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PLIEGO DE CLÁUSULAS POR LAS QUE SE RIGE EL CONTRATO A
SUSCRIBIR CON FUNDACIÓN ECOLEC PARA LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE AGENCIA DE COMUNICACIÓN, PUBLICIDAD Y
MARKETING, ASÍ COMO GESTIÓN DE WEBSITE, NEWSLETTER Y REDES
SOCIALES
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INDICE
1. ANTECEDENTES 4
1.1 Origen y fines de la Fundación ECOLEC 4
1.2 El funcionamiento de ECOLEC 5
2. OBJETO DEL CONTRATO 6
3. SERVICIOS A PRESTAR 6
4. PROHIBICION DE CONTRATAR 7
5. OFERTA TÉCNICA 7
6. ÁMBITO TERRITORIAL DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 8
7. EXCLUSIVIDAD 8
8. DETERMINACIÓN DEL PRECIO 9
8.1 Precio ofertado 9
8.2 Revisión de precios. 9
9. PLAZO Y FORMA DE PAGO 9
10. FORMALIZACION, DURACION Y PRÓRROGA DEL CONTRATO 9
11. CESIÓN DEL CONTRATO. CAMBIO DE TITULARIDAD DEL
ACCIONARIADO Y TRANSMISIÓN DE LAS ACCIONES.
SUPUESTOS DE FUSIÓN, ESCISIÓN, APORTACIÓN Y
TRANSMISIÓN DE EMPRESAS O RAMAS DE ACTIVIDAD 10
12. SUBCONTRATACIÓN 10
13. RESOLUCIÓN Y DESISTIMIENTO DEL CONTRATO 10
14. INEXISTENCIA DE RENUNCIA 12
15. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 12
16. FORMA, PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS
OFERTAS 14
17. VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN 14
18. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN 15
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19. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN 15
20. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL 15
21. CONSULTAS 15
22. NOTIFICACIONES 16
ANEXO I: MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE
RELATIVA A NO ESTAR INCURSO EN PROHIBICIONES E
INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR, Y DE ESTAR AL
CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS Y CON LA SEGURIDAD SOCIAL. 17
ANEXO II. MODELO DE PROPOSICION ECONOMICA 18
ANEXO III: MODELO DE CONTRATO 19
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PLIEGO DE CLÁUSULAS POR LAS QUE SE RIGE EL CONTRATO A
SUSCRIBIR CON FUNDACION ECOLEC PARA LA PRESTACION DE
SERVICIOS DE AGENCIA DE PUBLICIDAD, MARKETING Y
COMUNICACIÓN ASI COMO GESTION DE SU WEBSITE Y SUS REDES
SOCIALES
1. ANTECEDENTES
1.1 Origen y fines de la Fundación ECOLEC
La Fundación ECOLEC (en adelante, "ECOLEC") es una organización privada de naturaleza
fundacional, sin ánimo de lucro, gestora de un Sistema Integrado de Gestión de Residuos (en
adelante, "SIG") creada por las asociaciones empresariales que representan al sector de
fabricantes e importadores de grandes y pequeños electrodomésticos al objeto de cumplir, entre
otras, las obligaciones sobre gestión de residuos derivadas del Real Decreto 208/2005, de 25 de
febrero, sobre aparatos eléctricos y electrónicos y la gestión de sus residuos (en adelante, "RD
208/2005") y, en la actualidad, la Ley 22/2011, de 28 de julio, de Residuos y Suelos
Contaminados (en adelante. "Ley 22/2011"). Como SIG, su actividad consiste en el
establecimiento y gestión de sistemas de recogida, transporte, tratamiento y control de residuos
de aparatos eléctricos y electrónicos (en adelante, "RAEE").
ECOLEC, tal y como definen sus Estatutos, tiene los siguientes fines:
El establecimiento y gestión de sistemas de recogida, transporte, depósito, valorización,
tratamiento y control de residuos de aparatos, equipos, componentes eléctricos y electrónicos y
sus respectivos envases, pilas y acumuladores en los que, sin ánimo de lucro, puedan participar,
a través de su adhesión a los mismos, fabricantes, distribuidores y responsables de la puesta en
el mercado de dichos aparatos y equipos, poniendo especial atención al cumplimiento de las
normas sobre residuos vigentes en cada momento.
El establecimiento y gestión de sistemas de recogida, transporte, almacenamiento,
valoración y eliminación de los residuos de envases, incluida la vigilancia de estas operaciones
y de los lugares de descarga después de su cierre, en los que, sin ánimo de lucro, puedan
participar los agentes económicos implicados a lo largo de todo su ciclo de vida, poniendo
especial atención al cumplimiento de las normas sobre residuos vigentes en cada momento.
Colaborar y suscribir acuerdos con las diversas administraciones, instituciones y
organismos del Estado, ya sean de carácter estatal, autonómico, provincial, comarcal o local.
