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CRECHE, JARDIM DE INFÂNCIA E ATL ASSOCIAÇÃO DOS SERVIÇOS SOCIAIS TRABALHADORES DAS AUTARQUIAS DO SEIXAL
Pcta Quinta do Brejo, nº2 * 2840-002 Aldeia de Paio Pires Email: [email protected] | Tel. 212279030 Fax. 212279031
Plano de Contingência Gripe A (H1N1)
Creche, Jardim-de-infância e ATL da ASSTAS
Índice I – INTRODUÇÃO.......................................................................................................... 2
II – OBJECTIVOS .......................................................................................................... 3
III –PREVENÇÃO E INFORMAÇÃO SOBRE A GRIPE A ............................................. 4
A) Quais os sintomas? ………………………...……………………………………4
B) Modo de contágio …………………………………………………………………4
C) O que facilita o contágio? ……………………………………………………….4
D) Período de contágio ………………………………………………………………5
E) Medidas de Protecção ……………………………………………………………5
F) Actuação perante um aluno que apresente febre e sintomas gripais ………8
G) Actuação perante um profissional que apresente febre e sintomas gripais ..8
IV – APLICAÇÃO DO PLANO ....................................................................................... 9
1. ACTIVAÇÃO DO PLANO.................................................................................................. 9
2. COORDENAÇÃO E EQUIPA OPERATIVA........................................................................ 10
3 . CADEIA DE COMANDO/RESPONSABILIDADES .............................................................. 11
4. ACTIVIDADES ESSENCIAIS E PRIORITÁRIAS .................................................................. 11
5. MEDIDAS DE MANUTENÇÃO DAS ACTIVIDADES ESCOLARES ......................................... 13
6. MEDIDAS DE PREVENÇÃO E CONTROLO DA GRIPE ...................................................... 13
7. COMUNICAÇÃO .......................................................................................................... 15
8. DIVULGAÇÃO ............................................................................................................. 15
9. AVALIAÇÃO ................................................................................................................ 15
CRECHE, JARDIM DE INFÂNCIA E ATL ASSOCIAÇÃO DOS SERVIÇOS SOCIAIS TRABALHADORES DAS AUTARQUIAS DO SEIXAL
Pcta Quinta do Brejo, nº2 * 2840-002 Aldeia de Paio Pires Email: [email protected] | Tel. 212279030 Fax. 212279031
I – Introdução
A elaboração de um Plano de Contingência, como o que aqui se apresenta,
surge na sequência da evolução da Gripe para o nível de Pandemia, sendo
que, no contexto actual, será imprescindível uma preparação por parte das
Escolas, para um cenário que envolva um elevado nível de absentismo por
parte de alunos, educadores e pessoal auxiliar, uma incapacidade destas para
responderem às necessidades da comunidade ou uma dificuldade em cumprir
com as funções que são impostas a cada estabelecimento de ensino.
Assim, neste documento, apresentam-se um conjunto de medidas e
procedimentos a aplicar, de forma a conter rápida e eficazmente a propagação
da doença. Nele constarão as razões que nos levam a desenvolver este plano,
o que pretendemos com ele, como pretendemos implementá-lo e quais as
respostas que daremos em caso de um cenário desfavorável. Por esta razão,
na primeira parte deste plano apresentamos os seus objectivos e alguma
informação sobre a doença e numa segunda parte, a aplicação do mesmo.
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II – Objectivos
O principal objectivo “é manter a actividade da instituição escolar, em face
dos possíveis efeitos da pandemia, nomeadamente o absentismo dos
profissionais e dos alunos e respectivas repercussões nas actividades
escolares e no ambiente familiar e social de toda a comunidade educativa.”
Contudo, são também objectivos deste Plano de Contingência:
- Sensibilizar toda a comunidade escolar para o facto da nossa instituição estar
a preparar-se para as possíveis consequências de uma pandemia;
- Dotar todo os profissionais da nossa instituição de conhecimentos e
competências que lhes permitam lidar com um cenário de Gripe;
- Definir procedimentos e responsáveis que assegurem o cumprimento das
funções por parte da nossa instituição;
- Desenvolver mecanismos de resposta a uma eventual situação de
propagação de Gripe A;
- Minimizar as condições de propagação da doença e manter, dentro do
possível, os serviços essenciais em funcionamento;
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III – Prevenção e informação sobre a Gripe A
A) Quais os sintomas?
