PMBOK 5ta. Edición: ¿Cambio natural o cambio forzado? · PDF filePMBOK 5ta. Edición: ¿Cambio natural o cambio forzado? Rosario Chávez Ochoa, PMP, MBA

PMBOK 5ta. Edición: ¿Cambio natural o cambio forzado?

Rosario Chávez Ochoa, PMP, MBA.

Objetivos de la Conferencia

• Compartir información: Draft versión PMBOK 5

• Analizar los cambios anunciados.

• Reflexionar sobre las tendencias y adaptación de los cambios del PMBOK a nuestras necesidades.

• Responder a la pregunta: ¿Es un cambio natural o es un cambio forzado?

• Intercambiar opiniones sobre nuestras mutuas expectativas en el proceso de actualización del PMBOK.

¿Como comenzó esta Historia?

• 5000 AC. Mesopotamia y Egipto. La balanza Referencia.- El peso de un grano de trigo

• Siglo XIX.- Revolución Industrial - Invento del ferrocarril como medio rápido, para satisfacer el envío de productos entre países.

• 1er problema de estandarización internacional: Se normaliza la línea férrea en 4 pies, 8.5 pulgadas ( 1,435 metros). En

1886 se convirtió en el estándar de EE.UU.

2.200 años antes, los carros romanos se habían construido en función de las dimensiones del trasero del caballo.

Un camino de estandarización • En 1884 se funda la IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers).

Estándares para redes de comunicaciones. • En 1918 se funda la ANSI (American National standards Institute).

• Pasada la segunda guerra mundial, es fundada la ISO (International Organization for Standardization), entidad que engloba en un ámbito más amplio estándares de varias áreas del conocimiento.

• ANSI ha reconocido al PMI como una organización de desarrollo de estándares.

• PMBOK es el estándar para la IEEE 1490 y para ANSI. • ISO 10006 (1997/2003), para la gestion de calidad de los proyectos. • PMP esta acreditado por la ISO/IEC 17024 desde el 2007. • Technical advisory Group del PMI forma parte del equipo ( Comité PC

236) que define la ISO 21500, una iniciativa para crear una norma universal para la gestión de proyectos.

¿Qué es un estándar?

"son acuerdos documentados que contienen especificaciones técnicas u otros criterios precisos para ser usados consistentemente como reglas, guías o definiciones de características para asegurar que los materiales, productos, procesos y servicios cumplan con su propósito".

Definición ISO ( 2009)

Global Congress 20120. Standards Standards Manager Standards Members Advisory Group Manager, Standards Members Advisory Group & Committee Chairs

• 1987.- 1era versión revisada • 1984.- 1era Versión publicada • 1976.- Se inicia documentación de

estándares

¿Como llegamos aquí?

1996

1era versión

“A Guide to the PMBOK”

2000

2da versión

2004

3ra Versión

2008

4ta Versión

2012

5ta versión

Draft

• Actualización: Cada 4 años

1976 2012

• Estándares para una nueva realidad

• Globalización

• Mas stakeholders

• Time to market

• Transparencia, sostenibilidad

Nuevas realidades

• Mejor gestión del cambio

• Métodos agiles

• Virtualidad

Agilidad en los proyectos

• Entendimiento del Valor estratégico del Project management. Alineamiento.

• Métricas

• Madurez de las habilidades del Project Manager

Incrementar madurez

Fuente: PMI: Pulse of the proffesion survey

¿Qué se puede /debe considerar en la actualización?

Alcances de la Actualización

• Alineamiento a la ISO 21500

• Asegurar armonización con otros estándares del PMI y consistencia de la terminología PMI

Recoge comentarios y feedback .

Asegura la calidad: Revisa de aspectos de forma: textos, gráficos, para agregar claridad, precisión, relevancia, etc.

Agregar precisión, claridad, completitud, relevancia, revisión cuando es necesario

Plan de Gestión de proyecto Vs Planes Subsidiarios

PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión - 2012

4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

5.1 Planificar la gestión del alcance

5.5 Verificar alcance 5.5 Validar Alcance

6.1 Planificar la gestión de cronograma

7.1 Planificar la gestión de costos

8.1 Planificar la calidad 8.1 Planificar la gestión de Calidad

8.3 Realizar el Control de Calidad 8.3 Control de Calidad

9.1 Desarrollar el plan de Recursos Humanos 9.1 Planificar la gestión de Recursos Humanos

10.2 Planificar las comunicaciones 10.1 Planificar la gestión de comunicaciones

10.3 Distribuir la informacion 10.2 Gestionar las comunicaciones del proyecto

10.5 Informar el desempeño 10.3 Control de las comunicaciones

11.6 Monitorear y controlar los riesgos 11.6 Controlar los riesgos

12.1 Planificar las adquisiciones 12.1 Planificar la gestión de las adquisiciones

12.3 administrar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones

10.1 Identificar a los interesados 13.1 Identificar a los interesados

13.2 Planificar la gestión de interesados

10.4 Gestionar las expectativas de los interesados 13.3 Gestionar el compromiso de los interesados

13.4 Controlar el compromiso de los interesados

Mas definiciones, nuevos conceptos

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348

472

36% + definiciones

Ciclo de vida adaptativo: Un ciclo de vida del proyecto, también conocido como métodos ágiles o change-driven (impulsado por el cambio); destinado a facilitar el cambio y requiere un alto grado de involucramiento de los stakeholders . Los ciclos de vida adaptativos son también iterativos e incrementales, pero difieren en que las iteraciones son muy rapidas. (Por lo general de 2 a 4 semanas) y son fijas en el tiempo y recursos.

