PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE ... · 2015-10-04 · contratación de un servicio de mantenimiento técnico integral, preventivo y

Mayor 83 28013 - MADRID

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Expediente: 300/2012/1149

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS DENOMINADO «MANTENIMIENTO INT EGRAL DEL EDIFICIO DE LA CALLE MAYOR, NÚM. 83, SEDE DEL TRIBU NAL ECONÓMICO-ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE MADRID» CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO. EDIFICIOS Y BIENES A MANTENER. 1.1.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente Pliego es regular las condiciones técnicas que han de regir la contratación de un servicio de mantenimiento técnico integral, preventivo y correctivo de los bienes, instalaciones y edificio adscritos al Tribunal Económico-Administrativo Municipal de Madrid (TEAMM) para garantizar su óptimo funcionamiento, rendimiento y conservación y su adecuado estado, organización y disponibilidad de uso para atender las necesidades funcionales del servicio. 1.2.- DESCRIPCIÓN DE LOS EDIFICIOS Y BIENES OBJETO DEL CONTRATO. El edificio de la calle Mayor 83, objeto del servicio de mantenimiento integral, cuenta con planta baja, cuatro plantas sobre rasante y otra planta bajo rasante, que ofrecen una superficie de 3.121,93 m2, dedicadas a oficinas, salas de reunión y formación, archivos, almacén e instalaciones generales. El servicio de mantenimiento integral también se prestará, en las condiciones establecidas en el presente Pliego, sobre los bienes ubicados en el citado edificio (mobiliario, equipamiento de oficina, maquinaria, etc.). 1.3 - DE LAS OBRAS E INSTALACIONES ACTUALES. El contratista aceptará el edificio con los servicios, instalaciones y obras existentes en la fecha de licitación, independientemente de las condiciones y estado en que se encuentren. Por ello, los licitadores deberán conocer el estado del mismo, así como de sus instalaciones antes de redactar su oferta, para lo cual solicitarán de la Secretaría General del TEAMM autorización para poder acceder a las dependencias municipales objeto del Contrato, siempre que no interfieran en su normal funcionamiento. No obstante, a efectos de presentación de ofertas, en el Anexo I de este Pliego figuran las instalaciones generales más importantes del edificio de la calle Mayor, núm. 83. A los efectos del contrato, el término edificio comprende tanto los espacios construidos y sus instalaciones, como los espacios libres adscritos al mismo, así como todos los elementos que contengan, incluidos los cerramientos.


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CLÁUSULA SEGUNDA.- TIPO DE MANTENIMIENTO. INSTALACI ONES. 2.1 TIPO DE MANTENIMIENTO Se entiende por mantenimiento integral el conjunto de trabajos de conservación, preventiva y correctiva, que sean necesarios para mantener el edificio, sus dependencias e instalaciones, en condiciones de uso durante su período de vida útil, optimizando el consumo energético, previniendo los posibles riesgos que puedan comprometer su seguridad y protegiendo su entorno de posibles agresiones. Dicho trabajos estarán orientados a disminuir los gastos de reparación, reducir la pérdida de valor del inmueble e incrementar el ahorro y la eficiencia derivados de la correcta utilización de las instalaciones. Conservación preventiva es el conjunto de trabajos de mantenimiento, llevados a cabo de forma periódica, consistentes en la reposición de elementos agotados o defectuosos, la sustitución de productos o piezas consumidos o desgastados en su normal funcionamiento, la inspección de los elementos constructivos y de las instalaciones, la elaboración de informes y documentos y su presentación ante el Departamento y Organismos Públicos correspondientes, así como aquellas operaciones de limpieza necesarias para hacer operativas las canalizaciones y conductos expuestos a un ensuciamiento persistente o temporal. Conservación correctiva es el conjunto de trabajos de reparación necesarios para devolver a los bienes, instalaciones o elementos del edificio la funcionalidad que pudieran haber perdido como consecuencia de su utilización, normal o inadecuada, o de procesos degenerativos no advertidos ni detenidos a tiempo. El presente contrato comprende el mantenimiento preventivo y las obras de mantenimiento correctivo, que sean necesarias para asegurar el normal funcionamiento del edificio. Este mantenimiento se contrata mediante la percepción de un precio mensual por la Empresa adjudicataria. Las tareas de mantenimiento (preventivo o correctivo) se realizarán sin perturbar el normal funcionamiento de los servicios, pudiendo programarse por la Secretaría General del TEAMM su realización fuera del horario laboral, o en sábados o festivos, sin suponer ningún coste adicional para la Administración. 2.2 INSTALACIONES. En las dependencias de la calle Mayor 83, la empresa adjudicataria deberá realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en todos los elementos constructivos, instalaciones y equipamientos técnicos del edificio, conforme a la siguiente distribución: INSTALACIONES GENERALES

1. Climatización General y salas técnicas.

- Sistema VRV (Unidades exteriores e interiores). - Redes de transporte de aire de climatización, rejillas, compuertas de regulación,

etc.


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- Equipos autónomos de climatización. - Elementos terminales de climatización. - Equipos de tratamiento de aire de climatización, climatizadoras con sus elementos

auxiliares, recuperadores entálpicos. - Sistema de extracción. - Sistema de Control de Climatización.

2. Electricidad. - Red de baja tensión, cuadros de distribución. - Batería de condensadores. - Red de tierra. - Alumbrado de emergencia.

3. Sistemas de continuidad (S.A.I.). 4. Sistemas de energías renovables. 5. Fontanería especializada, correspondiente a las instalaciones generales del edificio, y

saneamiento. - Acometidas de agua, tanques, redes, aparatos, etc. - Red vertical y horizontal de saneamiento y aparatos. - Termos eléctricos. - Secamanos.

6. Grupos de presión. 7. Protección contra incendios.

- Extintores móviles. - Bocas de incendio equipadas. - Sistemas fijos de extinción. - Grupo de presión contra incendios, red de agua, válvulas, etc. - Sistema manual de alarma. - Señalización, carteles, luminosos, etc. - Detectores automáticos de incendio. - Centrales de vigilancia de protección contra incendios. - Compuertas cortafuegos. - Aljibe.

8. Hilo musical, megafonía fija, antenas de televisión, pararrayos.

INSTALACIONES NO GENERALES

9. Fontanería común. 10. Albañilería. 11. Pinturas y acabados. 12. Carpintería. 13. Cristalería. 14. Cerrajería. 15. Electricidad. 16. Tomas de antenas de televisión. 17. Control de accesos y seguridad. 18. Varios (pequeños trabajos y movimiento de enseres).


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CLÁUSULA TERCERA.- DESARROLLO DEL SERVICIO. 3.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS INSTALACIONES. Se entenderá por mantenimiento preventivo el conjunto de operaciones necesarias para asegurar el funcionamiento de las instalaciones de manera constante, con el mejor rendimiento energético posible, conservando permanentemente la seguridad del edificio, de las personas y la defensa del medio ambiente. El mantenimiento preventivo, objeto del contrato, se realizará sobre la totalidad de los elementos constructivos e instalaciones del edificio, de acuerdo con las frecuencias exigidas en las Reglamentaciones vigentes para el control y mantenimiento de los elementos e instalaciones, así como sobre el plan básico de actuaciones y frecuencias que se expongan en el desarrollo de este Pliego. La empresa adjudicataria elaborará un documento técnico en el que se contemplen todas las actuaciones de prevención a llevar a cabo sobre los equipos e instalaciones objeto del contrato. Dicho documento deberá contener, como mínimo, los siguientes apartados:

• Inventario de equipos e instalaciones (haciendo constar el estado de las

instalaciones y señalando las deficiencias observadas). • Protocolo de inspecciones del Mantenimiento Preventivo. • Programa de frecuencias de las inspecciones del Mantenimiento Preventivo.

3.2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES. Se incluyen en el objeto del contrato, todas las operaciones de mantenimiento correctivo que deban realizarse como consecuencia de avisos por avería de los equipos e instalaciones o como consecuencia de las inspecciones realizadas, comprendiendo todas las intervenciones precisas para la vuelta al idóneo funcionamiento previsto en el mantenimiento preventivo, siendo su finalidad la reparación por avería o rotura imprevista, de cualquier máquina, equipo o instalación del edificio como consecuencia de su funcionamiento. Las operaciones de mantenimiento correctivo llevadas a cabo se recogerán en un documento técnico que contendrá el registro de las actuaciones correctivas efectuadas en cada edificio objeto del contrato, que la empresa conservadora presentará, con carácter mensual, al TEAMM. El tiempo de respuesta para el inicio de la reparación será inmediato, desde que el contratista recibe el aviso, dentro de la jornada de trabajo. Para los avisos emitidos fuera de la jornada de trabajo, el tiempo de respuesta será de dos horas, debiendo resolverse de modo inmediato. La adjudicataria dispondrá de un servicio de atención de 24 horas, durante todos los días del año, que garantice la aportación de medios técnicos y personales suficientes para atender cualquier aviso de avería o incidencias en cualquier momento que se precise.


