LA MÉTHODE

L'outi l de votre organisation

Décideurs, Chefs d’entreprises, Cadres...

Plus d’efficacité individuelle et collective pour retrouver la sérénitédans votre vie professionnelle

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L'outi l de votre organisation

VOUS RECONNAISSEZ-VOUS DANS CESDIFFICULTÉS ?

• Mon plan de travail (bureau ou PC) est encombré

• Les dossiers s’empilent. Je ne vois plus ce qui est important

• L’abondance des e-mails complique la situation

• Il est difficile de s’y retrouver sur le serveur informatique

• J’hésite pour classer un document et je perds du temps à le rechercher

• L’informatique et la messagerie ne sont pas classées comme le papier

• Mes collaborateurs et moi n’avons pas la même logique de classement

• Les dossiers prennent de plus en plus de place, j’ai du mal à jeter• et à archiver. C’est une corvée !

• Je prends des notes un peu partout

• Je gaspille trop de papier

• Les imprévus m’obligent à modifier, surcharger mon agenda,• c’est compliqué à gérer

• Mon absence ou celle d’un collaborateur peut désorganiser le service

• J’ai parfois du mal à respecter ou à faire respecter les échéances fixées

• J’ai souvent l’impression d’être débordé(e)…

Vous ne pouvez pas être efficace et travailler sereinementsans avoir réglé tous ces problèmes d’organisation !

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TRAPEC : LA SOLUTION IMMÉDIATE...Mise en place sur mesure dans votre bureau

DES RÉSULTATS CONCRETS ET DURABLESQUI VOUS CHANGENT LA VIE

RETROUVEZ TOUT DOCUMENTen moins de 10 secondes

HARMONISEZ LE CLASSEMENTau sein de votre équipe

GÉREZ VOS PRIORITÉSsans rien oublier

DÉLÉGUEZ ET CONTROLEZfacilement

TRAVAILLEZ SUR UN PLAN DE TRAVAIL DÉGAGÉ(bureau ou PC)

Vous gagnez 1 heure par jour par personne

« TRAPEC est pour moi d’utilité publique. »David BEGARD. Directeur Sécurité et Environnement, AVENANCE ENTREPRISES - Paris

TRAPEC : UNE MÉTHODE ET DES OUTILS EFFICACES DèS LE 1ER jOUR

TRAPEC est une méthode d’organisation personnelle et de travail collaboratif fondée sur le classement. Elle s’installe aussi bien dans le bureau d’une seule personne qu’auprès de toute une équipe.

Véritable transposition de la démarche 5S, TRAPEC est né de ce constat : Il est impossible de travailler sereinement et au maximum de ses capacités sans avoir réglé de façon définitive ses problèmes d’organisation du classement (classement des informations permanentes et classement des informa-tions de passage).

Toutes les fonctions (DG, DRH, DAF,... ) et tous les domaines d’activités sont utilisateurs : Industrie, Services, Secteur Hospitalier, Secteur Public et Social,...

En associant démarche logique et outils concrets, TRAPEC permet aux décideurs d’améliorer de façon significative leur propre efficacité et celle de leur équipe.

Il recueille auprès de vous et de vos collaborateurs toutes les informations utiles à la mise en place de la méthode TRAPEC, en tenant compte de vos particularités :

• Spécificité de l’entreprise, du service : activité, structure, taille ...• Organisation du classement des dossiers : arborescence, volumétrie, • format des documents (papier et informatique), ...• Identification des flux d’informations : processus, origines, interactions ...• Difficultés d’organisation personnelle et de travail collaboratif spécifiques ...

Grâce à une grande expérience du terrain, l’expert TRAPEC spécialiste en organisation est en mesure d’étudier avec précision votre besoin.

L’analyse des informations recueillies conduit à l’élaboration du diagnostic personnalisé, support nécessaire et indispensable aux préconisations d’actions à mener, que ce soit en termes de classe-ment de documents (papier et informatique), d’organisation personnelle ou de travail collaboratif.

Cette phase d’évaluation (y compris le déplacement sur votre site) est totalement gratuite et sans engagement de votre part.

MISE EN PLACE SUR MESURE DANS VOTRE BUREAULa méthode TRAPEC est adaptée à chaque personne, à chaque équipe, à chaque entreprise ou institution. Après 2 jours de mise en place* dans votre bureau avec l’expert TRAPEC, tous vos problèmes d’organisation personnelle et de travail collaboratif sont définitivement résolus.

* temps moyen observé.

à PARTIR D’UNE ÉVALUATION DE VOTRE BESOINSur votre site, dans vos bureaux, un expert TRAPEC vous présente en détail la méthode et les outils d’organisation TRAPEC.

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L'outil de votre organisation

DES RÉSULTATS CONCRETS, IMMÉDIATS ET GARANTIS

Au départ de l’expert formateur TRAPEC, toutes les fonctionnalités de la méthode sont installées, les résultats sont visibles :

• Vous classez et retrouvez instantanément tous vos dossiers et documents, même en l’absence de • vos collaborateurs ou de vos collègues. • Vous harmonisez l’accès à l’information, quelle que soit sa forme (papier ou informatique). • Vous parlez spontanément le même langage dans votre équipe, il y a une logique commune. • Vous supprimez toutes les piles de votre plan de travail (bureau ou PC), tous les petits papiers, • les notes, les mémos, … tous les rappels sur votre agenda.• Vous classez tous vos emails.• Vous réduisez le volume du classement, papier et informatique.• Votre plan de travail (bureau ou PC) est totalement dégagé.• Vous créez un système d’archivage progressif, automatique et continu.• Vous voyez toute tâche, tout document resurgir automatiquement et sans effort à la date voulue. • Vous structurez facilement l’activité de votre équipe. Vous avez une vision claire de vos affaires.• Vous contrôlez facilement la suite donnée à vos directives. • Vous facilitez la polyvalence.• Vous réduisez les frais généraux.• Vous déléguez davantage. • Vous consacrez plus de temps à l’essentiel. • Vous avez l’esprit libre, vous êtes serein.

