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Presenta:
Ing. Alejandro Maceda
Mdulo V Administracin de Proyectos
Ejecucin
Curso de Especializacin
Administracin y Direccin de Proyectos
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Implementacin del Proyecto Implementacin Externa Implementacin Interna
Organizacin Solicitante
Organizacin Ejecutora
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
El Grupo de Procesos de Ejecucin Compuesto por aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas de los interesados, integrar y realizar las actividades del proyecto conforme al
plan para la direccin del proyecto. Durante la ejecucin, en funcin de los resultados
obtenidos, se puede requerir una actualizacin de la planificacin y una revisin de la lnea base. Puede incluir cambios en: la duracin prevista de las actividades, cambios en la disponibilidad y productividad de los recursos, riesgos no previstos.
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
El Grupo de Procesos de Ejecucin
Las variaciones pueden: afectar al PDP o a los documentos del proyecto, requerir un anlisis detallado y el desarrollo de respuestas de direccin de proyectos
adecuadas. Los resultados del anlisis pueden dar lugar a: solicitudes de cambio que, en caso de ser aprobadas,
podran modificar el plan para la direccin del proyecto u otros documentos del mismo,
requerir el establecimiento de nuevas lneas base. Gran parte del presupuesto del proyecto se utilizar en la realizacin de los procesos del Grupo de Procesos de Ejecucin.
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Datos
Informacin
Informes/Reportes
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Informacin del Proyecto A lo largo del ciclo de vida del proyecto, se recopila,
analiza, transforma y distribuye a los miembros del equipo del proyecto y a otros interesados una cantidad significativa de datos e informacin en diversos formatos.
Los datos del proyecto se recopilan como resultado de varios procesos de Ejecucin y se comparten en el mbito del equipo del proyecto. Los datos recopilados se analizan en contexto, se agregan y se transforman para convertirse en informacin del proyecto en el curso de varios procesos de Control. La informacin puede entonces comunicarse verbalmente o almacenarse y distribuirse como informes en diversos formatos.
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Informacin del Proyecto
Datos
Observaciones
Mediciones directas
Fechas
Duraciones
# incidentes de calidad
# reportes
# solicitudes de cambio
# entregables
% avance
Informacin s/ desempeo
Datos analizados
Datos integrados a lneas base
Estado de los entregables
Estado de implementacin de solicitudes de cambio
Estimaciones previstas al trmino
Reportes de desempeo
Representacin fsica electrnica de la informacin
Para toma de decisiones
Reporte de incidentes
Emprender acciones
Generar conocimiento
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PMBOK Guide, 2013
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PMBOK Guide, 2013
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
EL PROYECTO EN EL TIEMPO
Ejecucin
Tiempo Fase de
Inicio Fase de
Finalizacin
Nivel
de
actividad
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
10 reas del
Conocimiento
5 Grupos de Procesos
INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE
4. Integracin (Int)
Charter del Proyecto
Plan Dxn. Proyecto Dirigir y gestionar Trabajo Proyecto
- M&C PrW - C Cambios Integrado
Cierre del Proyecto
Fase
5. Alcance (Al) (4) PG(Al) // Recopilar Reqs// Definir (Al) // EDT - Validar (Al) - Control (Al)
6. Tiempo (Ti) (6) PG(Ti) // Definir - sequenciar actividades / Estimar recursos y duraciones / Cronograma
Control Cronograma
7. Costo (Co) (3) PG(Co) // Estimar costos / Determinar presupuesto
Control Costos
8. Calidad (Q) PG(Q) Aseguranza (Q) Control (Q)
9. Recurso Humano (RH)
PG(RH) (3) Adquirir-Desarrollar-Dirigir Equipo Proyecto
