PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO - contratacion.sena…contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/248_6.pdfSENA REGIONAL BOYACA Cuyo objeto es: Contratar la construcción de obras civiles

PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA CDAA No. 033 DE 2012

CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL SENA REGIONAL BOYACA

Cuyo objeto es: Contratar la construcción de obras civiles menores para el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional

Boyacá

Duitama, Octubre de 2012

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Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial

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TABLA DE CONTENIDO

PAG. Recomendaciones 5 Información general 7 Interpretación y aceptación del pliego de condiciones 7 Sujeción de la propuesta al pliego de condiciones 8 Veracidad de la información 8 Diligenciamiento e inclusión de formularios o formatos 8 Prohibición de ceder el contrato 8 Convocatoria de veedurías ciudadanas 8 CAPITULO I CONDICIONES GENERALES 1.1 Objeto 9 1.2 Plazo de ejecución 9 1.3 Lugar de ejecución 9 1.4 Presupuesto oficial 9 1.5 Forma de pago 9 1.6 Régimen jurídico aplicable y modalidad del proceso de selección 10 1.7 Publicidad de los actos 11 1.8 Correspondencia 12 1.9 Participantes 12 1.10 Causales de rechazo 14 1.11 Estimación y tipificación de los riesgos 15 CAPITULO II PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ABREVIADA 2.1 Consulta del aviso de convocatoria pública 17 2.2 Fecha de publicación del proyecto de pliegos 17 2.3 Término para presentar observaciones 17 2.4 Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo 17 2.5 Sorteo de consolidación de oferentes 17 2.6 Término de publicación de adendas 18 2.7 Fecha de entrega de propuestas 19 2.8 Evaluación de las propuestas 19 2.9 Oferta con valor artificialmente bajo 19 2.10 Reglas de subsanabilidad 20 2.11 Solicitud de aclaraciones e informaciones 20 2.12 Acto administrativo de adjudicación 21 2.13 Perfeccionamiento y legalización del contrato 21 2.14 Declaratoria desierta del proceso 22 CAPITULO III PREPARACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

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3.1 Costos y elaboración de la propuesta 23 3.2 Metodología para presentar propuestas 23 3.3 Impuestos y deducciones 24 3.4 Vigencia de la condiciones de la propuestas 25 CAPITULO IV REQUISITOS MINIMOS DE LOS PROPONENTES 4.1 Requisitos de orden jurídico 26 4.2 Requisitos de carácter técnico 31 4.3 Verificación financiera 38 CAPITULO V EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA DE LAS PROPUESTAS 5.1 Aspectos que se deben tener en cuenta para la elaboración de la propuesta

económica 43 5.2 Documento de contenido técnico y económico 44 5.3 Factores de ponderación y escogencia 44 5.4 Procedimiento para la evaluación de las propuestas 45 5.5 Criterios de desempate 45 5.6 Forma de adjudicación 46 CAPITULO VI ASPECTOS RELATIVOS A LA EJECUCION DEL CONTRATO Y OBLIGACIONES 6.1 Subcontratos 47 6.2 Responsabilidad del contratista en la ejecución de la obra 47 6.3 Obras adicionales y complementarias 47 6.3.1 Cambios de obra 48 6.4 Interventoría 48 6.5 Libro diario o bitácora de la obra 49 6.6 Programa de trabajo 49 6.7 Registro fotográfico 50 6.8 Equipos 50 6.9 Depósitos y oficinas 51 6.10 Planos y especificaciones 52 6.11 Trazado y disposición de los trabajos 52 6.12 Discrepancias 52 6.13 Cambios en los planos o especificaciones 52 6.14 Prevención de accidentes y medidas de seguridad 53 6.14.1 Informe de accidentes 56 6.15 Limpieza del sitio de trabajo 56 6.16 Señalización 57 6.17 Líneas de referencia, niveles y replanteo 58 6.18 Responsabilidad por daños y perjuicios 58 6.19 Métodos de construcción 58 6.20 Trabajadores de la obra 59 6.21 Materiales 59

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6.22 Reglamento técnico de instalaciones eléctricas 61 6.23 Normas Técnicas Colombianas 61 6.24 Entrega y recibo de la obra 61 6.25 Uso de obras ejecutadas antes de su aceptación 62 6.26 Situaciones imprevistas y casos de emergencia 62 6.27 Obligaciones 63 CAPITULO VII CONDICIONES PARA LA LEGALIZACION, SUSCRIPCION Y LIQUIDACION DEL CONTRATO 7.1. Mecanismos de cobertura del riesgo 70 7.2 Exclusión de relación laboral 47 7.3 Impuestos, tasas y contribuciones 71 7.4 NIT 71 7.5 Termino para la suscripción del contrato 72 7.6 interventoría 72 7.7 Liquidación del contrato 72

ANEXOS 1. Anexo No. 1 cronograma del proceso de selección 73 2. Anexo No. 2 proyecto de minuta del contrato 75 3. Formato No. 1 Carta de manifestación de interés en participar 79 4. Formato No. 2 Carta de presentación de la propuesta 80 5. Formato No. 3 Experiencia del proponente 83 6. Formato No. 4 Relación de Contratos vigentes 84 7. Formato No. 5 Oferta técnica y económica 85 8. Formato No. 6 Protección a la industria nacional 88 9. Formato No. 7 Cuadrillas de trabajo 89

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RECOMENDACIONES 1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de aquella que la requiera. 5. Siga las instrucciones que se imparten en estos términos para la elaboración de su propuesta. 6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que: • Sea otorgada a favor del SENA NIT. 899999034-1 • Como tomador figure su razón social completa • El valor asegurado corresponda al fijado en este documento • El Objeto y el Número de la misma, coincida con el de la propuesta que

presenta. • Esté suscrito por el TOMADOR- AFIANZADO. 7. Identifique su propuesta, tanto el original como la copia en la forma indicada en este documento. 8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO. 9. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas. 10. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información que en ella suministren. 11. Cuando se presente falsedad en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, el SENA dará aviso a las autoridades competentes, para lo cual se podrá suspender el proceso y en virtud de la respuesta se rechazará o no la propuesta.

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12. Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirentes de este documento deberá ser dirigida a la Subdirección del Centro Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá. 13. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego es claro y completo, todo lo que ha tenido en cuenta para definir las obligaciones que se adquieren en virtud de la presentación de la oferta y el futuro contrato. 14. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Deudores Morosos del Estado emanado de la Contaduría General ni en el Boletín de responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, en el evento que se encontrare reportado, ponerse a paz y salvo por dicho concepto, demostrando en la propuesta la cancelación de las obligaciones o el correspondiente acuerdo de pago. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros asociados deberá reunir por separado el requisito aquí indicado. El SENA verificará esta información en cada uno de los Boletines. 15. Verifique previamente que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales y contratación de aprendices, ya que el SENA comprobará la información suministrada. 16. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”: En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1)560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía. Fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico, en la dirección: ebmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8ª Nº 7–27 Bogotá D.C. También puede reportar el hecho en la página Web: www.sena.edu.co. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente Pliego de Condiciones, presentación de la oferta y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En el caso en que el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.

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Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato. INFORMACIÓN GENERAL El inicio del presente proceso fue recomendado en el acta No. 005 de 2012 del Comité de Licitaciones y Compras del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá. La información contenida en este Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta Contratación de Menor Cuantía. En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y todos los documentos de la Contratación de Menor Cuantía, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios y demás normas complementarias. Todos los documentos de la Contratación de Menor Cuantía se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho de que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente Contratación de Menor Cuantía, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones.

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SUJECIÓN DE LA PROPUESTA AL PLIEGO DE CONDICIONES Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los presentes pliegos y sus adendas. Para este efecto, al elaborar y presentar la propuesta debe tenerse en consideración todas las condiciones técnicas, jurídicas, financieras, de experiencia, contenidas en este pliego, en sus anexos y en las aclaraciones o modificaciones que mediante adendas se consignen, las cuales harán parte integral del mismo. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN El SENA se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos y la veracidad de la información que contengan las propuestas. De demostrarse falsedad o engaño, según el caso, procederá a rechazar la propuesta, o a impugnar el contrato, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles, o de cualquier índole que sean procedentes. En todo caso, la propuesta se entiende rendida bajo la gravedad de juramento y se entiende que toda la información contenida en los documentos que forman parte de la propuesta, como la propuesta en sí misma, son veraces y fidedignos. DILIGENCIAMIENTO E INCLUSIÓN DE FORMULARIOS O FORMATOS El proponente debe utilizar y diligenciar en su totalidad los formatos anexos que contienen el presente pliego de Condiciones, e incluirlos en su propuesta. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO Los proponentes favorecidos con la adjudicación de los contratos objeto de la presente convocatoria pública, no podrán ceder parcial ni totalmente el objeto del contrato, sin autorización escrita del SENA. CONVOCATORIA DE VEEDURIAS CIUDADANAS De acuerdo con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, se convoca a las veedurías ciudadanas para que participen y lleven a cabo la vigilancia y control ciudadano en el presente proceso de contratación. ESPACIO EN BLANCO

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CAPITULO I

1 CONDICIONES GENERALES La Entidad está interesada en obtener propuestas para seleccionar en igualdad de oportunidades al proponente que ofrezca las mejores condiciones para contratar, a través de la modalidad de selección abreviada de menor cuantía, elobjeto descrito a continuación. 1.1 OBJETO

Contratar la construcción de obras civiles menores para el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá. De acuerdo con las especificaciones técnicas relacionadas en el numeral 4.2.1 del presente pliego de condiciones. 1.2 PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato que se derive del presente proceso de selección tendrá un plazo de ejecución de treinta (30) días calendario, contados a partir del acta de inicio, previa aprobación de la garantía, siempre y cuando no supere el diez (10) de diciembre de 2012. 1.3 LUGAR DE EJECUCIÓN

Los bienes y/o servicios contratados deben ser entregados y prestados en las instalaciones del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá. 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL

EL Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, teniendo en cuenta los costos del estudio de mercado, establece el valor del presente proceso de contratación en NOVENTA MILLONES SEISCIENTOS DOCE MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS ($90.612.838) M/cte, incluido A.I.U e IVA, respaldado mediante el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 21212 del 14 de Septiembre de 2012. 1.5 FORMA DE PAGO:

EL SENA realizará pagos parciales contra cortes de obra cada quince (15) días, previos los siguientes documentos: a) acta de recibido a satisfacción por parte del

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supervisor del contrato, b) La factura correspondiente con el lleno de los requisitos fiscales y legales, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social, d) Certificación bancaria, e) Adjuntar estampillas pro UPTC, por el 1% del valor del contrato. // Si la factura no ha sido bien elaborada o no se acompaña de los documentos que la respaldan, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. // El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención, en los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. NOTA: El pago está sujeto a los trámites administrativos a que haya lugar y al aporte oportuno de la anterior documentación. Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Estos en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003, y la Ordenanza 030 del 25 de Octubre de 2005. 1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE Y MODALIDAD DEL PROCESO DE

SELECCIÓN Según su cuantía: El literal b) del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012 reglamentan la selección abreviada de menor cuantía, rango en el cual, se encuentra el presente proceso de contratación con base en el presupuesto asignado al SENA para la vigencia 2012.

Igualmente, en aplicación del principio de subsidiariedad, en lo que no señale la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1450 y 1474 de 2011, decreto ley 019 de 2012, decretos reglamentarios o demás normatividad vigente, se tendrán en cuenta las reglas previstas en el pliego de Condiciones, ó las normas civiles y comerciales concordantes con la materia. En caso de contradicciones entre el Pliego de Condiciones y la Ley, primará lo establecido en la Ley y demás normas legales vigentes.

En aplicación del numeral 8° del artículo 2.1.1 del decreto 734 de 2012, se aclara que la presente contratación no se encuentra cobijada por los Tratados de Libre Comercio, por ser de los contratos hasta por US$125.000 que se encuentran para beneficio de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas.

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La apertura del presente proceso de selección abreviada, se hará, mediante Resolución expedida por la Subdirectora del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, en la fecha señalada en el cronograma del proceso. Ver anexo No. 1. 1.7 PUBLICIDAD DE LOS ACTOS En atención a lo dispuesto en el Artículo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012, la entidad contratante será responsable de garantizar la publicidad de todos los procedimientos y actos asociados a los procesos de contratación salvo los asuntos expresamente sometidos a reserva. La información contenida en los actos del proceso se considera oponible en el momento en que aparece publicada en la Web. La publicidad se hará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página www.sena.edu.co/portal/transaparencia Con base en lo anterior, se publicarán los siguientes documentos, según corresponda a cada modalidad de selección: 1. El aviso de la convocatoria pública 2. Los proyectos de pliegos de condiciones 3. Las observaciones y sugerencias a los proyectos a que se refiere el numeral anterior y el documento que contenga las apreciaciones de la entidad sobre las observaciones presentadas. 4. El acto administrativo que dispone la apertura del proceso de selección, para el cual no será necesaria ninguna otra publicación. 5. Los pliegos de condiciones definitivos 6. El acta de la audiencia de aclaración del pliegos de condiciones y en general las aclaraciones que se presenten durante el proceso de selección y las respuestas a las mismas. 7. Las adendas a los pliegos de condiciones 8. El informe de evaluación a que se refiere el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y a lo establecido en la ley 1150 de 2007. 9. El acto administrativo de adjudicación y el acta de la audiencia pública de adjudicación en los casos de licitación pública. 10. El acto administrativo de declaratoria de desierta de los procesos de selección. 11. El contrato, las adiciones, modificaciones o suspensiones y la información sobre las sanciones ejecutoriadas que se profieran en el curso de la ejecución contractual o con posterioridad a ésta. 12. El acta de liquidación de mutuo acuerdo, o el acto administrativo de liquidación Unilateral La publicación de estos actos y documentos deberá hacerse en la fecha de su expedición o a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes.

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1.8 CORRESPONDENCIA Para efectos de la correspondencia referente al presente proceso se establece la siguiente dirección: Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá – Km. 1 vía Duitama - Pantano de Vargas, Boyacá - Colombia. Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso debe formularse por escrito y radicarse en la Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá, debidamente identificada con el nombre, número correspondiente al proceso, dirigida a la Subdirección del referido Centro, único despacho que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y el SENA o pueden ser enviadas al correo [email protected], [email protected] las solicitudes se responderán mediante comunicación escrita o en la página www.contratos.gov.coy en la página web www.sena.edu.co/Portal/transparencia. 1.9 PARTICIPANTES 1.9.1. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS CON SUCURSAL O DOMICILIO EN COLOMBIA Podrán participar personas naturales o jurídicas que no se encuentren incursas en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades contempladas en los artículos 8, 9 y 10 de la ley 80 de 1.993, en la Constitución Política y demás normas concordantes en esta materia. 1.9.2 PERSONAS NATURALES O JURIDICAS EXTRANJERAS Podrán participar en el presente proceso de contratación, personas naturales o jurídicas extranjeras, en el caso que opere, se dará aplicación a lo establecido en el artículo 20 de la Ley 80 de 1993, “se concederá el mismo tratamiento y en las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicación que el tratamiento concedido al nacional, exclusivamente bajo el principio de reciprocidad. Se entiende por principio de reciprocidad, el compromiso adquirido por otro país, mediante acuerdo, tratado o convenio celebrado con Colombia, en el sentido de que las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público (…)”.

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En este caso, se deben aportar todos los documentos idóneos en los que se pueda verificar la información y exigencias solicitadas en este pliego de condiciones, como capacidad jurídica (existencia, objeto, vigencia y representación legal de la sociedad), financiera (estados financieros reales con corte al cierre de la vigencia fiscal del 2011) técnica (certificaciones de experiencia, diseño) y económica (oferta económica), siempre y cuando, no sean requisitos que solamente se puedan verificar a proponentes nacionales o extranjeros con domicilio o sucursal en Colombia, como por ejemplo el registro, calificación y clasificación en el RUP, la experiencia probable, RUT. SE RECOMIENDA VERIFICAR MUY BIEN LAS EXIGENCIAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES, PORQUE PUEDEN SER MAS, QUE LAS SEÑALADAS EN EL PARRAFO ANTERIOR. Las certificaciones o demás documentos deben ser expedidos por autoridad (cuando aplique) o persona competente en el país de origen, en original y además deben ser traducidos al español por un intérprete oficial o por el Ministerio de Relaciones exteriores, presentados en pesos colombianos según la tasa de cambio que se presente al cierre fiscal del país de origen, indicando la tasa de conversión. Según el artículo 259 del Código de Procedimiento Civil, los documentos públicos otorgados en el extranjero por funcionario de este o con su intervención, deberán presentarse debidamente autenticados por el cónsul o agente diplomático de la República, y en su defecto por el de una nación amiga, lo cual hace presumir que se otorgaron conforme a la Ley del respectivo país. La firma del cónsul o agente diplomático se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y si se trata de agentes consulares de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario competente del mismo y los de este por el cónsul colombiano. Cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un país que hace parte de la “Convención sobre la abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros”, no se requerirá de la consularización a que se refiere el párrafo anterior, sino que será suficiente con el apostille de los documentos por parte de la autoridad competente del país de origen. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento.

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Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul. 1.9.3. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES En el evento de consorcios y uniones temporales, debe acreditarse el cumplimiento de las condiciones descritas en los documentos de la propuesta por parte de los integrantes del consorcio o unión temporal. Los Consorcios o Uniones Temporales podrán estar compuestos por personas naturales y/o jurídicas y además de cumplir con los requisitos generales de los presentes Pliegos de condiciones. 1.10 CAUSALES DE RECHAZO

1.10.1 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993 y en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

1.10.2 Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos establecidos en el presente pliego de condiciones.

1.10.3 Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.

1.10.4 Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas.

1.10.5 Cuando la propuesta se presente incompleta, confusa o imprecisa y cuando habiéndose solicitado su aclaración, el proponente no subsane correctamente, de acuerdo con el requerimiento que le haga el SENA.

1.10.6 Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea o en lugar distinto al señalado en la invitación a cotizar.

1.10.7 Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en este pliego de condiciones.

1.10.8 Cuando la propuesta sea presentada parcialmente o condicionada. 1.10.9 Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones

para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar propuesta y/o celebrar el Contrato.

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1.10.10 Cuando la propuesta sea enviada por correo electrónico. 1.10.11 Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente

contienen información imprecisa, incorrecta, alterada y/o inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la realidad y que afecte la comparación de las ofertas, caso en el cual se iniciaran las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.

