163
Podręcznik użytkownika

Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

  • Upload
    tranthu

  • View
    214

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

Podręcznik użytkownika

Page 2: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

ii

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

Podczas używania tego urządzenia, należy zawsze przestrzegać następujących środków ostrożności.

Bezpieczeństwo podczas działania

W tym podręczniku używane są następujące ważne symbole:

PRZESTROGA: Oznacza potencjalnie niebezpieczne sytuacje, które jeśli nie zostaną wykonane instrukcje, mogą spowodować śmierć lub poważne obrażenia.

OSTRZEŻENIE: Oznacza potencjalnie niebezpieczną sytuację, która jeśli nie zostaną wykonane instrukcje, może spowodować niewielkie lub średnie obrażenia albo uszkodzenia własności.

Ważne: Oznacza wymagania i ograniczenia dotyczące działania. Należy przeczytać i wykonać podane instrukcje, aby zapewnić prawidłowe działanie i uniknąć uszkodzenia urządzenia.

Uwaga: Oznacza dalsze wyjaśnienia lub objaśnienia. Przeczytanie jest wysoce zalecane.

PRZESTROGA: Aby uniknąć porażenia prądem elektrycznym lub pożaru nie należy zdejmować żadnych pokryw lub śrub, innych niż określone w tym podręczniku.

OSTRZEŻENIE:

Aby zmniejszyć niebezpieczeństwo pożaru należy stosować wyłącznie przewód

telekomunikacyjny 26AWG lub większy.

Wtyczkę przewodu zasilającego należy odłączać ciągnąc za wtyczkę, a nie za kabel.

Nie należy dotykać metalowych palców modułu bloku ADF. Krawędzie są ostre i dotykanie

ich może spowodować obrażenia.

Page 3: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

iii

Środki ostrożności

Nie należy instalować urządzenia w pobliżu urządzeń grzewczych lub urządzeń klimatyzacyjnych.

Nie należy instalować urządzenia w wilgotnych lub zakurzonych miejscach. Należy stosować wyłącznie adaptery prądu zmiennego (HEG42-240200-7L produkcji

Hitron) znajdujące się w tym urządzeniu. Używanie adapterów prądu zmiennego może uszkodzić urządzenie i spowodować pozbawienie gwarancji.

Urządzenie należy ustawić stabilnie na równej, płaskiej powierzchni. Nachylone lub nierówne powierzchnie mogą spowodować problemy mechaniczne lub związane z blokadą papieru.

Należy zachować opakowanie i materiały pakujące do transportu urządzenia.

Uwaga

Ważne

Nie należy wykonywać kopii jakiegokolwiek elementu, którego kopiowanie jest zabronione przez prawo.

Kopiowanie następujących elementów jest zwykle zabronione przez prawo lokalne:

Rachunki bankowe, znaczki opłaty skarbowej, obligacje, certyfikaty giełdowe, przekazy bankowe, czeki, paszporty, prawa jazdy.

To urządzenie jest wyposażone w funkcję zabezpieczającą przed fałszowaniem rachunków bankowych. Dlatego, obrazy podobne do rachunków bankowych nie mogą być skopiowane prawidłowo.

Prawa autorskie i znaki towarowe

Ethernet jest zastrzeżonym znakiem towarowym Xerox Corporation.

Microsoft, Windows, Windows NT, Windows XP oraz Windows Vista są zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation na terenie Stanów Zjednoczonych i/lub innych krajów.

Używane tu nazwy innych produktów służą wyłącznie do identyfikacji i mogą być znakami towarowymi odpowiednich firm. Nie rościmy sobie żadnych praw do tych znaków.

Prawidłowe nazwy systemów operacyjnych Windows są następujące:

Gwarancja

Informacje znajdujące się w tym dokumencie(ch) mogą zostać zmienione bez powiadomienia.

Producent nie udziela żadnych gwarancji w odniesieniu do tego materiału, włącznie, ale nie tylko, z domniemanymi gwarancjami dopasowania do określonego celu.

Producent nie odpowiada za błędy w tym opracowaniu lub za przypadkowe albo konsekwentne szkody w połączeniu z wyposażeniem, wydajnością lub używaniem tego materiału.

Page 4: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

iv

Oświadczenie FCC dotyczące zakłóceń częstotliwości radiowej

Ten produkt został poddany testom, które stwierdziły, że spełnia on ograniczenia dla

urządzeń cyfrowych klasy B, zgodnie z częścią 15 zasad FCC. Jego działanie podlega

następującym dwóm warunkom: (1) urządzenie to nie może powodować szkodliwych

zakłóceń oraz (2) urządzenie to musi akceptować wszystkie odbierane zakłócenia, włącznie

z zakłóceniami, które mogą powodować nieoczekiwane działanie. Ograniczenia te

określono w celu zapewnienia stosownego zabezpieczenia przed szkodliwymi zakłóceniami

w instalacjach domowych. Urządzenie to generuje, wykorzystuje i może emitować energię

o częstotliwości radiowej i w przypadku instalacji oraz stosowania niezgodnie z zaleceniami

może powodować uciążliwe zakłócenia komunikacji radiowej. Nie ma jednak żadnej

gwarancji, że zakłócenia te nie wystąpią w określonej instalacji. Jeśli urządzenie to

powoduje szkodliwe zakłócenia odbioru radia lub telewizji, co można określić poprzez

wyłączenie i włączenie urządzenia zaleca się, aby użytkownik usunął te zakłócenia poprzez

wykonanie jednej lub więcej następujących czynności:

Zmiana kierunku lub położenia anteny odbiorczej. Zwiększenie odstępu pomiędzy urządzeniem i odbiornikiem. Podłączenie urządzenia do gniazda zasilanego z innego obwodu niż odbiornik. Kontakt ze sprzedawcą lub doświadczonym technikiem radiowo-telewizyjnym w celu

uzyskania dodatkowych sugestii.

Ostrzeżenie CE

Ten produkt spełnia ograniczenia klasy B EN55022, EN55024 i wymagań bezpieczeństwa EN 60950.