10. Comunicacin (Cm)
PG(Cm) Gestionar (Cm) Control (Cm)
11. Riesgo (R) (5) PG(R) // ID(R) / Analisis cualitativo - cuantitativo(R) / Plan Respuestas a (R)
Control (R)
Adquisiciones 12. (Adq)
PG(Adq) Efectuar (Adq) Control (Adq)
Cierre de (Adq)
13. Stakeholders (St)
Identificar(St) PG(St) Gestin Control
Participacin (St)
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Cm
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DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
PMBOK Guide, 2013
Grupo de Procesos
Knowledge Area
Procesos
Int
4.3
Dirigir y Gestionar el trabajo
del Proyecto
Cal
8.2
Asegurar la Calidad
RH
9.2
Adquirir el RH
9.3
Desarrollar el RH
9.4
Administrar el RH
Com
10.2
Administrar la Com
Ab
12.2
Realizar compras
St
13.3
Administrar involucrami
ento St
Part of PMBOK Guide 5th Edition
Grupo: Ejecucin Direccin de Proyectos
I P E C C
Int Al Ti o RH Cm Q R Adq St
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
10 reas del
Conocimiento
5 Grupos de Procesos
INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE
4. Integracin (Int)
Charter del Proyecto
Plan Dxn. Proyecto Dirigir y gestionar Trabajo Proyecto
- M&C PrW - C Cambios Integrado
Cierre del Proyecto
Fase
5. Alcance (Al) (4) PG(Al) // Recopilar Reqs// Definir (Al) // EDT - Validar (Al) - Control (Al)
6. Tiempo (Ti) (6) PG(Ti) // Definir - sequenciar actividades / Estimar recursos y duraciones / Cronograma
Control Cronograma
7. Costo (Co) (3) PG(Co) // Estimar costos / Determinar presupuesto
Control Costos
8. Calidad (Q) PG(Q) Aseguranza (Q) Control (Q)
9. Recurso Humano (RH)
PG(RH) (3) Adquirir-Desarrollar-Dirigir Equipo Proyecto
10. Comunicacin (Cm)
PG(Cm) Gestionar (Cm) Control (Cm)
11. Riesgo (R) (5) PG(R) // ID(R) / Analisis cualitativo - cuantitativo(R) / Plan Respuestas a (R)
Control (R)
Adquisiciones 12. (Adq)
PG(Adq) Efectuar (Adq) Control (Adq)
Cierre de (Adq)
13. Stakeholders (St)
Identificar(St) PG(St) Gestin Control
Participacin (St)
P E C C I
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St
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.
ENTRADAS
Plan para la Direccin del
Proyecto (PDP)
Solicitudes de Cambio Aprobadas
FAE *
APO **
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Sistema de Informacin para la
Direccin de Proyectos
Reuniones
SALIDAS
Entregables
Datos de desempeo del
trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al PDP
Actualizaciones a los documentos del
Proyecto
Proceso 4.3:
Dirigir y Gestionar Trabajo Proyecto
E
Int PMBOK Guide, 2013 *Factores Ambientales de la Empresa **Activos de los Procesos de la Organizacin
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PMBOK Guide, 2013
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Juicio de Expertos Para qu
Para evaluar el PDP y las solicitudes de cambio aprobadas
Quines
El Director de Proyectos
El equipo de proyectos
Otras unidades de la Organizacin
Consultores y expertos (internos o externos)
Interesados (clientes, proveedores, patrocinadores)
Asociaciones profesionales y tcnicas
Proceso 4.3: Dirigir y Gestionar Trabajo Proyecto - HERRAMIENTAS y TECNICAS
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Sistema de Informacin Para qu
Forma parte de los factores ambientales
Proporciona acceso a herramientas tales como
Una herramienta de programacin
Un sistema de autorizacin de trabajos
Un sistema de gestin de la configuracin
Un sistema de recopilacin y distribucin de la informacin o interfaces a otros sistemas automticos en lnea.
La automatizacin de la recopilacin y el informe de los indicadores clave
de desempeo (KPI) pueden formar parte de
este sistema.
Proceso 4.3: Dirigir y Gestionar Trabajo Proyecto - HERRAMIENTAS y TECNICAS
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Reuniones Tipos
De intercambio de informacin;
Tormenta de ideas, evaluacin de opciones o diseo, o
De toma de decisiones.
Deber ser
Los tipos de reuniones no deben mezclarse.
