PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE … · 1.1.1. servicio de diseÑo yservicio de diseÑo y realizaciÓn de la i realizaciÓn de la i realizaciÓn de la imagen magen grÁfica

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES PLIEGO DE PRESCRIPCIONES PLIEGO DE PRESCRIPCIONES PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA

REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE “SUMINISTRO DE MATERIAL Y “SUMINISTRO DE MATERIAL Y “SUMINISTRO DE MATERIAL Y “SUMINISTRO DE MATERIAL Y

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LAS LA ORGANIZACIÓN DE LAS LA ORGANIZACIÓN DE LAS LA ORGANIZACIÓN DE LAS

JORNADAS TÉCNICAS DE RedIRIS JORNADAS TÉCNICAS DE RedIRIS JORNADAS TÉCNICAS DE RedIRIS JORNADAS TÉCNICAS DE RedIRIS 2013”2013”2013”2013”

EXP.EXP.EXP.EXP. 077077077077/13/13/13/13----COCOCOCO

PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADOPROCEDIMIENTO SIMPLIFICADOPROCEDIMIENTO SIMPLIFICADOPROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO

(No Sujeto a regul(No Sujeto a regul(No Sujeto a regul(No Sujeto a regulación armonizada)ación armonizada)ación armonizada)ación armonizada)

Este archivo está almacenado en la sede electrónica de Red.es , accesible desde csv.red.es con el código seguro de verificación d0lL/ufz93qsO41L++bGKeMV/oo=

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Pliego de Prescripciones Técnicas que regirán la realización del contrato de “Suministro de material y prestación de servicios para la organización de las Jornadas Técnicas de RedIRIS

2013”-Procedimiento Simplificado- Exp. . . . 077/13-CO

ÍNDICEÍNDICEÍNDICEÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................3

1.1. Requisitos técnicos.................................................................................4

1.2. Tiempo y Forma de Ejecución..............................................................13

1.3. Control Económico y de Facturación .................................................17

2. Formato y contenido de la propuesta........................................................ 18

2.1. PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUYA VALORACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR (sobre 3)...............................19

2.2. PROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACIÓN DE FóRMULAS (sobre 4).... 20

2.3. Modelo de proposición económica.................................................... 23

3. ANEXO: ............................................................................................................ 24

Nota: Cualquier consulta en relación con el presente procedimiento de adjudicación debe dirigirse por correo electrónico a la dirección [email protected] Indicando:

Asunto: número de expediente;

Cuerpo: nombre de la empresa, datos de la persona que realiza la consulta y texto de la consulta.

El plazo de recepción de consultas finalizará 3 días hábiles antes del fin del plazo de presentación de ofertas. Red.es no tendrá obligación de responder las consultas realizadas transcurrido dicho plazo.


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1.1.1.1. INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

Anualmente RedIRIS organiza las Jornadas Técnicas de RedIRIS, que cada año se celebran en una ciudad española. Estas jornadas sirven de foro para reunir a las instituciones afiliadas a RedIRIS, usuarios, proveedores y gestores de investigación, y facilitar el intercambio de información entre estos grupos. Habitualmente las Jornadas Técnicas de RedIRIS están precedidas por la celebración de las reuniones de los Grupos de Trabajo de RedIRIS (en adelante, las Jornadas y los Grupos serán denominados conjuntamente “las Jornadaslas Jornadaslas Jornadaslas Jornadas”).

Con motivo de la celebración de la XXIV edición de las Jornadas Técnicas de RedIRIS, es necesario contratar el suministro de material y la prestación de los servicios necesarios para la organización de las Jornadas, atendiendo a los siguientes requisitos:

• Emplazamiento: Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales, c/ José Gutiérrez Abascal, 2. 28006 - Madrid.

• Fechas: 21 a 25 octubre de 2013.

- Grupos de Trabajo: lunes 21 y martes 22.

- Jornadas Técnicas: miércoles 23 (sólo por la tarde), jueves 24 y viernes 25.

• Horario aproximado: de 8:00 a 21:00 horas.

• Asistentes: aproximadamente 250 personas en los Grupos de Trabajo y 500 personas en las Jornadas Técnicas. Los asistentes serán principalmente representantes de las instituciones académicas y de investigación de las instituciones afiliadas a RedIRIS, y profesionales del sector TIC que prestan servicios a esas instituciones.

• La asistencia al Encuentro será gratuita, previa inscripción.

• Las Jornadas serán retransmitidas por Internet, para todos los asistentes que prefieran seguir el evento de forma no presencial.

Además, con motivo de la celebración de 25 Aniversario de RedIRIS, el adjudicatario organizará un evento, enmarcado dentro de las Jornadas, (en adelante, “el Evento”“el Evento”“el Evento”“el Evento”) teniendo en cuenta lo siguiente:

• Emplazamiento: salón de actos de la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales, c/ José Gutiérrez Abascal, 2. 28006 - Madrid.

• Fecha: miércoles 23 de octubre de 2013.

• Horario aproximado: media jornada (mañana).


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• Asistentes: se estima un máximo de 500 personas, principalmente representantes de organismos públicos, nacionales y autonómicos, relacionados con el entorno académico y de investigación, y profesionales del sector TIC que presten servicios a ese tipo de organismos.

• La asistencia al Encuentro será gratuita y por invitación.

1.1.1.1.1.1.1.1. REQUISITOS TÉCNICOSREQUISITOS TÉCNICOSREQUISITOS TÉCNICOSREQUISITOS TÉCNICOS

En este apartado se describen los requisitos mínimos obligatorios del suministro y los servicios objeto del contrato, que el adjudicatario deberá realizar en todo caso, no pretendiendo ser una relación exhaustiva de las tareas que deberá realizar el adjudicatario en ejecución del contrato.

Las propuestas que ofrezcan características inferiores a las solicitadas no serán tomadas en consideración en el presente procedimiento de adjudicación.

1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1. SERVICIO DE DISEÑO YSERVICIO DE DISEÑO YSERVICIO DE DISEÑO YSERVICIO DE DISEÑO Y REALIZACIÓN DE LA I REALIZACIÓN DE LA I REALIZACIÓN DE LA I REALIZACIÓN DE LA IMAGEN MAGEN MAGEN MAGEN GRÁFICAGRÁFICAGRÁFICAGRÁFICA

Los licitadores deberán preLos licitadores deberán preLos licitadores deberán preLos licitadores deberán presentar en su oferta una propuesta del sentar en su oferta una propuesta del sentar en su oferta una propuesta del sentar en su oferta una propuesta del diseño de los elementos identificativos de las Jornadas que se indican a diseño de los elementos identificativos de las Jornadas que se indican a diseño de los elementos identificativos de las Jornadas que se indican a diseño de los elementos identificativos de las Jornadas que se indican a continuacióncontinuacióncontinuacióncontinuación:

a) Cartel de imagen generalCartel de imagen generalCartel de imagen generalCartel de imagen general de las Jornadas.

b) Cartel directorio. Cartel directorio. Cartel directorio. Cartel directorio.

c) Carteles de señalizaciónCarteles de señalizaciónCarteles de señalizaciónCarteles de señalización de salas y espacios de las Jornadas, que como mínimo deberán ser de tamaño A4.

d) Programa de mano de las JornadasPrograma de mano de las JornadasPrograma de mano de las JornadasPrograma de mano de las Jornadas, en formato vertical y dimensiones aproximadas de 15,5X21 cms.

e) Programa índice de las JornadasPrograma índice de las JornadasPrograma índice de las JornadasPrograma índice de las Jornadas, en formato vertical, de dimensiones aproximadas de 30x7,5 cms., diseñado para poder ser doblado en tres partes, lo que supone unas dimensiones aproximadas del programa cerrado de 10x7,5 cms. Este programa índice se entregrará a los asistentes para que lo puedan guardar dentro del soporte pvc del identificador de solapa de asistentes.

f) IdentificadIdentificadIdentificadIdentificadores de solapaores de solapaores de solapaores de solapa para asistentes, en formato vertical y de dimensiones 10x6 cm, personalizados a doble cara, con el nombre, apellidos e institución de los asistentes a las Jornadas.

g) Identificadores de mesa de ponentes,Identificadores de mesa de ponentes,Identificadores de mesa de ponentes,Identificadores de mesa de ponentes, de tamaño 25x6 cm, personalizados con el nombre, apellidos e institución de los participantes de las Jornadas y del Evento.