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Las reparaciones se efectuarán dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción del aviso, salvo que se trate de avisos urgentes, en cuyo caso el tiempo de reparación será de 24 horas. Cuando por la especial índole de la avería su reparación exija mayor dilación, se adoptarán las medidas oportunas de aseguramiento y se informará a los responsables del TEAMM, a quienes corresponde autorizar o no la reparación del elemento dañado por la empresa adjudicataria. La adjudicataria deberá delimitar el recinto de las obras, cuando éstas comporten riesgo para las personas. Los elementos de protección empleados se mantendrán en todo momento en perfecto estado de conservación y señalización. 3.3. OPERACIONES DE CONTROL DE LAS INSTALACIONES.

Comprenderán todas y cada una de las acciones encaminadas a velar por el buen funcionamiento, la seguridad y la correcta puesta en marcha de todos los equipos integrantes de las instalaciones técnicas del edificio objeto del contrato. La empresa adjudicataria, por medio de su personal adscrito para el mantenimiento del edificio, llevará a cabo el control de las variables de mantenimiento técnico de equipos e instalaciones, ejecutando las operaciones rutinarias con total garantía para las mismas y atendiendo en todo momento a los avisos de incidencias o averías.

3.4. OPERACIONES DE MANTENIMIENTO TÉCNICO-LEGAL.

La empresa adjudicataria llevará a cabo el mantenimiento técnico-legal exigido por las reglamentaciones vigentes y aplicables a los diferentes elementos constructivos, instalaciones y equipos objeto de este contrato. Dichas actuaciones comprenderán las operaciones de tipo preventivo y las revisiones periódicas establecidas en las reglamentaciones aplicables y serán realizadas por la empresa adjudicataria u otra empresa autorizada, siempre por cuenta de aquélla, debiendo presentar al TEAMM, la documentación acreditativa con los informes, certificados o visados oficiales obligatorios. CLÁUSULA CUARTA.- OPERACIONES GENERALES DE MANTENIM IENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO.

Las operaciones generales de mantenimiento son aquellos trabajos de conservación objeto de este Pliego que el Contratista tiene que cumplir en todo momento y a su cargo, incluyendo mano de obra, materiales y medios auxiliares para la realización de los mismos. Las tareas de mantenimiento que se realicen por empresas autorizadas o especializadas, subcontratadas por la adjudicataria, no supondrán en ningún caso coste adicional para la Administración, debiendo el mismo asumirlas como propias.


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4.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES GENERALES.

• Según la especialidad de que se trate, este mantenimiento comprende, como mínimo, las actuaciones que a continuación se relacionan, debiéndose completarse con las instrucciones o recomendaciones de los fabricantes de los equipos en cada caso.

4.1.1 CONSTRUCCIÓN Y ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS. • Desatrancos de la red de desagües de aparatos, bajantes, canalones y sumideros,

incluidos aquellos auxiliares, mecánicos o de transportes necesarios para su realización, tales como andamios, camiones de desatrancos, etc. y las ayudas de albañilería necesarias para acceder a estos elementos y reponer las zonas afectadas a su estado original. Se realizarán en cuantas ocasiones sean necesarios e independientemente de la causa que los origine.

• Eliminación de hojas y suciedades en los tejados, bajantes, canalones, sumideros y

desagües del edificio que requieran esa limpieza periódica. Se incluyen todos los medios auxiliares necesarios para su cometido, debiendo realizarse limpiezas periódicas incluyendo aquellos elementos que reubiquen en zonas de patios o jardines que se encuentren dentro de los recintos del mismo.

• Reparación de goteras por desperfectos en tejados, patios, azoteas y canalones.

• Sellado de grietas, huecos o agujeros para evitar la entrada de frío, viento o ruido.

• Roturas de la red de abastecimiento de agua y de incendios, incluidos aquellos

medios auxiliares, mecánicos o de transportes necesarios para su realización y las ayudas de albañilería necesarias para acceder a estos elementos y reponer las zonas afectadas a su estado original.

• Reposición de aplacados, azulejos y pavimentos, cuando éstos se manifiesten como

desprendimientos casuales y hasta una superficie máxima de 10 m2 y reparaciones de fisuras y grietas puntuales en escayolas y revestimientos.

• Apertura y cierre de techos o tabiques de escayola con objeto de atender averías de

cualquier tipo de maquinaria.

• Revisión del estado y funcionamiento de las puertas y ventanas del edificio, con la frecuencia que se indica en el presente Pliego, con especial atención a las puertas de entradas al mismo y a las de mayor uso. Revisión y sustitución, en caso de ser necesario, de todos los elementos componentes de las mismas (soportes, hojas móviles, ejes de giro, pomos, tiradores, etc.). Revisión de las estructuras de cristal, expositores, etc.

• Reposiciones de barras antipánico, muelles recuperadores, manillas, pomos o

cualquier elemento de cierre, sea cual sea el origen de su deterioro.


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• Retoques en pinturas, por deterioro casual, hasta un máximo de 25 m2.

• Reposición de todo tipo de vidrios y espejos, con retirada de restos y limpieza del

galce, colocación, sellado y estanqueidad. Se excluyen los actos vandálicos que afecten a más del 25% de la superficie acristalada exterior del edificio.

• Grifería de todo tipo: llaves, válvulas, grifos, latiguillos, fluxores, etc.

• Reparación y sustitución de los accesorios y mecanismos de cisternas.

• Reposiciones de desagües, sifones, sumideros, botes sifónicos, etc, incluido sus

correspondientes desatrancos, en su caso.

• Retirada de escombros y limpieza de la zona afectada por las obras.

• Los trabajos de aislamientos y protección contra pinturas, polvo, ruidos, etc., tendentes a mantener la actividad propia del edificio afectado por las obras.

• En general, el desmontaje, retirada a vertedero o eliminación de cualquier elemento

constructivo, de saneamiento, de cerrajería y carpintería, de vidriería, de fontanería, de electricidad, etc., cuyo desmontaje sea motivado por el montaje de otro igual o similar que lo sustituye para la función a la que estaba destinado.

4.1.2. INSTALACIONES SANITARIAS Y DE CLIMATIZACIÓN

• Informes, documentos, trámites y abonos necesarios ante Organismos públicos y

privados, que requieran las instalaciones en servicio. • Los posibles pagos a la Compañía suministradora de energía, o a las Empresas

Colaboradoras, reconocidas por la Comunidad de Madrid, para la realización de las inspecciones obligatorias Reglamentadas.

• Las actuaciones necesarias para eliminar o disminuir el ruido o las vibraciones que

pueda producir cualquier aparato de climatización, incluyendo la colocación de aislante, sin coste para la Administración.

• Todas las actuaciones puntuales tendentes a la continuidad del Servicio, aún en

precario.

• Las ayudas necesarias para otros oficios en trabajos de mantenimiento. • Instrucciones al encargado de edificio y al personal de seguridad sobre las máquinas

y cuadros de control de las instalaciones, incluidos los encendidos y apagados.

• Anualmente, se realizará por una empresa autorizada, en los aljibes o depósitos de agua para consumo humano y en los destinados a protección contraincendios, el tratamiento de limpieza y prevención de la legionelosis, realizando el análisis


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microbiológico de legionella, y el análisis físico-químico de la potabilidad del agua, así como todas aquellas actuaciones recogidas en el Real-Decreto 865/2003, de 4 de julio y la Orden 1187/1998, de 11 de Junio, de la Consejería de Sanidad y Servicios Sociales de la Comunidad de Madrid, por la que se regulan los criterios higiénicos-sanitarios que deben reunir los aparatos de transferencia de masa de agua en corriente de aire y aparatos de humectación para la prevención de la legionelosis. Asimismo, se realizarán los análisis y actuaciones establecidas en dicha normativa. La justificación documental de estas actuaciones (informes y resultados de los análisis) será entregada a la Secretaría General del TEAMM.

• Revisión del sistema de gestión automatizada de las instalaciones de climatización

edificio.

• Comprobación de los grupos de presión.

• Comprobación del funcionamiento de los Sistemas de Alimentación Ininterrumpida (S.A.I.), así como la temperatura de la sala donde estén instalados.

• Comprobación del funcionamiento del sistema de energía renovable.

• En caso de deterioro o cambio de normativa, reposición de señalética de incendios y

evacuación si fuera necesario.

• Retimbrado de los extintores, o sustitución en su caso.

• Retimbrado de BIEs, o sustitución en su caso.

• Reparación, o sustitución en su caso, de manómetros de las BIEs.

• Sustitución de las baterías de emergencia de las centralitas de incendios.

• Sustitución de pulsadores de emergencia averiados.

• Sustitución de detectores ópticos, térmicos o de humos averiados.

• Sustitución de los bloques de alumbrado de emergencia averiados, o de parte de sus componentes.

