PLIEGOS REGIMEN ESPECIAL MINISTERIO DE · PDF fileel ARRENDAMIENTO DE VARIAS BODEGAS PARA USO DEL MINISTERIO DE FINANZAS ... segundo del artículo 2 de la Resolución INCOP No.013-09

GOBIERNO NACIONAL DE

LA REPUBLICA DEL ECUADOR

Av. 10 de Agosto y J. Washington Telfs.: 3998300 – 3998400 …………3998500 – 3998600 ……….. www.mef.gob.ec

PLIEGOS

REGIMEN ESPECIAL

MINISTERIO DE FINANZAS

RE- MF- 012-2012

Objeto de la Contratación: PROCESO DE ARRENDAMIENTO DE VARIAS BODEGAS PARA USO DEL


Quito, agosto del 2012




CONTENIDO

PROCESO DE ARRENDAMIENTO DE VARIAS BODEGAS PARA USO DEL MINISTERIO DE FINANZAS

RE- MF-012-2012

SECCIÓN I

Convocatoria SECCIÓN II

Objeto de la contratación

Base legal

Presupuesto referencial

Plazo

Forma de pago

Procedimiento precontractual SECCIÓN III

Especificaciones técnicas SECCIÓN IV

Proyecto de contrato SECCIÓN V

Formulario No. 1 Carta de presentación y propuesta

Formulario No.2 Identificación de socios, accionistas o partícipes mayoritarios; o Declaración del representante legal de la personas jurídicas oferentes cuyas acciones se negocien en bolsas de valores nacionales o extranjeras (si aplica)




SECCIÓN I

CONVOCATORIA


RE-MF-012-2012

El Ministerio de Finanzas, al amparo de lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en los artículos 64 y siguientes del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y, en lo previsto en el Capítulo I de la Resolución del Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP-No. 013-09, de 6 de marzo de 2009, convoca a las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, o compromisos de asociación o consorcio, legalmente capaces para contratar el ARRENDAMIENTO DE VARIAS BODEGAS PARA USO DEL MINISTERIO DE FINANZAS Para el arrendamiento de varias bodegas en la ciudad de Quito, se ha establecido el siguiente presupuesto referencial: para el valor de canon de USD $ 54.000,00 (cincuenta y cuatro mil con 00/100 dólares de los Estados Unidos de América) más IVA; Cabe indicar que al valor de canon de arrendamiento se encuentra incluida la parte proporcional por condominio que incluye guardianía y seguridad, mantenimiento del edificio, mantenimiento de ascensores, luz comunal, agua. El plazo del contrato será de doce (12) meses contados desde la suscripción del contrato. Las condiciones mínimas del inmueble requerido son las siguientes:

ESPECIFICACIONES TECNICAS

“INFRAESTRUCTURA PARA ALMACENAJE DE LOS BIENES MUEBLES Y ARCHIVOS DEL MINISTERIO DE FINANZAS”

INSTITUCION: MINISTERIO DE FINANZAS PROVINCIA: PICHINCHA CIUDAD: QUITO PARROQUIA: BELIZARIO QUEVEDO, MARISCAL SUCRE SECTOR: SANTA CLARA CANTON: QUITO AREA: 1375 m2.con una variación mayor o menor comprendida entre el 5 al 10% en área. 1 INFRAESTRUCTURA: ITEM: 1.1