Glosario 2012

Glosario 2008

Filosofía de la 5ta versión • Se mantienen los 5

grupos de Dirección de proyectos, desde la primera versión.

• Asegurar la armonización entre los términos del glosario, el léxico PMI y la terminología de los otros estándares de Project management

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1

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Grupos de Direccion

4ta version

5ta version

Ajustes en la 5ta versión: Madurez en la Gestión.

• Se agrega una nueva área de conocimiento

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Grupos de conocimientos

4ta version

5ta version

Gestión de Stakeholders

• Se incrementan 5 procesos de las áreas de conocimiento

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4ta edicion 5ta edicion

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Evolución del número de Procesos

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Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012

• Mas enfoque en gestión

• Mas enfoque en la gestión de stakeholders

Evolución del numero de ITTO (INPUTS, TOOLS AND TECHNIQUES AND OUTPUTS)

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Version 1996 version 2000 Version 2004 Version 2008 version 2012

Cambios en la Gestión de la Integración del proyecto

PMBOK 4ta versión - 2008

PMBOK 5ta versión – 2012

4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto 4.1

Desarrollar el acta de constitución del proyecto

4.2 Desarrollar el plan de gestión del proyecto 4.2

Desarrollar el plan de gestión del proyecto

4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 4.4 Planificar la gestión de cronograma

4.5 Realizar el control Integrado de cambios 4.5 Planificar la gestión de costos

4.6 Cerrar el proyecto o fase. 4.6 Planificar la gestión de Calidad

• Ajuste de las definiciones de los procesos 4.1, 4.2 y 4.5, de acuerdo al léxico PMI. • Amplia explicación, ajusta y refina algunas entradas y salidas de algunos procesos.

Cambios en la Gestión de alcance del proyecto

• Se agrega la Planificación de gestión del alcance, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado

• Amplia la definición del proceso recopilación de requisitos, incluyendo además de los requerimientos del producto, servicio o resultado único, los de calidad y cualquier requerimiento considerado crítico para el éxito del proyecto.

• Cambio en la definición 5.4, enfocándose en que los entregables agreguen valor al negocio, cumplan con los objetivos del proyecto y los intereses de los stakeholders (Alineación)



5.1 Planificar la gestión de alcance

5.1 Recopilar requisitos 5.2 Recopilar requisitos

5.2 Definir alcance 5.3 Definir alcance

5.3 Crear la EDT 5.4 Crear la EDT

5.4 Verificar el alcance 5.5 Validar alcance

5.5 Controlar el alcance 5.6 Controlar el alcance

Cambios en la Gestión del Tiempo del proyecto

• Se agrega la Planificación de gestión del cronograma, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado.

• Refleja los cambios que vienen de la industria y están detallados en el estándar “Practice Standard for scheduling”- second edition.

• Conceptos ágiles, fueron incorporados al proceso desarrollo del cronograma. • Mas énfasis en las técnicas de optimización de recursos.



6.1 Planificar la gestión del cronograma

6.1 Definir las actividades 6.2 Definir las actividades

6.2 Secuenciar las actividades 6.3 Secuenciar las actividades

6.3 Estimar los recursos de las actividades 6.4 Estimar los recursos de las actividades

6.4 Estimar la duración de las actividades 6.5 Estimar la duración de las actividades

6.5 Desarrollar el cronograma 6.6 Desarrollar el cronograma

6.6 Controlar el cronograma 6.7 Controlar el cronograma

Cambios en la Gestión de los costos del proyecto

• Se agrega la Planificación de la gestión de costos, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado.

• Refleja los cambios que vienen de la industria y están detallados en el estándar “Practice standard for estimating” and the “Practice standar for earned value management”- second edition.

• Se pone énfasis, en el concepto de análisis de reserva, incluyendo contingencia y reservas de gestión (Figura 7.8 ilustra el concepto de presupuesto del proyecto)

• Se agrega una figura que resumen los cálculos de valor ganado.



7.1 Planificar la gestión de los costos

7.1 Estimar los costos 7.2 Estimar los costos

7.2 Determinar el presupuesto 7.3 Determinar el presupuesto

7.3 Controlar los costos 7.4 Controlar los costos

Cambios en la Gestión de la calidad del proyecto

• Se renombró el proceso 8.1, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)

• Se amplia discusión de técnicas y herramientas en el proceso de planificación dela gestión de calidad .

