PODER JUDICIAL SUB COMISIÓN DESPACHO JUDICIAL

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INTRODUCCION

El Centro de Distribucin General (CDG) de la Corte Superior de

Justicia del Callao, es un rea funcional conformante de la

Oficina de Administracin Distrital, que tiene como competencia

la de atender lo referente a la recepcin, ingreso y distribucin

del acervo documentario que ingresa a los distintos procesos

judiciales de la Corte.

Para ejercer estas competencias, desarrolla una serie de

actividades manuales apoyadas por el sistema informtico,

debidamente concatenadas, conformando as un conjunto de

procedimientos administrativos que es necesario identificar,

describir y graficar para su formalizacin con la aprobacin del

correspondiente Manual de Procedimientos del Centro de

Distribucin General.

El presente Manual de Procedimientos constituye un documento

de gestin administrativa, descriptivo y de sistematizacin

normativa, teniendo tambin un carcter instructivo e informativo

y que servir de herramienta de capacitacin para el nuevo

personal as como para el control por parte de los rganos

correspondientes, debiendo ser permanentemente actualizado

de acuerdo a los cambios normativos, tecnolgicos y de gestin

que se presenten.

PODER JUDICIAL

SUB COMISIN DESPACHO JUDICIAL

(DOCUMENTO DE TRABAJO)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL MDULO JUDICIAL

PARA LAS ESPECIALIDADES: CONSTITUCIONAL, CIVIL, COMERCIAL, CONTENCIOSO

ADMINISTRATIVO, TRABAJO Y FAMILIA

LIMA - OCTUBRE 2009

INTRODUCCION

El Manual de Procedimientos - MAPRO - del Modulo Judicial para las Especialidades: Civil, Comercial, Contencioso Administrativo, Trabajo y Familia, se ha desarrollado en base a la organizacin plasmada en el Reglamento de Funcionamiento correspondiente. En l se establece la secuencia de actividades a seguir en cada uno de los procedimientos de trmite de documentos en el Mdulo Judicial, procedimientos que en su conjunto dan trmite a los procesos judiciales, definindose asimismo, los responsables de cada actividad. El presente Manual constituye un documento de gestin administrativa que servir de herramienta de capacitacin para el nuevo personal, para el control por parte de los rganos correspondientes, as como de instrumento para la mejora continua de los procesos, debiendo ser permanentemente actualizado de acuerdo a los cambios normativos, tecnolgicos y de gestin que se presenten. El presente documento se ha formulado de conformidad con los lineamientos tcnicos establecidos en el Manual de Manuales, aprobado mediante Resolucin Administrativa N 280-SE-TP-CME-PJ del 31 de Agosto de 2000.

INDICE

I. ASPECTOS GENERALES II. DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS

2.1. Ingreso de Demandas y Medidas Cautelares fuera de Proceso

2.2. Ingreso de Escritos

2.3. Entrega de documentos por ventanilla

2.4. Recepcin y Custodia de Certificados de Depsito

2.5. Entrega de Certificados de Depsito Judicial

2.6. Otorgamiento de Poderes

2.7. Actos procesales externos

2.8. Atencin del Equipo Multidisciplinario

2.9. Atencin en Sala de Lectura

I. ASPECTOS GENERALES

1.1. OBJETIVO

Establecer los procedimientos que se llevarn a cabo en los Mdulos Judiciales compuestos por los rganos Jurisdiccionales de las especialidades: Constitucional, Civil, Comercial, Contencioso Administrativo, Trabajo y Familia, de acuerdo al diseo plasmado en el Reglamento de Funcionamiento de los mismos.

1.2. FINALIDAD

Que el personal del Mdulo Judicial conozca la secuencia de actividades en el trmite de los expedientes, as como el flujo de informacin existente. Con ello se contribuir a un eficiente desarrollo del proceso y asimismo facilitar su mejora continua.

1.3. ALCANCE El presente Manual Tipo es de aplicacin para todo el personal del Mdulo Judicial.

1.4. BASE LEGAL

Texto nico Ordenado de la Ley Orgnica del Poder Judicial, aprobado mediante Decreto Supremo N 017-93-JUS, y sus modificatorias.

Cdigos Procesales y Leyes especficas.

Resolucin Administrativa N -2009-CE-PJ de fecha.2009. que aprueba el Reglamento de Funcionamiento del Mdulo Judicial para las Especialidades: Constitucional, Civil, Comercial, Contencioso Administrativo, Trabajo y Familia.

II. DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS

2.1 PROCEDIMIENTO: Ingreso de demandas y Medidas Cautelares Fuera de Proceso

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE ACCIONES A SEGUIR

Usuario 1. Presenta demanda y/o medida cautelar fuera de proceso.

