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7/24/2019 Poder y Cmo Elaborar Una Propuesta de Patrocinio
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Cmo elaborar una Propuesta de Patrocinio? La presentacin como
primera armapara conseguir patrocinio03/04/2011PolidricomDeja un
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En la actualidad, debido a la situacin econmica en la que nos
encontramos, existen ms asociaciones,
or!ani"aciones, e#entos, em$resas $ri#adas e incluso em$resas
$%blicas, que necesitan &ondos $ara lle#ar a cabo
sus $ro'ectos( Dado que las sub#enciones $%blicas #an en
disminucin ' cada #e" recortan ms los $resu$uestos en
este sentido, la &inanciacin $ri#ada en &orma de
$atrocinio es una !ran alternati#a $ara $oder desarrollar
$ro'ectos
de todo ti$o(
)in embar!o, esta situacin tambin a&ecta a las !randes
em$resas que, al recibir un ma'or n%mero de $ro$uestas
de $atrocinio, son cada #e" ms meticulosas a la *ora de ele!ir
qu $ro'ectos #an a $atrocinar+ $artiendo siem$re
de la $remisa de que encajen con sus $olticas de em$resa( Es $or
esto que, este artculo lo #amos a dedicar a cmo
*a' que $resentar un $ro'ecto ' *acerlo atracti#o $ara que nos
a'ude a conse!uir un $atrocinio(
En el mundo del $atrocinio, al i!ual que en la #ida real, la
$rimera im$resin siem$re cuenta( - la *ora de elaborar
una $resentacin del e#ento $ara el que buscamos $atrocinio, lo
$rimero que debemos *acer es elaborar
la propuesta de patrocinio, 'a que esto ser nuestra carta de
$resentacin(
- continuacin os detallamos los $untos bsicos que no $ueden
&altar en este documento ' que es lo que ms #an a
tener en cuenta los $osibles $atrocinadores.
1( Presentacin de la entidad( uines somos undo em$e"amos ules
son nuestros objeti#os u
*acemos
2( Proyecto concreto( En qu consiste undo ' dnde se lle#ar a
cabo ules son los objeti#os del
$ro'ecto ' nuestra &inalidad
3( Necesidades( Por qu necesitamos $atrocinadores u necesitamos
de ellos ntentemos des!losar al
mximo el $resu$uesto, inclu'endo tambin las necesidades en de
materiales( Por qu *acer esto
abr $atrocinadores que no $odrn asumir el coste total del
$ro'ecto $ero s $odrn interesarles $atrocinar
una $arte( De esta manera sabr que a$ortando una cantidad
concreta contribuir en al!o concreto del $ro'ecto(
)abr exactamente en qu colaborar(
Puede que el $atrocinador ten!a esos materiales en stoc5 o los
#a'a a reno#ar ' los $ueda ceder, $or lo que
se $odra dar lu!ar a un Patrocinio en es$ecie(
4( Contrapartidas( Ex$lica qu contra$restaciones o&reces.
$ublicidad, des!ra#aciones &iscales, di&usin, etc(
En resumen, las cla#es a la *ora de *acer un buen dossier de
$atrocinio son.
6en!uaje claro ' conciso( 7enemos que tener $resente que una
em$resa $uede recibir a la semana ms de
20 $ro$uestas de este ti$o ' no tienen tiem$o de $ararse a leer
todo(
8elacionado con el $unto anterior, *a' que intentar que el
dossier conten!a slo la in&ormacin que
consideremos $rimordial ' necesaria(
9tili"a un ti$o de letra le!ible ' usa las ne!ritas, resaltando
lo ms im$ortante(
nclu'e im!enes $ara que *a!a la lectura ms amena( Estas im!enes
tienen que decir al!o ' que a'uden
a esclarecer lo que estamos contando(
reati#idad ' ori!inalidad en su &orma, &ormato,
$resentacin o so$orte( :o *a' duda de que cuanto ms se
llame la atencin con la $ro$uesta ms $osibilidades *a' de que
ten!a res$uesta(
; $or su$uesto, *a" que el dossier llame la atencin $or s slo(
Esto se conse!uir con un buen dise
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Cmo preparar una propuesta de
patrocinio deportivo
Aspectos bsicos de los programas de patrocinio deportivo
En las actividades de patrocinio, tanto patrocinado como
patrocinador, buscan el
establecimiento de una relacin estable. Y es que la duracin
sostenida del acuerdo
entre ambos sujetos a lo largo del tiempo es mutuamente
benefciosa: por un lado,
aporta al agente patrocinado una estabilidad para poder
desarrollar su
actividada lo largo del tiempo; por otro, garantiza al
patrocinador la asociacin de
su marca con dicha actividaddeportiva, as como tambin la
identifcacin con los
valores que lo caracterizan.
in embargo, no podemos perder de vista que el patrocinio
deportivo es otra actividadm!s dentro del mar"eting #, por tanto,
el patrocinador siempre puede optar por otras
$ormulaciones de comunicacin que tambin le garanticen la di$usin
de mensajes
comerciales. %s pues, para garantizar un patrocinio efciente, la
propuesta de valor
debe ser clara, relevante y diferencial.