CARACTERISTICAS CONSTRUCTIVAS DESCRIPCION: El tiempo de vida del inmueble no debe sobrepasar los 35 años de construcción y su estado de conservación debe estar en el rango del 85% favorable a la habitabilidad. 1. Estructura: sistema de elementos resistentes a los efectos de las fuerzas externas de todo tipo, que forma el esqueleto del edificio. Esta puede ser de hormigón, estructura metálica. 2. Las instalaciones deben estar ubicados dentro de un radio de influencia de 600m del Ministerio de Finanzas. 3. Ventilación e iluminación natural mínima por un frente, adicional se contempla ductos. 4. El área total requerida debe estar distribuida en tres y/o cinco pisos, esto se condiciona por la forma y área disponible por piso del inmueble. Dentro de cada piso, el área parcial puede estar distribuida de forma irregular siendo el área minina 24m2. 5. Su ubicación será en el subsuelo, Planta baja, Mezanine, Primer piso, Segundo piso, Tercer piso, Cuarto piso, Quinto piso, indistintamente. Es necesario que los espacios abiertos de gran magnitud se destinen para el almacenamiento de bienes muebles del Ministerio De Finanzas, estos serán ubicados en el subsuelo, Planta baja, y/o mezanine, se toma en cuenta este requerimiento a fin de evitar inconvenientes en el traslado, y actividades diarias que se realizan en el mismo y obtener menor distancia a recorrer desde el parqueadero hacia las áreas de almacenaje. Las áreas destinadas a archivos serán ubicados indistintamente según la capacidad de almacenaje y disponibilidad por cada piso. ITEM: 1.2 TOPOGRAFIA. DESCRIPCION: Topografía de terreno regular considerable en un 10% de pendiente. ITEM: 1.3 ACCESIBILIDAD. DESCRIPCION: El inmueble debe disponer de gradas y rampas de ingreso si su nivel lo requiere, caso contrario su ingreso deberá ser marcado con elementos notorios como son: vegetación baja, muros menores etc. desde la línea de fábrica hacia el interior del inmueble. 1. Debe ser de fácil acceso sin ningún tipo de obstáculos visuales ni físicos desde la acera.




El ingreso peatonal debe ser por una calle principal y/o secundaria. 2. El ingreso vehicular necesariamente debe ser por una vía secundaria a fin de evitar congestionamientos y contratiempos en el ingreso hacia los parqueaderos. 3. De ser el caso de contar con rampas vehiculares de acceso, estas deberán mantener el porcentaje de inclinación adecuado para el uso e ingreso normal y ágil de vehículos de esta Cartera de Estado. 4. Debe contar con ascensores (mínimo 2) con una capacidad de 410kg. (6 personas). ITEM: 1.4 SERVICIOS BASICOS. DESCRIPCION: El inmueble debe disponer de todos los servicios de infraestructura urbana como son agua potable, energía eléctrica, alcantarillado y teléfono. , Los mismos deben mantener un buen estado de conservación y funcionamiento. ITEM: 1.5 PLAN DE EMERGENCIA. DESCRIPCION: Plan de emergencia: estudio de organización de medios humanos y materiales disponibles para la prevención mitigación del riesgo de incendio, así como para garantizar la evacuación e intervención inmediata. 1. Boca o toma de agua contra incendio: instalación manual para combatir fuegos, con secciones de 38 mm (1 pulgadas; y 63.5 mm (2_pulgadas) de diámetro. 2. Disponer de rutas de evacuación a seguir para llegar a la zona de seguridad en caso de emergencia, según el Reglamento 2393 del Código Ecuatoriano de Trabajo. Puede constar de vías de desplazamiento horizontal o vertical tales como puertas, escaleras, rampas, pasillos, túneles y escaleras exteriores. 3. Pulsadores manuales de alarma de incendio, equipos de manguera, detección automática, alarmas, y demás implementos necesarios en todas sus instalaciones para combatir un riesgo intempestivo. 4. Extintores en número, tipo y ubicación adecuada, correctamente mantenidos y personal formado y adiestrado en su manejo. 5. Lámparas de señalización e indicación audiovisual de forma geométrica (pictograma) color, símbolo o sonido, proporcione una información determinada, relacionada con la seguridad. 2 CARACTERISTICAS DE ACABADOS: ITEM: 2.1 TUMBADOS




DESCRIPCION: 1. Su acabado debe contemplar enlucido, y/o revestimiento de gypsum, teniendo en cuenta que la altura mínima a considerar entre el piso y tumbado terminado deberá ser de 2.50m de altura. A fin de mantener una circulación constante de aire por dichas áreas. 2. Tumbados libres de humedad. ITEM: 2.2 PAREDES. DESCRIPCION: 1. Su mampostería debe ser de ladrillo, enlucido, estucado y pintado. No se considerarán los diferentes componentes divisorios internos si lo existiera. Se considera la opción de revestimiento de cerámica en paredes para los baños. 2. No se considerara las instalaciones que cuenten con mamparas divisorias de aluminio, madera u otro materiales de fácil desmontaje, entre dos ambientes (oficinas), con uso y/o arrendatarios diferentes, a razón de velar por la seguridad permanente de la documentación y bienes a ser archivados. 3. Paredes libres de humedad ITEM: 2.3 PISOS DESCRIPCION: Se consideraran revestimientos de piso, con cualidades de durabilidad y de resistencia al constante al uso y transito. 1. Alfombra.- su vida de servicio debe estar entre 3-5 años. 2. Cerámica y porcelanato - debe contemplar 4-6 años de tiempo de vida, debe ser fácil limpieza, impermeables y muy resistentes al almacenaje. Completamente nivelados y libres de rebabas. 3. Madera, Parquet.- Mantener un 70% aceptable de nivel de conservación y uso futuro. En baños es indispensable la cerámica como revestimiento. Pisos libres de humedad ITEM: 2.4 VENTANAS. DESCRIPCION: 1. Ventanas con perfiles de aluminio, con las mismas que deben considerar la parte fija y la parte abatible, para su debida ventilación.




