PlanZeit 4 7 - Schroiff GmbH & Co. KG · PlanZeit Version 4.7 THEDE GmbH & Co. KG Seite:6 à Zusammenführung der Zeit – Level – Profile (wer darf wann an welchem Terminal buchen)

PlanZeit Version 4.7

THEDE GmbH & Co. KG Seite:1



Benutzerverwaltung.............................................................................................................4

Erweiterung der Personalstammdaten ...............................................................................5

Fehlermanagement ..............................................................................................................6

Auswahlmodus (hinterlegte Tabellen)................................................................................8

Tagesschnittstelle (optional)...............................................................................................8

Batcherfassung....................................................................................................................8

Buchungsübersicht .............................................................................................................9

Buchungen bewerten.........................................................................................................10

Korrektur Vormonat ...........................................................................................................10

Nachverrechnen.................................................................................................................11

Korrektur – Buchungen .....................................................................................................11 Ausgabe...........................................................................................................................12

Korrektur Tagessummen...................................................................................................12

Listen ..................................................................................................................................13 Monatsstatistik .................................................................................................................13 Jahresliste........................................................................................................................13 Terminalliste.....................................................................................................................15 Jubiläumsliste...................................................................................................................15 Geburtstagsliste ...............................................................................................................15 Anwesenheitsliste (optional).............................................................................................15 Kontenübersicht ...............................................................................................................16 Kontengegenüberstellung(optional)..................................................................................16

Fehlzeitenprogramme........................................................................................................17

System ................................................................................................................................19 Buchungscodes................................................................................................................19 Kontenarten .....................................................................................................................19 Systemeinstellungen ........................................................................................................20

Transfer ..............................................................................................................................20 Stammdaten an Terminal senden.....................................................................................20 Terminalparameter – Terminalparameter .........................................................................20

automatische Verarbeitung ...............................................................................................21

Lampentableau für Zeiterfassung / und oder Zutritt (optional).......................................21



virtuelles Terminal (optional) ............................................................................................22

Schwellwerte (optional) .....................................................................................................23

Workflow (optional)............................................................................................................24

Personalplanung (Ansicht im Standard, Bearbeitungsmodus optional)........................25

Stammdatenimport (optional) ...........................................................................................26

Besucherverwaltung (optional).........................................................................................26

Raucherpausen, allgemeine Pausenbuchungen sowie Ein- und Ausgangsbuchungen im Modul Zutritt (optional) .................................................................................................26

Weitere Module für planzeit (optional)..............................................................................26

Integration des Programms in Ihre Systemumgebung....................................................26



Benutzerverwaltung Es erfolgt die Anlage weiterer planzeit - Benutzer mit individuellen Rechten, voreingestellt ist immer der Systemverwalter, der in allen Menüpunkten immer volle Zugriffsrechte hat. Nur einer der angelegten Benutzer kann Systemverwalter sein Für alle Menüpunkte können detaillierte Rechte (Vollzugriff, nur Anzeigen) mitarbeiter-bezogen vergeben werden. Darüber hinaus: ...können zusätzliche Angaben beim Login (wie Ausweisnummer, 4stellige PIN-Nummer etc.) abgefragt werden. ...kann festgelegt werden, dass der Benutzer nur Zugriff auf seine persönlichen Daten hat ...kann ein Benutzer neuer Supervisor werden ...kann ein Zeitraum festgelegt werden, in dem rückwirkend Daten bearbeitet werden dürfen

Neue Funktionen:

- Kennwort mit bis zu 32 Stellen - doppelte Eingabe zur Sicherheit - Gültigkeitsdatum (Beginn) - Gültigkeit in Tagen (Änderungszwang) - Schalter ob der Benutzer sein Passwort ändern darf - Kennwörter für neue Mitarbeiter müssen mit der Funktion NEU oder KOPIEREN

angelegt werden. Es darf hierfür kein bestehendes, altes Kennwort verändert werden. alte Kennwörter müssen demnach auch sofort gelöscht werden.



