36
Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost Výroční zpráva za rok 2011

Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost

Výroční zpráva za rok 2011

Page 2: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

2

Obsah Obsah ....................................................................................................................................................... 2

Poděkování .............................................................................................................................................. 4

Úvod ........................................................................................................................................................ 5

1. Údaje o společnosti ......................................................................................................................... 6

1.1. Kontaktní a identifikační data ................................................................................................. 6

1.2. Struktura společnosti .............................................................................................................. 6

1.3. Informace o zaměstnancích .................................................................................................... 7

1.4. Členové statutárních orgánů ................................................................................................... 8

1.5. Orgány společnosti .................................................................................................................. 8

1.5.1. Správní rada ..................................................................................................................... 8

1.5.2. Dozorčí rada..................................................................................................................... 8

1.5.3. Organizační schéma Plzeň 2015, o.p.s. ........................................................................... 9

1.5.3.1. Struktura společnosti leden až listopad 2011 ......................................................... 9

1.5.3.2. Struktura společnosti od listopadu 2011 ................................................................. 9

2. Činnost společnosti Plzeň 2015 v roce 2011 ................................................................................. 10

2.1. Pracovní skupiny .................................................................................................................... 10

2.2. Akce pro veřejnost................................................................................................................. 10

2.3. Prezentace projektu Plzeň EHMK 2015 ................................................................................. 14

2.3.1. Prezentace projektu v zahraničí .................................................................................... 14

2.3.2. Přijetí oficiálních návštěv v Plzni.................................................................................... 15

2.3.3. Prezentace projektu v ČR .............................................................................................. 15

2.4. Přeshraniční projekt Impuls 2015! ........................................................................................ 16

2.5. Nový jednotný vizuální styl projektu ..................................................................................... 17

2.6. Resumé strategie společnosti Plzeň 2015 ............................................................................. 17

2.6.1. Hlavní cíle projektu Plzeň EHMK 2015 .......................................................................... 17

2.6.1.1. Úkoly společnosti Plzeň 2015 v oblasti plzeňské kulturní infrastruktury a zajištění

jejích parametrů pro pořádání EHMK ....................................................................................... 18

Page 3: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

3

2.6.1.2. Úkoly pro společnost Plzeň 2015 v oblasti plzeňské kulturní nabídky a jejích

evropských parametrů .............................................................................................................. 19

2.6.1.3. Úkoly pro společnost Plzeň 2015 v oblasti přípravy plzeňského publika z hlediska

evropských parametrů .............................................................................................................. 19

3. Zpráva o hospodaření .................................................................................................................... 20

3.1. Příjmy a výdaje ............................................................................................................................... 20

3.2. Fondy společnosti ........................................................................................................................... 21

4. Závěr .............................................................................................................................................. 23

5. Přílohy a doplňující informace ....................................................................................................... 24

5.1. Odkazy web ........................................................................................................................... 24

5.2. Redakční informace ............................................................................................................... 24

5.3. Přílohy .................................................................................................................................... 25

5.3.1. Příloha k účetní závěrce za období od 21. října 2010 do 31. prosince 2011 ................. 25

1. Obecné údaje ......................................................................................................................... 25

2. Zaměstnanci společnosti: ...................................................................................................... 27

3. Odměny a funkční požitky členů správní a dozorčí rady: ...................................................... 27

4. Další skutečnosti vyplývající ze zakládací smlouvy ................................................................ 27

5. Účetní zásady a pravidla, používané v účetní jednotce ......................................................... 27

6. Významné události mezi rozvahovým dnem a dnem sestavení účetní závěrky ................... 28

7. Doplňující údaje k výkazům ................................................................................................... 28

8. Významné položky rozvahy ................................................................................................... 29

9. Významné položky ve výkazu zisků a ztrát ............................................................................ 29

5.3.2. Výrok auditora k účetní závěrce za období od 21. října 2010 do 31. prosince 2011 .... 31

Page 4: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

4

Poděkování

Ráda bych na tomto místě poděkovala všem, kteří se podíleli na projektu Evropské hlavní město

kultury od podzimu 2010 do dnešních dní. Ne ve všem a ne vždy jsme se shodli, ale v rámci hledání té

nejlepší cesty k realizaci tak složitého projektu, kde se potkávají osobnosti s vysokým sebevědomím a

vlastním pevným názorem, je takový proces bolavý i radostný zároveň. Chtěla bych poděkovat

statutárnímu městu Plzeň za finanční podporu, za rekonstrukci sídla v Pražské ulici, za poskytnutí

bytu ve Škroupově ulici pro ubytování dojíždějících členů našeho týmu. Děkuji správní a dozorčí radě

za práci a čas, který projektu věnují. Děkuji všem, kteří tým podporují a věří mu, děkuji všem

strážným andělům za dobrovolnickou práci, děkuji všem lidem a organizacím, kteří nosí své nápady,

projekty a nabídky. Děkuji panu primátorovi Mgr. Martinu Baxovi a paní náměstkyni Bc. Evě

Herinkové za důvěru a za to, že stojí pevně na straně projektu Evropské hlavní město kultury i ve

složité finanční situaci města Plzně.

JUDr. Marcela Krejsová, předsedkyně správní rady Plzeň 2015, o.p.s.

Page 5: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

5

Úvod

Evropské hlavní město kultury je považováno za jeden z nejúspěšnějších projektů EU. Je určen pro

města, význam má ale pro celý region. Město, které se pro daný rok stává evropskou kulturní

metropolí, je vyhledávaným cílem mnoha turistů. V roce 2015 bude titul EHMK patřit městům ze

dvou evropských zemí: Monsu (Belgie) a Plzni. Oficiálně titul Evropské hlavní město kultury 2015

Plzeň získala 19. května 2011 po schválení Radou ministrů kultury EU.

Titul Evropské hlavní město kultury se za dobu své existence stal významným podnětem ke

kulturnímu vývoji a změnám v daném sídle. Projekt cíleně vyzdvihuje bohatství, rozmanitost a

společné rysy evropské kultury. Plzni přináší příležitost dlouhodobé vnitřní i vnější proměny, novou

kvalitu života a přispívá k ekonomickému rozvoji města i regionu.

Projektový tým Plzeň 2015 se v roce 2011 věnoval především vybudování a nastavení nutné

organizační struktury společnosti, stanovil si strategii své činnosti pro další roky a samozřejmě

realizoval i programové akce jako například mezinárodní konferenci na Den Evropy, street party na

Americké třídě ke Dni Meliny Mercouri, výstavu fotografií Plzeňských ikon, Fórum pro kreativní Plzeň

a další. Evropské hlavní město kultury je především v západní Evropě chápáno jako velmi prestižní

projekt, který by se dal svým významem i záběrem bez přehánění přirovnat k olympiádě v kultuře či

světové výstavě EXPO. Je to projekt, o který se města perou, protože ví, že je to jedinečná příležitost,

jak zásadním způsobem město pozitivně ovlivnit a prostřednictvím kultury nastartovat dlouhodobě

udržitelnou hospodářskou prosperitu ve všech oblastech života města. Znalost tohoto kontextu a

významu projektu v České republice zatím chybí, protože se v této podobě u nás koná poprvé. Jedním

z hlavních úkolů, které společnost Plzeň 2015 v uplynulém roce měla a v nejbližším období stále bude

mít, je tyto souvislosti vysvětlovat a vysvětlovat a stále vysvětlovat. Rád bych, aby každý občan

města věděl, co mu akce může přinést. Co z toho bude mít student, podnikatel, politik, manažer,

živnostník, úředník i běžný občan.

