PLANO DE TRABALHO DA SEAD 2012 - sead.pa.gov.brsead.pa.gov.br/sites/default/files/planejamento/plano-de-trabalho... · de Rede e Dados Coordenadoria de Atendimento Coordenadoria de

PLANO DE TRABALHO DA SEAD 2012

REVISADO EM ABRIL 2012

2

2012

Pará. Secretaria de Estado de Administração. Primeira Revisão do Plano de

Trabalho da SEAD. Organização: Equipe Técnica do Núcleo de

Planejamento, Monitoramento e Avaliação da SEAD. Belém:

NPMA/SEAD, 2012, 146.

1. Estratégia 2. Gestão Estratégica 3. Organização I. Título

3

Secretária de Estado de Administração Alice Viana Soares Monteiro

Secretária Adjunta de Administração

Ruth de Fátima Ambrosio Pina

Diretor de Operações do Sistema de Gestão de Pessoas Silvestre Ferreira Guimarães

Diretor de Planejamento e Desenvolvimento de Gestão de Pessoas

Gerson Brito da Rocha

Diretora de Política de Saúde Ocupacional do Servidor Sandra Henderson

Diretora de Desenvolvimento de Gestão

Maria Bernadete Della Flora Cruz

Diretor de Gestão da Cadeia de Suprimentos e Serviços Logísticos João Luiz Souza Neri

Diretor de Gestão do Patrimônio do Estado

Paulo Jorge Paz Pereira

Diretor de Tecnologia da Informação Luis Carlos Neves

Diretora Administrativo Financeiro

Deuza Lúcia Vasconcelos Gadelha Planejamento e

Ouvidoria de Gestão Sistêmica Rosemary Torres da Silva

Coordenadora Geral da UCE-PNAGE/PA

Maria Edilena de Souza Rocha

4

Núcleo de Planejamento, Monitoramento e Avaliação - NPMA. Coordenação: Luiz Carlos Rodrigues Pinheiro

Equipe Técnica de Planejamento Alessandro Damasceno Coutinho

Ângela Pereira de Sousa Luiz Carlos Rodrigues Pinheiro Maria Suely Margalho do Vale

5

CONSTRUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DO PLANO DE TRABALHO DA SEAD

UNIDADE DA SEAD REPRESENTANTE DE ÁREA ESTRATÉGICA DE

ATUAÇÃO TÉCNICO DE PLANEJAMENTO

Gabinete da Secretária Gabinete da Secretária Adjunta

Alex C. da Silveira

Alessandro Coutinho

Consultoria Jurídica

Assessoria de Comunicação - ASCON Renam Malato

Núcleo de Controle Interno Otávio Welfare

OUVIDORIA Rosemary Torres

NPMA PQSEAD

DSO Ana Lúcia Feio

Simone Sette Câmara

Ângela Sousa DPP Mateus João Silva Lopes de Melo

DAF Vânia Rodrigues

Diana Moraes

DTI Carlos Benjamim

Luiz Carlos Pinheiro

DGL Ângela Caxias

PNAGE Edilene Pinheiro

DDG

Manuelle Costa

Suely Margalho DSP Ana Paula Santos

DGP José Maria Sardinha

Regina Fonseca

6

SUMÁRIO

Apresentação 08 1 Da Natureza e da Finalidade da SEAD 09 1.1 Missão Institucional 09 1.2 Visão de Futuro 09 1.3 Organograma 10 2 Análise de Ambientes 11 2.1 Análise do Ambiente Interno da SEAD 12 2.2 Análise do Ambiente Externo da SEAD 13 3 Valores 13 4 A Construção do Plano de Trabalho da SEAD 15 5 Fluxo de Acompanhamento da Construção do Planejamento Estratégico Institucional 17 6 Secretária de Estado de Administração 18 6.1 Gabinete do Secretário 19 6.1.1 Consultoria Jurídica 22 6.1.2 Núcleo de Controle Interno 24 6.1.3 Ouvidoria de Gestão Sistêmica 25 6.1.4 Assessoria de Comunicação 29 6.2 Secretária Adjunta 30 6.2.1 Gabinete da Secretária Adjunta 30 6.2.2 Núcleo de Planejamento, Monitoramento e Avaliação 32 7 Diretoria de Planejamento e Desenvolvimento de Gestão de Pessoas - DPP 37 7.1 Coordenadoria de Planejamento e Seleção de Pessoas 38 7.2 Coordenadoria de Carreira e Remuneração 49 7.3 Núcleo Jurídico de Gestão de Pessoas 63 8 Diretoria de Operações do Sistema de Gestão de Pessoas - DSP 64 8.2 Coordenadoria de Sistema Integrado de Recursos Humanos 63 8.3 Coordenadoria de Controle de Movimentação de Pessoas 70 8.4 Coordenadoria de Gestão de Auditagem de Folha de Pagamento 72 8.5 Pensão Especial 72 8.6 Consignações 74 8.7 Encargos Gerais sob Supervisão da SEAD 75 9 Diretoria de Gestão de Saúde de Política Ocupacional do Servidor - DSO 79 9.1 Coordenadoria de Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho 80

7

9.2 Coordenadoria de Perícia Médica 82 9.3 Coordenadoria de Reabilitação e Readaptação Profissional 83 10 Diretoria de Desenvolvimento de Gestão – DDG 87 10.1 Coordenadoria de Planejamento e Modelagem Organizacional 89 10.2 Coordenadoria de Qualidade de Gestão 96 10.3 Serviço de Atendimento o Cidadão – Estação Cidadania - Guamá 98 10.4 Serviço de Atendimento o Cidadão – Estação Cidadania - Jurunas 100 11 Diretoria de Gestão da Cadeia de Suprimentos e Serviços Logísticos - DGL 102 11.1 Coordenadoria da Frota de Veículos 103 11.2 Coordenadoria de Serviços Logísticos 105 11.3 Coordenadoria de Compras Governamentais 107 11.4 Núcleo Jurídico de Logística e Patrimônio 109 12 Diretoria de Gestão de Patrimônio do Estado – DGP 110 12.1 Coordenadoria do Patrimônio Mobiliário do Estado 111 12.2 Coordenadoria do Patrimônio Imobiliário do Estado 114 13 Diretoria de Tecnologia de Informação – DTI 117 13.1 Diretoria da DTI 117 13.2 Coordenadoria de Desenvolvimento e Suporte de Sistemas 118 13.3 Coordenadoria de Redes e Dados 120 13.4 Coordenadoria de Atendimento 124 14 Diretoria Administrativa e Financeira – DAF 126 14.1 Coordenadoria de Movimentação e Avaliação 127 14.2 Coordenadoria de Orçamento e Finanças 129 14.3 Coordenadoria de Administração e Serviços 131 14.3.1 Gerência de Serviços 132 14.3.2 Gerência de Material e Patrimônio 132 14.3.3 Gerência de Documentação e Informação 133 14.3.4 Gerência de Pessoal 135 15 Unidade de Coordenação Geral do PNAGE/PA 140

8

APRESENTAÇÃO

A Secretaria Executiva de Estado de Administração – SEAD, com suporte à prestação de serviços dos órgãos

finalísticos na execução das diversas políticas públicas desenvolvidas para a sociedade, possui importância estratégica no que se

refere ao processo de Modernização Administrativa do Estado do Pará. Dessa forma, para cumprir a sua Missão Institucional e a

atual Agenda Mínima de Governo, apresenta a 1ª Revisão do Plano de Trabalho de 2012, com base nos Macro-Objetivos da Ação

Governamental que norteiam o Planejamento do Governo do Estado do Pará como: Promover a Agilidade e a Melhoria da Gestão

Pública Otimizando o Perfil do Gasto e a Valorização do Servidor Estadual, possibilitando desencadear mecanismos de participação

em diversos níveis de decisão, que direcionam, com a racionalidade desejada, a aplicação dos recursos disponíveis visando atingir

os objetivos, metas e ações de curto e médio prazo, permitindo também, estabelecer uma rota comum e superar com conhecimento

de cenários, as dificuldades, potencialidades do ambiente e os entraves que por ventura venham a acontecer.

A execução do Plano de Trabalho será permanentemente acompanhada mediante utilização de ferramenta de

monitoramento denominada Relatório de Três Gerações, cuja finalidade é garantir o monitoramento do Plano, através de formulário

padronizado, objetivando dar uma visão geral das ações para atingir as metas estabelecidas no Plano de Ação cujos resultados das

ações finalísticas servirão também para subsidiar o sistema de monitoramento da execução do Plano Plurianual – PPA 2012 – 2015

e das Ações do Acordo de Resultados celerado com o Governo do Estado do Pará.

Tomando como base o Plano Plurianual 2012-2015, a SEAD desenvolve ações em três (03) Áreas Estratégicas de

Atuação, com os Programas: Manutenção da Gestão, Modernização da Gestão do Estado e Valorização do Servidor Público.

ALICE VIANA SOARES MONTEIRO Secretária de Estado de Administração

9

1 DA NATUREZA E DA FINALIDADE DA SEAD

A Secretaria Executiva de Estado de Administração - SEAD, criada pela Lei nº. 4.582, de 24 de setembro de 1975,

reestruturada pela Lei nº. 6.563, de 1º de agosto de 2003, e alterada pelas Leis nºs 6.622, de 9 de janeiro de 2004, 6.817, de 25 de

janeiro de 2006, e 6.875, de 29 de junho de 2006, como órgão da administração direta do Estado, tem por finalidade institucional

formular, normatizar, executar e avaliar as políticas públicas nas áreas de gestão de pessoas, gestão de serviços logísticos e

patrimônio, gestão organizacional e saúde ocupacional, visando à integração e ao alinhamento das políticas públicas e dos sistemas

de gestão no âmbito do Poder Executivo Estadual.

1.1 MISSÃO INSTITUCIONAL

“Formular, Normatizar, Executar e Avaliar as Políticas Públicas nas Áreas de Gestão de Pessoas, Gestão de Serviços

Logísticos e Patrimônio, Gestão Organizacional e Saúde Ocupacional, visando a Integração e ao Alinhamento das Políticas Públicas

e dos Sistemas de Gestão no âmbito do Poder Executivo Estadual”.

1.2 VISÃO DE FUTURO

Ser referência em Modelos de Gestão Pública.

10

1.3 ORGANOGRAMA DA SEAD

Diretoria de Planejamento e

Desenvolvimento de

Gestão de Pessoas

Coordenadoria

de Carreiras

e Remuneração

Coordenadoria

de Planejamento

e Seleção de Pessoas

Diretoria de Operações

do Sistema de Gestão

de Pessoas

Diretoria de Gestão

da Política de Saúde

Ocupacional do Servidor

Coordenadoria de

Perícia Médica

Coordenadoria de

Saúde Ocupacional e

Segurança do Trabalho


da Cadeia de

Suprimentos e Serviços

Logísticos

Coordenadoria de de

Serviços Logísticos

Coordenadoria

da Frota de Veículos

do Estado

Coordenadoria

de Compras

Governamentais


do Patrimônio do

Estado

Coordenadoria do

Patrimônio Mobiliário

Coordenadoria do

Patrimônio Imobiliário

Diretoria de

Desenvolvimento de

Gestão

Coordenadoria

de Qualidade na

Gestão

Coordenadoria de

Tecnologias

Inovadoras de Gestão

Coord. de

Planejamento

e Modelagem

Organizacional

Diretoria de

Administração e Finanças

SECRETÁRIO DE ESTADO DE

ADMINISTRAÇÃO

Núcleo

de Controle Interno

Coordenadoria do

Sistema Integrado de

Recursos Humanos

Coordenadoria de

Gestão e Auditagem da

Folha de Pagamento

Coordenadoria

de Controle e

Movimentação de

Pessoas

SECRETARIO ADJUNTO DE

ADMINISTRAÇÃONúcleo de Planejamento

Monitoramento e

Avaliação

Gabinete do Secretário

Adjunto

Coordenadoria

de Orçamento e

Finanças

Coordenadoria

de Administração e

Serviços

Coordenadoria

de Monitoramento

e Avaliação

Coordenadoria de

Reabilitação

Profissional

Diretoria de Tecnologia da

Informação

Coordenadoria

de Rede e Dados

Coordenadoria de

Atendimento

Coordenadoria de

Desenvolvimento e

Suporte de Sistemas

Gerência de

Desenvolvimento de

Pessoas

Ger. de Acomp. e

Auditagem da

Perícia Médica

Ger. de Cad. e

Administração

do Patrimônio

Imobiliário

Ger. de Cad. e

Administração

do Patrimônio

Mobiliário

Gerência de

Orçamento

Gerência de

Serviços

Gerência de

Material e

Patrimônio

Gerência de

Documentação e

Informações

Gerência de

Pessoal

Gabinete do Secretário de

Estado

Ouvidoria de Gestão

Sistêmica

Núcleos Juridicos

Consultoria Jurídica

Figura 1: Organograma da SEAD Fonte: NNPMA/SEAD (Lei nº. 6.875, de 29 de junho de 2006)

11

2 ANÁLISE DE AMBIENTES

Na análise do Ambiente Interno, foram identificadas as Forças e Fraquezas e na de Ambiente Externo, as Ameaças e

Oportunidades que afetam a SEAD, no cumprimento da sua Missão.

Figura 3: Análise de Ambiente Fonte: NPMA, adaptado de Michael Porter (2012)

A análise de ambiente apresentada neste Plano de Trabalho, foi resultado da Oficina de Planejamento Estratégico com

Balanced Socorecard, promovido pelo GESPUBLICA, no ano de 2011, com a participação de Técnicos da SEAD.

12

2.1 ANÁLISES DO AMBIENTE INTERNO DA SEAD

Forças

Equipe Gerencial formada por servidores efetivos da SEAD;

Comprometimento dos servidores em relação à Missão da SEAD;

Conhecimento básico por parte dos servidores em Tecnologia de Informação e Comunicação;

Corpo funcional com maioria estável.

Revital ização (atualização) do Parque Tecnológico em torno de 70 a 80%.

Existência de um sistema de gestão de pessoas.

Modelo de excelência em gestão pública.

Cotação de preços eletrônica.

Alta direção comprometida com modelo de planejamento focado em resultados.

Reforma de várias unidades e a recuperação e aquisição de equipamentos e mobiliários;

Recuperação da auto estima dos servidores e o desenvolvimento de ações com mais eficiência.

Fraquezas

Diversidade de espaço físico;

Comunicação deficiente;

Deficiência na ambientação de novos servidores;

Serviço de recepção inadequado, falta qualidade no atendimento.

Inexistência de Programa de Capacitação Continuada.

13

Inexistência de um espaço físico adequado e que centralize o desenvolvimento das ações de todas as áreas.

Inexistência de Plano de cargos carreiras e remuneração.

2.2 ANÁLISES DO AMBIENTE EXTERNO

Ameaças

Contingenciamento no Serviço Público.

Oportunidades

Programa de Qualidade na Gestão do Estado do Pará – PQG-PA;

Reestruturação dos órgãos da Administração Direta e Indireta do Poder Executivo Estadual;

Maior controle social e transparência no serviço público;

Novas tecnologias de informação;

Ações Estratégicas alinhadas às Diretrizes de Governo;

Possibilidade de adequação do Parque Tecnológico da SEAD a tecnologia 3,5 g e 4 g (telefonias e redes móveis).

Novos modelos organizacionais.

Acesso a versão atualizada do SIGIRH.

Criação de um banco de talentos.

Avaliação de desempenho atrelada ao Plano de Cargos;

Modernização da Gestão Pública, através de parceria firmada com Governo do Estado e o Movimento Brasil Competitivo.

14

3 VALORES

Ética

Valorização do Servidor;

Comprometimento;

Qualidade;

Responsabilidade;

Eficiência;

Legalidade;

Impessoalidade e

Transparência.

15

4 A CONSTRUÇÃO DO PLANO DE TRABALHO DA SEAD

O cumprimento da Missão Institucional tem sido prioridade na SEAD no sentido de atingir a meta de eficiência com a

modernização de sua administração. Dessa forma, atendendo as diretrizes da Alta Administração, foi elaborado Proposta de

Implementação de Nova Metodologia de Gestão para a SEAD, iniciando com a construção de Mapas de Negócios onde ficam

evidenciados os produtos das diversas áreas de atuação da instituição, de forma clara e específica, o que subsidia a construção das

ações constantes dos Planos de Trabalho e a análise da estrutura organizacional pela instituição, indicando ações que não estão

sendo implementadas e/ou executadas em duplicidade, ou ainda que, apesar de estarem elencadas como competência de alguma

área, não está sendo executada, mesmo sendo importantes para a missão global da instituição.