1.10.12 Cuando junto con la oferta no se presente la oferta económica. 1.10.13 Cuando el valor de la oferta económica, supere el presupuesto oficial

destinado para esta contratación. 1.10.14 Cuando con la oferta no se presente la garantía de seriedad. 1.10.15 Los demás casos expresamente establecidos en el presente pliego de

condiciones y por la Ley.

1.11 ESTIMACION Y TIPIFICACION DE LOS RIESGOS Según el artículo 2.1.2 del decreto 734 de 2012, indica, “Para los efectos previstos en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato (…). El riesgo será previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales”. Analizadas las variables de riesgo, en concordancia con el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 y el CONPES 3714 de 2011, este Comité observa que dentro del presente proceso de contratación no se estiman riesgos en la ejecución del contrato, ni impactos ambientales, económicos o sociales, por las siguientes razones:

No se estiman riesgos económicos o financieros que son los que generalmente

pueden presentarse, ya que precisamente previniendo su acaecimiento, se estipuló una forma de pago parcial por cortes quincenales, que permitan dar solvencia al contratista para la ejecución de la obra. Este proyecto de obra se estima genere un impacto económico positivo en la generación de empleo para las personas de la región, maxime por encontrarse dentro del rango de beneficio para las Mypes departamentales.

Tampoco existen riegos políticos o sociales, pues con la realización del contrato no se afecta a la población, ya que las obras se realizan dentro de las instalaciones del Centro y en su mayoría son actividades que no son muy extensas en el tiempo y muchas son en espacios abiertos, además se aclara que el tiempo de ejecución es de días corridos, por lo que las actividades que quizás puedan incomodar deberán realizarse los fines de semana. Por otro lado se aclara que previamente se ha adquirido autorización de la empresa EMPODUITAMA, en relación con las actividades que se deben desarrollar en los predios de la Universidad Nacional a distancia – UNAD, como lo son la

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construcción de la red de tubería de desagüe en PVC tipo novafor del reservorio hasta el pozo de inspección de la UNAD.

El centro se encuentra ubicado en una zona geográfica estable y no se considera que la prestación del servicio pueda verse afectado por un riesgo de la naturaleza.

En este proceso no existen riesgos ambientales, toda vez que, de acuerdo con el decreto 2820 de 2010, no se requiere de licencia ambiental ni de planes de manejo ambiental, ya que no existe manejo de sustancias tóxicas o acciones invasivas de gran repercusión sobre los recursos naturales de la zona (suelo, agua, aire), las instalaciones del SENA se encuentran en zona suburbana, pero, en ella no hay cuerpos de agua cercanos, ni poblaciones de fauna silvestre, o reasentamientos de comunidades, áreas protegidas sensible a las actividades que se van a desarrollar.

Los interesados en presentar oferta deben pronunciarse sobre la existencia o no de los riesgos, y en el caso de presentarse, sobre la tipificación, estimación y asignación del riesgo en las observaciones al presente proyecto de pliego de condiciones. ESPACIO EN BLANCO

CAPITULO II

PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

2.1 CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA De acuerdo a lo establecido en el artículo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012, se publicará aviso de Convocatoria Pública para la presente Selección Abreviada menor cuantía el SENA lo comunicará a través de la página www.contratos.gov.co y en la página Web www.sena.edu.co/Portal/transparencia. 2.2 FECHA DE PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES El proyecto del pliego de Condiciones podrá ser consultado en el término estipulado en el cronograma del presente proceso, en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página Web del SENA

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www.sena.edu.co/portal/transparencia. La publicación del proyecto de Pliego de Condiciones no obliga a la entidad a abrir el proceso de selección y su contenido puede ser modificado de acuerdo a lo previsto legalmente. (Ver anexo 1) 2.3 TÉRMINO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES El término para presentar observaciones al proyecto de Pliego de condiciones será el estipulado en el cronograma del presente proceso, las observaciones deben hacerse vía electrónica a la dirección [email protected], [email protected] pliego de condiciones definitivo podrá incluir los temas planteados en las observaciones, siempre que se estimen relevantes. En todo caso, la aceptación o rechazo de las observaciones se hará de manera motivada, para lo cual la entidad agrupará aquellas de naturaleza común. La respuesta a las observaciones se publicará a través de las páginas Web señaladas, una vez vencido el término de presentación de las observaciones. 2.4 FECHA DE PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS El documento definitivo del pliego de condiciones, incluidas las observaciones verificadas por la entidad, podrán ser consultadas en la página Web del SENA y en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN en el termino estipulado en el cronograma del presente proceso de selección. 2.5 SORTEO DE CONSOLIDACIÓN DE OFERENTES En caso que el número de posibles oferentes sea superior a diez (10), el Funcionario encargado de Contratación, podrá dar paso al sorteo de consolidación de oferentes para escoger entre ellos un número no inferior a éste, que podrá presentar oferta dentro del proceso de selección. En caso de haber más de diez (10) manifestaciones de interés, el día y hora programado en el cronograma, se llevará a cabo la audiencia de sorteo de consolidación de oferentes. El acta que resulte de esta audiencia será publicada en la página Web del SENA y en el portal único de contratación. Cuando el número de posibles oferentes sea inferior o igual a diez (10), la entidad deberá adelantar el proceso de selección con todos ellos. A cada posible oferente se le asignará un número de acuerdo al orden de llegada al lugar de la audiencia, de lo cual se dejará constancia en Acta. Trascurrido diez (10) minutos de la hora indicada para la realización de la audiencia, se introducirán en una bolsa los números asignados y por medio del sistema de sorteo, los diez (10) primeros números que salgan serán los oferentes que podrán presentar ofertas en el proceso de selección. De todo lo anterior, se dejará constancia en el acta, la cual se suscribirá por todos los que intervengan.

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Nota 1: Los representantes legales de las personas jurídicas, empresas unipersonales, uniones temporales y/o consorcios, como también, las personas naturales, deben asistir personalmente a la audiencia de sorteo, sin embargo podrán delegar por escrito su participación en la persona que para tal efecto se designe, el cual acreditará la facultad delegada para participar en la audiencia a través de poder especial otorgado por el interesado en participar, con la nota de presentación personal respectiva. 2.6 TÉRMINO DE PUBLICACION DE ADENDAS. Dentro del plazo y hasta la fecha señalada en el cronograma del proceso, cualquier PROPONENTE podrá solicitar aclaraciones adicionales que el SENA responderá al interesado hasta un (01) día hábiles antes de la fecha de cierre de la misma. Si hay lugar a modificación o aclaración al Pliego de Condiciones, ésta se hará mediante ADENDA hasta el día hábil anterior al señalado en el cronograma para el cierre del proceso, para lo cual, se expedirá un nuevo cronograma, aplazando la fecha de cierre del proceso, para que los oferentes puedan ajustar sus propuestas a los cambios realizados. Estas serán publicadas en las páginas Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co. Entiéndase por día hábil, los días de lunes a viernes no feriados de 7:00 am a 7:00 pm. 2.7 FECHA DE ENTREGA DE PROPUESTAS Los oferentes entregaran sus propuestas en la fecha y hora estipulada en el cronograma del presente proceso. La hora será la legal colombiana y el lugar será en la oficina de contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, ubicado en el Kilómetro 1 vía Pantano de Vargas de la ciudad de Duitama, con el nombre proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía CDAA No.033 de 2012. 2.8 EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluación de las propuestas será efectuada por el Comité evaluador del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial, designado para este proceso. Una vez concluida la evaluación de las propuestas, la cual se cumplirá dentro de los parámetros contenidos en el presente pliego, se pondrán a disposición de los oferentes los informes y resultados de la misma en la página Web del SENA y en

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el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN, durante el plazo estipulado en el cronograma del presente proceso, para que los proponentes manifiesten sus observaciones. En el ejercicio de la facultad de presentar observaciones, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas. El SENA analizará las observaciones presentadas por los proponentes y, si las encuentra ajustadas a la ley efectuará los ajustes del caso a los informes y resultados de evaluación. Es entendido, que las respuestas a las observaciones que se presenten se reflejarán por el SENA ajustando o no los informes de evaluación y en consecuencia en el acto administrativo de adjudicación, sin que existan obligaciones adicionales en tal sentido. 2.9 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO Cuando de conformidad con la información a su alcance la Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que, a través de escrito, explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Vistas las explicaciones, el Comité evaluador designado, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones. Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato a dicho proponente. Lo anterior, de conformidad con el Artículo 2.2.10 del decreto 734 de 2012. 2.10 REGLAS DE SUBSANABILIDAD De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 (De la Selección Objetiva), y 2.2.8° del Decreto 734 de 2012, la entidad podrá solicitar a los proponentes en cualquier momento y hasta antes de la adjudicación, que se subsane cualquier requisito que no afecte la asignación de puntaje. Para ello se podrán solicitar las aclaraciones que se consideren pertinentes, las cuales deberán ser resueltas por el proponente dentro del término que para el efecto se fije en comunicación escrita por parte del SENA.

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En el caso que el proponente no allegue a la Entidad en el tiempo establecido, los documentos o aclaraciones solicitadas, la propuesta será RECHAZADA, de conformidad con lo previsto en el inciso 3 del artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. Los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, es decir al vencimiento del plazo para presentar propuesta. 2.11 SOLICITUD DE ACLARACIONES E INFORMACIONES A LOS PROPONENTES Desde el momento del cierre de la presentación de las propuestas y antes de su adjudicación, dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el SENA podrá solicitar por escrito a todos o a cualquiera de ellos, las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier duda que surja de la(s) propuesta(s), sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones o características de su propuesta, ni el SENA solicitar variación alguna a los términos de la misma. El SENA se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos y de evaluar, a su exclusivo juicio, si ellas se ajustan a lo solicitado o si, por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva petición de aclaración. De todas maneras, el SENA tomará de las aclaraciones de los proponentes, únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración. Así mismo, podrá hacer visitas a las instalaciones de los proponentes y verificar la información suministrada en la propuesta. 2.12 ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN El presente proceso de selección abreviada de menor cuantía se adjudicará por la Subdirectora del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá mediante Acto Administrativo motivado (Resolución), En la fecha estipulada en el cronograma del presente proceso de selección. El acto de adjudicación será publicado en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN y en la Página Web del SENA. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

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Sin perjuicio de las potestades a que se refiere el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en aquellos casos en que la entidad declare la caducidad del contrato y se encuentre pendiente de ejecución un porcentaje igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del mismo, se podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar en el proceso de selección respectivo, previa revisión de las condiciones a que haya lugar. 2.13 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El adjudicatario, de acuerdo con lo señalado en el cronograma del proceso, debe presentarse a suscribir el contrato dentro de los tres 3 días hábiles siguientes a la publicación y notificación de la resolución de adjudicación, aportando todos los documentos necesarios para dar cumplimiento a la ley y a lo establecido en el presente pliego de condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de aquél término sin justa causa, incurrirá en la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta. Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo de TRES (3) días hábiles para legalizar el contrato, para lo cual deberá allegar los siguientes documentos: a) Comprobante de pago de impuestos y estampillas cuando a ello hubiere lugar. b) Garantía única de cumplimiento, con el correspondiente recibo o constancia de pago. c) Cualquier documento adicional que considere necesario la entidad contratante. 2.14 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO El SENA podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva; cuando no se presente manifestación de interés en el proceso dentro del término previsto en el cronograma; ó cuando antes del cierre del proceso, alguna de las ofertas haya sido abierta. La declaratoria de desierto se efectuará, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión.

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CAPITULO III

PREPARACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

3.1 COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y el Centro de Desarrollo Agropecuario y agroindustrial – SENA Regional Boyacá en ningún caso será responsable de los mismos. 3.2 METODOLOGÍA PARA PRESENTAR LA PROPUESTA La propuesta debe ser presentada por escrito en idioma castellano, en un (1) original y una (1) copia, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en el pliego de Condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente, y con su

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respectivo índice, en sobres separados, cerrados, sellados y numerados, indicando en cada uno de ellos lo siguiente:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL BOYACA

CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL Selección Abreviada de menor cuantía– CDAA – 033- 2012

CONTIENE:

ORIGINAL_____ 1° COPIA_______ No. DE FOLIOS_______ PROPONENTE : ____________________________________ DIRECCIÓN: ______________________________________ TELÉFONO: _______________________________________ FAX: ____________________________________________ CORREO ELECTRÓNICO:____________________________ RECOMENDACIÓN IMPORTANTE: Se debe tomar dos copias de la carta de presentación de la oferta para radicar en la oficina de administración documental del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, ubicada en el Kilómetro 1 Duitama vía Pantano de Vargas – Boyacá; una copia es para el oferente y la otra para entregar en el segundo piso en la oficina de contratación, junto con el sobre cerrado de la oferta y demás documentos. Esto con el ánimo de que la presentación de la oferta quede registrada en el aplicativo On Base, con fecha y hora exacta de entrega. Se recomienda llegar con tiempo a hacer la radicación de la oferta, para que no se represen las presentaciones o se congestione el sistema. Las propuestas se deben entregar dentro del plazo fijado en el cronograma (Anexo 1). Posterior a la radicación de la carta de presentación de la oferta, esta se debe entregar junto con la oferta en la Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, localizado en el Kilómetro 1 Vía Duitama –Pantano de Vargas - Colombia. No se aceptarán propuestas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La información consignada en el original de la propuesta debe coincidir con la de la copia. De presentarse discrepancias entre ellas, prevalecerá el original. Las ofertas deben presentarse en forma clara. Si el proponente desea adicionar información distinta a la solicitada en este documento, puede hacerlo en un documento denominado Apéndice, marcando claramente la parte específica del

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formulario de la propuesta, como apéndice. Cuando un formulario necesite uno de estos apéndices, se anotará debajo de la parte especifica, la siguiente expresión: "Ver Apéndice No. __" Los textos entre líneas, tachaduras, enmendaduras, palabras superpuestas o cualquiera otro tipo de corrección que se realice sobre el texto original, será válido únicamente si lleva la firma del proponente que presente el documento al pie de la corrección. De acuerdo con el parágrafo 5° del artículo 2.2.5 del decreto 734 de 2012, el SENA no proporcionará información a terceros sobre el contenido de las propuestas recibidas antes del cierre del proceso contractual. Las propuestas serán abiertas hasta la fecha y hora fijada para el cierre en el cronograma, momento en el cual, se examinará de manera general su contenido. La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas en el presente numeral, así como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este último evento, el SENA declarará desierto el proceso contractual. No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático. 3.3 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se cause en desarrollo y ejecución del contrato o con base en el mismo. 1. Garantía única 2. Estampillas Pro Universidad UPTC 3. Contribución de los contratos de obra pública 3.4 VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA Las condiciones ofrecidas en la propuesta deberán mantenerse vigentes desde la entrega de la propuesta hasta la ejecución del contrato y su liquidación.

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CAPITULO IV

REQUISITOS MÍNIMOS PARA TODOS LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

Los PROPONENTES deben cumplir con los siguientes requisitos de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, y decreto 734 de 2012, que serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. 4.1. REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO La verificación jurídica de propuestas será evaluada como HABILITADO/NO HABILITADO.

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a) Carta de presentación de la oferta (formato No. 2) firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas ó suplente registrado en el certificado de existencia y representación legal ó persona delegada mediante poder debidamente constituido evento en el cual se debe anexar el poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el proceso licitatorio y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. En este evento el poder debe ser anexado con esas formalidades junto con la propuesta so pena de rechazo.

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, la carta de presentación debe estar firmada por su representante. Por el hecho de presentar propuesta y vencerse el plazo del proceso, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse.

b) Certificado de existencia y representación legal Certificado de existencia y representación legal vigente o registro mercantil (cuando aplique), con una fecha de expedición no superior a 30 días, en el que conste: su existencia, objeto directamente relacionado con el del presente proceso de contratación, vigencia de la sociedad la cual debe ser mínimo de un (1) año contado a partir del vencimiento del plazo de ejecución del contrato, fecha de creación de la empresa, la cual debe ser mínimo de 1 año, el nombre del representante legal de la sociedad, sus facultades, y en el cual se verifique expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su oferta.

En caso que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para presentar la oferta y suscribir el futuro contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, se debe anexar el original o copia certificada del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente el anterior documento, en proporción a su participación. Si la oferta es presentada por apoderado, este debe estar facultado mediante poder, debidamente autenticado en el que se expresen las facultades otorgadas. Si el proponente es persona natural sin establecimiento de comercio, y se encuentra dentro de las excepciones del artículo 23 del Código de Comercio, no

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está obligado a acreditar este requisito.

c) Fotocopia de la cedula de ciudadanía o extranjería del representante legal o persona natural.

d) Documento de constitución del consorcio o unión temporal (cuando se

requiera), este contendrá como mínimo la siguiente información: nombre del consorcio o unión temporal, integrantes, objeto, vigencia la cual no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más, porcentajes de participación y discriminación de actividades cuando aplique, y designarán un representante para presentar oferta, suscribir el contrato y las demás requeridas para actuar dentro del proceso de contratación hasta su liquidación.

La vigencia del Consorcio o Unión Temporal no implica que sus integrantes no estén llamados a responder luego, por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación del Contrato.

e) Fotocopia del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT, el régimen de

contribución y domicilio principal. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el artículo 368 y 437 del Estatuto Tributario.

f) Acreditación de encontrarse a paz y salvo al día a la fecha de cierre del presente proceso de selección y durante los seis (6) meses anteriores a esta fecha, en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el representante legal ó revisor fiscal cuando este exista.

En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por algún periodo, DEBE INDICAR DICHA circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos y en caso de no estar obligado a contratar aprendices debe de igual manera certificarlo. Igualmente todo proponente que tenga resoluciones de cobro (actos administrativos en firme) por concepto de aportes parafiscales, incumplimiento de contrato de aprendizaje o multas impuestas por el ministerio de la Protección Social, no podrá participar, salvo que exista acuerdo de pago suscrito y al día ante la regional respectiva previo al cierre del proceso.

