Embed Size (px)
Citation preview
COGNITY
PODRĘCZNIK MS EXCEL
COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
COGNITY
Naszą misją jest troska o rozwój klientów, poprzez doskonalenie i pogłębianie
posiadanych przez nich umiejętności. Proponując najwyższej jakości usługi edukacyjne
umożliwiamy im odkrywanie nowych pokładów praktycznej wiedzy, która wpływa
na realną poprawę ich wyników oraz podniesienie komfortu wykonywanej pracy.
Wierząc, że ”dobrze sformułowany problem to problem w połowie rozwiązany”
w naszych codziennych działaniach kierujemy się elastycznym, wysoce
zindywidualizowanym podejściem do potrzeb oraz predyspozycji każdego klienta.
Podążając za najnowszymi trendami wykorzystujemy najwyższej jakości
narzędzia, niezmiennie działając w zgodzie z ideą etyki trenerskiej.
OFERTA FIRMY COGNITY OBEJMUJE:
Szkolenia otwarte
Szkolenia zamknięte (dedykowane dla firm)
Szkolenia indywidualne
Szkolenia eventowe
Doradztwo informatyczne
Nasze szkolenia posiadają certyfikat Znaku Jakości Małopolskich Standardów Usług
Edukacyjno-Szkoleniowych przyznany przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie.
Do naszych klientów należą między innymi:
COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
Excel Tematyczny
Excel w Analizach Danych
Excel Wykresy
Excel w Biznesie
Excel Tabele Przestawne
Access
Access Podstawowy
Access Zaawansowany
Tematyka prawna
Ochrona Danych Osobowych
Aspekty prawne związane z
handlem elektronicznym.
WYJŚĆ PONAD PROGRAM
MS Office + Umiejętności miękkie
PowerPoint Poza Schematem – Efektownie
zaprezentuj to co stworzyłeś
Wizualizacja i prezentacja danych z wykorzystaniem Ms Excel i Ms PowerPoint
Zarządzanie Czasem z wykorzystaniem MS Outlook
Najpopularniejsze tematy szkoleń, które realizujemy
MS Excel
Excel Podstawowy
Excel Średniozaawansowany
Excel Zaawansowany
Excel Przekrojowy Podstawowy
Excel Przekrojowy Zaawansowany
MS Excel Branżowy
Excel w Logistyce dystrybucji i
analizach sprzedaży
Excel dla Finansistów i Księgowych
Analiza Statystyczna w Excelu
Excel Tematyczny
Excel w Analizach Danych
Excel Wykresy
Excel w Biznesie
Excel Tabele Przestawne
VBA w Excelu
VBA w Excelu Podstawowy
VBA w Excelu Zaawansowany
VBA w Excelu Przekrojowy
MS Word
Word Średniozaawansowany
Word Zaawansowany
MS PowerPoint
PowerPoint Esencja
PowerPoint Praktyczne Narzędzia
PowerPoint Prowadzenie
COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
Spis treści:
Lekcja nr 1. Najczęściej stosowane funkcje............................ 6
SUMA .......................................................................................................................... 6
ŚREDNIA .................................................................................................................... 6
MAX ............................................................................................................................. 6
MIN .............................................................................................................................. 6
ILE.LICZB ................................................................................................................... 6
Lekcja nr 2. Słownik funkcji MS Excel ..................................... 7
Lekcja nr 3. Rodzaje wykresów w MS Excel .......................... 8
Wykres kolumnowy ................................................................................................... 8
Wykres słupkowy ....................................................................................................... 8
Wykres giełdowy ........................................................................................................ 9
Wykres kołowy ........................................................................................................... 9
Wykres liniowy ......................................................................................................... 10
Wykres punktowy .................................................................................................... 10
Lekcja nr. 4 Narzędzia do preznetacji danych ...................... 11
Awesome screensot ................................................................................................ 11
Makebeliefscomix .................................................................................................... 11
Powtoon .................................................................................................................... 11
Infogr.am ................................................................................................................... 11
Adobe kuller ............................................................................................................. 11