Page 5: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

v

Spis treści

1 Wprowadzenie.......................................................... 1

Wstęp....................................................................................................................... 1 Cechy produktu........................................................................................................ 1 Widok z zewnątrz .................................................................................................... 3

Widok z przodu............................................................................................................3 Porty połączeń.............................................................................................................4 Panel sterowania.........................................................................................................5

Informacje dotyczące wstępnej instalacji.............................................................. 7 Funkcje komunikacji Internetowej....................................................................... 10

Skanowanie do poczty e-mail..................................................................................10 Skanowanie do foldera.............................................................................................11

2 Instalacja urządzenia ............................................. 12

Minimalne wymagania konfiguracyjne................................................................. 12 Odblokowanie modułu skanowania...................................................................... 13 Instalacja podajnika wejścia papieru................................................................... 14 Instalacja ogranicznika papieru............................................................................ 15 Podłączanie kabli................................................................................................... 16

Podłączenie kabla ADF..............................................................................................16 Podłączenie kabla Ethernet......................................................................................16 Podłączenie kabla drukarki......................................................................................16 Podłączenie do linii telefonicznej.............................................................................17 Podłączenie zasilania i włączenie urządzenia........................................................17

3 Instalacja sterownika drukarki............................... 18

Przed instalacją sterownika drukarki ................................................................... 18 Wybór języka panela wyświetlacza........................................................................18 Drukowanie strony testowej ...................................................................................19

Instalacja sterownika drukarki poprzez sieć ....................................................... 20

4 Konfiguracja urządzenia ......................................... 24

Określanie ustawień sieciowych produktu........................................................... 25 Określanie dalszych ustawień administratora na stronie sieci Web produktu... 27 Określanie dalszych ustawień administratora poprzez program narzędziowy Network Management Tool................................................................................... 29 Określenie szablonu foldera.................................................................................. 49

Ustawienia serwerów do zapisywania obrazów ...................................................49 Określanie szablonu foldera poprzez wbudowaną stronę sieci web produktu..56 Edycja foldera poprzez stronę sieci web produktu................................................59

Ustawienia wymagane przez faks ........................................................................ 64 Ustawienie lokalizacji ...............................................................................................64 Ustawienia nagłówka faksu.....................................................................................65

Page 6: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

vi

5 Działanie.................................................................66

Ładowanie Papieru ................................................................................................67 Uwagi dotyczące używania ADF .............................................................................67 Umieszczanie dokumentu(w) w podajniku ADF...................................................68 Umieszczanie dokumentu(w) na szybie................................................................69

Tworzenie kopii......................................................................................................70 Podstawowe operacje..............................................................................................70 Operacje zaawansowane......................................................................................... 71

Wysyłanie dokumentu do adresów e-mail ...........................................................74 Podstawowe operacje..............................................................................................74 Operacje zaawansowane......................................................................................... 75 Używanie klawiatury ekranowej ............................................................................79 Używanie książki adresowej ...................................................................................80

Wysyłanie dokumentu do serwerów wypełniania ...............................................82 Podstawowe operacje..............................................................................................82 Operacje zaawansowane......................................................................................... 83 Dodawanie nowego foldera.....................................................................................87

Faksowanie zeskanowanego dokumentu.............................................................90 Podstawowe operacje..............................................................................................90 Operacje zaawansowane......................................................................................... 92 Anulowanie zadania faksowania ............................................................................94 Używanie książki telefonicznej ...............................................................................95

Skanowanie dokumentów.....................................................................................96 Wymagania systemowe...........................................................................................96 Procedura Instalacji Sterownika.............................................................................96 Działanie skanera...................................................................................................... 98 Wygląd interfejsu użytkownika ..............................................................................99 Korzystanie z funkcji podstawowych...................................................................100 Korzystanie z funkcji zaawansowanych ..............................................................103 Regulacja poziomów Rozjaśnianie/Przyciemnianie...........................................104 Używanie balansu kolorów....................................................................................107 Pozbawianie kolorów.............................................................................................107 Pozbawianie kolorów.............................................................................................108 Używanie innych narzędzi.....................................................................................111

Drukowanie dokumentu......................................................................................112

6 Rozwiązywanie problemów...................................113

Komunikaty z informacjami ................................................................................113 Komunikaty z informacjami podczas skanowania i kopiowania.......................113 Komunikaty z informacjami podczas pracy w sieci ............................................114 Komunikaty z informacjami podczas obsługi poczty e-mail..............................115 Komunikaty z informacjami podczas wypełniania..............................................117 Komunikaty z informacjami podczas faksowania...............................................120

Usuwanie Blokady Papieru..................................................................................121 Usuwanie niepożądanych linii z obrazu..............................................................122 Gdy nie można wykonać zadania........................................................................123 Rozwiązywanie problemów podczas używania funkcji drukarki ......................124

Page 7: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

vii

7 Konserwacja urządzenia....................................... 125

Czyszczenie szyby ...............................................................................................125 Czyszczenie wyświetlacza LCD...........................................................................126 Czyszczenie ADF.................................................................................................. 127 Wymiana płytki zatrzaskowej ADF ..................................................................... 128

Dodatek ....................................................................... 129

Zarządzanie książką adresową ...........................................................................129 Dodawanie adresu e-mail ......................................................................................129 Modyfikacja adresu e-mail.....................................................................................132 Usuwanie adresu e-mail.........................................................................................134 Dodawanie nowej grupy........................................................................................136 Modyfikacja grupy...................................................................................................139 Usuwanie grup ........................................................................................................141

Zarządzanie książką telefoniczną połączeń faksowych.....................................142 Dodawanie nowego numeru faksu.......................................................................142 Usuwanie lub modyfikowanie numerów telefonicznych....................................143 Dodawanie nowej grupy faksów...........................................................................144 Modyfikacja grupy telefonów ................................................................................145 Usuwanie grupy telefonów....................................................................................145

Zarządzanie kontem............................................................................................ 146 Ustawienia funkcji Zarządzanie kontem poprzez stronę sieci web produktu..146

Specyfikacje......................................................................................................... 151 Indeks.................................................................................................................. 155

Page 8: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

1

1 Wprowadzenie

Wstęp

Dziękujemy za zakupienie tego produktu MFP 4-w-1. Produkt ten oferuje

nowatorską technologię dostarczania dokumentu, transmisję dokumentów

papierowych elektronicznie poprzez Internet. Produkt ten umożliwia

natychmiastowe skanowanie dokumentów papierowych i dostarczenie ich

elektronicznych obrazów do różnych miejsc, takich jak adres e-mail, drukarka,

faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy

sposób dystrybucji dokumentów jest szybszy, bardziej oszczędny i bezpieczny niż

metody tradycyjne takie jak poczta lub kurier.