Assim, a construção do Plano de Trabalho da SEAD, é o instrumento de planejamento e gestão que oferece um molde para

planejar o trabalho. Serve também de guia para dar continuidade no trabalho. Dessa forma, um Plano de Trabalho bem elaborado

tem maiores chances de ser bem executado, por isso, considera-se que a fase de elaboração do Plano de Trabalho e Orçamento

Anual é um dos momentos mais importantes do ciclo de gestão dos programas governamentais, pois nele se concretiza de fato a

alocação dos recursos que serão destinados à implementação das políticas com vistas ao atendimento das necessidades da

sociedade. Nesse sentido é também um documento que contribui para a transparência do Órgão.

De alguma forma, um plano de trabalho é similar a uma proposta. A diferença é que um plano de trabalho é baseado em

um projeto já aprovado, e identifica um seguimento de tempo específico dentro daquele projeto ou programa. Ele identifica (como

metas) os problemas a serem resolvidos, os tornam finitos, precisos e verificáveis como objetivos indicam as fontes necessárias e

obstáculos a serem superados, determinam uma estratégia, e identificam as ações a serem tomadas para alcançar os objetivos e

completar os resultados. Uma proposta faz quase a mesma coisa, mas para todo o período de tempo do projeto, e é escrito

principalmente para a aprovação do projeto, como justificativa para aprovação.

16

A partir da elaboração do Plano Plurianual essas intenções começam a ser processadas e a tomar forma de

Programas e Ações Governamentais de acordo com a legislação e os meios disponíveis na Administração Pública.

Para obter as fontes, incluindo as financeiras indicadas na verba, o plano de trabalho serve de justificativa para a liberação

de recursos. Quando aprovado, o plano de trabalho serve como guia para ações a serem tomadas para alcançar os objetivos, escrito

para que seja transparente a qualquer pessoa, dentro ou fora do grupo de implementação, em descrever estes objetivos, e

resultados, e justificando as ações a serem tomadas.

Na elaboração do Orçamento Público, as receitas são estimadas e as despesas fixadas visando estabelecer as prioridades

que serão executadas a cada ano de Governo. É nesse momento que se dá a efetiva confirmação do aporte de recursos e dos

produtos que serão entregues aos usuários, através da organização e do desdobramento das ações que orientarão a atuação

governamental.

Sabe-se que Planejar é uma Arte, pois temos que conciliar a vontade de fazer com as restrições dos meios disponíveis

para que ela se concretize. Muitas vezes, temos um ótimo plano, mas não temos condições materiais nem financeiras para viabilizá-

lo, ou pior, temos condições, mas não temos um caminho, um lugar de chegada.

O último passo corresponde ao agir corretivamente no Ciclo do PDCA, através do formulário denominado Relatório das

Três Gerações, onde é feito o levantamento e o registro do que foi planejado, do que foram feito dos Resultados obtidos, dos pontos

problemáticos e das ações corretivas com ações adicionais, para corrigir algo desconformidades.

Uma vez aplicadas todas as ferramentas de melhoria contínua, eliminadas as causas e atingidas as metas, tem-se de

garantir a manutenção desses resultados. Assim, cabe a todos os envolvidos neste processo, encará-lo com um espírito de intensa

responsabilidade, porque isso determinará a qualidade dos serviços que muitos cidadãos irão usufruir ou não.

Nesse contexto, apresenta-se o Plano de Trabalho da Secretaria de Estado de Administração para o Exercício de 2012.

17

5 FLUXO DE ACOMPANHAMENTO DA CONSTRUÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL SEAD

Figura 3: Fluxo de Acompanhamento da Construção do PEI da SEAD Fonte: NPMA/SEAD, adaptado de literaturas sobre o assunto (2011)

18

6 Secretária de Estado de Administração:

6.1 Gabinete do Secretário - GABS;

6.1. Consultoria Jurídica - CJUR;

6.1.2 Núcleo de Controle Interno - NCIN; e

6.1.3 Ouvidoria de Gestão Sistêmica - OSIS;

6.1.4 Assessoria de Comunicação - ASCOM

6.2 Secretaria Adjunta:

6.2.1 Gabinete da Secretaria Adjunta - GBSA e

6.2.2 Núcleo de Planejamento, Monitoramento e

Avaliação - NPMA

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GABINETE DA SECRETÁRIA

PRODUTO O QUE? COMO? QUEM? ONDE? QUANDO? QUANTO?

PROCESSOS DESPACHADOS

Gerenciar a tramitação dos processos entre os Órgãos da Administração Pública Estadual e Unidades administrativas da SEAD.

Cadastrando no Sistema do E-Protocolo e QWS;

Protocolando em Controle de Tramitação de Processos – C.T. P‟s e nos livros de Protocolo quando não é possível por meio sistêmico

Incluir no sistema de e-protocolo a opção de consulta de processos tramitados internamente.

Servidores lotados no

Gabinete da Secretária


Atividade Contínua, necessitando de acompanhamento para os prazos legais.

AGENDA DA SECRETÁRIA GERIDA

Administrar agenda diária da Secretária de Administração.

Adequando 1 vez por semana a agenda do Governador do Estado

Ajustando horários para reuniões com os Gestores da Administração Pública, Servidores em Geral, Sindicatos, Fundações, Associações e Sociedade;

Organizando reuniões mensais com as Diretorias da SEAD e registrando através de atas;

Chefia de Gabinete


Atividade Contínua

20

Repassando atas das reuniões para as Diretorias

Fluxo de Processo internos definidos

Definir e Implementar um Fluxo de Processos Internos.

Sistemas de atividades dos Gabinetes reorganizados

METAS INSTITUCIONAIS

Reorganizar e sistematizar as atividades dos Gabinetes: (Identificar e mapear as rotinas da Chefia de Gabinete; Otimizar e documentar as rotinas mapeadas; Delimitar as responsabilidades das atividades desempenhadas, objetivando a redução de retrabalho existente nas atividades rotineiras).

Reuniões sistematizadas

PMG

Sistematizar reuniões de tomada de decisão e operacionalização das Diretrizes e Estratégias de atuação da SEAD.

Sistematizando as reuniões através dos seguintes aspectos: Objetivos das reuniões

(tomada de decisões e monitoramento da operacionalização das diretrizes e estratégias definidas);

Chefe de Gabinete

Sala do Gabinete Até 30/03/12

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Participantes regulares das reuniões e participantes extraordinários;

Forma de registro das reuniões (lista de presença/ Ata de reunião);

Desdobramento em 24 horas das decisões tomadas para as áreas da SEAD;(o monitoramento deve ser feito direto pela diretoria interessada)

Proposta de cronograma de realização de reuniões ordinárias para o exercício de 2012.( reunião a cada 15 dias com a do mês de maio já programada para o dia 16)

22

CONSULTORIA JURÍDICA – CJUR


Processos judiciais analisados

Acompanhar os processos judiciais envolvendo a SEAD, buscando subsídios à defesa do Estado em estudo do caso concreto, aplicando o entendimento da Administração Pública à luz da legislação vigente.

Análise de situações análogas já apreciadas por esta CJUR, suscitando debate junto à PGE, por vinculação técnica desta CJUR, sempre que o entendimento possa ser divergente em razão de posições doutrinárias diversas ou por força de alteração legislativa superveniente.

Em se tratando de manifestação da Secretaria em processos judiciais, há necessária remessa dos autos à PGE, a quem compete a representação judicial do Estado.

Servidores lotados na Consultoria

Jurídica, sob a coordenação da chefia imediata

Sala do CJUR

Atividade permanente, sob constante monitoria de prazos, fixados por lei ou impostos pelo fluxo na tramitação de processos na Secretaria.

Não há custo para execução de tais atividades. Entretanto, a permanente atualização da equipe demanda constante investimento em material técnico, sendo de difícil medida o esforço individual na aquisição de material indispensável à execução das atividades da CJUR.

Ferramentas de acompanhamento de fluxo de processos

criada.


Criar ferramenta de acompanhamento

de fluxo de processo jurídico do

Gabinete, por assunto, com

apresentação de relatórios mensais.

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NÚCLEO DE CONTROLE INTERNO - NCIN


Processos Financeiros, Patrimoniais e Contábeis em conformidade com legislações e procedimentos administrativos.

Aprimorar a sistemática de acompanhamento e análise preventiva dos processos financeiros, patrimoniais e contábeis, através do Livro Virtual.

Emitindo despachos de Conformidade,

Gerando relatórios diários no SIAFEM/AUDICON

Emitindo Relatório de Acompanhamento dos Processos

Avaliando as ocorrências Diárias

Solicitando Ações Preventivas e Corretivas.

Capacitando servidores do NCIN através de cursos na busca de aprofundar mais seus conhecimentos.

Gerente e Servidores do

NCIN.

Sala do NCIN Ação Contínua

Manual de procedimentos elaborado.


Elaborar manual de procedimentos de controle, para orientar a execução e o monitoramento das diversas atividades de Controle Interno.

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OUVIDORIA DE GESTÃO SISTÊMICA – OSIS


Dar agilidade no Gerenciamento de Informações e Geração de Relatórios estruturados

Implantar Sistema Informatizado de Ouvidoria


Considerando que o processo foi iniciado junto a DTI, aguardamos finalização daquela unidade.

Com a demora na disponibilização do Sistema pela DTI, a Ouvidoria buscou alternativas, como a realização de visita as Ouvidorias da JUCEPA e do município de Belém para conhecimento de um sistema de uso livre fornecido pelo Governo da Bahia.

Com o parecer desfavorável da Alta Gestão, a Ouvidoria realizou novas pesquisas encontrando no Portal do Software Público Brasileiro, um sistema de uso livre disponibilizado pelo Serpro.

A Ouvidoria repassou as informações sobre o software pesquisado à DTI através de reunião com técnico da unidade, para analise de

Coordenadoria da

Ouvidoria/DTI

Ouvidoria 1º trimestre de 2012

2º quadrimestre de 2012

25

viabilidade do sistema.

Aguardando parecer da DTI.

Diminuir o tempo de retorno de resposta das manifestações aos usuários.

Monitorando a media de tempo do novo prazo, para retorno das respostas das manifestações pelas unidades.

Coordenadoria da Ouvidoria

Ouvidoria 2º quadrimestre

Processos de trabalho da Ouvidoria aperfeiçoados

Desenvolver as habilidades dos servidores da Ouvidoria

Pesquisando os cursos disponíveis sobre o tema (Ouvidoria) para capacitação.


Belém/Fora do Estado

Ouvidoria

Ação continua

Ampliar os canais de acesso da ouvidoria nos municípios onde a SEAD presta serviços.


Elaborando material de divulgação da Ouvidoria para as unidades dos municípios onde a SEAD presta serviços;

Orientando ao usuário quanto aos meios de contato disponibilizados pela Ouvidoria no interior;

Encaminhando à Alta Gestão para deliberação.


2º quadrimestre

26

Coletar, analisar, tabular, encaminhar e dar retorno aos usuários das manifestações.

Visitando semanalmente as unidades;

Verificando diariamente o correio eletrônico;

Verificando diariamente o formulário;

Atendendo as demandas telefônicas;

Recebendo o Manifestante pessoalmente;

Separando as manifestações por tipo, meio de contato, unidade demandada e assuntos;

Encaminhando às unidades da SEAD demandadas;

Encaminhando ao manifestante a resposta dada pela unidade a sua manifestação.


Ouvidoria Ação continua

Relatório Mensal e Anual das atividades da Ouvidoria elaborado e divulgado.

Gerenciar o banco de dados

Alimentando o banco de dados com as informações das manifestações;

Tabulando as informações;

Analisando as informações;


Ouvidoria 2º e 3º quadrimestre

27

Elaborando os relatórios mensais;

Elaborando os relatórios anuais.

Estudos e pesquisas de mecanismos de melhoria dos processos da Ouvidoria elaborados.

PMG

Elaborar estudos pesquisando mecanismos de melhoria dos processos da Ouvidoria.

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO – ASCOM


Projetos de Comunicação dos serviços da SEAD Identificação Visual da Nova Sede da SEAD elaborado.

Elaborar o Projeto de Identificação Visual da Nova Sede da SEAD.


Analisar a planta baixa / fazer levantamento de materiais de programação visual / apresentar projeto / fazer licitação para aquisição dos materiais / aplicação dos materiais

Assessoria de Comunicação

da Sead

Renan Malato

Ellen Freitas

Thais Magalhaes

Renata Costa

Assessoria de Comunicação da

Sead

Até setembro de 2012

Entre 20 e 40 mil reais

Elaborar proposta de mecanismos e canais de divulgação dos serviços e produtos

Implementando os melhores canais de comunicação interna para a SEAD;

Implementando os

Assessoria de Comunicação

(Renan Malato, Ellen Freitas, Renata Baía,

Nas Unidades da SEAD

Até 08 de agosto de 2012.

A partir de 08 de agosto de 2012.

2.700,00

1.200,00

28

internos e externos desenvolvidos/ disponibilizados pela SEAD;

PMG

melhores sistemas de divulgação para os usuários de produtos e serviços disponibilizados pela SEAD;

Monitorando e ajustando as ferramentas utilizadas para divulgação.

Implantando Plano de Comunicação (endomarketing para SEAD)

Thaís Magalhães, Paulo Britto)

GABINETE DA SECRETÁRIA ADJUNTA


Expediente Administrativo Organizado

Despachar Documentos Externamente e Internamente, como processos, memorandos, memo. circular, ofícios e ofícios circulares.

Cadastrando no Sistema do e - Protocolo;

Chefia de Gabinete

Gabinete Secretária Adjunta

Atividade Contínua

Agenda da Secretária Adjunta organizada

Gerenciar a agenda diária da Secretária Adjunta.

Adequando sempre a solicitação para participar de reuniões com a Secretária de Administração

Organizando reuniões Externas e internas

Chefia de Gabinete


Gabinete

Atividade Contínua

29

solicitadas por servidores de outros Órgãos do Estado e desta Secretaria.

Agendando reuniões semanais da Secretária Adjunta com a Equipe do Núcleo de Planejamento desta secretaria, para avaliação do cumprimento de metas

Chefia de Gabinete

Secretária Adjunta

Atividade

Semanal

(segunda-feira –

às 08 h 30 min

Movimento de processo Controlado

Encaminhar processos e outros documentos entre os Órgãos do Estado e setores internos da SEAD

Protocolando em Controle de Tramitação de Processos – C.T.P‟s e nos livros de Protocolo quando não é possível por meio sistêmico

Protocolando em C.T.P‟s.

Chefia de Gabinete


Atividade Contínua

30

NÚCLEO DE PLANEJAMENTO, MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO – NPMA


Plano de Trabalho da SEAD construído, monitorado e revisado

Consolidar a construção do Plano de Trabalho da SEAD 2012

Recebendo os Planos de Trabalho das áreas de atuação da SEAD.

Consolidando a proposta de Plano de Trabalho da SEAD 2012.

Validando a proposta de Plano com a Alta Administração da SEAD.

Monitorando a execução do Plano de Trabalho da SEAD/2012.

Recebendo Relatórios de Monitoramento;

Monitorando e Construindo Controle de Custos

Construindo Relatórios Quadrimestrais;

Construindo Relatório de Gestão

Coordenador e Equipe

NPMA Até 03/01

04/01

20/01

A partir de 23/01 Ação Contínua

Até o dia 03 de cada mês

Até o Dia 05 de

cada mês

Quadrimestral

1ª Quinzena de Dezembro

Implementar o processo de monitoramento mensal do Plano de Trabalho - PEI

Reunir com os representantes de áreas estratégicas da SEAD para entrega da matriz do relatório de Três gerações, para


SEAD Contínuo

31

preenchimento

Revisar quadrimestralmente o Plano de Trabalho da Sead 2012 e iniciar o processo de monitoramento da implantação do mesmo.

Revisando os Planos de Trabalho das áreas de atuação da SEAD.