Spider scribe ............................................................................................................ 11
Writeintl ..................................................................................................................... 11
Lekcja nr. 5 Tabele przestawne .............................................. 12
Czym są tabele przestawne................................................................................... 12
Tworzenie tabeli przestawnej ................................................................................ 12
Układ danych w tabeli przestawnej ...................................................................... 14
Formatowanie danych w tabelach przestawnych .............................................. 16
Lekcja nr 6. Tworzenie makra ................................................. 17
Konfiguracja środowiska pracy ............................................................................. 17
Bezpieczeństwo makr ............................................................................................. 18
Uruchamianie plików z makrami ........................................................................... 18
Nagrywanie makra .................................................................................................. 19
Uruchamianie makr ................................................................................................. 20
Lekcja nr 7. Triki w programie Excel ...................................... 22
Trik nr 1 łączenie wykresów................................................................................... 22
Trik nr 2 uzupełnianie pustych komórek .............................................................. 22
Trik nr 3 wyrównywanie wykresów ....................................................................... 22
COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
Trik nr 4 łączenie ciągu znaków ............................................................................ 22
Trik nr 5 podział wiersza ........................................................................................ 22
Trik nr 6 kopiowanie formuł .................................................................................... 22
Trik nr 7 kopiowanie widocznych .......................................................................... 23
Trik nr 8 szybkie dziłanie ........................................................................................ 23
Trik nr 9 wpisywanie informacji do wielu arkuszy .............................................. 23
Trik nr 10 seria danych ........................................................................................... 23
Lekcja nr 8. Skróty klawiaturowe w MS Excel ....................... 24
Strona | 6 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
LEKCJA NR 1. NAJCZĘŚCIEJ STOSOWANE FUNKCJE
Najczęściej stosowane funkcje możemy znaleźć na wstążce na karcie Narzędzia główne pod
symbolem Sigmy Σ :
SUMA
Funkcja SUMA dodaje wszystkie liczby określone jako argumenty. Każdy argument może być
zakresem, odwołaniem do komórki, tablicą, stałą, formułą albo wynikiem innej funkcji. Na
przykład funkcja SUMA(A1:A5) dodaje wszystkie liczby zawarte w komórkach od A1 do A5.
Funkcja SUMA(A1;A3;A5) dodaje natomiast liczby znajdujące się w komórkach A1, A3 i A5.
ŚREDNIA
Zwraca średnią (arytmetyczną) argumentów. Jeśli na przykład zakres A1:A20 zawiera liczby,
formuła =ŚREDNIA(A1:A20) zwraca średnią tych liczb.
MAX
Zwraca największą wartość w zbiorze wartości.
MIN
Zwraca najmniejszą liczbę w zbiorze wartości.
ILE.LICZB
Na liście funkcji nazwana jako Zliczanie. Funkcja ILE.LICZB zlicza komórki zawierające liczby,
jak również liczby umieszczone na liście argumentów. Funkcja ILE.LICZB służy do uzyskiwania
liczby wpisów w polu liczbowym, które znajduje się w zakresie lub w tablicy liczb. Na przykład
w celu zliczenia liczb w zakresie A1:A20 należy wprowadzić następującą formułę
=ILE.LICZB(A1:A20)
UWAGA Argumenty mogą zawierać różne typy danych lub odwoływać się do różnych typów
danych, ale zliczane są tylko liczby – funkcja nie zlicza komórek pustych lub komórek
z tekstami.
Strona | 7 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
Więcej informacji o pozostałych funkcjach programu MS Excel oraz ich praktycznym
zastosowaniu dostępnych jest na:
Kursie Excel Podstawowy
Kursie Excel Średniozaawansowany
Kursie Excel Zaawansowany
LEKCJA NR 2. SŁOWNIK FUNKCJI MS EXCEL
Różnice w nazewnictwie funkcji Excela mogą być sporym problemem w przypadku jeżeli
w pracy korzystamy z kilku wersjach językowych programu Excel lub też kiedy uczymy się
obsługi tego programu po polsku, a później korzystamy z jego anielskiej czy niemieckiej wersji.
Słownik funkcji staje się wtedy niezbędnym narzędziem pracy.