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Si el proponente es una persona natural la acreditación de este pago se hará mediante la afirmación que haga el proponente, la cual se entenderá hecha bajo la gravedad del juramento. Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integran debe certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior obligación al momento de iniciación del proceso de selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberán manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. Nota: De acuerdo a la Directriz emitida por la Procuraduría General de la Nación y a la Ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista seleccionado realice la prestación de los servicios o trabajos contratados con SENA por medio de las denominadas Cooperativas de Trabajo Asociado.

g) El SENA verificará en la evaluación y dejará evidenciado a través de la

impresión de los certificados, si el futuro contratista o los integrantes de consorcios y uniones temporales se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, en el certificado que arroja la Procuraduría General de la Nación o si se tiene antecedentes penales emitido por la Policía Nacional vigente. Se tendrán en cuenta las inhabilidades contenidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas vigentes.

h) Certificación bancaria activa en el que conste: número de la cuenta y tipo de

cuenta. i) Manifestación de interés en participar dentro del proceso: dentro de los tres

(3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, de acuerdo al cronograma del presente proceso de selección, los posibles oferentes interesados en participar en el mismo, deben manifestar su interés con el fin de que se conforme una lista de posibles oferentes.

La manifestación debe hacerse a través de comunicación escrita, firmada por el representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, ó la persona natural interesada, en la que se señale expresa y claramente su interés en participar dentro del proceso de selección y el señalamiento de formas de contacto y comunicación. (Ver formato 1). Dicha comunicación debe recibirse en la entidad dentro del término previsto, físicamente mediante comunicación presentada en la oficina de Contratación

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del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá, ubicado en la ciudad de Duitama Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas, o a los correos electrónicos [email protected], [email protected]. Cuando se presente un consorcio o unión temporal, este documento debe ser suscrito por el representante legal y en él se debe indicar cada uno de sus integrantes y porcentajes de participación cuando aplique. De acuerdo, con el parágrafo del articulo 3.3.2.1 del Decreto 734 de 2012, “con la manifestación de interés se entiende presentada la declaración por parte del interesado de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades a que se refiere el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, ni en conflicto de interés que pueda afectar el normal desarrollo del contrato a celebrarse. La no presentación de esta manifestación dejará inhabilitado al proponente para continuar participando en el presente proceso de selección.

j) Garantía de seriedad de la propuesta: El oferente debe constituir una Garantía de Seriedad de la Propuesta a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Boyacá con NIT. 899999034-1, ante una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o una Garantía Bancaria por un valor asegurado equivalente al 10% del presupuesto oficial del presente proceso, con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha límite para la entrega de ofertas. Se debe adjuntar los anexos de la póliza y el comprobante de pago.

En caso de presentarse garantía bancaria esta deberá tener la siguiente

leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente” Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término señalado por el SENA, para tal fin, quedará a favor de ésta, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósitos o garantías.

Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sean expedidas con los

requerimientos del presente pliego de Condiciones, el proponente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del plazo que señale el SENA, so pena de rechazo de la propuesta. De acuerdo con lo estipulado en el artículo 1668 del Código de Comercio (modificado por el artículo 82 de la Ley 45 de 1990).

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Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de Unión Temporal, Consorcio o contrato de asociación futura, la garantía debe ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural.

k) Certificado de Registro Único de Proponentes vigente en firme y actualizado

con la información hasta el 31 de diciembre de 2011, con una fecha de expedición no superior a 30 días contados a partir del cierre del proceso en el que se verifique que se encuentra registrado en la siguiente clasificación:

ACTIVIDAD: ESPECIALIDAD: GRUPO:

1. Constructor

01. Obras civiles hidráulicas 01. sistemas de irrigación y drenaje 04. Dragados y canales

04. Edificaciones y obras de urbanismo

01. Edificaciones sencillas hasta 500 M2 de alturas menores de 15 metros 06. Estructuras de concreto convencionales

Bajo el régimen del decreto 734 de 2012, se comprobará que el proponente se encuentre registrado, según el código CIIU adaptado por Colombia, de la siguiente manera:

ACTIVIDAD: DESCRIPCIÓN GENERAL: Constructor F.4530. Construcción de obras de ingeniería civil

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, todos sus integrantes deben estar inscritos, clasificados y calificados en el RUP, en por lo menos una de las anteriores especialidades.

4.2. REQUISITOS DE CARACTER TÉCNICO

4.2.1 El cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos, sin condicionamiento alguno, se calificarán como “CUMPLE” o “NO CUMPLE”, según las siguientes especificaciones técnicas mínimas excluyentes, las cuales se verificarán en la presentación de la oferta económica, de la siguiente manera:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

1 CONSTRUCCION DRENAJE ZONA DEL INVERNADERO CONSTRUCCION CANAL ABIERTO, EN EL PERIMETRO DEL INVERNADERO

1.1 Localización y replanteo ML 183

1.2 Excavación manual en material común, brecha de ,70 x 60 x 183 mts.

M3 77

1.3 Afirmado en recebo seleccionado E 15 mts. M3 27,5

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1.4 Canaleta en concreto simple de 3000 psi, ancho libre de 50 cms. X 40 cms de profundidad, x 10 cms de espesor, según diseño.

M3 27,5

CONSTRUCCION RED TUBERIA DE DESAGUE EN PVC TIPO NOVAFOR DEL RESERVORIO HASTA POZO DE INSPECCION EN LA UNAD


1.6 Excavación mecánica y retiro en material común, brecha de ,40 x ,80 de profundidad.

M3 29

1.7 Afirmado en recebo seleccionado E 10 mts. M3 11

1.8 Suministro e instalación de tubería PVC Novafor de 12 pulgadas.

ML 90

1.9 Construcción de una trampa de grasas de 1.00 x 1.00 x 1.00, pañetada e impermeabilizada, incluye tapa en concreto reforzado

UN 1

1.10 Construcción de un desarenador de 70 x 45 x 1.60 mts, pañetado e impermeabilizado con tapa en concreto reforzado

UN 1

2 CONSTRUCCION ACOMETIDA SANITARIA DE LOS BAÑOS ZONA DEL

GIMNASIO, A CONECTAR CON LA RED DE ALCANTARILLADO CENTRAL 2.1 Excavación manual en material común M3 15 2.2 Afirmado en recebo seleccionado E .10 mts. M3 5

2.3 Suministro e instalación de tubería sanitaria PVC 6 pulgadas.

ML 40

2.4 Construcción caja de inspección de 1.00 x 1.00, incluye excavación, pañete, tapa en concreto reforzado.

UN 2

3 CAJAS PROTECCION VALVULAS SISTEMA DE RIEGO

3.1

Construcción cajas de protección de válvulas del sistema de riego, consistente en excavación, piso en concreto y adecuación de muros en ladrillo con pasantes de tubos de riego, pañete interior. Todas a altura superior 10 Cm de la válvula. Medidas 1.0 Mt X 0.90 Mt X 1.30 Mt. con tapa en lamina CR C 18

UN 6

4 TERMINACION AULA DEL SISTEMA DE RIEGO

4.1 Suministro e instalación perfil o Correa metálica de 4 x 1 1/2, estructural para soporte de cubierta. Con anticorrosivo y esmalte domestico.

ML 32

4.2 Suministro e instalación teja tipo barroca M2 404.3 Suministro e instalación caballete teja tipo barroca ML 84.4 Construcción pañete liso muros mortero 1 - 4 M2 100 4.5 Construcción alistado o afinado pisos e mortero 1-4 M2 54

4.6 Suministro e instalación ventaneria en aluminio tipo proyectante de corredera

M2 10

4.7 Suministro e instalación vidrio traslucido de 5 mm M2 10

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incluye empaques y silicona

4.8 Suministro e instalación marco y puerta en lamina CR C.18, de 2.00 x 1.00 mts incluye anticorrosivo y pintura en esmalte domestico y chapa de seguridad.

UN 2

4.9 Estuco y pintura para muros interiores en vinilo base agua tres manos. M2 120

4.10 Pintura tipo koraza para exterior aplicada sobre pañete. M2 80

4.11 Suministro e instalación de lámpara fluorescente, de 2.00 mts. UN 6

4.12

Construcción puntos eléctricos para tomas dobles, interruptores y salida para lámparas, incluye regateada en muros, tubería pvc conduit tipo pesado, alambrada y aparateada.

UN 12

4.13 Suministro e instalación enchape en cerámica formato 60 x 60 tráfico pesado. M2 54

4.14 Suministro e instalación guarda escoba en cerámica ML 50

4,15

Construcción andenes perimetrales en concreto 3000 psi, incluye descapote, sardinel para confinamiento en el mismo material y base en recebo compacto de .20 mts.

M2 60

5 CONSTRUCCION CASETA PARA DISPOSICION DE RESIDUOS SOLIDOS

5.1 PRELIMINARES 5.1.1 Localización y Replanteo M2 20 5.1.2 Excavación manual en material común M3 6 5.1.3 Base en recebo compacto de 20 mts. M3 6 5.1.4 Cimiento en concreto ciclopeo M3 6 5.2 ESTRUCTURA EN CONCRETO

5.2.1 Viga de amarre en concreto 3000 psi M3 25.2.2 Placa de piso en concreto de 3000 psi. M2 205.2.3 Columneta concreto 3000 psi M3 25.2.4 Placa maciza en concreto 3000 psi M3 25.2.5 Acero de refuerzo 60000 psi KG 5005.3 MAMPOSTERIA Y PAÑETES

5.3.1 Ladrillo tolete común de 15 mts. M2 50

5.3.2 Pañete liso muros interior y exterior mortero 1.4 con media caña en pisos y esquinas interiores de muros y techos

M2 110

5.3.3 Alistado y pendientado piso en mortero 1.4 impermeabilizado.

M2 20

5.4 CARPINTERIA METALICA

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5.4.1 Suministro e instalación Puerta y marco en lamina CR C. 18 de 1.00 x 2.00 entamborada, incluye pintura en anticorrosivo, esmalte y cerradura de seguridad.

UN 1

5.4.2 Suministro e instalación Ventanas en lamina CR C. 18 de ,50o x ,50 tipo persiana para ventilación, incluye anticorrosivo y pintura tipo esmalte.

UN 4

5.5 ACABADOS Y VARIOS

5.5.1 Pintura interior en muros, techos y piso, guarda escoba en media caña, tipo epóxica de dos componentes aséptica.

M2 90

5.5.2 Pintura exterior en muros tipo koraza. M2 50

5.5.3 Alistado e impermeabilizado placa maciza en concreto, con manto en full oil de aluminio.

M2 20

5.5.4 Punto lámpara, Interruptor, incluye regateada en muros, tubería pvc conduit tipo pesado, alambrada y aparateada.

UN 2

5.5.5.

Punto desagüe sanitario en tubería PVC de 3 pulgadas, incluye caja de inspección de 80 x 80 x 80 centímetros, pañetada y con tapa en concreto reforzado

UN 1

5.5.6 Punto suministro de agua potable en tubería PVC hidráulica tipo pesado de 1/2 pulgada, incluye llave terminal de rosca.

UN 1

4.2.2 Visita técnica: El día fijado en el cronograma que aparece en este documento, se llevará a cabo una visita técnica voluntaria, a la que debe asistir un ingeniero civil o arquitecto, con la respectiva tarjeta profesional que lo acredite y autorización del futuro proponente sea persona natural, jurídica, o plural para que lo represente. De la hora indicada en el cronograma se dará un lapso de diez (10) minutos de espera, para iniciar el recorrido de las instalaciones, con el ánimo de verificar planos, bienes existentes y las condiciones en que se encuentran, para que se pueda presentar una oferta económica coherente con la realidad. El profesional que asista a la visita técnica se registrará en una planilla de asistencia y se le dará constancia de la misma. En todo caso la estimación de los costos es responsabilidad del oferente. 4.2.3 EXPERIENCIA PROBABLE DEL PROPONENTE El oferente debe tener una experiencia probable mínimo de seis (6) años, lo cual se acreditará con el Certificado de Inscripción, clasificación y Calificación del

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Registro Único de Proponentes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 36 del Decreto 1464 de 2010, ó el articulo 6.2.2.2, numeral 1del decreto 734 de 2012, según sea el caso. Los requisitos de experiencia probable en propuestas conjuntas se pueden acreditar por la sumatoria de los años de experiencia registrados en el Registro Único de Proponentes. 4.2.4 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE El oferente debe allegar máximo diez (10) certificaciones de experiencia de contratos ejecutados, (si es persona jurídica, desde la adquisición de la personería y si es persona natural desde el otorgamiento de la tarjeta profesional), en las que se evidencie el cabal cumplimiento del contrato y la relación con construcciones y/o adecuación de edificaciones y/o obras civiles, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial del presente proceso de contratación.

Las certificaciones deben contener mínimo los siguientes datos: - Razón social o nombre de la empresa contratante - Objeto del Contrato - Valor del Contrato (incluye adiciones si las hay) - Valor ejecutado - Duración de Contrato (fecha de inicio y terminación) - Dirección y teléfono del Contratante - Existencia o no de multas o sanciones derivadas del incumplimiento de

sus obligaciones. ‐ Para el caso de contratos ejecutados como parte de un consorcio o de

una unión temporal, la certificación debe especificar el porcentaje de participación de cada integrante, para cuantificar la experiencia del proponente de acuerdo a lo establecido en el presente pliego de condiciones.

‐ Firma del funcionario competente (ordenador del gasto ó personal autorizado o delegado, representante legal ó persona natural).

La entidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de las certificaciones anexas. Las copias de contratos, actas de liquidación, referencias comerciales, etc., sólo se aceptarán como documentos aclaratorios de las certificaciones de experiencia y/o de la relación de contratos presentadas y no como documentos para acreditar la información exigida en las mismas. Los requisitos de experiencia específica en propuestas conjuntas se pueden acreditar por la sumatoria de los valores descritos, en las certificaciones allegadas

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por el (los) integrante (s), según la participación que se haya expresado en el documento consorcial para presentar oferta dentro del presente proceso, de todas formas, cuando se presente la certificación de una unión temporal, el proponente debe indicar y acompañar los documentos en los que se verifique que las actividades realizadas por él o ella, tienen relación con el objeto del presente proceso de contratación.

Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento y por tanto su contenido se desvirtúa con prueba en contrario. El proponente debe diligenciar el formato No. 3, en los cuales se relacionaran, las certificaciones de experiencia aportadas en la presentación de la oferta. Para los oferentes que adjunten el Certificado de Registro Único de Proponentes, conforme al decreto 734 de 2012, esta condición se verificará en el mismo. En el evento de presentarse ofertas conjuntas y uno (s) integrante (s) posean RUP expedido bajo el decreto 1464 de 2010, debe adjuntar las certificaciones de experiencia tal como se relaciona en el presente numeral, si se quiere aportar como parte de la sumatoria de la experiencia. 4.2.5 EXPERIENCIA ESPECIFICA DE LOS PROFESIONALES Este requisito es solo para el oferente adjudicatario, quien debe garantizar que la ejecución del proyecto tendrá como mínimo el siguiente personal al frente de la obra, según estos parámetros:

CARGO A EJERCER

CANTIDAD

FORMACIÓN (con título

profesional)

AÑOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL MÍNIMA REQUERIDA

PERMANENCIA EN OBRA

Director de obra

01 Ingeniero Civil

6 años, con experiencia en construcción de obras civiles hidráulicas y/o edificaciones, acreditado a través de certificaciones de experiencia

100%

Residente de Obra

01 Ingeniero Civil


100%

Maestro de obra

01

Técnico o tecnólogo en

construcción o maestro


100%

Las hojas de vida y las certificaciones de experiencia de estos profesionales deben ser presentadas por el oferente adjudicatario a la firma del acta de inicio, los currículos que no cumplan con los anteriores requisitos serán rechazados.

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4.2.6 CERTIFICACIONES

Se otorgará un puntaje a las ofertas presentadas que demuestren contar con personal para la ejecución del contrato, como ayudantes u oficiales de construcción (personal operativo), con más certificaciones por competencias laborales, como seguridad industrial, trabajo en alturas, salud ocupacional y/o certificados como técnicos en construcción. Estas certificaciones deben estar vigentes y presentarse junto con la oferta, el puntaje será asignado de la siguiente manera:

TRABAJADORES CERTIFICADOS PUNTOS De uno a cinco 10 De seis a diez 20

De diez en adelante 25 IMPORTANTE: Es obligatorio que el personal relacionado en las certificaciones, trabaje en la ejecución de la obra, so pena, de la aplicación de las respectivas sanciones por incumplimiento.

4.2.7 PERSONAL EN OBRA – Ver Formato No. 7 Se otorgará un puntaje a las ofertas que presenten mas cuadrillas de trabajo, de acuerdo con el siguiente cuadro:

MAYOR CANTIDAD DE CUADRILLAS DE TRABAJO PARA LLEVAR A CABO LAS OBRAS CONTRATADAS

Cada cuadrilla debe estar compuesta por un 1 oficial + 2 ayudantes, cada 3 cuadrillas debe haber un Maestro de Obra que sea Técnico Constructor certificado.

La permanencia en obra debe ser del 100%

Tres cuadrillas o menos 0

Puntos

4 cuadrillas 30

puntos

5 Cuadrillas 50

puntos

6 Cuadrillas en adelante 80

Puntos

IMPORTANTE: Es obligatorio que la cantidad de cuadrillas relacionadas en el Formato No. 7 trabajen al MISMO TIEMPO en la ejecución de la obra, so pena, de la aplicación de las respectivas sanciones por incumplimiento. 4.2.8 PROTECCION A LA INDUSTRIA NACIONAL (cuando aplique – formato No. 6)

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En cumplimiento de lo señalado en la Ley 816 de 2003 “por medio de la cual se apoya a la industria nacional a través de la contratación pública”, y articulo 21 de la Ley 80 de 1993, el proponente nacional o extranjero que presente certificación debidamente suscrita en la que conste que los servicios ofrecidos son en su totalidad o en parte nacionales, se le dará una calificación de acuerdo con la siguiente tabla de valores: No. COMPONENTE NACIONAL PUNTAJE

1

Servicios colombianos, ó extranjeros siempre y cuando exista tratado o convenio o a la oferta colombiana se le dé el mismo tratamiento nacional.

20

2

Servicios extranjeros con componente nacional, en la certificación se indicará su porcentaje, siempre y cuando no sea inferior al 10%. El puntaje será proporcional.

5 - 10

De acuerdo parágrafo del artículo 1° de la Ley 816 de 2003, modificado por el artículo 51 del Decreto 019 de 2012, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. La acreditación o demostración de tal circunstancia se hará en los términos que señale el reglamento. Cuando el oferente sea extranjero, debe adjuntar a la presentación de la oferta, el formulario de protección a la industria nacional, indicado en el pliego de condiciones y la certificación del Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores. En este caso, el proponente extranjero debe tener en cuenta lo concerniente en el pliego de condiciones sobre las personas naturales o jurídicas extranjeras. 4.2.9 CONDICIONES PREFERENCIALES A FAVOR DE LA OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS MIPYMES Se otorgará un puntaje a los bienes y servicios producidos por las Mipymes de la siguiente manera:

a. Un puntaje del diez por ciento (10%) del total de la calificación a los bienes producidos por las micro empresas.

b. Un puntaje del seis por ciento (6%) del total de la calificación a los bienes producidos por las pequeñas empresas.

c. Un puntaje del tres por ciento (3%) del total de la calificación a los bienes producidos por las medianas empresas.