Consolidando a proposta de revisão do Plano de Trabalho da SEAD 2012.

Validando a proposta de revisão do Plano com a Alta Administração da SEAD.

Monitorando a execução do Plano de Trabalho revisado da SEAD/2012.


NPMA

16/04; 15/08 E 17/12

26/04; 24/08 e

25/12

30/04; 31/08 e 30/12

A partir de 01/05

PPA 2012 da SEAD Revisado

Revisar o PPA 2012 Reunir com a s Diretorias da SEAD para Planejamento de novas ações ou continuar com as mesmas e também o Orçamento.

Reunir com a SEPOF para receber orientações sobre a revisão de Ago/2012

Fazer a manutenção no Gep PA inserindo dados a cerca da revisão 2012


NPMA

JUN

JUN

32

Detalhar o Orçamento por ação

SISTEMÁTICA DE MONITORAMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA SEAD

Implementar uma sistemática de monitoramento das ações constantes do PPA /SEAD

Definindo mecanismos de acompanhamento dos indicadores das ações e periodicidade.

Orientando as unidades administrativas.

Implementando nova sistemática de monitoramento.

Encaminhando o Relatório de monitoramento das ações do PEI/SEAD à Alta Administração.


NPMA Até 30/01/2012

29/02/2012

15/03/2012

SISTEMÁTICA DE MONITORAMENTO DA AÇÃO ORÇAMENTÁRIA EFETIVADA

Monitorar em tempo real a utilização dos recursos conforme planejado e a elaboração orçamentária

Monitorar mensalmente as ações estratégicas da SEAD

Implementando sistemática que permita acompanhar a execução orçamentária conforme o que foi planejado;

Reduzindo as distorções no orçamento e implantando medidas que reduzam a eliminação de ações fundamentais em virtude

Coordenador Equipe

NPMA

Até 30/03/2012

Até 30/03/2012

33

da utilização indevida de recursos originalmente alocados para as mesmas;

Avaliando periodicamente as distorções verificadas para corrigi-las.

Encaminhando o Relatório de monitoramento do Orçamento à Alta Administração e às áreas para conhecimento.

Ação Contínua

PPA 2012 da SEAD monitorado

Proceder as inserções das informações referentes às metas físicas das ações da SEAD no Sistema GP Pará

Recebendo informações junto a cada área estratégica da SEAD do resultado das ações previstas no PPA;

Fazendo manutenção no Sistema GP Pará a fim de receber avaliação qualitativa do desenvolvimento da ação mensal;

Encaminhando o Relatório de monitoramento das ações do PPA no Sistema GP Pará, à Alta Administração e às áreas


NPMA Até o dia 03 de cada mês



-

34

para conhecimento.

Monitorar a programação de cotas orçamentárias quadrimestrais das áreas e Resultados de ações.

Acompanhando a programação de quotas orçamentárias das áreas junto a Unidade de Orçamento.

Encaminhando o Relatório das Cotas quadrimestrais à Alta Administração e às áreas para conhecimento.


NPMA Quadrimestralmente

Plano Estratégico revisado

Revisar quadrimestralmente o Plano de Trabalho da Sead 2012

. Construção do Plano de Trabalho para 2013

Recebendo os Planos de Trabalho das áreas de atuação da SEAD.

Consolidando a proposta de revisão do Plano de Trabalho da SEAD 2012.

Validando a proposta de Plano com a Alta Administração da SEAD.

Monitorando a execução do Plano de Trabalho da SEAD/2012


NPMA 1º quinzena de Maio

1º quinzena de Dezembro

35

7 DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE

GESTÃO PESSOAS – DPP

7.1 Coordenadoria de Planejamento e Seleção de Pessoas

7.2 Coordenadoria de Carreira e Remuneração

7.3 Núcleo Jurídico de Gestão de Pessoas

36

Diretoria de Operações do Sistema de Gestão de Pessoas - DPP

Coordenadoria de Planejamento e Seleção de Pessoas - CPSP


Ações de pessoas nos Órgãos da Administração pública direta e indireta implementadas

PPA

Realizar e Homologar o Resultado Final do Concurso Público para provimento de cargos efetivos de Procurador Autárquico e Fundacional

Analisando e aprovando o edital de abertura do concurso público, em conjunto com a UEPA, ouvindo a Procuradoria Geral do Estado, no que for necessário;

Encaminhando o edital de abertura do concurso público para publicação;

Acompanhando e supervisionando todas as etapas do concurso público, realizadas pela UEPA, da inscrição à divulgação do resultado final do concurso.

Encaminhando para fins de publicação o edital de homologação do resultado final do concurso público

Comissão Organizadora do Concurso

Público

SEAD

Jan/2012

Fev/2012

Fev à Jun/2012

Jun/2012

Sem custos

Realizar e Homologar o Resultado Final do Concurso Público

Analisando e aprovando o edital de abertura do concurso público


SEAD

Jan/2012

Sem Custos

37

para provimento de cargos efetivos da FUND. CARLOS GOMES

elaborado em conjunto com a UEPA e ouvindo a Procuradoria Geral do Estado, se for o caso;


Acompanhando e supervisionando todas as etapas do concurso público, realizadas pela UEPA, da inscrição ao resultado final

Encaminhando para publicação a homologação do resultado final do concurso público.

Público

Fev/2012

Mar a Jun/2012

Jun/2012

Realizar e Homologar o Resultado Final do Concurso Público para provimento de cargos efetivos da SEDUC para Professor de Educ. Especial, de Educ. Religiosa

Verificando o quantitativo de vagas existentes no quadro de pessoal do órgão solicitante;

Elaborando a planilha de custos, para fins de análise do impacto orçamentário, com base no quantitativo de vagas ofertadas para fins de autorização do Governador;

Constituindo Comissão

SEAD

SEAD

SEAD

Comissão

SEAD

SEAD

Jan/2012

Fev/2012

Mar a Jun/2012

Jun/2012

Sem Custos

38

Organizadora do Concurso;

Elaborando Plano de Trabalho para fins de realização das provas do Concurso Público pela UEPA

Analisando e aprovando o edital de abertura do concurso público elaborado em conjunto com a UEPA e ouvindo a Procuradoria Geral do Estado, se for o caso;




Organizadora do Concurso

Público


Público


Público


Público


Público

Agosto

Realizar e Homologar o Resultado Final do Concurso Público para provimento de cargos efetivos da

Elaborando a planilha de custo para fins DAE análise de impacto orçamentário, com base no quantitativo de


Público

SEAD

A partir de Jul /12

Sem custos

39

ADMINISTRAÇÃO DIRETA

vagas ofertadas para fins de autorização do Governador;

Constituindo Comissão Organizadora do Concurso;

Elaborando Plano de Trabalho/ Termo de Referência

Analisando e aprovando o edital de abertura do concurso público, em conjunto com a terceirizada, ouvindo a Procuradoria Geral do Estado, no que for necessário;


Acompanhando e supervisionando todas as etapas do concurso público;

Encaminhando para fins de publicação o edital de homologação do resultado final do concurso público

Realizar e Homologar o Resultado Final do

Constituindo Comissão Organizadora do

Comissão

SEAD

Ago/2012

Sem custos

40

Concurso Público para provimento de cargos efetivos da SUSIPE/AGENTE PRISIONAL

Concurso

Elaborando Plano de Trabalho para fins de realização das provas do Concurso Público pela UEPA

Analisando e aprovando o edital de abertura do concurso público, em conjunto com a UEPA, ouvindo a Procuradoria Geral do Estado, no que for necessário;




Organizadora do Concurso

Público

Realizar e Homologar o resultado final do concurso público para provimento de cargos efetivos da Polícia Civil

Analisando e aprovando o edital de abertura do concurso público em conjunto com a empresa especializada contratada para a realização das


Público

SEAD

jun/2012

Sem custos

41

META INSTITUCIONAL

MI - Publicar o editais de abertura dos concurso públicos para provimento de 100 vagas para o cargo de delegado, 250 para o cargo de escrivão e 250 para o cargo de investigado da polícia civil

AGENDA MÍNIMA DA SEAD

AM – Realização de Concurso Públicos para as polícias civil e militar com oferta de 1.510 vagas.

provas

Encaminhando o edital de abertura do concurso público para publicação

Acompanhando e supervisionando todas as fases do concurso público, realizadas pela empresa contratada, da abertura das inscrições à divulgação do resultado final da 1ª etapa.

Acompanhando e supervisionando todas as fases do concurso público, realizadas pela empresa contratada, da abertura das inscrições à divulgação do resultado final da 1ª etapa.

Encaminhando para publicação a homologação do resultado final da 1°

etapa

Convocando os aprovados na 1ª etapa para a participação no Curso Técnico Profissional, realizado pela ACADEPOL

Publicando a

42

homologação do resultado final da 2° etapa do concurso público

Acompanhar a realização d o Resultado Final do Concurso Público para provimento de cargos efetivos da Polícia Militar

META INSTITUCIONAL

MI - (Auxiliar a Polícia Militar do Estado do Pará na realização do Concurso Público para provimento de 2.180 vagas conforme termo de cooperação técnica)


AM – Realização de Concurso Públicos para as polícias civil e militar com oferta de 1.510 vagas.

Acompanhando e supervisionando todas as etapas do concurso público, realizadas pela PMPA

SEAD

43

Acompanhar a realização do Concurso Público para provimento de cargos efetivos do Corpo de Bombeiros Militar

Acompanhando e supervisionando todas as etapas do concurso público, realizadas pelo CBMPA

SEAD

Cargo efetivo da administração direta, das autarquias e fundações públicas provido.

Elaborar e Encaminhar a Minuta de Decreto de Nomeação para Assinatura do Governador e Publicação em Diário Oficial

Analisando a solicitação de nomeação e comparando com o número de vagas ofertadas no concurso, com as vagas existentes no quadro de pessoal, o cadastro de aprovados/classificados e a validade do concurso;

Encaminhando a planilha de custos, para fins de análise do impacto orçamentário da nomeação solicitada;

Elaborando minuta de decreto de nomeação, obedecendo a ordem de classificação do concurso público;

Encaminhando minuta para assinatura do Governador e publicação no Diário Oficial

Coordenador da CPSP/DPP

Sala da Coordenadoria

No prazo de validade do Concurso

Sem Custos

44

Estágio probatório gerenciado

Orientar as Comissões Especiais de Avaliação de Desempenho – CESAD dos órgãos e entidades da Administração e acompanhar os resultados e a homologação das avaliações de desempenho dos servidores em estágio probatório

Acompanhando a formação das Comissões Especiais de Avaliação de Desempenho – CESAD, no âmbito dos órgãos Estaduais no Diário Oficial;

Acompanhando a homologação do resultado das avaliações de desempenho dos servidores em estágio probatório;

Analisando e se manifestando sobre consultas formuladas pelos órgãos/entidades sobre estágio probatório

Atualizando o quadro de acompanhamento de servidores em estágio probatório em suas respectivas etapas.

Coordenador CPSP/DPP


Ação Contínua

Sem Custos

Controle de provimento implementado

Implementar controle informatizado de provimento de cargos através de Concurso Público

Reunindo com a equipe técnica da DTI/SEAD para apresentação da ferramenta de acompanhamento e controle atualmente utilizada.

Atuando em conjunto



Agosto a dezembro de 2012

15.000,00

45

com a equipe técnica da DTI/SEAD no desenvolvimento da ferramenta de acordo com as necessidades de informações gerenciais

Realizando testes do produto desenvolvido pela equipe da DTI/SEAD para fins de validação

Implementando a ferramenta validada, desenvolvida pela DTI/SEAD.

Quantitativo de Lotação Definido

Realizar o levantamento do quantitativo de cargos dos orgão da Administração Direta, Autarquias e Fundações.

META INSTITUCIONAL

MI - (Atualizar o quantitativo de cargo de 03 órgãos da administração pública para automatizar o controle de vagas da nova versão do SIGIRH)

Realizando a tabulação das informações obtidas por meio do levantamento das necessidades de pessoal apontadas pelos órgãos e entidades da Administração, considerando o universo de servidores existentes e a estrutura organizacional vigente

Reunindo com a equipe técnica da DTI/SEAD para discutir e avaliar a viabilidade de desenvolvimento de ferramenta de



Jan a Jun/2012

Jul a Set/2012

Out Dez/2012

46


AM – Implantação de Programa de Realocação de Pessoal AM – (Dimensionar o déficit de pessoal nos diversos Órgãos e Entidades do Poder Executivo)

gerenciamento do quadro de necessidade de pessoal dos órgãos e entidades da administração.

Definindo o quantitativo de lotação dos órgãos e entidades da administração pública estadual para fins de gerenciamento das necessidades de pessoal.

Estágio curricular gerenciado

Gerenciar os Convênios celebrados pelo Executivo Estadual, através da SEAD, com as instituições de ensino e agentes de integração.

Analisando a documentação das Instituições de Ensino e Agentes de Integração interessadas na celebração do convênio com o Poder Executivo Estadual;

Elaborando os termos de convênio com as Instituições de Ensino e Agentes de Integração;

Encaminhando para publicação os convênios celebrados entre as Instituições de Ensino e a SEAD;

Acompanhando as admissões e dispensas de estagiários no



Ação Contínua

Sem Custos

47

âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual.

Coordenadoria de Carreira e Remuneração


Quadro de cargos efetivos estruturado.

Reestruturar o Quadro de Cargos Efetivos da SESPA

Analisando a proposta de criação de cargo efetivo demandada pelo órgão, considerando o nº de vagas, o vencimento, a terminologia, as atribuições e os requisitos;

Elaborando a proposta de minuta de projeto de lei;

Elaborando planilha de custos para análise do impacto orçamentário;

Reunindo com representantes do órgão para os ajustes necessários e validação da proposta de projeto de lei;

Encaminhando a minuta de proposta de projeto de lei validada para a

Coordenador CCAR/DPP


Sem Custos

48

DDG para envio à Casa Civil.

Reestruturar o Quadro de Cargos Efetivos da SEDUC





Encaminhando a minuta de proposta de projeto de lei validada para a DDG para envio à Casa Civil.



Sem Custos

Reestruturar o Quadro de Cargos Efetivos da AGE

Analisando a proposta de criação de cargo efetivo demandada pelo órgão, considerando o nº de vagas, o



Sem Custos

49

vencimento, a terminologia, as atribuições e os requisitos;

Elaborando a proposta

de minuta de projeto de lei;






Sem Custos

Reestruturar o Quadro de Cargos Efetivos da SEAD.





Sem Custos

50




Reestruturar o Quadro de Cargos Efetivos da OPHIR LOYOLA.




Reunindo com representantes do órgão para os ajustes necessários e validação



Sem Custos

51

da proposta de projeto de lei;


Reestruturar o Quadro de Cargos Efetivos da FUND. CARLOS GOMES








Sem Custos

52

Reestruturar o Quadro de Cargos Efetivos dos UEPA








Sem Custos

Reestruturar o Quadro de Cargos Efetivos da IOEPA.

Analisando a proposta de criação de cargo efetivo demandada pelo órgão, considerando o nº de vagas, o vencimento, a terminologia, as



Sem Custos

53

atribuições e os requisitos;





Reestruturar o Quadro de Cargos Efetivos da ITERPA.



Elaborando planilha de custos para análise do



Sem Custos

54

impacto orçamentário;



Reestruturar o Quadro de Cargos Efetivos dos da POLÍCIA CIVIL







Sem Custos

55


Reestruturar o Quadro de Cargos Efetivos dos da LOTERPA








Sem Custos

56

Reestruturar o Quadro de Cargos Efetivos dos CPCRC








Sem Custos

Reestruturar o Quadro de Cargos Efetivos dos SUSIPE

Analisando a proposta de criação de cargo efetivo demandada pelo órgão, considerando o nº de vagas, o vencimento, a terminologia, as



57

atribuições e os requisitos;





Reajuste Salarial da Administração Pública Estadual Implementado

Implementar o Reajuste Salarial da Administração Pública Estadual

MAPA ESTRATÉGICO

100% do Salário corrigido (em relação à inflação acumulada de 4,97%)

Aplicando o percentual de reajuste concedido pelo governo sobre as tabelas já existente.

Imprimindo e conferindo as tabelas salariais.