Polski Angielski Niemiecki
ACCRINT ACCRINT AUFGELZINS
ACCRINTM ACCRINTM AUFGELZINSF
ACOS ACOS ARCCOS
ACOSH ACOSH ARCCOSHYP
ADR.POŚR INDIRECT INDIREKT
ADRES ADDRESS ADRESSE
AMORDEGRC AMORDEGRC AMORDEGRK
AMORLINC AMORLINC AMORLINEARK
ASC ASC ASC
ASIN ASIN ARCSIN
ASINH ASINH ARCSINHYP
ATAN ATAN ARCTAN
ATAN2 ATAN2 ARCTAN2
ATANH ATANH ARCTANHYP
Więcej funkcji MS Excel w języku angielskim i niemieckim znajdziecie Państwo na
naszym blogu Strefa Wiedzy Cognity: http://bit.ly/1vyuoTU
Pracującym w angielskiej wersji programu MS Excel polecamy kursy z obsługi tego
programu prowadzone po angielsku. Szczegółowe informacje dostępne na
www.cognity.com.pl
Strona | 8 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
LEKCJA NR 3. RODZAJE WYKRESÓW W MS EXCL
Program MS Excel obsługuje wiele typów wykresów, które w znaczny sposób ułatwiają
prezentowanie danych odbiorcom w sposób jasny i klarowny. Wśród dostępnych w programie
Excel wykresach wyróżnić możemy m.in.:
WYKRES KOLUMNOWY
Na wykresie kolumnowym prezentujemy dane, które rozróżniamy względem czasu lub
kategorii. W wykresie tym można stosować wiele serii danych.
WYKRES SŁUPKOWY
Wykresy słupkowe mają identyczne zastosowanie, co wykresy kolumnowe. Wykres słupkowy
stosuje się wtedy, gdy etykiety kategorii mają długie nazwy i są nie czytelne na osi.
Strona | 9 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
WYKRES GIEŁDOWY
Wykresy giełdowe – jak sama nazwa wskazuje – idealnie nadają się do prezentacji
danych instrumentów finansowych takich jak ceny walut czy akcji.
WYKRES KOŁOWY
Za pomocą tego wykresu przedstawiamy udziału danych w całości. Idealna jest
sytuacja, gdy mamy niewiele kategorii, ponieważ zbyt duża ich liczba wpłynie
negatywnie na przejrzystość wykresu. Warto pamiętać, że na tym wykresie można
zaprezentować tylko jedną serię danych.
Strona | 10 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
WYKRES LINIOWY
Wykresy liniowe najczęściej stosowane są do prezentowania ciągłych, w szczególności do
czasu. Wykresy te są też pomocne w prezentowaniu aktualnych trendów rynkowych.
WYKRES PUNKTOWY
Celem wykresów punktowych jest wizualizacja zależności pomiędzy dwiema zmiennymi.
Temat wykresów w MS Excel szczegółowo omówiony jest na szkoleniach:
Wizualizacja i Prezentacja Danych w MS Excel i MS PowerPoint,
Excel Wykresy - Prezentacja i Wizualizacja Danych,
PowerPoint Praktyczne Narzędzia
Excel Zaawansowany cz. II - Narzędzia, triki, receptury
Excel Przekrojowy Podstawowy
Strona | 11 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
LEKCJA NR. 4 NARZEDZIA DO PREZNETACJI DANYCH
Posiadając podstawowe umiejętności w zakresu tworzenia i korzystania z wykresów
w programie MS Excel – warto prezentując dane zastosować do tego niestandardowe
narzędzia takie jak:
AWESOME SCREENSOT
To łatwa do zainstalowania wtyczka dla przeglądarki Chrome. Pozwala na wykonywanie trzech
rodzajów zrzutów ekranu: widocznej części strony, zrzuty całego ekranu lub tylko części, którą
zaznaczysz.
MAKEBELIEFSCOMIX
Jest to program do tworzenia prostych komiksów. Polecany szczególnie osobą, które nie
potrzebują rozbudowanych rysunków. Serwis obsługuje polskie litery.
POWTOON
To narzędzie do tworzenia prostych animacji, które potrafią zaabsorbować odbiorcę znacznie
bardziej niż sam przekaz tekstowy.
INFOGR.AM
Infogr.am to program pomagający tworzyć infografik. Umożliwia tworzenie unikalne grafiki
w sposób łatwy i intuicyjny, a co najważniejsze nie wymaga żadnych zdolności plastycznych.