Erweiterung der Personalstammdaten Mitarbeiter inaktiv Wenn ein Mitarbeiter über längere Zeit nicht anwesend ist und somit in den Bewertungen und Listen nicht erscheinen soll, dann sollte dieses Kennzeichen gesetzt sein. Abwesend von/bis und Abwesenheitsgrund Wenn für einen Mitarbeiter, der in Zukunft für eine absehbare Zeit abwesend ist, eine Eintragung in die Fehlzeitenplanung erfolgen soll, können hier Zeitraum und Abwesenheitsgrund hinterlegt werden (z.B. Elternzeit, Mutterschaftsurlaub, Wehrdienst).

Für die Auswertung von K(ranktagen) bis 6 Wochen kann der Abwesenheitsgrund auch an S(ondertagen), z.B. Feiertage eingetragen werden. darüber hinaus: à Wahl der Landessprache des jeweiligen Mitarbeiters à bundeslandspezifischer Kalender des Mitarbeiters, da in den Bundesländern unterschiedliche Feiertage gelten, werden die Zeiten des Mitarbeiters dann auch dementsprechend verrechnet à Urlaubsgruppe, Urlaubsberechnungen nach Berechnungstabellen (Alter, Betriebs- zugehörigkeit etc.) à Hinterlegung eines eingescannten Passbildes à Ausgabe der Listen in Dateien in das Netzwerk in einen vorher festgelegten Ordner oder Versand per e-mail à personenbezogene Einträge, wenn die Module Schwellwerttabelle (optional) und Workflow (optional) im Einsatz sind à Schwellwerttabelle, Überwachung von Konten, Bereiche für Grün-, Gelb-, Rot- und Überschreitungsphase durch die Definition von positiven und negativen Schwellen je Phase à Workflow, Urlaubs-Antragsstellung durch Mitarbeiter,Genehmigungsverfahren, Überlagerungen von Urlaubssperren zur Festlegung von Verfügbarkeiten, Versenden von Infotexten, Buchungsnacherfassung à Vergabe von Kostenstellen und BDE- Berechtigung, wenn die Module im Einsatz sind à Individualfelder, 20 Felder, die individuell im Personalstamm gefüllt werden können (z.B. Termin für „Erste Hilfe Kurs“) à datumsbezogene Personalstammvariablen (optional), Vergabe von Zeitprofilen und Berechtigungsgruppen für einen bestimmten Zeitraum pro Mitarbeiter



à Zusammenführung der Zeit – Level – Profile (wer darf wann an welchem Terminal buchen) zu einzelnen Berechtigungsgruppen und deren Zuordnung zu den Mitarbeitern mit Datumsabhängigkeit (optional) à Minijob, es werden individuellen Vorgaben (Std. pro Woche, € Grenzen pro Monat etc.) kontinuierlich überprüft. Bei Erreichen der Vorgaben werden entsprechende Warnungen erzeugt. à Ausgabe der Personalstammdaten inkl. der datumsbezogenen Zuweisungen in div. Listen am Bildschirm, Drucker, in eine Textdatei oder im csv Format zur Weiterverarbeitung der Daten in EXCEL, ACCESS o.ä.

Anlage der Arbeitszeitmodelle unter Verwendung diverser Tagespläne:

und deren Zusammenfassung in Wochenplänen inkl. kundenspezifischer Rechenregeln

...spezielle Tagespläne für Sondertage wie Feiertage, Vor- und Nachfeiertage sind hinterlegbar Die Wochenpläne werden im Personalstamm bei den einzelnen Mitarbeitern als Berechnungsgrundlage ihrer Arbeitszeit hinterlegt.

..mit Optionen für Pausenzeiten, Überstundenkontierungen, Zuschlagsregelungen, einer zeitlichen Erkennung des Tagesplanes...usw., es können zusätzliche Angaben hinterlegt werden, die man für Sonderprogrammierungen wie Waschzeiten o.ä. benötigt.