Colaborar al mantenimiento y mejora de los recursos naturales y energéticos a través de
la recogida, tratamiento y control de RAEE y residuos de pilas y acumuladores, así como a la
mejora de las condiciones de salubridad de los ciudadanos y del medio ambiente.
La realización de estudios e investigaciones sobre la recogida, transporte, depósito,
valorización, tratamiento y control de este tipo de residuos.
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La redacción, edición y distribución de libros, monografías, folletos y toda clase de
información sobre la recogida, depósito, transporte, tratamiento y control de este tipo de
residuos, incluida la difusión en los medios de comunicación.
La difusión y promoción de la cultura de desarrollo sostenible en el ámbito de equipos de
aparatos eléctricos y electrónicos y de pilas y acumuladores.
La realización de cualquier otra actividad relacionada con la gestión de aparatos, equipos
y componentes eléctricos y electrónicos, pilas y acumuladores al final de su vida útil.
1.2 El funcionamiento de ECOLEC
De conformidad con el Real Decreto 208/2005, los productores, desde los distribuidores o
desde las instalaciones municipales, tendrán la obligación de recoger con la periodicidad
necesaria y trasladar los RAEE de sus productos a instalaciones autorizadas para que sean
tratados.
Dicha gestión puede ser llevada a cabo por los productores, bien de forma individual,
garantizando que se cumplen los objetivos de gestión establecidos en este Real Decreto, bien
participando en un SIG, como el gestionado por ECOLEC.
La adhesión de los diferentes productores a ECOLEC se realiza a través de un contrato de
naturaleza mercantil, cuyo objeto es regular su participación en el SIG, que les permita cumplir
con las obligaciones que les impone la normativa en relación con la correcta gestión de los
RAEE de los productos puestos por ellos en el mercado.
Dado el carácter de entidad sin ánimo de lucro de ECOLEC, la totalidad de los ingresos
recibidos de las cuotas abonadas por los productores, se destina a la administración del propio
sistema (recogida y gestión de los RAEE, gestión administrativa del sistema, realización de
campañas de comunicación, etc.).
ECOLEC opera en todas las Comunidades Autónomas, habiendo suscrito en algunas de ellas
Convenios de colaboración con el objeto, entre otros, de financiar y/o realizar campañas de
información, concienciación ciudadana y sensibilización ambiental para aumentar el grado de
eficacia en la recogida selectiva de los RAEE, con vista a facilitar el logro de los objetivos
ecológicos que se determinen. Es el caso, a título de ejemplo, de Andalucía, Galicia, Castilla-La
Mancha, Cantabria y Asturias.
En la actualidad existe un Proyecto de Real Decreto sobre los aparatos eléctricos y electrónicos
y sus residuos, que traspone al ordenamiento jurídico interno la Directiva 2012/19/UE del
Parlamento Europeo y del Consejo, de 4 de julio de 2012. Dicho proyecto fue sometido a
información pública entre el 4 de agosto y el 30 de septiembre del año pasado.
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2. OBJETO DEL CONTRATO
El Contrato que se regula en este pliego tiene por objeto establecer las condiciones en las que la
entidad adjudicataria prestará los servicios de agencia de comunicación, publicidad y marketing
así como gestión de su website, su newsletter y sus redes sociales.
3. SERVICIOS A PRESTAR
3.1. El adjudicatario deberá prestar los siguientes servicios:
- Asesoramiento, diseño, planificación y control general de la comunicación,
publicidad y marketing de ECOLEC, lo que incluye, entre otros:
o Consultoría general en materia de comunicación y marketing,
o Elaboración y difusión de notas de prensa,
o Atención a medios de comunicación,
o Coordinación y concertación con medios de comunicación,
o Acciones de networking con medios de comunicación,
o Desarrollo conceptual de productos y servicios,
o Análisis estratégico sobre mercado y stakeholders y propuesta de tácticas
para la consecución de objetivos de ECOLEC (acciones y campañas de
comunicación, eventos de marketing directo -de guerrillas, Street, etc.- y
promocional),
o Asesoramiento y diseño de estrategias de negociación,
o Seguimiento y control de campañas: ordenes, contraofertas, etc., así como del
cumplimiento de las inserciones contratadas en las fechas previstas,
o Elaboración de la planificación de Medios, cuando así se solicite,
o Compra de espacios-tiempos de los medios, cuando así se solicite,
o Análisis de las inversiones estratégicas y evaluaciones de campañas tanto de
ECOLEC como de sus competidores, cuando así se solicite,
- Gestión y mantenimiento del contenido de la website y newsletter, y posicionamiento
en buscadores u optimización en motores de búsqueda (SEO, Search Engine
Optimization),
- Gestión de redes sociales y mantenimiento de perfiles sociales de ECOLEC,
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- Diseño, asesoramiento y control del plan de mitigación o crisis para situaciones que
puedan afectar a la imagen y marca de ECOLEC.