ADOBE KULLER
Program ten pozwala wygenerować paletę pasujących do siebie kolorów na wiele różnych
sposobów.
SPIDER SCRIBE
Narzędzie to umożliwia tworzenie map myśli zawierające teksty, obrazki, podpięte dokumenty
a nawet fragmenty map geograficznych.
WRITEINTL
Chcąc podkreślić wdzięk niektórych zdań czy słów w naszej prezentacji możemy użyć programu
WriteOnIt – pozwoli nam on ubranie kluczowych kwestii przekazu w ilustrację.
Więcej informacji o narzędziach prezentowania danych oraz prowadzenia prezentacji
eksperci Cognity przekazują na naszym kursach m.in.:
Kurs PowerPoint Praktyczne Narzędzia
Kurs PowerPoint Poza Schematem – Efektownie zaprezentuj to co stworzyłeś
Kurs Wizualizacja i Prezentacja Danych z MS Excel i MS PowerPoint
Strona | 12 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
LEKCJA NR 5 TABELE PRZESTAWNE
CZYM SĄ TABELE PRZESTAWNE
Tabele przestawne jest to narzędzie, które doskonale sprawdza się w przypadku tworzenia
różnego rodzaju raportów i zestawień, które mają za zadanie przedstawić analizy danych.
Najważniejszą zaletą tabeli przestawnej jest jej interaktywność. Możemy w dowolny sposób
przestawiać informacje w niej zawarte, wstawiać dodatkowe formuły, które będą służyły nowym
obliczeniom czy nawet grupować poszczególne elementy raportu.
TWORZENIE TABELI PRZESTAWNEJ
Najlepiej zapoznać się z terminem tabeli przestawnej na przykładzie. Przypuśćmy, że
pracujemy w banku i chcielibyśmy sprawdzić jaka była suma kwot wpłacona w jego
poszczególnych oddziałach w 2008 roku.
Jak widzimy , zakres danych z kolumny B nazywa się kwota, zakres danych z kolumny E
nazywa się oddział, co zrobić jeżeli chcemy zestawić te dwa zestawy danych?
Na karcie ‘Wstawianie’ wybieramy ikonę ‘Tabela Przestawna’ taką jak ta podświetlono na
zielono na poniższej ilustracji.
Strona | 13 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
W oknie, które nam się ukazało klikamy przycisk OK i widzimy następujący obraz:
Strona | 14 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
UKŁAD DANYCH W TABEL I PRZESTAWNEJ
Nasza tabela przestawna nie jest jeszcze wypełniona danymi – musimy zdecydować gdzie mają
trafić, które dane. Po prawej stronie widzimy panel służący do układania danych w tabeli
przestawnej. W panelu mamy cztery części:
FILTRY – wskazują, które dane mają wejść do tabeli przestawnej, a które mają zostać
odrzucone (przy tworzeniu prostej tabeli możemy zostawić to pole puste)
WIERSZE – które stanowią naszą oś pionową
KOLUMNY – stanowiące oś poziomą
WARTOŚCI – czyli pola z podsumowaniem danych
Spośród wszystkich kategorii znajdujących się w górnym panelu po prawej stronie wybieramy
dane, które nas interesują – czyli „oddział” i „suma” i przeciągamy je do odpowiedniej komórki
panelu dolnego.
Strona | 15 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
Ponieważ zależy nam w tym przypadku na sprawdzeniu kwot, które wpłynęły do
poszczególnych oddziałów – kategoria Oddział – trafi do komórki WIERSZE, Kwota zaś do
WARTOŚCI.
Nasza tabela wygląda teraz w następujący sposób:
Oczywiście, w ten sposób wyliczyć możemy nie tylko sumę wpłat na konta ale i np. średnią
wpłat w oddziałach (jeżeli chcemy sprawdzić, który z oddziałów ma najlepsze wyniki). W takiej
sytuacji możemy najechać prawym przyciskiem myszy na nagłówek kolumny „Suma z kwota”
i wybrać z rozwijanego menu „Podsumuj wartości według” i wybrać opcję „Średnia” jak na
poniższej ilustracji.