Cechy produktu

Cyfrowe kopiowanie: Ponieważ produkt zawiera drukarkę laserową, może wykonywać wysokiej jakości kopie cyfrowe. Intuicyjny panel sterowania i wysokiej jakości panel wyświetlacza LCD, umożliwiają szybsze i łatwiejsze wykonywanie kopii cyfrowych.

Wysyłanie poczty e-mail: Po połączeniu z siecią ethernet i serwerem SMTP, product może transmitować document(y) poprzez pocztę e-mail jako załącznik. Po dotknięciu przycisku e-mail i wybraniu adresów e-mail odbiorców, dokument(y) zostanie/zostaną najpierw zeskanowane i przekonwertowane do pliku z obrazem, a następnie przesłane do odległych odbiorców w ciągu kliku minut. Wypełnianie (Skanowanie do foldera):

Produkt ten umożliwia wysłanie zeskanowanych dokumentów do serwera lub do foldera plików komputera osobistego poprzez FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (bezpieczna metoda korzystania z HTTP), CIFS (Common Internet File System). Funkcja skanowania do foldera zmniejsza obciążenie serwera pocztowego, spowodowane obsługą dużych załączników. Faksowanie: Poprzez wbudowany faks-modem i dodatkową linię telefoniczną, produkt może przesłać zeskanowany dokument do zdalnego faksu, tak jak zwykłe urządzenie faksowe.

Page 9: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

2

Wysyłanie dokumentu wielostronicowego: Poprzez automatyczny podajnik dokumentów w celu zwiększenia efektywności produkt umożliwia ciągłe, skanowanie 50 stronicowego stosu dokumentu(w), przy zachowaniu dobrej jakości. Zdalne zarządzanie produktem: Produkt udostępnia wygodny sposób zdalnego zarządzania książką adresową e-mail, wypełniania miejsc docelowych (foldery) i zarządzania książką telefoniczną. Poprzez proste wpisanie adresu IP urządzenia w polu URL przeglądarki, wyświetlana jest strona sieci web produktu. Ta strona sieci web umożliwia administratorowi utworzenie do 2000 adresów e-mail, 40 miejsc wypełniania i 200 numerów faksów w celu wygodnego dostarczania zeskanowanych dokumentów do wielu odbiorców.

Page 10: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

3

Widok z zewnątrz

Widok z przodu

5. Panel sterowania 1. Podajnik wprowadzania papieru i wspornik papieru 6. Wyświetlacz LCD

2. Ogranicznik papieru 7. Moduł ADF

3. Pokrywa dokumentu

4. Uchwyt

1

5

6

2

4

7 3

Page 11: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

4

Porty połączeń

1. Gniazdo linii: Do połączenia produktu kablem telefonicznym z gniazdem telefonicznym “RJ-11” dostarczanym przez firmę telekomunikacyjną.

Uwaga: Aby używać produkt jak zwykły faks należy podłączyć jeden koniec linii telefonicznej do gniazda “Line (Linia)” (zewnętrzne), a drugi koniec podłączyć do gniazdka telefonicznego “RJ-11” linii telefonicznej.

2. Gniazdo telefoniczne: To gniazdo telefoniczne może zostać zignorowane, ponieważ z produktem nie jest dostarczany telefon.

3. Port sieci LAN: Do połączenia z siecią kablem sieciowym.

4. Port drukarki: Do podłączenia drukarki kablem USB.

5. Port USB: Do podłączenia z komputerem jako skaner USB.

6. Port ADF: Do podłączenia modułu ADF kablem ADF.

7. 24VDC/2.0A: Do podłączenia zasilania kablem zasilającym.

8. Przełącznik zasilania: Do włączania i wyłączania urządzenia.

1 2 3 4 5 6 7 8

Page 12: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

5

Panel sterowania

Część A: Wyświetlacz LCD

Stosowany do wyświetlania bieżącej operacji.

Część B: Przyciski funkcji:

Stosowane do wybierania trybu działania. Przyciski funkcji:

Naciśnij, aby wykonać kopię.

Naciśnij, aby wysłać zeskanowany dokument poprzez e-mail.

Naciśnij, aby wysłać zeskanowany dokument do wyznaczonego serwera.

Naciśnij, aby wysłać zeskanowany dokument do faksu.

Część

Część B Część C Część D

Page 13: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

6

Częsć C: Keypad numeryczny:

Do wprowadzania liczby kopii lub numeru faksu.

Część D: Start i inne przyciski: Do wybierania specjalnych wymagań lub jako przycisk uruchamiania wysyłania lub kopiowania dokumentu(w).

Wybierz w celu dostępu do narzędzi użytkownika umożliwiających wykonanie ustawień systemu.

Wybierz, aby usunąć bieżące ustawienia i powrócić do ustawień domyślnych. Naciśnij ten przycisk przez ponad 5 sekund, aby powrócić do domyślnych ustawień fabrycznych.

Wybierz, aby przejść do trybu oszczędzania energii.

• Dioda LED zasilania – Wskazuje włączenie zasilania i stan gotowości.

• Dioda LED alarmu – Wskazuje błąd. • Dioda LED uśpienia – Wskazuje stan oszczędzania energii.

Wybierz, aby zatrzymać przetwarzanie.

Wybierz, aby rozpocząć kopiowanie, wysyłanie poczty e-mail, wypełnianie lub faksowanie w trybie czarno-białym.