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h)h)h)h) Invitaciones para el Evento.Invitaciones para el Evento.Invitaciones para el Evento.Invitaciones para el Evento.

El diseño de estos elementos deberá integrar el logotipo del 25 Aniversario de RedIRIS, incluido en el Anexo I de este documento.

El licitador deberá presentar una propuesta de estos elementos.

El adjudicatario deberá entregar los archivos en formato vectorial y en JPG, no más tarde del 24 de septiembre de 2013. La entrega se realizará en las oficinas de Red.es en Madrid.

1.1.2.1.1.2.1.1.2.1.1.2. SERVICIO DE PRODUCSERVICIO DE PRODUCSERVICIO DE PRODUCSERVICIO DE PRODUCCIÓN Y SUMINISTRO DECIÓN Y SUMINISTRO DECIÓN Y SUMINISTRO DECIÓN Y SUMINISTRO DE MATERIALES MATERIALES MATERIALES MATERIALES PROMOCIONALESPROMOCIONALESPROMOCIONALESPROMOCIONALES

El adjudicatario, una vez firmado el Contrato, deberá elaborar los siguientes materiales promocionales, tras la verificación de la muestra por parte de Red.es:

a) 2 carteles de imagen general2 carteles de imagen general2 carteles de imagen general2 carteles de imagen general de las Jornadas, en plotter color tamaño 83x117 cm. laminados mate, montados sobre foam de 10 mm., enmarcados con marco de aluminio.

b) 1 faldón1 faldón1 faldón1 faldón de cartón pluma a todo color para pegar sobre la mesa del salón de actos, que tiene las siguientes dimensiones: 7,10 m. de largo x 79,5 cm de alto.

c) 3 carteles directorio,3 carteles directorio,3 carteles directorio,3 carteles directorio, que identifiquen claramente los lugares de celebración de las distintas actividades (Uno para cada planta).

d) 50 (número aproximado) carteles de señalización de las salas y 50 (número aproximado) carteles de señalización de las salas y 50 (número aproximado) carteles de señalización de las salas y 50 (número aproximado) carteles de señalización de las salas y espaciosespaciosespaciosespacios de las Jornadas, impresos en color. Se producirá el número de carteles necesarios para poder realizar una buena identificación de salas. El tamaño mínimo exigido es A4. Se incluirán los soportes físicos necesarios para su ubicación, teniendo en cuenta que algunos carteles deberán situarse en el exterior del edificio.

e) 600 programas de mano600 programas de mano600 programas de mano600 programas de mano de las Jornadasde las Jornadasde las Jornadasde las Jornadas, en formato vertical y dimensiones aproximadas 15,5 X 21 cms., impresos a 4/0 colores en cartulina de 300 gr.

f) 600 programas índice600 programas índice600 programas índice600 programas índice de las Jornadasde las Jornadasde las Jornadasde las Jornadas, en formato vertical, de dimensiones aproximadas 30 x 7,5 cms., impresos a 4/0 colores en cartulina fina, diseñado para poder ser doblado en tres partes, lo que supone unas dimensiones aproximadas del programa cerrado de 10 x 7,5 cms. Este programa índice se entregrará a los asistentes para que lo puedan guardar dentro del soporte pvc del identificador de solapa de asistentes. El adjudicatario debe entregar los programas índice doblados.


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g) 600 identificadores de solapa600 identificadores de solapa600 identificadores de solapa600 identificadores de solapa en papel para asistentes, en formato vertical y de dimensiones 10x6 cm., personalizados a doble cara, con el nombre, apellidos e institución de los asistentes a las Jornadas, y realizados a 4/0 colores por ambos lados.

Los datos para la personalización de las tarjetas serán facilitados al adjudicatario por Red.es. En el caso de contar con menos de 600 asistentes registrados en el plazo de envío de los datos, se solicitará al adjudicatario que parte de los identificadores de solapa se entreguen en blanco, hasta alcanzar las 600 unidades.

Los identificadores se imprimirán digitalmente, en color, y se entregarán ordenados por orden alfabético (apellidos/nombre) con el correspondiente soporte pvc y lanyards serigrafiados por las dos caras y con separadores.

h) 120 identificadores de mesa120 identificadores de mesa120 identificadores de mesa120 identificadores de mesa de ponentes,de ponentes,de ponentes,de ponentes, de tamaño 25x6 cm, personalizados con el nombre, apellidos e institución de los participantes en las Jornadas (90) y los participantes en el Evento Jornadas (90) y los participantes en el Evento Jornadas (90) y los participantes en el Evento Jornadas (90) y los participantes en el Evento (30)(30)(30)(30). Los datos para la personalización de los identificadores serán facilitados al adjudicatario por Red.es.

Los identificadores de mesa deben imprimirse digitalmente en color, en papel couché mate de al menos 200 gramos, dispuestos para ser colocados directamente sin soporte adicional. Se entregarán ordenados por orden alfabético (apellidos/nombre).

i) 500 500 500 500 invitaciones para el Evento, invitaciones para el Evento, invitaciones para el Evento, invitaciones para el Evento, impresas a 4/4 colores en cart. Conqueror 300 gr. Diamante, personalizadas con los logotipos que solicite Red.es.

j) 6 6 6 6 RollRollRollRoll----upupupup con imagen de RedIRIS. Red.es facilitará al adjudicatario el diseño de la imagen para estos roll-up.

k) 700 lanyards 700 lanyards 700 lanyards 700 lanyards que serán serigrafiados por las dos caras con los logotipos integrados de RedIRIS, a tres colores, y de Red.es, con el correspondiente soporte pvc.

l) 1.000 bolsas de papel, 1.000 bolsas de papel, 1.000 bolsas de papel, 1.000 bolsas de papel, en color blanco, y personalizadas con los logotipos integrados de RedIRIS, a tres colores, y de Red.es. Tamaño mínimo 35X25 cm.

m) 1.000 cuadernos blancos1.000 cuadernos blancos1.000 cuadernos blancos1.000 cuadernos blancos, personalizados en la portada con los logotipos integrados de RedIRIS, a tres colores, y de Red.es. Las hojas interiores deben ser blancas y con tamaño aproximado de 15X22 cm.

n) 1.000 bolígrafos, 1.000 bolígrafos, 1.000 bolígrafos, 1.000 bolígrafos, de tinta azul o negra, personalizados con los logotipos integrados de RedIRIS, a tres colores, y de Red.es. Preferiblemente con la carcasa blanca o transparente.


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En el Anexo 1 del presente documento se adjunta una muestra del logotipo de RedIRIS y del logotipo de Red.es, para que el licitador pueda guiarse al hacer las propuestas de los materiales promocionales solicitados (los descritos en los ítems k), l) m) y n)), que exigen la utilización de los logotipos integrados.

El adjudicatario deberá entregar una muestra de prueba de los materiales descritos en el presente apartado, así como los archivos correspondientes con el diseño y la realización gráfica de los mismos, no más tarde del día 24 de septiembre de 2013 en las oficinas de Red.es en Madrid, a efectos de que Red.es pueda aprobar su diseño y producción.

La fecha de entrega de todos los materiales producidos requeridos para las Jornadas será el 17 de octubre de 2013, a primera hora de la mañana. Red.es proporcionará al adjudicatario los contenidos de los identificadores de solapa, de los identificadores de mesa de ponentes y de los programas antes del 11 de octubre de 2013.

La entrega de todo el material se realizará en:

Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales, c/ José Gutiérrez Abascal, 2. 28006 - Madrid.