Mgr. Tomáš Froyda, ředitel Plzeň 2015, o.p.s.

Page 6: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

6

1. Údaje o společnosti

Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace

programové části projektu Evropské hlavní město kultury 2015. Společnost byla založena na dobu

určitou do konce roku 2016 na základě usnesení Zastupitelstva města Plzně č. 398 ze dne 16. září

2010, vznikla zápisem do rejstříku obecně prospěšných společností vedeného Krajským soudem

v Plzni v oddíle O pod číslem vložky 145 dne 21. října 2010, se sídlem v Plzni, Pražská 309/19, IČ

29109124.

První správní rada měla tříčlenné složení, stejně jako dozorčí rada, a jejich první funkční období bylo

šestiměsíční. První správní rada byla statutárním orgánem společnosti a pracovala ve složení JUDr.

Marcela Krejsová, PhDr. Helena Knížová a Ing. Erich Beneš, prvními členy dozorčí rady byli Doc. Ing.

Vladimír Duchek, PhD., Ing. Hana Kuglerová a Mgr. Michal Červenka. Ustavující zasedání správní rady

se konalo dne 27. října 2010, na kterém byla předsedkyní správní rady zvolena JUDr. Marcela

Krejsová a na které byl do funkce ředitele společnosti jmenován RNDr. Milan Svoboda. Od 1. ledna

2011 vstupuje v platnost novela zákona č. 248/1995 Sb. o obecně prospěšných společnostech, dle

kterého, kromě dalších změn, se stává statutárním orgánem společnosti ředitel a od téhož data

začíná společnost fungovat de facto.

1.1. Kontaktní a identifikační data

Plzeň 2015, o. p. s.

Pražská 19, 301 00 Plzeň

Tel.: 378 035 360

Mail: [email protected]

www.plzen2015.eu

IČ: 29109124, DIČ: CZ29109124

Číslo účtu: 43-8369770247/0100

Zakladatel: statutární město Plzeň

Statutární zástupce: Mgr. Tomáš Froyda, ředitel společnosti

1.2. Struktura společnosti

Společnost nemá odloučená pracoviště ani pobočky, je strukturována do 4 sekcí:

Provoz včetně PR a marketingu

Program

Region a Světovar

Participace

Page 7: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

7

1.3. Informace o zaměstnancích

Složení týmu připravujícího projekt Plzeň EHMK 2015 se v průběhu roku 2011 měnilo.

Společnost Plzeň 2015, o.p.s. v roce 2011 zaměstnávala 14 zaměstnanců (4 zaměstnanci na plný

úvazek, 10 zaměstnanců na částečný):

RNDr. Milan Svoboda, ředitel společnosti (od 1. 1. 2011 do 31. 10. 2011)

Mgr. Tomáš Froyda, ředitel společnosti (od 1. 11. 2011)

JUDr. Marcela Krejsová, manažer fundraisingu (od 1. 1. 2011)

MgA. Šárka Havlíčková, hlavní programová manažerka (od 1. 1. 2011)

Mgr. Petr Šimon, manažer mezinárodních vztahů (od 1. 1. 2011)

Bc. Anna Hacaperková, koordinátorka fondů a grantů (od 1. 2. do 31. 12. 2011)

Petra Holcová, asistentka ředitele (od 1. 1. 2011)

Mgr. Denisa Haubertová, manažerka PR a marketingu (od 1. 2. 2011)

Mgr. Mirka Reifová, koordinátorka PR a marketingu (od 1. 3. 2011)

Mgr. Soňa Rychlíková, koordinátorka programu (od 1. 2.)

Mgr. Eva Kraftová, koordinátorka programu (od 1. 2. 2011)

Petr Klement, koordinátor programu (od 1. 3. 2011)

Alena Čechová, DiS., administrátor komunikace, PR a marketingu (od 1. 7. 2011)

Bc. Petra Ciprová, příprava evaluačních procesů (od 1. 9. do 31. 12. 2011)

13 externích pracovníků

Mgr. Yvona Kreuzmannová, umělecká ředitelka

PhDr. Alexandra Brabcová, poskytování odborných a konzultačních služeb

MgA. Kateřina Melenová, odborné konzultace

Ing. Arch. Jiří Boudník, odborné konzultace

Ing. Arch. Petr Klíma, odborné konzultace

MgA. Vilém Dubnička, odborné umělecké konzultace

MgA. Roman Černík, odborné umělecké konzultace

Mgr. Ida Kaiserová, PhD., odborné konzultace pod hlavičkou CpKP

Mgr. Tomáš Froyda, odborné umělecké konzultace

Mgr. Lenka Kavalová, odborné umělecké konzultace

Mgr. Anna Podlesná, odborné konzultace - komunikace

Petra Němcová, vzdělávání subjektů služeb v cestovním ruchu

Mgr. Helena Dienstbierová Šimicová, odborné konzultace

V rámci stáže Evropské dobrovolné služby v týmu působili také 3 zahraniční stážisté:

Samantha Lutz

Franziska Stölzel

Martin Mutschler

Page 8: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

8

1.4. Členové statutárních orgánů

Statutárním orgánem společnosti je ředitel:

- od 1. 1. 2011 do 31. 10 2011 RNDr. Milan Svoboda, nar. 30. 8. 1962, Hrádek

- od 1. 11. 2011 Mgr. Tomáš Froyda, nar. 1. 7. 1971, Plzeň.

1.5. Orgány společnosti

1.5.1. Správní rada

První funkční období: 6 měsíců od 21. 10. 2010 do 21. 4. 2011

JUDr. Marcela Krejsová, nar. 12. 6. 1958, Plzeň (předsedkyně SR)

PhDr. Helena Knížová, nar. 1. 9. 1957, Vejprnice

Ing. Erich Beneš, nar. 30. 8. 1967, Štěnovice

Druhé funkční období: od 21. 4. 2011 do 21. 4. 2014

(usnesení Rady města Plzně č. 501 ze dne 14. 4. 2011)

JUDr. Marcela Krejsová, nar. 12. 6. 1958, Plzeň (předsedkyně SR)

Bc. Eva Herinková, nar. 18. 2. 1965, Plzeň

PhDr. Helena Knížová, nar. 1. 9. 1957, Vejprnice (rezignovala ke dni 31. 10. 2011)

doc. akad. malíř Josef Mištera, nar. 13. 12. 1955, Přeštice, Ing. Alena Svobodová, nar. 14. 10. 1953, Kaznějov, BcA. Vladimír Líbal, nar. 11. 11. 1954, Klabava

1.5.2. Dozorčí rada

První funkční období: 6 měsíců od 21. 10. 2010 do 21. 4. 2011

Doc. Ing. Vladimír Duchek, Ph.D., nar. 1. 7. 1965, Plzeň (předseda DR)

Ing. Hana Kuglerová, nar. 24. 8. 1963, Plzeň

Mgr. Michal Červenka, nar. 22. 7. 1971, Plzeň

Druhé funkční období: od 21. 4. 2011 do 21. 4. 2014

(usnesení Rady města Plzně č. 501 ze dne 14. 4. 2011)

Doc. Ing. Jiří Vacek, Ph.D., nar. 5. 3. 1944, Plzeň (předseda DR)

Ing. Hana Kuglerová, nar. 24. 8. 1963, Plzeň

Mgr. Michal Červenka, nar. 22. 7. 1971, Plzeň

Ing. Erich Beneš, nar. 30. 8. 1967, Štěnovice

PhDr. Pavel Suk, nar. 6. 4. 1970, Manětín

Mgr. Kateřina Chábová, nar. 6. 11. 1977, Tlučná

Page 9: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

9

1.5.3. Organizační schéma Plzeň 2015, o.p.s.

Východisko: město jakožto jediný zakladatel společnosti jmenuje členy správní a dozorčí rady.

