Plenum afdeling Jeugd

Subsidieaanvragen Lokaal

jeugdbeleid

22.10.13

De Vlaamse beleidsprioriteiten Jeugd in het strategisch meerjarenplan

van de gemeenten

• Wat zegt de regelgeving

• Enkele ‘planlastprincipes’

• De subsidieaanvraag ‘concreet’

• Eva’s en vzw’s

• AGB en OCMW

• Nog enkele tips

Plankuren- Waregem / Hasselt / Puurs 22.10.13

Wat zegt de regelgeving

• Drie beleidsprioriteiten ten behoeve van het Jeugdwerk

- Jeugdwerk ondersteunen in algemene zin – LJBVBP01

- Verhogen van de participatie van kansengroepen aan het

jeugdwerk - LJBVBP02

- Het voeren van een beleid om de aandacht voor jeugdcultuur

te verhogen – LJBVBP03



• Welke output moet een lokaal bestuur minimaal realiseren om

subsidies voor jeugd te ontvangen

- Prioriteit 1

› Particulier jeugdwerk ondersteunen

› Voorzien in ontmoetingsplaatsen en -mogelijkheden voor

jongeren

› Voorzien in jeugdwerkaanbod ten minste tijdens de

zomervakantie



- Prioriteit 2

› Particulier jeugdwerk dat kinderen en jongeren die

opgroeien in maatschappelijk kwetsbare situaties bereikt,

ondersteunen

› Voorzien in ontmoetingsplaatsen en -mogelijkheden voor

jongeren die opgroeien in maatschappelijk kwetsbare

situaties

› Voorzien in jeugdwerkaanbod dat kinderen en jongeren die

opgroeien in maatschappelijk kwetsbare situaties bereikt,

ten minste tijdens de zomervakantie met aandacht voor

taalstimulering Nederlands



- Prioriteit 3

› de wijze waarop de gemeente jeugdcultuureigen

uitingsvormen van kinderen en jongeren ondersteunt,

stimuleert en faciliteert OF

› de wijze waarop de gemeente de artistiek-expressieve

beleving van kinderen en jongeren ondersteunt, stimuleert

en faciliteert OF

› het ondersteunen, stimuleren of faciliteren van jeugdwerk

als een actieve partner in lokale samenwerkingsverbanden

tussen onderwijs, welzijn, cultuur en Jeugd.



• Algemene bepaling Artikel 4 §6: “Gemeenten die op basis van

dit decreet voor subsidiëring in aanmerking willen komen,

besteden binnen de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het

jeugdbeleid specifieke aandacht aan kinderen en jongeren in

maatschappelijk kwetsbare situaties.”

- Ofwel binnen een algemene doelstelling of overkoepelend actieplan van

de gemeente – let op jeugdcodes moeten gekoppeld worden aan een

hieraan verbonden actie!

- Ofwel via een specifieke actie verbonden aan de actieplannen ter

uitvoering van de jeugdprioriteiten!

- Deze bepaling geldt zowel voor prioriteit 1 als prioriteit 3


Enkele planlastprincipes en hun gevolgen

• Van input naar output financiering

- De term ‘subsidiabele uitgaven’ zoals tot vandaag gehanteerd is

niet meer relevant

- Alle kosten verbonden aan de uitvoering van de doelstellingen/

actieplannen/ acties waarmee gemeente uitvoering geeft aan de

Vlaamse beleidsprioriteiten kunnen gebruikt worden voor de

verantwoording van de subsidies

- Alle kostensoorten kunnen in aanmerking komen : werking/

overdrachten/ personeel/ investeringen

- Acties moeten ‘actief’ geformuleerd worden. ‘Wat gaat de

gemeente doen’. Het volstaat niet de formulering uit de regelgeving

over te nemen.