Las reuniones deben prepararse con una agenda bien definida, con un propsito, con un objetivo y con un marco temporal.
y deben ser adecuadamente documentadas con actas de reunin y lista de acciones a realizar.
Las actas de reunin deben ser almacenadas como se indique en el plan para la direccin del proyecto.
Las reuniones son ms eficaces cuando todos los participantes pueden intervenir cara a cara en el mismo lugar.
Se pueden realizar reuniones virtuales usando herramientas de audio y/o videoconferencia, pero generalmente requieren una preparacin y una organizacin adicionales para conseguir la misma eficacia que la de una reunin cara a cara.
Proceso 4.3: Dirigir y Gestionar Trabajo Proyecto - HERRAMIENTAS y TECNICAS
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Investigue cmo llevar acabo reuniones efectivas.
Busquen fuentes no-convencionales para hacer reuniones efectivas.
Vengan preparados a la siguiente para exponer.
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
SALIDAS
En
tre
gab
les
Dat
os
de
de
sem
pe
o
d
el t
rab
ajo
Solicitudes de Cambio
Impacto de los cambios: Accin correctiva: Una actividad intencionada
que procura realinear el desempeo del trabajo del proyecto con el PDP;
Accin preventiva: Una actividad intencionada que asegura que el desempeo futuro del trabajo del proyecto est alineado con el plan para la direccin del proyecto; y/o
Reparacin de defectos: Una actividad intencionada para modificar un producto o componente de producto no conforme.
Actualizaciones
Act
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de
D
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s
Act
ual
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in
de
PD
P
Proceso 4.3: Dirigir y Gestionar Trabajo Proyecto - SALIDAS
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Trabajo completado en el perodo
Trabajo planificado para ser completado pero que no se finaliz (Incluir razones)
Costos incurridos en el perodo
Diferencia entre costos incurridos y planeados (incluir razones)
Acciones correctivas o preventivas tomadas
Estatus de los riesgos y problemas existentes
Nuevos riesgos y problemas Pronsticos de desempeo
futuro en el cronograma Pronsticos de desempeo
futuro en el costo Variacin en la utilizacin de
los recursos Resumen de solicitudes de
cambio y su estado Cualquier observacin a la
calidad Supuestos nuevos no
resueltos
Proceso 4.3: Dirigir y Gestionar Trabajo Proyecto - SALIDAS, Datos de desempeo
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Los estudiantes pertenecen a la empresa dedicada a la
fabricacin de pizarras. Cada grupo es un equipo de proyectos de la empresa. La prestigiosa universidad UFG ha firmado un contrato con la empresa bajo los siguientes trminos: por $600, la empresa proveer una pizarra idntica a la del fondo del saln de clase, instalada all mismo y deber desalojar la existente; todo en un tiempo no mayor a 2 semanas.
Factores ambientales y activos de los procesos de la empresa:
La empresa cuenta con operarios y tcnicos especializados en la fabricacin de pizarras, tiene un departamento administrativo que se puede encargar de las compras y una bodega de materia prima, en proceso y terminada. Est ubicada en el Estadio Mgico Gonzlez. Tiene una poltica de ganancias de $100/pizarra
Sponsor: dueo de la empresa, Cliente: UFG; docente es el sponsor y el cliente.
Elaborar EDT del proyecto.
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
10 reas del
Conocimiento
5 Grupos de Procesos
INICIO PLANEACION EJECUCION CONTROL CIERRE
4. Integracin (Int)
Charter del Proyecto
Plan Dxn. Proyecto Dirigir y gestionar Trabajo Proyecto
- M&C PrW - C Cambios Integrado
Cierre del Proyecto
Fase
5. Alcance (Al) (4) PG(Al) // Recopilar Reqs// Definir (Al) // EDT - Validar (Al) - Control (Al)
6. Tiempo (Ti) (6) PG(Ti) // Definir - sequenciar actividades / Estimar recursos y duraciones / Cronograma
Control Cronograma
7. Costo (Co) (3) PG(Co) // Estimar costos / Determinar presupuesto
Control Costos
8. Calidad (Q) PG(Q) Aseguranza (Q) Control (Q)
9. Recurso Humano (RH)
PG(RH) (3) Adquirir-Desarrollar-Dirigir Equipo Proyecto
10. Comunicacin (Cm)
PG(Cm) Gestionar (Cm) Control (Cm)
11. Riesgo (R) (5) PG(R) // ID(R) / Analisis cualitativo - cuantitativo(R) / Plan Respuestas a (R)
Control (R)
Adquisiciones 12. (Adq)
PG(Adq) Efectuar (Adq) Control (Adq)
Cierre de (Adq)
13. Stakeholders (St)
Identificar(St) PG(St) Gestin Control
Participacin (St)
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DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Relacin entre Aseguranza y Control
Plan-Do-
Check-Act
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Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones operacionales adecuadas.