1.1.3.1.1.3.1.1.3.1.1.3. SERVICIO DE AZAFATASSERVICIO DE AZAFATASSERVICIO DE AZAFATASSERVICIO DE AZAFATAS/OS/OS/OS/OS

La prestación del servicio de azafatas/os requerido para la celebración de las Jornadas Técnicas deberá cumplir los siguientes requisitos:

• 4 azafatas/os que presten servicio durante la celebración de las Jornadas, esto es desde el lunes 21 de octubre de 2013 hasta el jueves 24 de octubre de 2013, en horario de 8:30 a 19:00 horas; y el viernes, 25 de octubre de 2013, en horario de 8:30 a 15:00.

Adicionalmente, el adjudicatario deberá poner a disposición del servicio:

• 1 azafata/o 1 azafata/o 1 azafata/o 1 azafata/o extra el lunes 21 de octubre, en horario de 8:30 a 11:30 horas, a fin de ayudar con la tramitación de las acreditaciones de los Grupos de Trabajo de RedIRIS.

• 2 azafatas/os 2 azafatas/os 2 azafatas/os 2 azafatas/os extra el miércoles 23 de octubre, en horario de mañana, para la celebración del Evento del 25 aniversario y a fin de ayudar con la tramitación de las acreditaciones de las Jornadas Técnicas de RedIRIS.

El servicio se prestará ajustándose a la normativa laboral vigente.


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1.1.4.1.1.4.1.1.4.1.1.4. SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIALSERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIALSERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIALSERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL

El adjudicatario deberá estar en disposición de realizar las siguientes tareas en relación con el transporte del material requerido para la celebración de las Jornadas Técnicas:

a) Transportar hasta 1.000 kg. de material técnico y promocional desde las oficinas de Red.es, sitas en Edificio Bronce, Plaza Manuel Gómez Moreno, s/n. 28020 Madrid, hasta el edificio de la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales, c/ José Gutiérrez Abascal, 2. 28006 - Madrid, lugar donde se celebrarán las Jornadas Técnicas. El transporte del material deberá realizarse el 17 de octubre de 2013, a primera hora de la mañana. Red.es comunicará al adjudicatario la composición concreta del envío con la suficiente antelación.

b) Retirar el material técnico sobrante, a la finalización de las Jornadas, del edificio de la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales, y transportar el material promocional y técnico de Red.es desde este lugar hasta las oficinas de la entidad en el Edificio Bronce, Plaza Manuel Gómez Moreno, s/n, 28020 Madrid. Este material se retirará el día 25 de octubre en horario de tarde y se entregará en las oficinas de Red.es ese mismo día si fuera viable. En caso contrario se entregará el día 28 de octubre en las oficinas de Red.es (horario estimado de 10:00 a 13:00 horas o de 15:30 a 17:00 horas).

El servicio de transporte incluirá la recogida y entrega de la mercancía, su manipulación y la suscripción del correspondiente seguro de transporte.

1.1.5.1.1.5.1.1.5.1.1.5. SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE SEGURIDAD SEGURIDAD SEGURIDAD SEGURIDAD

El adjudicatario deberá facilitar un servicio permanente de seguridad para:

- La zona de los stands, que Red.es habilitará durante la celebración de las Jornadas, durante el tiempo que estén instalados los stands y que permanezca abierto el edificio de la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales, los días martes 22 (jornada de tarde), miércoles 23 y jueves 24 de octubre (jornada completa) y el viernes 25 de octubre (sólo jornada de mañana). El horario de la Escuela es de 8: 00 a 21:00 horas.

El servicio de seguridad deberá ser prestado por personal con experiencia en la seguridad de eventos similares y en un número suficiente para cubrir el horario y las zonas anteriormente indicadas en todo momento.

El adjudicatario deberá tener en cuenta que la facturación del servicio de seguridad se realizará por las horas efectivamente trabajadas.


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En todo caso, el equipo del servicio de seguridad deberá contar con la aceptación del equipo directivo del edificio de la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales.

1.1.6.1.1.6.1.1.6.1.1.6. SERVICIO DE SOPORTESERVICIO DE SOPORTESERVICIO DE SOPORTESERVICIO DE SOPORTE

El adjudicatario deberá ofrecer la prestación de un servicio de soporte in situ los días jueves 17 y viernes 18 de octubre de 2013 en horario de mañana y tarde (8 horas). Cualquier ajuste de estos horarios será comunicado al adjudicatario por Red.es antes del día 16 de octubre de 2013.

A continuación se anexa una previsión de los trabajos a realizar por dicho servicio de soporte:

- Montaje de aproximadamente 600 bolsas para asistentes y que contendrán: material enviado por el adjudicatario, folletos informativos de Red.es y merchandising de algunas empresas patrocinadoras.

- Montaje de 90 bolsas para ponentes.

- Empapelado de merchandising de personalidades y ponentes VIP.

- Acondicionamiento de salas y espacios del evento: colocación de señalética, paneles informativos, faldón y otras tareas similares que faciliten la adecuada celebración de las Jornadas. A título orientativo se indica que el evento contará con un auditorio, tres salas, un espacio de exhibición de stands, un espacio de registro, una sala de prensa y una sala de autoridades. Además, este servicio debe contemplar la señalización exterior del edificio con la colocación de varios carteles identificadores.

- Preparación del registro: colocación de paneles informativos, revisión alfabética de los 600 identificadores de solapa de asistentes y agrupamiento para la realización de dos filas de registro, preparación de lanyards y colocación del resto de material que se entregará durante el registro.

- Ordenar los 90 identificadores de mesa de ponentes por orden cronológico de sesiones.

- Colocación de aguas para asistentes en los espacios del Evento.

- El servicio deberá contar con una Impresora láser color, con cartuchos de tinta de repuesto y papel. El adjudicatario se encargará de instalar la impresora en la sala que Red.es disponga para este fin.


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- El adjudicatario se encargará de la limpieza y mantenimiento necesario de las salas y los espacios donde se servirán los coffee-break y de la retirada de toda la cartelería y material informativo, de forma que las instalaciones queden de forma similar a como se encontraran antes de la celebración de las Jornadas.

La confirmación de las fechas y horario establecido para la prestación de este servicio de soporte se realizará antes del 16 de octubre de 2013, y se entregará al adjudicatario una lista detallada de las tareas a realizar finalmente. El adjudicatario deberá disponer del número de personas suficiente para la correcta prestación del servicio requerido (se estima que será necesario un mínimo de tres personas).

Durante la ejecución del contrato, el adjudicatario cumplirá en todo momento con la normativa vigente en la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales.

1.1.7.1.1.7.1.1.7.1.1.7. SERVICIO DE COORDINASERVICIO DE COORDINASERVICIO DE COORDINASERVICIO DE COORDINACIÓN DE LAS JORNCIÓN DE LAS JORNCIÓN DE LAS JORNCIÓN DE LAS JORNADASADASADASADAS

El adjudicatario deberá prestar un servicio de coordinación in situ del transporte, y de los servicios de azafatas, de seguridad, de soporte, de producción audiovisual y de coffee-break previstos en el presente pliego para las Jornadas. Asimismo, deberá coordinar antes de la entrega de suministros, que todos los productos producidos y/o subcontratados se entregarán en condiciones óptimas y el número de unidades requeridas según lo establecido en el presente Pliego.

A estos efectos, el adjudicatario deberá designar a una persona que colabore en la organización de las Jornadas para que éstas sean un éxito (p.ej., coordinando soluciones a solicitudes que se planteen, relacionadas con el servicio descrito, y contribuyendo a las tareas asociadas a la organización de las Jornadas).

1.1.8.1.1.8.1.1.8.1.1.8. SERVICIO DE PRODUCCISERVICIO DE PRODUCCISERVICIO DE PRODUCCISERVICIO DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUALÓN AUDIOVISUALÓN AUDIOVISUALÓN AUDIOVISUAL

El adjudicatario deberá prestar un servicio de producción audiovisual (fotografías y resumen de vídeo) de las Jornadas Técnicas de RedIRIS.

Este material debe ser un resumen de las diferentes sesiones y actividades que se lleven a cabo en las Jornadas. Deberá incluir, al menos, material audiovisual del Evento del 25 aniversario que se celebrará el miércoles 23 octubre, de la zona de stands, de los asistentes en las salas durante las sesiones de los Grupos de trabajo y de las Jornadas Técnicas, así como de otras actividades complementarias como los eventos sociales previstos para las noches del lunes 21 de octubre y del jueves, 24 de octubre de 2013.