Wybierz, aby rozpocząć kopiowanie, wysyłanie poczty e-mail lub wypełnianie w trybie kolorowym.

Page 14: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

7

Informacje dotyczące wstępnej instalacji

Aby można było wykonywać funkcje wysyłania e-mail i wypełniania, produkt ten

należy prawidłowo skonfigurować do pracy w sieci. Aby można było wykonywać

funkcje wysyłania e-mail i wypełniania, przed użyciem tego produktu należy ustawić

go prawidłowo do pracy w sieci. Należy ustawić następujące parametry sieci.

Ważne !

Należy wykonać kopię zamieszczonej poniżej tabeli i poprosić administratora sieci i wypełnienie wymaganych informacji.

1. Włączone DHCP: 2. Adres IP: . . . 3. Maska podsieci: . . . 4. IP bramy: . . . 5. Serwer DNS: . . . 6. Serwer SMTP: 7. Port SMTP: 25 8. Serwer POP3: 9. Port POP3: 10. Serwer LDAP: . . . 11. Port LDAP:

Page 15: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

8

Objaśnienie poszczególnych elementów:

1. *Włączone DHCP Wybierz Tak, aby uzyskać adres IP/maskę podsieci/bramę automatycznie z serwera DHCP.

2. *Adres IP Adres IP(Internet Protocol) przydzielony urządzeniu przez administratora sieci lub przez serwer DHCP.

3. Maska podsieci Adres maski podsieci przydzielany przez administratora sieci lub przez serwer DHCP.

4. IP bramy Adres IP bramy przydzielony przez administratora sieci lub przez serwer DHCP.

5. *Serwer DNS Adres IP serwera DNS przydzielony przez administratora sieci.

6. *Serwer SMTP Adres IP serwera pocztowego SMTP przydzielony przez administratora sieci.

7. Port SMTP Numer portu serwera poczty SMTP.

8. *Serwer POP3 Adres IP serwera POP3.

9. *Port POP3 Numer portu serwera POP3.

10. *Serwer LDAP Adres IP serwera LDAP.

11. Port LDAP Numer portu serwera LDAP.

Page 16: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

9

Uwaga:

1. Serwer DHCP: Poprzez DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol [Protokół dynamicznej konfiguracji hosta]), host może automatycznie uzyskać unikalny adres IP przy każdym połączeniu z siecią—ułatwia to administratorom sieci zarządzanie adresami IP. Jeśli serwer DHCP jest dostępny w sieci, nie jest konieczne wprowadzanie TCP/IP, maski podsieci, bramy i informacji DNS. Zamiast tego, informacje te zostaną automatycznie przydzielone produktowi.

2. Adres IPs: Adres IP (Internet Protocol [Protokół Internetowy]) identyfikuje unikalnie połączenie hosta z siecią IP. Adres IP przydziela administrator systemu lub projektant sieci. Adres IP składa się z dwóch części, jedna identyfikuje sieć, a druga identyfikuje węzeł.

Adres IP jest zwykle zapisywany w postaci czterech grup cyfr oddzielonych kropkami. Każdy numer mieści się w zakresie 0 do 255. Na przykład, ciąg 10.1.30.186 może być adresem IP.

3. SMTP: Oznacza Simple Mail Transfer Protocol (Prosty protokół przesyłania poczty elektronicznej). Jest to główny protokół komunikacyjny stosowany do wysyłania i odbierania poczty e-mail w sieci Internet.

4. DNS: Oznacza Domain Name System (System nazw domenowych). Serwer DNS identyfikuje hosty poprzez nazwy zamiast adresów IP. Jeśli serwer DNS jest dostępny w sieci, zamiast cyfr adresu IP można wprowadzić nazwę domeny.

5. POP3: POP3 to najnowszy protokół Post Office Protocol 3, jest to usługa, która przechowuje i podaje adresy e-mail dla różnych urządzeń, które nie są podłączone do Internetu przez 24 godziny na dobę. Adresy e-mail są przechowywane w protokóle POP3 do wylogowania.

6. LDAP: Oznacza Lightweight Directory Access Protocol (Protokół dostępu do usługi katalogowej). LDAP umożliwia użytkownikom dostęp do katalogów i książek adresowych bezpośrednio z zewnętrznych urządzeń sieciowych w celu uproszczenia dystrybucji dokumentów.

Page 17: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

10

Funkcje komunikacji Internetowej

Skanowanie do poczty e-mail

Produkt ten umożliwia dostarczanie zeskanowanych dokumentów do adresatów poczty e-mail w sieci. Dokument jest najpierw skanowany i konwertowany do standardu formatu plików PDF, JPEG, TIFF lub do formatu plik MTIF (Wielostronicowy TIFF), a następnie przesyłany do zdalnych odbiorców jako załącznik poczty e-mail. Podczas wysyłania poczty e-mail do odbiorcy poprzez ten produkt, produkt wykorzystuje protokół SMTP (Simple Mail Transfer Protocol [Prosty protokół przesyłania poczty elektronicznej]) do przesyłania wychodzących wiadomości e-mail do serwera pocztowego SMTP, a następnie wysyła te wiadomości e-mail do odbiorców poprzez Internet.

Intranet

Serwer e-mail

PC

PC

Internet

Urządzenia

Urządzenia

PC

Page 18: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

11

1

Skanowanie do foldera

Poprzez Intranet z protokołem FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (bezpieczna metoda korzystania z HTTP) lub CIFS (Common Internet File System), produkt umożliwia zapisywanie zeskanowanych dokumentów bezpośrednio do wyznaczonego serwera lub do komputyera osobistego w sieci w standardzie formatu pliku PDF, JPEG, JPEG_EXIF, TIFF lub MTIFF. CIFS to system udostępniania Microsoft Windows. Unikalną cechą funkcji wypełniania jest to, że pozwala ona na współdzielenie jednego urządzenia użytkownikom z całej korporacji i wysyłanie dokumentów do każdego, wymaganego foldera plików wyznaczonego serwera lub indywidualnego komputera.