• Confección y suministro de instrucciones de manejo y emergencia, en las

instalaciones de robo y de contra incendio, con reinstalación de carteles, planos y señalizaciones, en su caso.

• Pruebas de estanqueidad, presión y purgado, así como de funcionamiento general, de las instalaciones al comienzo de temporada y siempre que sea necesario.

• Limpieza periódica de la sala de máquinas o calderas, que deberá, además, estar libre de cualquier elemento extraño y que pueda dar lugar a servidumbres de cualquier tipo.


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• Revisiones periódicas de los sistemas de captación, acumulación e intercambio; de

los sistemas de control y eléctricos; de los circuitos hidráulicos, etc., correspondientes a las instalaciones solares térmicas.

4.1.3. INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN BAJA TENSIÓN.

• Medidas de toma de tierra, en época estival, con aporte de sales si fuera preciso. • Revisión de la instalación de alumbrado de emergencia con la periodicidad indicada

en este Pliego. • En locales de pública concurrencia, conforme a la legislación vigente, inspecciones

periódicas, que corresponde realizar cada 5 años, de todas las instalaciones eléctricas en baja tensión que precisaron Inspección inicial. Con independencia de estas inspecciones obligatorias, deberá realizarse las inspecciones que puedan solicitarse por la Secretaría General del TEAMM.

• En pararrayos, revisión de toda la instalación después de cada descarga, revisión

anual de que está fijado adecuadamente, de la continuidad de la línea a tierra y la resistencia del terreno preferiblemente en época seca.

• Informes, documentos y trámites ante organismos públicos y privados que requieran

las instalaciones en servicios. • Los posibles abonos a Compañía suministradora de energía o a las Empresas

Colaboradoras, reconocidas por la Comunidad de Madrid, para la realización de las inspecciones obligatorias Reglamentarias.

• Instrucciones a los Encargados de edificios, personal de seguridad o a quien

corresponda, de instrucciones para el manejo de las máquinas y cuadros eléctricos, incluido el paro o fuera de servicio de las instalaciones en caso de emergencia.

• Sustitución de todo tipo de automatismos y aparellaje eléctrico hasta 63 A (incluido),

con las modificaciones que se precisen en el cuadro: puertas, cerraduras, etc.

• Sustitución de todo tipo de lámparas de descarga. • Sustitución de lámparas de vapor de mercurio.

• Revisiones generales programadas de baja tensión. • Otros (revisiones de sistemas de megafonía, hilo musical, medios audiovisuales,

etc.).

• Reparación, sustitución, modificación o traslado de antenas de TV y radio.


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4.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES NO GENERALES. Según la especialidad de que se trate, este mantenimiento comprende: 4.2.1 CONSTRUCCIÓN Y ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS.

• Mecanismos de accionamiento de persianas, y todas sus partes, como cintas, ejes,

motores, cierres, etc.

• Reposiciones de barras antipánico, muelles recuperadores, manillas, pomos o cualquier elemento de cierre, sea cual sea el origen de su deterioro.

• Todo lo referente a cercos, tapajuntas, molduras y junquillos.

• Mecanismos de fijación y orientación en celosías de lamas o paneles.

• Reposición de lamas verticales y horizontales en persianas y celosías, hasta un 25%

de su número.

• Reparación, ajuste y sujeción de las hojas de madera o metálicas en puertas y ventanas, tanto interiores como exteriores.

• Reposición de cerraduras o bombines de cerraduras de puertas o taquillas, por

deterioro o por pérdida de llaves.

• Retoques en pinturas, por deterioro casual, hasta un máximo de 25 m2.

• Reposición de todo tipo de vidrios y espejos, con retirada de restos y limpieza del galce, colocación, sellado y estanqueidad. Se excluyen los actos vandálicos que afecten a más del 25% de la superficie acristalada exterior del edificio.

• Grifería de todo tipo: llaves, válvulas, grifos, latiguillos, fluxores, etc.

• Reparación y sustitución de los accesorios y mecanismos de cisternas.

• Reposiciones de desagües, sifones, sumideros, botes sifónicos, etc., incluido sus

correspondientes desatrancos, en su caso.

• Sujeción y ajustes de aparatos sanitarios.

• Sustitución de tapas de inodoros.

• Retirada de escombros y limpieza de la zona afectada por las obras. • Los trabajos de aislamientos y protección contra pinturas, polvo, ruidos, etc.,

tendentes a mantener la actividad propia del edificio afectado por las obras.


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4.2.2. INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN BAJA TENSIÓN.

• Sustitución de todo tipo de lámparas incandescentes, halógenas, fluorescentes y de

vapor de mercurio. • Reparación, sustitución, modificación o traslado del llamado pequeño material

eléctrico: tomas de corriente, interruptores de encendido, pulsadores, señalización, timbres, tomas de antena de televisión, etc.

4.2.3. INSTALACIONES DE SEGURIDAD

• Escáner de inspección de paquetería y arco detector de metales, incluyendo las

revisiones periódicas de seguridad radiológica y la comprobación y verificación del correcto funcionamiento de todos sus parámetros y elementos, así como la reparación de las averías o desajustes advertidos con sustitución de piezas y elementos, en caso necesario, a cargo del adjudicatario por un importe mínimo de 600,00 euros/año, impuestos excluidos.

4.2.4. OTROS TRABAJOS. • Movimiento de documentación, bultos y mobiliario (incluido su desmontaje y montaje

cuando sea preciso) dentro del edificio. • Retirada y traslado a vertedero de maquinaria y equipos obsoletos y deteriorados, sin

coste adicional para el TEAMM. • Retirada y traslado al Almacén de la Villa u otras dependencias municipales de

mobiliario, maquinaria o elementos que dejen de estar adscritos al uso del Tribunal, sin coste adicional para el TEAMM.

• Reparaciones menores de mobiliario.

• Reparaciones menores de electrodomésticos.

• Realización de mediciones sonoras, de temperatura, humedad, etc., para la cual

deberá disponerse de los aparatos de medición homologados correspondientes.

• Reparación de mástiles o fijaciones de banderas. • Otros trabajos menores.

4.3 OTRAS TAREAS DE MANTENIMIENTO

• Establecimiento de un retén, cuando así se determine la Secretaría General del TEAMM, para la asistencia en actos considerados de relevancia municipal que se


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desarrollen en el edificio, para la realización de inspecciones o trabajos técnicos y para supervisar y apoyar los trabajos realizados por otras empresas en los citados edificios, fuera de la jornada laboral habitual, incluidos sábados, domingos y festivos, sin coste adicional para el TEAMM. Este retén contará con el personal necesario para atender los supuestos citados.

• Limpieza del lienzo interior y superior de la muralla islámica de Madrid que delimita la

finca del Tribunal. Por tratarse de un bien protegido por su valor histórico-artístico, las actuaciones de limpieza, siguiendo un criterio de mínima intervención, se limitarán a eliminar, con métodos no invasivos, la vegetación, hongos, musgo, moho y líquenes adheridos a su superficie.

CLÁUSULA QUINTA.- PLAN BÁSICO DE ACTUACIONES Y FREC UENCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

Con independencia de las actuaciones imprevistas, por averías o incidencias, que hicieran falta, el documento técnico sobre las actuaciones de prevención a llevar a cabo sobre los equipos e instalaciones objeto del contrato, regulado en la cláusula tercera, que ha de confeccionarse por el Contratista con la supervisión de los Técnicos del TEAMM, deberá basarse en las directrices de actuaciones y frecuencias que a continuación se exponen, pudiéndose cambiar los criterios en aquellas actuaciones que así se acuerden. Según las distintas especialidades, y de forma general, se seguirán los planes que a continuación se exponen, entendiendo los mismos adaptados a la realidad física de la existencia de cada instalación o componentes de la misma en cada edificio objeto de conservación. En todo caso, para cualquier equipo o instalación no especificada en los siguientes apartados, se seguirán las instrucciones y recomendaciones que establezca el fabricante, con la periodicidad correspondiente.

5.1. CLIMATIZACIÓN

5.1.1. ACONDICIONADORES AUTÓNOMOS VRV

Trimestralmente

• Comprobación de carga de refrigerante y ausencia de fugas. • Comprobación de las presiones de refrigerante. • Comprobación del consumo de los compresores. • Comprobación del consumo de los motores/ventiladores. • Control de la temperatura de impulsión/retorno del aire. • Verificación de los saltos térmicos en intercambiadores • Verificación del estado del Visor de líquido/indicador de humedad. • Comprobación del cuadro de control. • Verificación del estado y alineación de correas. • Verificación de ausencia de ruidos y vibraciones anómalas. • Comprobación del estado y reapriete de anclajes y sujeciones. • Comprobación del estado de desagües y rebosaderos.


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• Comprobación del estado de la toma de aire y exterior, y regulación si procede.

