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Titulo: PMO para Lisarb Alunos:Wildson Wellington Silva,MARILIA A G DE OLIVEIRA,Fábio Eduardo Bodê,Pollyana Maia de Moura,Luiz Paulo Ataide Marinho,Thiago Fonzar Barros, Cidade: Recife Disciplina: PMO Turma: GP14 Data:25-01-2014 Hora:00:44 Comentarios:Prezado Dr. Marco Coghi, segue a nossa apresentação da turma de Recife. Obrigado pelo apoio em sala de aula. Um abraço e tenha os agradecimentos de toda a equipe. Atenciosamente, Wildson Silva Publico até ápos a correção
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Janeiro/2014
PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA
GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE
LISARB
Equipe:Fabio BodeLuiz PauloMarilia OliveiraPollyana MouraThiago FonzarWildson Silva
Janeiro de 2014
A Consultoria Fiorde é uma empresaespecializada em gerenciamento de portfóliose projetos, com expertise em implantação dePMO em diversas instituições públicas eprivadas em toda a América Latina, com largaexperiência comprovada em seus 32 anos deatuação no mercado.
1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB
RECIFE – JANEIRO DE 2014
Wildson Silva
Fabio Bode Marília Oliveira
Pollyana MouraLuiz Paulo
Thiago Fonzar
1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB
RECIFE – JANEIRO DE 2014
EQUIPE:
2. MISSÃO E VISÃO
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
Missão
Desenvolver projetos dinâmicos e intuitivos, visando a facilidade naaceitação e desenvolvimento dos projetos e portfólios aprovados pornossos clientes.
Visão
Expandir os nossos projetos para além das Américas.
Implantação de PMO em LISARB a partir dosprocessos para gerenciamento do portfólio.
3. OBJETIVO DO TRABALHO
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
Identificação CategorizaçãoAvaliação Seleção Priorização Balanceamento Aprovação
O Gerenciamento de Portifólio é responsável por selecionar os projetos que melhor se alinham com os objetivos doplanejamento estratégico da organização. Através da aplicação de técnicas, processos e ferramentas de formaestruturada é possível obter melhores resultados na composição da carteira de investimentos e conseqüentementeobter maiores retornos.
Ações corretivas
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
4. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
ESTUDAR A ORGANIZAÇÃO
IDENTIFICAR NÍVEL DE MATURIDADE
PROPOR NÍVEL DE PMO
DEFINIR FUNÇÕES PMO
DEFINIR MODELO PMO
DEFINIR MÉTRICAS PARA AVALIAÇÃO
PROPOR NÍVEL DE PMO
IDENTIFICAR OBJETIVOS DO
PLAN. ESTRATÉGICO
IDENTIFICAR OS PROJETOS
CANDIDATOS
CATEGORIZAR OS PROJETOS
IDENTIFICAR OS STAKEHOLDERS
ESTABELECER CRITÉRIOS E
PESOS
CLASSIFICAR OS PROJETOS
REALIZAR O BALANCEAMENTO
PORTFÓLIO AUTORIZADO
BALANC. DE
ACORDO COM OPE
5. PMO EM LISARB
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
De acordo com os objetivos doplanejamento estratégico deLISARB foram identificados 54projetos e divididos nascategorias:
LISARB
MEIO AMB. E
SUSTENTAB.