• De lokale besturen maken een geïntegreerd meerjarenplan

- Acties waarmee uitvoering gegeven wordt aan de VBPJ kunnen

binnen verschillende beleidsdomeinen/ diensten gepland en

uitgevoerd worden

- Met één doelstelling/ actieplan/ actie kan uitvoering gegeven

worden aan meerdere Vlaamse beleidsprioriteiten dus meerdere

codes kunnen aan één actie gekoppeld worden

MAAR

• Sectorale subsidiestromen blijven behouden

- Bij de verantwoording moet duidelijk zijn welk aandeel van de

gemaakte kosten wordt ingebracht ter verantwoording van welke

Vlaamse subsidie (commentaarvak)



• De lokale besturen plannen voor zes jaar

- Er moeten acties opgenomen worden voor zes jaar

- Voor elk van de zes jaar moet voldaan worden aan al de

subsidievoorwaarden

- Voor elk jaar moeten voldoende uitgaven aangetoond

kunnen worden

(subsidiebeslissing geldt voor zes jaar)


De subsidieaanvraag

• Het gehele meerjarenplan van de gemeente/ stad wordt ten

laatste op 15 januari 2014 ingediend bij de Vlaamse overheid

‘Agentschap Binnenlands Bestuur’ (ABB)

- Strategische nota (participatietraject en omgevingsanalyse)

- Prioritaire doelstellingen

- Overig beleid – ook hier rapportagecodes koppelen indien je

hiermee uitvoering geeft aan VBP

- Elke sectoradministratie vraagt op basis van de gebruikte

deelrapportagecodes een rapport op voor de

subsidieaanvragen voor de sectorspecifieke subsidie


De subsidieaanvraag

• Elke actie waaraan een code voor één van de Vlaamse

beleidsprioriteiten jeugd werd gekoppeld is zichtbaar in deze

aanvraag

- Actie

› budget

› timing

- Actieplan

- Doelstelling

- Gehanteerde indicatoren (voor jeugd NIET verplicht)

- Alle andere rapportagecodes gekoppeld aan deze actie

• Opgelet: geen code = NIET zichtbaar voor de afdeling Jeugd


Wat met EVA’s en VZW’s

• Een bepaalde opdracht wordt toegewezen aan een EVA of een

vzw binnen de gemeente.

• Die opdracht kadert in de uitvoering van de Vlaamse

beleidsprioriteiten

- Formuleer hierover een actieplan / actie met duidelijke

taakomschrijving van deze EVA/ vzw

- Koppel hieraan het toegekende subsidiebedrag

- Neem in het commentaarvak eventueel een link op naar de

website van de gemeente waar de overeenkomst met de

betrokken vzw raadpleegbaar is.

- Idem bij verantwoording


Wat met AGB’s en het OCMW

• Zowel de AGB’s als de OCMW’s maken gebruik van BBC om

hun meerjarenplannen op te stellen

• Ook zij kunnen codes koppelen aan acties en hiermee

uitvoering geven aan Vlaamse beleidsprioriteiten

• Toch is het handig dat de gemeente in het eigen plan aangeeft

of een AGB of het OCMW acties / doelstellingen plant

waarmee uitvoering gegeven wordt aan de Vlaamse

beleidsprioriteiten


Nog enkele tips

• Plaats codes niet alleen in het kader van de verantwoording van de

Vlaamse subsidies (voor het exacte subsidiebedrag)

• Beter een code teveel dan een code te weinig

• Indien de adviesraad wordt ondersteund en dit wordt geformuleerd

als een actie, plaats dan ook hier een code. De jeugdraad is een

voorwaarde voor subsidiëring en moet advies gevraagd worden.

• Wees zo concreet mogelijk bij het plannen. De afdeling kan na 15

januari geen extra informatie opvragen ter verduidelijking en de

beslissing wordt genomen voor 6 jaar!

• Wees bij de rapportering zo duidelijk mogelijk, dit bespaart je heel

wat extra werk met het nasturen van informatie en geeft een grotere

garantie op het tijdig ontvangen van subsidies.


www.sociaalcultureel.be

22.10.13 Plankuren- Waregem / Hasselt / Puurs

Documents

Plenum afdeling Jeugd