• Verificación del estado de engrase de los rodamientos. • Verificación del estado de limpieza de las baterías. • Verificación del estado y funcionamiento de las sondas de temperatura y

humedad. • Limpieza o sustitución de filtros, según proceda. • Verificación del estado de amortiguadores. • Comprobación de los caudales de aire o agua. • Comprobación de los accesorios de control.

5.1.2. CLIMATIZADORES, EQUIPOS AUTÓNOMOS Y FAN-COILS EN TODAS LAS DEPENDENCIAS DONDE EXISTAN. Mensualmente

• Limpieza de filtros o reposición según estado. • Comprobación de la no existencia de ruidos anormales. • Comprobación de que el aire sale caliente o frío según la estación del año. • Verificación de toberas. • Verificación del interruptor de flujo. • Verificar ausencia de humedad en el circuito refrigerante. • Comprobación de presostatos y termostatos. • Purga de la batería de agua si fuera necesario. • Comprobación de anclajes y vibraciones. • Lubricación y engrase de cojinetes. • Comprobar obstrucciones en la bandeja del condensador. Limpieza desagüe

bandeja de condensación. • Comprobar presiones y temperaturas en evaporador y condensador. • Comprobar presiones y temperaturas de entrada y salida en

intercambiadores. • Comprobación de poleas y correas de ventiladores. • Comprobar el funcionamiento de los actuadores.

Deberá entregarse a la Secretaría General TEAMM un informe sobre la limpieza o reposición de filtros que se haya realizado durante el mes en las dependencias incluidas en el edificio objeto del contrato. Anualmente

• Limpieza de bandejas de condensación y red de desagües. • Verificar el grupo moto-ventilador, incluso alineaciones. • Comprobación del inversor de invierno-verano. • Comprobar el estado de las correas de transmisión, si las hubiera. • Comprobación del interruptor de flujo de aire. • Comprobación de presostatos y termostatos de seguridad.


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• Limpieza de circuitos intercambiadores. • Revisión de juntas y aislamientos. • Revisión y corrección de fugas en el circuito frigorífico. • Limpieza de evaporadores y condensadores (exteriormente) • Comprobación del estado del aceite y su cambio si fuese preciso. • Repaso de pinturas. • Comprobar que los bornes de conexión eléctricos están correctamente

apretados. • Contraste y ajuste de programadores. • Contraste y ajuste de termómetros y manómetros.

5.1.2 EXTRACTORES, VENTILADORES Y DIFUSORES. Mensualmente

• Comprobar la no existencia de calentamientos anormales. • Comprobar la tensión de las correas de transmisión. • Verificar la inexistencia de ruidos y vibraciones. • Comprobar que los equipos giran libremente con la mano. • Verificar el estado de los anclajes. • Comprobar las bornes de conexión y la toma de tierra. • Comprobar holguras anormales en el eje • Comprobar el funcionamiento de las compuertas cortafuegos.

Anualmente

• Engrase de casquillos y rodamientos. • Limpieza de palas o álabes. • Comprobar el desgaste de ejes o cojinetes. • Comprobar el acoplamiento y alineaciones motor-ventilador. • Comprobación del aislamiento eléctrico.

5.1.3 APARATOS RECUPERADORES DE CALOR. Semestralmente

• Revisión y limpieza de aparatos de recuperación de calor. 5.1.4 SISTEMA DE CONTROL AUTOMÁTICO DE LA CLIMATIZACIÓN Semestralmente

• Revisión del sistema de gestión automatizada de las instalaciones de climatización edificio, debiendo realizarse todas las actuaciones necesarias para el correcto funcionamiento de dicho sistema.

5.2. ELECTRICIDAD.


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5.2.1. CUADROS ELÉCTRICOS Mensualmente

• Comprobación de los mecanismos de disparo de disyuntores, seccionadores, etc.

• Comprobación de fusibles, lámparas y equipos de medida (voltímetros y amperímetros) de cada cuadro.

• Verificación de la toma de tierra y aislamientos. • Revisión visual de los interruptores automáticos magnetotérmicos,

interruptores diferenciales y comprobación de sus accionamientos. • Revisar funcionamiento y maniobra correcta de los pulsadores revisando

contactos y procediendo a su sustitución si fuera necesario. • Comprobación del buen funcionamiento de los contactos manuales.

Trimestralmente

• Reapriete de bornes y regletas. • Limpieza general de cuadros. • Revisión de tensiones en bobinas. • Revisión de contactos, comprobando presiones y holguras. • Engrase de accionamientos mecánicos y comprobar ajustes. • Revisar efectividad de los enclavamientos.

Anualmente

• Engrasar contactos con vaselina neutra. 5.2.2. TELERRUPTORES, CONTACTORES, RELÉS Y FUSIBLES. Mensualmente

• Comprobar su correcto funcionamiento. • Revisar el estado de aislamientos. • Revisar los accionamientos mecánicos y comprobar las escalas de tiempo,

etc. • Comprobar el apriete de las conexiones y bornes. • Observar vibraciones y zumbidos. • Comprobar que no existe chispa excesiva en los contactos.

Trimestralmente

• Comprobación y limpieza de las bobinas. • Revisar y engrasar mecanismos observando que se mueven libremente. • Comprobar tensiones de desconexión o caída. • Revisión y sustitución de contactos si fuera necesario. • Comprobar consumos reales y comparar con el calibrado de los fusibles.


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Anualmente

• Engrasar contactos con vaselina neutra. 5.2.3. MOTORES ELÉCTRICOS Mensualmente

• Comprobar mediante el accionamiento a mano que el motor gira suavemente. • Revisar el estado de apriete de los pernos de conexión eléctrica y la puesta a

tierra. • Observar el grado de calentamiento por si fuera anormal. • Comprobar el estado del ventilador. • Observar vibraciones anormales y revisar puntos de anclaje.

Anualmente

• Engrase de rodamientos y comprobar su desgaste. • Comprobación de holguras anormales. • Comprobación del aislamiento eléctrico. • Revisión del estado de pintura.

5.2.4 BATERÍA DE CONDENSADORES Semestralmente

• Limpieza general del equipo. • Verificación estado de funcionamiento. • Limpieza interruptor general. • Limpieza contactores, fusibles y conexiones. • Reapriete de conexiones.

5.2.5. ALUMBRADO ORDINARIO Semanalmente

• Inspección ocular comprobando si hay algún punto de luz fundido o en mal estado.

Mensualmente

• Revisión y comprobación de los mecanismos de encendido y cajas de fusibles.

Trimestralmente

• Revisión de cebadores, portacebadores y reactancias.


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• Revisión de rejillas antideslumbrantes y difusores. Según necesidades

• Sustitución de mecanismos, cebadores y reactancias. • Reposición de lámparas y tubos fluorescentes.

5.2.6. ALUMBRADO DE EMERGENCIA Trimestralmente

• Revisión de la instalación de alumbrado de emergencia incluida la sustitución de dispositivos, equipos autónomos y de cualquier otro elemento o componente de la misma que se encuentre defectuoso o deteriorado

5.2.7 PARARRAYOS Anualmente

• Medición de resistencias de tomas de tierra y anotación. • Regado de pozos y conservación. • Revisión de conexiones. • Limpieza contactores, fusibles y conexiones.

Semestralmente

• Limpieza general del equipo. 5.3. SISTEMA DE ALIMENTACIÓN ININTERRUMPIDA Mensualmente

• Control de la fuente de alimentación • Comprobación del buen funcionamiento de by-pass manual formado por dos

interruptores, para la alimentación directa de la carga desde la red. • Controlar calentamientos anormales. • Toma de datos en el parte correspondiente.

Anualmente

• Revisión completa, por empresa especializada del Sistema de Alimentación Ininterrumpida (SAI) instalado en el edificio. El informe del resultado de esta revisión será remitido a la Secretaría General del TEAMM.

5.4. SISTEMAS DE ENERGÍAS RENOVABLES.

• El mantenimiento de las instalaciones solares existentes en el edificio se realizará conforme a las exigencias establecidas para ellas por el CTE, la


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Ordenanza sobre Captación de Energía Solar para Usos Térmicos del Ayuntamiento de Madrid, fecha 27/03/2003 y cualquier otro reglamento u Orden Ministerial que le fuera de aplicación.

5.5. FONTANERIA Y SANEAMIENTO. 5.5.1 REDES GENERALES DE DISTRIBUCIÓN E INSTALACIONES DE FONTANERÍA Trimestralmente

• Revisión de redes de distribución, comprobando estanqueidad, goteo y humedades en juntas y soldaduras.

• Revisión de grifos, válvulas y llaves de paso, comprobando hermeticidad y prensas.

• Revisión y comprobación de válvulas de retención y fluxómetros. • Revisión del estado de soportes y aislamientos. • Revisión de todos los aparatos sanitarios, comprobando fijaciones y

conexiones. • Revisión del funcionamiento de duchas, lavabos, etc. • Revisión del estado de botes sifónicos. • Revisión y control de calentadores eléctricos. • Comprobación de termostatos y temperatura de agua caliente y sanitaria.