Intranet Serwery FTP, HTTP, HTTPS

Serwery CIFS (Windows)

PC

Urządzenia

Page 19: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

12

2 Instalacja urządzenia

Ten rozdział skupia się na osobach odpowiedzialnych za administrowanie produktem.

Zaleca się, aby administrator przeczytał ten rozdział przed instalacją urządzenia.

Minimalne wymagania konfiguracyjne

Aby jak najlepiej wykorzystywać produkt, wymagana jest następująca konfiguracja: Do wysyłania poczty e-mail z produktu:

• Sieć TCP/IP • Serwer SMTP i opcjonalnie serwer POP3

Do przesyłania dokumentu(w) poprzez intranet

• Prtotokoły FTP, HTTP, HTTPS lub CIFS • Windows 98SE, Windows NT, Windows 2000, Windows Me, Windows XP,

Windows Vista, HTTP lub serwer FTP

Page 20: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

13

Odblokowanie modułu skanowania

Moduł skanowania jest blokowany podczas transportu w celu zabezpieczenia mechanizmu skanowania przed uszkodzeniem. Przed użyciem urządzenia należy sprawdzić odblokowanie modułu skanowania. 1). Odszukaj przęłącznik blokady pod skanerem.

2). Przesuń przełącznik do pozycji “odblokowania”.

Uwaga:

Jeśli konieczne jest przeniesienie produktu w celu naprawy lub z innego powodu, przed przeniesieniem produkt należy zablokować. Aby zablokować produkt należy wykonać następujące czynności: 1. Wyłącz produkt. 2. Jeśli moduł skanowania nie znajduje się z przodu szyby, włącz produkt. Po

powrocie modułu skanowania na koniec, wyłącz produkt. 3. Przesuń przełącznik do pozycji “Zablokowany”.

“Pozycja odblokowania”

Pozycja modułu skanowania, przed blokadą skanera

“Locked Position”

Page 21: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

14

Instalacja podajnika wejścia papieru

1. Podłącz wspornik papieru do podajnika wejścia papieru.

2. Następnie, podłącz podajnik wejścia papieru do urządzenia.

Wspornik papieru

Podajnik wejścia papieru

Page 22: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

15

Instalacja ogranicznika papieru

Podłącz ogranicznik papieru do gniazda pokrywy dokumentu, zgodnie z ilustracją poniżej.

- Jeśli stosowany jest papier o rozmiarze A4 lub letter, pociągnij dźwignię do góry,

aby zapobiec wypadnięciu dokumentu z MFP na podłogę.

- Jeśli stosowany jest papier o rozmiarze legal, naciśnij dźwignię w dół.

Ogranicznik papieru

Dźwignia

Pokrywa dokumentu

Dokument o rozmiarze

Page 23: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

16

Podłączanie kabli

Podłączenie kabla ADF

Podłącz kabel ADF (Auto Document Feeder [Automatyczny podajnik dokumentu]) (dołączony do pokrywy dokumentu) do portu ADF z tyłu produktu.

Podłączenie kabla Ethernet

1. Podłącz jeden koniec kabla Ethernet LAN do wolnego portu huba Ethernet.

2. Podłącz drugi koniec do portu LAN z tyłu produktu.

Podłączenie kabla drukarki

1. Podłącz jeden koniec kabla drukarki do drukarki.

2. Podłącz drugi koniec do portu DRUKARKA z tyłu produktu.

Port ADF

Port LAN

Port Drukarka

Page 24: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

17

Podłączenie do linii telefonicznej

1. Podłącz jeden koniec linii telefonicznej do gniazda LINIA z lewej strony panela tylnego.

2. Podłącz drugi koniec linii telefonicznej do gniazda telefonicznego “RJ-11”

dostarczonego przez firmę telefoniczną.

Podłączenie zasilania i włączenie urządzenia

1. Naciśnij przełącznik zasilania do pozycji “0” w celu wyłączenia produktu.

2. Podłacz koniec kabla zasilającego z mniejszym złączem do gniazda zasilania (24Vdc/2.0A) produktu.

3. Podłącz drugi koniec do odpowiedniego gniazda zasilania.

4. Naciśnij przełącznik zasilania do pozycji “I” w celu włączenia produktu. Po pokazaniu komunikatu startowego, na wyświetlaczu LCD wyświetlony zostanie stan gotowości.

Uwaga:

Można nacisnąć przycisk Oszczędzanie energii na panelu sterowania w celu przełączenia do trybu oszczędzania energii. Jeśli produkt nie będzie używany przez 15 minut (ustawienie domyślne), zostanie automatycznie wyłączona lampa skanująca. Naciśnij dowolny przycisk oprócz przycisku Oszczędzanie energii w celu powrotu do stanu gotowości.

Gniazdo 24Vdc/2.0A

Gniazdo Linia

Page 25: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

18

3 Instalacja sterownika drukarki

Przed rozpoczęciem tego rozdziału należy upewnić się, że wykonane zostały

ustawienia urządzenia, zgodnie z procedurami, wskazanymi w instrukcji Instrukcja

szybkiej instalacji.

Przed instalacją sterownika drukarki

Wybór języka panela wyświetlacza

Domyślne ustawienie języka dla panela wyświetlacza drukarki to Angielski. Aby pozostawić język angielski jako język panela wyświetlacza należy pominąć następującą procedurę.

1. Włącz zasilanie drukarki.

2. Naciśnij przycisk Menu.

3. Naciśnij przycisk ▼ lub ▲, aby wyświetlić Język, a następnie naciśnij przycisk # Enter.

4. Naciśnij przycisk ▼ lub ▲, aby wybrać język, a następnie naciśnij przycisk # Enter.

5. Naciśnij przycisk Menu, aby powrócić do początkowego ekranu.

Page 26: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

19

Drukowanie strony testowej

Prawidłowe działanie drukarki można potwierdzić poprzez wydrukowanie strony testowej (strona konfiguracji). Jednakże, poprzez wydrukowanie strony testowej nie można sprawdzić połączenia pomiędzy drukarką i komputerem.