SEGURANÇA
CULTURA
SOCIALPOLÍTICA
ECONOMIA
SAÚDE
6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
POLÍTICA1. Portal Transparência 2. Navio de Corrupção 3. LISARB Mundo 4. Século 21 - Foco em Políticas externas5. Corrupção Zero 6. Política em Debate 7. Política Sã no Século 28. LIPO na Política9. Polícia Cidadã10. Nova Justiça 11. Emprego para Todos 12. Corruptos na Cadeia13. Rua Livre 14. Nova Política Externa 15. De olho na Política
6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
EDUCAÇÃO
16. Todos na Escola
17. Futuro Educado
18. Educar em Arte
19. EcoEducação
20. Cidadania nas Escolas
21. Zero Analfabetismo
6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
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SEGURANÇA
22. Viver
23. Paz no Mundo
24. Segurança e Felicidade
25. Cadeia Aberta
26. Segurança Agora
27. Vida Melhor
6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
ECONOMIA
28. SOS Economia
29. Fronteiras Abertas
30. Economia Solidária
31. Implantação de Missão e Valor
CULTURA
28. MusicArte
29. Arte em Toda Parte
30. Cinema Lisarbeanos em Ação
6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
SOCIAL
35. Ser diferente é ser gente
36. Ação Social
37. Todos por Todos
38. Política para um futuro melhor
39. Atitude Cidadã e Qualidade de Vida
40. Social Comunitário
41. Proteção para o Crescimento
42. Parques da Vida
6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
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SAÚDE
43. Pura Vida e Saúde
44. Que Droga
45. Hospitais para a Vida
46. Pedalar, Correr e Nadar... Vamos se Movimentar
47. Saúde da Família
48. Upando a Vida
6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
MEIO AMBIENTE E SUSTENTABILIDADE
49. Saneamento 100%
50. Sustentabilidade é Vida
51. Parques para Todos
52. PedalAli
53. 1/2 Ambiente AGORA
54. Recicle-se
6. IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
Após análise dos projetos foram definidos os seguintes critériospara seleção:
CritériosCritériosCritériosCritérios PesoPesoPesoPeso JustificativaJustificativaJustificativaJustificativa
Abrangência Nacional 5Para que haja um crescimento adequado nas diversas regiões, faz-senecessário que os projetos tenham uma maior abrangência territorial.
Impacto Social 5 Um ponto essencial, pois atua na base estrutural da vida.
Classes A e B 3São projetos que favorecem uma camada da sociedade com maior poderaquisitivo.
Classes C e D 4São projetos que favorecem uma camada da sociedade com menor poderaquisitivo.
Até 4 anos 3Devido a necessidade de projetos que surtam efeito em menor espaço detempo, nas áreas de saúde, transporte, segurança.
Após 4 anos 1Alguns projetos, são longos, devido a sua dificuldade, porém sãoessenciais na infra-estrutura, como o Sistema de Esgotamento Sanitário.
Impacto Financeiro 3Um ponto indispensável para determinar o melhor direcionamento dosrecursos.
7. AVALIAÇÃO
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CritériosCritériosCritériosCritérios PesoPesoPesoPeso
Parques da VidaSer diferente é
ser genteSaneamento 100% PedalAli Futuro Educado
Cidadania nas Escolas
Cadeia Aberta
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Abrangência Nacional 5 10 50 10 50 10 50 5 25 10 50 10 50 10 50
Impacto Social 5 5 25 10 50 10 50 5 25 10 50 10 50 10 50
Classes A e B 3 0 0 5 15 0 0 10 30 5 15 0 0 0 0
Classes C e D 4 10 40 10 40 10 40 5 20 10 40 10 40 0 0
Até 4 anos 3 10 30 10 30 0 0 10 30 0 0 10 30 10 30
Após 4 anos 1 0 0 0 0 5 5 0 0 5 5 0 0 10 10
Impacto Financeiro 3 5 15 10 30 0 0 10 30 0 0 5 15 0 0
160160160160 215215215215 145145145145 160160160160 160160160160 185185185185 140140140140
CritériosCritériosCritériosCritérios PesoPesoPesoPeso
Segurança AgoraHospitais para a
VidaQue Droga
Corruptos na Cadeia
Emprego para Todos
SOS EconomiaArte em Toda
Parte
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Abrangência Nacional 5 10 50 10 50 10 50 10 50 10 50 10 50 5 25
Impacto Social 5 5 25 10 50 10 50 10 50 5 25 5 25 10 50
Classes A e B 3 5 15 10 30 0 0 5 15 5 15 5 15 5 15
Classes C e D 4 5 20 10 40 10 40 5 20 10 40 5 20 10 40
Até 4 anos 3 10 30 10 30 5 15 0 0 0 0 5 15 10 30
Após 4 anos 1 10 10 5 5 0 0 10 10 5 5 0 0 10 10
Impacto Financeiro 3 5 15 0 0 5 15 0 0 5 15 5 15 10 30
165165165165 205205205205 170170170170 145145145145 150150150150 140140140140 200200200200
8. SELEÇÃO
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
# Projeto Priorização
P1 Ser diferente é ser gente 215
P2 Hospitais para a Vida 205
P3 Arte em Toda Parte 200
P4 Cidadania nas Escolas 185
P5 Que Droga 170
P6 Segurança Agora 165
P7 Parques da Vida 160
P8 PedalAli 160
P9 Futuro Educado 160
P10 Emprego para Todos 150
P11 Saneamento 100% 145
P12 Corruptos na Cadeia 145
P13 Cadeia Aberta 140
P14 SOS Economia 140
9. PRIORIZAÇÃO
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10. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
Social Política Economia SaúdeMeio Ambiente /
SustentabilidadeEducação Cultura Segurança
Abrangência:
Tem
po
de
Exe
cuçã
o d
o P
roje
to
Muito Baixo Baixo Médio Alto Muito Alto
• Devido ao bom direcionamento do trabalho, determinamos que o balanceamento ficou de forma adequada ao projeto, obedecendo osrequisitos antes propostos, além de estarenvolvendo todas as áreas estudadas.