Anualmente

• Limpieza y engrase de válvulas generales al tiempo que se procede a su apertura y cierre.

• Reapriete de prensas o sustitución de empaquetaduras de dichas válvulas. 5.5.2 RED HORIZONTAL DE SANEAMIENTO

Anualmente:

• Revisión del estado de pozos, arquetas, sifones, cámaras de descarga y

aliviadores. • Revisión del estado de los colectores con sus entronques en arquetas.

5.5.3 TERMOS ELECTRICOS Semestralmente

• Comprobación de funcionamiento del termostato. • Medida de consumo eléctrico a plena carga. • Comprobación de la puesta a tierra. • Medida de la temperatura de salida del agua con el consumo de agua

nominal. • Limpieza de los elementos de resistencia eléctrica en caso necesario. • Accionamiento de las válvulas de seguridad.


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• Repaso general de pintura. • Medida de espesores de pared en los tubos de los principales ramales

mediante una galga electrónica. 5.5.4 SECAMANOS Trimestralmente

• Comprobación de funcionamiento. • Limpieza de los elementos de resistencia eléctrica en caso necesario.

5.5.5 GRUPOS DE PRESIÓN Y BOMBEO. Diariamente

• Comprobación de que no existen calentamientos anormales en cojinetes. • Comprobación del estado de prensaestopas y fugas. • Purga del compresor de aire, si lo hubiere. • Comprobar que los desagües de refrigeración no están obstruidos. • Verificar la no existencia de vibraciones. • Comprobar las presiones de aspiración y descarga. • Comprobar la presión de servicio del grupo. • Comprobar tensión de red.

Mensualmente

• Verificación del estado de acoplamiento. • Comprobación y ajuste de alineaciones. • Limpieza de filtros de aspiración. • Comprobación por fases de consumos eléctricos. • Parar bombas en servicio y arrancar las de reserva. • Comprobar manualmente el giro libre de las bombas paradas. • Revisar nivel de aceite en soporte de bomba. • Pulverizar ligeramente con aceite lubricante sobre los muelles de los

presostatos. • Comprobar el estado de la membrana o regulación de la cámara de aire del

grupo. • Comprobar funcionamiento de hidronivel de protección contra falta de agua. • Arranque y comprobación del funcionamiento del grupo de presión y bombeo

en su conjunto. Anualmente

• Cambiar los rodamientos de bomba y motor, en su caso. • Limpieza y engrase de las válvulas del conjunto bomba-grupo. • Apertura y cierre total de válvulas generales.


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5.6. PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS.

Mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios, ajustándose a la normativa vigente aplicable a este tipo de servicios, en concreto:

• Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios, aprobado por Real Decreto 1942/1993, de 5 de Noviembre y su modificación por la Orden de 16 de abril de 1998.

• Código Técnico de la Edificación (R D 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación).

• Ordenanza de Prevención de Incendios del Ayuntamiento de Madrid. El mantenimiento se realizará sobre todos las elementos de protección contra incendios instalados en el edificio objeto del contrato, teniendo como base las revisiones periódicas de todos los sistemas establecidas por la normativa vigente, así como las demás actuaciones incluidas en el presente Pliego, con el fin de asegurar la buena operatividad de los mismos. Se entenderán como elementos de protección contraincendios, básicamente, los siguientes: Extintores móviles, bocas de incendio equipadas, sistemas fijos de extinción, sistema manual de alarma, señalización (carteles, luminosos, etc.), detectores automáticos de incendio, sistemas de extinción automática, centrales de detección y alarma de incendios, compuertas cortafuegos, grupo de presión contra incendios, red de agua, válvulas, aljibes de protección contra incendios, etc. En general, se efectuarán todas las operaciones, de la forma y con la periodicidad establecida en la normativa anteriormente señalada. No obstante, exclusivamente a efectos de frecuencias de las revisiones, se seguirán los criterios que se establecían en el Decreto 31/2003, de 13 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de Prevención de Incendios de la Comunidad de Madrid. Las operaciones de carácter anual o quinquenal deberán ser realizarán por empresa autorizada conforme a la normativa vigente. Las operaciones de carácter trimestral podrán ser realizadas por la empresa adjudicataria. Deberán elaborarse informes trimestrales y anuales, respectivamente, coincidiendo con las revisiones legalmente establecidas sobre las actuaciones realizadas en materia de protección contra incendios, que incluirá el estado de las instalaciones y las recomendaciones y medidas a adoptar, en su caso, que se entregará en el plazo máximo de una semana a la Secretaría General del TEAMM tras la correspondiente inspección. 5.7 ESCANER DE PAQUETERÍA Y ARCO DETECTOR DE METALES.- Semestralmente Todas las operaciones de verificación y comprobación de los parámetros y elementos del sistema relacionados con la seguridad radiológica exigidas por la normativa vigente, incluido la expedición del correspondiente informe. Operaciones de verificación, comprobación, ajustes y limpieza de elementos internos para el óptimo funcionamiento del sistema.


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Para dar ordenada continuidad a las operaciones de mantenimiento previamente contratadas con otro operador, el adjudicatario asumirá los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo detallados en este Pliego de Prescripciones Técnicas a partir del próximo 1 de enero de 2013.

5.8. OTRAS INSTALACIONES.-

Mensualmente

• Inspección de las puertas y ventanas del edificio, con especial atención a las puertas de entrada a los mismos y a las de mayor uso, para comprobar su estado y funcionamiento. Se revisarán y repondrán, en caso de ser necesario, todos los elementos de las mismas (soportes, hojas móviles, ejes de giro, tiradores, etc.). Se revisarán, además las estructuras de cristal, expositores, etc. El resultado de esta inspección se entregará a la Secretaría General del TEAMM.

• Inspección y limpieza mensual de hojas y suciedades en los tejados, bajantes, canalones, sumideros y desagües del edificio que requieran este tipo de actuación. El resultado de esta inspección se entregará a la Secretaría General TEAMM.

CLÁUSULA SEXTA.- SEGUIMIENTO DE LAS TAREAS DE MANTE NIMIENTO.-

6.1. HOJA DE CONTROL DE SEGUIMIENTO DIARIO.-

Se deberá confeccionar, para cada edificio, una HOJA DE CONTROL diario, donde

se reflejará, de forma separada, las tareas de mantenimiento preventivo desarrolladas, así como las tareas de mantenimiento correctivo ejecutadas, que deberá ser entregada a la Secretaría General del TEAMM, diariamente.

La Hoja de Control contendrá, al menos, los siguientes datos:

• Núm. de identificación. • Tareas de mantenimiento preventivo desarrolladas, así como actuaciones de

mantenimiento correctivo ejecutadas. • Detalles de las deficiencias observadas por la adjudicataria, como producto de las

verificaciones realizadas. En caso de que la inspección dé como resultado la ausencia de anomalías de los elementos observados, se anotará en buen estado o funcionamiento correcto, según de lo que se trate.

• Identificación y firma del técnico de la empresa adjudicataria. • Cualquier otro dato de interés se podrá incluir en el apartado de observaciones.

Las deficiencias u omisiones en las hojas de control de desperfectos o averías detectados y no declarados, si se comprueba su existencia en las fechas de su confección, serán reparados por cuenta de la adjudicataria, con independencia de las actuaciones que dicha negligencia pudiera dar lugar.


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6.2 INFORMES DE SEGUIMIENTO MENSUAL.- 6.2.1 DOCUMENTACIÓN DEL SEGUIMIENTO MENSUAL

Una vez finalizado el mes, junto a la factura de los servicios prestados, se acompañará resumen de las actividades de mantenimiento preventivo realizadas, así como el documento técnico, establecido en la cláusula cuarta del presente Pliego, que contiene el registro mensual de las actuaciones correctivas efectuadas en el edificio objeto del contrato. 6.2.2 INFORMES DE INSPECCIONES MENSUALES.

Como complemento del seguimiento de las tareas de mantenimiento efectuado en cumplimiento del presente Pliego, a solicitud de la Secretaría General del TEAMM, podrán realizarse inspecciones de carácter mensual. En estas inspecciones, si se estima conveniente, estarán presentes técnicos municipales. Deberá elaborarse por la adjudicataria un informe con el resultado de las citadas inspecciones mensuales, que deberá ser entregado a la Secretaría General del TEAMM en un plazo máximo de siete días desde la fecha de cada inspección. El incumplimiento de esta inspección mensual podrá considerarse falta grave, ya que su inobservancia permitiría el deterioro de lo que debe considerarse patrimonio municipal y precisamente para protegerlo están orientados todos los preceptos de este Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares.

