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Planungsstand1. Overather KirchenSonntag
07.04.2011
Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag
Platzplanung Überblick
Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag
Platzplanung Bahnhofplatz
Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag
Platzplanung An den Gärten
Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag
Raumplanung Kulturbahnhof
AK Nutzung Zeitrahmen Ku
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6 Orga-Ecke ganztägig
3 Kleines Bühnenprogramm, Bilderausstellung ganztägig
3 Raum der Stille ganztägig
1 Bibelarbeit, Bibelausstellung, PC-Bibel ganztägig
3 Jakobsweg-Ausstellung ganztägig
2 Bewegungsangebot ganztägig
2 Trommelworkshop 12 - 14 h
3 Kinderworkshop 15 - 16 h
1 Anbetung 13 - 17 h
5 Markt der Möglichkeiten ganztägig
1, 3 Bühne ganztägig
4 Kaffe und Kuchen nachmittags
2 Märchenmobil ganztägig
3 Blumenschmuckteppich ganztägig
3 Heiligenausstellung "All Saints" ganztägig
Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag
Belegungsplanung Bühne/Programmplanung
AK Nutzung Zeitbedarf
1 Open-Air-Messe 90 min.
6 Begrüssung 15 min.
3 PKG, Wortbeiträge (Sketche, Theater, …) 150 min. ?
3 "Jesus Christ, You Are My Life" 30 min.
3, 6 Podiumsdiskussion 60 min.
3 Kindersingen 15 min.
2 Kindertanzen 15 min.
1 Abschluss-Andacht 30 min.
18 - 19 h14 - 15 h 15 - 16 h 16 - 17 h 17 - 18 h10 - 11 h 11 - 12 h 13 - 14 h
Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag
Budgetplanung
Ausgaben: derzeit ca. 8.500 € geplant
• Bühnentechnik
• Anmietungen (z. B. Kulturbahnhof, Platz, Toiletten)
• Publikationen (z. B. Anstiftungskarten, Flyer, Plakate)
• Werbemittel (z. B. Banner, Aufkleber, T-Shirts)
• AK-Budgets
• Unvorhergesehenes!
Einnahmen: derzeit ca. 12.000 € geplant
• Eigenmittel (Kirchengemeindeverband)
• Sponsoring
• Spenden
Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag
Projektplanung
Heute:Treffen aller Institutionen und Helfer
Ende April:Feinkonzept steht, Ende der Planungsphase, Programmablauf ist festgelegt
Mai/Juni:Flyer, Pressearbeit, Vorbereitungen zur Durchführung
Juli: Plakatierung, letzte Vorbereitungen, Durchführung, Reflektion
Nächstes Treffen „Orga-Team plus“ = mit allen AK-Leitern:10. Mai 2011, 20:00 Uhr, Lesesaal Immekeppel
Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag
Angebote des AK 1: Theologie
• Vorbereitung Hl. Messe
• Bibelraum (Bibelarbeit, Bibelausstellung, PC-Bibel, Bibel-Quiz, …)
• Anbetung in Pfarrkirche St. Walburga
• Vorbereitung Abschlussandacht
• …
Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag
Angebote des AK 2: Kinder/Jugend
• Bewegungsangebot / Zirkusprojekt
• Märchenmobil
• Zauberer
• Kindertanzen
• Trommelworkshop
• Angebote OJO– XBox, Kicker, …
– Rockkonzert am Vorabend
• …
Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag
Angebote des AK 3: Musik/Kunst/Kultur
• Podiumsdiskussion– Moderator: Manfred Erwe
– Gäste: Willibert Pauels, Wolfgang Bosbach, …
• Bühnenprogramm Bahnhofplatz– Chöre
– PKG Big Band
– …
• Bühnenprogramm Bahnhofsaal– Lesungen
– …
• Workshop Kindersingen• Raum der Stille• Austellung Jakobsweg• …
Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag
Angebote des AK 4: Verpflegung
• Kaffee- und Kuchen-Buffet
• Getränkeausschank
• Menü des DRK
• Grillen durch DRK
• …
Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag
Angebote des AK 5: Markt der Möglichkeiten
• Präsentation unserer– Gruppierungen
– Institutionen
– Einrichtungen
• „Marktstände“
• Kirchengemeinden-Zelt
• Heiligenausstellung
• …