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PLANTILLA DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Para poder planear y lanzar la Iniciativa My Store sin dejar de
atender el resto de las tareas cotidianas en la tienda hace falta un
buen plan.
El ciclo Planificar-EJECUTAR-Revisar que se especifica más abajo,
junto con las plantillas incluidas, te pueden servir de mucha ayuda.
Un ciclo puede durar entre una semana y un mes.
La creación de un nuevo ciclo siempre comienza con la revisión del
ciclo anterior.
REVISAR
EJECUTAR
PLANIFICAR
EJECUTAR
Ahora toca EJECUTAR; lo ideal
sería que tuvieses la plantilla de
planificación colgada en la sala de
tu equipo para que podáis ir
haciendo un seguimiento del
progreso, y para que todo el equipo
pueda ver cómo vais avanzando.REVISAR
Organiza una reunión regularmente
(cada semana, cada dos o una vez al
mes como mínimo) con tu Equipo de
My Store para revisar qué se ha
hecho bien y se debe continuar
haciendo y qué tendría que cambiar
en los siguientes pasos. Teniendo en
cuenta estos resultados, revisar tu
plan y actualízalo.
PLANIFICAR
Usa la plantilla de la siguiente página
para crear una planificación del
proyecto para tu iniciativa. El
objetivo principal del plan es que
cada persona conozca sus pasos
concretos y que el equipo tenga la
misma visión sobre cómo debe seguir
el proceso.
CICLO OBJETIVO POR HACER QUIÉN RECURSOS FECHA LÍMITE RESULTADOS
META DESCRIPCIÓN CUANDO
Ciclo acción planificación
Planificación de metas
Las siguientes preguntas te pueden servir en la reunión de
equipo para identificar las lecciones aprendidas y descubrir qué
es necesario ajustar para el siguiente ciclo de planificación.
Lo ideal sería que en la reunión estuviesen presentes todas las
personas que participaron en el ciclo anterior, aunque lo más
importante es organizar una reunión con regularidad en vez de
dejar pasar mucho tiempo.
Una vez que estéis familiarizados con la estructura, puedes
pedirles a todos los participantes que durante 5-10 minutos, en
silencio, apunten en post-its sus respuestas a las diferentes
preguntas. Luego haz una ronda para compartir las respuestas
de 10-20 minutos. Una vez hayáis comentado las respuestas a
estas preguntas, ya deberíais tener suficiente material para
crear el plan de acción del siguiente ciclo.
¿Qué nos ha faltado por completar y tenemos que
continuar haciendo en el siguiente ciclo?
De lo que hemos conseguido en el ciclo anterior, ¿de
qué estamos orgullosos y nos gustaría compartir con
el resto del equipo?
¿Qué nos ha parecido más difícil de lo que
pensábamos y por qué?
¿Qué nos ha parecido más fácil y más rápido de lo que
pensábamos y por qué?
¿Qué nuevas cosas han surgido en el ciclo anterior
para hacer en el siguiente?
¿Nos hemos encontrado con algún nuevo problema o
riesgo que tengamos que afrontar?
¿Nos hemos encontrado con algunas posibilidades
que queramos aprovechar?
¿Qué comentarios o consejos tenemos para el grupo
para que el siguiente ciclo salga todavía mucho
mejor?
Revisión