Calculando o impacto financeiro com o percentual de reajuste aplicado

Recebendo do núcleo da PRODEPA o resultado do



Abr/2012

58

processamento e elaborando relatório de custo

Elaborando minuta de Lei para e tabelas salariais para encaminhar a Casa civil

Cargos e tabelas salariais no SIGIRH Implementados

Implementar a criação de cargos e tabelas salariais no SIGIRH

Pesquisando no SIGIRH a existência ou não do registro em relação ao cargo criado e o último código criado;

Criando o código em todas as tabelas de apoio, quando necessário, do SIGIRH

Coordenador da CCAR/DPP

CCAR

Anualmente em Maio

Proposta de diretrizes para construção de PCCR´s elaborada


Elaborar proposta de diretrizes para construção de PCCR´s AM - Implementar o Plano de Cargos e Carreiras da Educação – SEDUC (professor e Técnico em Educação) e do DETRAN

Realizando pesquisas referenciais no âmbito dos Estados da Federação que já possuem os PCCR‟s implantados.

Realizando diagnóstico situacional dos cargos e funções permanentes que compõem os quadros de pessoal dos órgãos do Estado.

Elaborando minuta de Decreto dispondo sobre metodologia e diretrizes para construção de planos de cargos no


CCAR

Jan a Mar/2012

Mai/2012

Jun/2012

Ago/2012

59

âmbito da Administração Direta e Indireta.

.

Sistema de Avaliação de Desempenho Implementado


Implementar Sistema de avaliação de Desempenho Individual e Institucional no Âmbito do Poder Executivo Estadual AM - Implementar programa de avaliação de desempenho individual e institucional

Estudando ferramenta já criada com a finalidade de abranger para todos os órgãos e entidades da administração Estadual.

Contratando consultoria especializada para fins de uniformização do sistema de avaliação de modo a atender todos os órgão e entidades da administração pública estadual.

Avaliando o diagnóstico situacional a partir das informações trazidas pela consultoria e alimentando à ferramenta

Adquirindo/construindo software para operacionalização da ferramenta de avaliação para todos os órgãos e entidades da administração estadual

Capacitando pessoal que trabalhará diretamente com o novo


CCAR

Jan/2012

Fev/2012

Mar/2012

Abr/2012

Abr e Mai/2012

Mai e Jun/2012

Jun e Jul/2012

68.385,00

60

sistema de avaliação.

Realizando teste do novo sistema de avaliação de desempenho, usando a SEAD como projeto piloto

Implementando o novo sistema de avaliação de desempenho para os órgãos ntidades da administração pública estadual

Núcleo Jurídico de Gestão de Pessoas


Pareceres jurídicos, Notas Técnicas e Minutas de atos normativos elaborados.

Elaborar, validar e minutar pareceres jurídicos, notas técnicas e atos normativos.

Analisando os casos expostos nos processos ou através de consultas verbais;

Expondo as posições existentes e sugerindo o encaminhamento para o desfecho do caso;

Elaborando as minutas.

Consultores jurídicos

Sala do Núcleo

Ação contínua

Sem Custos

Base legal de recursos humanos construída

META INSTITUCIONAL

Construir a base legal de recursos humanos, disponibilizando no 2º quadrimestre 50 atos.

61

Respostas aos pleitos dos servidores agilizadas

META INSTITUCIONAL

Agilizar as respostas aos pleitos dos servidores civis/militares com análise de 480 processos.

62

8 DIRETORIA DE OPERAÇÕES DO SISTEMA DE GESTÃO DE

PESSOAS - DSP

8.1 Coordenadoria do Sistema Integrado de Recursos Humanos

8.2 Coordenadoria de Controle de Movimentação de Pessoas

8.3 Coordenadoria de Gestão e Auditagem da Folha de Pagamento

8.4 Pensão Especial

8.5 Consignações

8.6 Encargos Gerais sob Supervisão da SEAD

63

Diretoria de Operações do Sistema de Gestão de Pessoas - DSP


Ações de pessoas nos Órgãos da Administração pública direta e indireta implementadas

PPA

Implementar ações de pessoas nos Órgãos da Administração pública direta e indireta.

Coordenadoria do Sistema Integrado de Recursos Humanos


As funcionalidades do Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos aperfeiçoadas

Aperfeiçoar as funcionalidades e rotinas existentes, desenvolvendo e implementando novas funcionalidades, novas rotinas e implantando novos módulos do Sistema de Gestão Integrado de Recursos Humanos -SIGIRH.i

Agenda Mínimas da SEAD

Desenvolvendo a customização dos novos módulos (Controle de Vagas, Medicina e Segurança do Trabalho, Concursos, Treinamento e Contagem do tempo); compostos na nova versão do SIGIRH migrada em Dez/2011com recursos do PNAGE (de 5.03 para a 5.13

Criando e/ou revisando os parâmetros de acordo com os procedimentos a serem adotados para cumprimentos da

Coordenadora da CSRH

A coordenadora do CSRH

Nas dependências da

CSRH


CSRH;

Até 20/11/2012.

Atividade permanente

Recurso BIRD.

Sem custos

64

legislação e das decisões administrativas.

Realizar as parametrizações, no Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos, dos novos procedimentos

Gerenciando a manutenção, a evolução tecnológica e o desenvolvimento de funcionalidades do SIGIRH;

Conceituando novas rotinas, alterações ou exclusões de procedimentos com base na legislação em vigor;

Articulando-se com as áreas e órgãos envolvidos para discussão e definição dos novos procedimentos a serem adotados;

Submetendo os novos procedimentos à apreciação da diretoria para decisão e ratificação nas instâncias superiores e posterior aplicação no sistema;

Formalizando a PRODEPA os procedimentos que precisam ser

Coordenadora da CSRH em conjunto

com núcleo PRODEPA


CSRH

Atividade Permanente

Sem custos

65

desenvolvidos, implantados ou customizados para atender à legislação em vigor ou a decisões administrativas da Secretaria;

Realizando testes e validações dos novos procedimentos no banco de desenvolvimento do sistema;

Acompanhando na PRODEPA a implantação de novas aplicações no banco de produção do sistema;

Disponibilizando e controlando o acesso dos usuários do Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos;

Orientando as áreas competentes quanto ao processo de criação e extinção de setores, criação, alteração e extinção de cargos e tabelas de vencimento/referências salariais no sistema;

Garantindo atendimento às equipes do órgão

66

central visando prestar orientações, esclarecer dúvidas e solucionar problemas relativos ao sistema;

Planejando desenvolvendo, implantando, acompanhando, avaliando e controlando as ações que visem ao aprimoramento das funcionalidades do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos;

Acompanhando e avaliando as despesas com pessoal através de relatórios gerenciais, objetivando subsidiar decisões de governo na área de Recursos Humanos

Qualificar os usuários dos Órgãos na nova versão do sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos – SIGIRH ( 30% na 1ª Meta Institucional);

Agenda

Realizando treinamento para manutenção dos dados e consulta dos registros e tabelas do Sistema de Gestão Integrada de Recursos Humanos

Gerente de Projeto Salas de Treinamento da

EGPA

Até dez 12 Sem custos

67

Mínimas da SEAD

Implantar os parâmetros no SIGIRH para calcular automaticamente o tempo de serviço dos servidores com o objetivo de controlar o cálculo do Adicional de Tempo de Serviço (ATS).

Agenda Mínima da SEAD

Automatizando o cálculo do Adicional de Tempo de Serviço para todos os servidores

Coordenadora da CSRH em conjunto

com núcleo PRODEPA


CSRH

Até Agosto/2012 .

Sem custos

Manter pagamento da remuneração dos servidores público em dia.

Desenvolvendo em tempo todas as atividades necessárias para o processamento da folha de pagamento.

DSP/CSRH/CGAFP/ CCMP e Núcleo

PRODEPA

DSP

Atividade permanente

Sem custos

Planejamento da implementação da 1º fase do módulo de Medicina e Segurança do Trabalho / Perícia Médica em ambiente de homologação apresentado.


Apresentar o planejamento da implementação da 1º fase do módulo de Medicina e Segurança do Trabalho / Perícia Médica em ambiente de homologação

Ambiente de homologação na

Efetivar em ambiente de

68

versão atual do SIGIRH o módulo de Contagem de Tempo de Serviço nas finalidades (férias e licença – prêmio) apresentado.


homologação na versão atual do SIGIRH o módulo de Contagem de Tempo de Serviço nas finalidades (férias e licença – prêmio

Implementação do módulo de Atos Administrativos, Concurso e Avaliação de Desempenho na versão atual do SIGIRH iniciada.


Iniciar a implementação do módulo de Atos Administrativos, Concurso e Avaliação de Desempenho na versão atual do SIGIRH.

Categorias e empresas de forma linear inclusive os cargos comissionados reajustadas.


Reajustar todas as categorias e empresas de forma linear inclusive os cargos comissionados

Valores pagos de Gratificação e sobreaviso reajustados.


Reajustar os valores pagos de Gratificação e sobreaviso.

Coordenadoria de Controle de Movimentação de Pessoas


69

Cadastro Funcional dos Servidores do Estado controlado.

Controlar ingressos e a movimentação de servidores no SIGIRH.

Liberando pré-ingresso para os setoriais;

Realizando a movimentação funcional de cessão, revogação de cessão, promoção e progressão funcional;

Efetuando o encerramento dos eventos de cargos para os setoriais;

Fornecendo ficha financeira e funcional dos servidores desligados;

Efetuando contagem de tempo para cargo comissionado e pecúnia;

Emitindo certidão de tempo de serviço.

Arquivando documentos na microfilmagem.

Coordenador da CCMP

Na coordenação de controle e

movimentação .

Ação contínua

Melhoria de processo de controle e movimentação de pessoas.

Melhorar Processo DE Controle e movimentação de pessoas

Definindo com a diretoria da DSP a promoção de capacitação da equipe da coordenadoria;

Elaborando proposta de manual de procedimentos sobre movimentação de pessoas;

Coordenador da CCMP

Na coordenação de controle e

movimentação

70

Validando a proposta do manual;

Divulgando o manual de procedimentos para os órgãos da Administração Estadual

Reunindo com a Coordenadoria de Controle e Movimentação de Pessoas para ajustar proposta de descentralização de ingresso de monitores;

Validando a proposta junto a Diretoria;

Capacitando servidores dos órgãos da Administração Estadual na utilização da ferramenta.

Descentralizando ingresso de monitor e outros.

Automatizando o bloqueio ou a liberação da incorporação quando for feito ingresso ou exoneração do comissionado.

Automatizando o encerramento do termo de compromisso do

71

estagiário

Articulando junto a Diretoria da DSP a melhoria do espaço físico;

Solicitando a compra de equipamento para microfilmagem.

Cadastro de Servidores Atualizado


Atualizar o Cadastro dos Servidores Públicos do Estado do Pará.

Atualizando o cadastro de todos os servidores ativos através do preenchimento do formulário no portal do servidor.

CCMP e Núcleo PRODEPA

Portal do Servidor

Até Dez/2012

Coordenadoria de Gestão e Auditagem da Folha de Pagamento

A qualidade do gerenciamento do Sistema de Recursos humanos atestada

Auditar, Gerir e monitorar a Folha de Pagamento do Executivo Estadual, Implementando procedimentos permanente, com vistas ao cumprimento das normas legais, visando a redução e controle de despesas com pessoal.


Analisando os processos oriundos dos Órgãos do Executivo Estadual;

Realizando a manutenção devida de inclusão, exclusão ou pagamento no SIGIRH;

Monitorando os lançamentos realizados no SIGIRH.

Interpretação de relatórios provenientes do sistema de pagamento do Estado, do programa Business Objects e produtos elaborados pelo núcleo

Coordenadora da CGAFP

Nas dependências da CGAFP

72

PRODEPA presente na SEAD.

Promover o aprimoramento técnico para o desenvolvimento das atividades executivas na CGAFP

Levantando capacitações de interesse da Coordenadoria.

Reunindo com o Diretor para negociar os elementos de capacitação

Inscrevendo servidores nas capacitações necessárias

Coordenadora da CGAFP

Nas dependências da CGAFP

Levantamento, auditagem e pagamento do passivo de vantagens retroativas devidas aos servidores.


Pagamento de vantagens atrasadas devidas aos servidores públicos.

SEAD

CGAFP / DSP

Até Dez/2012

Grau de Eficácia dos pagamentos de despesa com pessoal realizada.

PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO

Acompanhar o Grau de Eficácia dos pagamentos de despesa com pessoal.

73

Pensão Especial


Folha de Pagamento dos Pensionistas gerada no SIGIRH.

Incluir e excluir dados de pensionistas no SIGIRH.

Cadastrando, acompanhando e controlando a folha de pagamento de pensionistas.

Incluindo no SIGIRH as informações de Dependentes

Alinhando a vacância, através do óbito ou a maior idade

Reunindo com a Coordenadoria do Sistema de Recursos Humanos e PRODEPA para automatização no SIGIRH do pagamento das pensões especiais.

(Responsável pela área de execução de

Pensão Especial)

DSP/SEAD

Contínuo

Agosto/2012

Sem Custos

Recadastrar todos os pensionistas do Estado.

Realizando o recadastramento e validando a documentação apresentada pelos pensionistas.

(Responsável pela área de execução de

Pensão Especial)

DSP/SEAD

Dez/2012.

R$ ???

Automatizar o cálculo para

Automatizando as bases de cálculo para

Responsável pela área de

DSP/SEAD

Junho/2013.

74

pagamento da Pensão Especial

pagamento das Pensão Especial.

execução de Pensão

Especial; PRODEPA e

CSRH.

Automatizar 20% das pensões especiais instituídas pelo Governo do Estado.


Automatizar 20% das pensões especiais instituídas pelo Governo do Estado.

Consignações


Processo de Gerenciamento de margem consignável monitorado

Atender as entidades consignatórias e servidores públicos ativos do estado civis e militares

Aperfeiçoando as ferramentas do Sistema de Controle da Margem Consignável - SCMC;

Prestando assessoramento quanto às operações de consignação;

Analisando as folhas de pagamento, para verificação de isenções nos cálculos de consignações

Solicitando ao diretor da DSP/SEAD o ajuste no Sistema (SIGIRH) e comunicação ao

Diretor da DSP

DSP/SEAD

Contínuo

Sem Custos

75

interessado;

Analisando as operações de encerramento, inclusão e renegociação do controle da margem consignável ao Sistema de Controle da Margem Consignável – SCMC;

Reunindo com a alta administração da SEAD para solução de ajuste com o suporte do Sistema (do BANPARÁ);

Atendendo o servidor para esclarecimentos necessários.

Melhorar a sistemática de operacionalização da margem consignável

Analisando o atual sistema de Tecnologia de Informação utilizado;

Propondo a alta administração da SEAD ampliações dos negócios referentes a consignações;

Reunindo com o BANPARÁ, para analisar a possibilidade de ampliação do sistema atual.

Regularizar 30% dos contratos vigentes das entidades consignatárias com a

Regularizar 30% dos contratos vigentes das entidades

76

Administração.


consignatárias com a Administração.

Encargos Gerais sob Supervisão da SEAD


Obrigações Patronais pagas

Efetuar os pagamentos das obrigações patronais (INSS, FGTS, FUNPREV e FINAMPREV)

Recebendo e analisando a documentação correspondente;

Reunindo com os órgãos interessados para corrigir as incorreções;

Efetuando o pagamento das obrigações devidas.

DSP/SEAD

DSP Nas datas limite determinadas pelo Governo Federal

(Contínuo)

De acordo com o quantitativo de

servidores comissionados e

temporários

Reembolso decorrente de cessão de servidores do Governo do Estado.

Ressarcir os órgãos cedentes de servidores ao Governo do Estado

Recebendo, conferindo

Ressarcindo o pagamento.

Entregando documento autenticado pelo banco;

Recebendo os processos referentes a cessão de servidores do Estado, ajustando quando necessário;

Reembolsando o órgão cedente;

Levantando necessidades de infraestrutura;

Reunindo com a DAF/SEAD, para providenciar as reformas e aquisições necessárias

Área de Encargos Gerais

DSP Depende das cedências para o

Governo do Estado.