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Para la producción del material audiovisual del acto inaugural y de otras actividades complementarias, el adjudicatario deberá cumplir con los horarios previstos, que le serán comunicados con la suficiente antelación.

Todo este material deberá ser entregado por correo certificado, o bien de forma presencial en las oficinas de Red.es antes del 1 de noviembre de 2013. Asimismo, el adjudicatario deberá poder entregar varias fotos de la inauguración en tiempo real, si fuera necesario para la difusión del acto.

1.1.9.1.1.9.1.1.9.1.1.9. SERVICIO DE PRODUCCISERVICIO DE PRODUCCISERVICIO DE PRODUCCISERVICIO DE PRODUCCIÓN Y SUMINISTRO DÓN Y SUMINISTRO DÓN Y SUMINISTRO DÓN Y SUMINISTRO DE E E E MERCHANDISINGMERCHANDISINGMERCHANDISINGMERCHANDISING

Los productos de merchandising requeridos para cada una de las categorías definidas son:

a) Para categoría asistentes: conjunto de bufanda y bolígrafo con función táctil para tabletas. El precio máximo por unidad de conjunto no podrá superar los 15 €, Impuestos indirectos aplicables excluidos.

b) Para categoría ponentes: batería externa para móvil con capacidad mínima de 2500mAH, y compatible con los principales móviles y smartphones del mercado. El precio unitario máximo no podrá superar los 30 €, Impuestos indirectos aplicables excluidos.

c) Para categoría personalidades y ponentes especiales: Reloj de cuarzo estilo clásico, con caja metálica redonda, esfera blanca y correa de cuero, presentado en estuche individual. La personalización deberá poder hacerse en la esfera. Se harán 50 unidades en modelo para hombre y 25 unidades en modelo para mujer. El precio unitario máximo no podrá superar los 80 €, Impuestos indirectos aplicables excluidos.

Los licitadores deberán presentar una propuesta concreta para cada Los licitadores deberán presentar una propuesta concreta para cada Los licitadores deberán presentar una propuesta concreta para cada Los licitadores deberán presentar una propuesta concreta para cada uno de los productos solicitados que incluirá: la descripción del producto, uno de los productos solicitados que incluirá: la descripción del producto, uno de los productos solicitados que incluirá: la descripción del producto, uno de los productos solicitados que incluirá: la descripción del producto, propuesta del dipropuesta del dipropuesta del dipropuesta del diseño y ejemplo gráfico de la personalización de los mismos, seño y ejemplo gráfico de la personalización de los mismos, seño y ejemplo gráfico de la personalización de los mismos, seño y ejemplo gráfico de la personalización de los mismos, con el logotipo del 25 aniversario de RedIRIS (se puede ver una muestra del con el logotipo del 25 aniversario de RedIRIS (se puede ver una muestra del con el logotipo del 25 aniversario de RedIRIS (se puede ver una muestra del con el logotipo del 25 aniversario de RedIRIS (se puede ver una muestra del logotipo en el Anexo 1 del presente documento). logotipo en el Anexo 1 del presente documento). logotipo en el Anexo 1 del presente documento). logotipo en el Anexo 1 del presente documento).

No serán admisibles variantes a los productos de merchandising No serán admisibles variantes a los productos de merchandising No serán admisibles variantes a los productos de merchandising No serán admisibles variantes a los productos de merchandising solicisolicisolicisolicitados para cada categoría. Los licitadores deberán presentar una tados para cada categoría. Los licitadores deberán presentar una tados para cada categoría. Los licitadores deberán presentar una tados para cada categoría. Los licitadores deberán presentar una única propuesta para cada uno de los productos solicitados.única propuesta para cada uno de los productos solicitados.única propuesta para cada uno de los productos solicitados.única propuesta para cada uno de los productos solicitados.

La estimación aproximada de asistentes, ponentes y personalidades y ponentes especiales a las Jornadas Técnicas es la siguiente:

- Asistentes: 650

- Ponentes: 90

- Personalidades y ponentes especiales: 75

No obstante,No obstante,No obstante,No obstante, Red.es podrá solicitar más o menos unidades de Red.es podrá solicitar más o menos unidades de Red.es podrá solicitar más o menos unidades de Red.es podrá solicitar más o menos unidades de merchandising en función del número definitivo de merchandising en función del número definitivo de merchandising en función del número definitivo de merchandising en función del número definitivo de asistentesasistentesasistentesasistentes al Evento.al Evento.al Evento.al Evento.


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En todo caso, Red.es comunicará al adjudicatario el número exacto de unidades de productos de merchandising a producir, en un periodo inferior a veinte días desde la firma del contrato, las cuales también podrán ser inferiores a las contempladas, en función del número de asistentes registrados y del número de ponentes y personalidades que participen finalmente en las Jornadas. El adjudicatario deberá tener en cuenta que la facturación del merchandising se realizará por las unidades efectivamente servidas.

El adjudicatario deberá serigrafiar o personalizar el merchandising objeto de suministro con los logotipos integrados del 25 aniversario de RedIRIS y de Red.es (ver una muestra de los logotipo(ver una muestra de los logotipo(ver una muestra de los logotipo(ver una muestra de los logotipos en el Anexo Is en el Anexo Is en el Anexo Is en el Anexo I del del del del presente documento). presente documento). presente documento). presente documento).

El adjudicatario entregará una muestra de los productos serigrafiados o personalizados en las oficinas de Red.es antes del día 1 de octubre de 2013, para su verificación por Red.es.

La entrega de todos los productos de merchandising requeridos para las Jornadas Técnicas se realizará el día 17 de octubre de 2013, a primera hora de la mañana en:

Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales, c/ José Gutiérrez Abascal, 2. 28006 - Madrid.

La entrega la deberá realizar directamente el adjudicatario del contrato.

1.1.10.1.1.10.1.1.10.1.1.10. SERVICIO DE COFFEESERVICIO DE COFFEESERVICIO DE COFFEESERVICIO DE COFFEE----BREAKBREAKBREAKBREAK

Durante la celebración de las Jornadas Técnicas de RedIRIS, se dispondrá de un servicio permanente compuesto por agua, café, infusiones, zumos y bollería o pastas y/o sándwiches en la sala VIP.

Además, el adjudicatario organizará los coffee-break para todos los asistentes (en horario de mañana) los días 21 a 25 de octubre de 2013, ambos incluidos, en el que se servirán, como mínimo, café e infusiones, pastas o bollería, zumos y agua.

En el servicio de coffee break se utilizará loza y manteles de tela.

El servicio de coffee break se prestará en el espacio o espacios que determine Red.es y que será comunicado al adjudicatario con 5 días de antelación al inicio de las Jornadas. Se tendrá en cuenta que es posible que el servicio se deba prestar en diferentes salas de forma simultánea. Asimismo, se le informará del horario concreto en el que deberá iniciar la prestación del servicio.

El número de personas que se estima para cada día es el siguiente:

• Lunes 21 de octubre de 2013: 250


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• Martes 22 de octubre de 2013:250

• Miércoles 23 de octubre de 2013: 350

• Jueves 24 de octubre de 2013: 350

• Viernes 25 de octubre de 2013: 350

No obstante, Red.es podrá solicitar más o menos unidades de coffeeNo obstante, Red.es podrá solicitar más o menos unidades de coffeeNo obstante, Red.es podrá solicitar más o menos unidades de coffeeNo obstante, Red.es podrá solicitar más o menos unidades de coffee----Break en función del número definitivo de Break en función del número definitivo de Break en función del número definitivo de Break en función del número definitivo de asistentes alasistentes alasistentes alasistentes al Evento. Evento. Evento. Evento.

En todo caso, Red.es comunicará al adjudicatario el número exacto de unidades de coffe-break a suministrar, antes del 15 de octubre de 2013.

El adjudicatario deberá proveer todo el personal, material y vajilla necesarios para prestar el servicio de coffee break.

El importe del servicio por persona no podrá exceder de 4 €, impuestos indirectos aplicables excluidos.