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La condición de Mype o Mipyme, se acreditará con la certificación del revisor fiscal o representante legal. El porcentaje se asignará sobre el puntaje total de la oferta es decir, sobre la sumatoria de la ponderación del menor precio y aplicación de la Ley 816 de 2003.

En el caso de presentación de ofertas plurales, se verificará de acuerdo con los parámetros establecidos en la ley 590 de 2000 y 905 de 2004, que los oferentes estén en el mismo rango o tamaño empresarial, en caso contrario, se realizará la sumatoria de los porcentajes y se dividirá en la cantidad de participantes del consorcio o unión temporal.

4.3 VERIFICACIÓN FINANCIERA

Atendiendo lo señalado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 6.2.2.5º del Decreto 734 de 2012, la verificación de las condiciones financieras y de la capacidad residual, serán probados con la información que de dichos proponentes conste en el certificado del Registro Único de Proponentes vigente sea persona natural ó jurídica, ó de cada uno de los miembros del consorcio o la unión temporal, con corte al 31 de diciembre de 2011 y con una fecha de expedición no superior a 30 días retroactivos contados a partir de la fecha prevista para el cierre del proceso, si el oferente tiene el RUP vigente y actualizado (información al 31 de diciembre de 2011) expedido en vigencia del decreto 1464 de 2010, además del RUP debe allegar los balances generales y estado de pérdidas y ganancias con corte al 31 de diciembre de 2011 y 31 de diciembre de 2010. Lo anterior en aplicación del artículo 6.4.6 del decreto 734 de 2012, el cual reza: “(…) Renovación y actualización. Durante el 2012 los proponentes inscritos en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, cuando deban renovar su registro, se ajustarán a lo establecido en el presente decreto. (…) Los certificados RUP expedidos por las cámaras de comercio en atención a la información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades estatales, hasta tanto el respetivo proponente actualice o ajuste la información requerida por el presente decreto, en los términos ya expuestos y las entidades estatales se harán cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el decreto 1464 de 2010 mientras culmina la transición y de acuerdo a lo señalado en el presente artículo. (Negrilla y subraya fuera del texto).

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Los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima requerida son los siguientes:

CAPITAL REAL DEL PROPONENTE: Capital social efectivamente pagado, más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. Es el capital propio de la empresa con el que puede responder ante una eventual reclamación.

CAPITAL DE TRABAJO: Determina la capacidad que tiene el contratista de

pagar los compromisos y satisfacer contingencias y/o eventualidades, que afecten la ejecución del contrato. Capital de trabajo = Activo corriente – pasivo corriente.

EBITDA: Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones,

amortizaciones y provisiones. Determina la ganancia o utilidad obtenida por una empresa o proyecto, sin tener en cuenta los gastos financieros, los impuestos y demás gastos contables que no implican salida de dinero en efectivo, como las depreciaciones y las amortizaciones. De forma sencilla, el EBITDA nos dice: la Empresa o el Proyecto es rentable y a partir de este instante, dependerá de la gestión que la Empresa o el Proyecto sean viables o no.

CRECIMIENTO EBITDA: Indica el crecimiento de rentabilidad de la

actividad económica principal. Se verificará que el crecimiento del indicador EBITDA del año 2011 haya tenido un aumento positivo, respecto del indicador EBITDA del año 2010, es decir mayor a cero (0). Este indicador no se evaluará a los oferentes que tengan menos de un año fiscal.

LIQUIDEZ: Refleja la capacidad que tiene el proponente de convertir sus

activos en dinero para atender sus obligaciones de corto plazo. Liquidez = (Activo corriente/ Pasivo corriente).

ENDEUDAMIENTO: Representa el porcentaje de participación de los

acreedores en los activos de la empresa, y cuanto activo tienen para respaldar nuevas deudas. Endeudamiento = (Pasivo total /Activo total).

INDICADOR DE RIESGO: “Indica el nivel de activos que tienen la

compañía, entre mayor sea este indicador se considera que los recursos están congelados en maquinaria y equipo y que el margen de generación de capital de trabajo se ve reducido para la realización del objeto social.” Activos fijos / Patrimonio neto.

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CAPACIDAD DE ORGANIZACION (Co): La Capacidad de Organización del

proponente se determinará por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de constructor, en términos de smmlv, calculado con base en el valor del smmlv al momento de causación, en todo caso se verificará con que capacidad técnica cuenta el oferente.

La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el presente proceso y no otorgará puntaje. Los proponentes deben cumplir con cada uno de los siguientes factores:

CAPITAL REAL DEL PROPONENTE: Capital real del proponente en pesos / presupuesto oficial en pesos, debe ser mayor o igual a 1.

CAPITAL DE TRABAJO: Capital de trabajo / presupuesto oficial, debe ser mayor o igual a 1.5

EBITDA: El resultado de este indicador debe ser mayor o igual al presupuesto oficial.

CRECIMIENTO EBITDA: Debe ser mayor a cero (0). LIQUIDEZ: mayor o igual a 1.5 ENDEUDAMIENTO: Igual o menor al 60% INDICADOR DE RIESGO: Igual o menor al 40% CAPACIDAD DE ORGANIZACION (Co): Igual o superior 160 S.M.L.M.V

En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, se podrá cumplir con la de un integrante ó la sumatoria de las capacidades individuales, en todo caso, la sumatoria de los indicadores financieros debe cumplir con las anteriores condiciones. Los balances generales y estados de pérdidas y ganancias, deben ser aportados según las siguientes indicaciones: Balance General y Estado de Resultados correspondientes a la aprobación del corte de ejercicio del año 2010 y 2011, de acuerdo con lo establecido en los estatutos o las normas de la respectiva sociedad. Los estados financieros requeridos deben ser firmados por el representante legal y/o contador y acompañados del respectivo dictamen. Acompañados de la copia de la tarjeta profesional del Contador y Revisor Fiscal cuando la ley lo exija, así como la certificación sobre su vigencia expedida por la Junta Central de Contadores, para el contador colombiano, la cual no debe tener fecha de expedición anterior a tres (3) meses a la fecha de presentación de la oferta.

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En el evento que los Estados Financieros no estén avalados por un Contador Público Colombiano, se debe presentar Certificación de Auditoría Externa del país del proponente.

El balance general debe venir discriminado de la siguiente manera: ACTIVOS: Corriente, no corriente y total PASIVOS: Corriente, no corriente, total y PATRIMONIO

En los Estados de Pérdidas y Ganancias se deben discriminar las siguientes cuentas:

UTILIDAD ANTES DE INTERESES UTILIDAD OPERACIONAL UTILIDADES RETENIDAS IMPUESTOS DEPRECIACIONES AMORTIZACIONES PROVISIONES CAPITAL SOCIAL EFECTIVAMENTE PAGADO RESERVAS CONSTITUIDAS

CAPACIDAD RESIDUAL – Formato No. 4: De conformidad con el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, “para poder participar en los procesos de selección de los contratos de obra y demás que señale el reglamento, la capacidad residual del proponente o k de contratación deberá ser igual o superior al que la entidad haya establecido en los pliegos de condiciones”, la cual según el artículo 1º del Decreto 1397 de 2012,“Es el resultado de restar al indicador capital de trabajo del proponente a 31 de diciembre del año anterior a la fecha de presentación de la propuesta, acreditado y registrado en el RUP, los saldos de los contratos de obra que a la fecha de presentación de la propuesta el proponente directamente, y a través de sociedades de propósito especial, consorcios o uniones temporales en los cuales el proponente participe, haya suscrito y se encuentren vigentes, y el valor de aquellos que le hayan sido adjudicados, sobre el término pendiente de ejecución de cada uno de estos contratos. El término pendiente de ejecución debe ser expresado en meses calendario.

Para calcular los saldos de los contratos a que hace referencia el inciso anterior cuando el contratista sea una sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal en los cuales el proponente participe, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación del proponente en la respectiva sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal. (…).

Si el proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se verificará la capacidad residual de cada uno de sus integrantes la cual será

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calculada con base en lo establecido en el presente artículo. Para determinar la capacidad residual del proponente plural, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación de cada integrante en la respectiva sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal.”

El proponente para poder participar en el proceso de selección, debe acreditar la capacidad residual, igual o superior al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial del proceso expresado en SMMLV, de acuerdo al certificado del Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio. La capacidad residual de contratación se calculará con los datos reportados en el RUP vigente y actualizado con corte al 31 de diciembre de 2011, restando al capital de trabajo (activo corriente menos pasivo corriente), los saldos de los contratos de obra que tenga en ejecución o le hayan sido adjudicados, al término de presentación de la oferta, reportados en el formulario en el que se relacionen los contratos vigentes o en ejecución, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: a) En el caso de Consorcio y/o Unión Temporal se podrá cumplir con la capacidad residual de uno de los miembros ó con la sumatoria de las capacidades individuales de contratación residual de los integrantes, la cual debe ser mayor o igual a la exigida en el pliego de condiciones. b) Para proponentes que participen de manera individual, que tengan contratos en ejecución como integrantes de consorcios o uniones temporales, la capacidad de contratación residual será tenida en cuenta por el saldo restante del total del contrato en el caso de consorcios y por el saldo restante del total del contrato, de acuerdo con el porcentaje de participación en el evento de ser Uniones temporales.

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CAPITULO V EVALUACION TÉCNICA Y ECONOMICA DE LAS PROPUESTAS

FACTORES ASIGNADOS CON PUNTAJE Y PONDERACION

5.1 ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA ELABORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

5.1.1 El PROPONENTE debe cotizar además de la adquisición de mobiliario, el

desmonte, modificación, adecuación, reubicación y herrajes del mobiliario existente acorde con las especificaciones técnicas.

5.1.2 El PROPONENTE debe presentar su oferta por el sistema de precios unitarios, conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos que se generan por la presentación de la oferta y futura contratación. Bajo este sistema de precios, el CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos.

5.1.3 Al formular la propuesta, el PROPONENTE debe tener en cuenta que todos los impuestos y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deben considerar tales conceptos.

5.1.4 El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una modificación del contrato legalmente pactada.

5.1.5 El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia de impuestos tenga establecida la Ley.

5.1.6 Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el CONTRATISTA deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella.

5.1.7 Con relación al IVA, el CONTRATISTA debe discriminar en la cotización este impuesto, en los ítems en los que se causa. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el CONTRATISTA deberá asumir el costo del impuesto.

5.1.8 El valor global de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos de legalización y ejecución del contrato incluyendo IVA, no podrán superar el presupuesto oficial.

5.1.9 El valor de la oferta económica deberá aproximarse al entero. 5.1.10 El SENA no suministrará en calidad de préstamo al contratista

maquinaria equipos o herramientas que sean de propiedad del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.

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5.2. DOCUMENTO DE CONTENIDO TÉCNICO Y ECONOMICO (Formato No. 5) En cada una de las propuestas presentadas, tanto en los originales como en la copia, deberá incluirse la propuesta económica en forma IMPRESA y la copia escrita, con los valores expresados en pesos, en Moneda Legal Colombiana y en idioma castellano. Para que sea válida la corrección, las tachaduras, borrones o enmendaduras deberán acompañarse de la salvedad correspondiente, mediante confirmación con la firma del proponente. En caso contrario se tomará como válido el texto original. Si se presentare diferencia entre el original de la propuesta y la copia escrita, prevalecerá el ORIGINAL ESCRITO. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación a los textos. 5.3 FACTORES DE PONDERACIÓN Y ESCOGENCIA:

El oferente presentará junto con su oferta, la propuesta económica de la cual se dejará constancia en el Acta de cierre y se indicaran los valores de las ofertas económicas el día y hora indicados en el cronograma del pliego de condiciones, previsto para el cierre del proceso. En la evaluación de las ofertas se verificarán las especificaciones técnicas, cantidades, precios y operaciones matemáticas y se le otorgarán trescientos (300) puntos a la oferta que presente el menor precio y bajo este se hará la asignación de puntaje proporcional en forma descendente a las demás ofertas, aplicando una regla de tres inversa.

La verificación y evaluación se hará de la siguiente manera, según lo establecido en el presente pliego de condiciones:

FACTORES PUNTAJES CAPACIDAD JURIDICA HABILITADO/NO HABILITADO CAPACIDAD FINACIERA HABILITADO/NO HABILITADO EVALUACIÓN TECNICA : EXPERIENCIA //ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

CUMPLE / NO CUMPLE

PONDERACION TECNICA:

Ley 816 / 2003, Protección a la industria nacional (cuando aplique)

Nacional o extranjero (5 – 20)

Personal operativo certificado 10 – 25 puntos Personal en obra # de cuadrillas 0 – 80 puntos

OFERTA ECONOMICA Menor precio (300) BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LASMIPYMES

3% al 10%, sobre el puntaje total de la oferta

Se preferirá la oferta con el mayor puntaje, obtenido de la calificación por el menor precio ofertado, la asignación de puntaje de la Ley 816 de 2003 (cuando aplique), personal operativo certificado, número de cuadrillas y cuando satisfaga los requerimientos contenidos en el pliego de condiciones.

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5.4 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS El Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial a través del Comité Evaluador, estudiará las propuestas con arreglo a los principios de prevalecía del interés general, legalidad, planeación, igualdad, transparencia, economía, responsabilidad, selección objetiva, celeridad, moralidad, eficiencia, imparcialidad, publicidad, contradicción, eficiencia, equilibrio, conmutabilidad y verificará la capacidad jurídica, financiera y experiencia del oferente y evaluará la parte técnica y económica signándole puntajes. El Comité Evaluador, podrá solicitar por escrito dentro del término de evaluación, las aclaraciones y explicaciones sobre puntos dudosos en las propuestas. 5.5 CRITERIOS DE DESEMPATE Si dos o más ofertas en igualdad de condiciones, se encuentran empatadas en la asignación de puntaje total, se preferirá la oferta que cumpla los siguientes parámetros hasta que se logre el desempate entre las mismas:

5.5.1 Haya ofertado el menor valor económico. 5.5.2 Haya ofertado el mayor número de cuadrillas.

5.5.3 Oferente que tenga mayor experiencia específica, entendida en la sumatoria del valor de las certificaciones.

5.5.4 Si persiste el empate se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

5.5.5 Si se presenta empate o este persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.

5.5.6 Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, este se preferirá.

5.5.7 Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.

5.5.8 En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás.

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5.5.9 Si aún persiste el empate, se escogerá el oferente adjudicatario por sorteo de balotas, las cuales serán numeradas del 1 al 5, y se introducirán dentro de una bolsa, cada participante tomará una balota y el que obtuviere la balota de mayor valor numérico será el ganador del contrato.

NOTA 1: En caso de que se presente una Mipyme, se debe allegar junto con la presentación de la oferta, certificación de revisor fiscal o en su defecto de contador público, en la que se indique número de trabajadores y total de activos, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 590 de 2000 y 905 de 2004. NOTA 2: En cumplimiento de la Ley 361 de 2007, si uno de los oferentes dentro de la nómina de la empresa tiene por lo menos un 10% de sus empleados en condiciones de discapacidad debe presentar junto con la oferta la certificación por la oficina de trabajo de su domicilio, en la que se indique el cumplimiento de los lineamientos dados en el numeral 5.5.7 del presente pliego, para que en dado caso se pueda aplicar dicho factor de desempate; ó acreditar la condición dada en el numeral.

5.5 FORMA DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma global, al oferente

habilitado que haya obtenido el mayor puntaje obtenido del menor precio ofertado, asignación de puntaje de la Ley 816 de 2003 (cuando aplique), personal operativo certificado, número de cuadrillas y condición preferencial de bienes producidos por las Mipymes (cuando aplique).

ESPACIO EN BLANCO

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CAPITULO VI ASUNTOS RELATIVOS A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

6.1 SUBCONTRATOS El Contratista no podrá subcontratar la totalidad del contrato. Los subcontratos que el contratista tuviere que celebrar para la correcta ejecución de las obras deberá presentarlos previamente al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá para su aprobación. El Contratista será el único responsable de la celebración de los subcontratos, todo lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos.

6.2 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN DE LA

OBRA. Este contrato de obra pública se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, al proyecto que le sirve de base y a las instrucciones dadas por el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá para el mejor cumplimiento del contrato. Durante el desarrollo de las obras y hasta que tenga lugar el recibo definitivo, el Contratista será responsable de las fallas que en la construcción se adviertan sin perjuicio de la responsabilidad a que se refiere el artículo 2060 del Código Civil.

6.3 OBRAS ADICIONALES Y COMPLEMENTARIAS Se consideran obras adicionales aquellas cuya naturaleza está determinada por este Contrato, necesarias para la oportuna finalización de la obra y que por circunstancias especiales, como la variación en las cantidades estimadas, superan las cantidades contratadas. Para estas obras, se tendrán en cuenta los precios unitarios previstos en el presente contrato. Las obras adicionales serán calificadas técnica y previamente por el Interventor, con el visto bueno del Interventor contratado por el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá. Se consideran obras complementarias aquellas no incluidas en el contrato y que por consiguiente no fueron contempladas en la oferta del CONTRATISTA, pero que son necesarias para el desarrollo y culminación de la obra objeto del Contrato. Estas obras deberán ser estudiadas y calificadas previamente por el Interventor, con el visto bueno del interventor del SENA. Para ello el Interventor solicitará al CONTRATISTA el Análisis de Precios Unitarios correspondiente, ajustándose a las especificaciones técnicas de construcción. Las obras

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Adicionales y Complementarias serán aprobadas conservando el principio de equilibrio financiero contractual. Las obras Adicionales y Complementarias serán aprobadas conservando el principio de equilibrio financiero contractual que solo podrán llevarse a cabo cuando medie acuerdo entre las partes y éste se eleve a escrito. 6.3.1 CAMBIOS DE OBRA Los cambios de obra se harán mediante un acta suscrita por la Interventoría, el Contratista y el visto bueno del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, siempre y cuando no haya modificación al objeto, al valor y al plazo del contrato. Sólo Se podrán ordenar cambios de obra dentro del contrato, a cargo de la obra ordinaria, siempre y cuando estén dentro del objeto del contrato, en las siguientes circunstancias: Para compensar ítems deficitarios por ítems superavitarios. Para realizar alguna obra necesaria y omitida, por ítem en superávit. Para mejorar alguna especificación. En otros eventos en que, a juicio del Centro de Desarrollo Agropecuario y

Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, se mejore la calidad del trabajo.