2. Armado del marco y hojas a 45 grados, con escuadras. Base del marco de 44mm. 3. Vidrio claro de 4mm a 6mm. 4. Empaque plástico para evitar filtraciones. ITEM: 2.5 PUERTAS DESCRIPCION: 1. Las puertas principales deben ser madera y/o aluminio, cada puerta deberá contar con su respectiva protección en hierro para brindar seguridad y evitar el ingreso de personas no autorizadas a las áreas de uso del Ministerio de Finanzas. 2. Puertas internas de madera o estructura de aluminio mixtas con melaminico y vidrio claro. 3 INSTALACIONES ELECTRICAS: ITEM: 3.1 ILUMINACIÓN. DESCRIPCION: 1. Verificación del cumplimiento del tipo de material utilizado en cada punto de iluminación, el nivel de conservación y funcionamiento. Las características de sus componentes deberán adaptarse a las condiciones específicas de la actividad desarrollada en cada espacio. 2. Su distribución debe ser acorde a su espacio físico, y si fuera el caso el abastecimiento de nuevos puntos de luz, para solventar problemas de visibilidad en las estanterías, y por ende en la documentación y bienes muebles a ser archivados. ITEM: 3.2 TOMACORRIENTES. DESCRIPCION: 1. Verificación del cumplimiento del material utilizado en cada punto de Tomacorriente, el nivel de conservación y funcionamiento. 2. Cada ambiente debe contemplar la instalación de tomacorrientes dobles necesarios para la implementación y el uso de diferentes equipos; el número de cajetines va determinado según su área total. Las características de sus componentes deberán adaptarse a las condiciones específicas de los equipos eléctricos (receptores) que vayan a utilizarse. ITEM: 3.3 TABLERO DE DISTRIBUCIÓN DESCRIPCION: Cada área destinada para archivo y bodega debe contemplar un tablero de distribución para su respectivo control, con su identificación respectiva de cada circuito. ITEM: 3.4




PLANTA ELECTRICA DESCRIPCION: El inmueble deberá contar con una planta eléctrica para abastecer en caso de emergencia a todas las áreas. 4 INSTALACIONES SANITARIAS: ITEM: 4.1 PIEZAS SANITARIAS DESCRIPCION: Son todas las piezas que comprende e integran un baño como son inodoro, lavamanos y grifería. Verificación de cada pieza sanitaria, instalaciones y el nivel de conservación y funcionamiento. 5 SEGURIDAD: ITEM: 5.1 GUARDIANIA DESCRIPCION: El inmueble debe contar con personal calificado para el control permanente, en el ingreso peatonal como vehicular. ITEM: 5.2 MANTENIMIENTO El mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones comunales del edificio, internas como externas. ITEM: 5.3 ESTACIONAMIENTOS Los parqueaderos deberán ser señalizados en piso como en su parte frontal. Parqueaderos mínimos 4, y deben ser de uso exclusivo del Ministerio de Finanzas. Deben estar libres de cualquier material que obstaculice el parqueo. Para la presentación de las ofertas no es necesario que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores (RUP) en concordancia con lo expuesto en el inciso segundo del artículo 2 de la Resolución INCOP No.013-09. No podrán participar en este procedimiento las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, que se encuentren comprendidas en las inhabilidades previstas en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 110 y 111 del Reglamento General de la LOCNCP.