1. Naciśnij przycisk Menu.

2. Naciśnij przycisk ▼ lub ▲, aby wyświetlić Lista/Drukuj stronę testową, a następnie naciśnij przycisk # Enter.

3. Naciśnij przycisk ▼ lub ▲, aby wyświetlić Strona konfiguracji, a następnie naciśnij przycisk # Enter.

4. Naciśnij przycisk # Enter, aby powrócić do ekranu początkowego.

Page 27: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

20

Instalacja sterownika drukarki poprzez sieć

1. Włóż dostarczony dysk CD-ROM do napędu CD-ROM. Po uruchomieniu autostartu, kliknij Anuluj, a następnie Zakończ.

2. Otwórz okno Drukarki i faksy lub okno Drukarki.

3. Kliknij Dodaj drukarkę. Spowoduje to uruchomienie okna Kreator dodawania drukarki, a następnie kliknij Dalej.

4. Kliknij Lokalna drukarka podłączona do tego komputera lub Drukarka lokalna, usuń zaznaczenie okna opcji Automatycznie wykryj i zainstaluj drukarkę Plug and Play, a następnie kliknij Dalej.

5. Kliknij Utwórz nowy port, a następnie wybierz Standardowy port TCP/IP w opcji "Typ portu".

Page 28: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

21

6. Kliknij Dalej, aby uruchomić Kreator dodawania standardowej drukarki TCP/IP.

7. Wprowadź adres IP skanera, a następnie kliknij Dalej. Informacje o ustawieniach adresu IP skanera, znajdują się w części "Określanie ustawień sieciowych produktu".

8. Kliknij Z dysku....

Page 29: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

22

9. Kliknij Przeglądaj..., a następnie wskaż lokalizację sterownika drukarki.

Jeśli litera napędu CD-ROM to D, pliku źródłowe sterownika drukarki znajdują się w następującej lokalizacji: Sterownik drukarki RPCS D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(Język)\DISK1 D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(Język)\DISK1 Sterownik drukarki PCL5E D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(Język)\DISK1 D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\(Język)\DISK1 Sterownik drukarki PCL6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Język)\DISK1 D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(Język)\DISK1 Sterownik drukarki PostScript 3 D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(Język)\DISK1 D:\DRIVERS\PS3\WIN9X_ME\(Język)\DISK1

10. Wybierz plik Setup Information (Informacje instalacyjne) instalowanego sterownika drukarki, a następnie kliknij Otwórz.

Page 30: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

23

11. Kliknij OK.

12. Wykonaj wyświetlone na ekranie instrukcje w celu dokończenia instalacji sterownika.

Uwaga:

Podczas używania drukarki w systemie Windows Vista należy pobrać sterownik drukarki ze strony sieci web dostawcy. Wybierz tę drukarkę i używany system operacyjny, a następnie pobierz sterownik.

Page 31: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

24

4 Konfiguracja urządzenia

Przed użyciem produktu do dystrybucji zeskanowanych dokumentów w sieci, administrator systemu musi zdefiniować następujące ustawienia lub miejsca docelowe.

Parametry sieci i poczty e-mail: Określenie parametrów protokołów TCP/IP, SMTP i POP3 do wysyłania zeskanowanych dukumentów na adresy poczty e-mail.

Miejsca docelowe wypełniania: Określenie protokołów i miejsc docelowych do wysyłania zeskanowanych dokumentów do serwerów FTP, sieci web lub dowolnych komputerów osobistych w sieci.

W celu określenia tych ustawień i miejsc docelowych, administrator może utworzyć określoną wartość z opcji Narzędzia użytkownika w panelu sterowania. Oprócz używania panelu sterowania, produkt umożliwia administratorowi zdalną konfigurację urządzenia poprzez uruchomienie wbudowanej strony sieci web produktu (Web Image Monitor) lub uruchomienie programu Network Management Tool dostarczonego na dysku CD-ROM ze sterownikiem skanera. Wbudowana strona sieci web produktu (Web Image Monitor) umożliwia administratorowi zdalną konfigurację każdego urządzenia poprzez przeglądarkę sieci web, a program Network Management Tool umożliwia administratorowi aktualizację produktu i zarządzanie kilkoma produktami w sieci. Dalsze informacje dotyczące używania programu Network Management Tool, można uzyskać w pomocy online tego programu. Uwaga:

Po wybraniu przez administratora DHCP, adres IP TCP/IP, brama, maska podsieci i serwer DNS zostaną przydzielone automatycznie.

Przy pierwszej instalacji produktu, zaleca się, aby administrator zachował domyślne ustawienia systemu. Ustawienia można dostosować później, po poznaniu działania i funkcji.

Page 32: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

25

Określanie ustawień sieciowych produktu

1. Włącz urządzenie. Po kilkusekundowym rozgrzewaniu, na panelu

dotykowym wyświetlony zostanie domy slny tryb pracy. Na przykład,

pokazany poniżej tryb Kopia.

2. Naciśnij przycisk Narzędzia użytkownika na panelu sterowania.

Spowoduje to wyświetlenie pokazanego poniżej ekranu Narzędzia

użytkownika.

Page 33: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

26

3. Dotknij Ust. sieciowe w celu wyświetlenia następującego ekranu Ust.

sieciowe.

4. Jeśli domyślne informacje TCP/IP są nieprawidłowe należy wprowadzić

własne informacje sieciowe poprzez klawiaturę ekranową. Dotknięcie w

dowolnym miejscu pola Adres IP/Maska podsieci/IP bramy/Serwer DNS

powoduje wyświetlenie klawiatury ekranowej, gdzie można wprowadzić

odpowiednie wartości. Na przykład,

5. Dotknięcie Powrót po zakończeniu wprowadzania informacji, powoduje

powrót do ekranu Ust. sieciowe.

6. Na ekranie Ust. sieciowe, naciśnij OK, aby powrócić do ekranu Narzędzia

użytkownika.

Page 34: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

27

Określanie dalszych ustawień administratora na stronie sieci Web produktu

1. Określ ustawienia sieciowe na panelu sterowania poprzez klawiaturę ekranową.

(Sprawdź poprzednią część, Określanie ustawień sieciowych produktu.)