Fehlermanagement Nach erfolgter Anmeldung in planzeit sieht man zunächst einen Hinweis, ob noch Fehler oder Warnungen vorhanden sind. Sie selbst bestimmen bei der Einrichtung des Systems, welche Fehler und Warnungen auf der Liste erscheinen sollen, im nachfolgenden Beispiel sieht man alle Fehler (F) und Warnungen (W), die Ausgabe kann jedoch entsprechend gefiltert werden.

Von dort erfolgt eine direkte Verzweigung in die Bearbeitungsmaske und wieder zurück. Ein bearbeiteter Fehler verschwindet sofort aus der Anzeige. Darüber hinaus können ebenfalls der Anzeigetext und Spalteninhalt nach eigenen Wünschen gestaltet werden:



Auswahlmodus (hinterlegte Tabellen) Alle hinterlegten Tabellen, aus denen an verschiedenen Stellen im Programm ausgewählt werden kann, sind über eckige Klammern in der Kopfzeile sortierbar.

Tagesschnittstelle (optional) Über die Tagesschnittstelle geben Sie tages- und mitarbeiterbezogene Buchungen und Kontenwerte in eine csv-Datei aus. In die Automatik kann dies als extra Job eingebunden werden. Über die Auswahlfelder schränken Sie den Datums- und Mitarbeiterbereich ein, für den Daten ausgegeben werden sollen. Das Setzen des Kennzeichens „Nur neue und veränderte Daten" bewirkt, dass nur die Daten im definierten Bereich ausgegeben werden, die entweder noch nicht ausgegeben wurden oder die sich seit der letzten Ausgabe verändert haben. Bei jeder Ausgabe werden alle Buchungen und Kontenwerte des Mitarbeiters/Tages gesichert. Bei einer erneuten Ausgabe wird geprüft (wenn das Kennzeichen aktiviert ist), ob noch nicht ausgegebene Daten vorhanden sind oder ob sich Daten verändert haben.

Batcherfassung Mit der Batch-Erfassung können Sie sehr schnell über den numerischen Tastenblock der Tastatur Zeiterfassungs- und Kostenstellen-Buchungen für Ihre Mitarbeiter erfassen und korrigieren. Die Batcherfassung beinhaltet nun folgende zusätzliche Funktionalitäten:

Nach den vorgenommenen Eingaben oder Korrekturen kann wahlweise der nächste Tag, die nächste Personalnummer, die nächste Ausweisnummer oder der nächste Name angesprungen werden. Die Buchungscodes Kommen (KO) und Gehen (GE) werden auf Wunsch automatisch vorgeschlagen. Nach einer Kommen-Buchung wird selbstständig eine Kostenstellenbuchung erzeugt. Die Stern-Funktion (Eingabe eines *) wurde erweitert. Wahlweise werden nun PZE- und / oder KST-Buchungen in den nächsten Tag übernommen.



Buchungsübersicht Ein Buchungszeitraum wird auf dieser Seite mit allen Buchungsinformationen (Mitarbeiterstatus aktiv oder deaktiv, bewerteter oder unbewerteter Tag, Korrekturen, hinterlegter Buchungstext) dargestellt. Die personenbezogenen Buchungsdaten können hier bearbeitet werden, die jeweiligen Tageskonten sehen Sie parallel dazu auf der rechten Seite. Darüber hinaus sind hier mit den Funktionstasten und der rechten Maustaste weitere Funktionen wie Buchungsbewertung, Tagesplanänderung u.a. aufrufbar. Die Buchungsübersicht kann sowohl für die reine Zeiterfassung, als auch für die Zeit- und Kostenstellenerfassung herangezogen werden.

Beim Einsatz des Kostenstellenmoduls kann in die Korrektur, Bewertung und Auswertung von Kostenstellenbuchungen verzweigt werden.



Buchungen bewerten In der Bewertungsmaske kann jederzeit ohne Datumseingabe der Vormonat bewertet werden.

Nach erfolgter Bewertung des Vormonats kann man über die gleiche Schaltfläche wieder in den aktuellen Monat zurück wechseln.