3.2. Además de lo expuesto en estos pliegos, el adjudicatario estará obligado a solicitar a
ECOLEC autorización previa para cualquier modificación que desee realizar en la prestación de
los servicios con respecto al contenido de su oferta. Dicha solicitud deberá venir acompañada de
una memoria técnica o descripción suficientemente detallada del cambio que pretenda realizarse
y no podrá llevarse a cabo sin contar con la antedicha autorización.
3.3. Asimismo, el adjudicatario deberá cumplir en todo momento con el “Código ético de la
Fundación ECOLEC", que se puede consultar en
http://www.ecolec.es/images/ecolec/pdfs/que_somos/codigo_etico.pdf.
3.4. Queda fuera del objeto del presente contrato:
a) La ejecución de determinadas acciones de publicidad, marketing y comunicación, tales como
la producción de folletos, cartelería, la realización de jornadas, campañas, “quincallería”, etc.
Dichos productos y/o servicios, en el supuesto de considerarse necesarios para el buen
desarrollo del objeto del presente contrato, serán presupuestados y facturados aparte, previa
aceptación del correspondiente presupuesto.
b) Los servicios de contratación de inserciones publicitarias mass media. No obstante, se
informará en la oferta económica, si bien no se tendrá en cuenta para la valoración como criterio
de adjudicación, de la cuantía y condiciones de la comisión de agencia por la prestación de los
servicios de contratación de inserciones publicitarias en mass media.
3.5. El presente pliego, junto con la oferta que resulte adjudicataria, reviste carácter contractual,
por lo que formarán parte del Contrato que finalmente se suscriba y deberán ser firmados, en
prueba de conformidad, por el adjudicatario en el acto de formalización de aquél. Cualquier
referencia que en este documento se haga al Contrato incluirá también a estos pliegos.
4. PROHIBICION DE CONTRATAR
No podrán participar en esta licitación ni contratar con ECOLEC las personas físicas o jurídicas
en quienes concurran alguna de las circunstancias previstas en el artículo 60 del Real Decreto
Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de
Contratos del Sector Público.
A tal fin, el licitador deberá aportar debidamente cumplimentado y firmado en sobre cerrado el
"Modelo de Declaración responsable relativa a no estar incurso en prohibiciones e
incompatibilidades para contratar, de estar al corriente en el cumplimiento de obligaciones
tributarias y con la Seguridad Social", que se incluye en el Anexo I. En el exterior del sobre
figurará "Declaración responsable prohibición de contratar".
5. OFERTA TÉCNICA
La oferta técnica que los licitadores presenten a ECOLEC debe incluir, teniendo en cuenta la
descripción de los servicios a prestar realizada en la cláusula tercera de estos pliegos, al menos,
la documentación que se establece a continuación:
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a) ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
Descripción de las líneas maestras y elementos clave en base a los que, de acuerdo con los fines
y objetivos de ECOLEC, abordará el adjudicatario la política de comunicación de ECOLEC.
b) MEMORIA TECNICA, que incluya, como mínimo:
Actividades concretas de comunicación, publicidad, marketing y gestión de las website,
newsletter y redes sociales a desarrollar por el adjudicatario,
Relación de medios materiales con los que cuenta el licitador,
Recursos humanos y organigrama del personal que desarrollará los trabajos,
especificando como mínimo:
Organigrama general, puestos de trabajo, y categorías del personal,
CV de las personas que llevarán a cabo la prestación de los servicios objeto del
presente contrato.
c) SOLVENCIA TÉCNICA DEL LICITADOR
Relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años que
incluya importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de los mismos, referidos a
actividades relacionadas con el objeto del contrato. Los servicios o trabajos efectuados
se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente,
cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un
sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado,
mediante una declaración del empresario.
La oferta técnica se entregará en sobre cerrado, debiendo figurar en el exterior del mismo
"Oferta técnica".
6. ÁMBITO TERRITORIAL DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El presente Contrato abarca la actividad desarrollada por ECOLEC en todo el territorio
nacional.
7. EXCLUSIVIDAD
ECOLEC garantiza que los servicios objeto del presente contrato (apartado 3.1) se prestarán en
exclusiva por el adjudicatario.
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8. DETERMINACIÓN DEL PRECIO
8.1 Precio ofertado
Se establece un precio máximo anual de 60.000,00 euros. Dicho precio incluye todos los
tributos que resulten de aplicación según las disposiciones vigentes, excepto el impuesto sobre
el valor añadido (IVA).
Se adjunta como Anexo II "Modelo de proposición económica", que se presentará debidamente
cumplimentada y firmada, en sobre cerrado, debiendo figurar en el exterior del mismo "Oferta
económica".
8.2 Revisión de precios.
En caso de prórroga, el precio del contrato se revisará en función de la variación del I.P.C. en
el periodo, conforme a los datos obtenidos del Instituto Nacional de Estadística.
9. PLAZO Y FORMA DE PAGO
9.1. Los trabajos se abonarán a la empresa adjudicataria mensualmente, a prorrata (precio de
adjudicación dividido en 12 mensualidades) con arreglo a las condiciones fijadas en el Contrato
y en estos pliegos. A tal fin, la empresa adjudicataria emitirá una factura al final de cada mes.