6.4 INTERVENTORIA El Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá no cuenta con el suficiente personal técnico y profesional que en suma, pudiesen adelantar un seguimiento técnico y permanente a la obra contratada. Por lo anterior, con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, la interventoría del contrato será ejercida por un consultor seleccionado a través del mecanismo de selección que corresponda, según la cuantía del contrato pertinente. El interventor tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El interventor externo ejercerá funciones de supervisión y vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato.

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Por conducto del INTERVENTOR se tramitarán todos los asuntos relativos al desarrollo del contrato, excepto cuando se estipule lo contrario en el pliego de condiciones y especificaciones. El SENA podrá, en cualquier momento, con el aval del INTERVENTOR ordenar que se suspenda la ejecución de la obra si por parte del Contratista existe un incumplimiento sistemático de las instrucciones impartidas, sin que el Contratista tenga derecho a reclamos o ampliación del plazo. Las funciones y atribuciones principales del INTERVENTOR serán las que se señalen en el respectivo contrato de interventoría, Resolución número 965 de 2012, y demás disposiciones internas vigentes en la Entidad sobre supervisión e interventoría. Todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se den al Contratista serán impartidas por escrito. El Contratista debe proceder a realizar los trabajos de acuerdo con las instrucciones y órdenes impartidas por el SENA a través de sus representantes. El control de los trabajos por parte del SENA o de sus representantes no aminora en ningún grado la responsabilidad del Contratista, ni su autoridad en la dirección de la obra.

6.5 LIBRO DIARIO O BITACORA DE LA OBRA El día de inicio de los trabajos se abrirá un libro en el cual quedarán escritas todas las observaciones que determine el contratista o sugerencias que en las frecuentes visitas realice el interventor. Además se dejará constancia de todos los pormenores que puedan suceder en el frente de trabajo como: estado del tiempo, personal laborando, estado del equipo, accidentes de trabajo, avance de la obra, suministro de materiales, etc. Todo aquel que escriba algo en el diario de la obra, debe firmar y colocar la fecha. La persona responsable de llevar al día este libro diario de obra será el residente del contratista, quien está en la obligación de presentarlo al Interventor y a los representantes del SENA que visiten la obra.

6.6 PROGRAMA DE TRABAJO El Contratista debe cumplir con el programa detallado que presentó con su propuesta. Así mismo el interventor debe hacer seguimiento del mismo.

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La aprobación que el Interventor dé al programa de obra no exonera al Contratista de sus obligaciones contraídas de acuerdo con el contrato. En consecuencia, debe entregar la obra oportunamente y en forma satisfactoria aunque para ello tenga necesidad de utilizar un número mayor o tipo diferente de equipos a los programados, lo mismo que personal adicional o que tenga necesidad de reprogramar algunas o todas sus actividades sin que con ello ocasione un mayor costo o demora para el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá. El programa de trabajo presentado por el Contratista se hará cumplir estrictamente por la interventoría y es obligación del contratista mantenerlo actualizado. A juicio de la interventoría, este programa podrá ser modificado luego de iniciarse la obra, sin que tal modificación ocasione variaciones del plazo, valor y objeto del Contrato. NOTA: En caso en que dicha modificación implique ampliación de plazo, con causas imputables al contratista y/o a la Interventoría, estos responderán y en el caso de responsabilidad conjunta, la responsabilidad será solidaria, por los perjuicios que se deriven de un retraso en la ejecución de las obras, bien sea como consecuencias de daños ocasionados en la obra, en la comunidad vecina o por los sobrecostos derivados de la obra como consecuencia de una falta al control técnico, financiero y/o administrativo.

6.7 REGISTRO FOTOGRÁFICO Debe realizarse en forma secuencial un registro fotografico, desde el inicio de las actividades a realizar hasta su término, éste se entregará a la interventoría en el momento de realizar el acta de liquidación.

6.8 EQUIPO Los equipos o maquinaria que utilice el contratista, su depreciación y mantenimiento correrán por su cuenta, así como la operación, bodegaje, etc. Igualmente debe mantener en el sitio de las obras un número suficiente de equipo aprobado por el interventor y en buen estado con el objeto de evitar demora o interrupciones debidas a daños. La mala calidad de los equipos, la deficiencia en el mantenimiento o los daños que ellos puedan sufrir, no será causal que lo exima del cumplimiento de sus obligaciones. El Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, a través de la interventoría podrá solicitar hacer retirar del sitio de la obra cualquier

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equipo o herramienta que a su juicio esté defectuoso o no recomendable para ser utilizado. El contratista debe reponer con la mayor brevedad el equipo que haya sido retirado por causa de daños o mantenimiento, con el fin de que no haya ningún retraso en las obras.

6.9 DEPÓSITOS Y OFICINAS El Contratista debe presentar antes de iniciar los trabajos, la dirección exacta de la oficina donde pueda ser requerido en cualquier momento y número (s) telefónico (s), además del organigrama de su empresa (secretaria, auxiliares, mensajero, etc.) con el fin de tener una comunicación eficaz. El Contratista proveerá, mantendrá y manejará a su costo las oficinas y depósitos que sean necesarios para la seguridad y comodidad de su personal y en términos generales para la ejecución de la obra. En caso de que el Contratista tenga necesidad de almacenar combustible y explosivos, debe someterse a las reglamentaciones y normas comunes de seguridad para el manejo de estos elementos. Si por el uso de éstos resultaren perjuicios y daños a terceros, el Contratista asume toda la responsabilidad por estos daños y perjuicios causados. Tan pronto se haya concluido la obra de que tratan estas especificaciones y antes de que se efectúe el acta final, el Contratista retirará todas las edificaciones provisionales, depósitos y construcciones anexas que se hubiesen hecho con ocasión de la obra y reacondicionará el sitio utilizado para sus instalaciones provisionales y que hayan sido deterioradas a juicio de la interventoría. No se hará ningún pago al Contratista por la construcción, operación y mantenimiento de oficinas, depósitos y otros servicios ejecutados con ocasión de la obra ya que el valor total de estos se considerará incluido dentro de los costos de administración. Corresponde al Contratista, por su cuenta, la instalación y pago de servicios públicos de agua, energía, teléfono y alcantarillado entre otros, necesarios en sus instalaciones provisionales y para la ejecución de la obra, así como su tramitación ante las Empresas de Servicios Públicos, incluyendo el tiempo correspondiente a las ampliaciones de plazo aprobadas por el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá.

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6.10 PLANOS Y ESPECIFICACIONES El contratista se ceñirá a las especificaciones, planos y especificaciones suministrados por el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá. Durante la ejecución del contrato se podrán hacer modificaciones a los diseños y a las especificaciones explicando las causas que lo justifiquen previo aval de la interventoría.

6.11 TRAZADO Y DISPOSICION DE LOS TRABAJOS El contratista localizará el proyecto en el sitio con base en los planos suministrados por el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, bajo la supervisión del interventor. Durante la construcción, el contratista debe verificar periódicamente las medidas cuantas veces sea necesario para ajustarse al proyecto. El costo del personal y el equipo para la ejecución de estas labores será por cuenta y riesgo del contratista, y por lo tanto se considera incluido en los precios unitarios del contrato.

6.12 DISCREPANCIAS En caso de que se encuentren discrepancias entre los datos suministrados, diseños, planos o especificaciones, éstas deberán someterse a consideración del interventor, cuya decisión será definitiva. Cualquier trabajo que el contratista ejecute desde el descubrimiento del error, omisión o discrepancia y hasta que reciba la decisión del Interventor, será de su total responsabilidad, siendo por cuenta y costo todas las reparaciones y modificaciones que se requieran para arreglar la obra o para sustituirla hasta corregir el error. En caso de discrepancias entre escalas y dimensiones anotadas en los planos, las dimensiones anotadas serán las que gobiernan. No se permitirá tomar medidas a escala de los planos, salvo en los casos específicamente autorizados por el Interventor.

6.13 CAMBIOS EN LOS PLANOS O ESPECIFICACIONES El Interventor podrá ordenar durante la ejecución del contrato, los cambios necesarios, tanto en los planos como en las especificaciones, previo análisis de las situaciones encontradas y consulta con los proyectistas a través del Interventor

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contratado por el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá para el presente proceso. Si por estos cambios se afectan tanto el plazo, como el precio, o uno de éstos, el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, deberá acordar con el Contratista los mayores costos. Cuando el Contratista crea conveniente variar los planos o las especificaciones, debe someter los cambios a consideración del Interventor; si éste no los aprobare, el Contratista se ajustará a los planos y especificaciones originales. El SENA entregará al Contratista por conducto de la interventoría, los planos y especificaciones, los cuales forman parte de este contrato y a él se agregan como anexo. Los planos y las especificaciones son complementarios entre sí, de tal manera que cualquier punto que figure en los planos pero no en las especificaciones, o que se encuentren en éstas pero no en aquellos, tendrán tanto valor como si se encontrare en ambos documentos. Para el pago final, es necesario que el contratista entregue a la Interventoría los planos actualizados de la obra, sí durante el desarrollo de ésta se presentaron modificaciones a los entregados al inicio del contrato. Esta actualización se hará en copias maestras de los originales o en CD, de acuerdo con el interventor.

6.14 PREVENCIÓN DE ACCIDENTES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD Durante la ejecución del contrato, el Contratista en todo momento proveerá los recursos que sean necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todas las instalaciones de la obra, la de sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores y la de los empleados y bienes del SENA, el Interventor y de terceras personas. El Contratista impondrá a sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores y en general a todas aquellas personas relacionadas con la ejecución del contrato, el cumplimiento de todas las condiciones relativas a higiene, salubridad, prevención de accidentes y medidas de seguridad y los forzará a cumplirlas. El Contratista será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no sólo sus empleados, trabajadores y subcontratistas sino también el personal o bienes del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá o en general cualquier persona, el Interventor o terceras personas, resultantes de negligencia o descuido del Contratista, sus empleados, trabajadores o subcontratistas, por consiguiente, todas las indemnizaciones correspondientes serán por cuenta del Contratista.

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Durante la ejecución del contrato, el Contratista observará todas y cada una de las regulaciones de las autoridades bajo cuya jurisdicción se ejecute el contrato, relativas a seguridad, prevención de accidentes y enfermedad profesional, higiene y salubridad y en general las normas que a este respecto, tengan las entidades oficiales. Igualmente leerá, aprenderá y cumplirá con lo establecido entre otras, en las siguientes normas: Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la construcción,

Resolución No. 02413 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de Colombia.

Resolución 2013 de 1983, expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Decreto 1295 del 22 de Junio de 1994. Resolución número 3673 de 2008 expedida por el Ministerio de la Protección

Social Antes de iniciar el contrato, el Contratista debe preparar un programa de Salud Ocupacional completo con las medidas de seguridad e higiene industrial, y medicina preventiva y del trabajo que se desarrollará durante la ejecución de la obra y lo someterá a la aprobación del Interventor, quien podrá además ordenar cualquier otra medida adicional que considere necesaria. El programa de Salud Ocupacional debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Seguridad industrial: Conjunto de normas técnicas encaminadas a identificar, evaluar y controlar aquellos factores de riesgo ambientales presentes en el medio de trabajo causantes de los accidentes de trabajo. Investigación de accidentes de trabajo. Preparación para emergencias. Inspecciones planeadas. Dotación y control de elementos de protección personal. Vigilancia y control del cumplimiento de normas y procedimientos de seguridad. Higiene industrial: Rama de la ingeniería sanitaria dedicada a identificar, evaluar y controlar aquellos factores de riesgo ambientales presentes en el medio de trabajo causantes de las enfermedades profesionales. Medir y cuantificar los factores de riesgo físico, químico, ergonómico y

biológico. Identificar riesgos que puedan producir enfermedades profesionales en cada

puesto de trabajo. Establecer las medidas de control requeridas en orden de importancia así:

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Fuente medio trabajador

Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos

ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente.

Medicina preventiva y del trabajo: Conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones psico-biológicas.

Prevención de enfermedades profesionales y educación en salud. Exámenes médicos, cínicos y paraclínicos para selección y ubicación de

personal. Campañas de medicina preventiva. Vigilancia epidemiológica de enfermedades profesionales y patologías

relacionadas con el trabajo y ausentismo por tales causas. Servicio oportuno de primeros auxilios. Espacios para descanso, capacitación y recreación. Este programa incluye los desvíos de tránsito requeridos para la ejecución de los trabajos, los cuales serán acordados por éste con las dependencias competentes. Durante la ejecución del contrato el Interventor le podrá ordenar al Contratista cualquier medida adicional que considere conveniente o necesaria para garantizar la prevención de accidentes y éste debe proceder de conformidad. Si por parte del contratista existe un incumplimiento sistemático y reiterado de los requisitos de seguridad o higiene, o de las instrucciones del interventor al respecto, éste podrá ordenar en cualquier momento que se suspenda la ejecución de las obras o de cualquier parte de ellas sin que el Contratista tenga derecho a ampliación de plazo y sin perjuicio de las multas a que hubiere lugar por este concepto. En el caso de peligro inminente a las personas, obras o bienes, el Interventor podrá obviar la notificación escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere necesarias. El Contratista en estos casos no tendrá derecho a reconocimiento o indemnización alguna. Los gastos en que incurra el Contratista para el cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene y prevención de accidentes serán por cuenta de éste y no tendrá derecho a pago por separado ya que estos costos deben estar incluidos como costos indirectos dentro de cada uno de los precios unitarios del contrato.

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6.14.1 INFORME DE ACCIDENTES El Contratista debe informar al Interventor dentro del plazo y en forma establecida a continuación, acerca de cualquier accidente que ocurra con relación a la ejecución del contrato y que ocasione muerte o perjuicio a cualquier persona, o daño a propiedad y en todos los casos de enfermedad profesional que ocurra con relación a la ejecución del contrato. El Contratista tendrá un plazo de veinticuatro (24) horas para suministrar el informe de los datos que exija el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá o el Interventor. El informe incluirá, al menos, la siguiente información: Lugar, fecha y hora del accidente. Nombre del accidentado. Estado civil y edad. Oficio que desempeña y su experiencia. Actividad que desempeñaba en el momento del accidente. Indicar si hubo o no lesión. Clase de lesión sufrida. Posibles causas del accidente. Tratamiento recibido y concepto médico. El contratista exhibirá un tablero durante el desarrollo del contrato para denotar la estadística de accidentalidad.

6.15 LIMPIEZA DEL SITIO O ZONA DE TRABAJO Durante el desarrollo de los trabajos, el Contratista debe mantener en perfecto estado de limpieza la zona de las obras y sus alrededores para lo cual debe retirar en forma adecuada, diariamente o con más frecuencia si así lo ordena el Interventor, escombros, basuras, desperdicios y sobrantes de materiales de manera que no aparezca en ningún momento una acumulación desagradable y peligrosa de éstos. Al finalizar cualquier parte de los trabajos, el Contratista debe retirar prontamente todo el equipo, construcciones provisionales y sobrantes de materiales que no hayan de ser usados más tarde en el mismo sitio o cerca de él para la ejecución de otras partes de las obras y debe disponer, el mismo día, satisfactoriamente todos los sobrantes, escombros y basuras que resulten de las obras en los botaderos de escombros oficialmente autorizados por la entidad competente.

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La limpieza y aseo de todas las partes de la obra no tendrá ítem de pago; el Contratista debe considerar su costo dentro de los costos indirectos de cada precio unitario pactado para el contrato.

6.16 SEÑALIZACIÓN Cuando se requieran trabajos objeto del contrato deban realizarse en la vía pública y en general, cuando para realizar cualquier otro tipo de trabajo se alteren las condiciones normales del tránsito vehicular y peatonal, el Contratista está en la obligación de tomar todas las medidas necesarias para evitar la ocurrencia de accidentes para lo cual debe acatar las siguientes normas: Resolución No.001937 del 30 de marzo de 1994 del Ministerio de Obras Públicas y Transporte, hoy Ministerio del Transporte. El Contratista debe instalar señales y avisos de prevención de accidentes tanto en horas diurnas como nocturnas en la cantidad, tipo, tamaño, forma, clase, color y a las distancias requeridas de acuerdo con lo dispuesto en las normas anteriores y con las instrucciones del Interventor. Será responsabilidad del Contratista cualquier accidente ocasionado por la carencia de dichos avisos, defensas, barreras, guardianes y señales. El Interventor podrá, en cualquier momento, ordenar que se suspenda la ejecución de los trabajos o parte de ellos si existe un incumplimiento por parte del contratista para llevar a cabo los requisitos de señalización o las instrucciones del interventor a este respecto. Cuando los trabajos deban realizarse sin iluminación natural suficiente, el Contratista suministrará la iluminación eléctrica adecuada dependiendo del tipo de actividad a ejecutar. Si la iluminación no es suficiente, el interventor podrá ordenar la suspensión de los trabajos sin que El Contratista tenga derecho a reclamos de ninguna clase. No se permitirán extensiones arrastradas, colgadas en forma peligrosa o cuyos cables estén mal empalmados o mal aislados. A una distancia prudente del sitio de trabajo deberán colocarse avisos de peligro con pintura reflectiva según lo estipulado en las normas anteriores y luces intermitentes. Los gastos en que incurra el contratista para la colocación de las señales y avisos y para la adopción de todas las medidas necesarias para la prevención de accidentes serán por su cuenta y deberán reponerse a su costo las que se pierdan o se deterioren. Su costo debe quedar incluido dentro de los costos indirectos de cada precio unitario pactado en el contrato.

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6.17 LÍNEAS DE REFERENCIA, NIVELES Y REPLANTEO Las líneas y niveles de referencia serán establecidas por la Interventoría, como se indica en los planos. La conservación y vigilancia de tales referencias correrán por cuenta del Contratista. Será imputable al Contratista todo error en que incurra al apartarse de los alineamientos y niveles dados en los planos. No se reconocerá al Contratista pago adicional por demarcación de alineamientos y pendientes, ni por la pérdida de tiempo que le cause la necesaria suspensión del trabajo y demás molestias que surjan del cumplimiento de los requisitos de este párrafo. Durante la construcción, el Contratista deberá verificar periódicamente las medidas y cotas, cuantas veces sea necesario para ajustarse al proyecto y disponer de una comisión de topografía para tales fines, cuando lo solicite la interventoría, estos costos estarán incluidos dentro del ítem que para localización y replanteo aparece cotizado en el formulario de cantidades de obra.