El interesado deberá presentar su propuesta en un sobre cerrado en el Edificio Ministerio de Finanzas, Av. 10 de Agosto y J. Washington, piso 5to, oficina 514, de acuerdo al siguiente cronograma:

ETAPA FECHA LIMITE HORA

Publicación del proceso en el portal

15/08/2012

08h00 Fecha de Audiencia de Preguntas y Aclaraciones

17/08/2012

15h00

Fecha límite de entrega de las Ofertas 20/08/2012

12h00

Fecha estimada de la adjudicación

24/08/2012

18h00 Una vez receptadas las ofertas en la fecha y hora determinadas en estos pliegos se procederá a la calificación de las mismas, en ese orden y conocida la oferta que hubiere cumplido con todos los requerimientos a satisfacción del Ministerio de Finanzas, esta Secretaría de Estado procederá a solicitar la emisión del informe por parte de la Secretaría de Gestión Inmobiliaria del Sector Público (INMOBILIAR). Las demás especificaciones técnicas del inmueble y sus características, así como la forma en la que debe presentarse la oferta, constan detalladas en los pliegos del proceso, mismos que se encuentran publicados en el portal www.compraspublicas.gob.ec de conformidad con el inciso tercero del artículo 31 de la LOSNCP. Quito D.M., agosto de 2012 Ab. Vanessa del Pozo López DIRECTORA DE LOGÍSTICA INSTITUCIONAL MINISTERIO DE FINANZAS

http://www.compraspublicas.gov.ec/




SECCIÓN II

PLIEGOS


RE-MF-012-2012

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN El objeto de la contratación consiste en el arrendamiento de varias bodegas para el uso del Ministerio de Finanzas con un área de 1375 m2.con una variación mayor o menor comprendida entre el 5 al 10% en área. Para el efecto, se cumplirá con las condiciones mínimas del inmueble requerido, las mismas que se encuentran adjuntas a los presentes pliegos. 2. BASE LEGAL La presente contratación se regirá por el procedimiento determinado para el arrendamiento de bienes inmuebles por parte del Estado o sus Instituciones como arrendatarios, conforme a lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, artículo 64 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y, en lo previsto en el Capítulo I de la Resolución INCOP No. 013-09, de 6 de marzo de 2009. 3. PRESUPUESTO REFERENCIAL Y CANON DE ARRENDAMIENTO Para el arrendamiento de las bodegas, se ha establecido el siguiente presupuesto referencial: para el valor de canon de CINCUENTA Y CUATRO MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOD DE AMÉRICA (USD $ 54.000,00) más IVA; El desglose del presupuesto referencial es el siguiente:

Para el canon mensual de arrendamiento se ha considerado un valor referencial mensual de CUATRO MIL QUINIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (USD $4.500,00), más IVA.

Cabe indicar que al valor de canon de arrendamiento se encuentra incluida la parte proporcional por condominio que incluye guardianía y seguridad, mantenimiento del edificio, mantenimiento de ascensores, luz comunal, agua

Los fondos para los pagos del contrato se aplicarán a la partida presupuestaria No. 2012-130-9999-01-00-000-001-530502-001 “Edificios, Locales y Residencias” conforme a la Certificación Presupuestaria No. 248- eSIGEF-DF-MP-2012, inserta en el Memorando No. MINFIN-DF-2012-0147-Memorando de fecha 05 de junio de 2012. 4. PLAZO




El plazo de arrendamiento del bien inmueble será de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de celebración del contrato. Este plazo podrá ser renovado en caso de persistir la necesidad institucional de conformidad con el artículo 4 de la Resolución INCOP No. 013-09. 5. FORMA DE PAGO El Ministerio de Finanzas cancelará el canon de arrendamiento de forma mensual anticipada y previa presentación de la factura correspondiente. El Ministerio de Finanzas efectuará las retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta y del Impuesto al Valor Agregado de conformidad con la legislación tributaria vigente. 6. PROCEDIMIENTO PRECONTRACTUAL 6.1. Presentación de la oferta La oferta deberá presentarse en un sobre cerrado que impida conocer su contenido, hasta las 12h00 del día 20 de agosto de 2012 en el Edificio Ministerio de Finanzas, Av. 10 de Agosto y J. Washington, piso 5to, oficina 514, identificado con la siguiente carátula:

PROCESO DE ARRENDAMIENTO DE VARIAS BODEGAS

RE-MF-012-2012

Abg. Vanessa Del Pozo López DIRECTORA DE LOGÍSTICA INSTITUCIONAL MINISTERIO DE FINANZAS Presente OFERTA PRESENTADA POR:

La oferta deberá estar dirigida a la Directora de Logística Institucional del Ministerio de Finanzas, la misma que estará debidamente anillada, los documentos que conforman la oferta serán foliados (numerados) y rubricados por el/la oferente. No se aceptarán ofertas presentadas después de la hora y fecha señaladas, ni aquellas que sean remitidas por correo, fax, e-mail o cualquier otro medio que no sea la entrega física de la oferta. 6.2. Documentos de la oferta La oferta deberá contener los siguientes documentos:




1. Carta de presentación y compromiso, conforme al formulario adjunto a la presente

convocatoria. En la misma se determinará el valor que se propone por el arrendamiento del inmueble.