9.2. El pago se realizará en el plazo de treinta (30) días desde la fecha de la factura.
10. FORMALIZACION, DURACION Y PRÓRROGA DEL CONTRATO
10.1. El Contrato se formalizará en el plazo de diez días hábiles desde su adjudicación al
adjudicatario.
Si alguna de las partes solicitara a la otra a elevar a público el Contrato una vez firmado aquél,
la otra parte estará obligada a ello, siendo los costes de elevación a público del Contrato, de
cuenta de la parte que lo haya solicitado.
10.2. El Contrato entrará en vigor el día de su firma, si bien la prestación de los servicios se
iniciará el 1 de marzo de 2015.
10.3. El Contrato tendrá una duración de dos años. Una vez finalizado el periodo inicial fijado,
el Contrato podrá ser prorrogado, como máximo, por un año adicional.
La parte que solicite la prórroga del Contrato deberá realizar un preaviso de forma expresa
mediante burofax o mediante cualquier otro medio de notificación fehaciente al domicilio
señalado a efectos de notificaciones, con una antelación mínima de tres meses al vencimiento
inicial del Contrato. La otra parte deberá pronunciarse en el plazo de 15 días desde que reciba
la solicitud de prórroga. En el supuesto de no contestar en plazo se entenderá que no procede la
prórroga del Contrato.
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11. CESIÓN DEL CONTRATO. CAMBIO DE TITULARIDAD DEL
ACCIONARIADO Y TRANSMISIÓN DE LAS ACCIONES. SUPUESTOS DE
FUSIÓN, ESCISIÓN, APORTACIÓN Y TRANSMISIÓN DE EMPRESAS O
RAMAS DE ACTIVIDAD
11.1. No se admitirá la cesión del Contrato sin autorización expresa de la otra parte.
A estos efectos, cuando sea el adjudicatario quien proponga a ECOLEC la cesión del Contrato,
deberá facilitar la documentación que acredite que el cesionario cumple los requisitos de
solvencia exigidos en estos pliegos.
11.2. Cualquier cambio en la titularidad del accionariado o la transmisión de acciones de la
sociedad adjudicataria que impliquen cambio de control será considerado como cesión del
contrato, que deberá ser comunicada de forma previa a ECOLEC.
Igualmente, previa autorización de ECOLEC, podrá continuarse la prestación de los servicios
recogidos en los presentes pliegos y en el Contrato que se suscriba en los supuestos de fusión,
escisión, aportación o transmisión de empresas o ramas de actividad de las mismas,
subrogándose la entidad resultante en los derechos y obligaciones de la sociedad originaria, y
debiendo acreditar la solvencia que en su momento se exigió a la adjudicataria.
12. SUBCONTRATACIÓN
12.1. Las actividades objeto del Contrato y de los presentes pliegos podrán ser objeto de
subcontratación por parte del adjudicatario, previa autorización por escrito de ECOLEC, para lo
cual el adjudicatario se lo notificará con una antelación mínima de un mes antes del comienzo
de la prestación por la empresa subcontratada. Transcurrido dicho plazo sin que hubiera
oposición por parte de ECOLEC el subcontratista podrá iniciar la prestación del servicio
subcontratado.
12.2. El adjudicatario será frente a ECOLEC el responsable de la ejecución de los trabajos
desarrollados por sus subcontratados, asumiendo el adjudicatario toda responsabilidad derivada
de los trabajos realizados por los subcontratistas.
13. RESOLUCIÓN Y DESISTIMIENTO DEL CONTRATO
13.1. Mutuo acuerdo
Las Partes podrán resolver el Contrato de mutuo acuerdo, con los efectos que se determinarán
en estos Pliegos.
13.2. Causas automática de resolución del Contrato
Será causa automática de resolución del Contrato la disolución de alguna de las partes. A tales
efectos, se entenderá que concurre esta circunstancia cuando la disolución se inscriba en el
Registro Mercantil.
13.3. Causas de resolución unilateral del Contrato
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1. Cualquiera de las partes podrá resolver el presente Contrato cuando se den alguna de las
siguientes circunstancias:
a. El hecho de incurrir en cualquiera de las causas objetivas que permiten instar la
declaración de concurso, y que se encuentran establecidas en el artículo 2.4 de
la Ley 22/2003, de 9 de julio, Concursal.
b. La cesión del Contrato sin contar con el consentimiento previo y por escrito de
la otra parte.