Správní rada jmenuje ředitele, určuje výši jeho odměny, schvaluje rozpočet společnosti,

účetní závěrku, výroční zprávu, strategické dokumenty a vyjadřuje se k záležitostem, o které

požádá ředitel společnosti. Ředitel společnosti je statutárním orgánem, jedná a podepisuje za

společnost, je odpovědný za hospodaření, uzavřené smlouvy a za činnost společnosti. Uzavírá

veškeré smluvní vztahy společnosti. Zodpovídá za nastavení vnitřní struktury fungování

společnosti.

Organizační strukturu společnosti lze obtížně znázornit, níže popisujeme její vývoj a změny

v průběhu roku 2011.

1.5.3.1. Struktura společnosti leden až listopad 2011

Od ledna 2011 se vytvořila struktura rozdělená na část výkonnou, složenou z ředitele

společnosti, umělecké ředitelky a manažerských pozic (PR a marketing, fundraising, program,

region, mezinárodní projekty), a část kreativní (kolektivní orgán vedený uměleckou

ředitelkou), která v sobě zahrnuje celý výkonný tým obohacený o externí experty. Podle této

struktury řídí ředitel de facto provozní, finanční a smluvní vztahy společnosti, vlastní náplň a

veškerou činnost společnosti včetně komunikace, PR a marketingu řídí umělecká ředitelka.

1.5.3.2. Struktura společnosti od listopadu 2011

S nástupem Mgr. Tomáše Froydy do funkce ředitele společnosti od 1. listopadu 2011 byla

navržena nová struktura fungování společnosti.

Ředitel společnost řídí a jedná za ni, v přímé působnosti řídí provoz, komunikaci, PR a

marketing. Umělecký šéf projektu je ve své činnosti samostatný a nezávislý, zodpovídá za

tvorbu „vlajkového mezinárodního programu“ roku 2015. Manažerka mezinárodních vztahů

má pozici „velvyslance a diplomata“, odpovídá za komunikaci s Monitorovacím výborem a

Evropskou komisí v Bruselu, reprezentuje projekt EHMK v zahraničí a komunikuje se

zahraničními médii. Finanční manažer je zodpovědný za tvorbu a čerpání rozpočtu, sleduje

finanční toky a mimorozpočtové zdroje, spolupracuje s externí účetní firmou, spravuje

uzavřené smlouvy, hlídá jednotlivé sekce z finančního pohledu.

Jednotliví manažeři jsou odpovědni za jim svěřenou sekci a jim svěřený rozpočet (viz čl. 1. 2.

této výroční zprávy), v rámci svěřené části rozpočtu uzavírají smluvní vztahy směřující

k realizaci stanovených úkolů vycházejících ze schválené Strategie společnosti.

Page 10: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

10

2. Činnost společnosti Plzeň 2015 v roce 2011

2.1. Pracovní skupiny

V první polovině roku 2011 se společnost Plzeň 2015, o.p.s., věnovala zejména práci v tematických

pracovních skupinách, jejichž cílem bylo nastavit základní přístupy, systém práce a zapojení

jednotlivých cílových skupin do projektu. Konkrétně šlo o tyto pracovní skupiny:

architektura, design a urbanismus

Světovar a jeho zapojení do projektu EHMK před a po rekonstrukci

region: zapojení Plzeňského kraje a sousedících oblastí

mezinárodní spolupráce

PR a komunikace

partnerství s podnikatelským sektorem a poskytovateli služeb cestovního ruchu

profesionalizace neziskového sektoru, arts management

práce se školami a vzdělávacími institucemi

živé umění, programová vize, rozpracování metody coachingu a Banky kreativního

kapitálu

komunitní práce, zapojení sociálně vyčleněných skupin

2.2. Akce pro veřejnost

Veřejnost měla za rok 2011 několik příležitostí setkat se s týmem a zúčastnit se akcí či debat

pořádaných společností Plzeň 2015. V roce 2011 se konalo 5 profilových akcí:

Jarní iniciace (21. března): vítání jara a otevření sídla společnosti v Pražské ulici

Page 11: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

11

Den Evropy (9. - 10. května): mezinárodní konference na téma „Konkrétní příklady

úspěšných projektů EHMK“

Den Meliny Mercouri (18. června): umělecký happening ve veřejném prostoru na

uzavřené Americké třídě s tématem „Studenti studentům, studenti všem“

Page 12: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

12

5 P pro Plzeň (8. září): rok od vítězství nad Ostravou, poděkování podporovatelům,

představení zrekonstruované Věže, nového grafického stylu projektu a slavnostní

vernisáž výstavy Plzeňské ikony v Mlýnské strouze

Fórum pro kreativní Plzeň (31. října): pracovní sympozium pro místní kulturní aktéry

ve spolupráci s Odborem kultury MMP

Společnost 2015 dále zorganizovala celou řadu pravidelných či jednorázových veřejných debat:

Diskusní fórum na téma „Role profesionálního divadla v evropském kontextu“ (13.

května)

Cyklus rozhlasových debat DISKUSE 2015 na témata spojená s plzeňskou kulturou

v Českém rozhlase Plzeň:

o 26. května 2011: „Titul Plzeň EHMK 2015 a očekávání s ním spojená“

o 30. června 2011: „Festival Na ulici - Kultura a umění ve veřejném prostoru"

o 28. července 2011: „Kulturák nebo supermarket?"