Strona | 16 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
FORMATOWANIE DANYCH W TABELACH PRZESTAWNYCH
Jak widzimy możemy wybrać jedną z kilku kategorii, wśród których oprócz danych
„Liczbowych”, „Księgowych” czy ”Procentowych” znajdują się „Formaty walutowe”. Po
zatwierdzeniu tej opcji przyciskiem OK, otrzymujemy następujący obraz naszej tabeli
przestawnej.
…i już nasza tabela wygląda dużo bardziej czytelnie.
Jeżeli chcielibyście Państwo poznać zaawansowane techniki tworzenia tabeli
przestawnych, firma Cognity zaprasza na szkolenia:
Excel w tabelach przestawnych
Strona | 17 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
PowerPivot w MS Excel: wielowymiarowa analiza i raportowanie z PowerPivot
Kurs Wizualizacja i Prezentacja Danych z MS Excel i MS PowerPoint
Excel w Biznesie
Excel Zaawansowany cz. II - Narzędzia, triki, receptury
Excel dla HR i działów personalnych z elementami controllingu personalnego i
mierników efektywności w HR
LEKCJA NR 6. TWORZENIE MAKRA
Makra są doskonałym narzędziem do automatyzacji wykonywanych czynności, co znacznie
skraca czas wykonania zadania w porównaniu niż ich ręczne wykonywanie. Im więcej zadań
zostanie zautomatyzowanych, tym lepiej widać sens stosowania makr.
Poniżej znajdą Państwo omówienie czynności, które należy wykonać celem skonfigurowania
środowiska oraz utworzenie prostego makra wyświetlającego komunikat w komórce „To jest
moje pierwsze makro”.
KONFIGURACJA ŚRODOWISKA PRACY
Dobrym pomysłem przed nagrywaniem makr jest włączenie karty Developer. W tym celu proszę
kliknąć menu Plik wybrać Opcje
Z Opcje programu Excel należy wskazać na Dostosowywanie Wstążki i na liście Dostosuj
Wstążkę zaznaczyć Developer i zatwierdzić przyciskiem OK.
Efektem włączenia karty Developer powinno być pojawienie się tej karty na wstążce.
Strona | 18 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
BEZPIECZEŃSTWO MAKR
Następnym krokiem jest określenie zachowania programu Excel wobec plików z makrami.
Opcja Bezpieczeństwo makr jest na karcie Developer w grupie Kod.
Wyróżnia się cztery poziomy bezpieczeństwa makr:
Wyłącz wszystkie makra bez powiadomienia – makra nie są dostępne oprócz tych, które zostały
wskazane w centrum zaufania
Wyłącz wszystkie makra i wyświetl powiadomienie – użytkownik ma możliwość podjęcia
decyzji dotyczącej włączenia lub wyłączenia makra
Wyłącz wszystkie makra oprócz podpisanych cyfrowo – osoba korzystająca z aplikacji
Excel ma możliwość wyboru, czy włączyć makra podpisane cyfrowo czy też nie (makra
nie podpisane cyfrowo zostaną wyłączone)
Włącz wszystkie makra – zarówno najwygodniejsza, jak i najniebezpieczniejsza, opcja
pracy z makrami. Włączając tę opcje wszystkie makra będą włączone. Opcja nie jest
zalecana przez firmę Microsoft
Zalecamy wybór drugiej opcji.
URUCHAMIANIE PLIKÓW Z MAKRAMI
Jeśli została wybrana opcja Wyłącz wszystkie makra i wyświetl powiadomienie to uruchomienie
plików z makrami spowoduje, że Excel wyświetli ostrzeżenie.
Zignorowanie lub
zamknięcie tego
komunikatu jest
równoznaczne ze
zgodą na
blokowanie
makra. W
przypadku, gdy
makra powinny być włączone, to należy kliknąć na opcję Włącz zawartość.
Strona | 19 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
NAGRYWANIE MAKRA
Excel umożliwia nagranie wykonywanych czynności. Aby nagrać makro proszę z karty
Developer z grupy Kod wybrać opcję Zarejestruj makro
Okno Rejestrowanie makra służy do określenia pewnych właściwości nagrywanego makra.
Użytkownik ma możliwość wskazania:
nazwy makra,
klawisza skrótu,
miejsca przechowywania,
opisu.
