-
SISIPAN EKSTRA: NOTA KARANGAN RESPON TERBUKA
SURAT KIRIMAN RASMI
FOKUS PMR
1. Surat kiriman rasmi merupakan surat yang ditulis untuk tujuan
rasmi dan tidak berkaitan dengan hal-hal peribadi.
2. Antara beberapa contoh surat kiriman rasmi termasuklah: a)
Surat aduan b) Surat bantahan c) Surat pesanan d) Surat rayuan e)
Surat permohonan f) Surat undangan g) Surat edaran
3. Bahasa yang harus digunakan ialah bahasa yang baku, mudah,
tepat, dan padat. Selain itu, penggunaan tanda baca dan ejaan yang
betul harus diutamakan.
4. Penulisan surat rasmi mempunyai format khusus yang mesti anda
ikuti.
-
Format Karangan Surat Kiriman Rasmi
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________ Alamat pengirim ditulis
dengan lengkap
di sebelah kiri bahagian atas surat
garis panjang melintang dibuat selang sebaris selepas alamat
pengirim
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Nama dan alamat penerima ditulis di bawah garis 8 MEI 2012
melintang. Baris akhir pada alamat mestilah digarisi tarikh ditulis
dengan huruf besar
sepenuhnya dan diakhiri dengan noktah
Tuan, panggilan hormat ditulis di bawah alamat penerima.
Langkaui satu baris kosong. Tanda koma (,) dibubuh
Selepas panggilan hormat penerima.
Undangan untuk Menyampaikan Ceramah Perkara ditulis di bawah
panggilan hormat
Penerima dan melangkai satu baris kosong dan
digarisi. Huruf besar digunakan pada setiap awal
kata.
Perenggan pendahuluan dimulakan dari bahagian tepi surat dan
tidak perlu dinomborkan
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Perenggan pertama dan akhir tidak diberikan nombor dan dimulakan
di tepi surat. Perenggan kedua dan seterusnya
diberikan nombor. Permulaan ayat dijarakkan daripada nombor.
2.
______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
3.
______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
4.
______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Pengakuan pengirim ditulis di sebelah kiri surat selepas
melangkaui dua hingga
tiga baris kosong sesudah perenggan akhir. Tanda koma hendaklah
diletakkan
selepas rangkaian kata-kata ini.
Yang benar, tandatangan diletakkan di sebelah kiri bahagian
akhir surat selepas pengakuan pengirim
aiman (AIMAN FAIZ) nama penulis surat ditulis dengan huruf besar
di dalam kurungan.
Setiausaha,
Kelab Kerjaya, nama jawatan dan nama persatuan ditulis selepas
nama penulis
Sekolah Men. Agama An-Nur
-
LATIHAN PENGUKUHAN
1. Persatuan Bahasa Melayu sekolah anda akan mengadakan
pertandingan mendeklamasikan sajak. Sebagai setiausaha persatuan,
anda diminta mengundang peserta dari sekolah lain untuk
menyertai pertandingan tersebut.
Tulis surat itu selengkapnya.
2. Sungai di kawasan tempat tinggal anda telah dijadikan tempat
pembuangan sampah oleh segelintir pihak yang tidak
bertanggungjawab. Sebagai wakil persatuan penduduk, anda
diminta
menulis surat kepada pihak yang bertanggungjawab. Sebagai wakil
persatuan penduduk, anda
diminta menulis surat kepada pihak yang bertanggungjawab.
Tulis surat itu selengkapnya.
3. Permohonan anda untuk tinggal di asrama sekolah telah ditolak
oleh pihak pengurusan asrama. Tulis sepucuk surat rayuan kepada
pengetua dengan menyatakan sebab-sebab anda ingin tinggal
di asrama tersebut.
-
SURAT KIRIMAN TAK RASMI
FOKUS PMR
1. Surat kiriman tidak rasmi ialah sejenis surat yang bersifat
peribadi.