Os sintomas são semelhantes aos da gripe sazonal:
* Febre de inicio súbito (superior a 38º C)
* Tosse
* Dores de garganta
* Dores musculares
* Dores de cabeça
* Arrepios de frio
* Cansaço
* Diarreia ou vómitos (embora não sendo típicos da gripe sazonal, têm sido
verificados em alguns dos casos recentes de infecção pelo novo vírus da Gripe
A (H1N1)).
B) Modo de Contágio
*Pessoa-a-pessoa através de gotículas quando tosse ou espirra
* Através do contacto com os olhos, nariz ou boca, de mãos que contactaram
com objectos ou superfícies contaminadas com gotículas de uma pessoa
infectada.
Atenção: O vírus permanece activo nas superfícies 2 a 8 h.
Cuidado com as maçanetas das portas, teclados de computador, ratos, etc.
O vírus não se transmite através da água para consumo humano, águas de
piscinas ou parques aquáticos.
O vírus não se transmite através de alimentos.
C) O que facilita o contágio?
* Deficiente higiene das mãos (contactocom objectos ou materiais
contaminados)
* Permanência em ambientes fechados e pouco arejados (proximidade entre
pessoas (distância inferior a 1 metro)
* Cumprimentos pessoais
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D) Período de Contágio
*1 dia antes de iniciar os sintomas, até 7 dias depois do inicio dos sintomas
E) Medidas de Protecção
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Lavagem das Mãos na Escola A lavagem frequente das mãos com água e sabão, de preferência liquido, é
uma das principais medidas de prevenção.
Quando é que se devem lavar as mãos? À chegada à escola, vindos da rua
• Após tossir, espirrar ou assoar o nariz
• A seguir à utilização de brinquedos, teclados e ratos de computador ou outros
materiais escolares de uso partilhado
• Antes das refeições
• Após a ida à casa de banho
• Antes e após contacto directo com bebés e crianças pequenas
• À chegada a casa, vindos da rua
• Após contacto com uma pessoa doente com sintomas gripais, ou com roupas
ou objectos manuseados pelo doente
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Quando não é possível lavar as mãos Sempre que não seja possível lavar as mãos, estas podem ser higienizadas por fricção com uma Solução Anti-séptica de Base Alcoólica
F) Actuação perante um aluno que apresente febre e sintomas gripais
* Crianças com Gripe não devem ir à escola, durante um período de 7 dias,
ou até à alta clínica, se os sintomas persistirem por mais tempo
* No caso de uma criança manifestar febre e outros sintomas gripais durante a
permanência na escola, deve ser afastada das restantes crianças e mantida na
sala de isolamento, acompanhada por um adulto, sempre que necessário, até à
chegada dos pais
* Deve ser contactada a Linha Saúde 24: 808 24 24 24 e seguidas as
orientações quanto às medidas a adoptar
* Os adultos que acompanhem a criança devem usar máscara de protecção e
adoptar os devidos cuidados de higiene das mãos
* Se possível, a criança deverá usar máscara de protecção, adaptada ao
tamanho da face
G)Actuação perante um profissional que apresente febre e sintomas gripais
* Os Profissionais com Gripe não devem ir à escola, durante um período de 7
dias, ou até à alta clínica se os sintomas persistirem por mais tempo
* No caso de um profissional apresentar sintomatologia gripal durante a
permanência na escola, deve ser contactada a Linha Saúde 24, 808 24 24 24,
para obtenção de orientação quanto aos procedimentos a adoptar.
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IV – Aplicação do Plano A aplicação deste Plano envolve um conjunto de medidas e procedimentos que
devem ser atentamente seguidos e respeitados por todos os elementos da
comunidade escolar, sendo que, por essa razão, todos os colaboradores da
Creche, Jardim de Infância e ATL da ASSTAS, os Encarregados de Educação
e Alunos devem ter acesso a este documento.
Neste sentido procurámos elaborar um documento que se pretende rigoroso
mas flexível e dinâmico, bem estruturado mas simples e conciso e que se
assuma, acima de tudo, como um instrumento preciso, fiável e adequado à
natureza e características da nossa instituição e do meio envolvente.
1. Activação do Plano
A activação do plano será da responsabilidade do Coordenador e será
executada nas seguintes situações:
- Constatação de um ou mais casos de alunos da Creche, Jardim de Infância e
ATL da ASSTAS que apresentem sintomas de Gripe (febre de aparecimento
súbito e/ou, tosse, obstrução nasal, dores no corpo, cefaleias, diarreia e
vómitos);
- Constatação de um ou mais casos de funcionários da Creche, Jardim de
Infância e ATL da ASSTAS que apresentem sintomas de Gripe;
- Informação por parte de encarregados de educação ou de outros familiares
de que os seus educandos ou membros do agregado familiar se encontram
infectados com o vírus da Gripe;
- Informação por parte de funcionários da Creche, Jardim de Infância e ATL da
ASSTAS de que estes, ou membros do seu agregado familiar estão infectados
com o vírus da Gripe A.
