PLANO DE AÇÃO 2010Recife Convention & Visitors Bureau

Captação de Eventos – Nacionais e Internacionais

Meta:

Eventos captados Nacionais

30

Eventos captados

internacionais

10

Eventos apoiados

32 Ações: Atualização do Banco de Dados. Articulação com as associações profissionais locais para captação de eventos. Participação em congressos para fins de captação. . Continuidade na associação à ICCA – International Congress & Convention Association (6 eventos em 2008).

Promoção e apoio à realização de Eventos

Fornecimento de informações sobre a infra-estrutura local disponível;

Participação na edição do evento anterior a que acontecerá em Pernambuco, com stand e promoção do destino;

Viabilização e acompanhamento de visitas técnicas para realização do evento;

Promoção de eventos internacionais em parceria com a EMBRATUR e nacionais com o Governo de Pernambuco e prefeitura do Recife;

Captação de Eventos – Nacionais e Internacionais

• 3 Seminários de senbilização para captação de eventos em Pernambuco – Entidades médicas, entidades de classe/corporativo, universidades;

•Famtour com 40 entidades/empresas promotoras de eventos dos segmentos:

-Feiras

-Técnico-científicos

-Esportivos

-Incentivo

Projeto Seja Um Anfitrião – Parceria com SETUR – PCR e GOV

Realização do eventoARQUITETUR

Evento que visa gerar um relatório operacional para os arquitetos, construtoras e empresas ligadas à área de eventos sobre melhores práticas aplicadas à construção de novos equipamentos turisticos para eventos e iluminação da cidade;

Captação de Eventos x Lazer

Contratação de um executivo(a) em São Paulo para trabalhar:

-captação de eventos técnico-científico/corporativo;-Treinamento em operadoras e agências de viagens sobre o destino Pernambuco;

Participação em Eventos,Feiras e Workshops

BNTM 2010 – 28/04 – 02/05 – Porto de galinhas-PEEBS – 19 – 20/05 - São Paulo - SPIMEX 2009 – 25 – 27/05 – Frankfurt-AlemanhaCOCAL - 07 - 09/03 - San Juan- Porto RicoClient Supllier Business Workshop – ICCA – Salvador-BA ABAV 2009 - 20 - 22/10- Rio de Janeiro -RJCongresso ICCA – 23 – 27/11 –Hyderabad-Índia;Festival de Turismo de Gramado – 18-21/11 – Gramado-RS EIBTM – 30/11 a 02/12 – Barcelona-Espanha;

Participação em Eventos,Feiras e Workshops

Workshops Pernambuco Pra Você

•Parceria com Secretarias de turismo do Recife e Pernambuco;•14 eventos em 14 cidades do Brasil;•Serão realizados no Rio de Janeiro e em São Paulo eventos para os públicos-alvos: 1 - Agentes de viagens, operadoras e imprensa especializada;

Participação em Eventos,Feiras e Workshops

Workshops Pernambuco Bom Pro Seu Negócio

•Parceria com Secretarias de turismo do Recife e Pernambuco, SEBRAE, Secretaria de Desenvolvimento Econômico de PE e Complexo de SUAPE;•Serão realizados2 eventos no Rio de Janeiro e em São Paulo para os públicos-alvos:

1 - Mercado corporativo e operadoras de turismo de incentivo e organizadores de eventos´e Indústrias;

Ações de Visitors – VendoPE, VivendoPE e FamPress

VivendoPE

•Realizado com a EMPETUR,ABIH e AHPG;•Programa de Famtours que visa:-Selecionar os vendedores das operadoras CVC e TAM Viagens e os filiados da Braztoa que comercializam o produto Pernambuco em âmbito nacional e internacional;-Receber até o final de 2010, 2.500 vendedores do destino Pernambuco de todas as regiões do Brasil;

FamPress

Ações de Visitors – Taxista Amigo do Turista

Taxista Amigo do Turista

•Realizado com a EMPETUR;•Programa que visa:-Treinar com inglês instrumental e como bem receber os turistas, 800 taxistas do aeroporto, shoppings Tacaruna e Recife, TIP, hotéis do Recife, Olinda, Jaboatão e Porto de Galinhas;

Relacionamento com Associados e Imprensa

1 visita de relacionamento por ano a todos os associados;Captação e manutenção de associados;3 Coletivas de imprensa – Relacionamento com a mídia local, nacional e internacional;4 Fampress com 10 Jornalistas cada;Meta:

Número atual de associados

186

Meta para 2009 205

Crescimento 10%

Roomtax Manutenção do projeto de incentivo à arrecadação

Treinamento em todos os hotéis associados ao RCVB;Envio de 12 newsletters (1 por mês) de entrega dos prêmios;Realização de 2 eventos com os recepcionistas dos hotéis associados ao RCVB;

Relacionamento com Associados

Realização do II Workshop Clientes Recife CVB.

•Evento de relacionamento entre os associados do Recife CVB;•Participação de 80% dos associados no primeiro evento;•42% dos associados fecharam algum tipo de parceria entre si;

Pesquisa

Continuidade na pesquisa do Perfil sócio-econômico do turista de eventos em parceria com a FIR;

Questionário utilizado validado pela OMT realizado pela FGV;

Lançamento dos dados 2009 em fevereiro de 2010;

Início da aplicação dos resultados e treinamento para pesquisa de 2009.

Projetos Específicos

Distribuição de placas que identificam os hotéis que têm interesse no público LGBT associados ao Recife CVB;

Capacitação para os funcionários dos hotéis que aderirem à placa Friendly. Treiná-los como bem receber esses turistas;

Produção do Gaymap;

Material Promocional

Nova Campanha Promocional do Recife Convention & Visitors Bureau 2010-2011;

Produção de Material específico para o turista de eventos que desembarca em PE;

Impressão e distribuição dos mapas do Litoral Sul em maior quantidade;

Distribuição do material Acontece em Recife e Olinda e do mapa do Recife;

Social: Clube da Charque Amiga

Realização de 2 eventos;

Ajuda a 2 entidades carentes em PE;

Arrecadação de mais de R$ 45.000,00

ORÇAMENTO 2010

ORÇAMENTO POR DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO DE CAPTAÇÃO DE EVENTOS

TOTAL R$ 709.100,00

DEPARTAMENTO DE VISITORS

TOTAL R$ 4.212.676,00

TOTAL SEM OS PROJETOS ESPECÍFICOS*

R$ 348.776,00

DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO

TOTAL R$ 91.362,50

TOTAL GERAL R$ 5.013.138,50

TOTAL GERAL SEM OS PROJETOS ESPECÍFICOS

R$ 1.149.238,50

Muito obrigada!

Tatiana Menezes

Diretora Executiva

Recife Convention & Visitors Bureau

E-mail: tatiana@recifecvb.com.br

Tel: + 55 81 33288300