Nazwa makra powinna rozpoczynać się od litery, składać się z liter, liczb oraz znaków
podkreślenia. Nazwa nie powinna składać się ze spacji oraz innych znaków specjalnych a także
słów kluczowych języka VBA (np. if, for, dim, end) . Zaleca się używać takich nazw, które
wskazują na cel lub wykonywane czynności (np. pogrubiony_tekst, tworzenie_cennika itp.).
Klawisz skrótu jest świetnym rozwiązaniem z przypadku często używanych makr. Zaleca się
omijanie popularnych klawiszy skrótów takich jak np. Crtl + C, Ctrl + V.
Istnieją trzy miejsca przechowywania makr:
Skoroszyt makr osobistych – makro będzie dostępne we wszystkich skoroszytach
Ten skoroszyt – makro zostanie zapisane w bieżącym skoroszycie
Strona | 20 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
Nowy skoroszyt – zostanie utworzony nowy skoroszyt i w nowym pliku zostanie nagrane
makro
Opis umożliwia dodanie komentarza do makra. Opis może zawierać np. wersję, zasady
działania krótkie przedstawienie informacji co jest celem makra.
W oknie Rejestrowanie makra proszę zmienić nazwę makra na pierwsze_makro, natomiast w
opisie wpisać „Makro wypisuje w aktywnej komórce tekst To jest moje pierwsze makro”. Po
kliknięciu przycisku OK Excel znajduje się w trybie rejestracji makra, a dowodem na to jest
zmiana opisu Rejestrowanie makra na Zatrzymaj rejestrowanie.
Proszę wpisać w aktywnej komórce „To jest moje pierwsze makro”, kliknąć przycisk Enter i
zatrzymać rejestrowanie makra (kliknąć przycisk Zatrzymaj rejestrowanie)
URUCHAMIANIE MAKR
Po nagraniu makra bardzo ważnym etapem jest sprawdzenie jego działania. W tym celu należy
kliknąć na kartę Developer i z grupy Kod wybrać Makra kliknąć na kartę Developer i z grupy
Kod wybrać Makra.
Wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie okna Makro, w którym należy wybrać makro o
nazwie pierwsze_makro i kliknąć przycisk Uruchom.
Strona | 21 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
Przed uruchomieniem makra warto doprowadzić do stanu przed nagraniem makra (w tym
przypadku skasować opis To jest pierwsze makro). Aby zobaczyć kod makra należy z okna
Makro wybrać opcję Edycja. Dzięki temu uruchomi się edytor VBA wraz z kodem.
Sub oraz End Sub to słowa kluczowe wyznaczając odpowiednio początek i koniec procedury.
Tekst oznaczony kolorem zielonym wskazuje na komentarz (komentarze w języka VBA
rozpoczynają się apostrofem). Pierwsza linia makra (rozpoczynająca się od ActiveCell) to
przypisanie do aktywnej komórki tekst „To jest moje pierwsze makro”. Druga linia
(rozpoczynająca się od Range) odpowiedzialna jest za zaznaczenie komórki A2. Jeśli chcemy,
aby po wpisaniu tekstu Excel robił Enter po aktywnej komórce, to przed nagrywaniem makra
należy włączyć opcję Użyj odwołań względnych.
Zainteresowanych tworzeniem makr zapraszamy na kursy:
VBA w Excelu Podstawowy
VBA w Excelu Zaawansowanym
Makra w MS Excel
VBA w Excelu Przekrojowy
Automatyzacja współpracy z bazami danych w Excelu z zastosowaniem języka
VBA
Strona | 22 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
LEKCJA NR 7. TRIKI W PROGRAMIE EXCEL
TRIK NR 1 ŁĄCZENIE WYKRESÓW
Jeśli chcemy złączyć 2 wykresy, możemy dodać serie albo zaznaczyć wykres, który chcemy
dodać, kliknąć na serię danych. Następnie użyć skrótu do kopiowania danych (Ctrl + C),
zaznaczyć wykres, do którego chcemy skopiować dane i użyć kombinacji wklejającej dane (Ctrl
+ V). Efektem będzie połączenie dwóch wykresów
TRIK NR 2 UZUPEŁNIANIE PUSTYCH KOMÓREK
Zaznaczamy komórki od A2 do A12 i z karty Narzędzia główne z grupy Edytowanie wybieramy
opcję Znajdź i zaznacz, a następnie klikamy na Przejdź do specjalnie. Z okna Przechodzenie
do – specjalnie wybieramy Puste i zatwierdzamy przyciskiem OK. Po wykonaniu polecenia
zostaną zaznaczone wyłącznie puste komórki. Po zaznaczeniu pustych komórek od razu należy
przejść do wpisania formuły (proszę zauważyć, że A3 jest aktywną komórką, ponieważ
oznaczona jest kolorem białym z cienkim obramowaniem), wprowadzić =A2 i zastosować skrót
klawiaturowy Ctrl + Enter. Efekt pokazany jest na rys. 8. Dodatkowo można skopiować i wkleić,
jako wartości, co pozwoli na zastąpienie formuł wartościami.