2. Ten produkt posiada wbudowaną stronę sieci web, umożliwiającą administratorowi zdalne zarządzanie produktem. Wystarczy wpisać adres IP produktu w polu URL przeglądarki, a następnie nacisnąć Enter. Pojawi się strona sieci web produktu.

3. Kliknij każdy z elementów menu, aby przejść do odpowiedniej wartości.

Szczegółowe informacje dotyczące każdego z ustawień znajdują się w odpowiedniej części, Podsumowanie narzędzi użytkownika.

Page 35: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

28

Uwaga:

Element “Zarządzanie” i menu “Ustawienia administracyjne” są blokowane hasłem. Kliknij Login, aby przejść do szczegółowego ustawienia, po dostarczeniu urządzenia bez określonego hasła. Hasło można utworzyć później i zapisać je w notatkach na wypadek zapomnienia.

Dla efektywnego zarządzania, zaleca się utworzenie później hasła logowania administratora.

Aby powrócić do domyślnych ustawień fabrycznych, wystarczy nacisnąć na dłużej niż 5 sekund przycisk Usuń tryby. Po sekundzie wszystkie wartości w ustawieniach Zarządzanie i Ustawienia administracyjne zostaną zmienione na domyślne ustawienia fabryczne.

Należy pamiętać, że niektóre te ustawienia na ekranie “Narzędzia użytkownika” mogą być także ustawianie przez użytkowników, podczas wykonywania kopii, wysyłania indywidualnych wiadomości pocztowych, wysyłania indywidualnych plików do foldera lub wysyłania indywidualnych plików do faksu, po naciśnięciu przycisku “Kopia”, “E-mail”, “Folder” lub “Facsimile (Faks)” na panelu sterowania. Jednakże, jeśli użytkownicy nie wykonają tych ustawień, do kopiowania, poczty e-mail, foldera lub wysyłania faksów przez użytkowników zostaną automatycznie zastosowane ustawienia domyślne. Oznacza to, że administrator przydzieli domyślne ustawienia popularnych funkcji. Lub, indywidualni użytkownicy mogą także wykonać własne ustawienia, gdy chcą wykonać jeden z trybów funkcji.

Alternatywnie, można określić więcej ustawień w panelu sterowania poprzez klawiaturę ekranową. Sprawdź poprzednia część, Określanie ustawień sieciowych produktu, aby określić ustawienia administratora poprzez klawiaturę ekranową.

Page 36: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

29

Określanie dalszych ustawień administratora poprzez program narzędziowy Network Management Tool

1. Włóż dostarczony dysk CD-ROM ze sterownikiem skanera do napędu CD-ROM.

Po chwili pojawi się obraz instalacji. 2. Wybierz Network Management Tool i wykonaj instrukcje ekranowe w celu

dokończenia instalacji. 3. Uruchom Network Management Tool poprzez wybranie Start>Wszystkei

programy>Network Management Tool>Network Management Tool. 4. Po chwili na ekranie pojawi się następujący główny ekran programu Network

Management Tool.

5. Wybierz Nowe urządzenie z menu Plik w celu wyświetlenia okna dialogowego New Device (Nowe urządzenie). Lub można kliknąć nowe urządzenie na pasku narzędziowym.

Albo kliknij dwukrotnie dużą ikonę nowego urządzenia ( ). 6. Wprowadź adres IP urządzenia zgodnie z ilustracją.

Page 37: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

30

7. Po chwili, znalezione w sieci urządzenia zostaną wyświetlone na głównym

ekranie, zgodnie z ilustracją poniżej.

8. Kliknij dwukrotnie ikonę urządzenia lub wypróbuj inne sposoby wyświetlenia

wbudowanej w produkt strony sieci w celu określenia wymaganych ustawień.

- Wybierz ikonę urządzenia i wybierz na pasku narzędziowym Ustawienia

Menu.

- Wybierz ikonę urządzenia i kliknij prawym przyciskiem myszy oraz wybierz

Menu.

9. Kliknij każdy z elementów menu, aby przejść do odpowiedniej wartości.

Szczegółowe informacje dotyczące każdego z ustawień znajdują się w

odpowiedniej części, Podsumowanie narzędzi użytkownika.

Uwaga:

Dalsze informacje dotyczące używania programu Network Management Tool, można

uzyskać w pomocy online tego programu.

Page 38: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

31

Podsumowanie narzędzi użytkownika

Informacje: Do wyświetlania podstawowych informacji o produkcie. Element Opis

Model Wyświetla nazwę modelu produktu.

Producent Wyświetla nazwę producenta.

Adres MAC Wyświetla adres MAC modułu skanującego.

Numer seryjny Wyświetla numer seryjny produktu.

Wersja firmware systemu

Wyświetla wersję firmware systemu.

Wersja firmware skanera

Wyświetla wersję firmware skanera.

Wersja strony głównej Wyświetla wersję strony głównej.

Liczba Stron Wyświetla liczniki C/B skanowanie stron przez sieć i PC, Kolorowe skanowanie stron przez sieć i PC, B&W copy (C/B kopiowanie), Wysłano faks, Odebrano faks, ADF, Razem. Mapa menu: Dotknij “Drukuj”, aby wydrukować wszystkie elementy menu i ich wartości. Raport wykorzystania: Dotknij “Drukuj”, aby wydrukować informacje licznika.

Page 39: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

32

Ogólne: Do wyświetlania ogólnych informacji o produkcie. Element Opis

Nazwa urządzenia

Ustawienia nazwy urządzenia. (Nazwa wymagana do wyświetlenia w poczcie e-mail klienta.)

Kod kraju Wybór kraju lokalizacji użytkownika. Ta funkcja jest wymagana do wykonania funkcji faksowania.

Strefa czasowa Ustawienia lokalnej strefy czasowej w oparciu o czas GMT (Greenwich Mean Time). Dzięki ustawieniom strefy czasowej, wiadomości e-mail z zagranicy, będą wyświetlane z lokalnym czasem zamiast wyświetlania czasu wysyłającego.

Data/Czas Ustawienia zegara urządzenia obejmują datę i czas.

