Kallelse Höstmöte2013Plats: Klubbhuset, Billingens GkTid: 21/11 kl. 18:30

Dagordning1. Fastställande av röstlängd för mötet.2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.3. Fastställande av föredragningslista.4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall

justera mötesprotokoll6. Val av ombud till GDF-möte7. Fastställande av verksamhetsplan och av medlems- och greenfeeavgifter för

det kommande verksamhets- och räkenskapsåret samt budget.8. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

- Mandat att ändra medlemsformer och greenfeeavgifter- Övriga frågor

Kallelse Höstmöte2013

Förslag på Billingens representant klubben på GDF-möte:

Billingens GK representeras av ordförande Roland Lundqvist på GDF-möten eller den som styrelsen utser som hans ersättare.

Kallelse Höstmöte2013

Verksamhetsplan 2014

• Pro• Shop• Reception/kansli• Bana

Kallelse Höstmöte2013

Verksamhetsplan 2014

• Restaurang Samma entreprenör som 2013 ?.• Sponsorer Behöver vi hjälp med att hitta nya.• Nya medlemmar Ta med och låt prova på.• Greenfee Ta med gäster till vår bana.• Tävlingar 2014 Två tävlingar på våren, midsommarscramble, golfvecka,

KM samt två tävlingar på hösten, damtävlingar.

Kallelse Höstmöte2013

Förslag till årsavgifterKategori Ålder Årsavgift Städavgift 2014

Fullvärdig 24+ 4 900 kr 300 kr 292Pensionär 67+ 3 700 kr 300 kr 90Mellan Greenfee 24+ 3 700 kr   3Passiv 450 kr   16GK År 2 24+ 4 100 kr  300 kr 51GK År 3 24+ 4 900 kr  300 kr 26Junior  0-21 600 kr  150 kr 82Bas 2 24+ 1 300 kr 73Bas 4  24+ 1 800 kr 18Bas 6  24+  2 300 Kr   17Bas Förälder  24+  1 300 Kr   202 för 1  24+ 4 900 kr  300 Kr 5Studerande  22+  1 300 kr   9Ungdom  22-23  2 500 Kr  300 KrFamiljeavgift    9 900 Kr  Övriga       117

Totalt: 819

T

Kallelse Höstmöte2013MedlemsformerFullvärdigFullvärdig: Spelar fritt och har rätt till alla förmåner och rabatter.

GK år 2: För dig som tog grönt kort på Billingens GK 2013.

GK år 3: För dig som tog grönt kort på Billingens GK 2012.

MellanPensionär (67 år): Spelar fritt och har rätt till alla förmåner och rabatter.

Mellan greenfee: Spelar fritt mån-fre mellan 6-14 eller 20 st 9-hålsgreenfeebiljetter.

BasSmåbarnsföräldrar (barn upp till 5 år) spelar fritt fre, lör, sön efter kl 16.00 samt mån-tor 6-14.

Bas 2: 2 st greenfeerundor ingår.

Bas 4: 4 st greenfeerundor ingår.

Bas 6: 6 st greenfeerundor ingår.

StuderandeStuderande: Fritt spel.

JuniorJunior: Fritt spel.

Grönt kortNybörjare: Betalar 2 195 kr för kurs, spelar då fritt på Billingens GK under detta år.

FamiljeavgiftMax 2 seniorer.

Kallelse Höstmöte2013Intäkter Resultat 2012 Budget 2013 Prognos 2013 Budget 2014

Medlemsrelaterade avgifter 2 114 564 2 250 000 2 100 000 2 100 000

Reklam och sponsring 649 100 650 000 617 000 600 000

Gästspel 927 997 1 085 000 870 000 900 000

Shop och Pro 558 114 880 000 1 230 000 1 250 000

Bidrag och gåvor 148 173 110 000 147 000 130 000

Externa uppdrag 895 250 830 000 1 300 000 1 000 000

Övriga intäkter 574 348 325 000 510 000 375 000

Summa intäkter 5 867 546 6 130 000 6 774 000 6 355 000

Kallelse Höstmöte2013

Budgetförslag BiGKKostnader Resultat 2012 Budget 2013 Prognos 2013 Budget 2014

Material och förnödenheter 820 512 845 000 1 240000 1 100 000

Övriga externa kostnader 1 612 369 1 720 000 1 700 000 1 400 000

Personalkostnader 2 924 414 2 900 000 3 150 000 3 250 000

Avskrivningar 291 433 310 000 225 000 225 000

Finansiella kostnader 308 657 300 000 275 000 265 000

Summa kostnader 5 957 385 6 075 000 6 590 000 6 240 000

Resultat - 89 839 55 000 184 000 115 000

Kallelse Höstmöte2013

Förslag - Erbjudande till fullvärdiga medlemmar

• Rangebollar: 100 kr rabatt på årskort.• 100 kr rabatt på golfhäfte.• Max fem greenfeebiljetter på BiGK för 250 kr/st (t om 31/5).• Årsgreenfee i Mariestad, Lidköping, Falköping, Knistad?

Kallelse Höstmöte2013

Styrelsen föreslår att medlemmarna fastställer:

A. Verksamhetsplan för 2014B. Budget för 2014C. Medlemsavgifter för 2014

Beslut om verksamhet, budget och avgifter

Kallelse Höstmöte2013

Styrelsens förslag samt motioner

1. Styrelsens föreslår att höstmötet beslutar:Att ge styrelsen mandat att anpassa medlemsformer, mervärden för fullvärdiga medlemmar och greenfeeavgifter under innevarande säsong

Kallelse Höstmöte2013

Övriga frågor

• Betala in årsavgifter snarast - fem priser.• Ideella insatser behövs - utveckla kommittéerna.• Locka med nya medlemmar och greenfeegäster.• Hjälp dem som vill prova på.• Engagera er i klubbens utveckling.

Kallelse Höstmöte2013

• Billingens Golf AB• Valberedningen • Bankommittén informerar• Emil informerar• Anders informerar• Vision 2020• Prisutdelning KM 2013

Övriga frågor