Page 13: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

13

o 25. srpna 2011: „Co bude se Světovarem?“

o 29. září 2011: „Mezinárodní festival Divadlo v roce 2015“

o 27. října 2011: „Plzeňské řeky - Kudy k nim?"

o 24. listopadu 2011: „Zpřístupní Plzeň Loosovy interiéry?“

FORUM 2000: panelová debata v Českém rozhlase Plzeň v rámci pražské konference

FORUM 2000 na téma boj s korupcí (12. října)

Veřejná debata na téma „Svět hýbe kulturou, kultura hýbe světem“ (14. listopadu)

Cyklus architektonických přednášek ARCHITEKTURA JAKO SILNÁ KÁVA:

o 3. listopadu 2011: „Veřejný prostor“

o 1. prosince 2011: „Přítomnost minulosti“

Spolčenost také spolupořádala několik výstav, vzdělávacích seminářů či workshopů:

mezinárodní studentský workshop „We are Europeans“ ve spolupráci s Tandemem Plzeň a

občanským sdružením Johan (2. května)

konference „Kreativita a inovace ve městech a regionech České republiky“ ve spolupráci

s Institutem umění – Divadelní ústav Praha (2. - 3 . května)

fotografická soutěž „Vaše město – Váš pohled“ ve spolupráci s Odborem kultury MMP a sítí

EUROCITIES (duben – květen 2011); výstava fotografií proběhla v Kulturní kavárně Jabloň

v srpnu 2011

výstava fotografií secesní architektury v Rize ve spolupráci s Velvyslanectvím Lotyšské

republiky v Praze za podpory Ústavu umění a designu ZČU (květen 2011)

vzdělávací seminář managementu umění pro plzeňský region ve spolupráci s Českou

kanceláří programu Culture (2. června)

výstava plánovaných investičních projektů města Plzně „Proměna města: Plzeň v roce 2015“

ve spolupráci s Útvarem koncepce a rozvoje města Plzně (červenec – září 2011)

kulturní workshop pro mládež ve spolupráci s Tandemem Plzeň (2. – 3. prosince)

výstava designu „VELKÝ ATLAS SVĚTA: o cestě do budoucnosti“ ve spolupráci s Designblokem

Praha, Hnutím Duha a Informačním centrem OSN v Praze (prosinec 2011 – leden 2012)

Page 14: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

14

Mimo to probíhala během roku 2011 jednání se všemi neziskovými organizacemi, které měly

v přihlášce projekty ve 4 programových proudech. Celkem proběhlo kolem 90 individuálních jednání.

Většinu pondělků v roce si veřejnost mohla objednávat schůzky s programovými manažery týmu

Plzeň 2015, kdy se řešily náměty a nápady k projektu.

2.3. Prezentace projektu Plzeň EHMK 2015

Společnost Plzeň 2015, o.p.s., se během roku 2011 zapojila do několika mezinárodních projektů

čerpajících z fondů EU a prezentovala projekt Plzeň 2015 při různých příležitostech doma i

v zahraničí.

2.3.1. Prezentace projektu v zahraničí

V roce 2011 prezentovali členové týmu Plzeň 2015 projekt při následujících příležitostech

Leden Slavnostní zahájení European Capital of Culture, Turku

Únor Konference Culture in Motion, Brusel

Březen

Konference Program Culture, Paříž

Pracovní cesta do Mons EHMK 2015, seznámení s

prostory maison folie (Lille EHMK 2004)

Konference„ Proč kreativní ekonomika“, Bratislava

Business meeting TEFAF (The European Fine Arts Fair),

Maastricht

Duben Pracovní cesta do EHMK 2011, Tallinn

Květen Setkání všech Evropských hlavních měst kultury,

Maribor

Červen

Konference Les Rencontres, Tallinn

Czech Street Party, Brusel

Bürgerfest, Regensburg

Festival „Den Evropy“, Perm

Červenec

Mezinárodní projekty s Plzeň 2015, Paříž

Den Evropského regionu Dunaj-Vltava, Regensburg

Srpen

Pracovní cesta do EHMK 2013, Košice

Workshop „My jsme Evropa!“, Schönsee

Září

Mezinárodní konference European Culture Congress,

Wrocław

Návštěva objektů rekonvertovaných na kulturní centra

a prostory, Regensburg

Setkání Evropských hlavních měst kultury, Tallinn

Říjen

Prezentace projektu na 54. Bienále výtvarného umění,

Benátky

Pracovní cesta do EHMK 2011, Tallinn

Evropský kulturní kongres + jednání s DG Culture k

Page 15: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

15

přípravě monitoringu, Brusel

Konference 10 let projektu Donumenta, Regensburg

Listopad

První neformální monitoring EU (Monitorovací a

poradní výbor pro EHMK), Brusel

Zahájení projektu IMPULS 2015!, Schönsee

Prosinec Konference Politika podpory kreativity v době

sociálních médií, Košice

2.3.2. Přijetí oficiálních návštěv v Plzni

V roce 2011 prezentovali členové týmu Plzeň 2015 projekt při následujících oficiálních návštěvách:

17. března 2011 Přijetí zástupců Rotary klubu

11. dubna 2011 Přijetí České taneční platformy

12. dubna 2011 Velvyslankyně Belgického království J. E. RenildeLoeckx

9. května 2011 Přijetí ministra kultury ČR Jiřího Bessera

10. června 2011 Přijetí návštěvy velvyslance Lotyšska Kasparse Ozolinše

13. června 2011 Návštěva prezidenta ČR Václava Klause v Plzni

21. června 2011 Návštěva poslance německého Spolkového sněmu Petera Aumera

23. června 2011 Přijetí velvyslankyně OSN pro mládež Monique Coleman

27. června 2011 Přijetí členů Hospodářské komory

6. září 2011 Přijetí primátora Regensburgu Hanse Schaidingera

7. října 2011 Přijetí komisaře EU Štefana Füleho

11. listopadu 2011 Přijetí belgického konzula Serge Mantovaniho

2.3.3. Prezentace projektu v ČR

„Kreativní průmysl v česko-slovenském příhraničí“ - konference v rámci projektu Přeshraniční

klastrová iniciativa pro rozvoj kreativního průmyslu, Zlín (23. března)

Národní výběrová konference Evropského parlamentu mládeže v Plzni – příspěvek na téma

"Kultura jako agent změny a motor rozvoje regionu" (25. března)

Zahájení festivalu Arabské kultury v Plzni (4. dubna)

Konference K3 – prezentace projektu na Konferenci pro kulturu a kreativní průmysly v Jižních

Čechách (České Budějovice, 11. května)

Prezentace projektu na pódiu Apetitfestivalu Plzeň (28. května)

Prezentace projektu na setkání Okresní hospodářské komory Plzeňsko s primátorem města Plzně (27. června)

Představení Regionálního programu EHMK Plzeň 2015 na setkání muzeí a galerií Plzeňského

kraje (6. září)

Prezentace projektu na Business snídani Regionální hospodářské komory Plzeňského kraje (23. září)

Prezentace projektu pro členy kulturní komise a komise pro cestovní ruch Plzeňského kraje

na výjezdním zasedání v Mariánské Týnici (4. října)

Page 16: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

16

Jednání o propojení regionálních programových linií BAROKO, LAND ART a INDUSTRIÁLNÍ

DĚDICTVÍ s přípravou opatření do nového plánovacího období 2014-2020 ROP s Regionální

rozvojovou agenturou (18. října)

Představení Regionálního programu EHMK Plzeň 2015 na regionálním sněmu Místních

akčních skupin v Horšovském Týně (24. října). Na základě tohoto impulsu se dohodlo 8 MAS

plzeňského kraje, že historicky poprvé vstoupí společně do jednoho projektu přímo

souvisejícího s EHMK Plzeň 2015.