El adjudicatario únicamente facturará por el número de servicios que efectivamente se hayan servido, conforme a los Hitos de facturación establecidos en el apartado 1.3.2 del presente Pliego.

1.2.1.2.1.2.1.2. TIEMPO Y FORMA DE EJTIEMPO Y FORMA DE EJTIEMPO Y FORMA DE EJTIEMPO Y FORMA DE EJECUCIÓNECUCIÓNECUCIÓNECUCIÓN

1.2.1.1.2.1.1.2.1.1.2.1. PLANIFICACIÓN, DIRECPLANIFICACIÓN, DIRECPLANIFICACIÓN, DIRECPLANIFICACIÓN, DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO DCIÓN Y SEGUIMIENTO DCIÓN Y SEGUIMIENTO DCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS E LOS E LOS E LOS TRABAJOSTRABAJOSTRABAJOSTRABAJOS

Corresponde a Red.es la supervisión y planificación general de los Servicios, proponer las modificaciones convenientes o, en su caso, proponer la suspensión de los mismos, si existiese causa suficientemente motivada.

Red.es designará un Director Técnico cuyas funciones en relación con el presente pliego serán:

o Velar por el cumplimiento de los trabajos exigidos y ofertados.

o Emitir las certificaciones parciales de recepción de los mismos.

Corresponde al adjudicatario la ejecución, la dirección y la coordinación directa de los medios personales que realicen las actuaciones objeto del Contrato.

A tal efecto, el adjudicatario designará un Jefe de Proyecto cuyas funciones en relación con el presente contrato serán:

o Dirigir a los medios personales que realicen el Servicio


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impartiendo al efecto las órdenes e instrucciones necesarias para la ejecución del mismo.

o Realizar las funciones de contacto directo de los medios personales que realicen el Servicio.

Salvo acuerdo en contrario entre Red.es y la empresa adjudicataria, el Jefe de Proyecto será el interlocutor válido para todas las tareas de planificación, dirección y seguimiento de las actuaciones contempladas en el presente Pliego.

Red.es, a través del Director Técnico comunicará todas las directrices relativas a la supervisión general de los trabajos objeto del Servicio al jefe del proyecto designada por el adjudicatario y en ningún caso dará órdenes o instrucciones directas a los medios técnicos que de forma concreta realicen dichos trabajos.

El personal ofertado para la realización del Servicio podrá integrarse, cuando así lo decida Red.es, en un grupo de trabajo mixto en el que también participarán técnicos propios de Red.es, o personal de otro proveedor. Las tareas, funciones y competencias de cada uno de los integrantes del grupo mixto se determinarán en todo momento según el criterio del Director Técnico.

Red.es, a través del Director Técnico podrá fijar reuniones periódicas con el adjudicatario con el fin de determinar, analizar y valorar las incidencias que, en su caso, se produzcan en ejecución del contrato. El Jefe de proyecto deberá asistir a las reuniones a las que le convoque el Director Técnico.

1.2.2.1.2.2.1.2.2.1.2.2. PLAZOSPLAZOSPLAZOSPLAZOS

El adjudicatario deberá cumplir con los plazos de ejecución establecidos a continuación. En el supuesto de existir retrasos en el cumplimiento de los mismos, por causas imputables al adjudicatario, con respecto a los plazos establecidos en el presente Pliego, se aplicarían las penalizaciones oportunas descritas en el apartado 6 del Pliego de Condiciones Particulares.

Los plazos máximos que en todo caso deberá cumplir el adjudicatario son los siguientes (ordenados cronológicamente):

• Entrega de una muestra de los materiales descritos en los ítems a) a h) y j) a n) del apartado 1.1.2. del presente pliego así como los archivos correspondientes, con el diseño y la realización gráfica de los mismos, hasta el día 24 de septiembre de 2013, en las oficinas de Red.es en Madrid.

• Entrega de una muestra del material descrito en el ítem i) del apartado 1.1.2. del presente pliego, así como el archivo correspondiente, con el diseño y la realización gráfica del mismo,


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hasta el día 24 de septiembre de 2013, en las oficinas de Red.es en Madrid.

• Entrega de una muestra de cada uno de los productos de merchandising, serigrafiados o personalizados, en las oficinas de Red.es, antes del día 1 de octubre de 2013, para su aceptación por Red.es.

• Entrega del material descrito en el ítem i) del apartado 1.1.2. del presente pliego, así como el archivo correspondiente con el diseño y la realización gráfica del mismo, hasta el día 1 de octubre de 2013, en las oficinas de Red.es en Madrid.

• Entrega de todos los materiales promocionales y de los productos de merchandising para las Jornadas, el día 17 de octubre de 2013, a primera hora de la mañana, a excepción del ítem i) descrito en el apartado 1.1.2 del presente pliego, que se entregará en las oficinas de Red.es en Madrid, hasta el día 1 de octubre de 2013.

• Los identificadores de solapa para asistentes y los identificadores de mesa de ponentes deberán ser entregados ordenados alfabéticamente por apellidos/nombre. Red.es proporcionará al adjudicatario los contenidos de los identificadores de solapa, los identificadores de mesa de ponentes y los programas antes del día 12 de octubre de 2013.

• Servicio de transporte de material: será el día 17 de octubre de 2013, a primera hora de la mañana.

• Servicios de soporte in situ: El adjudicatario deberá ofrecer la prestación de un servicio de soporte in situ que se realizará los días 17 y 18 de octubre de 2013 en horario de mañana y tarde (8 horas). Cualquier ajuste de estos horarios será comunicado al adjudicatario por Red.es antes del día 16 de octubre de 2013.

• Servicio de coordinación in situ: previamente a la celebración del evento, el adjudicatario deberá coordinar in situ la entrega de material realizada por el servicio de transporte y el servicio de soporte, detallados en el presente apartado.

• Material sobrante: Se retirará el día 25 de octubre en horario de tarde, y se entregará en las oficinas de Red.es ese mismo día si fuera viable. En caso contrario se entregará el día 28 de octubre en las oficinas de Red.es, en horario de mañana y tarde (horario estimado de 10:00 a 13:00 horas o de 15:30 a 17:00 horas).

• Producción audiovisual: El material audiovisual deberá ser entregado por correo certificado, o bien de forma presencial, en las oficinas de Red.es antes del día del 1 de noviembre de 2013. Asimismo, el adjudicatario deberá poder entregar varias fotos de la inauguración en tiempo real durante el evento, si fuera necesario para la difusión del acto.


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En ningún caso se tendrán en cuenta a efectos de valoración la mejora en los plazos establecidos en el presente apartado. En el caso de incumplimiento de estos plazos se aplicarán las correspondientes penalizaciones según se especifica en el apartado 6 del Pliego de Condiciones Particulares.

1.2.3.1.2.3.1.2.3.1.2.3. HORAHORAHORAHORARIO Y LUGAR DE REALIRIO Y LUGAR DE REALIRIO Y LUGAR DE REALIRIO Y LUGAR DE REALIZACIÓN DE LOS SERVICZACIÓN DE LOS SERVICZACIÓN DE LOS SERVICZACIÓN DE LOS SERVICIOSIOSIOSIOS

Los trabajos previos a la celebración de las Jornadas se realizarán en las oficinas del adjudicatario o donde el adjudicatario estime oportuno para la adecuada realización del Servicio. El trabajo a realizar durante el Evento se llevará a cabo en el edificio Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales, c/ José Gutiérrez Abascal, 2. 28006 – Madrid, lugar de celebración de las Jornadas. No obstante, Red.es se reserva el derecho de que el adjudicatario realice el trabajo en otra ubicación. Dependiendo de las necesidades de Red.es, se podrá solicitar la movilidad geográfica del personal que preste el Servicio.

El horario de prestación del servicio será el establecido en el presente pliego para cada uno de los servicios y suministros objeto de contratación.

1.2.4.1.2.4.1.2.4.1.2.4. SOPORTE TÉCNICO SOPORTE TÉCNICO SOPORTE TÉCNICO SOPORTE TÉCNICO

El adjudicatario deberá proporcionar el soporte técnico necesario a los medios personales contratados en todas las materias (móvil, portátil, todo el software necesario para el desarrollo del proyecto concreto, etc.) así como las comunicaciones de datos entre las dependencias desde las que el equipo designado realice los Servicios.

