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PLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMA VERSION 1.0, 2006 PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS © CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBB PAGINA PRINCIPAL DE SEGUIMIENTO DE PROYECTO DMAIC Utilice esta plantilla como guía para el desarrollo éxitoso de sus proyectos DMAIC, sean Lean, Six Sigma y otros. En la página principal encontrará los elementos necesarios para hacer un resumen ejecutivo del avance de su proyecto. En cada una de las páginas siguientes encontrará los elementos necesarios para detallar el avance de cada una de las etapas del proyecto DMAIC. Use la plantilla como base para desarrollar la documentación completa y detallada de los proyectos. La documentación puede ser completamente digital, pero se recomienda un archivo físico del avance y resultados de los proyectos. La documentación de proyecto incluye, pero no se limita a: Hojas de chequeo, copias de correos electrónicos circulados durante el desarrollo del proyecto, formatos utilizados para hacer cálculos, presentaciones en formatos ppt, pdf, html, etc. utilizadas para resumir avances del proyecto. También gráficos, dibujos, borradores, planos, formatos de herramientas básicas de calidad, formatos de herramientas administrativas de calidad, fotos, en fin absolutamente todo lo que se generó durante el desarrollo del proyecto. 1. NOMBRE DEL PROYECTO: 2. EMPRESA: 3. DEPARTAMENTO: 4. PROCESO ANALIZADO 4. EQUIPO DE TRABAJO PARA EL PROYECTO: NOMBRE DEPARTAMENTO CHAMPION/SPONSOR MASTER BLACK BELT BLACK BELT DUEÑO DE PROCESO GREEN BELTS MIEMBROS DE EQUIPO 5. AVANCE GENERAL DEL PROYECTO ETAPA 1. DEFINIR FECHA FECHA CHECK CHECK Definir el problema de negocio INICIO FINAL LISTA GENERAL DE CHEQUEO SI NO que se convertirá en proyecto PROJECT CHARTER APROBADO POR CHAMPION/SPONSOR de mejoramiento. SIPOC COMPLETADO Todas las partes involucradas CLIENTE IDENTIFICADO Y DEFINIDO aprueban el proyecto de mejora. VOZ DEL CLIENTE IDENTIFICADA Y DEFINIDA CTQs IDENTIFICADOS METRICAS INICIALES IDENTIFICADAS Y ESCRITAS DURACION ESTIMADA DE TODO EL PROYECTO ___ DIAS ___ SEMANAS ___ MESES TIPO DE PROYECTO MARCAR CON X EL QUE APLICA PROYECTO SIX SIGMA DMAIC DE MEDIANA DURACION PROYECTO KAIZEN DMAIC O KAIZEN BLITZ OTRO (especifique)________________________________ COMENTARIOS ETAPA 2. MEDIR FECHA FECHA CHECK CHECK Medir detalladamente el INICIO FINAL LISTA GENERAL DE CHEQUEO SI NO desempeño actual del SE DETERMINARON LOS KPIVs Y KPOVs DEL PROCESO proceso en estudio. ESTADISTICA DESCRIPTIVA EN EL DETALLE NECESARIO MAPEO DETALLADO DEL PROCESO HA SIDO COMPLETADO ANALISIS DEL SISTEMA DE MEDICION COMPLETADO REDEFINICION DE METRICAS REALIZADO SI ES NECESARIO SE ACTUALIZO EL PROJECT CHARTER HERRAMIENTAS BASICAS LEAN Y SIX SIGMA USADAS LISTE LAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN ESTA ETAPA LISTE LOS RESULTADOS PRINCIPALES OBTENIDOS EN ESTA ETAPA 1. Resultados de la etapa de MEDIR para utilizar en el resto del proyecto 2. Resultados Lean para mejoras inmediatas (escoger las frutas al alcance de la mano "Low Hanging Fruit").

Plantilla Para Seguimiento de Proyecto DMAIC

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PROYECTO DMAICPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBBPAGINA PRINCIPAL DE SEGUIMIENTO DE PROYECTO DMAICUtilice esta plantilla como gua para el desarrollo xitoso de sus proyectos DMAIC, sean Lean, Six Sigma y otros.En la pgina principal encontrar los elementos necesarios para hacer un resumen ejecutivo del avance de su proyecto.En cada una de las pginas siguientes encontrar los elementos necesarios para detallar el avance de cada una de lasetapas del proyecto DMAIC.Use la plantilla como base para desarrollar la documentacin completa y detallada de los proyectos.La documentacin puede ser completamente digital, pero se recomienda un archivo fsico del avance y resultados de los proyectos.La documentacin de proyecto incluye, pero no se limita a: Hojas de chequeo, copias de correos electrnicos circulados duranteel desarrollo del proyecto, formatos utilizados para hacer clculos, presentaciones en formatos ppt, pdf, html, etc. utilizadas pararesumir avances del proyecto. Tambin grficos, dibujos, borradores, planos, formatos de herramientas bsicas de calidad, formatosde herramientas administrativas de calidad, fotos, en fin absolutamente todo lo que se gener durante el desarrollo del proyecto.1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO4. EQUIPO DE TRABAJO PARA EL PROYECTO:NOMBREDEPARTAMENTOCHAMPION/SPONSORMASTER BLACK BELTBLACK BELTDUEO DE PROCESOGREEN BELTSMIEMBROS DE EQUIPO5. AVANCE GENERAL DEL PROYECTOETAPA 1. DEFINIRFECHAFECHACHECKCHECKDefinir el problema de negocioINICIOFINALLISTA GENERAL DE CHEQUEOSINOque se convertir en proyectoPROJECT CHARTER APROBADO POR CHAMPION/SPONSORde mejoramiento.SIPOC COMPLETADOTodas las partes involucradasCLIENTE IDENTIFICADO Y DEFINIDOaprueban el proyecto de mejora.VOZ DEL CLIENTE IDENTIFICADA Y DEFINIDACTQs IDENTIFICADOSMETRICAS INICIALES IDENTIFICADAS Y ESCRITASDURACION ESTIMADA DE TODO EL PROYECTO___ DIAS ___ SEMANAS ___ MESESTIPO DE PROYECTOMARCAR CON X EL QUE APLICAPROYECTO SIX SIGMA DMAIC DE MEDIANA DURACIONPROYECTO KAIZEN DMAIC O KAIZEN BLITZOTRO (especifique)________________________________COMENTARIOSETAPA 2. MEDIRFECHAFECHACHECKCHECKMedir detalladamente elINICIOFINALLISTA GENERAL DE CHEQUEOSINOdesempeo actual delSE DETERMINARON LOS KPIVs Y KPOVs DEL PROCESOproceso en estudio.ESTADISTICA DESCRIPTIVA EN EL DETALLE NECESARIOMAPEO DETALLADO DEL PROCESO HA SIDO COMPLETADOANALISIS DEL SISTEMA DE MEDICION COMPLETADOREDEFINICION DE METRICAS REALIZADO SI ES NECESARIOSE ACTUALIZO EL PROJECT CHARTERHERRAMIENTAS BASICAS LEAN Y SIX SIGMA USADASLISTE LAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN ESTA ETAPALISTE LOS RESULTADOS PRINCIPALES OBTENIDOS EN ESTA ETAPA1. Resultados de la etapa de MEDIR para utilizar en el resto del proyecto2. Resultados Lean para mejoras inmediatas (escoger las frutas al alcance de la mano "Low Hanging Fruit").ETAPA 3. ANALIZARFECHAFECHACHECKCHECKEncontrar las causas raz deINICIOFINALLISTA GENERAL DE CHEQUEOSINOlos problemas.LISTA DE POSIBLES CAUSAS RAIZ COMPLETADAANALISIS DE VALOR PARA DETERMINAR VALOR AGREGADOANALISIS DE FLUJO PARA DETERMINAR CUELLOS DE BOTELLAANALISIS DE FLUJO PARA DETERMINAR COMPLEJIDADANALISIS DE FLUJO PARA DETERMINAR DESPERDICIOSANALISIS DE DATOS POR MEDIO DE HERRAMIENTAS BASICASANALISIS DE DATOS POR MEDIO DE PRUEBAS DE HIPOTESISANALISIS DE DATOS POR MEDIO DE ANOVASANALISIS NO PARAMETRICO DE DATOSLISTADO FINAL DE CAUSAS RAIZVERIFICACION DE CAUSAS RAIZSE ACTUALIZO EL PROJECT CHARTERHERRAMIENTAS INTERMEDIAS LEAN Y SIX SIGMA USADASLISTE LAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN ESTA ETAPALISTE LOS RESULTADOS PRINCIPALES OBTENIDOS EN ESTA ETAPAETAPA 4. IMPLEMENTARFECHAFECHACHECKCHECKHacer pruebas piloto yINICIOFINALLISTA GENERAL DE CHEQUEOSINOcrear prototipos para luegoLISTA DE POSIBLES SOLUCIONES FUE GENERADAimplementar a gran escala.LISTA DE SOLUCIONES FILTRADA PARA INICIAR CAMBIOIMPLEMENTACION PILOTO USANDO HERRAMIENTAS BASICASIMPLEMENTACION PILOTO USANDO MEJORES PRACTICAS LEANIMPLEMENTACION PILOTO USANDO DOEIMPLEMENTACION PILOTO USANDO TRIZUTILIZACION DE OTRAS HERRAMIENTAS DE CREATIVIDADVALIDACION DE LA IMPLEMENTACION PILOTO/PROTOTIPOANALISIS DE RIESGO DE IMPLEMENTACION A GRAN ESCALASE ACTUALIZO EL PROJECT CHARTERHERRAMIENTAS LEAN Y SIX SIGMA USADASLISTE LAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN ESTA ETAPALISTE LOS RESULTADOS PRINCIPALES OBTENIDOS EN ESTA ETAPAETAPA 5. CONTROLFECHAFECHACHECKCHECKCompletar papeleo de laINICIOFINALLISTA GENERAL DE CHEQUEOSINOmejora, hacer plan de controlDETERMINACION DE METRICAS ACTUALIZADAS/MEJORADASy monitoreo, estandarizar laPLAN DE MONITOREO INCLUYENDO GRAFICOS DE CONTROLsolucin y expanderla aESTANDARIZACION DE DOCUMENTOS DE PROCESOprocesos similares.PLAN DE TRANSICION HACIA EL DUEO DE PROCESORecalcular mtricas bsicas.INFORME FINAL DE RESULTADOSINFORME FINAL DE LECCIONES APRENDIDASCELEBRACION FINAL DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTOHERRAMIENTAS LEAN Y SIX SIGMA USADASLISTE LAS HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN ESTA ETAPALISTE LOS RESULTADOS PRINCIPALES DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO

&CPERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS (C)PLANTILLA PROYECTOS DMAIC LEAN SIX SIGMADesarrollada por Edwin Garro M.S.,CQE, CMQ/OE, CSSBB&R&P

DEFINIRPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBBEN ESTA HOJA ELECTRONICA1. LISTA DE CHEQUEO DE HERRAMIENTAS PARA LA ETAPA DEFINIR2. SELECCIN DE METRICAS CLAVES PARA EL PROYECTO3. DECLARACION DEL PROYECTO (PROJECT CHARTER)4. DIAGRAMA SIPOC5. ARBOL CTQsETAPA 1. DEFINIRDEFINIR EL PROBLEMA DE NEGOCIODefinir el problema de negocio que se convertir en proyecto de mejoramiento.Todas las partes involucradas aprueban el proyecto de mejora.1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:1. LISTA DE CHEQUEO DE HERRAMIENTAS PARA LA ETAPA DE DEFINIRIndique cules de las siguientes herramientas han sido utilizadas en este proyecto. Marque con X donde indica "chequeo"DOCUMENTOS DE SALIDA DE LA ETAPAHERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS(la etapa no se puede terminar hasta que estn todos terminados)(el equipo puede utilizar algunas o todas para gua)FECHAFECHAHERRAMIENTACHEQUEOFINALHERRAMIENTACHEQUEOFINALPROJECT CHARTERTORMENTA DE IDEASGRAFICA DE GANTTDIAGRAMA DE AFINIDADSIPOCMULTIVOTOVOZ DEL CLIENTEDIGRAFICO DE INTERRELACIONESARBOL CTQsPARQUEO DE IDEASMETRICAS INICIALESPERT - CPMDIAGRAMA DE CONTINGENCIASMAPEO INICIAL DE PROCESOANALISIS DE PARETOPROCESO BAJO OBSERVACION PARA MEJORAMIENTOMAPEO DE PERCEPCIONESMATRIZ DE SELECCIN DE PROYECTOSMATRIZ DE SELECCIN DE VARIABLESDIAGRAMA DE RADARDIAGRAMA DE CAMPOS DE FUERZAANALISIS DE AFECTADOS/INVOLUCRADOSMODELO DE KANOANALISIS DE VALOR2. SELECCIN DE METRICAS CLAVES PARA EL PROYECTOMtricas que se han escogido como base para ser mejoradas en este proyectoMarcar la columna de chequeo de las que apliquen y llenar las columnas de Estado Actual y Meta. Marque con X donde indica "chequeo"ESTADOBENCHMARKMETRICA BASICACHEQUEOACTUALMETA(si existe)ORIGENPORCENTAJE DEFECTUOSODatos de procesoDEFECTOS POR MILLON DE UNIDADESDatos de procesoDEFECTOS POR MILLON DE OPORTUNIDADESDatos de procesoPORCENTAJE DE RETRABAJODatos de procesoRETRABAJO POR MILLON DE UNIDADESDatos de procesoRENDIMIENTO DEL PROCESODatos de procesoINDICE DE CAPACIDAD DE PROCESODatos de procesoRENDIMIENTO DE PRIMERA VEZ (FPY)Datos de procesoRENDIMIENTO ENCADENADO (RTY)Datos de procesoTIEMPO DE CICLODatos de procesoTIEMPO DE PREPARACION DE EQUIPODatos de procesoTIEMPOS DE PARO DE EQUIPODatos de MantenimientoTIEMPO DE RESPUESTA AL CLIENTEToma de datos de procesoTIEMPO DE ESPERA DELCLIENTEToma de datos de procesoTIEMPO DE REPOSICION DE INVENTARIODatos de comprasROTACION DE INVENTARIODatos de departamento materialesINVERSION EN INVENTARIOInventario fsico/cclicoDIAS DE INVENTARIOInventario fsico/cclicoRPN (FMEA)Failure Mode and Effect AnalysisMEDIAEstadstica descriptiva bsicaMODAEstadstica descriptiva bsicaMEDIANAEstadstica descriptiva bsicaRANGOEstadstica descriptiva bsicaVARIANZAEstadstica descriptiva bsicaDESVIACION ESTANDAREstadstica descriptiva bsicaSESGOEstadstica descriptiva bsicaCURTOSISEstadstica descriptiva bsicaCOSTOS DE OPERACINContabilidad/ProduccinCOSTOS DE CALIDADContabilidad/CalidadCOSTOS DE DESPERDICIOSContabilidad/ProduccinCOSTOS DE RETRABAJOContabilidad/ProduccinNIVEL DE SATISFACCION DEL CLIENTEVoz del Cliente/Servicio al ClienteOTRO 1:________________________________Datos especiales de la empresaOTRO 2:________________________________Datos especiales de la empresaOTRO 3:________________________________Datos especiales de la empresaVOLVER AL INICIOPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBB3. DECLARACION DEL PROYECTO (PROJECT CHARTER)Documento central de inicio del proyecto que resume el camino a seguir y las metas a conseguir1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:CASO CONCRETO DE NEGOCIOSMIEMBROS DEL EQUIPONOMBREDEPARTAMENTOCHAMPION/SPONSORMASTER BLACK BELTBLACK BELTDUEO DE PROCESOGREEN BELTSMIEMBROS DE EQUIPOLIDER DEL PROYECTODECLARACION DEL PROBLEMA/OPORTUNIDADOTROS INVOLUCRADOS EN EL PROYECTOMETAENFOQUE, LIMITACIONES, SUPUESTOSPLAN PRELIMINAR DE EJECUCIONPREPARADO POR:FECHA:FECHAFECHAETAPAPROPUESTAREALFIRMA:__________________________________________________DEFINIRMEDIRREVISADO POR:ANALIZARIMPLEMENTARFECHA:CONTROLARFIRMA:___________________________________________________VOLVER AL INICIOPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBB1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:4. DIAGRAMA SIPOCResumen de alcance del proyecto que incluye: Proveedores - Entradas - Proceso Bsico - Salidas - Clientes - RequerimientosSugerencia: Llene el diagrama de Derecha a Izquierda. Empiece por los clientes y requerimientos y luego contine hacia atrs.SUPPLIERSINPUTSPROCESSOUTPUTSCUSTOMERSREQUIREMENTSPROVEEDORESENTRADASPROCESOSALIDASCLIENTESREQUERIMIENTOSBASICOINCLUYA LOS PROVEEDORES QUE CORRESPONDEN A CADA ENTRADAINCLUYA ENTRADAS, REQUERIMIENTOS Y METRICAS SI TIENE LA INFORMACIONUTILICE EL ESPACIO ABAJOINCLUYA SALIDAS, REQUERIMIENTOS Y METRICAS SI TIENE LA INFORMACIONINCLUYA LOS CLIENTES QUE RECIBEN EL PRODUCTO O SERVICIOINCLUYA LOS REQUERIMIENTOS DE CADA CLIENTEPROFESORMATERIALESNOTASESTUDIANTESAPRENDER Y USAR LOS CONOCIMIENTOSEMPRESA DE MATERIALESESTUDIANTESFINALIZAR EL CURSOADMINISTRACIONRESULTADOS BENEFICIOS DEL CURSOSPONSORCASOS DE LA PLANTACERTIFICACIONLA SOCIEDADRESULTADOS BENEFICIOS DEL CURSOEMPRESA DE ENTRENAMIENTOINSTALACIONESPROMOCIONPROYECTODESCRIPCION GENERAL DEL PROCESOINICIO (El proceso inicia cuando se ejecuta la siguiente accin):MATRICULA O PETICION DE DAR EL CURSOPASOS GENERALES DEL PROCESO:PASO 1DEFINIR EL HORARIOPASO 2INICIAR CLASESPASO 3ASISTIR A CLASESPASO 4CUMPLIR LAS TAREASPASO 5TENER LA CLASE AL DIAPASO 6LLEVAR EL PROYECTO A DIAPASO 7PASO 8FINAL (El proceso termina cuando se ejecuta la siguiente accin):ENTREGA Y REVISION EXITOSA DEL PROYECTO POR PARTE DE INSTRUCTOR Y SPONSORVOLVER AL INICIOPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBB5. VOZ DEL CLIENTE Y ARBOL DE CARACTERISTICAS CRITICAS PARA LA CALIDAD/SERVICIO/DESEMPEOPara cada Necesidad de Nivel I, establezca los Motivadores de Nivel II y las Caractersticas Medibles de Nivel III1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:GENERALESPECIFICODIFICIL DE MEDIRFACIL DE MEDIRARBOL NIVEL IARBOL NIVEL IIARBOL NIVEL IIIARBOL NIVEL IVNECESIDADESMOTIVADORESCARACTERISTICASCRITICASMETRICASVOLVER AL INICIO

1. LISTA DE CHEQUEO DE HERRAMIENTAS PARA LA ETAPA DEFINIR2. SELECCIN DE METRICAS CLAVES PARA EL PROYECTO3. DECLARACION DEL PROYECTO (PROJECT CHARTER)4. DIAGRAMA SIPOCVOLVER AL INICIOVOLVER AL INICIOVOLVER AL INICIO5. ARBOL CTQsVOLVER AL INICIO

MEDIRPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBBEN ESTA HOJA ELECTRONICA1. LISTA DE CHEQUEO DE HERRAMIENTAS DE LA ETAPA MEDIR2. IMPLEMENTACION DE PRACTICAS LEAN DE NIVEL BASICO3. MATRIZ DE CAUSA Y EFECTO (KPIVs Y KPOVs)4. PRINCIPALES RESULTADOS ESTADISTICA DESCRIPTIVA VARIABLE CONTINUA5. PRINCIPALES RESULTADOS ESTADISTICA DESCRIPTIVA VARIABLE DISCRETA6. MAPEO DE PROCESOS7. ANALISIS DE VALOR AGREGADO8. ANALISIS DEL SISTEMA DE MEDICIONETAPA 2. MEDIRDEFINIR EL PROBLEMA DE NEGOCIOMedir detalladamente el desempeo actual del proceso en estudio1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:1. LISTA DE CHEQUEO DE HERRAMIENTAS PARA LA ETAPA DE MEDIRIndique cules de las siguientes herramientas han sido utilizadas en este proyecto. Marque con X donde indica chequeoDOCUMENTOS DE SALIDA DE LA ETAPAHERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS(la etapa no se puede terminar hasta que estn todos terminados)(el equipo puede utilizar algunas o todas para gua)FECHAFECHAHERRAMIENTACHEQUEOFINALHERRAMIENTACHEQUEOFINALKPIVs Y KPOVs *TORMENTA DE IDEASESTADISTICA DESCRIPTIVAINDICE DE CAPACIDAD DE PROCESOMAPEO DETALLADOGRAFICOS DE CORRIDAVALOR AGREGADODIAGRAMA DE AFINIDADANALISIS SISTEMA MEDICIONFORMATOS DE RECOLECCION DE DATOSANALISIS DE PARETODIAGRAMA DE RADARGRAFICOS DE DESCRIPCION DE DATOSPROCESO BAJO OBSERVACION PARA MEJORAMIENTOBOX PLOTSGRAFICOS DE CONTROLANALISIS DE VALOR AGREGADOVALUE STREAM MAPPINGPRUEBAS DE NORMALIDADPRUEBAS DE BONDAD DE AJUSTE* KPIV = Key Process Input VariablesKPOV = Key Process Output VariablesMETRICAS BASICAS REFINADAS DESPUES DE LA ETAPA DE MEDIRMarque con X donde indica "chequeo"ESTADOESTADOMETRICA BASICACHEQUEOORIGINALREVISADOORIGENPORCENTAJE DEFECTUOSODatos de procesoDEFECTOS POR MILLON DE UNIDADESDatos de procesoDEFECTOS POR MILLON DE OPORTUNIDADESDatos de procesoPORCENTAJE DE RETRABAJODatos de procesoRETRABAJO POR MILLON DE UNIDADESDatos de procesoRENDIMIENTO DEL PROCESODatos de procesoINDICE DE CAPACIDAD DE PROCESODatos de procesoRENDIMIENTO DE PRIMERA VEZ (FPY)Datos de procesoRENDIMIENTO ENCADENADO (RTY)Datos de procesoTIEMPO DE CICLODatos de procesoTIEMPO DE PREPARACION DE EQUIPODatos de procesoTIEMPOS DE PARO DE EQUIPODatos de MantenimientoTIEMPO DE RESPUESTA AL CLIENTEToma de datos de procesoTIEMPO DE ESPERA DELCLIENTEToma de datos de procesoTIEMPO DE REPOSICION DE INVENTARIODatos de comprasROTACION DE INVENTARIODatos de departamento materialesINVERSION EN INVENTARIOInventario fsico/cclicoDIAS DE INVENTARIOInventario fsico/cclicoRPN (FMEA)Failure Mode and Effect AnalysisMEDIAEstadstica descriptiva bsicaMODAEstadstica descriptiva bsicaMEDIANAEstadstica descriptiva bsicaRANGOEstadstica descriptiva bsicaVARIANZAEstadstica descriptiva bsicaDESVIACION ESTANDAREstadstica descriptiva bsicaSESGOEstadstica descriptiva bsicaCURTOSISEstadstica descriptiva bsicaCOSTOS DE OPERACINContabilidad/ProduccinCOSTOS DE CALIDADContabilidad/CalidadCOSTOS DE DESPERDICIOSContabilidad/ProduccinCOSTOS DE RETRABAJOContabilidad/ProduccinNIVEL DE SATISFACCION DEL CLIENTEVoz del Cliente/Servicio al ClienteOTRO 1:________________________________Datos especiales de la empresaOTRO 2:________________________________Datos especiales de la empresaOTRO 3:________________________________Datos especiales de la empresaVOLVER AL INICIOPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBB2. IMPLEMENTACION DE PRACTICAS LEAN DE NIVEL BASICOFrutas al alcance de la mano (Low hanging fruit)1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:IMPLEMENTACION DE PRACTICAS LEAN DE NIVEL BASICOMETRICAMETRICAFECHADESCRIPCION DE PRACTICA LEAN UTILIZADAINICIALFINALMEJORAFINALMEJORA EN EL FLUJO Y DISTRIBUCION DE PLANTADESARROLLO E IMPLEMENTACION DE ESTANDARES DE TRABAJOIMPLEMENTACION DE PRACTICAS DE EMPRESA VISUALIMPLEMENTACION DE PRACTICAS DE 5 ESESOTROS 1:___________________________________________________OTROS 2:___________________________________________________VOLVER AL INICIO3. MATRIZ DE CAUSA Y EFECTODeterminacin de las variables de entrada ms importantesDEFINIR PESOS VARIABLES DE SALIDA DE 1 A 10, DEFINIR EFECTO DE VARIABLES DE ENTRADA DE 1 A 101. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:KPOVs VARIABLES DE SALIDA O RESULTANTESpesodensidadespesorVARIABLE DE SALIDA 4VARIABLE DE SALIDA 5VARIABLE DE SALIDA 6VARIABLE DE SALIDA 7VARIABLE DE SALIDA 8RESULTADOS CALCULADOSABCDEFGHPESO VARIABLES DE SALIDA541011111RESULTADO%KPIVs VARIABLES DE ENTRADAmaquina468027.78%operario836221.53%material 1859031.25%material 2925619.44%VARIABLE DE ENTRADA 500.00%VARIABLE DE ENTRADA 600.00%VARIABLE DE ENTRADA 700.00%VARIABLE DE ENTRADA 800.00%VARIABLE DE ENTRADA 900.00%VARIABLE DE ENTRADA 1000.00%VARIABLE DE ENTRADA 1100.00%VARIABLE DE ENTRADA 1200.00%VARIABLE DE ENTRADA 1300.00%VARIABLE DE ENTRADA 1400.00%TOTAL288100.00%VOLVER AL INICIOCELDAS EN COLOR AZUL SE CALCULANAUTOMATICAMENTE.4. PRINCIPALES RESULTADOS ESTADSTICA DESCRIPTIVA PARA VARIABLES CONTINUASResultado de la aplicacin de estadstica descriptiva para las principales variables continuas estudiadas.Marque con X donde apliquen los "checks"1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:ANALISIS CUANTITATIVOSANALISIS GRAFICOSTAMAONIVELCHECKCHECKCHECKVARIABLEMUESTRACONFIANZAMEDIAMEDIANAMODAVARIANZASESGOCURTOSISOTROHISTOGRAMABOX PLOTCORRIDAVOLVER AL INICIOPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBB5. PRINCIPALES RESULTADOS ESTADSTICA DESCRIPTIVA PARA VARIABLES DISCRETASResultado de la aplicacin de estadstica descriptiva para las principales variables discretas estudiadas. Marque con una X las que apliquen1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:CHECKCHECKCHECKVARIABLERESUMENGRAFICOSANALISIS DEFRECUENCIASFRECUENCIASPARETOVOLVER AL INICIO6. MAPEO DE PROCESOSAl menos una de las siguientes herramientas de mapeo de procesos ha sido utilizada en el proyecto. Marque con una X los que apliquen1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:CHECKCHECKCHECKCHECKCHECKCHECKCHECKCHECKDIAGRAMADIAGRAMADIAGRAMACURSOGRAMADIAGRAMADIAGRAMADIAGRAMAPROCESODE FLUJOVSMFLUJO DATOSPROCESOANALITICOBIMANUALSPAGUETTIRECORRIDOVOLVER AL INICIOPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBB7. ANALISIS DE VALOR AGREGADOSeparar las actividades que agregan valor de aquellas que no agregan valor. Solamente agregan valor las actividades de transformacin o servicioque el cliente ve y est dispuesto a pagar por ellas. Son aquellas actividades que ponen el producto o servicio ms cerca del cliente.1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:CHEQUEAR LISTA DE PARTESPREPARAR MAQUINAAPROBAR PRIMERA PIEZAPROCESAR ORDENPASO DE PROCESO 5PASO DE PROCESO 6PASO DE PROCESO 7PASO DE PROCESO 8PASO DE PROCESO 9PASO DE PROCESO 10PASO DE PROCESO12345678910CHECK AGREGA VALORXRESULTADOS CALCULADOSCHECK NO AGREGA VALORXXXTOTAL%TIEMPO DE TRABAJO5511.11%TIEMPO DE MUDA73034088.89%TIEMPO TOTAL7303500000045100.00%CELDAS EN COLOR AZUL SE CALCULANUNIDAD DE TIEMPO UTILIZADA:MINAUTOMATICAMENTE.EJEMPLOS DE LAS 7 MUDAS (DESPERDICIOS) EN DIFERENTES AMBIENTES DE TRABAJOMUDAEJEMPLO MANUFACTURAEJEMPLO DISEOEJEMPLO OFICINASFabricar ms de lo que est vendidoDiseos que no son aprobados para produccinReportes excesivosSOBREPRODUCCIONOperarios o producto esperando a ser procesadoEsperar por firmas, aprobaciones, datosEsperar por firmas, aprobaciones, datosESPERARMover materiales al lugar de trabajoPlanos que provienen de otras empresasDocumentos que provienen de otras empresasTRANSPORTEBuffers de inventario, inventario en proceso, rdenes atrasadasDiseos atrasados, material resultante de pruebas piloto que no se usoTrabajo atrasadoINVENTARIOPasos innecesarios como inspecciones extra, retrabajo, reprocesoRutas de aprobacin, anlisis excesivoRutas de aprobacin, anlisis excesivoSOBREPROCESAMIENTOPersonas que se mueven a donde est el trabajo, las herramientas, las mquinasPersonas que deben ir a buscar un formulario, papeleoPersonas que deben ir a buscar un formulario, papeleoMOVERToda pieza fabricada mala, sea que se puede reprocesar o noPlanos incorrectos, prototipos finales fallidosInformacin incorrecta, datos incorrectos, datos perdidosDEFECTOSVOLVER AL INICIO8. ANALISIS DEL SISTEMA DE MEDICIONDeterminar si el Sistema de Medicin que est siendo utilizado cumple con las pautas de Exactitud y Precisin suficientesPonga una X en aquellas columnas que requieren de "chequeo"1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO:VARIABLESATRIBUTOSEXACTITUDPRECISIONEXACTITUDMETODO EFECTIVIDADMETODO ANALITICO%%CHEQUEOCHEQUEOCHEQUEOCHEQUEOFILTROCONTRAEQUIPO/SISTEMA DE MEDICIONVARIABLEATRIBUTOCALIBRACIONG R&RREPETIBILIDADREPRODUCIBILIDADCALIBRACIONEFECTIVOESTANDARSESGOREPETIBILIDADVOLVER AL INICIO