2. De contar con el certificado de habilitación del proveedor en el Registro Único de

Proveedores, RUP deberá adjuntarlo. Sin embargo en concordancia con el artículo 2 inciso segundo de la Resolución INCOP No. 013-09 el oferente no necesariamente deberá estar habilitado en el RUP para presentar su oferta.

3. Certificado de gravámenes del Registro de la Propiedad del cantón Quito que

determine que el inmueble es de su propiedad o una certificación o documento privado suscrito por el propietario que determine que está en capacidad legal de ofrecerlo en arrendamiento.

4. Planos del local a arrendarse con una descripción de la superficie y las

características funcionales, así como las demás especificaciones del inmueble, que permitan verificar el cumplimiento de las condiciones requeridas.

6.3. Período de Validez de la oferta La oferta deberá tener un período de validez de al menos 30 días, lo cual constará expresamente en la carta de presentación y compromiso del oferente.

6.4. Apertura de las ofertas Una hora más tarde de la fijada como límite para la presentación de las ofertas, la Directora de Logística Institucional del Ministerio de Finanzas procederá a dar apertura al sobre que contienen las ofertas presentadas y rubricará las hojas que contiene la misma.

6.5. Evaluación

Parámetros de Calificación

Cumplimiento de especificaciones 60 % Oferta Económica 20 % Otros ( cercanía) 20% Total 100%

Para la evaluación de la oferta deberá considerarse la posibilidad de convalidar errores de forma de la oferta presentada, conforme lo prescrito en el artículo 23 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. 6.6. Adjudicación La Directora de Logística Institucional, en base al acta de evaluación, adjudicará el contrato o en su defecto lo declarará desierto. 6.7. Declaratoria de procedimiento desierto y cancelación del procedimiento.




Declaratoria de procedimiento desierto.- De conformidad con lo dispuesto en el artículo 33 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la máxima autoridad declarará desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los siguientes casos:

a) Por no haberse recibido oferta alguna;

b) Por haber sido inhabilitadas las ofertas presentadas por incumplimiento de las condiciones o requerimientos establecidos en estos pliegos;

c) Por no celebrarse el contrato por causas imputables al adjudicatario y siempre que no sea posible adjudicar a otro oferente; y,

d) Por considerarse inconvenientes para los intereses nacionales o institucionales

todas las ofertas o la única presentada. La declaratoria de inconveniencia deberá estar sustentada en razones económicas, técnicas o jurídicas.

Una vez declarado desierto el procedimiento, la Directora de Logística Institucional podrá disponer su archivo o su reapertura. Cancelación del procedimiento.- En cualquier momento entre la convocatoria y 24 horas antes de la fecha de presentación de la oferta, la Directora de Logística Institucional podrá declarar, mediante acto administrativo motivado, la cancelación del procedimiento, sin que dé lugar a ningún tipo de reparación o indemnización, en los siguientes casos:

1. De no persistir la necesidad, en cuyo caso se archivará el expediente;

2. Cuando sea necesario introducir una reforma sustancial que cambie el objeto de la contratación, en cuyo caso se deberá convocar a un nuevo procedimiento; y,

3. Por violación sustancial del procedimiento precontractual.

La declaratoria de desierto o cancelación no dará lugar a ningún tipo de reparación o indemnización a los oferentes. 6.8. Formalización Una vez adjudicada la contratación, la Directora de Logística Institucional notificará al/la oferente con la adjudicación. Esta adjudicación se formalizará mediante la celebración del correspondiente contrato entre arrendador y arrendatario. 6.9. Administración del contrato La administración del contrato estará a cargo de la Dirección de Logística Institucional del Ministerio de Finanzas.