1.2.51.2.51.2.51.2.5 OBLIGACIONES DE INFOOBLIGACIONES DE INFOOBLIGACIONES DE INFOOBLIGACIONES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACRMACIÓN Y DOCUMENTACRMACIÓN Y DOCUMENTACRMACIÓN Y DOCUMENTACIÓNIÓNIÓNIÓN

Durante la ejecución del Servicio objeto del contrato, el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar a las personas designadas por la persona a cargo del proyecto, a tales efectos, la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para resolverlos.

En este sentido, el adjudicatario deberá informar al Director Técnico con la periodicidad necesaria sobre distintos aspectos del funcionamiento y calidad de los Servicios. Entre ellos será necesario presentar un informe, en el formato que defina Red.es, de cumplimiento del Servicio.

Asimismo, el adjudicatario estará obligado a asistir y colaborar a través del personal que este designe, en las reuniones de seguimiento del proyecto definidas por los responsables de Red.es, quien se compromete a


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citar con la debida antelación al personal del adjudicatario, a los efectos de poder facilitar su asistencia.

Como parte de las tareas objeto del contrato, el adjudicatario se compromete a generar la documentación de los trabajos realizados, de acuerdo con los criterios que establezca en cada caso el Director Técnico.

Toda la documentación generada por el adjudicatario en ejecución del contrato será propiedad exclusiva de Red.es en los términos expresados en el apartado 3.1 del Pliego de Condiciones Particulares.

Salvo indicación expresa en contrario, las especificaciones, informes, diagramas, planos y dibujos y cualquier otro documento relativo al objeto del contrato serán aportados en castellano, cualquiera que sea el soporte y/o formato utilizado para la transmisión de información.

El adjudicatario proporcionará sin coste adicional para Red.es una copia en soporte informático con toda la documentación generada durante la prestación del Servicio.

La documentación entregada seguirá el procedimiento de Gestión de la documentación de Red.es.

1.3.1.3.1.3.1.3. CONTROL ECONÓMICO Y CONTROL ECONÓMICO Y CONTROL ECONÓMICO Y CONTROL ECONÓMICO Y DE FACTURACIÓNDE FACTURACIÓNDE FACTURACIÓNDE FACTURACIÓN

1.3.1.1.3.1.1.3.1.1.3.1. CONTROL DE FACTURACICONTROL DE FACTURACICONTROL DE FACTURACICONTROL DE FACTURACIÓNÓNÓNÓN

La facturación de los trabajos realizados se efectuará sobre la base de una adecuada administración de recursos por parte del adjudicatario y teniendo en cuenta los siguientes extremos:

o Durante la ejecución de los trabajos y con anterioridad a la expedición de las certificaciones, se comprobará la adecuación del personal contratado a los requerimientos exigidos a los efectos previstos en este Pliego. o En las reuniones periódicas se evaluarán todas aquellas incidencias habidas que se hubieran originado en el cumplimiento de los objetivos planificados y hayan repercutido en detrimento y perjuicio de los Servicios.

El adjudicatario, siempre previa conformidad de Red.es con los trabajos realizados en ejecución del contrato, emitirá las facturas en las fechas y con las condiciones referidas en el apartado denominado “Hitos de facturación” y en los términos previstos en el apartado 5 del Pliego de Condiciones Particulares.

Las facturas emitidas por el adjudicatario y remitidas a Red.es deberán contener el desglose de los impuestos indirectos aplicables indicando el número de expediente del contrato, y se corresponderán en forma y contenido con el correspondiente pedido realizado por Red.es, debiendo hacer constar el número de pedido.


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1.3.2.1.3.2.1.3.2.1.3.2. HITOS DE FACTURACIÓNHITOS DE FACTURACIÓNHITOS DE FACTURACIÓNHITOS DE FACTURACIÓN

El adjudicatario facturará, de acuerdo con los precios incluidos en su oferta económica, los servicios referidos en los apartados 1.1.1, 1.1.2 y 1.1.9, tras la finalización de los mismos, y previa aceptación por Red de los trabajos realizados.

El adjudicatario facturará, de acuerdo con los precios incluidos en su oferta económica, los servicios referidos en los apartados 1.1.3, 1.1.4, 1.1.5, 1.1.6, 1.1.7, 1.1.8 y 1.1.10 tras la finalización de las Jornadas, y previa aceptación por Red.es de los trabajos realizados.

El adjudicatario deberá facturar únicamente por los servicios efectivamente realizados, de acuerdo con los precios unitarios incluidos en su oferta económica. En particular, sólo facturarán las unidades que efectivamente se hayan contratado en el servicio de seguridad, el servicio de coffee break y el servicio de producción y suministro de merchandising.

2.2.2.2. FORMATO Y CONTENIDO FORMATO Y CONTENIDO FORMATO Y CONTENIDO FORMATO Y CONTENIDO DE LA PROPUESTADE LA PROPUESTADE LA PROPUESTADE LA PROPUESTA

Con carácter general, la información presentada en la oferta técnica debe estar estructurada de forma clara y concisa. La propuesta no debe contener referencias a documentos externos o anexos no incluidos, cuando éstos sean puntos clave en la valoración de la propuesta.

Con independencia de que el licitador pueda adjuntar a la propuesta relativa a los criterios cuya valoración depende de un juicio de valor (Sobre 3) cuanta información complementaria considere de interés, ésta deberá estar obligatoriamente estructurada con el formato normalizado que se detalla en el apartado siguiente.

Red.es se reserva el derecho a exigir a los licitadores que presenten documentación que acredite la veracidad de la información presentada en la oferta, o bien información adicional sobre el contenido de la misma, estando el licitador obligado a ello.

Red.es podrá requerir a los licitadores que formulen por escrito las aclaraciones necesarias para la comprensión de algún aspecto de sus proposiciones. En ningún caso se admitirá que en el proceso de aclaraciones el licitador varíe los términos expresados en su propuesta. Sólo se admitirá la información que facilite el análisis de la solución propuesta inicialmente.

La presentación de propuestas deberá cumplir las prescripciones del Pliego de Condiciones Particulares. Adicionalmente, la propuesta relativa a los criterios cuya valoración depende de un juicio de valor (Sobre 3) y la propuesta relativa a los criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas (Sobre 4) deberán incluir la información y presentar la estructura que se detalla a continuación.


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2.1.2.1.2.1.2.1. PROPUESTA RELATIVA APROPUESTA RELATIVA APROPUESTA RELATIVA APROPUESTA RELATIVA A LOS LOS LOS LOS CRITERIOS CUYA CRITERIOS CUYA CRITERIOS CUYA CRITERIOS CUYA VALORACIÓN DEPENDE DVALORACIÓN DEPENDE DVALORACIÓN DEPENDE DVALORACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALORE UN JUICIO DE VALORE UN JUICIO DE VALORE UN JUICIO DE VALOR (SOBRE (SOBRE (SOBRE (SOBRE 3)3)3)3)

La propuesta relativa a los criterios cuya valoración depende de un juicio de valor, además de presentarse por escrito, deberá adjuntarse en soporte electrónico y por duplicado en ambos formatos.