11. ITERAÇÃO
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
De acordo com a pesquisa realizada em LISARB –pesquisa de maturidade em G.P –
identificamos que o nível de maturidade se encontra em 2, ou seja, nível 2.
� De acordo com KERZNER o nível 2 representa Processos Comuns;• Inicio do reconhecimento dos benefícios tangíveis do GP
• GP apoiado por todos os níveis do orçamento
• Ações: Reconhecer os benefícios do GP, criar programa de treinamento contínuo em GP
� De acordo com PRADO o nível 2 representa Conhecido;• Organização fez investimentos constantes em treinamento e adquiriu softwares de GP
• Os “fracassos” teimam em continuar acontecendo
• Percebe-se melhor a necessidade de se efetuar planejamento e controle padronizados
12. NÍVEL DE MATURIDADE
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
Para o cliente:
� Redução de ameaças e do retrabalho;
� Aumento do nível de satisfação;
� Novo ponto de suporte, além do GP.
13. BENEFÍCIOS
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A atuação será no nível hierárquico 3: PMO estratégico, visando a organização comoum todo.
Nossa intenção é começar a mudança da cultura de cima para baixo, pois, éimportante que a base seja patrocinada pela alta direção para uma mudança depostura, atitude e embasamento técnico.
Intervenção da alta direção para patrocinar a formação da base e alcançar os resultados
14. NÍVEL HIERÁRQUICO
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• Nosso estudo foi direcionado ao atendimentoas diversas necessidades que Lisarb precisa, direcionando os esforços no que tange aosprojetos de maior abrangência territorial e de maior impacto, principalmente nas áreasbásicas, que justamente são as que maisdemandam tempo, apoio financeiro e mudança na aceitação de toda a sociedade.
15. FOCO ADOTADO
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Funções Adotadas
As funções adotadas terão foco em métodos e procedimentos e integração com o negócio;
� Desenvolvimento, implementação e manutenção da metodologia de gerenciamento de projetos;
� Gerência de conflitos, facilidade em tomadas de decisão, visão comum dos projetos;
� Facilidade no acesso a informações relativas ao projeto.
16. FUNÇÃO ADOTADA
PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS E IMPLEMENTAÇÃO DE PMO PARA GESTÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB
RECIFE – JANEIRO DE 2014
17. MODELO ADOTADO
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� Alta administração
� Ministro delegado pelo presidente da república;
� Gerentes de portfólios estratégicos;
� Gerentes de programa estratégicos;
� Secretários de desenvolvimento;
� Secretário de infraestrutura;
� Secretário de justiça;
� Secretário da cultura;
� Secretário de meio ambiente.
18. PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS
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QUALIDADE:
� Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade (Indicadores de qualidade, efetividade, redução de reclamações)
Aquisição:
� Foco em qualidade e preço na especificação de contratos(Aplicação de multas para descumprimento contratual)
Risco:
� Quantidade de riscos identificados por projeto;� Quantidade de riscos respondidos por projeto.
7. MÉTRICAS PARA O SUCESSO
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� Ter patrocínio executivo;
� Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias de negócio;
� Ter infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados;
� Ter planilha de indicadores de efetividade, qualidade e financeiro;
� Ter plano de segurança, evitando acidentes.
7. FATORES CRÍTICOS PARA O SUCESSO
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RECIFE – JANEIRO DE 2014
OBRIGADO!
FIM
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