Korrektur Vormonat

Überträge von Spar- und Gleitzeitkonten können nachträglich für jeden beliebigen Monat korrigiert werden, es ist dann jedoch eine Bewertung und der Monatsabschluss für die Folgemonate erforderlich, damit die Änderungen korrekt umgesetzt werden.



Nachverrechnen Um vorgenommene Änderungen, die evtl. sehr lange zurück liegen, auch nachträglich erneut zu bewerten und den Monatsabschluss durchzuführen, wurde das Modul Nachverrechnen entwickelt, in welchem Bewertung/Monatsabschluss/Bewertung etc. automatisch nacheinander durchgeführt werden.

Korrektur – Buchungen

Diese Spalte enthält den jeweiligen Tagesplan. Wurde dieser Plan verändert, wird er durch die Buchstaben STP (SonderTagesPlan) gekennzeichnet. Mit einem Sondertagesplan wird der Tagesplanes für einen Mitarbeiter und im gewünschten Zeitraum verändert durch: à Entfernen und somit Aufheben der Gültigkeit für Kernarbeitszeit, Pausen, Mehrarbeit oder Zuschlägen à Einfügen weiterer Zeilen für Arbeitszeiten, Pausen, Mehrarbeit und Zuschlägen

...mögliche Ausgabe mit hinterlegten Kommentaren, Originalbuchungen etc.

…um eventuell vorgenommene Tages- oder Monatssummen-korrekturen zu löschen, muss explizit diese Option gewählt werden…



Ausgabe .... der Buchungszeiten zu Korrekturzwecken oder für Gegenzeichnungen

Bei Einsatz des Kostenstellenmoduls erscheint bei entsprechender Konfiguration im Bemerkungstext die Bezeichnung der Kostenstelle und die auf der Kostenstelle gearbeitete Zeit. Optional können sowohl die Bemerkungstexte aus der PZE, als auch die Kostenstellentexte pro Tag und Mitarbeiter ausgegeben werden.

Korrektur Tagessummen Aus der Maske der Buchungskorrektur ist die Verzweigung in den Menüpunkt Korrektur Tagessummen möglich; zunächst sind nach erfolgreicher Bewertung des Tages die bebuchten Konten sichtbar:

Der Korrekturwert wird in die mittlere Spalte eingegeben und in der rechten Spalte erscheint der neue Wert auf dem Konto; eine Nachbewertung überschreibt keine Korrekturen, sondern nur ein zusätzliches Löschen der Korrekturwerte bei der Nachbewertung.



Listen Grundsätzlich erfolgt die Ausgabe der Listen in verschiedenen Formaten:

• Drucker, Druckvorschau (Seitenansicht am Bildschirm), Textdatei • csv Datei oder EXCEL Format (für die Weiterverarbeitung in anderen Programmen) • Versand per e-mail

Alle Listen sind selbst definierbar, in „gestreifter“ Form anzeigbar und der Listeninhalt kann gezoomt werden, so dass sehr viele Konten zur Anzeige kommen.

Monatsübersicht ...Auszug aus einer Monatsübersicht pro Mitarbeiter:

Monatsstatistik ...Ausgabe der Konteninhalte pro Mitarbeiter und Tag pro Monat

Kontenstände Die Liste der Kontenstände enthält die momentan aktuellen Werte der Kontenanzeige am Terminal (terminalabhängig minimal 4 Konten), wie z.B. Gleitzeitstand, Überstundenstand und Resturlaub pro Jahr. Werden die Stammdaten zum Terminal gesendet, erfolgt die Übertragung dieser Kontenstände an das Terminal.



Tagessalden Für einzelne Tage können die Buchungen und Kontierungen angezeigt werden.

aktuelle An-/ Abwesenheitsliste Am Abruf PC können die Daten mit dem aufruf der Liste vom Terminal abgerufen werden, ansonsten erfolgt die Anzeige des An-/Abwesenheitsstatus lt. Datenbank.