6.3 OTROS INFORMES. La Empresa adjudicataria tendrá la obligación de remitir a la mayor urgencia posible informe sobre cualquier incidente relevante que se haya producido relacionado con las tareas de mantenimiento contempladas en el presente Pliego. Asimismo, deberá emitir, informe a solicitud de la Secretaría General del TEAMM, sobre cualquier aspecto derivado de la ejecución del contrato. Además de los informes obligatorios establecidos en el presente Pliego, podrá establecerse por la Secretaría General del TEAMM la obligación de emitir informes periódicos sobre el funcionamiento de cualquiera de las instalaciones o elementos constructivos del edificio. La empresa adjudicataria remitirá al TEAMM un informe completo con las actuaciones habidas a lo largo de la vigencia del contrato así como los resúmenes estadísticos de interés, a propuesta de la propia adjudicataria. Constará de una copia escrita de dicho informe, y el soporte informático correspondiente. Asimismo, la adjudicataria deberá presentar, durante la ejecución del contrato, aquellos certificados que son de obligado cumplimiento según la Reglamentación vigente para las instalaciones que son de su competencia.


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CLAUSULA SÉPTIMA.- MEDIOS PERSONALES.

En la realización de los trabajos previstos dentro del mantenimiento integral objeto del contrato, se contará con profesionales de cada uno de los sectores comprendidos, que a su vez estarán apoyados técnica y profesionalmente por la estructura de la empresa adjudicataria a la cual pertenecen. El personal mínimo adscrito al contrato, integrado en la plantilla de la empresa, deberá ser complementado con los oficios especializados que sean necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. En cualquier caso, la empresa adjudicataria no podrá alegar como causa del retraso o imperfección de la ejecución de los trabajos la insuficiencia de la plantilla mínima a la que este Pliego obliga. La empresa adjudicataria está obligada al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales. El Ayuntamiento quedará eximido de toda relación laboral, económica o jurídica con el personal de la adjudicataria, así como con las Empresas que pudieran establecer subcontratas con aquél.

En el mantenimiento técnico de las instalaciones generales, el personal que preste sus servicios será polivalente en los sectores siguientes.

• Construcción • Electricidad • Climatización. • Sistemas de Ventilación. • Fontanería. • Sistemas de control de instalaciones. • Protección Contra Incendios.

En el mantenimiento técnico de las Instalaciones No Generales, el personal que preste sus servicios será polivalente en los sectores siguientes:

• Carpintería y cerrajería. • Electricidad. • Pintura, vidriería. • Fontanería. • Otros adecuados al objeto del contrato.

7.1. RESPONSABLE DEL SERVICIO.

La empresa adjudicataria designará un responsable para la coordinación de los trabajos en el edificio objeto del contrato, quien se responsabilizará del correcto cumplimiento de las obligaciones contractuales del personal a su cargo. Este responsable será el interlocutor


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directo de la adjudicataria con la Secretaría General del TEAMM para la prestación del servicio. El responsable o persona que le sustituya, podrá ser contactado en cualquier momento las veinticuatro horas del día, los 365 días del año, por la administración contratante, pudiendo ser requerida su presencia en el edificio en cualquier momento, incluso fuera de la jornada laboral, sin coste para la Administración. La identidad de esta persona, juntamente con los datos necesarios para su fácil localización, especialmente número de teléfono móvil, deberá comunicarse por la empresa adjudicataria en el momento de la formalización del contrato. Posteriormente este empleado deberá acreditarse ante el TEAMM para ejercer su función. Dicho responsable ejercerá todas las funciones de control, supervisión y gestión técnica de los recursos propios y los que se establezcan como apoyo a los servicios generales del edificio objeto del contrato (control de consumos energéticos, subcontratos de empresas externas, etc.). 7.2. PERSONAL MÍNIMO. La adjudicataria deberá disponer de unos medios técnicos y una organización adaptada a la naturaleza del trabajo contratado, para lo cual habrán de contar, como mínimo, con los medios personales en plantilla y otros medios propios que se señalan a continuación. Dentro de la prestación del servicio de mantenimiento distinguiremos los medios personales en función de las actividades contratadas, según sean obras o instalaciones:

a) Obras: La Empresa adjudicataria contará, como mínimo, con los medios personales siguientes:

- Un Arquitecto técnico o Aparejador. - Un Encargado de obra.

- Una cuadrilla de albañiles, compuestas por oficial, ayudante y peón. - Un equipo de carpintería y cerrajería, compuesto de oficial y ayudante.

- Un equipo polivalente, formado por oficial y ayudante, que incluya trabajos de

pintura, vidriería, cantería y limpieza.

b) Instalaciones: La Empresa adjudicataria contará, como mínimo, con los medios personales siguientes:

- Un Ingeniero Técnico, o Perito Industrial, en la especialidad de instalaciones

eléctricas, térmicas y resto de instalaciones. - Un Encargado general, con carné profesional de instalador autorizado.

- Un equipo de electricistas, formados por oficial electricista y ayudante electricista.


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- Un equipo de climatización y fontanería, formado por oficial frigorista y ayudante.

- Un equipo polivalente de mantenimiento, que incluya trabajos derivados del intrusismo, de seguridad, contra incendios, etc) formado por oficial y ayudante.

- Un técnico especialista en el manejo de medios audiovisuales, megafonía, hilo

musical, etc.

El equipo anterior deberá ser suficiente para dar servicio completo durante el horario de utilización normal del edificio.

c) Personal asignado directamente a la prestación del servicio:

Los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo se llevarán a cabo como mínimo por un Oficial 1ª Polivalente, que contará con el apoyo del personal necesario de la empresa adjudicataria para aquellas tareas que deban ser realizadas por más de un trabajador. En la oferta que se presente por cada empresa licitadora, deberá indicarse el número de horas semanales ofertado para la prestación del servicio, que no podrá ser inferior a 20 horas semanales. La distribución semanal de estas horas se determinará por la Secretaría General del TEAMM en función de las necesidades de funcionamiento del edificio. No obstante, en el caso de ser necesaria alguna actuación de mantenimiento correctivo urgente fuera del horario establecido, se procederá del siguiente modo:

- Si se trata de una actuación urgente dentro del horario de apertura del edificio (7,45 h. a 17,30 h), el tiempo empleado se compensará en la misma semana o en las siguientes con cargo al total de horas semanales ofertado. No se facturará ningún importe por estas actuaciones (mano de obra, desplazamiento, etc.).

- En caso de urgencia, fuera del horario de apertura del edificio, se solicitará la

actuación del servicio 24 horas de la adjudicataria, que tendrá carácter gratuito.

Con independencia de la titulación académica exigida para el personal de los equipos, los operarios cualificados estarán en posesión de los carnés profesionales, que se exigen para cada instalación específica. Tanto los documentos de calificación empresarial como los carnés profesionales exigidos deberán estar autorizados, registrados y en vigor en la Dirección General de Industria, Energía y Minas de la Comunidad de Madrid. La empresa adjudicataria deberá aportar documentación acreditativa que demuestre la disponibilidad de un servicio atención 24 horas al día, para actuaciones en averías o incidencias objeto del contrato.


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La contratista deberá presentar en su oferta, un completo organigrama del servicio que pretende realizar. La contratista estará obligada a informar, documentalmente o a través de medios informáticos, con carácter inmediato, a la Secretaría General del TEAMM sobre las variaciones de la plantilla ofertada, altas y bajas que la misma experimente. La adjudicataria dispondrá de una estructura administrativa funcional con una lógica y precisa asignación de responsabilidades y autoridad para crear una organización segura, responsable, adecuada a los objetivos deseados, y capaz de redactar, manejar, controlar e interpretar toda la documentación e información establecida en este Pliego. Es por ello, por lo que la contratista debe desarrollar, en su oferta, un plan completo de cómo pretende administrar el servicio, siguiendo las instrucciones marcadas a lo largo de esta exposición. A dichos efectos, las misiones fundamentales de la empresa adjudica contratista son:

- Recoger información de las inspecciones preventivas realizadas, de los trabajos efectuados, de los controles hechos y de las anomalías reparadas.

- Realizar las estadísticas por tipos de trabajos, reclamaciones recibidas, averías características de los espacios e instalaciones, y, en general, todas aquellas que permitan una adecuación del servicio a las exigencias de la conservación.

- Redactar un esquema informativo que, de forma abreviada y significativa, agrupe

diaria y mensualmente, aquellos datos que permitan una orientación válida sobre las actuaciones del servicio.

- Preparar junto con los técnicos del Ayuntamiento, los proyectos-programas

operativos de conservación preventiva con el detalle requerido, y sistematizando el orden de las operaciones.

- Vigilar que el personal a su cargo realice los trabajos, las inspecciones, etc. De

forma adecuada y racional, con la máxima productividad.

- Preparar y redactar las órdenes de trabajo del personal a su cargo. 7.3. SUSTITUCIONES. Cuando el personal asignado directamente al servicio venga a disfrutar las vacaciones o cualquier otro permiso o licencia, así como en caso de baja médica, el adjudicatario dispondrá de las oportunas sustituciones a fin de mantener en todo momento el mismo número de trabajadores destinados a la prestación por el tiempo especificado en este documento de Condiciones Técnicas. El contratista comunicará de forma previa las sustituciones de trabajadores que hayan de producirse para garantizar la ejecución del contrato en las condiciones que se pactan, indicando en este supuesto, junto con la identidad del sustituido y del sustituto, la categoría de este último, su antigüedad y número de afiliación a la Seguridad Social, pudiendo el Tribunal rechazar la sustitución propuesta cuando el personal no cumpla los requisitos determinados en este Pliego.


