Početak rada u Excelu

Microsoft Excel 2007 je program za proračunske tablice, odnosno tablični kalkulator koji se može koristiti za praćenje i analizu prodaje, izradu proračuna i organiziranje financija - kako poslovnih, tako i ličnih. Excel se može koristiti i za upravljanje inventarom, izradu izvještaja o investiranju ili amortizaciji zaduženja.

Microsoft Excel je alat za automatsko izvođenje proračunskih i drugih zadataka koji nam omogućuje obavljanje velikog broja poslovnih ili osobnih zadataka u samo djeliću vremena potrebnog da to obavite upotrebom papira i olovke.

U ovom poglavlju:

U ovom ćemo poglavlju upoznati terminologiju i osnovne Excelove vještine.

U Excelu, datoteke se zovu -radne knjige. Svaka nova radna knjiga sadrži

podrazumijevani broj (koji možete promijeniti) od tri radna lista koji izgledaju kao stranice knjigovodstvene knjige.

Radne listove za specifične projekte možete oblikovati sami ili uzeti gotove predloške s Microsoftova web sjedišta.

Pokretanje Excela

Klikom pristupamo naredbama Microsoft Officea

Ribbon-naredbe i alati raspoređeni u

kategorijama na različitim karticama

Upotreba ribbona

Ribbon Excelu 2007 daje nov izgled. Zamjenjuje izbornike, alatne trake te većinu

okana zadataka iz Officea 2003.Ribbon se nalazi povrh prozora radne knjige i

sastoji se od kartica koje su organizirane prema zadatku ili objektima.

Ako naredbama na Ribbonu radije pristupate tastaturom nego mišem, Microsoft Office vam omogućuje lako korištenje prečica.

Jednostavno pritisnite pa otpustite tipku ALT ili F10, da biste prikazali KeyTips.

Da bi ste sakrili KeyTips jednostavno ponovite postupak.

Upotreba ribbona

Napomena

Da biste minimalizirali Ribbon, dvokliknite ime prikazane kartice ili u izborniku Customize Quick Access Toolbara odaberite Minimize the Ribbon. Kliknite karticu da biste je prikazali (Ribbon će ostati minimaliziran). Dvokliknite karticu da biste ga maksimalizirali.

Ili jednostavno pritisnite CTRL+F1, za minimiziranje i obrnuto.

Novo u Excelu 2007- Live Preview

Kad pokažete na opciju galerije, primjerice WordArt, na Ribbonu, Excel će prikazati aktualni pretpregled djelovanja opci tako da možete vidjeti rezultat izmjena prije nego što ih počinite.

Kartice

Excel nudi tri vrste kartica na Ribbonu. Prva je vrsta standard - kartice Home, Inser

Page Layout, Formulas, Data, Review, View i Add-lns koje vidite kad pokrenete Excel.

Druga je vrsta contextual - kartice kao što su Picture Tools, Drawing ili Table koje se prikazuju samo kad su potrebne, ovisno o zadatku.

Treća je vrsta program - kartice kao što je Print Preview koje zamjenjuju standardni skup kartica kad se prebacite u neki drugi prikaz ili režim.

Odabir naredbi

Excelove naredbe organizirane su u grupe na Ribbonu.

Klikom na ikonu Office otvara se padajući meni u kojem možemo odabrati neku od naredbi...

SAVJET Naredbu možete odabrati prečicom koji se obično sastoji od kombinacije dviju tipki. Npr. uz pritisnutu tipku Ctrl pritisnite i tipku S da biste odabrali naredbu Save.

Rad sa alatnim trakama

Excelove uobičajene naredbe kao što su Save i Undo se nalaze na Quick Access Toolbaru.

Po pokretanju Excela Quick Access Toolbar će te naći pri vrhu prozora..

Alatnoj traci možete dodati ili oduzeti određene postavke

Quick Access Toolbar

Dodavanje ili uklanjanje stavki Quick Access Toolbar a

Odabrir opcija dijaloškog okvira

Dijaloški je okvir prozor koji se otvara kad kliknemo Dialog Box Launcher.

Dialog Box Launcher je sićušna ikona s kosom strelicom u donjem desnom uglu nekih grupa.

Kada pokažete na Dialog Box Launcher prikazat će se ScreenTip sa slikom dijaloškog ovira koji Launcher otvara.

Klikom na neku od kartica prkazuje se njen sadržaj.

Kretanje dijaloškom okvirom

Ako koristimo tastaturu možemo prelaziti sa elementa na elemenat dijaloškog okvira i tipkom TAB.

SHIFT+TAB

Tipkama CTRL+TAB i CTRL+SHIFT+TAB možemo se kretati između Kartica dijaloškog okvira.

Upotreba statusne trake

Statusna traka je prikazana pri dnu prozora i prikazuje informacije o radnoj knjizi- npr:režim ćelije, Naziv Officeove teme, trenutni stepen uvećanja isl...

Statusna trakaDesni klik na statusnu

traku daje stausne informacije

Izrada prazne radne knjige

Otvaranje prazne radne knjige

Savjet:

Prečica za otvaranje nove radne knjige bez upotrebe dijaloškog okvira je CTRL+N

Izrada prazne radne knjige

Kada pokrenete excel, u prozoru programa prikazuje se nova radna knjiga u kojoj možete početi raditi.

Kada je Excel pokrenut možete bilo kad otvoriti bilo koji broj novih radnih knjiga.

Svaka nova radna knjiga dobit će podrazumjevano ime...Book1,Book2 itd...

Primjer za vježbu:

Izrada prazne radne knjige upotrebom predloška

Excel pruža zbirku stručno osmišljenih predložaka koji vam mogu pomoći pri izradi radnih knjiga.

Predložak je Excelova datoteka radne knjige (.xlsx)koja pruža unificirani dizajn radne knjige s radnim listovima i temama tako da trebate samo dodati tekst i grafike.

U dijaloškom okviru New Workbook možete odabrati neki od predložaka koje je već instaliran zajedno s Excelom ili s web sjedišta Microsoft Office Online.

Konverzija postojeće radne knjige

Kad otvorite radnu knjigu iz Excela 97-2003, Excel 2007 aktivira režim kompatibilnosti naznačen na naslovnoj traci u kojemu se onemogućuju nove osobine koje se ne mogu prikazati u prijašnjim verzijama.

Kad spremate radne knjige. Excel 2007 ih sprema u stariji format upotrebom režima kompatibilnosti.

Radna knjiga ostat će u režimu kompatibilnosti dok je ne pretvorite u format Excel 2007.