2. ECOLEC podrá resolver unilateralmente el Contrato por alguna de las siguientes
causas:
a. Que el adjudicatario sea sancionado por infracción muy grave como
consecuencia del incumplimiento de obligaciones legales en la prestación de los
servicios objeto de estos pliegos, cuando de ello pudiera derivarse daño a la
imagen de ECOLEC. A tal efecto se entenderá que concurre tal circunstancia
cuando haya recaído resolución administrativa firme o, en su caso, sentencia
firme en tal sentido.
b. Que el adjudicatario no inicie el 1 de marzo de 2015 la normal prestación de los
servicios objeto de los presentes pliegos.
c. La pérdida sobrevenida de la capacidad y solvencia que fueron necesarias
acreditar para la adjudicación del contrato.
d. El incumplimiento por el adjudicatario de los presentes pliegos, el Contrato o la
Oferta que impida a ECOLEC cumplir con sus obligaciones legales y que
implique la comisión de una infracción grave o muy grave por la que ECOLEC
sea sancionado.
3. El adjudicatario podrá resolver unilateralmente el presente Contrato cuando se produzca
el retraso en el abono de las facturas mensuales emitidas por un plazo superior a 90
días desde su fecha de vencimiento, siempre que sea por causa imputable a ECOLEC, y
siempre y cuando tal retraso ya haya tenido lugar en, al menos, otras dos ocasiones.
4. La parte que desee resolver el Contrato deberá notificar a la otra parte este hecho en el
plazo de un mes desde que tenga conocimiento de la causa de resolución que
corresponda.
No obstante lo expuesto, con carácter previo a la resolución del Contrato por las causas
anteriores y siempre que el incumplimiento fuera susceptible de ser subsanado, se
requerirá fehacientemente a la parte incumplidora, en el plazo de un mes desde que
tenga conocimiento de la causa de resolución que corresponda, para que subsane la
misma en un plazo de (20) veinte días. En caso de no subsanarse en el plazo indicado, la
parte que desee resolver el Contrato deberá notificar a la otra parte este hecho en el
plazo máximo de un mes desde que finalice el plazo de subsanación de 20 días
otorgado.
13.4. Efectos de la resolución del Contrato
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En un plazo no superior a 30 días desde la notificación de la resolución se producirá la
valoración y liquidación de los trabajos realizados por el adjudicatario hasta la fecha de la
resolución, abonándose aquéllos en el plazo de 60 días.
Asimismo, la parte a la que le sea imputable la causa de resolución del Contrato, vendrá
obligada a indemnizar a la otra por los daños y perjuicios efectivamente ocasionados en virtud
de tales supuestos y los intereses que, en su caso, se devenguen.
14. INEXISTENCIA DE RENUNCIA
El hecho de que una Parte no exija el estricto cumplimiento de cualquiera de los términos y
estipulaciones de este Contrato o no exija un derecho o acción en él contenido, no se entenderá
como una renuncia a exigir en un futuro ese mismo término, estipulación, acción, derecho o
cualquier otro, los cuales permanecerán plenamente vigentes.
15. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
La selección del adjudicatario, que se realizará por la Dirección General de ECOLEC y el Área
de Relaciones Institucionales, se hará de acuerdo con las puntuaciones obtenidas en la
valoración cuantitativa de las ofertas presentadas, siendo adjudicatario el licitador cuya oferta
obtenga la mayor puntuación.
La valoración máxima de las ofertas será de 100 puntos.
Los criterios objetivos que servirán para valorar las ofertas y la puntuación máxima que se
asignará a cada uno de ellos serán los siguientes:
Oferta Económica (hasta un máximo de 30 puntos).
o Obtendrá la mayor puntuación la oferta que presente el menor precio.
o Al resto de ofertas se les asignará la puntuación proporcional con arreglo a una
fórmula de tres simple inversa: 30 por oferta mínima/oferta
o Aquellas ofertas cuyo precio sea mayor que el importe máximo del presupuesto
(cláusula 8.1. del presente pliego) no serán tomadas en consideración
o Baja temeraria: se considerarán, en principio, desproporcionadas o temerarias
las ofertas que se encuentren en los siguientes supuestos,
Cuando, concurriendo un solo licitador, sea inferior al presupuesto base
de licitación en más de 25 unidades porcentuales.
Cuando concurran dos licitadores, la que sea inferior en más de 20
unidades porcentuales a la otra oferta.
Cuando concurran tres licitadores, las que sean inferiores en más de 10
unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas presentadas.
No obstante, se excluirá para el cómputo de dicha media la oferta de
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cuantía más elevada cuando sea superior en más de 10 unidades
porcentuales a dicha media. En cualquier caso, se considerará
desproporcionada la baja superior a 25 unidades porcentuales a la
media aritmética de las ofertas presentadas.
Cuando concurran cuatro o más licitadores, las que sean inferiores en
más de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas
presentadas. No obstante, si entre ellas existen ofertas que sean
superiores a dicha media en más de 10 unidades porcentuales, se
procederá al cálculo de una nueva media sólo con las ofertas que no se
encuentren en el supuesto indicado. En todo caso, si el número de las
restantes ofertas es inferior a tres, la nueva media se calculará sobre las
tres ofertas de menor cuantía.