TRIK NR 3 WYRÓWNYWANIE WYKRESÓW
Po zaznaczeniu dwóch (lub więcej) obiektów, które chcemy wyrównać pojawi się
karta Formatowanie i z niej wybieramy z grupy Rozmieszczanie opcję Wyrównaj, a następnie
przechodzimy do odpowiedniej opcji. Po kilku odpowiednich działaniach wykresy zostaną
ułożone w żądany sposób
TRIK NR 4 ŁĄCZENIE CIĄGU ZNAKÓW
Zadanie można rozwiązać wykorzystując funkcję ZŁĄCZ.TEKSTY oraz znak konkatenacji
(łączenia) &. Obydwa rozwiązania przedstawiono
TRIK NR 5 PODZIAŁ WIERSZA
Sekret rozwiązania tkwi w użyciu skrótu klawiaturowego podziału wiersza (lewy Alt + Enter)
TRIK NR 6 KOPIOWANIE FORMUŁ
Rozwiązaniem zadania jest:
skopiowanie komórki, w której znajduje się formuła,
zaznaczenie komórek, w których powinna znajdować się identyczna formuła,
kliknięcie prawym klawiszem myszy na zaznaczony zakres komórek ,
wybranie opcji Wklej specjalnie a następnie Formuły.
Strona | 23 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
TRIK NR 7 KOPIOWANIE WIDOCZNYCH
Wykonanie zadania polega na:
zaznaczeniu komórek, które chcemy skopiować,
wybraniu z karty Narzędzia główne z grupy Edytowanie opcji Znajdź i zaznacz oraz
Przejdź do specjalnie,
wybraniu opcji Tylko widoczne komórki z okna Przechodzenie do – specjalne,
kliknięciu OK. Po tej operacji zmieni się zaznaczenie komórek,
skopiowaniu komórek przez kombinacje klawiszy Ctrl+C i wklejenie ich w odpowiednie
miejsce.
TRIK NR 8 SZYBKIE DZIŁANIE
Oto kroki z pomocą, których zadanie zostanie rozwiązane:
W komórce D1 należy wpisać liczbę 1000.
Skopiować zawartość komórki D1 (np. kombinacją klawiszy Ctrl+C).
Wybrać komórki, którym chcemy zmienić jednostkę (od B2 do B5).
Kliknąć prawym klawiszem myszy na zaznaczone komórki, a następnie wybrać Wklej
specjalnie.
Wybrać operację Podziel i zatwierdzić OK.
TRIK NR 9 WPISYWANIE INFORMACJI DO WIELU ARKUSZY
Sztuczka polega na zaznaczeniu arkuszy, a następnie edycji jednego arkusza. Po zakończonej
pracy widać, że nagłówek został skopiowany do pozostałych arkuszy.
TRIK NR 10 SERIA DANYCH
Istnieją trzy rozwiązania tego zadania:
wpisywanie ręczne liczb od 1 do 1000
wykorzystanie uchwytu wypełnienie
skorzystanie z opcji seria danych
Przedstawiamy trzeci sposób. Przed zastosowaniem serii danych komórka A2 powinna być
aktywna oraz uzupełniona liczbą jeden. Z karty Narzędzia główne z grupy Wypełnij należy
wybrać Seria danych.