6.18 RESPONSABILIDAD POR DAÑOS Y PERJUICIOS El Contratista asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren al SENA o a terceros y que afecten de cualquier modo personas o propiedades durante la ejecución de la obra, por causa u omisión suya, por defectos o vicios de la obra o de los materiales empleados en ella, o de los trabajadores empleados en las obras o por la maquinaria o equipo a su servicio, en los términos de las normas legales que fijan esa responsabilidad. Por consiguiente, son de exclusiva cuenta del Contratista todos los costos provenientes de la debida reparación de cualquiera de los daños ocasionados en las obras o en los equipos a él encomendados y de los perjuicios que se ocasionen. El Contratista está obligado a cubrir oportunamente la totalidad de estos costos.

6.19 MÉTODOS DE CONSTRUCCIÓN Al menos que los planos o las especificaciones indiquen expresamente lo contrario, los métodos o sistemas constructivos para la ejecución del contrato, serán de la iniciativa del contratista en quien recaerá la responsabilidad por tales métodos o sistemas constructivos los cuales deben ser encaminados a ejecutar las obras de acuerdo con los planos y las especificaciones y dentro de los plazos y requisitos de seguridad establecidos en los documentos del contrato.

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El interventor podrá ordenar en cualquier momento cambios en los métodos o sistemas constructivos con miras en el cumplimiento de planos, especificaciones, plazos o requisitos de seguridad o para obligar al contratista a ajustarse a lo requerido por los documentos del contrato o para la coordinación de las obras con otros contratistas. Si el interventor lo requiere el contratista antes de iniciar cualquier parte de la obra, o en cualquier momento durante la ejecución de la misma debe suministrar con suficiente anticipación toda la información requerida referente a los programas, métodos y procedimientos que utilizara en la ejecución de los trabajos. La aprobación por parte del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá de algún procedimiento o método utilizado por el Contratista, así como la aceptación y uso por el Contratista de algún procedimiento o método sugerido por el SENA, no significará que el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá asume algún riesgo, responsabilidad o costo y el Contratista no tendrá derecho a reclamo en caso de falla total o parcial o ineficiencia en alguno de los procedimientos anotados. El proponente debe tener en cuenta en su propuesta y en su programa de trabajo, los costos de maquinaria y equipo especial para el desarrollo de la construcción.

6.20 TRABAJADORES DE LA OBRA Todos los trabajadores serán contratados libremente por el Contratista y no adquieren vinculación de ninguna índole con el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, por lo tanto corre a cargo del Contratista el pago de los salarios, indemnizaciones, bonificaciones y prestaciones sociales a que ellos tengan derecho, de acuerdo con los precios cotizados. El Contratista se obliga a mantener el orden y a emplear personal idóneo con el fin de que las obras se ejecuten en forma técnica y eficiente y se terminen dentro del plazo acordado. El Contratista dará estricto cumplimiento al código sustantivo del trabajo y normas que lo complementan. El SENA podrá solicitar al Contratista el retiro de cualquier trabajador de las obras sin que por ello el SENA adquiera obligación alguna con el trabajador o con el Contratista.

6.21 MATERIALES El Contratista se compromete a conseguir oportunamente todos los materiales que se requieren para la construcción de las obras y a mantener permanentemente una cantidad suficiente que garantice el avance normal de la obra para evitar la escasez de materiales. Los materiales y demás elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las obras que se le encomienden, deben ser de primera calidad en su género y para el fin al que se le destine y deben tener un sitio

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adecuado para su almacenamiento con el fin de evitar su contaminación garantizando además seguridad y buen manejo. En general, todos los materiales deben cumplir con las Normas Técnicas Colombianas establecidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas (ICONTEC). El SENA y la interventoría externa podrán rechazar los materiales o elementos si no los encuentra conformes a lo establecido en las normas. Los materiales y elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las obras sin dicha aprobación, podrán ser rechazados por el SENA y la interventoría externa cuando no los encontrare adecuados. El material rechazado se retirará del lugar, reemplazándolo con material aprobado y la ejecución de la obra defectuosa se corregirá satisfactoriamente, todo esto sin lugar a pago extra. Toda obra rechazada por deficiencia en el material empleado o por defectos de construcción, debe ser reparada por el Contratista a su costo. En caso de que se requiera por parte de la Interventoría la verificación de las especificaciones técnicas de los materiales de acuerdo con las normas, el Contratista está obligado a realizar a su costo los ensayos necesarios y no representarán ningún costo adicional para el SENA. La responsabilidad por el suministro oportuno de los materiales es del Contratista y por consiguiente este no puede solicitar ampliación del plazo, ni justificar o alegar demoras en la fecha de entrega de la obra por causa del suministro deficiente o inoportuno de los materiales. El Contratista será responsable por los materiales incluidos en el contrato hasta que sean entregados en el sitio acordado. Además, el Contratista tendrá a su cargo todos los riesgos de materiales rechazados después de recibir el anuncio del rechazo. Todos los materiales estarán sujetos a inspección y pruebas por el SENA y la interventoría externa en cualquier lugar durante el período de fabricación, embalaje, montaje y en cualquier momento anterior a la aceptación final. El SENA y la interventoría externa podrán hacer la inspección en los talleres del Contratista, en los de cualquier fabricante, o en los depósitos de sus proveedores. Para ello el Contratista, sin cargo adicional, proveerá a la interventoría designada por el SENA de todas las facilidades de asistencia necesarias para el cumplimiento de sus deberes con seguridad y comodidad. La aceptación o el rechazo de materiales será hecho tan pronto como sea posible después de la inspección, pero la inspección y aceptación del material no exonerará al contratista de su responsabilidad por materiales que no cumplieren con los requisitos de estos documentos o en cuanto a defectos u otras fallas que

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pudieran ser descubiertas posteriormente, ni impondrá al SENA responsabilidad alguna en este sentido. El Contratista debe ejecutar sobre los materiales las pruebas de fábrica que sean exigidas por estos documentos, notificando previamente al SENA al menos con quince (15) días calendario de anticipación sobre su intención de ejecutar cualquier prueba de fábrica, el tipo y propósito de la misma, de tal manera que el SENA pueda instruir a sus representantes a presenciarlas, o bien renunciar a estar presente. Los costos del representante del SENA serán cubiertos por el SENA. En caso de que cualquier material resultare defectuoso por mala calidad de materia prima o mano de obra, o no se cumpliere con los requisitos de estos documentos, el SENA tendrá derecho a rechazarlo o a exigir su corrección. Los materiales rechazados deben ser retirados o corregidos por cuenta del Contratista inmediatamente a la notificación por parte del Interventor, y no podrán ser presentados nuevamente para recibo a menos que se haya subsanado el motivo del rechazo o ejecutado su corrección. Sí el Contratista no removiere tal material cuando lo solicitare el SENA o la interventoría externa, o no procediere dentro del período señalado a su reemplazo o corrección, podrá reemplazarlo o corregirlo como lo estime conveniente y cargar al Contratista los costos ocasionados con tal motivo o podrá terminar el contrato por incumplimiento.

6.22 REGLAMENTO TÉCNICO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS (RETIE) EL CONTRATISTA, se obliga a velar por el cumplimiento de las normas técnicas que sobre instalaciones eléctricas ha expedido el ministerio de Minas y Energía en el marco del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctrica RESOLUCIÓN No. 180398 DE ABRIL 7 DE 2004, y demás normas que la modifican o amplían. Será obligación de la Interventoría velar por el cumplimiento de estas normas. 6.23 NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS (NTC ICONTEC) PARA

MATERIALES Todos los materiales utilizados en la ejecución de la obra deben cumplir con las Normas Técnicas Colombianas NTC, o en su defecto con las normas ASTM (American Society for Testing and Materials), cuando no haya norma NTC para alguno de los materiales.

6.24 ENTREGA Y RECIBO DE LA OBRA El Contratista informará con mínimo dos (2) días de anticipación la fecha en que se propone hacer entrega total de la obra; el SENA podrá designar una comisión que dará la aprobación o hará las observaciones necesarias para que el Contratista las

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termine a satisfacción de dicha comisión. Así mismo, el Contratista se obliga a ejecutar las pruebas finales que sean necesarias según el tipo de obra. A más tardar el último día del plazo, el contratista debe tener debidamente terminadas y aprobadas las obras para entregarlas al SENA por conducto de los funcionarios que se comisionen para tal fin; si no las tuviere terminadas, el recibo sólo se hará cuando se hayan ejecutado todas las modificaciones y reparaciones exigidas de acuerdo con este artículo. Las entregas parciales de la obra no implican el recibo definitivo de esta parte ni mucho menos el de toda la obra. Así mismo es requisito para el recibo de la obra a satisfacción tener el sitio de ésta totalmente limpia de basuras y escombros. Al momento de entregar las obras, las partes contratantes suscribirán un acta de finiquito, y posteriormente un acta de liquidación, donde las partes se declaran a paz y salvo y se exoneran de responsabilidades, relevándose mutuamente de todas las reclamaciones y demandas que puedan resultar; se excluyen las reclamaciones a que, por vicios de construcción, tiene derecho el SENA de acuerdo con los numerales 3o. y 4o. del artículo 2060 del Código Civil Colombiano y sus normas concordantes.

6.25 USO DE OBRAS EJECUTADAS ANTES DE SU ACEPTACIÓN Siempre que la obra o parte de ella esté en condiciones de ser utilizada y los intereses del SENA lo requieran, tomará posesión y hará uso de dicha obra o parte de ella, previo recibo total o parcial a través de acta suscrita por el contratista, la interventoría y el SENA. El uso por el SENA de la obra o parte de ella, no eximirá al Contratista de ninguna de sus obligaciones, ni implicará la renuncia del SENA a ninguno de sus derechos. El SENA se reserva el derecho de usar las obras que se consideren defectuosas, sin que por ello se eliminen las obligaciones contraídas por el Contratista ni el SENA renuncie a cualquiera de sus derechos contemplados en el pliego.

6.26 SITUACIONES IMPREVISTAS Y CASOS DE EMERGENCIA Si durante el curso de los trabajos el SENA o el Contratista descubrieren en el lugar o sitio donde se construye la obra, condiciones especiales substancialmente distintas a las indicadas en los planos o previstas en las especificaciones, circunstancias desconocidas de naturaleza especial que difiera substancialmente de aquellas inherentes a las obras del carácter de las que proveen los planos y las especificaciones, el Contratista se abstendrá de alterar tales condiciones o circunstancias sin que antes el SENA tome la decisión correspondiente. Sí este resuelve que aquellas si son esencialmente diferentes a las previstas, se procederá a ordenar, con la aprobación del SENA los cambios en los planos o en

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las especificaciones, previo convenio de los ajustes, tanto de costo como de plazo o de uno de éstos. Si se presenta un caso de emergencia que pueda poner en peligro la seguridad de la obra, de las personas o de las propiedades vecinas, el Contratista debe tomar todas las medidas que el caso requiera sin solicitar autorización previa del SENA, pero debe notificar por escrito a éste dentro de un plazo no mayor de setenta y dos (72) horas de ocurrencia del hecho. Si el Contratista reclama compensación del plazo del Contrato por el trabajo de emergencia, el SENA, con la información suministrada por el Contratista, estudiará la causa de la emergencia para autorizar, si fuere del caso, la extensión del plazo y el pago a que hubiere lugar. Para la comprobación de los gastos que puedan ocurrir en la obra para atender un caso de emergencia, el Contratista deberá llevar la relación detallada y comprobada de los costos de jornales, materiales, etc., ocasionados por este motivo. Esta relación deberá ser enviada al SENA dentro de los ocho (8) días comunes siguientes a su ocurrencia. 6.27 OBLIGACIONES Del Oferente: Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las

condiciones técnicas y económicas, estipuladas en las cláusulas correspondientes, de acuerdo con la propuesta presentada y la invitación pública.

El contratista se obliga a que los profesionales estén disponibles físicamente cada vez que el SENA los requiera, so pena de hacerse acreedor a las sanciones contractuales consagradas en la ley.

Cuando se requiera la vinculación o cambio de alguno de los profesionales esta debe realizarse siguiendo el procedimiento mencionado en el presente numeral.

El SENA se reserva el derecho de solicitar el cambio o retiro de los profesionales o cualquier trabajador vinculado al contrato.

Cuando cualquiera de los profesionales presentados por el contratista no cumpla con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, éste debe proceder a presentar la hoja de vida de un profesional que cumpla con los requisitos, en un término máximo de tres (3) días calendario contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación de no aprobación. La aprobación del personal profesional es requisito para la firma del Acta de Iniciación del respectivo contrato.

En caso de no ser aprobado el nuevo personal, el contratista contará con dos (02) días hábiles al recibo de la comunicación de no aprobación de las hojas de vida de

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los profesionales para presentar las nuevas hojas de vida que cumplan con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones.

En todo caso ésta actuación no podrá realizarse por más de dos (02) oportunidades so pena de la imposición de las sanciones contractuales a que haya lugar.

Una vez iniciada la obra, el personal no podrá ser cambiado salvo que exista una justa causa o que EL SENA lo considere necesario.

En tal sentido, el Contratista solicitará por escrito a EL SENA la correspondiente autorización para efectuar el cambio del personal de obra con antelación mínima de 05 días calendario.

El oferente que resulte favorecido debe presentar dentro de los cinco (05) días calendarios posteriores a la aprobación de las pólizas por parte de EL SENA, la siguiente documentación:

HOJAS DE VIDA PROGRAMACION DE OBRA. PLAN DE CALIDAD ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS ANÁLISIS DE A.I.U PLAN DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL, PROGRAMA DE BARRAS Y FLUJO DE

FONDOS Los cuales contendrán como mínimo, lo siguiente: PROGRAMACIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRA

La declaración en forma gráfica, del modo en que el proponente se compromete a desarrollar la obra. La programación se presentará por capítulos en función del plazo establecido, el programa debe identificar todos los capítulos que componen la obra, mostrar su orden y secuencia y la interdependencia que existe entre ellos, que muestren la secuencia lógica de ejecución. En los anteriores gráficos y tablas se debe como mínimo describir la siguiente información de verificación complementada así:

Actividades contractuales Asignación de recursos (personal equipos y financieros) Rendimientos Jornadas Laborales Desagregación de actividades Interrelación, precedencias Ruta crítica Tiempo de fabricación Holguras, duración de actividades Fechas tempranas y tardías

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Puntos de control y calendario

La anterior programación, el plazo de ejecución y todos sus informes deben utilizar como unidad de tiempo día calendario. PLAN DE CALIDAD

El plan de calidad debe cumplir como mínimo las siguientes condiciones:

Generalidades y Objetivos Referencias normativas Términos y definiciones Sistema de gestión de calidad Requisitos de control de la obra Control de documentos Responsabilidades del Contratista Enfoque al SENA Política de calidad Planificación Gestión de los materiales Realización de la obra debe incluir los medios, procesos,

procedimientos de obra y actividades de acuerdo a los capítulos de obra del anexo técnico presentado en la propuesta del proceso contractual del cual fue adjudicatario.

Seguimiento y medición Procedimientos a seguir con las acciones correctivas y acciones

preventivas

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Análisis unitarios de los ítems

Durante los cinco (05) días calendario posteriores a la aprobación de las pólizas por parte del SENA, el oferente favorecido debe presentar a la interventoría del contrato, los análisis de precios unitarios de cada uno de los ítems del cuadro de presupuesto, con los mismos valores que figuren en este, los cuales deben prever las condiciones físico sociales y económicas de la región, los factores de producción y las condiciones de la zona como clima, acceso al sitio de obra, disponibilidad de los materiales y todos aquellos factores que puedan incidir en los precios unitarios de los diferentes ítems, incluyendo todos los materiales, mano de obra, equipo, herramienta, transporte, imprevistos y demás costos requeridos para ejecutar las obras, dentro del plazo ofrecido. Cualquier omisión, error de especificaciones, de cantidades, etc., que presenten los análisis unitarios o básicos, deben ser corregidos por el contratista.

ANALISIS DEL A.I.U.

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Durante los cinco (05) días calendario posteriores a la aprobación de las pólizas por parte del SENA y Previo al Inicio de la obra el oferente favorecido debe presentar a la interventoría el análisis del A.I.U., los gastos de Administración, ejecución de Imprevistos y utilidades el cual debe cumplir con mínimo la siguiente información el cual regirá tanto para los análisis de precios unitarios propuestos como para los nuevos precios que sean necesarios pactar en el transcurso del contrato.

Recurso motriz (personal de obra y administrativo) Gastos de vigilancia Recurso motriz equipo Consumibles y complementarios al proyecto Administración oficina Capacitación Gestión ambiental Gestión de calidad Gestión en la seguridad industrial Gasto de servicios públicos Ensayos de control de calidad Gastos en Papelería Gastos en registro fotográfico videos Informes Elaboración planos record Gastos de legalización Impuestos, retenciones y pólizas Valla informativa Mantenimiento campamento Depósitos Adecuación de vías y accesos. Transporte personal Pago de aportes para fiscales, salud.

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL.

Durante los cinco (05) días calendario posteriores a la aprobación de las pólizas por parte del SENA, el oferente favorecido debe presentar a la interventoría el programa de salud ocupacional, además tiene la obligación de establecer y ejecutar en forma permanente el Programa de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial según lo establecido en las normas vigentes, es responsable de los riesgos originados en su ambiente de trabajo (Capítulo VI PREVENCION y PROMOCION DE RIESGOS PROFESIONALES, Decreto 1295 de 1994).

El plan de salud ocupacional debe tener en cuenta mínimo los siguientes objetivos:

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Identificar los factores de riesgo existentes, con el fin de poner en práctica medidas de control que mejoren las condiciones de trabajo y salud para las personas que trabajan en la obra.

Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que sirvan de elementos de formación integral en el trabajo y fomenten la participación activa de los trabajadores en general.

Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros.

Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional.

Dicho cronograma será el documento que servirá para realizar el seguimiento al Plan de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial por parte de la interventoría.