Oferta técnica (hasta un máximo de 70 puntos): se procederá a valorar la oferta técnica
de la siguiente manera:
o ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN (hasta 30 puntos):
Actividades propuestas de comunicación, publicidad, marketing y
gestión de las website, newsletter y redes sociales a desarrollar por el
adjudicatario en base a los objetivos y fines de ECOLEC.
o MEMORIA TECNICA (hasta 40 puntos):
Relación de medios materiales con los que cuenta el licitador (hasta 10
puntos).
Recursos humanos y organigrama del personal que desarrollará los
trabajos:
Organigrama general, puestos de trabajo, y categorías del
personal. (hasta 5 puntos);
CV de las personas que llevarán a cabo la prestación de los
servicios objetos del presente contrato (hasta 5 puntos).
o SOLVENCIA TÉCNICA DEL LICITADOR
Relación de los principales servicios o trabajos realizados en los
últimos tres años que incluya importe, fechas y beneficiarios públicos o
privados de los mismos, referidos a actividades relacionadas con el
objeto del contrato (hasta 20 puntos)
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16. FORMA, PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
16.1. Las ofertas se harán llegar no más tarde del 20 de febrero de 2015 al domicilio social
de ECOLEC, situado en la calle Agustín Betancourt 21, 8ª PL, 28003 de Madrid , bien mediante
presentación física en las dependencias citadas o bien mediante correo certificado.
En el caso de envío por correo, el licitador deberá justificar la fecha de imposición del envío en
la oficina de Correos y anunciar a ECOLEC la remisión de la oferta mediante fax (913956396)
o correo electrónico ([email protected]) en el mismo día adjuntando copia del documento
acreditativo de la remisión del correo certificado; sin la concurrencia de ambos requisitos no
será admitida la proposición. Transcurridos, no obstante, siete días naturales siguientes a la
indicada fecha sin haberse recibido la oferta, ésta no será admitida.
Dichas ofertas deberán incluirse en un sobre cerrado y firmado por el licitador o persona que lo
represente, debiendo figurar en el exterior la denominación de la presente licitación, el nombre y
apellidos del licitador o razón social de la empresa y su correspondiente NIF o CIF. Dicho sobre
deberá dirigirse a la atención de la Dirección General de ECOLEC.
La documentación deberá presentarse por duplicado en (i) papel y (ii) formato electrónico
(archivo PDF) en soporte de disco compacto CD, DVD o Pen Drive. En caso de disparidad entre
los mismos, se hará valer la documentación presentada en formato papel.
16.2. No podrán presentarse ofertas de distintos licitadores que pertenezcan a un mismo grupo
empresarial. Igualmente, ningún licitador podrá presentar más de una oferta ni podrá suscribir
ninguna oferta en unión temporal con otros empresarios si lo ha hecho individualmente o figurar
en más de una unión temporal. La contravención de estas prohibiciones dará lugar a la
inadmisión de todas las ofertas por él suscritas.
La presentación de ofertas supone, por parte del licitador, la aceptación incondicional del
clausulado de este pliego que rige el contrato, así como el modelo de contrato que se adjunta en
el Anexo III, sin salvedad alguna.
17. VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN
17.1. Si ECOLEC considerase que una oferta no cumple con los mínimos exigidos en estos
pliegos o que no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión de valores o propuestas
anormales, erróneas, incoherentes o baja temeraria, dicha oferta no será considerada en el
procedimiento de valoración.
17.2. El Contrato se adjudicará al licitador que, en conjunto, haga la oferta más ventajosa,
teniendo en cuenta los distintos criterios de valoración. Así, aquellas ofertas que sean admitidas
serán analizadas conforme a los criterios de valoración incluidos en el presente pliego,
asignándoles la puntuación que, en su caso, corresponda.
A continuación se procederá a listar por orden de mayor a menor puntuación las ofertas
presentadas, seleccionando aquélla que haya obtenido más puntos. En caso de empate se
considerará el precio como criterio determinante.
Finalmente, se procederá a adjudicar el Contrato al licitador que haya presentado la oferta mejor
valorada. La fecha de adjudicación será el 26 de febrero de 2011.
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17.3. Se declarará desierta la contratación cuando no se hubieran recibido ofertas, cuando
ninguna de las recibidas supere los 60 puntos en la valoración realizada o cuando ninguna reúna
las especificaciones técnicas para la correcta ejecución de los servicios objeto del Contrato,
pudiendo en tales casos ECOLEC contratar con tercero sin necesidad de abrir un nuevo proceso
público de licitación.
18. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN
La adjudicación definitiva del Contrato será notificada mediante correo electrónico al
adjudicatario y al resto de licitadores, en el plazo máximo de cinco (5) días desde que se produjo
aquélla.
19. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
19.1. ECOLEC garantiza la confidencialidad de todos los datos e informaciones contenidos en
la documentación que los licitadores han facilitado junto con sus ofertas. Adicionalmente,
ECOLEC se compromete a que dichos datos, informaciones y documentos sean tratados
exclusivamente a efectos de la adjudicación del contrato regulado en estos Pliegos.