Contenidos de un plan de patrocinio deportivo
% la &ora de $ormular un plan de patrocinio, deberemos tener
en cuenta los siguientes
pasos:
1 | Describir en detalle el objeto de patrocinio: la actividad,
evento o sujeto
constitu#e el n'cleo b!sico del patrocinio. (or tanto, una
descripcin detallada es
imprescindible para que el patrocinador tenga una idea clara de
la magnitud de la
actividad # el impacto que se busca. )ic&a descripcin debera
contener como mnimo
los siguientes aspectos:
Tipo de patrocinio:defnir la tipologa de patrocinio en $uncin de
cu!l sea el objeto a
patrocinar: evento, deportista, actividad*%qu tambin podemos
especifcar si dic&o patrocinio
se inscribe en circuitos #a reglados +mundiales, competiciones
nacionales, etc., cuenta con
sellos de calidad, etc.
Desarrollo temporal y geogrco:incluir $ec&as, duracin # el
marco geogr!fco en el
cual tendr! lugar la actividad.
!inanciacin:ingresos # gastos previstos.
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"mpacto meditico:previsin de cobertura medi!tica, asistencia de
celebrities,
repercusin prevista, etc. En este apartado, deberemos especifcar
los medios de comunicacin
con los que se &a establecido un acuerdo para dar cobertura
al evento as como tambin los
es$uerzos que realizar! la organizacin +creacin de
pseudoeventos, con$erencias de prensa,
etc. para tener presencia en la actualidad in$ormativa #a sea
antes, durante o despus del
evento.
#$blico objetivo:para los patrocinadores este es un aspecto
esencial #a que el p'blico
del evento debe encajar con su target group para que dic&o
patrocinio sea efciente # el
mensaje llegue a los stakeholdersdeseados. %qu, por tanto,
deberemos especifcar tanto las
variables sociodemogr!fcas +edad, gnero, pro$esin, etc. as como
tambin las psicogr!fcas
+estilo de vida, afciones, intereses, etc..
%redenciales de la organi&acin:sin duda, es imprescindible
dar a conocer las
credencial del equipo que &a# detr!s de cualquier actividad
de patrocinio deportivo. En este
punto, es interesante poner el currculum de los responsables,
centr!ndose especialmente enaquellos conocimientos o e-periencias
previas que acrediten su e-pertise.
!ormular el objeto de patrocinio:la o$erta de patrocinio debe
plantearse de manera
sufcientemente clara para que el patrocinador pueda identifcar
claramente el $uncionamiento
del mismo. En este punto, deberemos tener en cuenta:
' | Denir categor(as de patrocinio:podemos optar por un
patrocinio $nico o
compartidoen $uncin de las necesidades de la actividad.
ormalmente, cuando se
requiere de un presupuesto elevado, se suele optar por el
patrocinio colectivo #a quepermite aglutinar los recursos de
distintas empresas, que se complementan entre s.
in embargo, el principal inconveniente de este tipo de
patrocinio es que suele
conducir a la saturacin de mensajes publicitarios #, por tanto,
el nivel de impacto de
las empresas colaboradoras disminu#e.
) | *stablecer el precio del patrocinio:representa la aportacin
que los
patrocinadores &acen en $uncin de las necesidades de
fnanciamiento del objeto
patrocinado. % la &ora de establecer dic&o valor, la
organizacin debe mirar a su
alrededor # ver las o$ertas e-istentes para que su propuesta sea
lo sufcientementecompetitiva como para ser valorada # contemplad.
%dem!s, teniendo en cuenta que el
patrocinio se suele inscribir como parte del presupuesto de
mar"eting de las empresas,
la o$erta se deber! $ormular en trminos de: audiencia+tanto
desde un plano
cuantitativo como cualitativo;repercusin meditica; alcance #
cobertura
geogrca; # prestaciones tangibles.
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En este punto, tambin debemos considerar que el precio puede ser
fjo # variable #, en
este segundo caso, la variacin condicionar! el grado de las
prestaciones que recibir!
el patrocinador. %simismo, tambin se puede considerar la
aportacin +en
especietotal o parcial, que a#udar! al desarrollo de la
actividad.
- | Denicin de las contraprestaciones:en este punto, deberemos
incluir todas
aquellas prestaciones que el objeto patrocinado o$rece al
patrocinador como valor de
su patrocinio. (odemos di$erenciar entre las prestaciones
tangibles+presencia de
soportes publicitarios en el evento, entradas gratuitas;
espacios gratuitos en los medios
de comunicacin ofciales* e intangibles+derec&o del uso
publicitario de logotipos #
emblemas del evento, condicionales pre$erenciales en la compra
de espacios
publicitarios, derec&os de venta en e-clusiva de sus
productos durante el evento*.
Ejemplo defnicin de los paquetes de patrocinio
| /usticacin de gastos y valoracin conjunta de oportunidades:
deberemos
tambin incluir un apartado en el que concretemos en qu se
destinar!n los recursos
que invierte el patrocinador para justifcar el dinero invertido.