77

DIRETORIA DE GESTÃO DE POLÍTICA DE SAÚDE OCUPACIONAL DO

SERVIDOR – DSO

9.1 Diretoria - DSO

9.2 Coordenadoria de Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho -

CSOS

9.3 Coordenadoria de Perícia Médica - COPM

9.4 Coordenadoria de Reabilitação e Readaptação Profissional - CORP

78

DIRETORIA DE GESTÃO DE POLÍTICA DE SAÚDE OCUPACIONAL DO SERVIDOR – DSO


Módulo de Perícia Médica no SIGIRH

PEI

Modernização e Expansão do Sistema de Perícia Médica

Implementando o Módulo de Perícia Médica no sistema SIGIRH.

DSO/SEAD

SEAD/DSO

A partir de Julho de 2012

Previsto na remodelagem do SIGIRH a cargo da DSP/PNAGE

Coordenadoria de Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho – CSOS


Ações de saúde ocupacional e segurança do trabalho.

PPA

1- Avaliação de ambientes de trabalho para verificar a existência de atividades Insalubres e/ou Perigosas

Realização levantamento de riscos ocupacionais

PMG

Realizando inspeção “in loco” dos ambientes de trabalho, efetuadas por Engenheiros do Trabalho verificando a existência ou não de atividades insalubres e/ou perigosas, nas atividades desenvolvidas pelos servidores, em 18 órgãos e/ou unidades.

Realizando visita aos postos de trabalho, entrevistando servidores e realizando registros fotográficos, inicialmente

CSOS

CSOS

Em 18 Órgãos e/ou unidades

Na SEAD

A partir de Janeiro a dezembro 2012

A partir de Janeiro a Junho de 2012.

72.000,00 previsto para

todas as ações

79

Orientação sobre lesões Osteomusculares relacionadas ao Trabalho

Orientação sobre normas de Combate a Incêndio

Implantação Ginástica Laboral

Implantação de Notificação de Acidente do Trabalho – GIAT (Guia de Informação de Acidente de trabalho)

na SEAD.

Realizando visita aos postos de trabalho, entrevistando servidores e realizando registros fotográficos, inicialmente em 18 órgãos e/ou unidades de órgãos.

Realizando Palestras preventivas sobre lesões Osteomusculares relacionadas ao Trabalho e atividades ergonômicas.

Realizando Palestras de Orientação, sobre Combate a incêndio no ambiente de trabalho.

Realizando Convênio de Cooperação Técnica entre SEAD/DSO e SEDUC/NEL

Desenvolvendo a GIAT ou documento similar no módulo de Perícia Médica do SIGIRH.

CSOS

CSOS

SEAD (Secretária)

/SEDUC (NEL)

DSO/DSP

Em 18 Órgãos e/ou Unidades

Nos órgãos e/ou unidades dos

Órgãos

Em 18 órgãos e/ou unidades dos

Órgãos

Nos órgãos e/ou unidades dos

Órgãos

Na SEAD

A partir de Junho a dezembro 2012

A partir de Junho de 2012

A partir de Junho de 2012.

A partir da assinatura do Convênio de Cooperação

Técnica

A partir da implantação do

Módulo de Perícia Médica no SIGIRH

Recurso da SEAD

80

Coordenadoria de Perícia Médica – COPM


Servidor Atendido com Serviços de Perícia Médica

PPA

Implantação do Programa de humanização do atendimento da Perícia Médica;

Ampliando o atendimento médico-pericial nas modalidades hospitalar e domiciliar, para maior comodidade aos servidores adoecidos sem condições de deslocamento.

Ampliando o número de Médicos Peritos permitindo maior oferta de agendamentos

Realizando manutenção no SIGIRH dos afastamentos dos servidores periciados.

COPM

COPM/DSO

COPM/DSO

No polo Perícia Médica em Belém



A partir de janeiro de 2011 em

processo contínuo.

A partir de janeiro de 2011 em

processo contínuo

A partir de Junho de 2012 em processo

contínuo.

R$ 100.000,00

Processos de trabalho Pericial sistematizado e aperfeiçoado

PEI

Aperfeiçoamento do atendimento no agendamento e habilitação para a avaliação pericial.

Capacitando os servidores das áreas de agendamento, habilitação, arquivo e atendimento pericial.

Orientando e divulgando

Coordenador da Perícia Médica

DSO Ação Contínua

Ação Contínua

R$15.000,00

R$ 5.000,00

81

os fluxos de documentação necessários para a perícia médica junto aos órgãos.

Ampliando a rede (atendentes e equipamentos) telefônica do Call Center;

Equipando os consultórios periciais da capital com os instrumentos médicos necessários á realização da inspeção pericial.

R$ 20.000,00

R$120.000,00

Otimização do atendimento das consultas periciais

Utilizando as normativas fundamentadas em lei;

Elaborando manuais e vídeos de padronização;

Capacitando a equipe médica da perícia

Acompanhando os atendimentos periciais realizados, através de amostragem dos prontuários e relatórios de atendimentos;

Médico Perito Coordenador

DSO

A partir de Junho de 2012

Ação contínua

Ação contínua

R$ 4.000,00

82

Coordenadoria de Reabilitação e Readaptação Profissional – CORP


Servidor Público Estadual Reabilitado e Readaptado

PPA

Implantação de Serviços de Reabilitação e Readaptação do Servidor Público Estadual

Credenciando instituição que presta serviços de Reabilitação Profissional através de celebração de convênio de Cooperação técnica com a UEPA

Secretária de Administração e reitora da UEPA

SEAD Junho de 2012

R$ 279.000,00

Coordenação do processo de reabilitação do servidor

Encaminhando e acompanhando o processo de reabilitação através de planilhas de controle dos servidores encaminhados e dos atendimentos realizados

Coordenadora da CORP e

equipe psicossocial.

DSO e UEPA Junho/2012 a Fevereiro/ 2013

Oferecimento de reabilitação profissional aos servidores readaptados.

Credenciando instituição que presta serviços de Reabilitação Profissional através de celebração de convênio de Cooperação técnica com SEDUC/NEL.

Secretária de Administração e

Secretário de Educação

SEAD Junho de 2012

A definir

Monitoramento dos processos de readaptação dos servidores junto aos órgãos.

Reunindo e orientando dirigentes de órgãos sobre os passos a serem observados após a concessão de


Equipe psicossocial

-DSO

Ação contínua a partir de janeiro de

2012 a

Ação contínua a

83

readaptação de função.

Orientandos servidores em processo de readaptação de função em relação aos procedimentos durante o período de readaptação.

Atualizando sistema de banco de dados a partir de relatório de concessão de Readaptação de Função e/ou revisão desta;

Realizando pesquisa de adequação junto aos servidores readaptados da nova função, por meio de aplicação de questionários qualitativos a partir do encaminhamento do laudo ao órgão.

Acompanhando o processo de reabilitação dos servidores readaptados


Equipe psicossocial

Coordenadora da CORP


Equipe psicossocial

-DSO

partir de janeiro de 2012 a

A partir de Junho de

2012

A partir de agosto/2012

84

10 DIRETORIA DE DESENVOLVIMENTO DE GESTÃO – DDG

Diretoria DDG

10.1 Coordenadoria de Planejamento e Modelagem Organizacional

10.2 Coordenadoria de Qualidade na Gestão

10.3 Coordenadoria de Tecnologias Inovadoras de Gestão

10.4 Serviço de Atendimento à População – ESTAÇÃO CIDADANIA –

Guamá

10.5 Serviço de Atendimento à População – ESTAÇÃO CIDADANIA -

Jurunas

10.6 Núcleo Jurídico da DDG

85

Diretoria de Desenvolvimento de Gestão - DDG


Gestão dos Órgãos da Administração Direta e Indireta aprimorada

PPA

Aprimorar a Gestão dos Órgãos da Administração Direta e Indireta

Unidades administrativas do atendimento à população gerenciadas

PPA

Gerenciar Unidades administrativas do atendimento à população

Coordenadoria de Planejamento e Modelagem Organizacional


Reestruturação organizacional de órgãos e entidades do Poder Executivo.

Analisar e elaborar projetos de leis sobre reestruturação organizacional de órgãos e entidades. SECTI;

Recebendo de órgão ou entidade, anteprojetos de lei sobre alteração organizacional.

Reunindo com os órgãos e orientando sobre a metodologia e diretrizes necessárias.

Coordenadora

CPMO

86

SEAD; ITERPA; IOEPA; AGE. FASEPA; CPC”RC” FACULDADE DE SEGURANÇA PÚBLICA; ARCON. Obs: Projetos retornaram aos órgãos por orientação da Secretária de Administração, em maio de 2012.

Emitindo parecer técnico e jurídico

Elaborando minuta do projeto de lei.

Enviando minuta do projeto e quadro de custos à SEPOF para verificação do impacto financeiro na Folha de Pagamento do Estado.

Enviando a Direção para encaminhamento ä Consultoria Geral do Estado, para as providências finais.

Acompanhando a publicação das leis.

Acompanhando e orientando a Implantação das estruturas.

-

-

Unidades de prestação de serviços de atendimento à população implantadas.

Metas Institucionais

Solicitar a inclusão no PPA de recursos para a instalação de 03 unidades da Estação Cidadania, na Região Metropolitana e no interior do Estado. Capacitar a equipe de trabalho das

Articulando com a direção superior para a definição da localização e adequação do espaço físico.

Definindo a equipe de atendimento e informando os procedimentos necessários para

Diretora

DDG/Direção

Abril

Agosto

Junho

R$ 3.000.000,00

87

Estações; Elaborar Termo de Cooperação Técnica com os órgãos prestadores de serviços. Implantar a Unidade Estação Cidadania de Santarém. Expandir o Serviço de Atendimento à População – Estação Cidadania - Santarém

atendimento aos usuários.

Solicitando ao NUJU/DG E articulando com a Diretoria de Administração e Finanças.

Providenciando todas as ações necessárias ao funcionamento da Estação Cidadania – Santarém

e Outubro

Maio a Julho

Regimentos Internos elaborados.


Estabelecer Diretrizes Estratégicas para fundamentar a elaboração de Regimentos Internos do Órgãos e Entidades do Estado do Pará. SETUR. SEPAq.

Recebendo e analisando a proposta dos órgãos, sobre as competências das unidades administrativas.

Articulando com os órgãos para promover os possíveis ajustes em conformidade com as diretrizes para a elaboração do regimento interno.

Coordenadora

CPMO

Maio a Agosto Setembro a Dezembro

88

Enviando à Consultoria Geral do Estado minuta de Decreto e Regimento Interno, para aprovação e publicação.

Metodologia de Modelagem Organizacional e estabelecida


Estabelecer metodologia organizacional e de processos de trabalho, para reestruturação de Órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual

Definindo metodologia de modelagem organizacional juntamente com equipe técnica da SEAD para analisar e avaliar os modelos organizacionais dos órgãos e entidade da Administração Pública Estadual;.

Realizando oficinas para aplicação do método proposto.

Realizando cursos de capacitação para melhor aplicabilidade do método.

Levantando informações sobre a legislação de criação e estruturação dos Órgãos e Entidades, para atualizar o perfil do poder executivo do Estado do Pará com informações acerca da estrutura organizacional dos Órgãos e Entidades

Divulgando o documento.

Coordenadora

Coordenadora

CPMO

CPMO

Maio a Agosto

Setembro a Dezembro

Recurso PNAGE

89

Sistema de Gestão Organizacional elaborado


Sistematizar as informações relativas às estruturas organizacionais e cargos comissionados do Poder Executivo Estadual

Definindo e levantando as informações organizacionais que deverão compor o Sistema;

Articulando com a DTI para desenvolvimento do Sistema.

Testando o Sistema

Disponibilizando o Sistema.

Coordenadora

CPMO

Ação cancelada neste exercício, para ser incluída no próximo exercício.

-

Manual de atos administrativos e normatizar procedimentos de processos administrativos elaborado

Agenda Mínima SEAD

Elaborar Manual de atos administrativos e normatizar procedimentos de processos administrativos

Projeto de Lei sobre Normas gerais de organização da Administração Pública do Poder Executivo

Estabelecer normas gerais sobre a administração direta e indireta do Poder

Definindo e levantando as informações que deverão compor o Sistema;

Articulando com a DTI

Coordenadora

CPMO

Setembro a Dezembro.

90

Estadual elaborado.

Executivo. para desenvolvimento do Sistema

Testando o Sistema

Disponibilizando o Sistema

Processos de trabalho da área de pessoal da DAF/SEAD aperfeiçoados

Levantar, analisar e manualizar os processos da área de pessoal.

Identificando o conjunto das atividades desenvolvidas na Gerência de Pessoal, bem como a documentação que a compõe;

Identificando os procedimentos e o fluxo da tramitação do processo;

Corrigindo possíveis gargalos.

Organizando as informações sobre os procedimentos administrativos conforme normas ABNT.

Aprovando junto à Diretoria da DDG;

Viabilizando a capacitação da equipe na operacionalização dos novos processos de trabalho;

Coordenadora

CPMO

Processos de incorporação/revisão de cargos/funções

Analisar, por quadrimestre, 13 (treze) processos

Identificando o(s) cargo/função(s) exercido(s) pelo servidor,

91

comissionadas analisados.

sobre a evolução de cargos comissionados exercidos pelo servidor requerente.

com respectivo padrão.

Identificando a legislação do órgão/entidade que criou o(s) cargo/função(s) exercido(s) e a situação na atual legislação do órgão, com a respectiva correspondência entre as competências das unidades.

Encaminhando ao Núcleo Jurídico de Gestão de Pessoas.

Coordenadora

CPMO

Estrutura Organizacional de 01 Órgão da Administração Pública Estadual regulamentada


Regulamentação da Estrutura Organizacional de 01 Órgão da Administração Pública Estadual

Sistemática de desempenho Institucional e individual para melhores resultados da SEAD implantada

PMG

Implementar Sistemática de desempenho Institucional e individual para melhores resultados da SEAD

Cultura da responsabilidade pública e social ao Serviço Público desenvolvida

Desenvolver cultura da responsabilidade pública e social ao Serviço Público

Elaborando projeto de ações ambientais

Implementando as ações

Monitorando a execução

Coordenação do PQ/SEAD

CPQG CPMO

Abril Agosto

Set/Dez

92

PMG

Consultoria na DSO e DAF, para melhoria na rotina de Trabalho prestada

PMG

Prestar Consultoria na DSO e DAF, para melhoria na rotina de Trabalho

Identificando o conjunto das atividades desenvolvidas na Gerência de Pessoal, bem como a documentação qual a compõe

Identificando os procedimentos e o fluxo da tramitação do processo

Corrigindo possíveis gargalos

Organizando as informações sobre os procedimentos administrativos conforme normas da ABNT

Aprovando junto à Diretoria

Viabilizando a capacitação da equipe na operacionalização dos novos processos de trabalho

Coordenadora CPMO Janeiro / Abril

Coordenadoria de Qualidade de Gestão


Produto: Organizações auto avaliadas.

Efetivar a realização do ciclo completo de auto avaliação das

Prestando assessoria técnica para construção do Relatório de auto

Coordenadora SEAD

Maio a Junho

Recursos Humanos e logísticos.

93

Metas: Assegurar que 02, organizações adesas realizem o ciclo completo de auto avaliação, até dezembro de 2012.

organizações estaduais: POLÍCIA MILITAR, e SEJUDH.

avaliação da PM.

Recebendo o relatório de auto-avaliação da PM.

Encaminhando os relatórios para as equipes examinadoras para a validação externa;

.Recebendo os Relatórios de Avaliação das equipes de validação externa, atestando o nível de gestão, correspondente a pontuação obtida e comunicando a organização da PM

Ministrando a Oficina do PMG na SEJUDH;

.Recebendo o PMG validado da SEJUDH

Ministrando Oficina de PMG na PM.

Recebendo o PMG validado da PM

Monitorando a

Junho

Junho

Junho

Junho

Julho

Agosto

Agosto

94

implementação dos PMGs da SEJUDH e PM, através do relatório de 03 gerações.

A partir de setembro.

Aperfeiçoar mecanismos de monitoramento da implantação dos PMG em 10 Organizações adesas

Por meio de visita técnica quadrimestral para acompanhar os resultados que a melhoria implementada proporcionou ao usuário do serviço;

Sugerindo que os PMGs, sejam inseridos no Planejamento Estratégico da Organização.