19.2. Asimismo, los licitadores se comprometen a guardar el deber de confidencialidad respecto
de todos los documentos que forman parte del presente proceso de adjudicación, incluidos estos
pliegos y de cualquier otra información que pudiera recibir de ECOLEC para la elaboración de
su oferta.
20. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
20.1. ECOLEC se compromete a cumplir las disposiciones legales en materia de protección de
datos de carácter personal. A tal fin, los datos personales facilitados por los licitadores no
podrán ser cedidos a terceros y únicamente podrán ser utilizados en el marco de los presentes
pliegos hasta que tenga lugar la adjudicación.
20.2. ECOLEC adoptará respecto a los datos personales que trate las medidas de seguridad de
nivel básico salvo que por la propia naturaleza de los datos, y por indicación de los licitadores,
deban adoptarse medidas de seguridad superiores, de acuerdo con la legislación vigente en la
materia.
21. CONSULTAS
Cualquier consulta en relación con aspectos de estos Pliegos que pudieran necesitar ser
aclarados, podrá dirigirse por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico
[email protected] antes del 11 de febrero de 2015.
Con el fin de que todos los licitadores cuenten con la misma información, tanto las consultas
como las respuestas dadas a los licitadores, se circularán a todas las direcciones de correo
electrónico que hayan sido facilitadas antes del 17 de febrero de 2015.
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22. NOTIFICACIONES
A efectos de todo tipo de notificaciones y comunicaciones, ECOLEC señala el siguiente
domicilio:
ECOLEC
Agustín Betancourt 21, 8ª PL,
28003 de Madrid
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ANEXO I: MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE RELATIVA A NO
ESTAR INCURSO EN PROHIBICIONES E INCOMPATIBILIDADES PARA
CONTRATAR, Y DE ESTAR AL CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y CON LA SEGURIDAD SOCIAL.
DATOS DE LA EMPRESA:
CIF:_____________________
Nombre o Razón Social__________________________________________
DECLARA:
Que la empresa a la que representa, sus administradores y representantes, así como el firmante,
no están incursos en ninguna de las prohibiciones para contratar establecidas en el artículo 60
del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto
Legislativo 3/2011, el 14 de noviembre.
Asimismo, declara que la citada empresa se halla al corriente del cumplimiento de las
obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.
En__________________________a_____de______________de 2015
Firma:
Nombre:_________________________________________________
Cargo:___________________________________________________
ESTA DECLARACIÓN DEBE SER FIRMADA POR UN REPRESENTANTE LEGAL
DE LA EMPRESA
ANEXO II. MODELO DE PROPOSICION ECONOMICA
Don/Doña: ............................................................................................................................
Domiciliado en: ................................................................................................................
Calle/Plaza, número: ................................................................................................................
En caso de actuar en representación:
Como……………….de..............................................................................................................
con domicilio en: ................................................................................................................
Calle/Plaza, número: ................................................................................................................
Enterado de las condiciones y requisitos para concurrir al procedimiento de licitación
convocado por ECOLEC para la prestación de servicios de Agencia de publicidad, marketing y
comunicación así como gestión de su website, newsletter y sus redes sociales, hace constar:
• Que conoce el Pliego de Cláusulas por las que se rige el contrato a suscribir con Fundación
ECOLEC para la prestación de servicios de Agencia, publicidad, marketing y comunicación así
como gestión de su website, newsletter y sus redes sociales, que sirve de base a la convocatoria,
y que lo acepta incondicionalmente.
• Que se compromete en nombre (propio o de la empresa que representa), a llevar a cabo el
objeto del contrato con estricta sujeción a las expresadas condiciones y requisitos al siguiente
precio de **** €:
Dicho precio incluye todos los tributos, a excepción del IVA.
En a --------------------------de---------------------------- de 2015
Fecha y firma del licitador
ANEXO III: MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE AGENCIA DE
COMUNICACIÓN, PUBLICIDAD Y MARKETING, ASÍ COMO DE GESTION
DE WEBSITE, NEWSLETTER Y REDES SOCIALES DE FUNDACION
ECOLEC (ECOLEC)
En Madrid, a ** de **** de 2015
REUNIDOS
De una parte, D/Dª. **** **** ****, mayor de edad, de nacionalidad española, con D.N.I. nº
********-*.
De otra, D/Dª. **** **** ****, mayor de edad, de nacionalidad española, con D.N.I. nº
********-*.
INTERVIENEN
El primero, en calidad de *****, actuando en nombre y representación de la Fundación
ECOLEC, con CIF G-83961219, y domicilio sito en calle Agustín Betancourt 21, 8ª PL. 28003
Madrid, inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Agricultura, Alimentación y
Medio Ambiente con el nº 280017,.