Jahresliste Die Jahresliste pro Mitarbeiter enthält ein Kennzeichen, ob der jeweilige Monat abgeschlossen wurde und ob Monatssummenkorrekturen vorgenommen wurden:



Terminalliste ..welcher Mitarbeiter darf an welchem Terminal stempeln

Jubiläumsliste ...Ausgabe für einen bestimmten Monat oder das komplette Jahr, einzugrenzen ebenso auf „runde“ Jahre

Geburtstagsliste ...Ausgabe für einen Monat oder das komplette Jahr, einzugrenzen ebenso auf „runde“ Jahre

Anwesenheitsliste (optional) ...stichzeitbezogene Selektion der Anwesenheitsstati (im nachfolgenden Beispiel 1.9. um 8:49 Uhr Gleittag, ½ Gleittag).



…zeitpunktunabhängige Selektion(im nachfolgenden Beispiel genommene Gleittage im gesamten Jahr für eine bestimmte Mitarbeitergruppe)

Kontenübersicht Es handelt sich hierbei um eine Kontenaufstellung aus Tages- oder Monatssummen für einen bestimmten Zeitraum. Die ausgewählten Konten werden je Tag und Mitarbeiter nebeneinander dargestellt. Es ist ebenfalls die Bildung von Zeilen- und Spaltensummen möglich.

Kontengegenüberstellung(optional)



Fehlzeitenprogramme Ausgabe des Fehlzeitenkalenders pro Mitarbeiter / Mitarbeitergruppe

Das Kalenderblatt enthält die Aufzählung der gebuchten Fehlgrundeinträge, die Daten aus der Urlaubsverwaltung und das persönliche Kalenderblatt für das ganze Jahr:

…und die dazugehörige Legende:



…Filter definieren, welche Fehlgründe ausgegeben werden sollen usw.

…ebenso Festlegung von Druckoptionen (möglich bis DIN A0) und Ausgabe von Übersichten, um Überschneidungen bei der Urlaubsplanung zu vermeiden:

Resturlaubsliste per Stichtag tt.mm.jjjj



System

Buchungscodes ...außer den ohnehin vorhandenen Buchungscodes, die automatisch bestimmte Konten bebuchen, gibt es die Möglichkeit, freie Buchungscodes mit den gewünschten Berechnungsmodalitäten zu definieren:

...mit Farben zu hinterlegen (für die Ausgabe im Fehlzeitenkalender) ...zu kontieren, um diese Werte beispielsweise in der Umbuchungstabelle weiter verarbeiten zu können

Kontenarten Außer den in planzeit vorhandenen Systemkonten, die bei der Bewertung automatisch gefüllt werden, kann man selbst Konten definieren und diese in den Tagesplänen oder der Umbuchungstabelle bebuchen.



Systemeinstellungen Es wurden die Möglichkeiten erweitert, Planzeit individuell zu konfigurieren:

Transfer

Stammdaten an Terminal senden Neben den bereits bekannten Optionen zum Senden der Stammdaten an die Terminals gibt es eine weitere Option: Es werden alle relevanten Daten des Personalstamms, sowie die Daten der anzuzeigenden Konten gesendet, wobei der Anwesenheitsstatus so gesetzt wird, wie er in der Datenbank steht (z.B. durch manuelle Nachpflege einer KOMMEN Buchung); was dann zur Vermeidung von KOMMEN / GEHEN Fehlern am Terminal führt, wenn eine fehlende Buchung bereits korrigiert wurde.

Terminalparameter – Terminalparameter Nach einem Update sind die Terminals neu einzutragen, jede Art der Anbindung der Terminals sollte einen eigenen Kanal haben, z.B. LAN Anbindung inhouse einen Kanal für sich, Modemanbindung von Außenstellen über COM Schnittstelle ein anderer Kanal.

Was soll in den Fehler- und Warnungslisten angezeigt werden ?