2. Surat ini dapat dikategorikan kepada beberapa jenis, iaitu:
a) Surat kepada keluarga; b) Surat kepada saudara-mara, dan c)
Surat kepada kenalan atau sahabat handai
3. Tujuan surat tidak rasmi ditulis termasuklah: a) Bertanyakan
khabar; b) Menyampaikan ucapan tahniah atau takziah; c) Menjemput
atau mengundang; d) Memberikan nasihat; dan e) Memperkatakan atau
mencaritakan sesuatu hal atau perkara
4. Oleh sebab sifat surat ini berbentk peribadi maka penggunaan
bahasa yang kreatif dibenarkan. Hal ini bertujuan untuk menarik
perhatian penerima surat tersebut.
5. Namun demikian, anda seharusnya memastikan penulisan surat
kiriman tidak rasmi ini dalam bahasa baku dan betul penggunaan
tanda bacaannya.
6. Surat kiriman tidak rasmi ini mempunyai format yang harus
anda ikuti.
-
FORMAT KARANGAN SURAT KIRIMAN TIDAK RASMI.
Alamat pengirim ditulis di sudut kanan bahagian atas surat
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________ Tarikh ditulis di bawah alamat
pengirim dan dibubuh
tanda noktah dihujungnya. 8 Mei 2012
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Pembuka kata ditulis ke dalam sedikit selepas selang satu atau
dua baris dari tarikh surat.
Saudara, kata ganti diri penerima ditulis di sebelah kiri surat
dan dibubuh tanda koma selepasnya.
_____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Isi-isi mula ditulis di bawah kata ganti diri penerima.
Biasanya, idea utama surat ditulis pada bahagian ini disampaikan
dalam
bahasa yang betul dan menarik. Namun demikian, pastikan satu isi
dirangkumkan ke dalam satu perenggan untuk memudahkan
penerima memahami isi surat anda. Dalam amalan peperiksaan pula,
cara ini memudahkan pemeriksa menilai dan memberikan
markah.
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Penutup ditulis sejajar dengan pembuka kata.
Pengakuan pengirim ditulis di sebelah kanan bahagian bawah
surat,
selang dua atau tiga baris daripada perenggan penutup.
Pastikan tanda koma diletakkan dihujung rangkai kata tersebut
Yang benar,
Tandatangan pengirim diletakkan di bawah pengakuan pengirim
aliffah
-
LATIHAN PENGUKUHAN
1. Sahabat pena anda yang berada di luar negara ingin mengetahui
sambutan hari kebesaran
yang anda raikan baru-baru ini. Anda ingin bercerita tentang
sambutan tersebut melalui
sepucuk surat.
Tulis surat tersebut selengkapnya.
2. Anda berpeluang untuk merasai pengalaman menaiki kapal
Tentera Laut Diraja Malaysia
(TLDM) baru-baru ini. Anda bercadang untuk menceritakan
pengalaman tersebut kepada
adik anda di kampung.
Tulis surat tersebut selengkapnya.
3. Dalam sepucuk surat, rakan pena anda bertanyakan pendapat
anda tentang usaha-usaha untuk memupuk semangat kejiranan dalam
kalangan masyarakat berbilang bangsa di negara
kita ini.
Balas surat rakan pena anda dengan menjelaskan perkara
tersebut.
-
KARANGAN UCAPAN/SYARAHAN/CERAMAH
FOKUS PMR
Ucapan
1. Karangan ucapan disediakan untuk menyatakan penghargaan,
menyampaikan alu-aluan mahupun meraikan seseorang. Oleh hal yang
demikian, ucapan biasanya disampaikan dalam
majlis-majlis seperti majlis perpisahan, hari lahir, perasmian,
sambutan, dan sebagainya.
2. Dalam menyampaikan ucapan, isinya memberikan informasi,
pengetahuan, nasihat, sanjungan, dan sebagainya kepada tetamu yang
diraikan mahupun para tetamu yang menghadiri sesuatu
majlis itu.
3. Anda perlu memastikan bahawa karangan ucapan ditulis dalam
bahasa yang mudah, tepat, padat, dan menarik agar tetamu tertarik
agar tetamu tertarik mendengar ucapan yang
disampaikan itu. Dalam usaha ini, selitkanlah unsur-unsur humor
di samping peribahasa atau
kiasan dalam ucapan anda itu.