IMPORTANTE: A los efectos del cumplimiento de lo establecido en IMPORTANTE: A los efectos del cumplimiento de lo establecido en IMPORTANTE: A los efectos del cumplimiento de lo establecido en IMPORTANTE: A los efectos del cumplimiento de lo establecido en los artículos 129.2 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del los artículos 129.2 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del los artículos 129.2 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del los artículos 129.2 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público y 26 y 30.2 del Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por Sector Público y 26 y 30.2 del Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por Sector Público y 26 y 30.2 del Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por Sector Público y 26 y 30.2 del Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Leel que se desarrolla parcialmente la Leel que se desarrolla parcialmente la Leel que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, el licitador no deberá y 30/2007, el licitador no deberá y 30/2007, el licitador no deberá y 30/2007, el licitador no deberá incluir en el sobre 3, ni en los sobre 1 ó 2, información de la oferta que sea incluir en el sobre 3, ni en los sobre 1 ó 2, información de la oferta que sea incluir en el sobre 3, ni en los sobre 1 ó 2, información de la oferta que sea incluir en el sobre 3, ni en los sobre 1 ó 2, información de la oferta que sea valorada de forma cuantificable mediante la mera aplicación de fórmulas. valorada de forma cuantificable mediante la mera aplicación de fórmulas. valorada de forma cuantificable mediante la mera aplicación de fórmulas. valorada de forma cuantificable mediante la mera aplicación de fórmulas. En caso contrario la oferta de dicho licitador NO será tenida en cuenEn caso contrario la oferta de dicho licitador NO será tenida en cuenEn caso contrario la oferta de dicho licitador NO será tenida en cuenEn caso contrario la oferta de dicho licitador NO será tenida en cuenta en el ta en el ta en el ta en el presente procedimientopresente procedimientopresente procedimientopresente procedimiento

En este sentido, cuando el licitador deba referirse a aspectos relacionados En este sentido, cuando el licitador deba referirse a aspectos relacionados En este sentido, cuando el licitador deba referirse a aspectos relacionados En este sentido, cuando el licitador deba referirse a aspectos relacionados con alguno de los datos incluidos en el Sobre 4 se incluirá la mención “Ver con alguno de los datos incluidos en el Sobre 4 se incluirá la mención “Ver con alguno de los datos incluidos en el Sobre 4 se incluirá la mención “Ver con alguno de los datos incluidos en el Sobre 4 se incluirá la mención “Ver dato en sobre 4”. dato en sobre 4”. dato en sobre 4”. dato en sobre 4”.

La propuesta presentada por el licitador deberá incluir exclusivamente los siguientes apartados y en el siguiente orden:

1.1.1.1. Introducción:Introducción:Introducción:Introducción:

Debe incluir como mínimo:

• Identificación de la propuesta.

• Relación a modo de índice de la documentación incluida en la que el licitador deberá enumerar y nombrar los documentos aportados con un máximo de cinco entradas.

• Aceptación con carácter general de las condiciones de los pliegos.

• Datos de la empresa licitadora.

2. Solución propuesta: 2. Solución propuesta: 2. Solución propuesta: 2. Solución propuesta:

El licitador deberá presentar la solución propuesta para los siguientes trabajos, de acuerdo con lo recogido en el apartado 1.1 del presente Pliego y teniendo en cuenta los criterios de valoración detallados en el apartado 10 del Pliego de Condiciones Particulares:


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i. Propuesta de diseño de los elementos identificativos de las Jornadas, de conformidad con lo establecido en el apartado 1.1.1 del presente Pliego.

ii. Propuesta concreta para cada uno de los productos de merchandising solicitados, que incluya la descripción del producto, diseño y ejemplo gráfico de la personalización del mismo con los logotipos integrados del 25 aniversario de RedIRIS, a tres colores, y de Red.es, de conformidad con lo establecido en el apartado 1.1.9 del presente Pliego.

3. Mejoras3. Mejoras3. Mejoras3. Mejoras

Se entenderá por mejora, toda propuesta de servicios o prestación adicional en relación con el objeto del contrato no incluida en los requisitos de los Pliegos.

En ningún caso se podrá proponer como mejora el ofrecimiento de un número superior al requerido de los mismos bienes o servicios que constituyen el objeto del contrato.

El importe de estas mejoras estará necesariamente incluido en el precio global ofertado.

4. 4. 4. 4. Resumen ejecutivoResumen ejecutivoResumen ejecutivoResumen ejecutivo

El licitador deberá sintetizar su propuesta prestando especial atención a los aspectos más destacables de la oferta en relación a los requisitos, y las mejoras ofrecidas....

2.2.2.2.2.2.2.2. PROPUESTA RELATIVA APROPUESTA RELATIVA APROPUESTA RELATIVA APROPUESTA RELATIVA A LOS CRITERIOS LOS CRITERIOS LOS CRITERIOS LOS CRITERIOS CUANTIFICABLES MEDIACUANTIFICABLES MEDIACUANTIFICABLES MEDIACUANTIFICABLES MEDIANTE LA MERA APLICACINTE LA MERA APLICACINTE LA MERA APLICACINTE LA MERA APLICACIÓN DE ÓN DE ÓN DE ÓN DE FÓRMULAS (SOBRE 4)FÓRMULAS (SOBRE 4)FÓRMULAS (SOBRE 4)FÓRMULAS (SOBRE 4)

El licitador presentará su propuesta siguiendo los modelos que se adjuntan al presente Pliego para la proposición económica y para la proposición del resto de los criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas.

La información contenida en el sobre 4, además de presentarse por escrito, deberá adjuntarse en soporte electrónico, en el que se incluirán las tablas en formato hoja de cálculo, con la totalidad de los datos necesarios para la valoración automática de las proposiciones.


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2.2.1.2.2.1.2.2.1.2.2.1. PROPOSICIÓN ECONÓMICPROPOSICIÓN ECONÓMICPROPOSICIÓN ECONÓMICPROPOSICIÓN ECONÓMICA. A. A. A.

La proposición se presentará siguiendo el modelo en formato hoja de cálculo que se refiere en el siguiente apartado y que se adjunta al presente Pliego.

La proposición económica se estructurará proporcionando precios para los conceptos que se enumeran a continuación. Todos los precios de Todos los precios de Todos los precios de Todos los precios de cada uno de esos conceptos se deben proporcionar en Euros, calculados y cada uno de esos conceptos se deben proporcionar en Euros, calculados y cada uno de esos conceptos se deben proporcionar en Euros, calculados y cada uno de esos conceptos se deben proporcionar en Euros, calculados y prepreprepresentados con DOS decimales esentados con DOS decimales esentados con DOS decimales esentados con DOS decimales e impuestos indirectos aplicables excluidos.

• P1: P1: P1: P1: Precio unitario, Impuestos indirectos excluidos, del Servicio Servicio Servicio Servicio de diseño y realización de la imagen gráficade diseño y realización de la imagen gráficade diseño y realización de la imagen gráficade diseño y realización de la imagen gráfica, , , , con las características descritas en el apartado 1.1.1.

• P2: P2: P2: P2: Precio unitario, Impuestos indirectos excluidos, del Servicio Servicio Servicio Servicio de producción y suministro de materiales promocionalesde producción y suministro de materiales promocionalesde producción y suministro de materiales promocionalesde producción y suministro de materiales promocionales, , , , con las características descritas en el apartado 1.1.2.

• P3: P3: P3: P3: Precio unitario, Impuestos indirectos excluidos, del S S S Servicio ervicio ervicio ervicio de azafatas/osde azafatas/osde azafatas/osde azafatas/os, , , , con las características descritas en el apartado 1.1.3.

• P4: P4: P4: P4: Precio unitario, Impuestos indirectos excluidos, del Servicio Servicio Servicio Servicio de transporte de materialde transporte de materialde transporte de materialde transporte de material, c, c, c, con las características descritas en el apartado 1.1.4.

• P5: P5: P5: P5: Precio unitario, Impuestos indirectos excluidos, por cadapor cadapor cadapor cada hora hora hora hora de Servicio de seguridade Servicio de seguridade Servicio de seguridade Servicio de seguridadddd, , , , con las características descritas en el apartado 1.1.5.

• P6: P6: P6: P6: Precio unitario, Impuestos indirectos excluidos, del Servicio Servicio Servicio Servicio de soportede soportede soportede soporte, , , , con las características descritas en el apartado 1.1.6.

• P7: P7: P7: P7: Precio unitario, Impuestos indirectos excluidos, del Servicio Servicio Servicio Servicio de coordinación de las Jornadasde coordinación de las Jornadasde coordinación de las Jornadasde coordinación de las Jornadas, , , , con las características descritas en el apartado 1.1.7.

• P8: P8: P8: P8: Precio unitario, Impuestos indirectos excluidos, del Servicio Servicio Servicio Servicio de producción audiovisualde producción audiovisualde producción audiovisualde producción audiovisual, , , , con las características descritas en el apartado 1.1.8.