Přijetí účastníků projektu MiniRegensburg v Plzni (listopad)

Prezentace projektu Plzeň 2015 klubu podnikatelů Business for Breakfast (B4B) v Plzni (17. listopadu)

Mezinárodní konference v rámci Evropského roku dobrovolnictví v České republice –

prezentace systému práce s dobrovolníky - Klub strážných andělů (8. a 9. prosince)

Prezentace projektu na jednání Pilsen Convention Bureau, o.p.s.

2.4. Přeshraniční projekt Impuls 2015!

Za účelem koordinace bavorských příspěvků pro Plzeň 2015 vytvořilo Centrum Bavaria Bohemia

(CeBB) společně s Plzní 2015, o.p.s. a městem Regensburg projekt „Impuls 2015!“. Projekt byl

schválen v březnu 2011 a oficiálně zahájen 15. listopadu 2011.

V rámci projektu jsou pořádány informační semináře, coachingové akce a workshopy pro německé

umělce, kteří se chtějí zapojit do projektu Plzeň – EHMK 2015. Dalším těžištěm projektu je intenzivní

marketingová podpora Plzně 2015 na bavorské straně. Projekt „Impuls 2015!“ trvá od listopadu 2011

do prosince 2013 a je financován z programu Cíl 3 - Svobodný stát Bavorsko – Česká republika 2007-

2013 (INTERREG IV) Evropského fondu pro regionální rozvoj (ERDF).

Page 17: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

17

2.5. Nový jednotný vizuální styl projektu

Během roku 2011 se část týmu Plzeň 2015 věnovala také přípravě komunikační strategie a

jednotného vizuálního stylu projektu. V dubnu byla vyhlášena veřejná soutěž na návrh konceptu

jednotného vizuálního stylu informační kampaně pro přípravu a realizaci projektu Plzeň – Evropské

hlavní město kultury 2015, ze které vzešlo nové logo projektu.

Nový vizuální styl navazuje na předchozí logo projektu a využívá symboliky čísla 5 jako pěti řek, které

Plzní protékají (čtyři plzeňské řeky a jejich soutok Berounka), pěti programových proudů projektu

(čtyři tematické proudy a Světovar jako samostatné téma) a očekávaného roku 2015. Autorem

nápaditého vizuálního stylu projektu je grafické studio 2011 Designers, které tvoří designéři

Sébastien Bohner, Petr Bosák, Robert Jansa a Adam Macháček.

2.6. Resumé strategie společnosti Plzeň 2015

Z výstupů práce v tematických skupinách vznikl detailní strategický plán, který schválila správní rada

společnosti v září 2011. Strategie se týká přípravy a zabezpečení programu, zajištění participace

cílových skupin, mezinárodní spolupráce, komunikace a dalších. Podstatou dokumentu je vytyčení

hlavních cílů, úkolů a postupů. Společnost Plzeň 2015 počítá s tím, že na něj bude dále navazovat

řada dílčích materiálů, např. v oblasti zahraničních vztahů, které budou tyto oblasti konkretizovat.

Celý dokument včetně příloh o financování a harmonogramu činností do roku 2015 je ke stažení na

webu http://www.plzen2015.net/kandidujeme/ke-stazeni/. Autorkou dokumentu je PhDr. Alexandra

Brabcová.

2.6.1. Hlavní cíle projektu Plzeň EHMK 2015

Hlavním cílem projektu EHMK je vytvořit z Plzně obecně známou značku nejen pro pivo, ale i pro

kulturu a kreativitu. Projekt by měl zajistit Plzni renomé prestižního středoevropského kulturního

centra mezinárodního formátu, vzbudit chuť umělců, odborné veřejnosti i turistů jezdit do Plzně za

současnou kulturou a v neposlední řadě nastartovat dlouhodobě udržitelnou proměnu plzeňské

kultury tak, aby byla vzorem dalším pokrokovým městům.

Page 18: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

18

Projekt Plzeň EHMK 2015 bude realizován prostřednictvím čtyř programových proudů:

město

2.6.1.1. Úkoly společnosti Plzeň 2015 v oblasti plzeňské kulturní infrastruktury a zajištění jejích parametrů pro pořádání EHMK

1. Zmapovat požadavky projektů, které jsou již začleněny v přihlášce, na prostory, v nichž by se měla odehrávat jejich realizace.

2. Analyzovat potřebu prostor pro všechny druhy uměleckých žánrů, které se mohou objevit v souladu s otevřenými výzvami do programu a ve spolupráci s českou a mezinárodní uměleckou scénou.

3. Iniciovat ve městě profesionální dialog o povaze žádoucí proměny institucí, jejich chodu i o technických parametrech v oblasti evropských norem pro současnou kulturní infrastrukturu – jako předpoklad efektivního vynaložení dalších investic.

4. Zmapovat existující prostory vhodné pro realizaci nízkonákladových komunitně-kulturních center v celém městě.

5. Zajistit, aby projekt revitalizace Světovaru probíhal v souladu s evropskými standardy a požadavky pro prezentaci současných uměleckých žánrů.

město

HLAVNÍ

programové PROUDY

1.

UMĚNÍ A

TECHNOLOGIE

2.

VZTAHY

A CITY

3.

TRANSIT

A MENŠINY

4.

PŘÍBĚHY

A PRAMENY

5.

SVĚTOVAR

ZÁPADOČESKÉ BAROKO LAND ART INDUSTRIÁLNÍ DĚDICTVÍ

region

Page 19: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

19

2.6.1.2. Úkoly pro společnost Plzeň 2015 v oblasti plzeňské kulturní nabídky a jejích evropských parametrů

1. Analýza potenciálu plzeňské kulturní nabídky a identifikace jednotlivých subjektů z hlediska jejich schopnosti mezinárodní spolupráce.

2. Analýza žánrů – zejména s ohledem na subjekty v Plzni, které se nepodílely na přípravě přihlášky, a přitom jsou pro kulturní život města důležité (instituce i nezávislá scéna); koordinace aktivit s těmito subjekty s ohledem na jejich možné zapojení do programu v roce 2015; vyjednání spolupráce.

3. Vytváření podmínek pro zapojení plzeňských organizací všech typů do mezinárodních sítí a spolupráce s nejlepšími umělci ČR i Evropy.

4. Podpora prostředí pro nové žánry a diverzifikaci kulturní nabídky.

5. Zajištění měkkých opatření pro využívání veřejného prostoru ke kulturním aktivitám (mimo již běžně konané festivaly a přehlídky).

2.6.1.3. Úkoly pro společnost Plzeň 2015 v oblasti přípravy plzeňského publika z hlediska evropských parametrů

1. Příprava publika bude zohledněna v označení kulturních a uměleckých akcí, které dostanou určitou značku, symbolizující možnost se s tvůrci sejít po představení, po němž bude následovat debata nebo dílna.

2. Řada dílčích projektů bude aktivně zapojovat diváky do vzniku nebo průběhu uměleckého díla.

3. Práce s publikem bude součástí vzdělávacího cyklu Arts managementu, připraveného společností pro plzeňské kulturní organizace.

4. V oblasti nových uměleckých žánrů budou připraveny dílny a diskuse, které umožní lidem jim lépe porozumět a najít si k nim vlastní přístup.