1. LISTA DE CHEQUEO DE HERRAMIENTAS DE LA ETAPA MEDIRVOLVER AL INICIO2. IMPLEMENTACION DE PRACTICAS LEAN DE NIVEL BASICOVOLVER AL INICIOVOLVER AL INICIOVOLVER AL INICIO3. MATRIZ DE CAUSA Y EFECTO (KPIVs Y KPOVs)4. PRINCIPALES RESULTADOS ESTADISTICA DESCRIPTIVA VARIABLE CONTINUA5. PRINCIPALES RESULTADOS ESTADISTICA DESCRIPTIVA VARIABLE DISCRETAVOLVER AL INICIOVOLVER AL INICIO6. MAPEO DE PROCESOSVOLVER AL INICIOVOLVER AL INICIO7. ANALISIS DE VALOR AGREGADO8. ANALISIS DEL SISTEMA DE MEDICION

ANALIZARPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBBEN ESTA HOJA ELECTRONICA1. LISTA DE CHEQUEO DE HERRAMIENTAS PARA LA ETAPA DE ANALIZAR2. CUESTIONARIO DE ANALISIS DE FLUJO3. ANALISIS DE VALOR AGREGADO4. HOJA DE OBSERVACION DE PREPARACION DE PROCESO5. HOJA DE CHEQUEO PRUEBAS ESTADISTICAS PARAMETRICAS UTILIZADAS6. HOJA DE CHEQUEO PRUEBAS ESTADISTICAS NO PARAMETRICAS UTILIZADASETAPA 3. ANALIZARENCONTRAR LAS CAUSAS RAIZ DE LOS PROBLEMASBuscar y comprobar las causas raz de los problemas.Generar teoras probadas sobre las causas raz1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO1. LISTA DE CHEQUEO DE HERRAMIENTAS PARA LA ETAPA DE ANALIZARIndique cules de las siguientes herramientas han sido utilizadas en este proyecto. Marque con X donde indica chequeoDOCUMENTOS DE SALIDA DE LA ETAPAHERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS(la etapa no se puede terminar hasta que estn todos terminados)(el equipo puede utilizar algunas o todas para gua)FECHAFECHAHERRAMIENTACHEQUEOFINALHERRAMIENTACHEQUEOFINALANALISIS DE FLUJO/CUELLOS DE BOTELLATORMENTA DE IDEASANALISIS DE FLUJO/COMPLEJIDADDIAGRAMA DE AFINIDADANALISIS DE FLUJO/DESPERDICIOSDIGRAFICO DE INTERRELACIONESANALISIS DE FLUJO/RETRASOSMULTIVOTOANALISIS DE CAUSA RAIZ BASICODIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTOANALISIS DE CAUSA RAIZ AVANZADO5 POR QUEsGRAFICO DE CORRIDAANALISIS DE COSTOS DE CALIDADPROCESO BAJO OBSERVACION PARA MEJORAMIENTODIAGRAMA DE DISPERSIONDIAGRAMAS DE MAPEO DE PROCESOSANALISIS DE CAMPOS DE FUERZAHISTOGRAMAANALISIS DE PARETOPRUEBAS DE NORMALIDADPRUEBAS DE BONDAD DE AJUSTELISTAS DE CHEQUEOANALISIS DE PARETOGRAFICO DE RADARPRUEBAS DE HIPOTESISBONDAD DE AJUSTEANALISIS DE VARIANZAPRUEBAS DE HIPOTESIS NO PARAMETRICASANALISIS DE VALOR AGREGADOANALISIS DE FLUJOANALISIS MULTIVARIADOFAILURE MODE AND EFFECT ANALYSISVOLVER AL INICIO2. CUESTIONARIO DE ANALISIS DE FLUJOMapee el proceso actual y para cada paso hgase las siguientes preguntas1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADOUTILIZE UN FORMULARIO PARA CADA PASO DE PROCESOPASO DE PROCESOPREGUNTASDESCRIPCION:POR QU LO HACEMOS DE DE ESTA MANERA?EXISTIRIA ESTE PASO EN UN PROCESO PERFECTO?EXISTE COMPLEJIDAD INNECESARIA EN ESTE PASO?EXISTE REDUNDANCIA O DUPLICACION EN ESTE PASO?EXISTEN PUNTOS DE CONTROL PARA ASEGURAR QUE ESTE PASO SE DE CORRECTAMENTE?DEBERIAN EXISTIR ESOS PUNTOS DE CONTROL?DE QUE OTRA MANERA SE PODRIA HACER ESTE PASO?VOLVER AL INICIOPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBB3. ANALISIS DE VALOR AGREGADOSeparar las actividades que agregan valor de aquellas que no agregan valor. Solamente agregan valor las actividades de transformacin o servicioque el cliente ve y est dispuesto a pagar por ellas. Son aquellas actividades que ponen el producto o servicio ms cerca del cliente.1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADOPASO DE PROCESO 1PASO DE PROCESO 2PASO DE PROCESO 3PASO DE PROCESO 4PASO DE PROCESO 5PASO DE PROCESO 6PASO DE PROCESO 7PASO DE PROCESO 8PASO DE PROCESO 9PASO DE PROCESO 10PASO DE PROCESO12345678910CHECK AGREGA VALORRESULTADOS CALCULADOSCHECK NO AGREGA VALORTOTAL%TIEMPO DE TRABAJO00.00%TIEMPO DE MUDA00.00%TIEMPO TOTAL000000000000.00%CELDAS EN COLOR AZUL SE CALCULAN AUTOMATICAMENTEUNIDAD DE TIEMPO UTILIZADA:EJEMPLOS DE LAS 7 MUDAS (DESPERDICIOS) EN DIFERENTES AMBIENTES DE TRABAJOMUDAEJEMPLO MANUFACTURAEJEMPLO DISEOEJEMPLO OFICINASFabricar ms de lo que est vendidoDiseos que no son aprobados para produccinReportes excesivosSOBREPRODUCCIONOperarios o producto esperando a ser procesadoEsperar por firmas, aprobaciones, datosEsperar por firmas, aprobaciones, datosESPERARMover materiales al lugar de trabajoPlanos que provienen de otras empresasDocumentos que provienen de otras empresasTRANSPORTEBuffers de inventario, inventario en proceso, rdenes atrasadasDiseos atrasados, material resultante de pruebas piloto que no se usoTrabajo atrasadoINVENTARIOPasos innecesarios como inspecciones extra, retrabajo, reprocesoRutas de aprobacin, anlisis excesivoRutas de aprobacin, anlisis excesivoSOBREPROCESAMIENTOPersonas que se mueven a donde est el trabajo, las herramientas, las mquinasPersonas que deben ir a buscar un formulario, papeleoPersonas que deben ir a buscar un formulario, papeleoMOVIMIENTOToda pieza fabricada mala, sea que se puede reprocesar o noPlanos incorrectos, prototipos finales fallidosInformacin incorrecta, datos incorrectos, datos perdidosDEFECTOSVOLVER AL INICIOPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBB4. HOJA DE OBSERVACION DE PREPARACION DE PROCESOSeparar las actividades internas de actividades externas de preparacion de maquinaque el cliente ve y est dispuesto a pagar por ellas. Son aquellas actividades que ponen el producto o servicio ms cerca del cliente.1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADOCHECKCHECKACTIVIDADACTIVIDADNo.ACTIVIDADDESCRIPCIONTIEMPOINTERNAEXTERNAOBSERVACIONES12345678910111213141516171819202122232425TIEMPO TOTAL0UNIDAD DE TIEMPOCELDAS EN COLOR AZUL SE CALCULAN AUTOMATICAMENTEVOLVER AL INICIOPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBB5. HOJA DE CHEQUEO PRUEBAS ESTADISTICAS PARAMETRICAS UTILIZADAS1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADOCHECKDESCRIPCIONUSOFECHAModelos de regresinPrueba de una media, varianza conocidaPrueba de una media, varianza desconocidaPrueba de dos medias, varianza conocidaPrueba de dos medias, varianzas desconocidas pero igualesPrueba de dos medias, varianzas desconocidas y diferentesPrueba t para datos pareadosPrueba para una varianzaPrueba de igualdad de dos varianzasPrueba para una proporcinPrueba para dos proporcionesPrueba de Bondad de AjustePrueba de tablas de contingenciaAnlisis de Varianza de un solo factorAnlisis de Varianza de dos factoresAnlisis de mediasMANOVAModelo General LinealANOVAs anidadasOTRO 1:_______________________________________OTRO 2:_______________________________________OTRO 3:_______________________________________VOLVER AL INICIOPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBB6. HOJA DE CHEQUEO PRUEBAS ESTADISTICAS NO PARAMETRICAS UTILIZADAS1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADOCHECKDESCRIPCIONUSOFECHAKruskal WallisCoeficiente de concordancia de KendallCoeficiente de correlacin de SpearmanCoeficiente de correlacin de KendallCoeficiente de contingenciaPrueba de Mann WhitneyPrueba de la suma de rangos de WilcoxonPrueba de LevenePrueba de medianas de MoodKolmogorov Smirnov para una muestraKolmogorov Smirnov para dos muestrasPrueba de McNemarPrueba de WalshProbabilidad exacta de FisherPrueba Q de CochranPrueba de FriedmanPruebas de corridaPruebas de paresOTRO 2:_______________________________________OTRO 3:_______________________________________VOLVER AL INICIO