Tcnico Judicial/ Asistente Judicial

2. Recibe documento, revisa que cumpla con los requisitos de ley. Sella y firma, consignando fecha y hora de recepcin. Asigna aleatoriamente por el sistema al Juzgado y Secretario Especialista que conocer del proceso.

Registra en el sistema como observaciones las omisiones o deficiencias encontradas.

3. Imprime reporte de recepcin (con observaciones, si las hubiera) y entrega al presentante como cargo.

Centro de Distribucin General - CDG (*)

Clasificador distribuidor

4. Clasifica y distribuye con cargo.

Centro de Distribucin y Atencin al Usuario

Tcnico Judicial/ Asistente Judicial

5. Recibe y distribuye con cargo a cada despacho judicial.

Secretario Asistente de Juez

6. Recibe demandas o medidas cautelares fuera de proceso y firma cargo correspondiente.

7. Da cuenta al Juez de todo lo ingresado al despacho.

Juez 8. Califica documento presentado.

Secretario Asistente de Juez

9. Elabora proyecto de Resolucin.

Juez 10. Revisa y emite Resolucin.

rgano Jurisdiccional

Secretario Especialista

11. Firma refrendando Resolucin emitida, descarga el acto procesal en el sistema y dispone su notificacin.

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE ACCIONES A SEGUIR

Tcnico Judicial/Asistente

Judicial

12. Operativiza las notificaciones, imprimiendo las cdulas para su tramitacin y/o remitindolas va electrnica, de ser el caso.

13. Elabora listados de cdulas de notificacin a ser entregadas para su diligenciamiento y las remite al Centro de Distribucin y Atencin al Usuario o directamente a la Central de Notificaciones, segn se disponga.

14. Imprime cartulas y forma expediente o

Cuaderno de Incidentes, segn sea el caso. Remite al archivo.

Centro de Distribucin y Atencin al Usuario

Tcnico Judicial/ Asistente Judicial

15. Remite cdulas a la Central de Notificaciones u rgano encargado de su diligenciamiento(*).

Archivo Tcnico

Judicial/Asistente Judicial - Archivo

16. Archiva expediente.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

(*) No se considera esta actividad si la Central de Notificaciones u rgano encargado del diligenciamiento de las notificaciones tiene previsto el recojo de cada rgano jurisdiccional.

2.2 PROCEDIMIENTO: Ingreso de Escritos

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE ACCIONES A SEGUIR

Usuario 1. Presenta escritos.

Tcnico Judicial/ Asistente Judicial

2. Recibe documento, revisa que cumpla con los requisitos de ley. Sella y firma, consignando fecha y hora de recepcin.

Registra en el sistema como observaciones las omisiones o deficiencias encontradas.

3. Imprime reporte de recepcin (con observaciones, si las hubiera) y entrega al presentante, como cargo.

Centro de Distribucin General - CDG (*)

Clasificador distribuidor

17. Clasifica y distribuye con cargo.

Centro de Distribucin y Atencin al Usuario

Tcnico Judicial/ Asistente Judicial

4. Recibe documentos del CDG y entrega con cargo a cada Secretario Especialista.

Secretario Especialista

5. Recibe escritos y firma cargo correspondiente.

6. Elabora proyecto de Resolucin y despacha con Magistrado.

Juez

7. Despacha, revisa proyecto de resolucin, efecta observaciones si fuera el caso, y una vez conforme, emite Resolucin correspondiente.

Secretario Especialista

8. Firma refrendando Resolucin emitida, descarga el acto procesal en el sistema y dispone su notificacin.

Tcnico Judicial/Asistente

Judicial

9. Operativiza las notificaciones, imprimiendo las cdulas para su tramitacin y/o remitindolas va electrnica, de ser el caso.

10. Elabora listados de cdulas de notificacin a ser entregadas para su diligenciamiento y las remite al Centro de Distribucin y Atencin al Usuario o directamente a la Central de Notificaciones, segn se disponga.

rgano Jurisdiccional

11. Adjunta escrito al expediente. Remite al archivo

hasta la llegada de los cargos de notificacin.

Centro de Distribucin y Atencin al Usuario

Tcnico Judicial/Asistente Judicial - Archivo

12. Remite cdulas a la Central de Notificaciones u rgano encargado de su diligenciamiento(*).

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE ACCIONES A SEGUIR

Archivo Tcnico

Judicial/Asistente Judicial - Archivo

13. Archiva expediente.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

(*) No se considera esta actividad si la Central de Notificaciones u rgano encargado del diligenciamiento de las notificaciones tiene previsto el recojo de cada rgano jurisdiccional.

2.3 PROCEDIMIENTO: Entrega de documentos por ventanilla

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE ACCIONES A SEGUIR

Usuario

Ordenada la entrega de documentos al usuario con la correspondien