SECCION IV

PROYECTO DE CONTRATO


RE-MF-012-2012

PROYECTO DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

PRIMERA: COMPARECIENTES: En la ciudad de San Francisco de Quito, a los …. de …. de 2011, comparecen a la celebración del presente contrato de arrendamiento, por una parte …......... con C.I. O RUC…....... (por sus propios derechos o legalmente representado por ….....) como, propietario del inmueble, a quien en adelante se le denominará EL ARRENDADOR, y por otra parte el Ministerio de Finanzas, legalmente representado por la Directora de Logística Institucional, Ab. Vanessa del Pozo López, a quien en adelante se le denominará EL ARRENDATARIO; mayores de edad, hábiles y legalmente capaces para contratar y obligarse, quienes expresan de manera voluntaria la intención de celebrar el presente contrato de arrendamiento de conformidad con las siguientes cláusulas: SEGUNDA: ANTECEDENTES: 2.1.- Mediante Resolución No. ----------- del --- de noviembre de 2011, la DIRECTORA DE LOGÍSTICA INSTITUCIONAL, acogió el procedimiento de contratación directa y aprobar los pliegos del proceso de arrendamiento de varias bodegas en----- con un presupuesto referencial para el canon de arrendamiento de USD. $00.000,00 más IVA 2.2.- El día…. De noviembre de 2011, se recibió la oferta de arrendamiento por parte de…..... 2.3.- De conformidad con el certificado de gravámenes del cantón Quito, el…...... demuestra que es propietario del edificio........ 2.4.- Mediante Resolución No. …......de…... de noviembre de 2011, la Directora de Logística Institucional del Ministerio de Finanzas, adjudicó el proceso de arrendamiento de varias bodegas en el Edificio -----signado con código No. PA-MF-004-2011.




TERCERA: OBJETO: Con los antecedentes expuestos en la cláusula anterior, “EL ARRENDADOR” da y entrega en arriendo a “EL ARRENDATARIO” las oficinas….......... El único y exclusivo fin del presente contrato es para que el inmueble sea utilizado como bodega. EL ARRENDATARIO declara en esta fecha, haber recibido de EL ARRENDADOR, el bien inmueble mencionado, en arrendamiento, a su entera satisfacción, en buen estado de uso y servicio para cumplir el fin o destino acordado en este contrato. CUARTA: CANON DE ARRENDAMIENTO Y FORMA DE PAGO: El canon por el arrendamiento mensual del bien inmueble descrito en la cláusula tercera, es la suma de USD $… (… dólares de los Estados Unidos América) más IVA, en calidad de garantía; en arrendamiento por un valor de USD $… (… dólares de los Estados Unidos América) sin IVA de conformidad con el artículo 54 de la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno. El Ministerio de Finanzas cancelará el canon de arrendamiento de forma mensual anticipada y previa presentación de la factura correspondiente QUINTA: PLAZO: El plazo de vigencia de este contrato es de doce (12) meses, contados desde la suscripción del presente contrato. El presente contrato podrá ser renovado, para lo cual las partes deberán notificar su voluntad de hacerlo con un tiempo mínimo de tres (3) meses antes del vencimiento; las condiciones de la renovación del arrendamiento serán aquellas que acuerden el arrendador y arrendatario en el respectivo contrato de renovación. Para el caso que el arrendador tenga la voluntad de terminar el presente contrato por anticipado, deberá notificar al arrendatario con un plazo mínimo de noventa días (90) de anticipación a la fecha de vencimiento del presente contrato. SEXTA: PAGO DE SERVICIOS BASICOS: El pago de todos los servicios básicos será de responsabilidad de EL ARRENDATARIO; y en ningún caso la mora en el pago de cualquiera de estos servicios públicos, facultará a EL ARRENDADOR para solicitar inmediatamente la supresión de los servicios. El arrendatario se obliga a entregar mensualmente una copia de los pagos de los servicios básicos. SÉPTIMA: DE LAS OBLIGACIONES DE EL ARRENDADOR: 7.1 Entregar el bien inmueble objeto del presente arrendamiento en perfecto estado a EL ARRENDATARIO, caso contrario cubrirá los valores correspondientes que por material y mano de obra se generen por tales conceptos. 7.2 Emitir la correspondiente factura por concepto de arrendamiento del bien inmueble mencionado en la cláusula tercera.