PMBOK Guide, 2013
ENTRADAS
Plan de Gestin de la Calidad
Plan de Mejoras del Proceso
Mtricas de Calidad
Medidas de Control de Calidad
Documentos del proyecto
Herramientas y Tcnicas
Herramientas de Gestin y Control de
la Calidad
Auditoras de Calidad
Anlisis de Procesos
SALIDAS
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al PDP
Actualizaciones a los documentos del
Proyecto
Actualizaciones a los activos de los procesos
de la organizacin
Proceso 8.2:
Realizar Aseguranza de la Calidad
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El aseguramiento de Ia calidad construye confianza en que Ias salidas futuras o incompletas, o trabajo en curso, se completarn de tal manera que se cumplan los requisitos y expectativas establecidos. El aseguramiento de Ia calidad contribuye al estado de certeza sobre Ia calidad, mediante Ia prevencin de defectos a travs de procesos de planificacin o de inspeccin de defectos durante Ia etapa de implementacin del trabajo en curso.
PMBOK Guide, 2013
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ENTRADAS Plan de Gestin de la Calidad
Describe los enfoques del aseguramiento de la calidad y de la mejora continua de procesos para el proyecto
Plan de Mejoras del Proceso
Las actividades de la aseguranza de la calidad del proyecto debern proporcionar apoyo y ser coherentes con los planes de mejora de procesos de la Org. Ejecutora.
Mtricas de Calidad
Proporcionan los atributos a medir y las variaciones permitidas
Mediciones de calidad
Provienen de los procesos de control de la calidad
Analiza y evalua la calidad en base a los estndares de la Org. Ejecutora
Hasta puede comparar los procesos utilizados para hacer las mediciones
Documentos del Proyecto
Influyen en la aseguranza de la calidad y se controlan en un sistema de control de la configuracin.
Proceso 8.2: Realizar Aseguranza de la Calidad - ENTRADAS
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Herramientas y Tcnicas
Herramientas de Gestin y Control de la
Calidad
Auditoras de Calidad
Anlisis de Procesos
Proceso 4.4: Monitoreo/Control Trabajo del Proyecto - HERRAMIENTAS
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda Proceso 8.2:
Realizar Aseguranza de la Calidad - HERRAMIENTAS
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda Proceso 8.2:
Realizar Aseguranza de la Calidad - HERRAMIENTAS
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda Proceso 8.2:
Realizar Aseguranza de la Calidad - HERRAMIENTAS
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DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Diagrama de Afinidad
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
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Auditora de calidad Es un proceso estructurado e independiente cuyo objetivo es determinar si las actividades del proyecto cumplen con las polticas, los procesos y los procedimientos de la organizacin y del proyecto. Los objetivos de una auditora de calidad pueden incluir: Identificar todas las buenas y mejores prcticas implementadas; Identificar todas las no conformidades, las brechas y los defectos; Compartir las buenas prcticas introducidas o implementadas en proyectos
similares de la organizacin y/o del sector; Ofrecer ayuda de manera proactiva y positiva para mejorar la implementacin
de procesos que ayuden al equipo a incrementar su productividad; y Resaltar las contribuciones de cada auditora en el repositorio de lecciones
aprendidas de la organizacin. El esfuerzo posterior para corregir cualquier deficiencia debera dar como resultado una reduccin delcosto de la calidad y una mayor aceptacin del producto del proyecto por parte del patrocinador o del cliente. Las auditoras de calidad pueden ser programadas o aleatorias, y pueden ser realizadas por auditores internos o externos. Las auditoras de calidad pueden confirmar la implementacin de solicitudes de cambio aprobadas, incluidas acciones correctivas, reparaciones de defectos y acciones preventivas.