Prestar assessoria técnica e assegurar a implementação de 40% do Plano de Melhoria da Gestão da SEAD

Acompanhando através do Relatório 3 gerações as ações de melhorias que estão sendo implementadas e que são encaminhadas mensalmente para esta Coordenação.

Proporção de Instituição Avaliadas

Painel de Contribuição

4% das organizações adesas com ciclos de avaliação completo

Proporção de Programas de Melhorias de Gestão de Gestão - PMG's implementados nas Organizações Públicas

15% das Organizações Públicas com Planos de Melhorias na Gestão Implementados e Monitorados

95


30 servidores da Administração Pública na Metodologia Modelagem Organizacional qualificados


Proporcionar Qualificação de 30 servidores da Administração Pública na Metodologia Modelagem Organizacional

Participando de reuniões, aulas expositivas e oficinas com Empresa de Consultoria – FGV, com técnicos da SEAD e da rede de modernização dos órgãos e entidades do Estado do Pará

Ciclo de Auto avaliação em 01 Órgão da Administração Pública realizado


Realizar Ciclo de Auto avaliação em 01 Órgão da Administração Pública

Prestando assessoria técnica para construção do Relatório de auto avaliação

Recebendo o relatório de auto-avaliação

Encaminhando o relatório para as equipes examinadoras para a validação externa;

.Recebendo os Relatórios de Avaliação das equipes de validação externa, atestando o nível de gestão, correspondente a pontuação obtida e comunicando a organização

Ministrando Oficinas do PMG

96

.Recebendo o PMG

Oficinas sobre PMG – Plano de Melhorias da Gestão nas 10 Organizações participantes do PEQ realizdas


Realizar oficinas sobre PMG – Plano de Melhorias da Gestão nas 10 Organizações participantes do PEQ.

Monitorando a implementação dos PMGs nas organizações participantes do PEQ e também na SEJUDH e SUSIPE

Serviço de Atendimento à População – ESTAÇÃO CIDADANIA – Guamá


Implementação de Unidades Administrativas de Atendimento

PPA

Gerenciar a prestação de serviços realizados por 10(dez) órgãos parceiros, sendo a meta mensal de 10.00 atendimentos mensais.

Verificando a conformidade na prestação dos serviços;

Reunindo com os representantes dos órgãos parceiros;

Monitorando as atividades de atendimento e triagem dos serviços;

Propondo ajustes nos procedimentos.

Coordenador

ESTAÇÃO CIDADANIA –

Guamá

Janeiro a Dezembro

36.404,00

Ampliar, pelo menos para mais um, o quantitativo de parceiros.

Estabelecendo parcerias com órgãos / entidades que prestem serviços de interesse público.

Coordenador ESTAÇÃO CIDADANIA – Guamá

Mai / Ago. -

Aperfeiçoar a acessibilidade ao prédio da Estação

Estabelecendo parceria com a PMB para

Coordenador ESTAÇÃO CIDADANIA –

Guamá

Setembro -

97

Cidadania. construir quatro novas rampas de acesso, sendo uma em cada esquina próxima à Unidade.

Solicitar e acompanhar a revitalização do prédio

Levantando as necessidades de reparos, manutenção e climatização;

Solicitando a realização dos serviços para a Direção da SEAD;

Acompanhando e atesta

ndo a execução dos serviços.

Coordenador


Guamá.

Março

60.000,00

Otimizar o processo de atendimento à população,

Solicitando painel eletrônico de chamada de senhas. (dois aparelhos de TV para funcionar como painel)

Estruturando o agendamento eletrônico.

Coordenador


Guamá

Maio 4.000,00

Serviço de Atendimento à População – ESTAÇÃO CIDADANIA – Jurunas


Implementação de Unidades Administrativas de Atendimento

Gerenciar a prestação de serviços realizados por 09(nove) órgãos parceiros.

Verificando a conformidade na prestação dos serviços;

Reunindo com os

Coordenador ESTAÇÃO CIDADANIA – Jurunas

Ação Contínua 50.000,00

98

PPA

representantes dos órgãos parceiros;

Monitorando as atividades de atendimento e triagem dos serviços;

Propondo os ajustes nos procedimentos.

Ampliar, pelo menos para mais um, o quantitativo de parceiros.

Estabelecendo parcerias com órgãos / entidades que prestem serviços de interesse público.

Coordenador


Guamá

Maio a Agosto de 2012.

Núcleo Jurídico de Desenvolvimento de Gestão. NUJU/DG


Manifestações e pareceres jurídicos nas ações de Estruturação/ reestruturação organizacional emitidos.

Analisar os assuntos tratados nos diversos processos no que tange a estruturação/ reestruturação organizacional para emissão de parecer jurídico

Analisando a legislação vigente do órgão solicitante;

Verificando a constitucionalidade da minuta do projeto de lei;

Consultando legislação e doutrina referente ao assunto;

Articulando com o(s) órgão(s) solicitante os possíveis ajustes;

Elaborando parecer jurídico;

Encaminhando parecer jurídico a Diretora da DDG.

Coordenadora NUJU

Ação Contínua.

Manifestações e pareceres jurídicos em

Analisar os assuntos tratados nos diversos

Verificando a legislação do órgão de lotação do servidor

Coordenadora NUJU Ação Contínua. -

99

processos de Incorporação/revisão de cargos/funções comissionadas emitidos.

processos no que tange a incorporação/revisão de cargos/funções comissionadas para emissão de parecer jurídico

requerente;

Solicitando à DSP relatório de incorporação (se inexistente nos autos);

Consultando legislação e doutrina referente ao assunto;

Elaborando parecer jurídico;

Encaminhando parecer jurídico a Diretora da DDG.

100

11 DIRETORIA DE GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS E SERVIÇOS

LOGÍSTICOS - DGL

11.1 Coordenadoria da Frota de Veículos - CFVE

11.2 Coordenadoria de Serviços Logísticos - CSEL

11.3 Coordenadoria de Compras Governamentais - CGOV

11.4 Núcleo Jurídico de Logística e Patrimônio

101

DIRETORIA DE GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS E SERVIÇOS LOGÍSTICOS - DGL


Sistema de Compras Governamentais aperfeiçoados

PPA

Aperfeiçoar a Gestão dos Serviços de Logística da administração pública direta e indireta

Coordenadoria de Compras Governamentais – CGOV


Sistema de Compras Governamentais do Estado

Melhoria da Gestão de gastos, através do realinhamento dos valores incompatíveis com o Banco Referencial de Preços.


Compras e contratações coletivas

Publicar Registro de Preço para Serviços de Limpeza e Conservação;


Efetuando estudo de mercado, consulta aos Órgãos participantes e conclusão de Termo de Referência.

Equipe da CGOV CGOV Até DEZ/2012

Ampliar os itens de compras e contratações coletivas, tendo como base os

Elaborando estudo de demanda junto órgãos participantes para cada item a ser registrado os

Equipe da CGOV

CGOV

Até DEZ/2012

102

itens de maior representatividade no custeio administrativo, como emissão de bilhetes de passagens aéreas, através de estudo realizado no Simas.

Agenda Mínima SEAD

preços, bem como a conclusão do Termo de Referência

Manual de Procedimentos Elaborados

Elaboração de Manuais de Compras Eletrônicas, Sistema de Contratos Terceirizados e operações rotineiras do sistema de Abastecimento da Frota do Estado.

Agenda Mínima SEAD

Elaborando estudo acerca das rotinas do sistema

Determinando quais as operações mais relevantes do sistema;

Redigindo o texto final para publicação.

Equipe da CGOV

CGOV

Até DEZ/2012

Catálogo de material e serviço do SIMAS

Revisão do catálogo de materiais e serviços do SIMAS.

Agenda Mínima SEAD

Geração e exclusão de códigos do Catálogo de material e serviço do SIMAS

Equipe da CGOV

CGOV

Contínua

Estruturar o banco referencial de preços, através de parceria realizada juntamente com o Idesp na realização de pesquisa que norteará as

103

compras e contratações do Estado.

Agenda Mínima SEAD

Desenvolver novas ferramentas que possibilite ao portal COMPRASPARÁ, recepcionar outras modalidades de licitação que se processe de forma eletrônica, bem como intensificar a comunicação com os dados gerados pelos SIMAS ou desenvolver parceria junto ao ministério do planejamento que possibilite realizar todas as modalidades de licitação via procedimento eletrônico.

Agenda Mínima SEAD

Elaborar 80% dos procedimentos do Termo Legal

Identificando pessoa jurídica especializada no desenvolvimento de sistema de compras;

Identificando experiências de sucesso junto aos entes aos Estados da Federação que já utilizam sistemas próprios de compras governamentais;

Equipe da GOV CGOV

Abril

Jun/2012

Curso e capacitação

Desenvolver parceria permanente com a EGPA para realização de cursos relativos ao procedimento de compras governamentais; uso

Elaboração de planejamento dos cursos

Elaboração de estudo de demanda

Divulgação junto aos

Equipe da CGOV em parceria com

EGPA

EGPA

Até jun/12

104

do Simas e Sistema E-Protocolo

Agenda Mínima SEAD

órgãos da realização dos cursos e capacitações.

Realizar Cursos de Capacitação no SIMAS e E-Protocolo para representantes de órgãos do Estado.

Recepcionando Inscrições

Realizando Cursos

Equipe DGL CGOV/CSEL Até Nov/12

Revisão dos contratos de fornecimento de energia elétrica das unidades consumidoras do poder executivo estadual, através da aquisição de sistema de gerenciamento de faturas fornecimento em convênio pela UFPA.

Agenda Mínima SEAD

Registro de Preços para emissões dos bilhetes de viagens institucionais, e aquisição de Sistema de Gestão

Agenda Mínima SEAD

Elaboração em conjunto com a

105

Coordenadoria de Compras Governamentais CGOV, do Edital de licitação para o fornecimento de combustível de aviação e lubrificantes para embarcações;

Agenda Mínima SEAD

Acesso a Sistemas Cadastrar servidores junto aos Sistemas: SIMAS, COTAÇÂO, ELETRONICA, COMPRASNET.

Gerando acesso aos usuários dos sistemas corporativos sob responsabilidade da CGOV

Equipe da CGOV

CGOV

Contínua

Coordenadoria de Serviços Logísticos – CSEL


Desenvolver Termo Legal que norteará a aquisição de sistema de gestão dos contratos de energia elétrica das unidades consumidoras sob responsabilidade do executivo estadual

Analisando a série histórica do consumo de energia de cada órgão.

Determinando os parâmetros que o sistema deverá dispor para estabelecer a demanda adequada para cada unidade consumidora

Celebração do Termo Legal

Equipe da CSEL

CSEL Até agosto de 2012

106

* Desenvolver termo de Referencia para realização de Registro de Preço para o fornecimento de passagens aéreas para os órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual.

Realizar Termo Legal para cessão de sistema de gestão de passagens e diária desenvolvidas pelo Governo do Estado do Amazonas

Elaborar Instrução Normativas que instituirá a padronização dos procedimentos de gestão relativa aos gastos com os serviços de telefonia no executivo estadual.

Controlar o Estabelecimento de cotas (limite de valor) para cada acesso cooperativo no executivo estadual através do novo sistema de gestão de Telefonia móvel adquirido pelo Estado.

107

Curso e capacitação no sistema E-protoclo

Desenvolver cursos e capacitação que envolva os procedimentos do e- protocolo

Elaboração de planejamento do curso

Elaboração de estudo de demanda.

Divulgação junto aos órgãos da realização dos cursos e capacitações.

Equipe da CSEL em

parceria com EGPA

EGPA

Até jun/12

Curso e capacitação no sistema de gestão de telefonia Fixa

Apresentação e Treinamento do uso do sistema de gestão de telefonia Fixa

Elaboração de planejamento do curso de treinamento.

Divulgação junto aos órgãos da realização dos cursos e capacitações.

Finalização dos Treinamentos.

Equipe da CSEL em

parceria com empresa OI

OI

Até MAI/2012

Apresentar Termo de Referência para aquisição de bilhetes de passagens aéreas nacionais e internacionais


Coordenadoria de Frotas de Veículos - CFVE


Padronizar as operações relativas aos processos de abastecimento dos

108

veículos oficiais, efetuadas pelo Sistema de Registros de Preços

Manual de Uso e Operação do Sistema de Gestão de Abastecimentos do Estado

Elaborar e concluir Manual de uso e procedimentos que detalhe as operações rotineiras do sistema de gestão abastecimento de veículos do Estado;


Elaborando estudo acerca das rotinas do sistema

Desenvolvendo parâmetros para orientar os órgãos na gestão dos abastecimentos de sua frota de veículos.

Redigindo o texto final para publicação.

Equipe da CFVE

CFVE 2º quadrimestre

Atualização e manutenção do Mapeamento da Frota do Estado

Reestruturar o cadastro de veículos oficiais do Estado de forma a subsidiar instrução de uso e programar as aquisições ou locações que apresentem maior economicidade e eficiência;

Agenda Mínima SEAD

Coordenador da Frota de Veículos do

Estado

30/08/12

Desenvolver e gerir um sistema de controle dos abastecimentos dos veículos oficiais;

109

Agenda Mínima SEAD

Normatização dos procedimentos a serem adotados pelos gestores de frota de cada Órgão e entidade3 da Administração Pública Estadual;

Agenda Mínima SEAD

Núcleo Jurídico de Logística e Patrimônio


Orientações jurídicas prestadas.

Prestar consultoria jurídica.

Reunindo com os consultores jurídicos para análise dos questionamentos formulados.

Procedendo a novas pesquisas na jurisprudência dos Tribunais e na doutrina.

Coordenador do Núcleo.

DGL Contínua

Pareceres jurídicos elaborados.

Elaborar peças opinativas.

Pesquisando na jurisprudência dos Tribunais e na doutrina pertinente.

Coordenador do Núcleo.

DGL Contínua

Elaborar despachos. Pedindo diligências. Coordenador do Núcleo.

DGL Contínua

.

110

Aperfeiçoamento dos servidores do núcleo

Participando de seminários e congressos sobre os temas pertinentes à competência do núcleo.

Coordenador do Núcleo

Até ago/2012 Valor de

inscrição, passagem

aérea, hospedagem e

alimentação.

Assinando, revista jurídica

sobre licitação e contratos administrativos.

Coordenador do Núcleo

DGL Contínua

Pesquisar propostas das

editoras

111

12 DIRETORIA DE GESTÃO DE PATRIMÔNIO DO ESTADO – DG

12.1 Coordenadoria do Patrimônio Mobiliário do Estado

12.2 Coordenadoria do Patrimônio Imobiliário do Estado

112

Diretoria de Desenvolvimento de Gestão - DGP


Patrimônio imobiliário e mobiliário do Estado do Pará gerenciado

PPA

Gerenciar o patrimônio imobiliário e mobiliário do Estado do Pará.

Coordenadoria do Patrimônio Mobiliário do Estado


MODERNIZA-ÇÃO DA GESTÃO MOBILIÁRIA ESTADUAL

Divulgar as diretrizes relacionadas com a política de patrimônio mobiliário para todas as Unidades Gestoras da Administração Pública Estadual

Realizando Seminário

Comissão de Organização

Em auditório devidamente estruturado

01/03/2012 R$ 0,00

Realizando Campanha de Conscientização para as políticas de patrimônio mobiliário e visitando a Unidade de Patrimônio de todas as Unidades Gestoras da Administração Pública Estadual para divulgar as diretrizes

Antônio, Ermerino, Gilmar, Graça e

José Maria Carneiro

Na Unidade de Patrimônio de

todas as Unidades Gestoras da

Administração Pública Estadual

Até 28/12/2012

R$ 0,00

113

Acompanhar a elaboração de Manual para os usuários do SISPAT WEB

Realizando reuniões mensais com a equipe técnica da PRODEPA

Regina e Gorette

Na DGP/SEAD

De 02/01/12 a 28/09/12

R$ 0,00

Viabilizar a integração das informações entre SISPAT, SIMAS e SIAFEM

Realizando reuniões com PRODEPA, DGL e SEFA e acompanhando o desenvolvimento do projeto de integração. Esta ação depende da definição do Sistema que substituirá o SIAFEM por parte do Governo do Estado

Regina, Graça e Gorette

Na DGP/SEAD

De 02/01/12 a 28/12/12

R$ 0,00

Implantar o SISPAT WEB em 95 Unidades Gestoras da Administração Pública Estadual (Implementar o sistema de Patrimônio do Estado via web em mais 20 Unidades Gestoras da Administração Pública Estadual, de forma a integrar e atualizar a base de dados do acervo mobiliário do Estado.)