%dem!s, ser! necesario
determinar el margen de maniobra que concedemos a nuestros
patrocinadores a la
&ora de negociar posibles soportes m!s all! de los
previstos.
0 | Determinacin del marco de accin y regulador del programa
de
patrocinio:esta parte no tiene porqu estar implcita en el
dossier de patrocinio pero
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s que el patrocinador debe tener una visin mu# clara de ella.
/on esto, nos re$erimos
a que debemos contemplar un marco regulador en el que opere
dic&o patrocinio #
donde podemos incluir detalles como: n0 de patrocinadores del
programa, m!-imo de
aportacin por patrocinador, e-clusin de sectores, pautas para
convertirse en
patrocinador, determinacin de los pagos*
Difusin y venta del patrocinio
1na vez tenemos defnido el programa de patrocinio, debemos
empezar con la $ase de
2venta3. Y decimos venta porque, en realidad, no deja de ser un
proceso puramente
comercial en el que debemos intentar que los patrocinadores
2compren3 #, por tanto,
apuesten por nuestro patrocinio en lugar de invertir en otros de
la competencia o
complementarios. En este punto, debemos entender que los
recursos de una empresa
son limitados #, por eso, debemos destacar el valor
in&erente de nuestro evento que es
lo que fnalmente nos permitir! di$erenciarlo # &acer de
nuestra propuesta de valor sea
'nica.
(ara que este proceso sea e-itoso, deberemos tener en cuenta los
siguientes puntos:
a "denticar los destinatarios del programa:antes de empezar a
2disparar3,
debemos segmentar # defnir cu!l es el perfl de la empresa u
organizacin interesada
en nuestra o$erta. (ara ello, debemos considerar distintos
aspectos:
Cobertura geogrfca:co&erencia entre el alcance del evento #
el inters de
cobertura del patrocinador.
Temtica:la tipologa de evento debe encajar con la imagen de
marca del
patrocinador # les debe permitir la di$usin de mensajes
estratgicos.
Pblico:convergencia entre el p'blico objetivo del evento # el de
la marca.
2portunidades de comunicacin:el patrocinador debe ver los
$ormatos de
comunicacin # mar"eting del evento como una oportunidad para su
marca. Esto es,
valorar el grado de oportunidad que supone para el
patrocinador.
b %onguracin del dossier de patrocinio:se trata de la
mani$estacin $sica de
la relacin comercial entre patrocinador # patrocinado. 4ecoge
toda aquella in$ormacin
# datos que son $undamentales para defnir el acuerdo entre ambos
agentes. (or lo
tanto,en l, no debe $altar in$ormacin del evento, descripcin del
programa de
patrocinio +tipos de patrocinio, contrapresetaciones, etc.,
justifcacin de los gastos,
caractersticas # marco del acuerdo, as como otras elementos que
sirvan para apo#ar
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el evento # destacar su propuesta de valor respecto a otras
opciones +videos de
anteriores previas, resultados de otras ediciones,
testimoniales, etc..
Gua de patrocinadores Olimpiadas de Londres 2012
Negociacin y firma del contrato
El contrato de patrocinio es imprescindible para establecer la
relacin entre ambas
parte. Este deber! contener los siguientes aspectos: mbito
objetivo+tipo de evento;
!mbito subjetivo +personas a las que a$ecta el contrato; cuant(a
de
aportacin; prestacioneso$recidas con especifcaciones; clusulas
del
contrato; pla&os de entrega; duracin del contrato#
condiciones de
prrroga; clusulas de e3clusividad; derechos de e3plotacin;
condiciones para la
resolucin del contrato, etc.
/abe destacar que en eventos peque5os o de menor alcance la frma
de un contrato nosiempre tiene lugar; no obstante, en grandes
eventos, siempre se convierte en un
elemento b!sico para dejar constancia de las condiciones
negociadas # los trminos
pactados a priori. En este sentido, muc&a prudencia con el
manejo de e-pectativas por
parte del patrocinador.
Seguimiento y monitorizacin del programa
(ara garantizar una relacin duradera entre el sujeto
patrocinador # patrocinado, es
esencial este 'ltimo punto. 6uc&as veces, los promotores del
evento invierten muc&o
tiempo # recursos en la $ase de defnicin # venta del programa de
patrocinio, #
descuidan la $ase de seguimiento del mismo. 1n patrocinador debe
percibir que todas
las prestaciones acordadas previamente se cumplen realmente y se
alcan&an
los (ndices negociados.
En este sentido, es importante que parte del equipo organizador
se dedique a la
gestin de la relacin con patrocinadores para que se sientan
acompa5ados en todo
momento as como vean que las prestaciones pactadas inicialmente
se cumplen.
%simismo, al fnalizar el evento, es recomendable la realizacin
de un dossier de
resultadosque recoja los distintos 7(8 que servir!n para medir
el grado de impacto
del evento +presencia en medios, mtricas de asistencia,
etc..
Y, para terminar, os dejo con un vdeo que recoge distintos
$ormatos de patrocinio
deportivo, algunos de ellos, sin duda, con un alto componente de
creatividad e
innovacin:
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