Vous gagnez réellement 1 heure par jour par personne

« Nous nous engageons sur les résultats.La formation est prolongée sans frais s’ils n’étaient pas atteints dès le 1er jour. »

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QUELQUES RÉFÉRENCES

Parmi plus de 2000 clients installés

ENTREPRISES : LABORATOIRES BIOMERIEUX – BP – BARON DE ROTHSCHILD – SODEBO – INEO – OPEL – SUPER UAHLSTROM LABELPACK – OUEST FRANCE – MERCEDES BENZ – ACOME – BENETEAU – CNES – EDF – SNECMACRÉDIT AGRICOLE – THERMOR – CHAMPAGNE LAURENT PERRIER – CITROëN – BMW – KRYS – MACSF ASSU-RANCES – TOTAL – LA POSTE – CREDIPAR GROUPE PSA – EUROVIA – LABORATOIRES SERVIER – LIPHAMERIAL – LABORATOIRES ORTIS – YVES ROCHER – SOUFFLET – INTERMARCHÉ – HARIBO – COMTESSE DU BARRYLIMAGRAIN – GL EVENTS – CENTRES LECLERC – AVERY DENNISON – ALDI – BNP PARIBAS SUISSE – CUISINES SCHMIDT – ARKEMA – AVENANCE – TNT EXPRESS… Et plusieurs centaines de PME/PMI

MÉDICO-SOCIAL : plusieurs Centres Hospitaliers et Hôpitaux dont Lyon – Strasbourg – Rennes – Bordeaux – Metz Saint- Etienne – Epernay – Nantes – Versailles – Nice – Avignon – Lille – Marseille – Paris (APHP) – Fort de France Basse Terre – Pau – Mende – Le Mans – Bruxelles – Saint-Lô – Alençon… Cliniques : Groupe VITALIA – Ambroise Paré à Neuilly s/Seine – Hôpitaux locaux et Maisons de retraite – EHPAD – IME – IMP ADAPEI – APF – ADPEP – MGEN EPSM – APAJH – ESAT UNA – Foyers de vie – établissement Français du Sang – Fondation des orphelins apprentis d’Auteuil – Croix Rouge IRTS – UFSE – ARH – ANFH – CDEF…

ADMINISTRATIONS ET AUTRES INSTITUTIONS  : Mairies – Communautés de communes – IntercommunalitésConseils Généraux Conseils Régionaux – Tribunaux de Commerce – CAF – CPAM – UGECAM – AFPA – SDIS – Offices du Tourisme – DDEC – Grandes écoles – DDASS – OPEP – CCI – DRTEFP – Bibliothèque Universitaire de Lausanne …

50 % des clients TRAPEC ont un effectif inférieur à 50.

Une équipe à votre écoute et à votre service sur le terrain

Téléphone : +33 (0) 4 77 31 11 90Fax : +33 (0) 4 77 31 11 99

Mail : info@trapec.comSite web : www.trapec.com

ORGANISATION DE L’INFORMATION, ORGANISATION PERSONNELLE, SOLUTIONS COLLABORATIVESSOCOFOR Conseil et Formation - Parc d’Activités Stelytec - F42400 St. CHAMOND

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ASTUCESpour mieux s’organiser

Tél. : +33 (0)4 77 31 11 90

Une équipe à votre écouteet à votre service sur le terrain

Téléphone : +33 (0) 4 77 31 11 90Fax : +33 (0) 4 77 31 11 99

Mail : info@trapec.comSite web : www.trapec.com

TRAPEC est certifié :

SOCOFOR TRAPEC - Parc d'Activités Stelytec - F42400 St. CHAMOND

• Mon plan de travail (bureau ou PC) est dégagé• J’ai toujours sur moi de quoi prendre des notes• Je n’encombre pas ma mémoire d’informations, je la réserve à la ré�exion• Je gère mes tâches dans le papier ou dans l’informatique, pas les deux• Je regroupe toutes mes tâches• Je dé�nis mes priorités• Je hiérarchise mes tâches• Je plani�e les échéances �nales• J’associe toujours une date à une tâche• Je délègue tout ce qui peut l’être• Je m’interroge : "Si je ne fais pas cette tâche, quelle en sera la conséquence ?"• J’évalue le temps consacré à chaque action• J’identi�e les dysfonctionnements (heures sup, retards, surcharge…)• Je regroupe les appels téléphoniques• Dans mon agenda je réserve du temps pour mes tâches• Je ne programme jamais 100% de mon temps• Je commence ma journée par un plan de travail• Je limite et je densi�e les réunions• Je tiens compte de mon rythme biologique• Je me force à réaliser ce que j’ai prévu

Avec TRAPEC, appliquer ces astuces devient un jeu d'enfant.