VOLVER AL INICIO1. LISTA DE CHEQUEO DE HERRAMIENTAS PARA LA ETAPA DE ANALIZARVOLVER AL INICIOVOLVER AL INICIOVOLVER AL INICIOVOLVER AL INICIOVOLVER AL INICIO2. CUESTIONARIO DE ANALISIS DE FLUJO3. ANALISIS DE VALOR AGREGADO4. HOJA DE OBSERVACION DE PREPARACION DE PROCESO5. HOJA DE CHEQUEO PRUEBAS ESTADISTICAS PARAMETRICAS UTILIZADAS6. HOJA DE CHEQUEO PRUEBAS ESTADISTICAS NO PARAMETRICAS UTILIZADAS

IMPLEMENTARPLANTILLA DE SEGUIMIENTO PROYECTOS LEAN SIX SIGMAVERSION 1.0, 2006PERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS CREADO POR EDWIN GARRO M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBBEN ESTA HOJA ELECTRNICA1. LISTA DE CHEQUEO DE HERRAMIENTAS PARA LA ETAPA IMPLEMENTAR2. PLAN GENERAL DE IMPLEMENTACION3. PLAN PILOTO4. ANALISIS DE RIESGOS DE IMPLEMENTACION Y PLAN DE CONTINGENCIAS5. ANALISIS COSTO BENEFICIO DE LA IMPLEMENTACION6. HOJA DE PLANEACION Y LISTA DE CHEQUEO DE DISEO DE EXPERIMENTOS7. HERRAMIENTAS DESIGN FOR SIX SIGMA8. BLOQUES DE MEJORAMIENTO LEANETAPA 4. IMPLEMENTARGENERAR Y PROBAR UNA LISTA DE POSIBLES SOLUCIONES, SELECCIONAR LAS MEJORES SOLUCIONES, DISEAR PLAN DE IMPLEMENTACION A GRAN ESCALA1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADO1. LISTA DE CHEQUEO DE HERRAMIENTAS PARA LA ETAPA IMPLEMENTARIndique cules de las siguientes herramientas han sido utilizadas en este proyecto. Marque con X donde indica chequeoDOCUMENTOS DE SALIDA DE LA ETAPAHERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS(la etapa no se puede terminar hasta que estn todos terminados)(el equipo puede utilizar algunas o todas para gua)FECHAFECHAHERRAMIENTACHEQUEOFINALHERRAMIENTACHEQUEOFINALPLAN DE IMPLEMENTACIONTORMENTA DE IDEASPLAN PILOTODIAGRAMA DE AFINIDADPLAN DE CONTINGENCIASDIGRAFICO DE INTERRELACIONESGANTT O PERTMULTIVOTOANALISIS DE COSTOSDIAGRAMA DE CONTINGENCIASVALUE STREAM MAPS DE ESTADO FUTUROIMPLEMENTACION DE 5 ESESIMPLEMENTACION DE KANBANPROCESO BAJO OBSERVACION PARA MEJORAMIENTOIMPLEMENTACION DE SMEDIMPLEMENTACION DE DISPOSITIVOS POKA YOKEDIAGRAMA DE FLUJOMATRIZ DE PRIORIZACIONVOLVER AL INICIO2. PLAN GENERAL DE IMPLEMENTACIONCules son los pasos generales para lograr la implementacin completa del proyecto de mejora.1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADOMEJORA PROPUESTA:OBJETIVO DE LA MEJORA:METRICA BASE DEL PROYECTO:ESTADO ACTUAL DE LA METRICA BASE:RESULTADO ESPERADO:FECHACHEQUEOFINALCREAR LISTA DE POSIBLES MEJORAS BASADO EN RESULTADO DE ANALIZEPRIORIZAR Y ESCOGER DE LA LISTA DE MEJORAS LAS QUE SE PROBARANCREAR UN CHARTER PARA HACER UNA IMPLEMENTACION PILOTO DE LA SOLUCIONEJECUTAR LOS PLANES PILOTO Y RECOLECTAR INFORMACION DEL RESULTADOANALIZAR LOS RESULTADOS DE LA IMPLEMENTACION PILOTOESCOGER LA SOLUCION FINAL BASADO EN CRITERIOS DE COSTO, RIESGO Y RESULTADOREFINAR LA SOLUCION FINAL ANTES DE IMPLEMENTACION A GRAN ESCALAEVALUAR PROBLEMAS POTENCIALES DE LA IMPLEMENTACION A GRAN ESCALACREAR UN CHARTER DE IMPLEMENTACION A GRAN ESCALAEJECUTAR IMPLEMENTACION A GRAN ESCALAVOLVER AL INICIO3. PLAN PILOTOAntes de la implementacin a gran escala produzca tantos prototipos y/o pilotos como sea necesario1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADOMEJORA PROPUESTA:OBJETIVO DE LA MEJORA:METRICA BASE DEL PROYECTO:ESTADO ACTUAL DE LA METRICA BASE:RESULTADO ESPERADO:FECHACHEQUEOFINALDETERMINE RESPONSABILIDADES PARA EL PROYECTO PILOTODETERMINE TIEMPOS DE ENTREGA PARA EL PROYECTO PILOTOPREPARE UN PLAN DE CONTINGENCIAS PARA CADA PASO DEL PROYECTO PILOTOPREPARE UN PLAN DE COMUNICACIN PARA LOS AFECTADOS CON LA PRUEBAPREPARE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO LA PRUEBARENA A LOS AFECTOS Y EXPLIQUE EL ROL DE CADA UNO EN LA PRUEBAPREPARE UN MTODO DE RECOLECCIN DE DATOS DURANTE LA PRUEBAESTUDIE LOS RESULTADOS DE LA IMPLEMENTACIN PILOTOVOLVER AL INICIO4. ANALISIS DE RIESGOS DE IMPLEMENTACION Y PLAN DE CONTINGENCIASEjercicio de lgica reversa. Para cada paso de la implementacin, sea piloto o a gran escala, qu puede salir mal?1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADOMEJORA PROPUESTA:OBJETIVO DE LA MEJORA:METRICA BASE DEL PROYECTO:ESTADO ACTUAL DE LA METRICA BASE:RESULTADO ESPERADO:UTILIZE UN FORMULARIO PARA CADA PASO DEL PROCESO DE IMPLEMENTACIONPASO DE