4. Oleh sebab karangan ucapan ini berformat, kata-kata
penghadapan atau penghormatan kepada Pengerusi Majlis, dan tetamu
kehormat mengikut kedudukan mereka merupakan perkara wajib
untuk memulakan ucapan. Contoh:
Yang dihormati Tuan Pengerusi Majlis, Yang Berusaha Pengetua
Sekolah, guru-guru, dan
murid sekalian. Assalamualaikum dan salam sejahtera saya utuskan
sebagai
memulakan bicara.
5. Penutup ucapan biasanya berunsurkan penegasan, penghargaan,
ataupun ucapan terima kasih kepada siding hadirin.
Syarahan
1. Syarahan atau pidato merupakan jenis soalan karangan yang
sering ditanyakan dalam PMR. Dalam konteks ini, soalan yang
dikemukakan biasanya berdasarkan situasi pertandingan.
2. Penulisan karangan syarahan adalah hampir sama dengan
penulisan karangan ucapan dan ceramah. Isi syarahan adalah untuk
menyampaikan buah fikiran atau penerangan tentang
sesuatu perkara atau tajuk syarahan yang diperkatakan.
3. Seperti ucapan, karangan syarahan dimulai kata alu-aluan
sebagai menghormati Pengerusi Majlis dan tetamu jemputan. Dalam
situasi pertandingan syarahan, anda perlu merujuk hakim-
hakim sebagai barisan hakim yang arif lagi saksama. Kata
alu-aluan ini perlulah ditulis
mengikut protocol atau tatacara yang ditetapkan.
4. Anda sebagai peserta pertandingan syarahan juga perlu
menyatakan tajuk syarahan anda selepas kata alu-aluan tersebut.
5. Kata-kata panggilan hormat seperti Tuan-tuan dan puan-puan,
Sidang hadirin yang dimuliakan, Hadirin-hadirat yang dihormati dan
sebagainya perl disebutkan untuk menarik perhatian
audiens.
6. Pada bahagian penutup, anda perlulah menulis kesimpulan atau
penegasan terhadap isi-isi syarahan.
Ceramah
1. Meskipun karangan ceramah hamper sama bentuk penulisannya
dengan karangan ucapan, namun harus diingat bahawa isi ceramah
mempunyai tujuan yang khusus dan penceramahnya
merupakan orang yang pakar ata ahli dalam sesuatu bidang
itu.
2. Seperti yang diterangkan, ceramah disampaikan dalam situasi
formal dan seharusnya memperlihatkan kepakaran penceramah tersebut
dalam menyampaikan ceramahnya. Oleh hal
yang demikian pastikan anda menulis isi atau fakta yang
bertepatan dengan tajuk ceramah
tersebut untuk memastikan bahawa karangan anda tidak lari
daripada tajuk.
-
3. Ceramah pada dasarnya mempunyai objektif untuk mempengaruhi
audiens yang mendengar ceramah tersebut. Oleh itu, pastikan bahasa
yang digunakan mudah, tepat, padat, dan menarik
dengan unsur-unsur humor, kiasan, peribahasa, dan
seumpamanya.
4. Seperti karangan ucapan dan syarahan, kata-kata penghadapan
perlu dimasukkan dalam permulaan ceramah mengikut format yang
ditentukan.
-
FORMAT KARANGAN UCAPAN/SYARAHAN/CERAMAH.
Selamat pagi saya ucapkan kepada Pengerusi Majlis, Yang
Berbahagia Tuan Pengetua,
guru-guru, dan murid sekalian.
Perenggan pendahuluan dimulakan dengan kata alu-aluan kepada
para hadirin mengikut tingkat kedudukan masing-masing
Tuan Pengetua,
_______________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Hadirin sekalian,
______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Kata-kata penghadapan ditulis secara berselang-seli antara satu
atau dua perenggan.
Kata-kata penghadapan ini ditulis untuk menarik perhatian
pendengar atau audiens.
_______________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Perenggan isi dimulakan dengan ucapan terima kasih serta
menyatakan tujuan ucapan/syarahan/ceramah dan seterusnya
perkara-perkara yang hendak disampaikannya.
Akhir sekali,
saya______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________.Sekian.
Terima kasih. Perenggan penutup dimulakan dengan kata-kata yang
dapat menandakan ucapan/ceramah/syarahan akan ditamatkan.