Proceso 8.2: Realizar Aseguranza de la Calidad - HERRAMIENTAS
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Anlisis de procesos El anlisis de procesos sigue los pasos descritos en el plan de mejora del proceso para determinar las mejoras necesarias. Este anlisis examina tambin los problemas y restricciones experimentados, as como las actividades que no aaden valor, identificadas durante la ejecucin del proceso.
El anlisis de procesos incluye el anlisis de la causa raz, que es una tcnica especfica para identificar un problema, determinar las causas subyacentes que lo ocasionan y desarrollar acciones preventivas.
Proceso 8.2: Realizar Aseguranza de la Calidad - HERRAMIENTAS
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda Proceso 8.2:
Realizar Aseguranza de la Calidad - HERRAMIENTAS
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
SALIDAS Solicitudes de cambio
Las solicitudes de cambio se crean y utilizan como entradas del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios, lo que permite tener en cuenta las mejoras recomendadas en su totalidad.
Actualizaciones al PDP
Los elementos del PDP susceptibles de actualizacin son los planes de gestin de:
CALIDAD
ALCANCE
COSTO
TIEMPO
Actualizaciones a los documentos del Proyecto
Incluyen:
Informes de auditora de calidad
Planes de Formacin
Documentacin del proceso
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin
Los estndares de calidad
Sistema de gestin de la calidad
Proceso 8.2: Realizar Aseguranza de la Calidad - SALIDAS
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Como consecuencia de la comparacin entre los resultados planificados y los reales, pueden emitirse solicitudes de cambio para:
Ampliar, ajustar o reducir el alcance del proyecto, del producto, o de los requisitos de calidad y las lneas base del cronograma o de costos.
Las solicitudes de cambio pueden requerir la recopilacin y documentacin de nuevos requisitos.
Los cambios que cumplen con los criterios de control de cambios del proyecto deben gestionarse a travs del proceso integrado de control de cambios establecido para el proyecto.
Las solicitudes de cambio se utilizan para realizar:
acciones correctivas,
acciones preventivas,
para proceder a la reparacin de defectos.
Proceso 8.2: Realizar Aseguranza de la Calidad - SALIDAS
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
CONTROL DE UN PROYECTO Controlar un proyecto es comparar los resultados
que se estn obteniendo en su ejecucin con lo especificado en el plan original del proyecto para poder realizar cualquiera de las siguientes acciones: Certificar que todo est de acuerdo con lo
planificado. Detectar errores o desvos respecto a los objetivos
trazados y dictar directrices para enderezar el rumbo.
Generar rdenes de cambio cuando se detecte que es necesario cambiar alcances u objetivos del proyecto original.
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
ORDEN DE CAMBIO
Documento que ampara el cambio de alcance dentro de un proyecto.
En ella debe aparecer la naturaleza del cambio, lo que este cambio afecta el costo y lo que afecta el tiempo del proyecto.
Su elaboracin y aprobacin es la orden para ejecutar los trabajos requeridos en ella.