El segundo, en calidad de ****, actuando en nombre y representación de la entidad ****** (en
adelante, ****), con C.I.F. nº *-******, domiciliada en ***** ****** *****, e inscrita en el
Registro Mercantil de ****
Y a tal efecto,
EXPONEN
Primero.- Que ECOLEC es una organización privada de naturaleza fundacional, sin ánimo de
lucro, gestora de un SIG constituido con objeto de dar cumplimiento a las obligaciones sobre
recogida y gestión de RAEE derivadas del Real Decreto 208/2005, de 25 de febrero, sobre
aparatos eléctricos y electrónicos y la Ley 22/2011, de 28 de julio, de Residuos y Suelos
Contaminados.
Segundo.- Que con el fin de llevar a cabo las actividades de comunicación, publicidad y
marketing., así como de gestión de su website, newsletter y sus redes sociales, con fecha 9 de
febrero de 2015, ECOLEC inició un procedimiento de licitación para la contratación de dichos
servicios, habiendo resultado adjudicataria la empresa *****.
Tercero.- Que, por su parte, ****** es una entidad dedicada a la actividad de comunicación,
publicidad y marketing, que cuenta con los recursos materiales, técnicos y humanos necesarios
para realizar las actividades objeto del presente contrato en todo el territorio nacional.
Cuarto.- Que el adjudicatario ha acreditado frente a ECOLEC, su personalidad y capacidad de
obrar para contratar y obligarse, en especial, para el otorgamiento del presente Contrato, motivo
por el que ambas partes proceden a la formalización de este Contrato con arreglo a las
siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA.- OBJETO
1.1 Constituye el objeto del presente Contrato los servicios de agencia de comunicación,
publicidad y marketing así como de gestión de la website, newsletter y las redes sociales de
ECOLEC, de acuerdo con el Pliego de cláusulas por las que se ha regido la licitación y la Oferta
presentada por ***, que resultó adjudicataria.
1.2 *** se compromete a prestar los citados servicios de acuerdo con el contenido del pliego
que rigió la contratación y de su Oferta que, en todo caso, revisten carácter contractual, por lo
que formarán parte del presente Contrato.
SEGUNDA.- PRECIO
2.1 El precio por la prestación de los servicios viene fijado en la Oferta presentada a la licitación
por la adjudicataria por un importe anual de ***** euros.
2.1 En cuanto a la revisión de precios se estará a lo dispuesto en el pliego de condiciones que
reguló la licitación (cláusula 8.2)
TERCERO.- CONFIDENCIALIDAD
[***] garantiza a ECOLEC la confidencialidad de toda la información que sea puesta en su
conocimiento como consecuencia de la realización de los servicios descritos en este Contrato,
los Pliegos de los que deriva y la Oferta presentada a licitación.
Asimismo, [***] velará porque todo su personal o colaboradores que hayan tenido o tengan
acceso a información sobre ECOLEC como consecuencia de la realización de dichos servicios
tengan la obligación de mantener la confidencialidad de la misma.
La inobservancia de estos requisitos obligará a [***] a satisfacer una indemnización a ECOLEC
por los daños y perjuicios causados, directa o indirectamente.
CUARTA.- PROTECCIÓN DE DATOS
No se autoriza en el presente Contrato la cesión de los datos personales contenidos o cruzados
en la relación contractual, salvo en lo estrictamente necesario para el correcto cumplimiento de
las obligaciones contraídas por ambas partes.
Una vez finalizados los servicios objeto del presente Contrato, [***] devolverá a ECOLEC o
destruirá todos los datos personales, documentos relativos a los mismos y soportes en los que se
encuentren los mismos. Cualquier incumplimiento de la ley Orgánica de Protección de Datos
por parte de [***] que perjudique a ECOLEC deberá ser resarcido por aquélla a ésta.
QUINTA.- NOTIFICACIONES
Cualesquiera notificaciones y comunicaciones que deban ser realizadas por y entre las partes en
relación con el presente Contrato, serán consideradas debidamente efectuadas si han sido
entregadas directamente por escrito, o remitidas por correo certificado, con acuse de recibo, o
por cualquier otro medio que garantice su fehaciencia, incluido el correo electrónico, a las
personas siguientes, o a las personas que ambas partes designen:
- Por [***]
D./Dña.
- Por ECOLEC
D./Dña.
SEXTA.- NATURALEZA DEL CONTRATO
El presente Contrato tiene naturaleza mercantil, sin que pueda considerarse que entre los
profesionales, técnicos y personal en general que prestan sus servicios en o para *** (sea cual
fuere la relación entre ellos, laboral o mercantil) y ECOLEC, exista relación laboral de ningún
tipo.
SEPTIMA.- JURISDICCIÓN COMPETENTE
Para cualquier cuestión que pudiera dimanar de la interpretación, cumplimiento o ejecución del
presente Contrato, las Partes, con expresa renuncia a cualquier otro fuero que pudiera serles
propio, se someten expresamente al de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.
Y en prueba de conformidad, ambas partes firman el presente contrato por duplicado ejemplar y
a un solo efecto en el lugar y fecha arriba reseñado
Fdo: *************** Fdo.: *******************