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Durante los cinco (05) días calendario posteriores a la aprobación de las pólizas por parte del SENA, el oferente favorecido debe presentar el plan de manejo ambiental, el cual debe ceñirse al plan de manejo ambiental del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá y a las disposiciones legales vigentes según la ley 99 de 1993 donde se crea el Ministerio de Medio Ambiente y todas las disposiciones del manejo ambiental en el país con sus decretos reglamentarios.

El plan de manejo ambiental debe ser un documento producto de una evaluación ambiental; debe ser de manera detallada, las acciones que se implementarán para prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales negativos que se causen por el desarrollo de la obra, incluye los planes de seguimiento, monitoreo, contingencia y abandono según la naturaleza de la obra.

El Impacto ambiental es cualquier alteración en el sistema ambiental físico, químico, biológico, cultural y socioeconómico que pueda ser atribuido a actividades humanas relacionadas con las necesidades del proyecto.

El Contratista se obliga a ejecutar las obras de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sobre el medio ambiente, las normas especiales para el trámite y obtención de las autorizaciones y permisos específicos otorgados por la autoridad competente para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales. El plan de manejo ambiental debe incluir el cronograma de actividades ambientales por semanas a desarrollar durante la ejecución de la obra, el cual deberá ser revisado y aprobado por la interventoría.

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Dicho cronograma será el documento que servirá para realizar el seguimiento al plan de manejo ambiental por parte de la interventoría.

PROGRAMA DE BARRAS Y FLUJO DE FONDOS. Durante los cinco (05) días calendario posteriores a la aprobación de las pólizas por parte del SENA, el oferente favorecido debe presentar el Programa de Barras y el flujo de fondos, el cual debe tener como mínimo la siguiente información:

Actividades principales y desagregadas Tiempo de inicio de las actividades Duración de cada actividad Holguras, fechas tempranas y tardías Interrelación actividades predecesoras y sucesoras Asignar recursos por cada actividad Análisis de la ruta crítica Puntos de control

Hacer los arreglos o adecuaciones necesarias cuando las actividades resulten

defectuosas, de mala calidad o no cumplan con las especificaciones técnicas exigidas. El CONTRATISTA debe iniciar a su costa, estos reparos en el término de 24 horas y se debe fijar un término máximo con el interventor en el cual se deben entregar dichos arreglos. Si El CONTRATISTA no repara las actividades defectuosas dentro del término señalado por el interventor, el SENA podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

Que los profesionales estén disponibles físicamente cada vez que el SENA los requiera.

Una vez iniciadas las obras, el personal no puede ser cambiado salvo causal de justificación o que el SENA lo considere necesario, y debe cumplir las mismas o mejores condiciones.

Llevar bitácora de la obra, en la que se relacionen todos los acontecimientos y decisiones tomadas en la ejecución del proyecto, etc.

Suscribir el acta de inicio de la obra, dentro de los 3 días hábiles siguientes a la aprobación de la póliza.

Llevar junto con el contratista interventor un control de actividades y cantidades, en la ejecución del contrato tomando como referencia las cláusulas pactadas en el contrato.

Incluir en el balance de obra las actividades y cantidades no previstas y de necesaria ejecución que fueron detectadas en el desarrollo de la obra, la cual será la base para la modificación del anexo técnico del contrato.

El contratista debe entregar al SENA, los informes, memorias, cortes parciales y finales de obra y en general los documentos relacionados con la ejecución de la obra.

El contratista es responsable de la realización de las pruebas de campo y ensayos de laboratorio que aseguren la calidad de la obra, los cuales serán entregados a la interventoría para verificar si se ajuste a las especificaciones técnicas.

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Tener disponible para la ejecución de las obras, el equipo necesario para desarrollar el contrato.

Durante la ejecución y terminación de la obra, se deben realizar todas las actividades de limpieza necesarias para dejar los lugares de trabajo en orden.

Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cuando se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y Ley 789 de 2002.

Los empleados o trabajadores del contratista deben cumplir con las normas de seguridad industrial y salud ocupacional.

Obligación importante: Los trabajadores que vayan a hacer trabajo en alturas deben estar certificados y contar con todos los elementos necesarios para desarrollar su trabajo.

En cumplimiento de la resolución No. 541 de 1994, el contratista desarrollará sus actividades enmarcadas en todos los artículos estipulados sobre demolición, el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, a que haya lugar en la ejecución del contrato, si la entidad no dispone de un lugar donde deban colocarse los residuos.

El transporte, cargue, descargue, entrega e instalación de los bienes o elementos necesarios para realizar las obras, serán asumidos por EL CONTRATISTA.

Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar el mantenimiento locativo y perimetral del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del Sena Regional Boyacá. Si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, debe hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato, para ello el oferente podrá asistir a una visita técnica en las instalaciones del Centro para que verifique las condiciones en las que se encuentran los bienes, y pueda hacer una adecuada estimación de la oferta económica, sin lugar a reclamaciones por desequilibrio financiero.

Las demás contempladas en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993.

Del SENA:

Obrar de buena fe en el desarrollo del proceso contractual. Prestar la mayor colaboración al Contratista para la correcta ejecución del objeto

contratado Suministrar a los proponentes la información que les sea necesaria en desarrollo del

proceso contractual. Realizar el pago oportunamente previo el cumplimiento de los requisitos legales y

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fiscales por parte del Contratista y previa la verificación del cumplimento de las obligaciones del CONTRATISTA

Velar para que se cumplan los principios de la contratación estatal y los postulados que rigen la función administrativa dentro del proceso contractual.

Proteger los derechos de los oferentes y de la colectividad en general.

ESPACIO EN BLANCO

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CAPÍTULO VII CONDICIONES PARA LA LEGALIZACIÓN, SUSCRIPCION Y LIQUIDACION

DEL CONTRATO

7.1 . MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO 7.1.1 Cobertura De Garantías: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje – Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial Regional Boyacá de conformidad con lo previsto en el Decreto 734 de 2012, garantía única expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecidas en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos:

7.1.1.1 De cumplimiento: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la clausula penal pecuniaria que se haya pactado. Será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.

7.1.1.2 De estabilidad y calidad de la obra: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia de cualquier tipo de daño o deterioro, independientemente de su causa, sufridos por la obra entregada, imputables al contratista. Será equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del Contrato, con una vigencia de cinco (5) años, contados a partir del recibo a satisfacción de la obra.

7.1.1.3 Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado. Será equivalente al diez por ciento (10%), con una vigencia igual al periodo de ejecución del contrato y tres (3) años más. 7.1.1.4 Responsabilidad Civil Extracontractual: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios que se puedan llegar a atribuir a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas. Este

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amparo debe constituirse en póliza anexa equivalente a doscientos (200 SMLMV) al momento de la expedición de la póliza, por el término de duración del contrato la cual no podrá tener limitaciones de coberturas.

7.2. EXCLUSION DE TODA RELACION LABORAL: Se aclara que por la especialidad del contrato, entre los empleados de la cafetería y el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá no mediará subordinación o dependencia alguna, ni salarios como retribución del servicio, por lo que se excluye de cualquier tipo de relación laboral. 7.3 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES El contratista deberá cancelar los impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, que se generen por la ejecución del contrato. Además de conformidad con la ordenanza 030 del 25 de Octubre de 2005, quien celebre este contrato para tramitar el pago deberá cancelar el valor del 1% del valor neto del contrato a nombre de la UPTC - ESTAMPILLAS en la cuenta corriente del Banco Bogotá 616461240 7.3.1 IMPUESTO DE TIMBRE Atendiendo a lo establecido en el artículo 519 del Estatuto Tributario, modificado por el artículo 72 de la Ley 1111 de 2006, no se exigirá este impuesto teniendo en cuenta que a partir del año 2010, la tarifa del impuesto es de cero (0).

7.3.2 CONTRIBUCIÓN DE LOS CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA O CONCESIÓN DE OBRA PÚBLICA Y OTRAS CONCESIONES

Por ser el objeto de este proceso unos de los considerados dentro del numeral 1 del artículo 32 de la ley 80 de 1993, se dará aplicación a lo establecido en el artículo 37 de la Ley 782 de 2002, modificado por el artículo 6° de la Ley 1106 de 2006 y prorrogado por el artículo 1° de la ley 1421 de 2010, por medio del cual, Todas las personas naturales o jurídicas que suscriban contratos de obra pública, con entidades de derecho público o celebren contratos de adición al valor de los existentes deberán pagar a favor de la Nación, Departamento o Municipio, según el nivel al cual pertenezca la entidad pública contratante una contribución equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del correspondiente contrato o de la respectiva adición.

7.4 NIT En caso de quedar favorecido con el contrato, una unión temporal o consorcio dentro del plazo para suscribir el contrato deberá allegar a la Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá el respectivo NIT del consorcio o unión temporal.

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7.5 TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Quien resulte adjudicatario del presente proceso de selección abreviada deberá suscribir el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los tres (3) días hábiles o no allega oportunamente los documentos requeridos al efecto, quedará a favor del SENA, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. En este evento, el SENA, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad. 7.6 INTERVENTORIA El SENA ejercerá la Interventoría del contrato mediante consultor externo el cual será contratado para este fin. 7.7 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará por mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de expiración de la vigencia del contrato, al agotamiento del objeto contratado o al acto administrativo que ordene la terminación del contrato por cualquier causa. Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un mutuo acuerdo dentro del plazo señalado en el párrafo anterior, dentro de los dos (2) meses siguientes, el SENA mediante acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición, liquidará unilateralmente el contrato.

Original firmado por:

Maria Concepción Pacheco de Combariza Subdirectora Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial

Anexos: 1. Cronograma del proceso 2. Proyecto de minuta del contrato a celebrar 3. Formato 1 Manifestación de interés en participar 4. Formato 2 Carta de presentación 5. Formato 3 Relación de experiencia 6. Formato 4 Relación de contratos vigentes 7. Formato 5 Oferta técnica y económica 8. Formato 6 Protección a la industria nacional 9. Formato 7 Cuadrillas de trabajo Proyectó: Dayan Martinez Bernal

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ANEXO No. 1

CRONOGRAMA DELPROCESO DE SELECCIÓN

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Aviso de convocatoria 09 de Octubre de 2012

www.contratos.gov.co www.sena.edu.co/portal/transparencia

Publicación proyecto pliego de condiciones 09 de Octubre de 2012


Recepción de observaciones al

proyecto de pliegos de condiciones

Hasta el 16 de Octubre de 2012 a las 12: 00 horas

Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, Duitama - Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas y/o correo electrónico [email protected] [email protected]

respuesta a las observaciones presentadas al proyecto de

pliego de condiciones

17 de Octubre de 2012

www.contratos.gov.co www.sena.edu.co/portal

Resolución de apertura del proceso de selección



Publicación de pliegos de condiciones definitivos



Visita Técnica

19 de Octubre de 2012 A las 09:00 horas

Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá – Duitama Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas

Manifestación de interés para

conformación de la lista de posibles

oferentes (requisito habilitante)


Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá – Duitama Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas y/o correo electrónico [email protected] [email protected]

Plazo máximo para presentar

observaciones


Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá - Duitama Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas [email protected] [email protected]

Sorteo en caso de

presentarse más de 10 oferentes

22 de Octubre de 2012 a las 15: 00 horas

Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá - Duitama Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas y/o correo electrónico

Plazo para dar respuesta a observaciones

Hasta el 22 de Octubre de 2012 a las 17:00 horas


Plazo máximo para expedir adendas



Presentación de las Propuestas - Cierre de

Convocatoria.

24 de Octubre de 2012 a las 10:00 horas

Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá - Duitama Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas

Evaluación propuestas

Hasta el 25 de Octubre de 2012

Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del

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SENA Regional Boyacá Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas

Publicación informe de evaluación


www.contratos.gov.co www.SENA.edu.co/portal/transparencia

Recepción de observaciones al

Informe de evaluación y término de subsanación de

ofertas

30 de Octubre de 2012 a las 12:00 horas

Oficina de Contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas y/o correo electrónico [email protected] [email protected]

estudio y respuesta de observaciones a la evaluación



Publicación de la evaluación final

01 de Noviembre de 2012


Acto Administrativo de adjudicación (Notificación)

01 de Noviembre de 2012


Firma del contrato

Dentro de los 3 días siguientes a la publicación y notificación de la resolución de adjudicación.

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ANEXO 2

MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No __xxx__ DE 2012 CELEBRADO ENTRE EL CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL DEL SENA REGIONAL BOYACA Y xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 7.1.1 Entre los suscritos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, domiciliada en DUITAMA, identificada

con la cédula de ciudadanía Nº XXXXXXXXXXXXXX DE XXXXXXXXXXXXXXXX, en su calidad de Subdirectora del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, establecimiento público del orden nacional, adscrito al Ministerio de Protección Social, creado por el decreto 118 de 1957, reestructurado por lo dispuesto en la ley 119 de 1994 y el decreto 249 de Enero 28 de 2004 de conformidad con las facultades delegadas por el señor Director General de la Entidad, quien en adelante se denominará EL SENA por una parte y por la otra, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, domiciliado en Duitama identificado (a) con la cédula de ciudadanía número xxxxxxxxxxxxxxx de xxxxxxxxxx, actuando como Representante Legal de la firma xxxxxxxxxxxxxxxxx. con N.I.T.xxxxxxxxxxxxxx, con domicilio en xxxxxxxxxxxxx, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato previas las siguientes consideraciones: 1. Que el literal b numeral 2 articulo 2 de la ley 1150 de 2007 y su proceso reglamentado en el Artículo 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012, establece los criterios para la contratación por selección abreviada con relación a los procesos que implique una menor cuantía y que según los estudios previos adelantados por la oficina de contratación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, se requiere contratar el mantenimiento general, preventivo y correctivo de las instalaciones y al cerramiento perimetral del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá. 2. Que para amparar el presente contrato, se cuenta con el certificado de Disponibilidad No. 21212 del 14 de Septiembre de 2012 por valor de $90.612.838 3. Que mediante Resolución No. Xxxx de xxxxx se adjudico el contrato a la empresa xxxxxxx por valor de xxxxxx. 4. Que el presente contrato se rige por la Ley 80 de 1993, , la Ley 1150 del 16 de julio de 2007 y sus decretos reglamentarios vigentes, por el pliego de condiciones de la selección Abreviada CDAA No. 033 de 2012, su estudio previo, la oferta presentada por EL CONTRATISTA, las normas comerciales y civiles pertinentes y en especial por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: Contratar la construcción de obras civiles menores para el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá. CLAUSULA SEGUNDA: PLAZO DE EJECUCUION DEL CONTRATO: Tendrá un plazo de ejecución de treinta (30) días calendario, contados a partir del acta de inicio, previa aprobación de la garantía, siempre y cuando no supere el diez (10) de diciembre de 2012. CLÁUSULA TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxx) Moneda legal, incluido IVA. PARAGRAFO PRIMERO: EL SENA realizará pagos parciales contra cortes de obra cada quince (15) días, previos los siguientes documentos: a) acta de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato, b) La factura correspondiente con el lleno de los requisitos fiscales y legales, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social, d) Certificación bancaria, e) Adjuntar estampillas pro UPTC, por el 1% del valor del contrato. // Si la factura no ha sido bien elaborada o no se acompaña de los documentos que la respaldan, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. // El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención, en los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. PARAGRAFO SEGUNDO: El pago está sujeto a los trámites administrativos a que haya lugar y al aporte oportuno de la anterior documentación. Todas las

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demoras que se presente por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. CLÁUSULA CUARTA.-DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Para efectos del pago pactado, EL SENA en el presupuesto 2012 destinó los recursos necesarios, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal 21212 del 14 de septiembre de 2012 CLÁUSULA QUINTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista se obliga para con EL SENA a: 1.-Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones técnicas y económicas, estipuladas en las cláusulas correspondientes, de acuerdo con la propuesta presentada y la invitación pública. 2.- El contratista se obliga a que los profesionales estén disponibles físicamente cada vez que el SENA los requiera, so pena de hacerse acreedor a las sanciones contractuales consagradas en la ley. Cuando cualquiera de los profesionales presentados por el contratista no cumpla con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, éste debe proceder a presentar la hoja de vida de un profesional que cumpla con los requisitos, en un término máximo de tres (3) días calendario contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación de no aprobación. La aprobación del personal profesional es requisito para la firma del Acta de Iniciación del respectivo contrato. En caso de no ser aprobado el nuevo personal, el contratista contará con dos (02) días hábiles al recibo de la comunicación de no aprobación de las hojas de vida de los profesionales para presentar las nuevas hojas de vida que cumplan con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones. En todo caso ésta actuación no podrá realizarse por más de dos (02) oportunidades so pena de la imposición de las sanciones contractuales a que haya lugar. Una vez iniciada la obra, el personal no podrá ser cambiado salvo que exista una justa causa o que EL SENA lo considere necesario. En tal sentido, el Contratista solicitará por escrito a EL SENA la correspondiente autorización para efectuar el cambio del personal de obra con antelación mínima de 05 días calendario. 3.- Presentar dentro de los cinco (05) días calendarios posteriores a la aprobación de las pólizas por parte de EL SENA, la siguiente documentación: Hojas de vida, Programación de obra, Plan de calidad, Análisis de precios unitarios, Análisis de A.I.U, Plan de salud ocupacional y seguridad industrial, Plan de manejo ambiental, programa de barras y flujo de fondos, los cuales contendrán como mínimo la información establecida en el numeral 6.27 del pliego de condiciones. 3.- Hacer los arreglos o adecuaciones necesarias cuando las actividades resulten defectuosas, de mala calidad o no cumplan con las especificaciones técnicas exigidas. El CONTRATISTA debe iniciar a su costa, estos reparos en el término de 24 horas y se debe fijar un término máximo con el interventor en el cual se deben entregar dichos arreglos. Si El CONTRATISTA no repara las actividades defectuosas dentro del término señalado por el interventor, el SENA podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. 4.- Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. 5.- El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. 6.- Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cuando se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y Ley 789 de 2002. 7.- Los empleados o trabajadores del contratista deben cumplir con las normas de seguridad industrial y salud ocupacional. 8.- Los trabajadores que vayan a hacer trabajo en alturas deben estar certificados y contar con todos los elementos necesarios para desarrollar su trabajo, estas certificaciones deben ser presentadas a la firma del acta de inicio. 9.- En cumplimiento de la resolución No. 541 de 1994, el contratista desarrollará sus actividades enmarcadas en todos los artículos estipulados sobre demolición, el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, a que haya lugar en la ejecución del contrato, si la entidad no dispone de un lugar donde deban colocarse los residuos. 10.- El transporte, cargue, descargue, entrega e instalación de los bienes o elementos necesarios para realizar el mantenimiento, serán asumidos por EL CONTRATISTA. 12.- Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar el mantenimiento locativo y perimetral del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del Sena Regional Boyacá. Si el contratista encuentra inexactitudes o