LAPREGUNTASIMPLEMENTACION.PLANTEE EN FORMA NEGATIVA (FRACASO) EL OBJETIVO DE ESTE PASO DE LA IMPLEMENTACIONDESCRIPCION:HAGA UNA LISTA DE LO QUE NECESITA HACER PARA LOGRAR QUE ESTE PASO SEA UN FRACASOPIENSE QU MS PODRA SALIR MAL Y ESCRIBALO.EXAMINE SU PLAN DE IMPLEMENTACIN Y PREGNTESE SI SABE CMO ACTUAR EN CASO DE QUE ALGO SALGA MAL.PARA CADA ELEMENTO D ELA LISTA DE FRACASO PIENSE EN UNA CONTINGENCIA.HAGA UNA LISTA DE LAS CONTINGENCIAS PARA ESTE PASO DE LA IMPLEMENTACIN.ESTABLEZCA FORMALMENTE EL PLAN DE CONTINGENCIAS PARA ESTE PASO DE LA IMPLEMENTACINVOLVER AL INICIO5. ANALISIS COSTO BENEFICIO DE LA IMPLEMENTACIONCul es el costo de implementar la solucin o prueba piloto y cules son los beneficios esperados.Todo el anlisis debe hacerse en la misma unidad de tiempo.Considere el valor del dinero en el tiempo de ser necesario.1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADOCOSTO ESTIMADO POR PASO DE IMPLEMENTACIONCOSTOMONEDACHEQUEODESCRIPCION DE CADA PASO DE LA IMPLEMENTACIONESTIMADOCOLONESDOLARESEUROSOTROSUNIDAD DE TIEMPOHORADIAMESAOCOSTO TOTAL0.0CELDAS EN COLOR AZUL SE CALCULAN AUTOMATICAMENTEBENEFICIOS ESTIMADOS DEBIDOS A LA IMPLEMENTACION DE ESTE PROYECTOBENEFICIOREDUCCION DE COSTOS/AHORROS/GANANCIAS EN:ESTIMADOMANO DE OBRA DIRECTAMANO DE OBRA VARIABLEPERSONAL ADMINISTRATIVOMATERIALESINVENTARIOSUTILIZACION DE ESPACIOALQUILERESMANTENIMIENTOSCRAPREPROCESOINSPECCIONRETORNOS DE CLIENTEGARANTIASAUMENTO EN VENTASAUMENTO EN PRECIOTRANSPORTESVENTA DE ACTIVOS NO UTILIZADOSMEJOR COBROOTROS 1:_________________________________________________OTROS 2:_________________________________________________OTROS 3:_________________________________________________OTROS 4:_________________________________________________OTROS 5:_________________________________________________BENEFICIO TOTAL0.0ANALISIS COSTO BENEFICIOMONTOBENEFICIOS TOTALES0.0COSTOS TOTALES0.0DIFERENCIA0.0STATUS DE LA IMPLEMENTACIONIMPLEMENTARCELDAS EN COLOR AZUL SE CALCULAN AUTOMATICAMENTEVOLVER AL INICIO6. HOJA DE PLANEACION Y LISTA DE CHEQUEO DE DISEO DE EXPERIMENTOSComprobar que se cumplen los supuestos bsicos del DOE. Listado de tcnicas ms usuales de Diseo de Experimentos1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADORESPUESTA 1OBJETIVOMETACHEQUEOCOMPARARFILTRARRESPUESTA 2OBJETIVOMINIMIZARMAXIMIZARCENTRARVALORVALORVALORALFAALFAMINIMOCENTROMAXIMOMENOSMASFACTORESUNIDAD-0+"- ALFA""+ ALFA"VARIABLES1DE BLOQUEOUNIDAD21324354657687910NUMERO DE VARIABLESRESOLUCION11NIVELCHEQUEO12NUMERO DE NIVELESIII13IV14NUMERO DE REPLICASV15MAS DE VNUMERO DE CORRIDASSUPUESTOS BASICOS DEL DISEO DE EXPERIMENTOSCHEQUEOLISTADO DE HERRAMIENTAS DE DOECHEQUEOEL SISTEMA DE MEDICION ES EXACTO Y PRECISOBLOQUES ALEATORIOSEL PROCESO ES ESTABLE Y CONSISTENTEBLOQUES ALEATORIOS INCOMPLETOSLOS RESIDUOS SON INDEPENDIENTESCUADRADOS LATINOSCUADRADOS GRECO LATINOSCUADRADOS HIPER GRECO LATINOSFACTORIAL COMPLETOFACTORIAL FRACCIONADOPLACKET BURMANFOLDINGTAGUCHIDISEOS DE MEZCLASCENTRAL COMPOSITEBOX BEHNKENEVOPPARETO DE EFECTOSANALISIS DE EFECTOSANALISIS DE INTERACCIONESANALISIS DE ESTRUCTURA DE ALIASOTROS 1:_____________________________OTROS 2:_____________________________VOLVER AL INICIOOTROS 3:_____________________________7. HERRAMIENTAS DESIGN FOR SIX SIGMALista de chequeo de herramientas DFFSS1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADOHERRAMIENTA O METODOLOGIACHEQUEOFUNCION DESPLIEGUE DE LA CALIDAD (QFD)DISEOS ROBUSTOSFAILURE MODE AND EFFECT ANALYSISDISEO PARA XTEORIA DE SOLUCION INVENTIVA DE PROBLEMAS (TRIZ)TEORIA AXIOMTICA DEL DISEOINGENIERIA CONCURRENTEDISEO SISTEMTICOMATRIZ DE PUGHOTROS 1:__________________________________________________________OTROS 2:__________________________________________________________VOLVER AL INICIO8. BLOQUES DE MEJORAMIENTO LEANLista de chequeo de herramientas y metodologas Lean a considerar en la etapa de Implementacin.1. NOMBRE DEL PROYECTO:2. EMPRESA:3. DEPARTAMENTO:4. PROCESO ANALIZADOBLOQUE BASICOCHEQUEOFLUJO Y DISTRIBUCION DE PLANTAESTANDARIZACIN DEL TRABAJOADMINISTRACIN VISUAL5 ESESBLOQUE INTERMEDIOCHEQUEOPUNTO DE UTILIZACINREDUCCIN DE BATCHPREPARACIN DE MQUINASPOKA YOKEAUTO INSPECCINBLOQUE AVANZADOCHEQUEOTPMJITPRODUCCIN CELULARSISTEMA DE HALAR Y KANBANVOLVER AL INICIO