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2. Coordenação e Equipa Operativa
A primeira fase deste plano envolve a definição de um coordenador e de uma
Equipa Operativa que coloque em prática todas as medidas previstas neste
documento. Assim, seguindo o disposto no documento de orientação emitido
pelo Ministério da Saúde, é fundamental que cada responsável seja apoiado
por um substituto que assegure o cumprimento das suas funções, como tal
definimos a seguinte estrutura:
Coordenadora do Plano de Contigência– Ed. Maria de Lurdes Fernandes
Substitutos – Ed. Ercília Amaro e Ed. Maria João Messias
Equipa Operativa do Plano de Contingência
Responsável: Aux. Paula Alexandra Ribeiro
Responsável Substituto – Aux. Maria José Silva
Turno da manhã
Aux. Vitalina Lucas
Aux. Maria João Mendes
Aux. Iza Soares
Aux. Mª José Galego
Turno da tarde
Aux. Isabel Tavares
Aux. Paula Romão
Aux. Cristina Gonçalves
Aux. Alexandra Romão
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3 . Cadeia de Comando/Responsabilidades
Responsabilidades do Coordenador
a) Activar o plano de acção;
b) Definir a estratégia de actuação face ao evoluir da situação;
c) Coordenar a actuação global;
d) Avaliar a evolução da situação, propor a activação das diferentes fases do
Plano e definir a duração temporal das mesmas, tendo como base as
orientações do MS/DGS;
e) Desenvolver, manter, implementar, rever e propor alterações ao Plano;
f) Informar/notificar a DGS, do número de casos detectados;
g) Obter e difundir informação actualizada;
h) Gerir o processo de comunicação interna e externa.
Responsabilidades da Equipa Operativa
Avaliação de potenciais casos de Gripe e respectiva actuação
Articulação das Educadoras e coordenação das medidas a implementar
Ed. Mª Lurdes Fernandes / Ed. Maria João Messias/ Ed. Ercília Amaro.
Será ainda importante definir que, qualquer colaborador que observe os
sintomas de gripe, acima referidos, em alguma criança, deve seguir o Guia de Procedimentos que estará afixado em diversos pontos da Creche, Jardim-de-infância e ATL da ASSTAS.
4. Actividades essenciais e prioritárias
Constituem actividades essenciais e prioritárias na Creche, Jardim de Infância
e ATL da ASSTAS aquelas que, em primeiro lugar, assegurem aos alunos as
condições básicas de higiene, segurança e saúde dentro do espaço escolar e,
em segundo lugar, permitam um adequado funcionamento das actividades
curriculares, dentro das limitações impostas por uma situação de pandemia.
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Assim sendo, é fundamental definir respostas em cada uma das estruturas nas
quais se divide a organização da nossa instituição:
- Todas as questões administrativas que possam ser asseguradas em casa,
pelas colaboradoras, devem ser articuladas com a direcção, através da
comunicação via telefone ou e-mail.
- Limpeza - Esta é uma função extremamente importante na medida em que
assegurará as condições de higiene e saúde indispensáveis ao funcionamento
da instituição. No entanto, dado existir um número considerável de pessoal
auxiliar, todas elas poderão desempenhar estas funções, no caso de ausência
de algumas colegas.
Assim, para além das actividades diárias de higiene e limpeza das instalações
da nossa instituição, consideram-se actividades essenciais e prioritárias as
seguintes:
- Desinfecção e limpeza frequente dos espaços e superfícies de trabalho (duas
vezes ao dia), bem como das maçanetas das portas (quatro vezes por dia,
duas de manhã e duas à tarde);
- Arejamento permanente de todas as salas do colégio (as janelas das salas
deverão ter sempre uma abertura que permita o seu arejamento e circulação
de ar. Sempre que as salas se encontrem desocupadas, as janelas deverão
estar completamente abertas);
- Supervisão e eventual substituição dos toalhetes nas casas de banho,
sabonete líquido e das soluções de limpeza das mãos, à base de álcool,
instaladas nas salas de aula (duas vezes ao dia, no entanto, sempre que se
constatar a existência de falha no material, este será reposto).
