IGN Conseil 20160728_aide_application_BDERP_V2.1.docx 25/11/2010

D2SI/SAI : 16-0100

Plateforme nationale des ERP

Outils et base des Etablissements recevant du public

BDERP

Aide

VERSION 2.1

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IGN Conseil Aide à la prise en main des outils BDERP

SUIVI DU DOCUMENT ET DES VERSIONS

Date Version Auteur Action Outil / Version

11/03/2016 V1.0 Cécile Haëck /

IGN Conseil

Rédaction https://erp.ign.fr/demo-erp006/

14/03/2016 V2.0 Cécile Haëck /

IGN Conseil

Rédaction https://erp.ign.fr/demo-erp007/

28/07/2016 V2.1 Arnaud Ceyte /

IGN Conseil

Rédaction http://erp.ign.fr/demo-erp/web/login

version 0.0.12

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IGN Conseil Aide à la prise en main des outils BDERP

Table des matières

1 INTRODUCTION 3

1.1 OBJECTIFS DU DOCUMENT 3 1.2 CONTEXTE DU PROJET ET DUREE 3 1.3 OBJECTIF DU PROJET 3 1.4 FONCTIONNEMENT ET DEMARCHE 4

1.5 SUIVI DU PROJET 4 1.6 EQUIPE ET CONTACT 4 1.7 AVERTISSEMENT 5

2 MODE OPERATOIRE 5

2.1 ACCEDER A L’INTERFACE 5 2.2 SE CONNECTER 5 2.3 CONSULTER L’INFORMATION DEJA EN BASE 6

2.4 COMMENCER LE TELEVERSEMENT DE DONNEES 6 2.5 CONSTRUIRE LES CORRESPONDANCES ENTRE VOS DONNEES ET LA STRUCTURE ATTENDUE 7

2.6 CONSULTER LES INFORMATIONS QUI SERONT TELEVERSEES 8

2.6.1 CONSULTER PAR LE MODE CARTE 8

2.6.2 CONSULTER PAR UN TABLEAU ATTRIBUTAIRE 9 2.7 MODIFIER LES INFORMATIONS D’UN ERP A TELEVERSER 10 2.8 CONFRONTER LES DONNEES A TELEVERSER 12

2.9 POST-TRAITEMENTS SUITE A LA CONFRONTATION DES ERP 13

2.10 EXPORTER LES RESULTATS SUITE A TELEVERSEMENT 15 2.11 TELEVERSER DES DONNEES EN BASE 15

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1 Introduction

1.1 Objectifs du document

Ce document a pour objectif de vous permettre une prise en main des développements proposés par l’IGN

hors OpenLab.

1.2 Contexte du projet et durée

Le projet BDERP (aussi appelé « PIA / J’accueille du public » ou encore « plateforme nationale des ERP » ou

même « Valid’ERP » ERP fait partie des lauréats de la première vague d’appel à projets financés par le fonds

"Transition numérique de l’État et modernisation de l’action publique" du programme d’investissements

d’avenir (PIA)

C’est un projet de type "amorçage’’, développé sur un cycle court, et mettant en jeu des financements limités,

il doit apporter la preuve de la faisabilité d’un concept en mettant en jeu des technologies et des solutions

innovantes et un mode de gouvernance plus souple que pour les projets traditionnels.

Ce n’est pas une étude : il s’agit de déboucher sur la production d’un objet ou d’un dispositif tangible

susceptible d’être testé en situation d’usage par des administrations volontaires pour tester, contribuer à

l’amélioration des outils proposées, exprimer de nouveaux besoins et / ou perspectives.

Cette phase d’amorçage dure 9 mois.

1.3 Objectif du projet

Ce projet a vocation à réaliser des outils afin de constituer un référentiel socle, ouvert, et géoréférencé, des

établissements recevant du public (ERP) sur le territoire national : « la BD ERP ».

Cela se traduit par la mise en œuvre d’une plateforme opérée par l’IGN, dénommée « la plateforme nationale

des ERP » dont l’objectif est de mettre à disposition des outils Internet, des services web et des API utiles aux

organismes détenant des informations sur les ERP, afin de faciliter leur contribution à la réalisation de ce

référentiel socle national de manière collaborative.

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Architecture sommaire du projet BDERP

1.4 Fonctionnement et démarche

Ce projet est mené selon un processus itératif, en associant des membres « pionniers » par le biais d’un

groupe de travail se réunissant tout au long des réflexions. C’est ce groupe qui, à travers des rencontres

régulières (toutes les 2 semaines environ en webinaires) guide les priorités de développement et teste les

outils en permettant à l’IGN de s’assurer qu’ils répondent bien à leur problématique métier.

Afin de pouvoir faire partie de ces membres « pionniers », l’adhésion à la Charte du contributeur (fournie en

annexe) permet de clarifier les échanges et positionnements. Il traduit l’investissement que les membres du

projet ainsi que les membres pionniers fourniront le temps de l’expérimentation.