METAS

Treinando servidores da Unidade de Patrimônio das Unidades Gestoras da Administração Direta Estadual

1,

acompanhando e avaliando o processo de migração do SISPAT (MAINFRAME) para o SISPAT WEB

Graça, José Maria Carneiro e

Gorette

Na Escola de Governo do Estado do Pará – EGPA e no Laboratório de

Informática da SEAD

De 01/02/12 a 28/12/12

R$ 40.000,00

1 Conforme cronograma em anexo.

114

INSTITUCIONAIS

Monitorar as ações das Unidades Gestoras no SISPAT WEB

Visualizando os cadastros, movimentações, baixas e alienações nas Unidades

Gestoras da Administração

Pública Estadual

Na DGP/SEAD

Processo contínuo

R$ 0,00

Orientar os órgãos quanto à correta manutenção do SISPAT WEB

Treinando servidores da Unidade de Patrimônio das Unidades Gestoras da Administração Pública Estadual

Graça, Gorette e

José Maria Carneiro

No Laboratório de Informática da

SEAD

De 01/03/12 a 28/12/12

R$ 0,00

BENS INSERVÍVEIS DO ESTADO ALIENADOS

Realizar a alienação de bens móveis inservíveis, pertencentes aos Órgãos da Administração Pública Estadual, através de Leilão Oficial do Estado.

Solicitando a todos os órgãos da Administração Pública Estadual o encaminhamento da RBI

2; contratando

Leiloeiro Público; analisando documentação encaminhada; recebendo e loteando os bens inservíveis

Teixeira, Gilmar e Leonardo

Na DGP/SEAD e no Depósito de

Bens Inservíveis do Estado

De 02/01/12 a 31/07/12

R$ 0,00

Acompanhar a seção de arrematação dos bens disponibilizados para leilão e elaborar

Comissão de Leilão

No Depósito de Bens Inservíveis do

Estado

Até 31/08/12

R$ 0,00

2 Relação de Bens Inservíveis.

115

relatório final do processo de alienação

Coordenadoria do Patrimônio Mobiliário do Estado


INSTRUMENTALIZAR A GESTÃO DO ACERVO IMOBILIÁRIO DO ESTADO

Definir o Sistema informatizado de gestão do Patrimônio Imobiliário do Estado

Negociando o desenvolvimento do Sistema

Coordenador CPAI e

Diretor DGP

DGP/SEAD

02/01/2012 a 31/01/2012

R$ 0,00

Capacitar servidores da Administração Estadual para a Gestão do acervo imobiliário estadual (Capacitar servidores de 22 órgãos da Administração Pública Estadual para viabilização do processo de atualização do cadastro imobiliário do Estado.)


Analisando as funções dos atuais Sistemas (Rede Física e SIMOV) e rotinas do Manual de Procedimentos

Equipe Técnica DGP e DTI

DGP/SEAD

02/02/2012 a 02/03/2012

R$ 0,00

Atualizar o Manual de Procedimentos Imobiliários

Discutindo propostas de desenvolvimento do Sistema de Patrimônio Imobiliário

Equipe Técnica DGP e DTI

DGP/SEAD

02/05/2012 a 30/06/2012

R$ 0,00

Acompanhando o desenvolvimento do sistema em linguagem

Equipe Técnica DGP

DGP/SEAD

02/07/2012 a 2013

R$ 0,00

116

adequada à web. Esta ação só terá início quando for definida a proposta do novo Sistema

RECADAS-TRAMENTO DO ACERVO IMOBILIÁRIO DO ESTADO COMPLE-MENTADO EM ALTAMIRA E BRASIL NOVO (COMPLEMENTAR O PROJETO DE REORDENAMEN-TO DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO DO ESTADO (ETAPA SUDOESTE)

Ajustar as bases de dados dos Sistemas Rede Física e SIMOV

Comparando as informações cadastrais dos imóveis próprios Estaduais nos Sistemas e promovendo os ajustes necessários

Coordenador CPAI, João,

Daniel, Thalissa Marco Antônio

DGP/SEAD

01/06/2012 a 28/12/2012

R$ 0,00

Definir parâmetros técnicos e financeiros

Elaborando minuta de edital de licitação para a contratação dos serviços

DGP/SEAD

Coordenador CPAI

02/01/2012 a 16/01/2012

R$ 110.000,00

Elaborar cronograma das atividades de recadastramento

16/01/2012 a 18/01/2012

Realizar o recadastramento de 50 imóveis localizados no Sudoeste do Pará

Realizando levantamento físico dos imóveis programados, objetivando a atualização cadastral, a partir da obtenção de dados para elaboração de documentação técnica (planta baixa, planta de situação e de locação, relatório fotográfico e laudo de avaliação)


Daniel, Thalissa. Marco

Antônio

CPAI

06/08/2012 a 28/12/2012

Inserindo no Sistema os dados cadastrais obtidos, gerando


Daniel,

CPAI

13/08/2012 a 2013

117

código do imóvel e criando pasta física para armazenamento da ficha cadastral padrão do Sistema e da documentação técnica

Thalissa. Marco Antônio

Verificando a consistência dos dados inseridos constantes na base cadastral

CPAI 13/08/2012 a 2013

118

13 DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO – DTI

13.1 Diretoria DTI

13.2 Coordenadoria de Desenvolvimento e Suporte de Sistemas

13.3 Coordenadoria de Rede e Dados

13.4 Coordenadoria de Atendimento

119

3 PONTO DE FUNÇÃO: Ponto de função foi definido em 1977 por Alan Albrecht na IBM, e é uma unidade de medida de software reconhecida pela ISO para estimar o tamanho de um sistema de

informação baseando-se na funcionalidade percebida pelo usuário do sistema, independentemente da tecnologia usada para implementá-lo. Fonte: www.unicamp.br 4 PONTO DE FUNÇÃO: Ponto de função foi definido em 1977 por Alan Albrecht na IBM, e é uma unidade de medida de software reconhecida pela ISO para estimar o tamanho de um sistema de

informação baseando-se na funcionalidade percebida pelo usuário do sistema, independentemente da tecnologia usada para implementá-lo. Fonte: www.unicamp.br

DIRETORIA DE TECNOLGIA DA INFORMAÇÃO

Coordenadoria de Desenvolvimento e Suporte de Sistemas


Sistemas de Tecnologias da Informação desenvolvidos

Apoiar a operacionalização dos sistemas gerenciais da SEAD (SIGIRH, SISPAT, SIMOV, SISPEM, e outros

Analisando por meio da métrica PONTO DE FUNÇÃO

3

Alocando técnicos da DTI, por cada sistema específico;

Reunindo com as áreas que gerenciam os sistemas para definir ajustes necessários

Estudando o aperfeiçoamento dos sistemas

Reunindo com PRODEPA para realização dos ajustes

Coordenador

Nas Diretorias que possuem

sistemas corporativos

administrados/ gerenciados pela

SEAD.

Na 1ª quinzena de cada mês

Na última semana de cada mês

Ação Continua

Sem Custos

Migrar o sistema SIMOV (DGP) PARA AMBIENTE web


4

Alocando técnicos da DTI, sistema específico;

Reunindo com as

Coordenador

Em todo o sistema do estado

1° fase até Setembro

(prorrogado)

120



áreas que gerenciam os sistemas para definir ajustes necessários


Implementar sistema de gerenciamento interno da SEAD, que condense os resultados das diretorias para tomadas de decisões.

Migrando Todas as Rotinas internas da SEAD para o ambiente WEB.

Validação junto ao operador do sistema

Implementação

Coordenador

SEAD Jan / Abril

Maio/Ago

Out/Nov

Sem custo

Desenvolver e implantar Painel Eletrônico do Mapa Estratégico da SEAD.


5



Estudando o aperfeiçoamento dos

Coordenador




SEAD.



Ação Continua

Sem Custos

121

sistemas

Implantar Sistema de Cadastro Curriculares de Servidores – Banco de dados

Definindo regras do Sistema de Sis te

Coordenador

SEAD Setembro Sem custo

Implantar Sistema de Relatórios Gerencial - Veritas

Definindo regras do Sistema de Parceria com a Prodepa

Coordenador

Estado Agosto Sem custo

Definir regras do Sistema de Documentos Digital – E-protocolo

Definindo regras do Sistema de Parceira com a Prodepa/AGE para definição das regras do Sistema

Coordenador

Estado Outubro Sem Custo

Implantar o Plano Diretor de TIC e a Política de Segurança da Informação

Já concluído.

Desenvolver o Sistema de Avaliação de Desempenho de Gestão, disponibilizando o software de monitoramento

Já concluído

Desenvolver o sistema de acompanhamento de concurso, disponibilizando o software de monitoramento.

EM fase de análise e homologação pelo usuário final.

122


informação baseando-se na funcionalidade percebida pelo usuário do sistema, independentemente da tecnologia usada para implementá-lo. Fonte: www.unicamp.br 7 PONTO DE FUNÇÃO: Ponto de função foi definido em 1977 por Alan Albrecht na IBM, e é uma unidade de medida de software reconhecida pela ISO para estimar o tamanho de um sistema de


Customizar e Implementar o sistema de Ouvidoria

META INSTITUCIONAL

Em fase de análise e homologação pelo usuário final.

Iniciar o desenvolvimento de um Banco de Normas

META INSTITUCIONAL


6




Coordenador




SEAD.



Ação Continua

Sem Custos

Implementar o sistema de Controle de Cargos

META INSTITUCIONAL


7


Reunindo com as áreas que gerenciam os sistemas para

Coordenador




SEAD.



Ação Continua

Sem Custos

123



definir ajustes necessários


Elaborar e apresentar documentação dos Sistemas da Avaliação de Desempenho e Controle de Cargos

META INSTITUCIONAL


8




Coordenador




SEAD.



Ação Continua

Sem Custos

Funcionalidades implementadas no Sistema

Melhorar os Sistemas existentes de forma a propiciar confiabilidade, integridade, confidencialidade e segurança aos mesmos

PMG

Avaliando os sistemas existentes na SEAD, levantando as inconsistências;

Tratando as inconsistências apresentadas nos sistemas;

Melhorando-os no que se refere a: atualização,

Diretor DTI Julho / Dezembro

Ação Contínua

124

confiabilidade, integridade, confidencialidade e

Segurança das informações desta organização.

Sistema de memória administrativa implementado

Estudar e implementar um Sistema de TIC que garanta a preservação da memória administrativa da Organização

PMG

Pesquisando melhores sistemas de TIC existentes;

Avaliando a possibilidade de adequação dos sistemas de TI existentes na SEAD ao sistema de TIC escolhido como mais adequado;

Implementando melhorias ao sistema existentes para adequá-lo ao TIC escolhido;

Capacitando a equipe para o uso do novo sistema de TIC;

Monitorando a sua utilização.

Diretor DTI

Julho /

Dezembro

Ação Contínua

Coordenadoria de Rede e Dados - CRED


125

ecida pela ISO para estimar o tamanho de um sistema de informação baseando-se na funcionalidade percebida pelo usuário do sistema, independentemente da tecnologia usada para implementá-lo. Fonte: www.unicamp.br

Acesso à Internet consolidado (Novo prédio)

Implantar e Manter o acesso à Internet

Alocando técnicos para monitoramento e suporte preventivo, preditivo e corretivo da infra-estrutura de redes e dados.

Alocando por meio da métrica PONTO DE FUNÇÃO

9

Coordenador

SEAD Ação Contínua

300.000

Recurso a negociar

Monitorar, via software especializado, no suporte ao sistema de contabilização de acessos à rede de dados SEAD.

Alocando técnico para monitoramento pela DTI


2.000,

Monitorar, via software especializado, no acesso a rede SEM-FIO (wireless) e rede de dados


Diretor

SEAD

Ação Contínua

10.000

Monitorar, via software especializado, no suporte a rede SEM-FIO (wireless), para servidores e visitantes


Diretor SEAD Ação Contínua

10.000

Acompanhar a implantação da infra estrutura (PRODEPA) e efetuar mudança de

Mudando os setores gradativamente

Coordenador Nas Unidades Administrativas

Até Dez

126

hardware (DTI) para o novo prédio

Implantar a Infraestrutura lógica de nova sede da SEAD e Unidade Estação Cidadania – Santarém e Guamá




Coordenador

Nas Diretorias corporativos


SEAD.

Até Out

Ação Continua

Ação Continua

Sem Custos

Hospedagem dos Sistemas desenvolvidos na SEAD pela PRODEPA efetivada

Monitorar, via software especializado, no suporte ao sistema de contabilização de acessos à Rede SEAD/PRODEPA

Alocando técnicos para monitoramento pela DTI, por cada sistema específico;


Coordenador


2.000,

Servidor de Impressão disponibilizado (Novo prédio).

Monitorar, via software especializado, a contabilização de impressões

Contatando com empresa terceirizada responsável pelo suporte nos serviços de impressão.

Coordenador


9.000,

Infraestrutura lógica da nova sede da SEAD e unidade Estação Cidadania - Santarém e Guamá Implantada

META

Implantar a Infraestrutura lógica da nova sede da SEAD e Unidade Estação Cidadania - Santarém e Guamá

127

INSTITUCIONAL

Sistematização das demandas por grupo de usuários dos sistemas existentes

PMG

Identificar a demanda de informações por grupos de usuários dos Sistemas existentes, e utilizá-las para melhoria dos processos decisórios.

Identificando os grupos de usuários dos Sistemas existentes;

Levantando as demandas por informações destes usuários;

Utilizando-as para melhoria dos processos decisórios.

Monitorando as melhorias implementadas.

Diretor DTI

Até Agosto

Coordenadoria de Atendimento - CATE


Manter o Parque Tecnológico da SEAD atualizado

Desenvolver ações preditiva, preventiva ou corretiva de HARDWARE e PERIFÉRICOS.

Alocando técnicos para dar suporte

Disponibilizando

manuais técnicos para os usuários

Diretor Nas unidades administrativas da

SEAD.

Ação Contínua 60.000,00

Implantar e Implementar suporte INFORMATIZADO no Atendimento

Alocando técnicos para monitorar suporte implementado.

Disponibilizando por meio de indicadores de desempenho dos

Diretor Nas unidades administrativas da

SEAD.

Ação Contínua

5.000,00 Recurso a negociar

128

10 PONTO DE FUNÇÃO: Ponto de função foi definido em 1977 por Alan Albrecht na IBM, e é uma unidade de medida de software reconhecida pela ISO para estimar o tamanho de um sistema de informação baseando-se na funcionalidade percebida pelo usuário do sistema, independentemente da tecnologia usada para implementá-lo. Fonte: www.unicamp.br (**) Está na fase de Análise de Requisitos.

técnicos no suporte na SEAD.

Ajustando quando necessário.

Implantar controle de acesso aos Sistemas de TI para entrada de visitantes na SEAD

Alocando técnicos para dar suporte durante implantação;

Firmando parceria

técnica com a PRODEPA para ajustes quando necessário;

Analisar por meio da

métrica Ponto de Função

10

Diretor SEAD

Até Nov

15.000,00

Implantar Sistema de Patrimônio via WEB

Homologando o sistema a ser implantado Através de parceria com a PRODEPA

Diretor SEAD Até Nov 50.000,00 A negociar

http://www.unicamp.br/

129

14 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS - DAF

14.1 Coordenadoria de Monitoramento e Avaliação

14.2 Coordenadoria de Orçamento e Finanças

14.3 Coordenação de Administração e Serviços

14.3.1 Gerencia de Serviços

14.3.2 Gerência de Material e Patrimônio

14.3.3 Gerência de Documentação e Informação

14.3.4 Gerência de Pessoal

130

Coordenadoria de Monitoramento e Avaliação


Contratos, Convênios, Termos de Cooperação, Rescisões e Termos Aditivos Monitorados

Elaboração de minutas Contratos, Convênios, Termos de Cooperação, Rescisões e Termos Aditivos

Celebrando contratos de serviços e prorrogando contratos para manutenção de serviços

Assessor de

Contratos

DAF

Sempre que solicitado pelas unidades ou quando do aditamento de um contrato ou instrumento congênere.