Cozinha/Refeições - A confecção de alimentos é assegurada por cozinheiras
que distribuem funções entre si. A ausência de uma não impede o normal
funcionamento da cozinha, contudo, no caso de ausência de alguma estas
funções serão asseguradas por uma de duas pessoas que já desempenharam
essas funções.
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Caso se verifique qualquer falha no fornecimento dos géneros alimentares, o
Colégio assegurará a aquisição directa dos mesmos.
Transportes
A condução da carrinha é assegurada por motorista habilitado para o efeito,
acompanhado de uma auxiliar (Vitalina Lucas). Caso se verifique a ausência de
alguns destes colaboradores estes serão substituídos por colaboradores da
nossa Instituição com funções semelhantes.
O encerramento da escola é uma medida que apenas deve ser adoptada se
determinada pelo Delegado de Saúde, após avaliação epidemiológica da
situação. Em caso de encerramento, serão mantidas, sempre que possível,
todas as actividades internas que permitam o rápido retorno à normalidade,
como por exemplo limpeza, a desinfecção e determinadas tarefas
administrativas.
5. Medidas de Manutenção das Actividades
As medidas para assegurar a manutenção da actividade escolar assumem-se
como determinantes no cumprimento das funções da nossa instituição.
Interessa assim considerar
Na falta de 1 ou mais docentes – As auxiliares da sala, mediante orientações
da educadora, desenvolverão as actividades definidas nas planificações já
elaboradas.
6. Medidas de Prevenção e Controlo da Gripe
As escolas e outros estabelecimentos de ensino têm um papel muito
importante na prevenção de uma pandemia de gripe, devido à possibilidade de
contágio e rápida propagação da doença entre os seus alunos e profissionais.
Assim, será importante que a nossa instituição desenvolva um conjunto de
iniciativas que conduzam a uma sensibilização por parte de comunidade
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escolar, para esta problemática e desenvolva uma série de mecanismos que
evitem a disseminação da doença.
Distribuição de Informação
Foram afixados materiais informativos, disponibilizados pela DGS, para
sensibilização de toda a comunidade. Estes materiais centram a sua temática
nas rotinas de lavagem das mãos e nas regras de etiqueta respiratória.
Serão ainda desenvolvidas actividades, em contexto de sala de aula, para a
sensibilização dos alunos para a aquisição de bons hábitos de higiene.
Higiene do Ambiente Escolar
Foram identificadas necessidades de instalação de dispositivos de parede com
soluções de limpeza das mãos, à base de álcool nas salas que não dispõem de
lavatório que serão manuseados pelas educadoras e auxiliares.
Quanto à periodicidade da higiene e limpeza remete-se para o que foi referido
no ponto 4.
Os brinquedos e materiais de uso partilhado deverão ser higienizados, com um
detergente doméstico e passados por água limpa, no final da sua utilização.
Sistema de Isolamento e Distanciamento Social
No início do ano lectivo, será enviada para os pais/encarregados de educação,
uma circular a instituir e divulgar regras claras de não admissão na nossa
instituição, de crianças que manifestem febre ou outros sintomas de gripe, a fim
de evitar o contágio de outras crianças e colaboradores.
Está definida como sala de isolamento a sala de descanso do pessoal da
instituição. Esta sala está dotada de um dispositivo de parede com solução de
limpeza das mãos, à base de álcool, de uma mala de 1ºs socorros com
máscara, luvas e termómetro. Sempre que algum aluno evidencie sinais e/ou
sintomas de gripe, será imediatamente isolado nesta sala até que os pais
sejam contactados. Esta sala será limpa após a sua utilização.
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7. Comunicação
Interna
A comunicação entre os vários elementos da estrutura organizacional da nossa
instituição será efectuada através:
- Comunicações Internas;
- Reuniões;
- Placard destinado ao pessoal.
Externa
A comunicação com a comunidade educativa e com entidades exteriores
far-se-á:
- Pessoalmente, através dos docentes e direcção;
- Telefonicamente;
- Através do site da ASSTAS;
- Por circular;
- Via e-mail.
Todas as medidas de prevenção e contenção da doença serão tomadas
em estreita articulação com a Unidade de Saúde Pública Local e
Pais/Encarregados de Educação.
8. Divulgação
Este plano estará disponível para consulta no site da ASSTAS.
9. Avaliação
Este Plano de Contingência, depois de concluída a sua elaboração será
reavaliado e actualizado sempre que necessário.
Terminada a fase de pandemia, será elaborado pela equipa de coordenação,
um relatório com os aspectos que correram bem e os que merecem algum
ajustamento ou correcção.