7.3 Estar al día en el pago de las alícuotas de condominio previo a la suscripción del presente contrato de arrendamiento. 7.4 Notificar al arrendatario por escrito y de conformidad con la Ley de Inquilinato, con un mínimo de noventa (90) días plazo de anticipación a la fecha de vigencia del contrato, la voluntad de terminar el arrendamiento del inmueble mencionado en la cláusula tercera. OCTAVA: DE LAS OBLIGACIONES DE EL ARRENDATARIO: 8.1 Entregar el bien inmueble en el mismo estado que lo recibe, caso contrario cubrirá los valores correspondientes que por material y mano de obra se generen por tales conceptos, salvo aquellos que son por el deterioro normal debido al paso del tiempo. 8.2 En casos de daño del bien inmueble arrendado producido por el mal uso del mismo, el arrendatario se obliga a repararlo de su propia cuenta. 8.3 Podrá realizar mejoras al bien arrendado, con la debida autorización por escrito de EL ARRENDADOR, conviniendo además en forma expresa ambas partes que a la terminación del presente contrato cualquier obra, variación o mejora realizada por el arrendatario y que no pueda separarse sin detrimento del inmueble arrendado quedará en beneficio de EL ARRENDADOR, sin derecho alguno de EL ARRENDATARIO para reclamar su importe, valor o reembolso de lo que invirtió en la misma. 8.4 No podrá subarrendar parte o la totalidad del bien arrendado, salvo expresa autorización por escrito de EL ARRENDADOR, en cuyo caso dicho documento formará parte integrante del presente contrato. 8.5 Está autorizado a realizar las adecuaciones necesarias y demás seguridades adicionales sin efectuar daño al inmueble. 8.6 Ocupar el bien inmueble arrendado sólo para uso exclusivo del objeto del presente intrumento. 8.7 Salvo que concurra la autorización previa y por escrito de EL ARRENDADOR queda prohibido tener en el piso materiales peligrosos y/o antihigiénicos o que puedan perturbar la normal convivencia entre los vecinos; así como la colocación de cualquier elemento que modifique la uniformidad o estética del edificio, o de las diversas partes que lo componen. 8.8 Podrá colocar letreros, pintar distintivos, logotipos y demás propaganda correspondiente a la razón social o giro comercial de EL ARRENDATARIO, pero con la debida autorización expresa y escrita de EL ARRENDADOR, o cualquier otra autoridad competente, y que no menoscaben la estética del edificio. NOVENA: EL ARRENDATARIO manifiesta que recibe los locales arrendados a su entera satisfacción, con todas sus instalaciones funcionando, debidamente pintado y limpio. DÉCIMA: RESPONSABILIDADES: EL ARRENDADOR no será responsable de los daños y perjuicios que se originen a EL ARRENDATARIO cuando esto resultare de caso fortuito o fuerza mayor. De igual manera EL ARRENDATARIO no será responsable de




los daños y perjuicios que se originen e EL ARRENDADOR cuando esto resultare de caso fortuito o fuerza mayor. EL ARRENDATARIO será el único responsable de los daños, tanto físicos como materiales que puedan ocasionarse a terceros, y sean consecuencia, directa o indirecta de su habitación u ocupación en el bien arrendado, eximiendo de toda responsabilidad EL ARRENDADOR, incluso por daños derivados de instalaciones para servicios o suministros, pues EL ARRENDADOR no asume responsabilidad por desperfectos que se ocasionen en los equipos e instalaciones del ARRENDATARIO por apagones del servicio eléctrico, alteración de voltaje, suspensión del servicio de agua potable o cualquier otro imprevisto de similar naturaleza. Las partes reconocen que EL ARRENDATARIO, asume además de las obligaciones descritas en este contrato, las que se encuentran estipuladas en las Leyes de Inquilinato vigente. DÉCIMA PRIMERA: TRÁMITE Y JUECES COMPETENTES: En el caso de que surgiere cualquier controversia respecto a la interpretación o al cumplimiento del presente contrato que no puede ser amigablemente resuelto entre las partes, estas se someten para el caso de juicio a la jurisdicción de los señores jueces de inquilinato de Quito y al trámite verbal sumario. DÉCIMA SEGUNDA: ACEPTACION Y RATIFICACION: Cualquier modificación a este contrato se lo hará de manera expresa y por escrito, con el consentimiento de las partes. Los comparecientes aceptan y se ratifican en el contenido de las cláusulas descritas, por contener condiciones acordadas en beneficio de sus intereses y en seguridad de los derechos y bienes objeto de este Contrato, en fe de lo cual se suscribe el presente instrumento, en original y dos copias de igual valor y tenor, en la ciudad de Quito a los…. de… de 2011. ARRENDATARIO EL ARRENDADOR