Publicação de contratos, convênios, Termos de Cooperação, Rescisões, Termos Aditivos e Homologação de Licitação

Realizando as publicações dentro do prazo e das exigências legais

Assessor de

Contratos

Diretamente no

site do DOE

Até 10 dias a contar da data da assinatura

.

Implantação de um sistema informatizado de acesso e controle aos dados de cada processo e/ou convenio.

Desenvolvendo os elementos necessários à tela de monitoramento dentro deste sistema;

Coordenadora

e equipe da CMAV

CMAV

2º semestre de 2012

Elaboração de Relatórios bimensais de monitoramento de contratos e/ou convênios.

Melhorando a construção, divulgação e uso dos relatórios Atualizando os valores pagos a terceiros através de memória de calculo

Coordenadora

DAF

Bimestral

Bimestral ou

quando da inclusão de um novo

contrato

Continuo

131

Demonstração do espelho mensal dos valores a serem empenhados de cada contrato

Aplicando as mudanças quantitativas nas tabelas de monitoramento enviado a COFI e GEOR

CMAV

DAF

A cada alteração contratual.

Orçamento monitorado

Acompanhamento da movimentação do SIAFEM e SIMAS

Acessando em nível de consulta desses sistemas

Coordenadora

e equipe da CMAV

CMAV

Continuo

Elaboração de Relatórios das liquidações dos empenhos de ODC‟s

Avaliando as mudanças.

Pré estabelecendo os prazos para o envio das informações de cada setor

Coordenadora

e equipe da CMAV

CMAV

Mensal

Coordenadoria de Orçamento e Finanças


Gestão Orçamentária – financeira da SEAD

Execução do Orçamento

Migrando Orçamento do SORE para o SIAFEM

Gerente do Orçamento

GEOR/COFI

Janeiro / 2012 e acompanhamento anual

Verificação de dotação orçamentária

Verificando a disponibilidade de saldo orçamentário e quota para empenho por classificação de despesas e programa de trabalho resumido (PTRES).

enviando para empenho o processo com ficha de autorização onde consta cálculos de descontas, nº ações criadas no GP-


GEOR/COFI

Quadrimestral

132

Pará e o Plano Interno (PI).

Solicitação de QDQQ – (quadro demonstrativo de quota quadrimestral)

Solicitando no sistema de execução orçamentária quota para empenhos referentes a QDQQ Levando em onsideração as demandas e ações em execução.


GEOR/COFI

Quadrimestral

Elaboração de empenho, pagamento, confirmação bancária e prestação contas

Reconhecendo a despesa através da emissão de notas de empenho, através do SIAFEM

Realizando a liquidação e o pagamento através do SIAFEM

Realizando conferencia em todas as fases do processo de acordo com o relatório do SIAFEM e encaminhando posteriormente ao NCIN

Fazendo o encontro das contas: conta „C‟ SEAD e conta Única

através de acertos financeiros entre nota de lançamento e ordem bancária INTRA-SIAFEM

Coordenadora

COFI Após deliberação da DAF Após a liberação de recurso financeiro pela SEFA Em todas as fases do processo. Semanalmente

133

Demonstrando o movimento financeiro patrimonial, de resultado e conciliação bancária no Balanço financeiro, patrimonial e demonstração de resultado e conciliação bancária das contas.

Mensal/ quadrimestral e anual, conforme Lei de responsabilidade Fiscal

Liquidação e Pagamento

Verificando conformidade no processo.

Coordenadora COFI Ação contínua

Coordenadoria de Administração e Serviços Gerência de Serviço

Gerencia de Serviços Gerais


Serviços de Manutenção e Limpeza controlados

Procedimentos de fiscalização e controle dos serviços e materiais disponíveis em relação ao tempo/mês da Empresa contratada

Tornando ambiente de trabalho da SEAD salutar dentro das normas exigidas.

Contratar empresas terceirizadas para prestação de serviços

Gerente

Dependências da

SEAD

Processo continuo

Infraestrutura Conservada

Ficalização periódica das áreas úteis da SEAD.

Verificação in loco de todas as unidades para checagem das condições de uso da infraestrutura e dos equipamentos

Empresa

Terceirizada

Estação

Cidadania do Guamá

Segunda quinzena

de Abril.

134

Revitalização do prédio da Estação cidadania do Guamá

Promovendo Serviços de pinturas externas e internas, acessibilidade da PNE, reforma e adaptação de banheiros e etc

Vigilância do patrimônio físico da SEAD monitorada

Fiscalização do Serviço de vigilância

Acompanhando, monitorando e avaliando a prestação de serviços

Gestor de Contrato

Prédios da SEAD

Processo contínuo

Transporte de servidores e documentos realizado

Atendimento das solicitações de transportes dentro das normas pré-estabelecidas

Procurando melhorar o serviço através de comunicação prévia dos procedimentos às áreas

E controle de entrada e saída dos veículos

Gerência

Prédio da SEAD

Continuo

Unidades móveis abastecidas

Acompanhamento do abastecimento dos carros através de planilha de fluxos Controle do Cartão combustível

Utilizando apenas o quantitativo necessário/mês – o que leva a aquisição de saldo no cartão combustível.

Gerência

SEAD

Mensal

Gerência de Material e Patrimônio


Material de consumo e permanente, adquiridos e controlados.

Realização de compras através de cotação eletrônica

Executando o procedimento em um tempo mínimo através de planejamento das unidades requisitantes

Emissão de Pedido

Gerente

Almoxarifado

SIMAS e SISPAT

Semestral

135

para Realização de Despesas (PRD) para posterior nota de Empenho.

Recebimento em Notas Fiscais e emissão de certidões das regularidades fiscais.

Atendendo as solicitações de material de consumo através de requisição on-line

Gerente

Almoxarifado

SIMAS e SISPAT

Semestral

Bem móveis registrados

Manutenção do estoque e controle dos bens de consumo e permanente.

Realizando Inventário

Semestral

Gerência de Documentação e Informação


Documentos registrados, arquivados e com movimentação Controlada na SEAD.

Procedimentos de registro de documentos recebidos na SEAD

Registrando os documentos de entrada e saída no âmbito da SEAD

Gerencia

SEAD

136

Controle da movimentação de processos

Levantando o quantitativo do fluxo de entrada e saída de processos protocolados dentro do período , observando a somatória mês

Aprimorar os procedimentos de arquivamento de documentos da SEAD

Levantando o quantitativo de documentos arquivados, incluindo no levantamento de entrada e saída mensal.

Mensal

Implantação e Implementação da Política de Gestão Eletrônica de Documentos;

Usuário atendido

Gerência de Pessoal


137

Operacionalização das Ações de Recursos Humanos

Elaboração da Folha

Controlando freqüência

Cumprindo desconto em consignação;

Controlando o tempo de serviço

Controlando o benefício;

Implementando no Sistema SIGIRH.

Gerencia

GEPS

Mensalmente; Contínuo; Início da 2ª quinzena do mês em curso à 1ª quinzena do mês posterior.

Recolhimento de encargos

Coordenando e executando os procedimentos referente ao recolhimento de encargos (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte – DIRF e Relação Anual de Informações Sociais - RAIS);

Cadastrando servidores

No PASEP *Informando o recolhimento à Previdência Social – GFIP;

Encaminhando relatórios de encargos sociais para Coordenadoria de Encargos Sociais da SEAD;

Encaminhando relatórios

Anualmente; Até o dia 30 de cada mês; Até o dia 05 de cada mês; Até o dia 30 de cada mês.

138

de encargos para SEFA.

Averbação de Tempo de Serviço;

Analisando a certidão de tempo de serviço;

Implementando no Sistema;

Gerencia

GEPS

Contínuo

Contagem de tempo de serviço para aposentadoria

Colhendo os dados necessários do servidor e encaminhando ao IGPREV para analise e indicação de possíveis pendências.

Gerencia

GEPS

Mensalmente e de acordo com as solicitações

Acompanhamento de servidores em estágio probatório

Orientando e controlando a execução das atividades relacionadas avaliação especial de desempenho, do estágio probatório.

Encaminhando através de memº as fichas de avaliações para as chefias

Gerencia

GEPS

Mensalmente

Abono de permanência

Realizando levantamento da ficha funcional do servidor.

Encaminhado ao IGPREV para analise e indicação de possíveis pendências

Gerência GEPS Mensalmente – de acordo com as solicitações

Auxilio Alimentação

139

Auxílio Transporte

Servidor Capacitado

Apresentação do Projeto de Qualificação Profissional dos servidores da SEAD

Stor de Eventos

Possibilitar o desenvolvimento de competências e habilidades profissionais de 50 servidores.

Setor de Eventos

Implantação a identificação visual da nova Sede da SEAD e das Estações Cidadania

Setor de Eventos

Criação de Incentivo e Premiação do Servidor

Articulando-se com profissionais especializados

Orientando servidores quando do desligamento do serviço público

Setor de Eventos

Comunicação Visual Implantação da identificação visual da nova Sede da SEAD e das Estações

Setor de Eventos

140

Cidadania

Implementação de Ações de Qualidade de Vida na SEAD

Implantação do Programa de Saúde e Bem Estar do servidor

Dignóstico das condições de saúde e das pirncipapis queixas organizacionais sito dos servidores

Realizações de campanhas, oficinas e palestras preventivas conforme os resultados apurados

Avaliação dos resultados efetivos do programa

Serviço de Atenção Psicossicial (SAPS)

SEAD

Até outubro Novembro Dezembro

78.000,00

Implementação do Serviço de Atenção Psicossocial

Aprimorar os instrumentais técnicos através de aquisição de livros e dvds;

Criação do fluxo de processo do atendimento do SAPS;

Articulação com as Redes de Serviços na saúde , de assistencia Psicossocial, adequada a cada demanda

Serviço de Atenção Psicossicial (SAPS)

SEAD

Até dezembro Outubro Outubro

3.000,00

141

Atendimento para o Programa do CHEQUE MORADIA

Núcleo Jurídico da DAF


Parecer Jurídico concluído

Analisar os Processos Administrativos Visando a instrução dos pedidos formulados

Analizando os processos administrativos visando as instruções dos pedidos formulados

Elaborando parecer jurídico em observância aos objetivos da administração pública e encaminhar a Diretora da DAF.

Coordenadoria NUJU/DAF

Ação Contínua

Atos Administrativos elaborados

Elaborar Minutas de Decretos, Leis, Instrução Normativa

Analisando Proposta de Estruturação de Órgãos, Contratos, Aditivos, Instrumentos Administrativos, visando a elaboração de atos correspondentes e encaminhando a Diretora da DAF.

Coordenadoria NUJU/DAF

Ação Contínua

142

15 UNIDADE DE COORDENAÇÃO ESTADUAL DO PNAGE-PA

143

UNIDADE DE COORDENAÇÃO ESTADUAL DO PNAGE-PA


Fomentar a Implantação do Projeto PNAGE-PA, executando em 4 meses, 20% das ações prevista no Plano de Aquisição.

Proporcionar a realização de Curso de Especialização para 240 servidores públicos, em Gestão Pública, Gestão de Logística e Patrimônio, e Gestão de Recursos Humanos

Articular, orientar e apoiar a elaboração de projetos

Edilena UCE 2011 767.166,49 (Valor

Estimado)

Elaborar Termo de Referência - TDR

Sotero UCE jan/12

Realizar pesquisa de Mercado

Thiago UCE jan/12

Encaminhar documentos para MP e BID e Não Objeção ou Elegibilidade do Gasto.

Thiago/Edilene MP/BID fev/12

Elaborar Solicitação de Proposta - SDP ou Edital e Parecer Jurídico

Thiago/Jorge UCE mar/12

Realizar Licitação, Adjudicação e Homologação

Thiago/Flavia UCE abr/12

Elaboração, Assinatura e Publicação do Contrato.

Jorge/Edilene UCE mai/12

Realização dos Cursos e Pagamento

Elisa/Flavia/Arieli UCE jun/2012 a jun/2013

Aquisição de bens permanente para Nova Sede da SEAD.


Edilena UCE out/2011 a fev/2012

1.008,000,00 (Valor

Estimado)

144


Sotero UCE mar/12


Thiago UCE abr/12


Thiago/Edilene MP/BID abr a mai/2012


Thiago/Jorge UCE mai a jun/2012


Thiago/Flavia UCE jun a jul/2012


Jorge/Edilene UCE jul/12

Recebimento dos Bens e Pagamento

Elisa/Flavia/Arieli UCE ago a set/2012

Aperfeiçoamento da capacidade de processamento do Sistema de Planejamento da SEPOF, com aquisição de software hardware


Edilena UCE 2011 1.408.340,04 (Valor Estimado)


Sotero UCE fev/12

145


Thiago UCE mar/12


Thiago/Edilene MP/BID abr/12


Thiago/Jorge UCE mai/12


Thiago/Flavia UCE jun/12


Jorge/Edilene UCE jul/12


Elisa/Flavia/Arieli UCE jul a ago/2012

Cargos, Carreiras do Estado estruturados: Reestruturação dos cargos de provimento efetivo e concepção e estruturação das carreiras de estado do Poder Executivo

Articulando orientando e apoiando a elaboração de projetos


Estimado)


Sotero UCE set/11


Thiago UCE set/11

Encaminhar documentos para MP e BID e Não Objeção.

Thiago/Edilene MP/BID set a out/11

146

Publicação de Manifestação de Interesse

Thiago/Jorge UCE nov/11

Elaboração da Lista Curta

Thiago/Flavia UCE dez/2011 a jan/2012


Jorge/Edilene UCE jan/12


Elisa/Flavia/Arieli UCE fev/12

Realizar Licitação (encaminhamento e recebimento da SDP).

Thiago/Flavia UCE abr a mai/2012

Avaliação das Propostas Técnica.

Comissão de Licitação

UCE mai/12


Thiago/Edilene MP/BID mai a jun/2012

Avaliação da Proposta de Preço.

Comissão de Licitação

UCE jun a jul/2012

Negociação do Contrato.

Jorge/Edilena UCE jul/12

Encaminhar Coontrato para MP e BID e Não Objeção.

Thiago/Edilene MP/BID ago/12

Assinatura e Jorge/Edilene UCE set/12

147

Publicação do Contrato.

Realização do Serviço e Pagamento

Elisa/Flavia/Arieli UCE set;2012 a jul/2013

Aperfeiçoamento do SIGIRH, através de aquisição de Software e hardware.



Contratado


Sotero UCE set/11


Thiago UCE set/11


Thiago/Edilene MP/BID set a out/11


Thiago/Jorge UCE nov/11


Thiago/Flavia UCE dez/2011 a jan/2012


Jorge/Edilene UCE jan/12


Elisa/Flavia/Arieli UCE fev/12

Proporcionar capacitação em curso

Articular, orientar e apoiar a elaboração de

Edilena UCE jan a abril/2012 maio a ago/2012

1º Quad. 15.470,68

148

livre para servidores da Administração Pública.

projetos. set a dez/2012

Realizar os procedimentos pertinentes para participação de servidores em cursos.

Elisa/Flavia/Arieli UCE jan a abril/2012 maio a ago/2012 set a dez/2012

2º Quad. 21.280,00

(Valor Estimado)

Recebimento dos Relatórios e Pagamento

Elisa/Flavia/Arieli UCE jan a abril/2012 maio a ago/2012 set a dez/2012

Relatório de Execução do Programa

Consolidação das informações mensais da execução do Projeto/PA

Solicitando aos técnicos da UCE as informações e dados existentes

Edilena UCE no 8ª dia de cada mês.

Analize das informações da execução do Projeto/PA

Analizando os dados do SIGPNAGE e as informações de execução.

Edilena UCE de 9ª dia de cada mês

Elaboração do relatório de Gestão

Reunindo com a equipe PNAGE


Proposição de melhorias e monitoramento dos riscos

Reunindo com a equipe PNAGE


Documents

PLANO DE TRABALHO DA SEAD 2012 - sead.pa.gov.brsead.pa.gov.br/sites/default/files/planejamento/plano-de-trabalho... · de Rede e Dados Coordenadoria de Atendimento Coordenadoria de