• P9: P9: P9: P9: Precio unitario, Impuestos indirectos excluidos, por el Servicio de producción y suministro Servicio de producción y suministro Servicio de producción y suministro Servicio de producción y suministro de cada de cada de cada de cada conjuntoconjuntoconjuntoconjunto de de de de merchandising para asistentesmerchandising para asistentesmerchandising para asistentesmerchandising para asistentes, , , , con las características descritas en el apartado 1.1.9.

El precio máximo unitario por este concEl precio máximo unitario por este concEl precio máximo unitario por este concEl precio máximo unitario por este concepto no podráepto no podráepto no podráepto no podrá superar los superar los superar los superar los 15 € impuestos indirectos aplicables excluidos.15 € impuestos indirectos aplicables excluidos.15 € impuestos indirectos aplicables excluidos.15 € impuestos indirectos aplicables excluidos.

• P10: P10: P10: P10: Precio unitario, Impuestos indirectos excluidos, por el Servicio de producción y suministro Servicio de producción y suministro Servicio de producción y suministro Servicio de producción y suministro de cada unidadde cada unidadde cada unidadde cada unidad de de de de


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merchandising para ponentesmerchandising para ponentesmerchandising para ponentesmerchandising para ponentes, , , , con las características descritas en el apartado 1.1.9.

El precio máximo unitario por este concepto no podrá superar los El precio máximo unitario por este concepto no podrá superar los El precio máximo unitario por este concepto no podrá superar los El precio máximo unitario por este concepto no podrá superar los 30 € impuestos indirectos aplicables excluidos.30 € impuestos indirectos aplicables excluidos.30 € impuestos indirectos aplicables excluidos.30 € impuestos indirectos aplicables excluidos.

• P11: P11: P11: P11: Precio unitario, Impuestos indirectos excluidos, por el Servicio de producción y suministro Servicio de producción y suministro Servicio de producción y suministro Servicio de producción y suministro de cada unidadde cada unidadde cada unidadde cada unidad de de de de merchandising para pemerchandising para pemerchandising para pemerchandising para personalidades y ponentes especialesrsonalidades y ponentes especialesrsonalidades y ponentes especialesrsonalidades y ponentes especiales, , , , con las características descritas en el apartado 1.1.9.


• P1P1P1P12222: : : : Precio unitario, Impuestos indirectos excluidos, por cada por cada por cada por cada unidadunidadunidadunidad de de de de Servicio de coffeeServicio de coffeeServicio de coffeeServicio de coffee----breakbreakbreakbreak, , , , con las características descritas en el apartado 1.1.10.


La fórmula que se establece para el cálculo del PRECIO DE LA OFERTA (Pi), que se corresponde con un escenario hipotético definido a los solos efectos de valorar económicamente las ofertas es la siguiente::::

Precio Oferta (Pi) = P1+ P2+ P3+ P4+ (P5*Precio Oferta (Pi) = P1+ P2+ P3+ P4+ (P5*Precio Oferta (Pi) = P1+ P2+ P3+ P4+ (P5*Precio Oferta (Pi) = P1+ P2+ P3+ P4+ (P5*52525252) + P6 + P7+ P8 + ) + P6 + P7+ P8 + ) + P6 + P7+ P8 + ) + P6 + P7+ P8 + (P9 * 650) + (P10 *90) + ((P9 * 650) + (P10 *90) + ((P9 * 650) + (P10 *90) + ((P9 * 650) + (P10 *90) + (P11*75) + (P12*1550)P11*75) + (P12*1550)P11*75) + (P12*1550)P11*75) + (P12*1550)

El precio de la Oferta, definido más arriba, no podrá exceder de la cantidad de CINCUENTA Y CINCO MIL EUROS (55.000 €) IMPUESTOS IMPUESTOS IMPUESTOS IMPUESTOS INDIRECTOS APLICABLES EXCLUIDOSINDIRECTOS APLICABLES EXCLUIDOSINDIRECTOS APLICABLES EXCLUIDOSINDIRECTOS APLICABLES EXCLUIDOS. Cualquier Oferta que supere dicha cantidad no será tomada en consideración en el presente procedimiento de adjudicación.


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Pág. 23 de 24



2.3.2.3.2.3.2.3. MODELO DE PROPOSICIÓMODELO DE PROPOSICIÓMODELO DE PROPOSICIÓMODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICAN ECONÓMICAN ECONÓMICAN ECONÓMICA

Apellidos, nombre y DNI del firmante de la proposición económica.

Relación que une al firmante con el licitador.

Razón social del licitador, NIF, domicilio, teléfono, fax y e-mail (del representante)

a) Tabla de desglose de los importes

Precios Unitarios(impuestos indirectos aplicables excluidos)

P1 - Diseño y realización de la imagen gráfica 1 €0,00

P2 - Producción y suministro de materiales promocionales 1 €0,00

P3 - Servicio de azafatas 1 €0,00

P4 - Servicio de transporte de material 1 €0,00

P5 - Servicio de seguridad 52 €0,00

P6 - Servicio de soporte 1 €0,00

P7 - Servicio de coordinación 1 €0,00

P8 - Servicio de producción audiovisual 1 €0,00

P9 - Merchandising promocional asistentes (Precio máximo 15 €) 650 €0,00

P10 - Merchandising promocinal ponentes (Precio máximo 30 €) 90 €0,00

P11 - Merchandising promocional personalidades (Precio máximo 80 €) 75 €0,00

P12 - Servicio de coffee-break (Precio máximo 4 €) 1550 €0,00

€0,00

€0,00Oferta aceptada

En Madrid a __de ________ de 2013

Firmado

El abajo firmante, en virtud de la representación que ostenta, se compromete, en nombre de su representado, a la ejecución del contrato de CONTRATO DE UN PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ UN CONTRATO DE “SUMINISTRO DE MATERIAL Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LAS JORNADAS TÉCNICAS DE RedIRIS 2013” Exp. 077/13-CO en la cantidad referida en el apartado PRECIO TOTAL DE LA OFERTA de la tabla anterior.

PROPOSICIÓN ECONÓMICA DE [razón social del licitador] PARA LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO DE UN PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ UN CONTRATO DE “SUMINISTRO DE MATERIAL Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA

ORGANIZACIÓN DE LAS JORNADAS TÉCNICAS DE RedIRIS 2013”

Exp. 077/13-CO

Concepto Unidades

BASE IMPONIBLE TOTAL DE LA OFERTA (PI) = P1 + P2 + P3 + P4 +(P5*52) + P6 + P7 + P8 + (P9* 650) + (P10 *90) + (P11*75) + (P12*1550)

PRECIO TOTAL DE LA OFERTA

PRECIO MÁXIMO DE LA OFERTA <=55.000 €

BORJA ADSUARA VARELABORJA ADSUARA VARELABORJA ADSUARA VARELABORJA ADSUARA VARELA

DIRECTOR GENERAL DE RED.ESDIRECTOR GENERAL DE RED.ESDIRECTOR GENERAL DE RED.ESDIRECTOR GENERAL DE RED.ES

TERESA CRUZ HERRERATERESA CRUZ HERRERATERESA CRUZ HERRERATERESA CRUZ HERRERA

DIRECTORA DE COMUNICACIÓNDIRECTORA DE COMUNICACIÓNDIRECTORA DE COMUNICACIÓNDIRECTORA DE COMUNICACIÓN


24/0

7/20

13

0287

3829

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26/0

7/20

13

0286

9748

S

Firm

ado

por:

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ANEXOANEXOANEXOANEXO I I I I ::::

En el presente Anexo se adjunta una muestra de los logotipos del RedIRIS, Red.es y del 25 aniversario de RedIRIS, a efectos de que el licitador pueda guiarse al elaborar las propuestas de los materiales promocionales solicitados

PANTONE 3155

PANTONE 123

PANTONE Warm Gray 6


24/0

7/20

13

0287

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ado

por:

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE … · 1.1.1. servicio de diseÑo yservicio de diseÑo y realizaciÓn de la i realizaciÓn de la i realizaciÓn de la imagen magen grÁfica