20 Felder, die der Kunde zur freien Verfügung hat, die er selbst definieren und mit personenbezogenen Inhalten füllen kann,.z.B. Sprachkenntnisse, Prüfungstermine, Erste Hilfe Kurse usw.



automatische Verarbeitung Die Automatik wird in der 4er Version als externes Programm pz4auto.exe gestartet: Über die Pollingeinstellungen der automatischen Verarbeitung werden die Zeiträume bestimmt, in denen die Automatik aktiv ist und in welchen Abständen die Dateizugriffe erfolgen sollen. Durch die Definition der Pollingpausen haben andere Programme, z.B. Datensicherungs-programme, die Möglichkeit, auf die Dateien von planzeit zuzugreifen. Durch die Angabe des Prüfungsintervalls wird bestimmt, in welchen Abständen auf das Erreichen eines neuen Startzeitpunkts für einen Job geprüft werden soll. Je niedriger dieser Intervallwert angegeben wird, desto höher ist die Rechnerbelastung.

Lampentableau für Zeiterfassung / und oder Zutritt (optional) Das Lampentableau, auf dem angezeigt wird, welcher Mitarbeiter wo ist, wurde hinsichtlich der Optik und Funktionalität verändert:

à Anzeige von anwesenden und abwesenden Mitarbeitern à Auswahl frei konfigurierbar (d.h. Kombination von Abwesenheitsgründen) à Einstellung der Anzahl Tage im Buchungsrückblick oder nur Ansicht des aktuellen Tages à Einstellung, dass man nur die Mitarbeiter sehen kann, für die man berechtigt ist à im Zutrittsbereich: Gestaltung des Tableaus nach Ein- und Ausgangsbuchungen, um im evtl. Katastrophenfall schnell eine Anwesenheitsübersicht zur Verfügung zu haben

mögliche Sortierung nach den Einträgen in den Personalstammdaten

Die Auswahl des Status ermöglicht eine weitere Differenzierung, wobei ein Fragezeichen vor der Schaltfläche des Mitarbeiters immer dann vorhanden ist, wenn dieser am aktuellen Tag noch nicht gebucht hat bzw. ein Fehlgrund eingetragen ist, der am Lampentableau nicht zur Anzeige kommen soll.



virtuelles Terminal (optional) Die nachstehende Maske wird am PC aufgerufen und der Mitarbeiter kann seine Buchungen genauso wie „richtigen“ Terminal vornehmen

Darüber hinaus sind folgende Buchungen am virtuellen Terminal möglich:

sowie Verzweigungen in diverse Programmteile von planzeit

Bei Einsatz des BDE – oder Kostenstellenmoduls sind die entsprechenden Buchungen ebenso über das virtuelle Terminal möglich.

...beispielsweise klickt er auf die Schaltfläche Kommen

Über die Abfragetaste wird der aktuelle Kontenstand angezeigt:

Fehlgrundbuchungen über einen entsprechenden Buchungscode Kostenstellenwechselbuchungen über den Ziffernblock per Mausklick

Kommen / Gehen / Dienstgang sind die Standardbuchungsfunktionen



Schwellwerte (optional) Das Modul Schwellwerte dient der Überwachung von Kontenständen, d.h. es kann in mehreren Stufen der Kontostand (Plus- /Minusstunden) geprüft werden und eine Meldung bei Über-/Unterschreitung eines bestimmten Wertes ausgegeben werden.

Der jeweilige Kontostand wird geprüft und mit den festgelegten Bedingungen der Schwellwerttabelle verglichen. Es erfolgt im Personalstamm die Zuweisung der Schwellwertregel individuell pro Mitarbeiter. Bei Zutreffen der Schwellwertregelungen werden entsprechende Hinweise auf den Monatsübersichten und/oder beim Monatsabschluss erzeugt.