5. Publikum bude předem připraveno na to, kteří evropští umělci do Plzně přijedou v rámci programu, jaký je jejich význam a v jakém kontextu tvoří.

Page 20: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

20

3. Zpráva o hospodaření Zpráva o hospodaření společnosti se týká období od založení společnosti dne 21. 10. 2010 do 31. 12.

2011. Veškeré částky jsou zaokrouhleny a uvedeny v tisících Kč.

Přehled o peněžních PŘÍJMECH a VÝDAJÍCH

Částka

Počáteční zůstatek v pokladně a na běžném účtu

Příjmy celkem 17 475

Faktury vydané 417

Přijaté dary a dotace 17 050

Ostatní příjmy (pokladna, úroky, apod.) 8

Výdaje celkem 13 879

Faktury přijaté 7 191

Ostatní výdaje (pokladna, poplatky, mzdy, apod.) 6 688

Konečný zůstatek v pokladně a na běžném účtu 3 596

Přehled PŘÍJMŮ v členění dle zdrojů

Částka

Statutární město Plzeň 17 001

Hlavní činnost společnosti 94

Vedlejší činnost společnosti 402

Peněžité dary 50

Celkem 17. 475

3.1. Příjmy a výdaje

Příjmy společnosti za rok 2011 činily 17 475 000 Kč. Hlavním zdrojem finančních prostředků byly

dotace poskytnuté Statutárním městem Plzní v celkové výši 17 mil. Kč. Dále v rámci vedlejší činnosti

společnost uskutečnila prodej svých služeb (reklamní činnost, apod.) v celkovém objemu 402 tis. Kč.

Společnosti také přijala účelově vázaný dar od společnosti Vodárna Plzeň, a.s., který byl využit na

realizaci Fóra pro kreativní Plzeň.

Výdaje společnosti tvořily především běžné provozní výdaje a výdaje na realizaci jednotlivých

programových akcí v průběhu roku. Během roku proběhla veřejná soutěž o návrh loga společnosti

s následnou realizací, na jejímž základě byla následně zaúčtována položka dlouhodobého

nehmotného majetku ve výši 440 000 Kč.

Vývoj a konečný stav fondů Stav na počátku období

Přírůstky Úbytky Stav na konci

období

Vlastní jmění 1 166 0 167

Účelový fond (Vodárna Plzeň) 0 50 50 0

Rezervní fond 0 2 455 0 2455

Výsledek hospodaření po zdanění 0 186 0 186

Nerozdělený zisk/ztráta 0 0 0 0

Page 21: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

21

3.2. Fondy společnosti

Společnost v roce 2011 zúčtovala fond – účelový dar od společnosti VODÁRNA PLZEŇ a.s. – ve výši 50 tis. Kč. K 31.12.2011 byl zůstatek fondu 0. Společnost dále vytvořila rezervní fond ve výši 2 455 tis. Kč, tedy ve výši nevyčerpané části dotace od Statutárního města Plzeň. Společnost plánuje rezervní fond využít k financování programových aktivit v následujících obdobích.

AKTIVA Stav k prvnímu

dni účetního období

Stav k poslednímu dni účetního

období

A. Dlouhodobý majetek 0 440

A.I Dlouhodobý nehmotný majetek 0 440

4. Ocenitelná práva 0 440

B. Krátkodobý majetek 1 3 668

B.II Pohledávky 0 60

55. Poskytnuté provozní zálohy 0 17

57. Pohledávky za zaměstnanci 0 43

B.III Krátkodobý finanční majetek 1 3 596

72. Pokladna 0 6

74. Bankovní účty 1 3 590

B.IV Jiná aktiva celkem 0 12

81. Náklady příštích období 0 12

AKTIVA CELKEM 1 4 108

PASIVA Stav k prvnímu

dni účetního období

Stav k poslednímu dni účetního

období

A. Vlastní zdroje 1 2 808

A.I Jmění 0 2 622

87. Vlastní jmění 1 167

88. Fondy 0 2 455

A.II Výsledek hospodaření 0 186

91. Účet výsledku hospodaření 0 186

B. Cizí zdroje 0 1 300

B.III Krátkodobé závazky 0 1 300

105. Dodavatelé 0 407

108. Ostatní závazky 0 9

109. Zaměstnanci 0 438

110. Ostatní závazky vůči zaměstnancům 0 24

111. Závazky ze soc. zabezpečení a zdrav. pojištění 0 199

112. Daň z příjmů 0 8

113. Ostatní přímé daně 0 84

126. Dohadné účty pasivní 0 131

PASIVA CELKEM 1 4 108

Page 22: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

22

VÝKAZ ZISKŮ A ZTRÁT

NÁKLADY Hlavní činnost 21.10.2010 -31.12.2011

Doplňková činnost

21.10.2010 -31.12.2011

Celkem 21.10.2010 -31.12.2011

Spotřebované nákupy 1 061 0 1 061

spotřeba materiálu 1 008 0 1 008

spotřeba energie 53 0 53

Služby 6 853 9 6 862

opravy a udržování 1 0 1

Cestovné 340 0 340

náklady na reprezentaci 215 0 215

ostatní služby 6 297 9 6 306

Osobní náklady 6 802 48 6 850

mzdové náklady 5 116 36 5 152

zákonné sociální pojištění 1 607 12 1 619

zákonné sociální náklady 79 0 79

Daně a poplatky 4 0 4

ostatní daně a poplatky 4 0 4

Ostatní provozní náklady 48 0 48

kurzové ztráty 5 0 5

jiné ostatní náklady 43 0 43

Náklady celkem 14 768 57 14 825

VÝKAZ ZISKŮ A ZTRÁT

VÝNOSY Hlavní činnost 21.10.2010 -31.12.2011

Doplňková činnost

21.10.2010 -31.12.2011

Celkem 21.10.2010 -31.12.2011

Tržby za vlastní výkony a zboží 12 402 414

tržby z prodeje služeb 12 402 414

Ostatní výnosy 60 0 60

Úroky 4 0 4

kurzové zisky 1 0 1

zúčtování fondů 50 0 50

jiné ostatní výnosy 5 0 5

Provozní dotace 14 545 0 14 545

Výnosy celkem 14 617 402 15 019

Výsledek hospodaření před zdaněním -151 345 194

Daň z příjmů 0 8 8

Výsledek hospodaření po zdanění -151 337 186

Page 23: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

23

4. Závěr

V prvním roce příprav se tým Plzeň 2015 věnoval hlavně koncepčním, tedy navenek téměř

neviditelným záležitostem, jako je nastavení organizační struktury společnosti a vztahů k partnerům,

stanovení strategie a možností zapojení veřejnosti do příprav projektu.