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Una vez formalizado el contrato, el adjudicatario deberá presentar el documento de alta en la Seguridad Social del personal que realizará el servicio. Esta información deberá actualizarse en caso de sustituciones.

CLÁUSULA OCTAVA.- MEDIOS MATERIALES.

La empresa adjudicataria dispondrá de los medios técnicos necesarios, tales como andamiajes, equipos especiales, sistemas de comunicación, furgonetas, etc. así como las herramientas precisas para el desarrollo de los trabajos objeto del contrato por medio de su personal propio. Los útiles y herramientas para uso del personal serán como mínimo los siguientes:

• Palas • Martillos (plástico, de bola, blanco de cobre). • Alicates (universal, punta redonda, punta curva). • Pinzas pelacable. • Pinza amperimétrica. • Buscapolos. • Juego de cortafrío, granete y buril. • Juego de destornilladores. • Tijeras de electricista. • Linterna. • Voltímetro de precisión. • Cortadores de juntas. • Juego de limas. (Limatones, planas, media caña). • Arcos de sierra. • Lamparilla de soldar con boquillas. • Juego de llaves estrella (plana, curvada). • Juego de llaves inglesas. • Juego de llaves Allen. • Llave de cadena. • Juego de llaves fija (plana, estrella planas). • Llaves grifas. • Juego de llaves carraca. • Tijeras cortachapa. • Mordazas de presión. • Calibres. • Soldadores eléctricos para circuitos impresos. • Engrasador de latiguillos. • Juego de extractores. • Máquina de taladrar de mano. • Cardas para limas. • Remachadora. • Juego de brocas. • Juego de galgas. • Aceitera.


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• Lámpara portátil. • Nivel de burbuja. • Candado. • Cajones para tornillería y pequeño material. • Equipo de soldadura autógena. • Banco de trabajo con cajones, tornillos y armario. • Escaleras. • Comprobador de refrigerante Henry. • Detector de fugas refrigerante Flica. • Equipo de carga y prueba refrigerante Ritchie. • Latiguillo carga refrigerante Ritchie. • Termómetro eléctrico de contacto. • Manómetro de aire comprimido. • Equipo de medición rápida dureza de agua. • Medidor de PH. • Pilot de presión de aire. • Compresor eléctrico portátil. • Radiotransmisores. • Teléfonos móviles para su personal. • Aparatos de medición del nivel sonoro. • Fluxómetros. • Higrómetros. • Aparatos de medición de las corrientes de aire.

Asimismo, en el caso de que la avería de alguna máquina del sistema de climatización del edificio no pueda ser solucionada en 24 horas, deberá disponerse de un stock mínimo de radiadores y aparatos de climatización portátil con objeto de garantizar el confort climático de los despachos, salas o espacios afectados. En los locales designados para el mantenimiento técnico de las instalaciones, el TEAMM pondrá a disposición de la empresa adjudicataria el suministro de luz eléctrica, agua, etc., que precise.

8.1. MATERIALES DE MANTENIMIENTO PROPIAMENTE DICHO.

Son aquellos materiales de uso continuado en las tareas propias de mantenimiento, así como el pequeño material de cualquier tipo o instalación considerado accesorio de vida media corta y bajo coste. Estarán comprendidos en este apartado:

• Aceites, grasas, disolventes, artículos de limpieza, pegamentos, etc. • Empaquetaduras, guarnición de prensa-estopas, etc. • Paquetes de teflón, cartones para juntas, etc. • Tuercas, tornillos, arandelas, remaches, etc. • Combustibles, refrigerantes, gas, etc. • Cables, cinta de aislamiento, pequeño material eléctrico, etc.


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Los materiales de mantenimiento propiamente dicho serán suministrados y abonados por la empresa adjudicataria.

8.2. MATERIALES PROPIOS DE EQUIPOS O INSTALACIONES.

Se considera como tales, todos aquellos materiales que ocupando un lugar permanente en un equipo o instalación es necesario sustituir por rotura, desgaste o mal funcionamiento y que son fundamentales para el funcionamiento de los equipos o instalaciones que los utilizan. Los materiales de equipos o instalaciones, que no estén comprendidos en los que hay que sustituir, según las cláusulas cuarta y quinta del presente Pliego, serán por cuenta del TEAMM. La adquisición de estos materiales se realizará con sujeción a lo dispuesto en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. El contrato podrá ser adjudicado, en función de los intereses municipales, a la adjudicataria o a otra empresa con capacidad de obrar respecto al objeto del contrato. En el caso de que el suministro se realice por la empresa adjudicataria de este contrato, el presupuesto no incluirá, en ningún caso, coste por mano de obra, desplazamiento, transporte o concepto similar, incluso en el caso de que su instalación deba realizarse por empresa autorizada o especializada. Las operaciones de reparación tendrán como fin restituir a sus condiciones originales el elemento sobre el que se actúa. Cuando el estado de un elemento no admita ya reparación, se procederá a su sustitución, en la modalidad que se indique en las condiciones particulares de cada obra o instalación. En principio, el elemento nuevo deberá ser similar, en calidad y características, al sustituido, salvo que circunstancias obliguen a otra cosa, y siempre bajo la supervisión del técnico municipal. El Ayuntamiento se reserva el derecho de recuperar, para el patrimonio municipal, aquellos materiales, elementos e instalaciones que vayan a ser sustituidos por otros nuevos, para lo cual indicará a la contratista el lugar donde deberá depositarlo, con el menor deterioro posible. Todos los materiales empleados en las tareas de conservación, tanto en reposición de elementos sueltos como en sustituciones por obsolescencia de las instalaciones, serán materiales homologados por el Ayuntamiento, a través de sus departamentos competentes y recogidos en los pliegos o relaciones de materiales homologados por especialidades. No obstante, habrá muchos materiales, de empleo y uso frecuente en conservación, que no estén homologados y que un empleo indiscriminado sin fijar algunas características puede originar una dispersión de calidades en función de criterios no unificados. Dada la imposibilidad de fijar las calidades de los elementos en las obras de conservación, por la ausencia de proyectos específicos y la dispersión de los mismos en el presente Pliego, los técnicos del Ayuntamiento, serán los que recomienden en todo momento y para cualquier tipo de obras, electricidad e instalaciones, los materiales que deben emplearse en las instalaciones y sus calidades, con preferencia las que estén contrastadas, en durabilidad y en funcionalidad con otras obras e instalaciones ya realizadas.


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Por tanto, la adjudicataria no es libre de imponer ni de instalar ningún material o elemento que, previamente, no haya sido conformado por el técnico municipal competente en la obra. Sólo si dicho material está homologado el Contratista podrá disponer del que, en igualdad de prestaciones, le resulte más cómoda su adquisición, sin la consulta previa obligatoria. En cualquier caso, prevalecerá el criterio del técnico municipal en la elección del material, ya que es éste último el responsable de que la obra se ejecute en las mejores condiciones y, desde su punto de vista, con los mejores materiales. CLÁUSULA NOVENA.- SUPUESTOS DE SUBCONTRATACIÓN

La subcontratación solo procederá en alguno de los siguientes casos: • Para la prestación de servicios que deben ser realizados por empresas

especializadas que deban estar homologadas o autorizadas por algún organismo público para la prestación de los mismos.

• Para aquellos trabajos que deban ser ejecutados, por razones técnicas, por las empresas fabricantes de los equipos o instaladoras de los mismos.

• Para aquellos servicios en cuya ejecución sea necesarios medios materiales o humanos especializados, no exigidos en el Pliego a la adjudicataria.

En el caso de empleo de subcontratas, se regirán por lo establecido en los artículos 227 y 228 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por R.D. Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre. CLÁUSULA DÉCIMA. - CALIDAD TÉCNICA DEL SERVICIO. Las empresas licitadoras presentarán, junto con su oferta, memoria descriptiva de la propuesta de mantenimiento preventivo y su ejecución. El control del servicio se realizará por la Secretaría General del TEAMM, en base a los criterios de los Técnicos Municipales competentes en esta materia. Para garantizar el cumplimiento de los tiempos máximos de respuesta y reparación, en casos de avisos urgentes, la adjudicataria dispondrá de un servicio telefónico atendido por personal de la propia empresa, que cubrirá durante todos los días del año, las 24 horas, la atención del edificio. Un equipo de guardia polivalente atenderá cualquier emergencia durante este espacio de tiempo. Este servicio de guardia no podrá sustituirse, en ningún caso por contestadores automáticos, entendiendo, en este caso, que se trata de abandono del servicio, calificando tal circunstancia como falta grave. El teléfono de guardia o emergencia será independiente del resto de teléfonos de las oficinas, y su utilización deberá reservarse exclusivamente para dichos fines. En función del tipo de problema detectado por parte de los Técnicos municipales y/o de los responsables de cada edificio se generarán tres tipos de actuaciones:


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- Aviso urgente, para aquellas situaciones que pueden paralizar la normal utilización del edificio, o pueden representar graves riesgos para las personas o las cosas. - Aviso no urgente, para aquellas situaciones que, aún no paralizando la utilización del edificio, si impiden el normal funcionamiento del mismo, o pueden motivar posteriores daños, en caso de demorar su reparación. - Todas las demás situaciones no contempladas en los dos supuestos anteriores, no requerirán aviso alguno y se comunicarán a la empresa adjudicataria en la visita de inspección periódica, quedando reflejadas en la hoja de control correspondiente.