Workflow (optional) personenbezogenes Instrument für: à die Beantragung von Urlaub, Dienstreisen etc. à das Versenden von Infotexten per e-mail à die Erfassung / Nacherfassung von Buchungen Beispiel Urlaubsantrag: ...Definition von Genehmigungsreihenfolgen:

Dies beschränkt sich jedoch nicht auf die Beantragung von Urlaub, sondern umfasst alle Buchungscodes, die man in planzeit für den Workflow freigibt, z.B.: Dienstreise, Messe, Schulung.... Wird ein Antrag abgelehnt, erfolgt die Rücksendung zum entsprechenden Mitarbeiter. Sind die Genehmigungsstufen durchlaufen, wird der Antrag zum automatischen Eintragen in die Software beispielsweise an die Personalabteilung geschickt In einer Übersicht wird dem Antragsteller der jeweilige Stand der Bearbeitung der Anträge angezeigt. Beispiel Buchungsnacherfassung:

Der Mitarbeiter klickt auf die KOMMEN – Schaltfläche und trägt die Buchungszeit ein

Jedem Mitarbeiter wird im Personalstamm das für ihn geltende Kürzel = Abfolge der Genehmigung eines Urlaubsantrages, zugeordnet. Im nebenstehenden Beispiel muss zunächst der Org.-Leiter VERT den Urlaubsantrag genehmigen. Ist dies geschehen, so erfolgt der Versand des Antrags zum Leiter der Kostenstelle 3830 usw.

....mögliche Genehmigungsebenen.....



Personalplanung (Ansicht im Standard, Bearbeitungsmodus optional) Die Personalplanungsmaske enthält wahlweise die Fehlzeiteneinträge/Buchungscodes und die Tagesplanziffern /–kürzel. Über den Wokflow beantragter Urlaub, der noch nicht genehmigt ist, erscheint in einem umrandeten Balken.

Sowohl beim Einsatz des Workflows, als auch beim Einsatz der Personalplanung zum Editieren können direkt in der Planungsmaske Fehlzeiten und Tagespläne an den einzelnen Tagen und für die jeweiligen Mitarbeiter ein-/ und ausgetragen werden.

Über spezielle Filter kann die Ausgabe noch weiter eingegrenzt werden, z.B. lediglich die Anzeige der Urlaubstage. Aus der Planungsmaske ist der Ausdruck des Fehlzeitenkalenders und der Fehlzeitenübersicht jederzeit möglich.



Stammdatenimport (optional) Die Personaldaten können einmalig / täglich / mehrmals in planzeit eingelesen werden, damit diese Stammdatenpflege nicht zweimal erfolgen muss.

Besucherverwaltung (optional) Für Fremdfirmen/ Putzkolonnen/ Besucher etc. können Ausweise und Zutrittsberechtigungen angelegt werden; deren Gültigkeit wird in der Besucherverwaltung für einen bestimmten Zeitraum zugeordnet. Auf dem Lampentableau werden diese Personen als Besucher gekennzeichnet.

Raucherpausen, allgemeine Pausenbuchungen sowie Ein- und Ausgangsbuchungen im Modul Zutritt (optional) Eine entsprechende Parametrierung der Terminals ermöglicht Pausenbuchungen, mit einer anderen Satzart und deren Anzeige in der Buchungskorrektur und Buchungsübersicht. Im Zutrittsmodul können die Eintritts- und Austrittsbuchungen in den Protokollen der Zutrittssteuerung angezeigt werden.

weitere Module für planzeit (optional) à Betriebsdatenerfassung à Kostenstellenbuchungen und deren Verarbeitung à Zutrittskontrolle in verschiedenen Varianten (terminalbezogene Rechte und terminalbezogene Profile) à Kantinendatenerfassung à Parkplatzsteuerung / Raumverfolgung etc. à Übergabe der Daten nach dem Monatsabschluss an div. Lohn & Gehaltssysteme.

Integration des Programms in Ihre Systemumgebung à Einzelplatzinstallation à Mehrplatzinstallation, auch in Citrix Umgebungen à Offline – oder Onlineverarbeitung

Documents

PlanZeit 4 7 - Schroiff GmbH & Co. KG · PlanZeit Version 4.7 THEDE GmbH & Co. KG Seite:6 à Zusammenführung der Zeit – Level – Profile (wer darf wann an welchem Terminal buchen)