Jak jistě mnozí Plzeňané vědí, konalo se i několik akcí pro veřejnost. První z nich byla „Jarní iniciace“,

oslava prvního jarního dne v budoucím novém sídle projektu Plzeň 2015 a setkání se všemi jeho

podporovateli a týmem. Hojnou účast měla každoroční mezinárodní konference při příležitosti Dne

Evropy 9. května, kde zahraniční účastníci prezentovali praktické zkušenosti z příprav a realizace

projektu EHMK. V červnu studenti pod taktovkou členů týmu EHMK připravili Street party na

Americké ke Dni Meliny Mercouri a 8. září všichni společně oslavili vítězství v klání o titul EHMK

v novém sídle ve Věži v Pražské 19 akcí 5P pro Plzeň, jejíž součástí byla vernisáž výstavy fotografií

Herberta Slavíka Plzeňské ikony 2011 v Mlýnské strouze a představení nového vizuálního stylu

projektu. Poslední letošní akcí pro veřejnost bylo říjnové Fórum pro kreativní Plzeň, kde se lidé se

zájmem o kulturu dověděli o možnostech zapojení do příprav projektu.

Na tyto akce s novým tematickým zaměřením se můžete těšit i v roce 2012.

Společnost Plzeň 2015 nezapomíná ani na zapojení regionu, které je jedním z důležitých aspektů

úspěchu projektu. Stěžejními tématy jsou Západočeské baroko a Land art neboli umění v krajině. Pro

letošní rok se chystá první výjezd kulturního autobusu bláznů, který bude vyvážet kulturu z Plzně do

širokého okolí.

Veřejnosti jsou stejně jako v roce 2011 dále otevřeny také pravidelné rozhlasové debaty na aktuální

kulturní témata vždy poslední čtvrtek v měsíci v Českém rozhlase Plzeň. Pravidelně je Věž otevřena

zájemcům o konzultace, zapojuje se řada dobrovolníků a podporovatelů do Klubu strážných andělů

projektu, který má nyní kolem několika stovek členů a zájemců stále přibývá. Připravuje se i další kolo

projektu Plzeňské ikony, jehož zaměření pro rok 2012 zůstává prozatím utajené.

Rok 2012 bude ve znamení intenzivní práce kreativního týmu projektu na přípravách hlavních linií

programu pro rok 2015. Ten nepředstaví pouze to, co Plzeň běžně v rámci kultury nabízí, ale přinést

by měl i nové formy umělecké spolupráce. Proto se brzy pod vedením nového uměleckého šéfa Petra

Formana sejde mezinárodní umělecká rada, která směřování nejvýznamnějších programových počinů

začne plánovat a měla by zajistit propojení plzeňských a českých umělců se zahraničními špičkami.

Evropské hlavní město kultury je především v západní Evropě chápáno jako velmi prestižní projekt,

který by se dal svým významem i záběrem bez přehánění přirovnat k olympiádě v kultuře či světové

výstavě EXPO. Je to projekt, o který se města perou, protože ví, že je to jedinečná příležitost, jak

zásadním způsobem město pozitivně ovlivnit a prostřednictvím kultury nastartovat dlouhodobě

udržitelnou hospodářskou prosperitu ve všech oblastech života města.

Zkuste si to představit!

Page 24: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

24

5. Přílohy a doplňující informace

5.1. Odkazy web

Strategie společnosti Plzeň 2015:

http://www.plzen2015.net/wp-content/uploads/2009/10/STRATEGIE_Plzen_2015_final.pdf

Tým společnosti Plzeň 2015, o. p. s.: http://www.plzen2015.net/category/tym/

Kontakty: http://www.plzen2015.net/kontakt-plzen-2015/

Fotogalerie: http://www.plzen2015.net/category/galerie/

Tiskové zprávy: http://www.plzen2015.net/category/tiskovy-servis/

Napsali o nás (novinové články): http://www.plzen2015.net/category/napsali-o-nas/

Mluvilo se o nás (rozhlas a TV): http://www.plzen2015.net/category/mluvilo-se-o-nas/

Dokumenty ke stažení: http://www.plzen2015.net/kandidujeme/ke-stazeni/

Pořádáme pro Vás (akce): http://www.plzen2015.net/category/poradame-pro-vas/

5.2. Redakční informace

Texty: Mirka Reifová, Marcela Krejsová, Alexandra Brabcová, Tomáš Froyda

Úpravy: Kateřina Hamatová, Alena Čechová Zpráva o hospodaření: Jiří Benýr

Přílohu k účetní závěrce vystavila: Vendula Kunclová

Vydala Plzeň 2015, o.p.s V Plzni 10. dubna 2012

Page 25: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

25

5.3. Přílohy

5.3.1. Příloha k účetní závěrce za období od 21. října 2010 do 31. prosince 2011

(údaje v tis. Kč, není-li stanoveno jinak)

1. Obecné údaje

Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost

Plzeň, Pražská 309/19, PSČ 301 00

IČ: 291 09 124

Obecně prospěšná společnost byla zapsána do rejstříku OPS, vedeného KS v Plzni, oddíl O, vložka 145

dne 21. října 2010, založena byla zakládací listinou dne 16. září 2010.

Společnost byla založena na dobu určitou do 31. 12. 2016.

Zakladatelem je:

Statutární město Plzeň, IČ: 00075370, se sídlem náměstí Republiky1, PSČ 301 00

Druh obecně prospěšných služeb:

1. Příprava a realizace akcí souvisejících s titulem Evropské hlavní město kultury pro rok 2015 (projekt

Plzeň - EHMK 2015).

2. Ke splnění svého účelu bude společnost poskytovat obecně prospěšné služby v oblasti podpory

rozvoje kultury a společenského života v Plzni.

Činnost společnosti bude zaměřena na zajištění:

a) programové náplně projektu Plzeň EHMK 2015;

b) propagace, komunikace a marketingových aktivit projektu Plzeň - EHMK 2015;

c) financování projektu Plzeň - EHMK 2015 včetně zajištění grantové podpory subjektům realizujícím

programovou náplň;

d) prezentace města Plzně a Plzeňského regionu jako významné turistické destinace v oblasti kulturní

turistiky.

Dne 30. září 2011 byla činnost společnosti rozšířena o provoz multifunkčního kulturního centra 4x4

Světovar.

Page 26: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

26

Doplňková činnost:

- výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona

Podle novely Zákona o obecně prospěšných společnostech č.231/2010 Sb., která vstoupila v platnost

1. 1. 2011, je ředitel statutárním orgánem obecně prospěšné společnosti, jenž řídí činnost obecně

prospěšné společnosti a jedná jejím jménem.

Od vzniku společnosti do 31. 10. 2011 byla společnost řízena ředitelem RNDr. Milanem Svobodou,

který ke dni 31. 10. 2011 rezignoval na svoji funkci.

Od 1. listopadu 2011 je společnost řízena ředitelem Mgr. Tomášem Froydou.

Tato změna byla zapsána v obchodním rejstříku dne 3. ledna 2012.

Vklady:

Vklad zakladatele činí 1 000,-- Kč.

Změny zakládací listiny a složení řídicích orgánů, k nimž došlo v průběhu období od 21. října 2010

do 31. prosince 2011.

Ke dni 31. 10. 2011 rezignoval RNDr. Milan Svoboda na funkci ředitele společnosti.

Od 1. listopadu je ředitelem společnosti Mgr. Tomáš Froyda.