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
SOLICITUD DE CAMBIO
No. 9 Cuenta: 1.4.3
Fecha: 15-Jun-2000 Subcuenta: 1.4.3.2
Solicit: Cliente Estatus: Solicitud
Cargo a: Presupuesto
Concepto: Cambio de especificacin de muebles sanitarios
Descripcin: Se cambi la especificacin de los muebles sanitarios a marca IDS, modelo SS-401-6237 (ver cotizacin anexa)
Razn de Solicitud Requerimiento nuevo de cliente
Impacto en Programa n/a
Nueva fecha de terminacin n/a
Importe neto $ 4,976.75
Impacto en planos Ninguna
Vo Bo Gerente Autorizacin Cliente
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ORDEN DE CAMBIO
ORDEN DE CAMBIO No.:_____________
CONTRATO: _____________________________________________
CONTRATISTA:____________________________________________
FECHA DE INICIO:_________________________________________ FECHA DE TERMINACIN:_______________
EXTENSIN O REDUCCION DE TIEMPO POR ESTA ORDEN DE CAMBIO:_______________________________________
MONTO CONTRACTUAL DEL PROYECTO:_________________________________________________________________
AUMENTO POR ORDENES DE CAMBIO ANTERIORES:______________________________________________________
DISMINUCIN POR ORDENES DE CAMBIO ANTERIORES:____________________________________________________
MONTO DE ESTA ORDEN DE CAMBIO:
DESGLOSE DE LA ORDEN DE CAMBIO
AUMENTO DISMINUCION
PARTIDA CANTIDAD UNIDAD PRECIO UNIT. VALOR PARTIDA CANTIDAD UNIDAD PRECIO UNIT. VALOR
AUMENTO EN EL MONTO DEL CONTRATO: $ DISMINUCIN EN EL MONTO DEL CONTRATO: $
___________________________ ___________________
APROBADA GTE. PROYECTOS APROBADA CLIENTE
____________________________________
EMITIDA ADMINISTRACIN PROYECTOS
____________________________ ________________________
APROBADA GTE. GENERAL AIP LUGAR Y FECHA
Eje
mp
lo
Ord
en
de
Cam
bio
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Eje
mp
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de
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DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
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TIE
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OS
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E
PL
AN
OS
E/O
Revisiones de sistemas
constructivos5,000 5,000 0 No aplicable No aplicable
E/O
Revisin al diseo y
rediseo para ajustar el
proyecto
10,000 10,000 0Nuevo juego
de planos
Planos
completos
SC
Moldura en plafond del
rea central3,500 3,500 0 No aplicable No aplicable
SC
Moldura de madra en
privados6,500 6,500 0 No aplicable No aplicable
E/O
Cableado elctrico del
edificio al medidor
exterior
3,200 3,200 0
Plano
elctrico de
conjunto
E103
E/O
Persianas en oficinas
de Direccin y
Recepcin.
12,350 12,350 0 No aplicable No aplicable
SC
12,000 12,000 0 No aplicable No aplicable
E/O4,000 4,000 0
planos arqs.
De
albailera
A205, A207
SC7,326 -2,400 4,926 0 No aplicable No aplicable
Total a la fecha 63,876 -2,400 26,926 34,550 0
Seis sillas adicionales
para la sala de juntas.
Viga para recibir
cristal en sala de
juntas y recepcin.
Cambio de
especificaciones en
muebles sanitarios
RELACIN DE CAMBIOS
DP Direccin de Proyectos Ing. Alejandro Maceda
Los estudiantes pertenecen a la empresa dedicada a la fabricacin de pizarras. Cada grupo es un equipo de proyectos de la empresa. La prestigiosa universidad UFG ha firmado un contrato con la empresa bajo los siguientes trminos: por $600, la empresa proveer una pizarra idntica a la del fondo del saln de clase, instalada all mismo y deber desalojar la existente; todo en un tiempo no mayor a 2 semanas. Ya tienen elaborado el EDT. En grupo elaborar solicitudes de ordenes de cambio, para los siguientes escenarios: 1. Si los costos de la pizarra suman $475 y se anuncia un aumento a la
estructura de costos de 10% al 7 da del proyecto. 2. La UFG llama a la empresa y pide que si pueden entregar la pizarra en
13 das. 3. El dueo (sponsor) quiere que la pizarra se entregue en 10 das. 4. La UFG quiere que en lugar de tinte oscuro pongan tinte claro a la
madera (cuesta exactamente lo mismo). 5. Si los costos de la pizarra suman $475 y se anuncia un decremento en
la estructura de costos de 10% al 7 da del proyecto. 6. Se anuncia una huelga general de obreros de la empresa de tiempo
indefinido en los siguientes das. 7. La UFG pide que en lugar de instalar la pizarra en el fondo del saln,
lo instale en el frente.
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4.4 Monitoreo y Control del Trabajo del Proyecto 4.4