Z okna Serie proszę zaznaczyć kolumny, w polu tekstowym Wartość kroku wpisać liczbę jeden
(1), natomiast w polu Wartość końcowa wprowadzić liczbę tysiąc (1000). Po kliknięciu przycisku
OK Excel powinien uzupełnić brakujące liczby.
Więcej trików i sztuczek w MS Excel znajdziecie Państwo na naszym blogu Strefa Wiedzy
Cognity: http://bit.ly/1ART0EV
Praktyczne zastosowanie trików w programie MS Excel omówione są na kursach
Cognity:
Strona | 24 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
Excel Zaawansowany
Excel Zaawansowany cz. II - Narzędzia, triki, receptury
Excel Przekrojowy Zaawansowany
PowerPivot w MS Excel: wielowymiarowa analiza i raportowanie z PowerPivot
LEKCJA NR 8. SKRÓTY KLAWIATUROWE W MS EXCEL
Korzystając ze skrótów klawiaturowych usprawniamy i przyspieszamy nasza pracę -
prezentujemy państwu zestaw skrótów klawiaturowych dostępnych w programie MS
Excel.
Skrót Czynność
Klawisze do pracy w skoroszytach i arkuszach Podgląd i drukowanie
CTRL+P lub CTRL+SHIFT+F12 Wyświetla okno dialogowe Drukowanie, Użyj następujących klawiszy w podglądzie wydruku (aby przejść do podglądu wydruku, naciśnij klawisze ALT+P, a następnie ponownie naciśnij klawisz P)
Klawisze strzałek Przenoszą na stronie w powiększeniu
PAGE UP albo PAGE DOWN Przenosi o jedną stronę w pomniejszeniu.
CTRL+STRZAŁKA W GÓRĘ lub CTRL+STRZAŁKA W LEWO
Przenosi do pierwszej strony w pomniejszeniu.
CTRL+STRZAŁKA W DÓŁ lub
CTRL+STRZAŁKA W PRAWO
Przenosi do ostatniej strony w pomniejszeniu.
Więcej skrótów klawiaturowych dostępnych w programie Excel odnajdziecie Państwo
na: http://bit.ly/1CpG36c
Więcej o wykorzystywaniu skrótów klawiaturowych w codziennej pracy na szkoleniach:
Excel Podstawowy
Excel Średniozaawansowany
Excel Zaawansowany
Excel Przekrojowy Podstawowy
Excel Przekrojowy Zaawansowany
Strona | 25 COGNITY Prakt yczne, sku teczne szkolenia i konsul tac je
Kraków-Kazimierz, tel.(12) 421 87 54, kom. 533 98 66 33, e-mail: [email protected]
www.cogni t y.p l
Dziękujemy za skorzystanie z naszego podręcznika Excel. I zapraszamy do
praktycznego stosowania zdobytej wiedzy
Zainteresowanych pogłębianiem wiedzy informatycznej zapraszamy na nasze pozostałe
szkolenia z programów MS Office:
Kursy MS Excel
Kursy MS Word
Kursy MS PowerPoint
Kursy MS Access
Kursy Excel branżowy
Kursy VBA w Excelu
Łączenie danych pomiędzy programami MS Office
Cognity Szkolenia zaprasza również na innowacyjne szkolenia łączące znajomość
obsługi programów MS Office z umiejętnościami miękkimi:
PowerPoint Poza Schematem – Efektownie zaprezentuj to co stworzyłeś
Zarządzanie Czasem z wykorzystaniem MS Outlook
Perfekcyjna Asystentka
Wizualizacja i Prezentacja Danych z MS Excel i MS PowerPoint
A także na szkolenia z programów graficznych:
Kursy Photoshop
Kursy HTML
Kursy Illustrator
Kursy CorelDraw
Kursy InDesign
Oraz kursy o tematyce prawnej:
Prawo własności intelektualnej w IT
Aspekty prawne związane z handlem elektronicznym. Prowadzenie serwisów
internetowych
Ochrona Danych Osobowych w Administracji Publicznej
Ochrona Danych Osobowych w Ośrodkach Pomocy Społecznej
Ochrona Danych Osobowych – Obowiązki Przetwarzających Dane Osobowe w Firmie
Ochrona Danych Osobowych w Działach HR i Kadr