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incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato, para ello el oferente debe asistir a una visita técnica en las instalaciones del Centro para que verifique las condiciones en las que se encuentran los bienes, para que pueda hacer una adecuada estimación de la oferta económica, sin lugar a reclamaciones por desequilibrio financiero. 13.- Las demás contempladas en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993. Parágrafo: las partes dejan constancia que el presente contrato por tratarse de un proceso contractual regulado por la Ley 80/93 y demás normas no origina ni conlleva entre las partes ninguna relación de naturaleza laboral, por tanto los pagos que se hagan con base en él no son salarios ni generan prestaciones sociales al contratante. CLAUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DEL SENA: El SENA, en cumplimento del objeto contractual se obliga a: 1. Obrar de buena fe en el desarrollo del proceso contractual 2. Prestar la mayor colaboración al Contratista para la correcta ejecución del objeto contratado. 3. Suministrar a los proponentes la información que les sea necesaria en desarrollo del proceso contractual. 4. Realizar el pago oportunamente previo el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales por parte del Contratista y previa la verificación del cumplimento de las obligaciones del CONTRATISTA. 5. Velar para que se cumplan los principios de la contratación estatal y los postulados que rigen la función administrativa dentro del proceso contractual. 6. Proteger los derechos de los oferentes y de la colectividad en general.4. CLÁUSULA SEPTIMA.- INTERVENTORIA: El SENA ejercerá la Interventoría del contrato mediante consultor externo el cual será contratado para este fin De conformidad con la Resolución 965 del 2012, proferida por el Director General del SENA, se, quienes certificarán el cumplimiento del contrato. PARAGRAFO: Serán funciones del interventor las determinadas por la Resolución 965 de 2012 del SENA. CLÁUSULA OCTAVA.-GARANTIA ÚNICA: El Contratista se obliga a constituir una garantía única a favor del SENA, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera, la cual deberá cubrir los siguientes riesgos: 1. Cumplimiento del Contrato: que garantice el 20% del monto del valor del contrato y vigente durante el término del mismo y cuatro (4) meses más.2. De estabilidad y calidad de la obra: equivalente al 50% del valor del contrato, con una vigencia de cinco (5) años contados a partir del recibo a satisfacción de la obra. 3. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Equivalente al diez (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. 4. Responsabilidad Civil Extracontractual: Este amparo debe constituirse en póliza anexa equivalente a doscientos (200 SMLMV) al momento de la expedición de la póliza, por el término de duración del contrato la cual no podrá tener limitaciones de coberturas. CLAUSULA NOVENA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Contratista expresa bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad estipuladas en los Artículos 8°, 9º y 10º de la Ley 80 de 1993, las cuales declara conocer, que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA y que cumple con lo establecido en el artículo 40 de la Ley 789 de 2002 y al artículo 1° de la Ley 828 de 2003 y para el efecto aporta la certificación correspondiente. CLÁUSULA DECIMA.- MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. Si se presenta incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA o si el SENA se ve en la necesidad de declarar la caducidad administrativa del mismo, EL SENA hará efectiva al CONTRATISTA una sanción pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, independientemente de la indemnización de perjuicios que le ocasione a EL SENA. El valor de la cláusula penal debe ser consignado directamente por EL CONTRATISTA a favor del SENA en la cuenta que el SENA le indique. El SENA tendrá la facultad de conminar al CONTRATISTA para el cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del presente contrato. Las partes convienen en pactar la imposición de multas sucesivas a favor de EL SENA, en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones establecidas, por una suma equivalente al 1% del valor del contrato por cada día de incumplimiento. En todo caso no podrá ser superior al 10% del valor del contrato. Estas multas se impondrán entre otras, cuando el personal operativo calificado presentado en la oferta, no se encuentre trabajando en la ejecución de la obra, salvo que el SENA haya autorizado su cambio; Cuando los profesionales solicitados en el pliego de condiciones no cumplan con los requisitos mínimos establecidos y/o no cumplan el tiempo requerido en la obra; Cuando el oferente haya presentado una cantidad de cuadrillas, y estas no se encuentren trabajando al mismo tiempo en la obra. PARÀGRAFO. El contratista se compromete a reponer la

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garantía estipulada en la cláusula octava del presente contrato, cuando por razones de las reclamaciones efectuadas por la entidad contratante disminuya su monto, tal como lo establece el artículo 5.1.12° del decreto 734 de 2012. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA.CADUCIDAD. Se adoptará esta medida de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y las demás causales previstas en las normas que rijan la materia. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: INDEMNIDAD DEL SENA: El Contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el Contratista, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del SENA, el CONTRATISTA constituirá y mantendrá vigente la garantía estipulada en el contrato y cumplirá con todos los requisitos que en ella se establecen para hacerla efectiva llegado el caso. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad del Contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que de su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas en la Ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA, éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al Contratista, quien pagará todos los gastos en que la Entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el Contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al Contratista, por razón de los servicios motivo del Contrato o a recurrir a la Garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA. INTERPRETACION, MODIFICACIÓN Y TERMINACION: Son aplicables al presente contrato los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos establecidos en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA. CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorización expresa, previa y escrita del SENA, en todo caso se atenderá lo dispuesto en el artículo 41, Inciso 3º de la Ley 80 de 1993.DECIMA QUINTA: DOMICILIO. Lo será la ciudad de Duitama (Departamento de Boyacá), para todos los efectos legales, judiciales ò extrajudiciales que se deriven del presente contrato. DECIMA SEXTA: DECIMA SEXTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÒN: Para la ejecución del presente contrato se requiere del Registro Presupuestal correspondiente; 1. aprobación de las pólizas de garantías, y pago de la estampilla U.P.T.C de Duitama por el 1% del valor total del contrato antes del impuesto al valor agregado IVA. 2. La aprobación de la Garantía Única de Cumplimiento por parte del SENA. 3. Los documentos que acreditan el cumplimiento de los aportes al Sistema de Seguridad Social, establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Para constancia se firma en Duitama, a los xxxxx (xx) días del mes de xxxxx de 2012. CONTRATANTE (SENA) CONTRATISTA xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx C.C. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Vigencia Presupuestal 2012. CENTRO CODIGO

LEY CODIGO GESTION

VALOR 4/1000 TOTAL

Registro Presupuestal _________ fecha _________

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FORMATO No. 1

Duitama Señores SENA Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial Kilómetro 1 Vía Pantano de Vargas Ciudad. Ref. Manifestación de Interés en Participar en el proceso de selección abreviada de menor cuantía CDAA No. 033 de 2012 del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial Sena Regional Boyacá. Apreciados señores:

2.4 El (los) suscrito (s), obrando en nombre (propio o de la firma o del Consorcio o Unión Temporal) manifiesta al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá, de acuerdo con lo estipulado en el presente pliego de condiciones, interés en participar en el proceso de selección abreviada cuyo objeto es “Contratar la construcción de obras civiles menores para el Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá”, según las condiciones previamente establecidas en el pliego de condiciones y demás documentos previos.

En este sentido manifiesto (tamos) inequívocamente nuestro interés en participar en el proceso de la referencia. El (los) suscrito (s) señala (n) como su domicilio la ciudad de ________, dirección ______ teléfono _________Fax _________@mail._________ Atentamente, NOMBRE Y FIRMA C.C. No.

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FORMATO Nº 2

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha Señores CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL REGIONAL BOYACA Duitama. REFERENCIA: proceso de selección abreviada de menor cuantía CDAA No. 033 de 2012 del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial. Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de selección abreviada cuyo objeto es contratar la adquisición de mobiliario y divisiones para las oficinas y diferentes ambientes de formación del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá., teniendo en cuenta las especificaciones señaladas en el pliego de condiciones y sus adendas. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los términos establecidos para el efecto en el pliego de condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de condiciones del proceso de selección en referencia e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en los pliegos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.

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4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir la póliza única de cumplimiento o cualquier otro mecanismo de cobertura de los establecidos en el artículo 5.1.3 del decreto 734 de 2012. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes. 7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República, de la Procuraduría General de la Nación, ni tienen antecedentes legales, que impidan la contratación con entidades públicas. 8. Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ 10. Que mi propuesta se resume así: Nombre completo del proponente Cédula de ciudadanía o NIT Representante legal País de origen del proponente (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el del pliego de condiciones.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la vigencia del contrato.

GARANTIA DE SERIEDAD:

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Aseguradora: Valor: $ 11. Que el valor de mi propuesta es ________________ ($ ). El cual incluye el valor del AIU, IVA. 12. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 13. Que, en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a aportar, previo a la suscripción del mismo, el NIT y el RUT. 15. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Teléfono(s): __ __________________________________________________ Fax: ___________________________________ Correo Electrónico__________________________________________________ Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT:____________________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________

FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

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FORMATO No 3

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

No

ENTIDAD CONTRATANTE

CONTRATO No

OBJETO DEL

CONTRAT O

FORMA DE

EJECUCIO N (I,

C,UT(1)

FECHA DE INICIO Y

TERMINACIO N ( día/mes

año )

DURACION (en

meses )

VALOR FACTURADO EN

PESOS

(1) Indicar únicamente si fue ejecutado en forma individual (I), en consorcio © o unión temporal ( UT); en este último caso, indicar el % de participación del proponente. 1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y debe ser diligenciado en su totalidad. 2. La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente. FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

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FORMATO No. 4 RELACION DE CONTRATOS ADJUDICADOS O EN EJECUCIÓN

No

ENTIDAD CONTRATANTE

CONTRATO No

OBJETO DEL

CONTRATO

FORMA DE

EJECUCIO N (I,

C,UT(1)

FECHA DE INICIO Y

TERMINACIO N ( día/mes

año )

DURACION

(en meses )

VALOR DEL CONTRATO EN

PESOS

SALDO DEL

CONTRATO EN PESOS

(1) Indicar únicamente si fue ejecutado en forma individual (I), en consorcio © o unión temporal (UT); en este último caso, indicar el % de participación del proponente. 1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y debe ser diligenciado en su totalidad. 2. La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente. FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

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FORMATO No. 5 OFERTA TECNICA Y ECONOMICA

ITEM DESCRIPCION UNIDADCANTID

AD

VR. UNITARI

O

VR. PARCIAL

1 CONSTRUCCION DRENAJE ZONA DEL INVERNADERO

CONSTRUCCION CANAL ABIERTO, EN EL PERIMETRO DEL INVERNADERO


1.2 Excavación manual en material común, brecha de ,70 x 60 x 183 mts.

M3 77

1.3 Afirmado en recebo seleccionado E 15 mts. M3 27,5

1.4 Canaleta en concreto simple de 3000 psi, ancho libre de 50 cms. X 40 cms de profundidad, x 10 cms de espesor, según diseño.

M3 27,5

CONSTRUCCION RED TUBERIA DE DESAGUE EN PVC TIPO NOVAFOR DEL RESERVORIO HASTA POZO DE INSPECCION EN LA UNAD


1.6 Excavación mecánica y retiro en material común, brecha de ,40 x ,80 de profundidad.

M3 29

1.7 Afirmado en recebo seleccionado E 10 mts. M3 11

1.8 Suministro e instalación de tubería PVC Novafor de 12 pulgadas.

ML 90

1.9 Construcción de una trampa de grasas de 1.00 x 1.00 x 1.00, pañetada e impermeabilizada, incluye tapa en concreto reforzado

UN 1

1.10 Construcción de un desarenador de 70 x 45 x 1.60 mts, pañetado e impermeabilizado con tapa en concreto reforzado

UN 1

2 CONSTRUCCION ACOMETIDA SANITARIA DE LOS BAÑOS ZONA

DEL GIMNASIO, A CONECTAR CON LA RED DE ALCANTARILLADO CENTRAL

2.1 Excavación manual en material común M3 15 2.2 Afirmado en recebo seleccionado E .10 mts. M3 5

2.3 Suministro e instalación de tubería sanitaria PVC 6 pulgadas.

ML 40

2.4 Construcción caja de inspección de 1.00 x 1.00, incluye excavación, pañete, tapa en concreto reforzado.

UN 2

3 CAJAS PROTECCION VALVULAS SISTEMA DE RIEGO

3.1

Construcción cajas de protección de válvulas del sistema de riego, consistente en excavación, piso en concreto y adecuación de muros en ladrillo con pasantes de tubos de riego, pañete interior. Todas a altura superior 10 Cm de la válvula. Medidas 1.0 Mt X 0.90 Mt X 1.30 Mt. con tapa en lamina CR C 18

UN 6

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4 TERMINACION AULA DEL SISTEMA DE RIEGO

4.1 Suministro e instalación perfil o Correa metálica de 4 x 1 1/2, estructural para soporte de cubierta. Con anticorrosivo y esmalte domestico.

ML 32

4.2 Suministro e instalación teja tipo barroca M2 40 4.3 Suministro e instalación caballete teja tipo barroca ML 8

4.4 Construcción pañete liso muros mortero 1 - 4 M2 100

4.5 Construcción alistado o afinado pisos e mortero 1-4 M2 54

4.6 Suministro e instalación ventaneria en aluminio tipo proyectante de corredera

M2 10

4.7 Suministro e instalación vidrio traslucido de 5 mm incluye empaques y silicona

M2 10

4.8 Suministro e instalación marco y puerta en lamina CR C.18, de 2.00 x 1.00 mts incluye anticorrosivo y pintura en esmalte domestico y chapa de seguridad.

UN 2

4.9 Estuco y pintura para muros interiores en vinilo base agua tres manos.

M2 120

4.10 Pintura tipo koraza para exterior aplicada sobre pañete.

M2 80

4.11 Suministro e instalación de lámpara fluorescente, de 2.00 mts.

UN 6

4.12

Construcción puntos eléctricos para tomas dobles, interruptores y salida para lámparas, incluye regateada en muros, tubería pvc conduit tipo pesado, alambrada y aparateada.

UN 12

4.13 Suministro e instalación enchape en cerámica formato 60 x 60 tráfico pesado.

M2 54

4.14 Suministro e instalación guarda escoba en cerámica ML 50

4,15

Construcción andenes perimetrales en concreto 3000 psi, incluye descapote, sardinel para confinamiento en el mismo material y base en recebo compacto de .20 mts.

M2 60

5 CONSTRUCCION CASETA PARA DISPOSICION DE RESIDUOS

SOLIDOS

5.1 PRELIMINARES

5.1.1 Localización y Replanteo M2 20

5.1.2 Excavación manual en material común M3 6

5.1.3 Base en recebo compacto de 20 mts. M3 6

5.1.4 Cimiento en concreto ciclopeo M3 6

5.2 ESTRUCTURA EN CONCRETO

5.2.1 Viga de amarre en concreto 3000 psi M3 2 5.2.2 Placa de piso en concreto de 3000 psi. M2 20 5.2.3 Columneta concreto 3000 psi M3 2 5.2.4 Placa maciza en concreto 3000 psi M3 2 5.2.5 Acero de refuerzo 60000 psi KG 500

5.3 MAMPOSTERIA Y PAÑETES

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5.3.1 Ladrillo tolete común de 15 mts. M2 50

5.3.2 Pañete liso muros interior y exterior mortero 1.4 con media caña en pisos y esquinas interiores de muros y techos

M2 110

5.3.3 Alistado y pendientado piso en mortero 1.4 impermeabilizado.

M2 20

5.4 CARPINTERIA METALICA

5.4.1

Suministro e instalación Puerta y marco en lamina CR C. 18 de 1.00 x 2.00 entamborada, incluye pintura en anticorrosivo, esmalte y cerradura de seguridad.

UN 1

5.4.2 Suministro e instalación Ventanas en lamina CR C. 18 de ,50o x ,50 tipo persiana para ventilación, incluye anticorrosivo y pintura tipo esmalte.

UN 4

5.5 ACABADOS Y VARIOS

5.5.1 Pintura interior en muros, techos y piso, guarda escoba en media caña, tipo epóxica de dos componentes aséptica.

M2 90

5.5.2 Pintura exterior en muros tipo koraza. M2 50

5.5.3 Alistado e impermeabilizado placa maciza en concreto, con manto en full oil de aluminio.

M2 20

5.5.4 Punto lámpara, Interruptor, incluye regateada en muros, tubería pvc conduit tipo pesado, alambrada y aparateada.

UN 2

5.5.5.

Punto desagüe sanitario en tubería PVC de 3 pulgadas, incluye caja de inspección de 80 x 80 x 80 centímetros, pañetada y con tapa en concreto reforzado

UN 1

5.5.6 Punto suministro de agua potable en tubería PVC hidráulica tipo pesado de 1/2 pulgada, incluye llave terminal de rosca.

UN 1

TOTAL COSTO DIRECTO

ADMINISTRACION ___%

IMPREVISTOS ___%

UTILIDAD ___%

IVA ____%

TOTAL COSTOS INDIRECTOS

TOTAL

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

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FORMATO No. 6

PROTECCION A LA INDUSTRIA NACIONAL

Certifico que los servicios a proveer, cumplen con lo estipulado en la Ley 816 de 2003 de la siguiente manera:

No. COMPONENTE NACIONAL CUMPLO 1

Servicios colombianos, ó extranjeros siempre y cuando exista tratado o convenio o a la oferta colombiana se le dé el mismo tratamiento nacional.

2

Servicios extranjeros con componente nacional, en la certificación se indicará su porcentaje, siempre y cuando no sea inferior al 10%. El puntaje será proporcional.

%

Marque con una X el numeral con el que cumple.

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

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90

FORMATO No. 7 CUADRILLAS DE TRABAJO

CANTIDAD DE CUADRILLAS DE TRABAJO PARA LLEVAR A CABO LAS OBRAS CONTRATADAS

Cada cuadrilla debe estar compuesta por un 1 oficial + 2 ayudantes, cada 3 cuadrillas debe haber un Maestro de Obra que sea Técnico Constructor certificado.

La permanencia en obra será del 100%

La cantidad de cuadrillas propuestas para trabajar en la ejecución de la presente obra, en caso de resultar adjudicatario (s), son : _____

Indique el número de cuadrillas sobre la línea. FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

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Documents

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO - contratacion.sena…contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/248_6.pdfSENA REGIONAL BOYACA Cuyo objeto es: Contratar la construcción de obras civiles