1.5 Suivi du projet

Sans pour autant faire partie des pionniers, il est possible de suivre l’état d’avancement du projet également

via le blog mis à disposition à l’adresse erp.ign.fr ainsi lors d’openlab locaux organisés selon un planning mis

régulièrement à jour sur le site erp.ign.fr.

1.6 Equipe et contact

L’équipe projet est composée de 4 personnes de l’IGN :

Marie GOMBERT, chargée de la coordination et des relations avec la communauté utilisateurs :

marie.gombert@ign.fr, 05.56.16.60.91

Cécile HAECK, chef de projet technique et product owner : cecile.haeck@ign.fr, 01.43.98.80.09

Un expert « données »

Une développeuse

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SGMAP : Pierre PEZZIARDI, coaching, facilitation et accompagnement

Nous contacter : une seule adresse générique est à votre disposition pour tous besoins : aide, informations

complémentaires, inscription à un OpenLab : erp@ign.fr

1.7 Avertissement

Le fait que ce projet ne soit, pour l’instant, qu’un projet d’amorçage conduit à des manipulations sur la base

BDERP qui peut conduire à une suppression des données en base. IGN Conseil veillera à mettre à

disposition des jeux de données pertinents pour tester les outils, et cherchera aussi à tester les capacités et la

robustesse des outils par les multiples contributions, mais ne peut pas s’engager à conserver toutes les

informations téléversées par les contributeurs.

2 Mode opératoire

2.1 Accéder à l’interface

Ouvrir FireFox ou Chrome (ne fonctionne pas sous Internet Explorer)

Saisir l’adresse de l’outil Web : http://erp.ign.fr/demo-erp/web/login

2.2 Se connecter

Il vous est demandé de saisir un nom d’utilisateur et un mot de passe : pour une première

connexion, faire une demande à l’équipe projet pour transmission : erp@ign.fr

Saisir le login / mot de passe

Ces informations permettent de garder en base, des éléments pour suivre les utilisateurs et appuyer

les outils de gestion des données (confrontations, suivis, verrouillage/déverrouillage de zone…).

NB : lors des ateliers OpenLab : il faut choisir la plateforme de test accessible à cette adresse :

https://erp.ign.fr/demo-erp/web/lab/laberp. Les ERP importés sont stockés dans une base différente

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de celle utilisée pour le mode connecté. Il n’y a donc pas de risque de dégradation de la base utilisée

pour le mode connecté dans le cas d’une utilisation de l’interface de tests.

2.3 Consulter l’information déjà en base

Des informations sont déjà en base

2.4 Commencer le téléversement de données

Avant de commencer, assurez-vous que votre lot de données est prêt :

o Vos données doivent être géolocalisées en XY en Lambert 93 ou en Lon/Lat en WGS84

o Si vous travaillez avec des données sous forme tableau, votre jeu de données doit être

dans un fichier CSV

o Si vous travailler plutôt dans un SIG votre lot de données doit être dans un ZIP

contenant :

Un fichier .shp

Un fichier .dbf

Un fichier .shx

Cliquer sur le bouton « Importer » en haut à droite

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Cliquer – glisser – lâcher votre fichier depuis l’explorateur Windows dans la fenêtre « Choisir un

fichier »

2.5 Construire les correspondances entre vos données et la structure attendue

L’outil vous propose une mise en correspondance entre vos données et les différents attributs qui seront

stockés en base. Il est possible que l’outil détecte automatiquement vos entêtes de colonne ou vos noms

d’attributs et vous fasse une proposition.

La vérifier, et ajuster si nécessaire.

Cocher le système de coordonnées utilisé : Lambert 93 ou WGS84

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Cliquer sur « charger »

2.6 Consulter les informations qui seront téléversées

2.6.1 Consulter par le mode carte

Vos données sont affichées en superposition à un fonds de carte ou si des données existent déjà en base à

celles-ci.

Elles sont rassemblées en un point unique pour les petites échelles.

Zoomer ou dézoomer :

o Par la molette de votre souris

o Par les outils en haut à gauche

o Par maintien de la touche « Maj » enfoncée et un rectangle fait à la souris pour aller sur une

zone en particulier

Une fois zoomé à une échelle plus grande, les ERP sont visibles individuellement :

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2.6.2 Consulter par un tableau attributaire

Cliquer sur l’icône : . En bas de page un tableau s’affiche, il vous permet de consulter les attributs de vos

données telles qu’elles seront téléversées.

Les attributs sont modifiables dans le tableau par double clic sur le champ pour le rendre éditable.