1. LISTA DE CHEQUEO DE HERRAMIENTAS PARA LA ETAPA IMPLEMENTARVOLVER AL INICIO2. PLAN GENERAL DE IMPLEMENTACION3. PLAN PILOTOVOLVER AL INICIOVOLVER AL INICIO4. ANALISIS DE RIESGOS DE IMPLEMENTACION Y PLAN DE CONTINGENCIASVOLVER AL INICIO5. ANALISIS COSTO BENEFICIO DE LA IMPLEMENTACIONVOLVER AL INICIO6. HOJA DE PLANEACION Y LISTA DE CHEQUEO DE DISEO DE EXPERIMENTOSVOLVER AL INICIO7. HERRAMIENTAS DESIGN FOR SIX SIGMAVOLVER AL INICIO8. BLOQUES DE MEJORAMIENTO LEANVOLVER AL INICIO

CONTROLAREN CONSTRUCCION

KAIZEN DMAICEN CONSTRUCCION

NIVELES SIGMAPERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS TABLA DE CONVERSION 6 SIGMADesarrollado por Edwin Garro, M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBBSigma de corto plazo (sin cambio)Sigma de largo plazo (cambio de 1.5 Sigma)1-P(Z=SIGMA)CAPACIDADNUEVOSIGMA1-P(Z=SIGMA)X 2DPMOPROCESOSIGMA1-P(Z=SIGMA)DPMO00.5000001.0000001,000,000.000.00-1.50.9331927987933,192.800.1250.4502620.900524900,523.550.04-1.3750.9154342776915,434.280.250.4012940.802587802,587.350.08-1.250.8943502263894,350.230.3750.3538300.707660707,660.470.13-1.1250.8697054829869,705.480.50.3085380.617075617,075.080.17-10.8413447461841,344.750.6250.2659860.531971531,971.060.21-0.8750.8092130471809,213.050.750.2266270.453255453,254.700.25-0.750.7733726476773,372.650.8750.1907870.381574381,573.910.29-0.6250.734014471734,014.4710.1586550.317311317,310.510.33-0.50.6914624613691,462.461.1250.1302950.260589260,589.030.38-0.3750.6461697667646,169.771.250.1056500.211300211,299.550.42-0.250.5987063257598,706.331.3750.0845660.169131169,131.440.46-0.1250.5497382248549,738.221.50.0668070.133614133,614.400.5000.5500,000.001.6250.0520810.104163104,162.560.540.1250.4502617752450,261.781.750.0400590.08011880,118.310.580.250.4012936743401,293.671.8750.0303960.06079360,792.720.630.3750.3538302333353,830.2320.0227500.04550045,500.260.670.50.3085375387308,537.542.1250.0167930.03358733,586.610.710.6250.265985529265,985.532.250.0122240.02444924,448.950.750.750.2266273524226,627.352.3750.0087740.01754917,548.950.790.8750.1907869529190,786.952.50.0062100.01241912,419.330.8310.1586552539158,655.252.6250.0043320.0086658,664.900.881.1250.1302945171130,294.522.750.0029800.0059605,959.530.921.250.1056497737105,649.772.8750.0020200.0040404,040.270.961.3750.084565722484,565.7230.0013500.0027002,699.801.001.50.066807201366,807.203.1250.0008890.0017781,778.051.041.6250.052081279452,081.283.250.0005770.0011541,154.051.081.750.040059156940,059.163.3750.0003690.000738738.161.131.8750.030396361830,396.363.50.0002330.000465465.261.1720.022750131922,750.133.6250.0001440.000289288.961.212.1250.016793306416,793.313.750.0000880.000177176.831.252.250.012224472712,224.473.8750.0000530.000107106.621.292.3750.00877447518,774.4840.0000320.00006363.341.332.50.00620966536,209.674.1250.0000190.00003737.071.382.6250.00433244844,332.454.250.0000110.00002121.381.422.750.00297976322,979.764.3750.0000060.00001212.141.462.8750.00202013752,020.144.50.0000030.0000076.801.5030.0013498981,349.904.6250.0000020.0000043.751.543.1250.0008890253889.034.750.0000010.0000022.031.583.250.000577025577.034.8750.0000010.0000011.091.633.3750.0003690785369.0850.0000000.0000010.57331.673.50.0002326291232.635.1250.0000000.0000000.29751.713.6250.0001444807144.485.250.0000000.0000000.15211.753.750.000088417388.425.3750.0000000.0000000.07661.793.8750.000053312353.315.50.0000000.0000000.03801.8340.000031671231.675.6250.0000000.0000000.01861.884.1250.000018536718.545.750.0000000.0000000.00891.924.250.000010688510.695.8750.0000000.0000000.00421.964.3750.00000607166.0760.0000000.0000000.00202.004.50.00000339773.40

YIELD Y SIGMAPERFORMANCE EXCELLENCE SOLUTIONS TABLA DE YIELDS Y SIX SIGMADesarrollado por Edwin Garro, M.S., CQE, CMQ/OE, CSSBBYIELDDPMOSIGMAYIELDDPMOSIGMA6.6807%933,192.770.00099.8650%1,349.974.5008.4566%915,434.220.12599.9111%889.094.62510.5650%894,350.160.25099.9423%577.094.75013.0295%869,705.440.37599.9631%369.134.87515.8655%841,344.740.50099.9767%232.675.00019.0787%809,213.090.62599.9855%144.525.12522.6627%773,372.720.75099.9912%88.445.25026.5985%734,014.530.87599.9947%53.335.37530.8538%691,462.471.00099.9968%31.695.50035.3830%646,169.711.12599.9981%18.555.62540.1294%598,706.271.25099.9989%10.705.75045.0262%549,738.271.37599.9994%6.085.87550.0000%500,000.001.50099.9997%3.406.00054.9738%450,261.731.62559.8706%401,293.731.75064.6170%353,830.291.87569.1462%308,537.532.00073.4015%265,985.472.12577.3373%226,627.282.25080.9213%190,786.912.37584.1345%158,655.262.50086.9705%130,294.562.62589.4350%105,649.842.75091.5434%84,565.782.87593.3193%66,807.233.00094.7919%52,081.273.12595.9941%40,059.113.25096.9604%30,396.303.37597.7250%22,750.063.50098.3207%16,793.253.62598.7776%12,224.433.75099.1226%8,774.463.87599.3790%6,209.684.00099.5668%4,332.494.12599.7020%2,979.824.25099.7980%2,020.204.375