• Se agrega la figura 8.2 que ilustra la relación entre aseguramiento de calidad, control de calidad y costo de calidad.

• Se refuerza la conexión con el proceso de recopilación de requisitos.



8.1 Planificar la calidad 8.1 Planificar la gestión de la calidad

8.2 Realizar el aseguramiento de Calidad 8.3 Realizar el aseguramiento de Calidad

8.3 Realizar el control de calidad 7.4 Control de calidad

Cambios en la Gestión de los recursos Humanos del proyecto




9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos 9.1 Desarrollar el plan de recursos humanos

9.2 Adquirir el equipo de proyecto 9.2 Adquirir el equipo de proyecto

9.3 Desarrollar el equipo de proyecto 9.3 Desarrollar el equipo de proyecto

9.4 Dirigir el equipo de proyecto 9.4 Dirigir el equipo de proyecto

Cambios en la Gestión de las comunicaciones del proyecto

• La información acerca de la gestión de stakeholders fue movida a una nueva área de conocimiento: Gestión de stakeholders.


• Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versión, fueron re-trabajadas, para evitar superposición con los conceptos de control de alcance, control de costos y de cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades propias de comunicaciones: recolección, almacenamiento, distribución y monitoreo, para asegurar su eficiencia.

PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión - 2012

10.1 Identificar a los interesados Se movio al proceso 13.1

10.2 Planificar las comunicaciones 10.1 Planificar la gestión de las comunicaciones

10.3 Distribuir la información 10.2 Gestionar las comunicaciones

10.4 Gestionar las expectativas de los interesados Se movio al proceso 13.3

10.5 Informar el desempeño 10.4 Controlar las comunicaciones

Cambios en la Gestión de las comunicaciones del proyecto

• La información acerca de la gestión de stakeholders fue movida a una nueva área de conocimiento: Gestión de stakeholders.


• Los procesos 10.3 y 10.5 de la 4ta versión, fueron re-trabajadas, para evitar superposición con los conceptos de control de alcance, control de costos y de cronograma. Se renombraron estos dos procesos para enfocarse en las actividades propias de comunicaciones: Recolección, almacenamiento, distribución y monitoreo, para asegurar su eficiencia.



10.1 Identificar a los interesados Se movió al proceso 13.1

10.2 Planificar las comunicaciones 10.1 Planificar la gestión de las comunicaciones

10.3 Distribuir la información 10.2 Gestionar las comunicaciones

10.4 Gestionar las expectativas de los interesados Se movió al proceso 13.3

10.5 Informar el desempeño 10.4 Controlar las comunicaciones

Cambios en la Gestión de los riesgos del proyecto


• Se mueve el termino “riesgo positivo” hacia oportunidades, aceptando la retroalimentación de la comunidad de project management .

PMBOK 4ta versión - 2008 PMBOK 5ta versión - 2012 11.1 Planificar la gestión de riesgos 11.1 Planificar la gestión de riesgos 11.2 Identificar los riesgos 11.2 Identificar los riesgos 11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos 11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos

11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos 11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos

11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 11.6 Monitorear y controlar los riesgos 11.6 Controlar los riesgos

Cambios en la Gestión de las adquisiciones del proyecto

• Se renombró el proceso 12.1 y el proceso 12.3, para reforzar conceptos de gestión del plan subsidiario detallado. (CONSISTENCIA)



12.1 Planificar las adquisiciones 12.1 Planificar la gestión de las adquisiciones

12.2 Efectuar las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Administrar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones

Cambios en la Gestión de los interesados del proyecto

• Se agrega una nueva área de conocimiento, en línea con la necesidad de lograr el compromiso apropiado de los interesados del proyecto, en las decisiones claves y actividades asociadas en el proyecto.

• Se agregaron dos nuevos procesos 13.2 y 13.4, planificar la gestión de los interesados y controlar el compromiso de los interesados.



10.1 Identificar a los interesados 13.1 Identificar a los interesados 13.2 Planificar la gestión de los interesados

10.4 Gestionar las expectativas de los interesados 13.3

Gestionar el compromiso de los interesados

13.4 Controlar el compromiso de los interesados

¿Cambio natural o cambio forzado?

• Estándar que recoge las inquietudes del proceso de cambio cada 4 años.

• Se adecua a las nuevas realidades y “acoge” los activos que la sociedad genera a nivel global.

• Incorpora un proceso de madurez en el lenguaje (Léxico), revisa y refina los conceptos y se ocupa de encontrar mecanismos para ampliar la aceptación multilinguistica y multicultural.

• Un mecanismo que logra adaptar la fuerza del cambio en un proceso de mejora continua en forma natural.

Expectativas

• Contenidos del área 13: Un desafío para nuestra realidad: Conflictos, propiedad, legitimidad y legalidad, poder, gobierno.

• La incorporación de conceptos y practicas de agilidad en determinado tipo de proyectos.

• Procesos del Project Manager: Capacidades y competencias.

• Simplificar, agilizar y aplicar…..

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