Změny ve složení správní rady

– JUDr. Marcela Krejsová – člen správní rady

zapsáno 21. října 2010 – vymazáno 4. února 2011

– Ing. Erich Beneš – člen správní rady

zapsáno 21. října 2010 – vymazáno 19. srpna 2011

Změny ve složení dozorčí rady

– Doc. Ing. Vladimír Duchek – člen dozorčí rady

zapsáno 21. října 2010 – vymazáno 19. srpna 2011

Dne 4. února 2011 došlo ke změně ve způsobu jednání za společnost - bylo vymazáno:

a) v běžných záležitostech jedná za správní radu navenek samostatně její předseda nebo

místopředseda;

Page 27: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

27

b) v případech, kdy jde o zcizování nebo nabývání majetku společnosti v hodnotě nad 500.000,- Kč

a jeho zatěžování právy třetích osob a v případech uzavírání smluv, kde předmět plnění je vyšší než

500.000,- Kč, jednají společně předseda nebo místopředseda a jeden další člen správní rady.

2. Zaměstnanci společnosti:

Průměrný počet zaměstnanců 10

Osobní náklady celkem 6 850

Z toho: Mzdové náklady: 5 152

Zákonné pojištění: 1 619

Ostatní sociální náklady: 79

Na účtu pohledávky za zaměstnanci je evidována pohledávka vůči Mgr. Yvoně Kreuzmannové ve výši

43 tis. Kč. Jedná se o neoprávněně vyúčtované cestovné.

3. Odměny a funkční požitky členů správní a dozorčí rady:

Členové správní i dozorčí rady vykonávají svou činnost bez nároku na odměnu.

Členům nebyly poskytnuty zálohy, úvěry či půjčky.

Se žádnou z výše uvedených osob neuzavřela společnost obchodní smlouvy.

4. Další skutečnosti vyplývající ze zakládací smlouvy

Společnost se nepodílela v období od 21. října 2010 do 31. prosince 2011 na podnikání dalších

právnických osob, neboť dle zakládací smlouvy se nesmí účastnit na podnikání jiných osob a mimo

území České republiky nesmí zřizovat ani organizační složky. Nevlastnila tedy žádné majetkové cenné

papíry ani podíly.

5. Účetní zásady a pravidla, používané v účetní jednotce

Při účtování jsou dodržovány obecné účetní metody a zásady, dané jak zákonem 563/91 Sb. o

účetnictví, tak vyhláškou 504/2002 Sb., které jsou pro potřeby účetní jednotky dále specifikovány:

a/ ocenění nakupovaných DHM, DNM na úrovni pořizovací ceny při zahrnutí všech nákladů spojených

s pořízením,

Page 28: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

28

d/ přepočet cizí měny na korunu českou se řídil dnem uskutečnění účetního případu a byl používán

denní kurs, vyhlašovaný ČNB,

c/ odpisy nehmotného majetku jsou stanoveny rovnoměrně, zahájeny jsou měsíc následující po

pořízení, dlouhodobý hmotný majetek pořízen nebyl.

6. Významné události mezi rozvahovým dnem a dnem sestavení účetní závěrky

Mezi rozvahovým dnem a dnem sestavení účetní závěrky nenastaly žádné významné události, které

by významným způsobem ovlivnily celkové výsledky společnosti a její finanční situaci.

7. Doplňující údaje k výkazům

a) Oblast výnosů a nákladů v dělení na hlavní a hospodářskou činnost

Výsledek hospodaření 2011

Hlavní činnost -151

Hospodářská činnost 337

Celkem 186

b) Splatné závazky pojistného na sociální zabezpečení, zdravotní pojištění a nedoplatky u finančního

úřadu

Všechny takové závazky byly řádně a v termínu uhrazeny, k rozvahovému dni společnost takové

závazky nemá.

c) Finanční a jiné závazky, které nejsou obsažené v rozvaze

K rozvahovému dni společnost takové závazky nemá.

d) Způsob zjištění základu daně

Při zjištění základu daně společnost vycházela z podrobně vedeného účetnictví, kde jednotlivým

akcím - činnostem byly účtovány přímo související náklady a výnosy.

e) Přijaté dary v průběhu období od 21. října 2010 do 31. prosince 2011

Společnost přijala účelově vázané finanční prostředky ve výši 50 000 Kč od společnosti VODÁRNA

PLZEŇ a.s.

Společnost převzala drobný hmotný majetek výši 69 298 Kč a 97 469 Kč od statutárního města Plzeň.

f) Úvěry

Společnost nevyužívala žádné úvěry.

Page 29: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

29

g) Přijaté dotace v průběhu období od 21. října 2010 do 31. prosince 2011

poskytovatel Částka Kč účel

Statutární město Plzeň 16 000 000,00 provozní

Statutární město Plzeň 1 000 000,00 provozní

Nevyúčtovaná část dotace ve výši 2 455 007,57 Kč byla převedena do rezervního fondu.

h) vývoj a konečný stav fondů obecně prospěšné společnosti,

Zúčtování fondu – účelový dar od společnosti VODÁRNA PLZEŇ a.s. – ve výši 50 tis. Kč.

Zůstatek fondu je 0.

Tvorba rezervního fondu ve výši 2 455 tis. Kč ve výši nevyčerpané části dotace od Statutního města

Plzeň.

ch) Majetek zatížený předkupním právem a věcným břemenem

Společnost nevlastní žádný majetek zatížený předkupním právem ani věcným břemenem.

8. Významné položky rozvahy

Společnost pořídila licenci na grafický návrh značky Plzeň 2015 na období od roku 2011 do roku 2016

v hodnotě 440 tis. Kč.

9. Významné položky ve výkazu zisků a ztrát

Meziroční srovnání nákladů a výnosů podle jednotlivých druhů nebylo možné, protože společnost

vznikla 21. října 2010.

Hlavní činnost Doplňková činnost

21.10.2010-31.12.2011 21.10.2010-31.12.2011

Spotřebované nákupy celkem 1 061 0

v tom: spotřeba materiálu 1008 0

spotřeba energie 53 0

Služby celkem 6 853 9

v tom: opravy a udržování 1 0

cestovné 340 0

Page 30: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

30

náklady na reprezentaci 215 0

ostatní služby 6 297 9

Osobní náklady celkem 6 802 48

v tom: mzdové náklady 5 116 36

zákonné sociální pojištění 1 607 12

zákonné sociální náklady 79 0

Daně a poplatky celkem 4 0

v tom: ostatní daně a poplatky 4 0

Ostatní provozní náklady 48 0

v tom: kurzové ztráty 5 0

jiné ostatní náklady 43 0

Náklady celkem 14 768 57

Tržby za vlastní výkony a zboží celkem 12 402

v tom: tržby z prodeje služeb 12 402

Ostatní výnosy celkem 60 0

v tom: úroky 4

kurzové zisky 1 0

zúčtování fondů 50 0

jiné ostatní výnosy 5 0

Provozní dotace 14 545 0

Výnosy celkem 14 617 402

Daň z příjmů 0 8

Výsledek hospodaření -151 337

Page 31: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu

31

5.3.2. Výrok auditora k účetní závěrce za období od 21. října 2010 do 31. prosince

2011

Page 32: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu
Page 33: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu
Page 34: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu
Page 35: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu
Page 36: Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost · Plzeň 2015, o.p.s. je nezisková organizace založená městem Plzní za účelem přípravy a realizace programové části projektu