SECCIÓN V

FORMULARIOS


RE-MF-012-2012

FORMULARIO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN Y PROPUESTA

Ab. Vanessa del Pozo López DIRECTORA DE LOGÍSTICA INSTITUCIONAL Ministerio de Finanzas Presente.- Señora Directora: El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada para el PROCESO DE ARRENDAMIENTO DE VARIAS BODEGAS PARA USO DEL MINISTERIO DE FINANZAS , al presentar esta propuesta, declaro que: 1. Entregaré en arrendamiento el inmueble requerido, de conformidad con las características detalladas en esta oferta, de acuerdo con los requerimientos determinados por el Ministerio de Finanzas, por el plazo y por el precio que corresponda en razón del canon de arrendamiento, conforme a las tarifas de mercado en el país. 2. La propuesta presentada es honrada y de buena fe.

3. Habiendo examinado los pliegos del proceso de arrendamiento de bien inmueble, declaro que conozco la naturaleza y las condiciones de esta contratación. 4. Conozco y he estudiado las condiciones y los requerimientos técnicos y demás documentos precontractuales, inclusive sus alcances, como consta por escrito en el texto de esta carta. Por consiguiente, renuncio a cualquier reclamo posterior aduciendo desconocimiento de las características y especificaciones requeridas. 5. Conozco y acepto que el Ministerio de Finanzas se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto o cancelar este proceso del arrendamiento de bien inmueble, si conviniere a los intereses institucionales. 6. Me someto a las exigencias y demás condiciones establecidas en los pliegos, en caso de ser adjudicatario. 7. Garantizo la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos de la propuesta y otros anexos, al tiempo que autorizo al Ministerio de Finanzas a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del proponente.




8. Declaro haber recibido los siguientes alcances (en caso de haberlos): No. ___ de fecha ________________, No. ___ de fecha ____________. Atentamente, Oferente o Representante Legal Nombre y firma de responsabilidad Dirección de correo electrónico y física para notificaciones. (LUGAR Y FECHA) (FIRMA)




FORMULARIO No. 2


RE-MF-012-2012

2.1. FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………... OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:…………………………………………………… (Fecha) Ab. Vanessa del Pozo López. DIRECTORA DE LOGÍSTICA INSTITUCIONAL MINSITERIO DE FINANZAS Presente.- De mi consideración: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación; 2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:

a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;

b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento

del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.




d) Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos

ocasionen. 4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mí representada inmediatamente. 5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP. TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima ---- Compañía de Responsabilidad Limitada ---- Compañía Mixta ---- Compañía en Nombre Colectivo ---- Compañía en Comandita Simple ---- Sociedad Civil ---- Corporación ---- Fundación ---- Asociación o consorcio ---- Otra ---- NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURÍDICA

DOMICILIO FISCAL




NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato. NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURÍDICA

DOMICILIO FISCAL

Atentamente, ------------------------------------------------------ FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL




2.2 DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica) NOMBRE DEL OFERENTE: .......................................................................... OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ............................................................ CÓDIGO: No. RE-MF-000-2012 (Fecha) Ab. Vanessa del Pozo López DIRECTORA DE LOGÍSTICA INSTITUCIONAL MINISTERIO DE FINANZAS Presente.- De mi consideración: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:

1. Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta declaración, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a cualquier órgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal información.

2. Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la entidad contratante:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;

b. Descalifique a mi representada como oferente; o,

c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

d. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

Atentamente, …………………………………… FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL




FORMULARIO No. 3

PROCESO DE ARRENDAMIENTO DE VARIAS BODEGAS PARA USO DEL


RE-MF-012-2012

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN INMUEBLE A ARRENDAR Atentamente, …………………………………… FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL

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PLIEGOS REGIMEN ESPECIAL MINISTERIO DE · PDF fileel ARRENDAMIENTO DE VARIAS BODEGAS PARA USO DEL MINISTERIO DE FINANZAS ... segundo del artículo 2 de la Resolución INCOP No.013-09