Los avisos realizados se atenderán en los tiempos de respuesta y reparación, establecidos en las Condiciones Particulares, definidos como:

- Tiempo de respuesta, el necesario para personarse en el edificio un encargado o personal cualificado de la empresa adjudicataria, evaluar el daño y comenzar la actuación. Este tiempo de respuesta será igual o menor el previsto en la cláusula tercera de este Pliego. - Tiempo de reparación, el necesario para restituir el elemento o instalación afectada a su estado inicial. Este tiempo de reparación será igual o menor al previsto en la cláusula tercera de este Pliego.

Si la adjudicataria, por propia iniciativa efectuase trabajos de mejora o que rebasen el alcance de las actuaciones incluidas en este Pliego, al objeto de ahorrarse reiteradas intervenciones sobre un elemento deteriorado, aquellos trabajos serán también considerados íntegramente incluidos en el precio del contrato, previo consentimiento del técnico responsable.

CLÁUSULA DECIMOPRIMERA.- MEDIDAS DE SEGURIDAD.

Ya que la conservación y el mantenimiento que se realizan al amparo de este contrato no precisa de proyecto técnico de ejecución y como consecuencia de ello, de dirección facultativa y coordinador de seguridad y salud, la organización preventiva de la empresa adjudicataria deberá ajustarse a lo reglamentado en la Ley 31/1995 sobre Prevención de Riesgos Laborales y al Real Decreto 39/1997, sobre los Servicios de Prevención.

CLÁUSULA DÉCIMOSEGUNDA.- VALORACIÓN ECONÓMICA DE LOS TRABAJOS DE MEJORA. Para valorar las obras o reparaciones que realice la empresa adjudicataria sin coste para la Administración, podrá utilizarse como referencia los precios que figuran en los contratos gestionados por la Dirección General de Patrimonio, los cuadros de precios para obra nueva del Ayuntamiento de Madrid o, en su caso, precios contradictorios.


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CLÁUSULA DÉCIMOTERCERA.- PLAN DE AHORRO ENERGÉTIC O. La medidas de eficiencia energéticas puestas en marcha por la adjudicataria deberán garantizar en todo momento que el TEAMM tenga conocimiento de los consumos energéticos generados en la prestación del servicio, sin coste para la Administración. Para ello tendrán cuenta el Acuerdo de 2 de junio de 2010 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid, por el que se aprueban las medidas para la optimización energética en el Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Autónomos, publicado en el BOAM núm. 6.198, de 7 de junio de 2010. La adjudicataria presentará planes o programas, valorados, de eficiencia energética que supongan reducción en el consumo de energía eléctrica, gas y/o agua, así como la reducción de emisiones contaminantes a la atmósfera. Estos planes podrán basarse en buenas prácticas de uso o en adoptar o mejorar las instalaciones de forma que se obtengan reducciones significativas en el consumo de energía o agua. Los planes recogerán las condiciones de aplicación, medidas a implantar y forma de comprobar, controlar y realizar un seguimiento del ahorro en el consumo, diferenciando entre ahorros coyunturales o permanentes. Las medidas que se tomen no pueden alterar la seguridad o disminuir significativamente ante la percepción del confort de usuarios. La adjudicataria se encargará de que los servicios responsables del contrato tengan conocimiento periódico de los consumos energéticos generados en la prestación del servicio. En los planes o programas que se presenten, en todo caso, deberá considerarse:

a) Cuantificación de los ahorros de energía. b) Vías, medios e instrumentos para conseguir el ahorro. c) Herramientas informáticas utilizadas de monitorización, control y seguimiento.

CLÁUSULA DÉCIMOCUARTA.- CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.

1º) La empresa adjudicataria y su personal no puede acceder a ningún soporte que contenga datos de carácter personal, estando en cualquier caso obligado a guardar secreto profesional respecto a los datos de carácter personal de los que haya podido tener conocimiento por razón de la prestación del contrato, obligación que subsistirá aun después de la finalización del mismo.

2º) El adjudicatario se obliga a formar e informar a su personal de las obligaciones que en materia de protección de datos están obligados a cumplir en el desarrollo de sus tareas para la prestación del contrato, en especial las derivadas del deber de secreto, respondiendo la empresa adjudicataria personalmente de las infracciones legales en que por incumplimiento de sus empleados se pudiera incurrir.


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3º) Durante la realización de los servicios que se presten como consecuencia del cumplimiento del contrato, el adjudicatario y su personal estarán sujetos al estricto cumplimiento de las normas de seguridad y control que se señalen en los edificios del Ayuntamiento de Madrid a los que deban acudir por razón de su trabajo, así como a las instrucciones de los responsables de seguridad de las dependencias municipales y deberán estar siempre debidamente identificados. CLÁUSULA DÉCIMOQUINTA.- MODIFICACIONES DEL CONTRA TO En caso de producirse alguno de los supuestos que den origen a una modificación del contrato, el importe de la misma se calculará mediante la aplicación de la baja de adjudicación al precio que ha servido de referencia para el cálculo del presupuesto del contrato (8,21 €/m2/año IVA no incluido).

LA PRESIDENTE DEL TRIBUNAL

ECONÓMICO-ADMINISTRATIVO MUNICIPAL

CONFORME: EL ADJUDICATARIO

Belén Navarro Heras


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ANEXO

INSTALACIONES GENERALES EDIFICIO CALLE MAYOR, Nº 83

DOTACIONES DE SERVICIO DEL EDIFICIO Dotación /Instalación

Tipo de energía

Potencia instalada (kw)

Relación Sistema centralizado

1 ud. exterior RAS 8 FXN de potencia de frío 22.4 Kw y de calor 25 Kw 1 ud. exterior RAS 10 FXN de potencia de frío 28 Kw y de calor 31.5 Kw 2 ud. exteriores RAS 16 FXN de potencia de frío 45 Kw y de calor 50 Kw 1 ud. exterior RAS 24 FXN de potencia de frío 69 Kw y de calor 77.5 Kw 4 ud. interior, tipo conducto, RPI 0.8 de potencia de frío 2.2 kw y de calor 2.5 Kw 34 ud. interior, tipo conducto, RPI 1 de potencia de frío 2.8 Kw y de calor 3.2 Kw 21 ud. interior, tipo conducto, RPI 1.5 de potencia de frío 4.5 Kw y de calor 5 Kw 1 ud. interior, tipo conducto, RPI 2 de potencia de frío 5.6 Kw y de calor 6.3 Kw 5 ud. interior, tipo suelo, RPF 1 de potencia de frío 2.8 Kw y de calor 3.2 Kw 3 ud. interior, tipo suelo, RPF 1.5 de potencia de frío 4.5 Kw y de calor 5 Kw 1 ud. interior, tipo cassette, RCI 1 de potencia de frío 2.8 Kw y de calor 3.2 Kw 1 ud. recuperador entálpico LGH-100RX4, potencia 0.455 Kw.

Sistema de climatización

Electricidad 68,86

4 ud. recuperador entálpico LGH-150RX4, potencia 0.72 Kw c/u

Si

Fontanería y ACS

Electricidad 23,9 1 ud. grupo de presión para agua corriente sanitaria normal con dos bombas de potencia 1.1 Kw c/u

Si


35

1 ud. grupo de presión para agua corriente sanitaria red fluxores con dos bombas de potencia 1.85 Kw c/u 12 ud. de termos eléctricos para ACS DE 1.5 Kw c/u

PCI Electricidad 22,8 1 ud. grupo de presión PCI con bomba principal y jockey

Si

3 ud. de ascensor de potencia 6.9 Kw c/u

Aparatos elevadores

Electricidad 22,2

1 ud. plataforma elevadora de potencia 1.5 Kw

Si

Centro de transformación

Electricidad 225 1 ud. transformador trifásico de potencia 250 KVA y refrigeración natural seco de tensión primaria 15-20 Kv y tensión secundaria 420 V en vacío (B2), c/u

Si

Suministro autónomo ininterrumpido

Electricidad 48 1 ud. de SAI (Suministro autónomo ininterrumpido)

Si

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