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2.7 Modifier les informations d’un ERP à téléverser

Les ERP dont les valeurs d’attributs ne seraient pas « validables » car ne respectant pas les valeurs

d’attributs attendues s’affichent comme suit :

Pour le type, les valeurs possibles sont les suivantes :

Type d'ERP Nature de l'exploitation

J Structure d'accueil pour personnes âgées ou personnes handicapées

L Salles d’auditions, de conférences, de réunions, de spectacles ou à usage multiple

M Magasins de vente, centres commerciaux

N Restaurants et débits de boissons

O Hôtels et pensions de famille

P Salles de danse et salles de jeux

R Établissements d’enseignement, colonies de vacances

S Bibliothèques, centres de documentation

T Salles d’exposition

U Établissements sanitaires

V Établissements de culte

W Administrations, banques, bureaux

X Établissements sportifs couverts

Y Musées

PA Établissements de plein air

CTS Chapiteaux, tentes et structures itinérants ou à implantation prolongée ou fixes

SG Structures gonflables

PS Parcs de stationnement couverts

OA Hôtels-restaurants d’altitude

GA Gares accessibles au public

EF Établissements flottants ou bateaux stationnaires et bateaux

REF Refuges de montagne

Rh Établissements d’enseignement, colonies de vacances avec hébergement

U* Établissements sanitaires sans hébergement

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Pour les catégories : les valeurs sont : 1, 2, 3, 4, 5.

Editer un attribut :

Mettre en surbrillance l’ERP à éditer sur la carte par simple clic au pied du symbole « bulle ». Un

cercle rouge doit apparaitre.

Cliquer droit

Choisir « Editer les attributs »

Changer la valeur pour une valeur autorisée

Enregistrer

Déplacer un ERP :

Mettre en surbrillance l’ERP à déplacer sur la carte par simple clic au pied du symbole « bulle ». Un

cercle rouge doit apparaitre.

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Cliquer droit

Choisir « Déplacer »

Cliquer sur le ponctuel ERP et le déplacer en maintenant le clic de la souris

2.8 Confronter les données à téléverser

La confrontation sert à vérifier qu’il n’y a pas des données déjà en base, et le cas échéant de les confronter à

vos données que vous souhaitez téléverser.

Cliquer sur l’outil de confrontation

A l’issue de la confrontation, l’affichage évolue : les bulles bleues deviennent vertes, oranges ou

rouges, suivant la légende suivante :

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2.9 Post-traitements suite à la confrontation des ERP

La confrontation consiste à rechercher en base les ERP homologues avec ceux à intégrer. A ce stade, les

ERP nouvellement intégrés ne sont pas encore intégrés dans la base. Ils seront intégrés dans la base après

le travail de post-traitements et seulement lorsque l’utilisateur aura cliqué sur la disquette située en haut à

droite de l’interface cartographique : .

A l’issue de la confrontation, 3 couleurs sont possibles pour la représentation des ERP nouvellement

importés :

Vert : l’ERP importé a été automatiquement associé avec un ERP déjà en base ;

Orange : une proposition d’association a été faite entre l’ERP importé et un ERP déjà en base.

Rouge : plusieurs propositions d’association ont été faites entre l’ERP importé et des ERP déjà en

base.

Fonctionnalité d’association

L’association consiste :

à valider la proposition d’association faite entre l’ERP importé et un ERP déjà en base ;

ou à créer puis valider une association entre un ERP importé et un ERP déjà en base.

Utilisation de la fonctionnalité d’association :

à partir de la carte affichant la(les) proposition(s) d’appariement, cliquer dans la fenêtre « ERP

Info » sur le bouton « Sélectionner dans le tableau ». Le tableau affiche alors uniquement l’ERP

concerné.

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Cliquer sur le bouton « associer » (chainette) :

Une fenêtre apparait à droite permettant soit de :

o Confirmer la proposition en cochant l’ERP suggéré

o Choisir un autre ERP par sélection sur la carte

Fonctionnalité de dissociation

La dissociation consiste à supprimer une association faite entre un ERP importé et un ERP déjà en base.

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Mettre en surbrillance l’ERP à dissocier sur la carte par simple clic au pied du symbole « bulle ». Un

cercle rouge doit apparaitre.

Cliquer droit

Choisir « Dissocier »

2.10 Exporter les résultats suite à téléversement

A tout moment, vous pouvez exporter vos données telles qu’elles ont été traitées par l’application.

A la validation : vous disposerez de la liste des données non conformes en attributs attendus

Après édition des attributs : vous disposerez de la liste des données encore non conformes en

attributs attendus, en l’état des modifications faites (toutes les modifications faites en édition des

attributs seront prises en compte)

Après confrontation : vous disposerez de la liste des données non conformes en attribut attendu et du

nombre d’ERP en confrontation avec votre ERP.

2.11 Téléverser des données en base

Vous pouvez à tout moment téléverser vos données.

Seuls les points « admissibles » seront intégrés et sauvegardés dans la base :

attributs obligatoires : les valeurs des attributs type et catégorie doivent être conformes aux attentes ;

points sans ERP en correspondance suite à confrontation

Ces points admissibles sont en vert :