-
LATIHAN PENGUKUHAN
1. Anda sebagai pegawai kanan di pusat bahasa di sebuah
university telah diundang untuk menyampaikan ceramah di sebuah
sekolah. Tajuk ceramah tersebut ialah Kepentingan Menguasai Bahasa
Inggeris pada Masa Sekarang.
Tulis teks ceramah itu selengkapnya.
2. Bersempena dengan sambutan Bulan Kemerdekaan yang diadakan di
daerah anda, suatu pertandingan syarahan akan diadakan. Tajuk
syarahan yang telah ditetapkan ialah Penganjuran Pelbagai Program
Bertaraf Dunia oleh Pihak Kerajaan Membantu Memartabatkan Nama
Malaysia.
Sebagai salah seorang peserta pertandingan tersebut, sediakan
teks syarahan itu selengkapnya.
3. Anda telah terpilih sebagai Pengerusi Badan Pengawas di
sekolah anda dalam suatu mesyuarat agung. Sebelum mesyuarat
berakhir, anda diminta menyampaikan ucapan.
Tulis ucapan anda dengan selengkapnya.
-
KARANGAN DIALOG/WAWANCARA/TEMU RAMAH
FOKUS PMR
1. Penulisan karangan jenis dialog/wawancara/temu ramah mestilah
melibatkan sekurang-kurangnya dua pihak yang berbual-bual tentang
sesuatu perkara.
2. Dalam penulisan dialog, kedua-da pihak yang terlibat perlulah
saling bertanya dan memberikan pendapat.
3. Topik atau isu-isu dalam dialog tidaklah bersifat terlalu
formal dan lebih kepada urusan tidak rasmi seperti perbualan dengan
rakan, ahli keluarga, atau perbalan dengan guru.
4. Bagi karangan wawancara yang juga disebut temu ramah pula
satu pihak akan bertanya dan akan dijawab oleh pihak kedua.
5. Pertanyaan dalam wawancara lebih formal dan bersifat ilmiah
berbanding dengan pertanyaan dalam dialog atau perbualan. Oleh
sebab itu, anda harus mempunyai pengetahuan yang luas
tentang sesuatu isu yang diperkatakan agar penulisan dapat
digarap dengan lancar dan menarik.
6. Anda digalakkan menggunakan kata-kata dan ayat-ayat yang
mudah dan ringkas serta betul dari segi tatabahasanya. Anda juga
digalakkan supaya memasukkan unsu-unsur seperti pendapat,
hujah, data, dan peribahasa yang sesuai dalam karangan.
7. Kata panggilan hormat seperti tuan, puan, saudari, saudara,
encik, cik, dato, dan lain-lain perlu digunakan dengan tepat dan
sesuai dengan taraf social seseorang.
8. Penulisan dialog dan wawancara mempunyai suatu format khusus
yang mesti anda patuhi.
-
FORMAT DIALOG/WAWANCARA
Perenggan pendahuluan ditulis
ke
dalam sedikit.
Nyatakan nama
penemu ramah dan
orang yang ditemu
ramah serta tajuk atau
isu yang akan
dibincangkan.
Perenggan isi mengandungi
maklumat atau soal
jawab yang
dibincangkan antara
kedua-dua pihak.
Nama orang-orang
yang terlibat dalam
perbualan dibubuh
tanda noktah bertindih
selepas setiap nama
tersebut.
Perenggan penutup ditulis pada bahagian
akhir isi wawancara
atau dialog.
Kandungan isi
membayangkan dialog
atau wawancara
Ini akan tamat. Akhir
sekali, tulis
Ucapan terima kasih kepada
Orang yang ditemu ramah.
_______________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Nama A:
___________________________________________________________
Nama B:
___________________________________________________________
Nama A:
___________________________________________________________
Nama B:
___________________________________________________________
Nama A:
___________________________________________________________
Nama B:
___________________________________________________________
Nama A:
___________________________________________________________
Nama B:
___________________________________________________________
Nama A:
___________________________________________________________
Nama B:
___________________________________________________________
Nama A:
___________________________________________________________
Nama B:
___________________________________________________________
Nama A:
___________________________________________________________
Nama B:
___________________________________________________________