Ustawienia sieciowe: Do wyświetlania określonych informacji o produkcie. Element Opis

Włączone DHCP Jeśli w sieci dostępny jest serwer DHCP i DHCP jest włączone, numer IP, maska podsieci, brama i serwer DNS zostaną nadane automatycznie. Wybór: Włącz, *Wyłącz

Adres IP Adres IP(Internet Protocol) przydzielony urządzeniu przez administratora sieci.

Maska podsieci Maska sieci przydzielona przez administratora sieci.

IP bramy Adres IP bramy przydzielony przez administratora sieci.

Serwer DNS Adres Domain Name Server (Serwer nazwy domeny) przydzielony przez administratora sieci.

* Domyślne ustawienia fabryczne

Page 40: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

33

Serwer Pocztowy: Do wyświetlania specyficznych informacji o serwerze

pocztowym produktu.

Element Opis

Konto Adresu e-mail Urządzenia

Adres e-mail Urządzenia

Wprowadzanie adresu e-mail urządzenia. Jest to także adres domyślny “Od”, podczas wysyłania poczty e-mail z urządzenia.

IP lub URL Serwera Poczty Wychodzącej (SMTP)

Wprowadzenie adresu IP SMTP lub adresu URL SMTP.

Port # Wprowadzanie numeru portu serwera SMTP. * 25

Metoda Uwierzytelniania

Wprowadzanie metody uwierzytelniania e-mail. Wybór: *Brak, SMTP, POP3

Nazwa logowania

Wprowadzanie nazwy logowania w celu uwierzytelnienia SMTP lub POP3.

Hasło Wprowadzanie hasła w celu uwierzytelnienia SMTP lub POP3.

IP lub URL Serwera POP3

Wprowadzanie adresu IP lub URL serwera POP3.

Port # Wprowadzanie numeru portu serwera POP3. * 110

Zewnętrzna Książka Adresowa

IP lub URL Serwera LDAP

Wprowadzenie adresu IP lub URL serwera LDAP.

Port # Wprowadzanie numeru portu serwera LDAP. * 389

Nazwa logowania

Wprowadzanie nazwy logowania serwera LDAP. Uwaga: 1. W Microsoft Active Directory, niektóre

serwery mogą wymagać dodania “nazwy domeny” jako pełnej nazwy logowania. Na przykład, jeśli nazwa domeny to “firma”, a nazwa użytkownika to “administrator”, pełną nazwą logowania jest “firma\administrator”.

2. Gdy serwer LDAP wymaga “logowania anonimowego” należy pozostawić nazwę logowania i hasło puste, zamiast wpisywać “anonymous” jako nazwę logowania i hasło.

Hasło Wprowadzanie hasła serwera LDAP.

Page 41: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

34

Base DN (Bazowa nazwa wyróżniająca)

Wprowadź bazową nazwę wyróżniającą. Base DN (bazowa nazwa wyróżniająca) identyfikuje punkt początkowy wyszukiwania. DN oznacza rekordy do przeglądania w drzewie LDAP. Górny poziom drzewa katalogów LDAP jest bazą, określaną jako "base DN (bazowa nazwa wyróżniająca)". Na przykład, można wskazać podstawę dc=com, dc=net w celu ustawienia szukania, które rozpocznie się od góry i będzie kontynuowane w dół.

* Domyślne ustawienia fabryczne

Uwaga

1. Dla nazwy logowania i hasła istotna jest wielkość liter, wprowadzić można do 28 znaków.

2. Wyszukiwanie LDAP:

Ta maszyna wyszukiwania obsługuje dwa typy uwierzytelniania, proste i anonimowe, umożliwiające logowanie do serwerów LDAP.

To urządzenie umożliwia uzyskanie w pojedynczym wyszukiwaniu do 100 dopasowań.

Jako pole wyszukiwania, można wskazać predefiniowane atrybuty takie jak “cn” i “mail”. Dlatego, jeśli wyszukiwany tekst to “m”, mechanizm wyszukiwania LDAP wyszuka nazwę lub adres e-mail, które zawierają “m”. Na przykład, można uzyskać takie wyniki wyszukiwania jak “mary, [email protected]” lub “jack, [email protected]”.

Page 42: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

35

Domyślne ustawienia kopiarki: Służy do określania domyślnych ustawień

kopiowania produktu. Należy pamiętać, że po zakończeniu czasu automatycznego

resetowania lub po ponownym włączeniu i wyłączeniu urządzenia, ustawienia

kopiowania zostaną zresetowane do tych wartości. Element Opis

Podstawowe

Gęstość Obrazu

Regulacja gęstości obrazu w siedmiu krokach poprzez panel sterowania. Można określić domyślną wartość gęstości obrazu w zakresie 1 do 7, poprzez stronę sieci web produktu. Zwiększanie wartości powoduje przyciemnienie wydruków, a zmniejszanie wartości rozjaśnia wydruki. Wybór: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Tryb Kopiowania

Wybór wyniku kopiowania. Na przykład, jeśli dokument zawiera wiele obrazów należy wybrać Zdjęcia. Jeśli dokument zawiera wyłącznie tekst należy wybrać Tekst. Tryb Szybkość to standardowy tryb dla wszystkich dokumentów. Wybór: *Szybkość, Tekst, Zdjęcia.

Edycja Obrazu

Usuń Krawędź Ustawienia długości krawędzi do obcięcia. Wybór: *0/0,25/0,5/0,75/1,0 cala lub *0/6/13/19/25 mm.

Dopasowanie Marginesu

Opcja “Dopasowanie marginesu” przesuwa obraz kopii w prawo i/lub w dół; w zależności od ustawień parametrów “W prawo” i “W dół”. Wybór W prawo lub W dół: *0/0,25/0,5/0,75/1,0 cala lub *0/6/13/19/25 mm.

Jednostka Wybór używanej jednostki. Wybór: *Cale, mm

* Domyślne ustawienia fabryczne

Page 43: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

36

Kopia zaawans.

Zestaw Wybierz liczbę kopii do umieszczenia w “Sortuj” (np. strony 1,2,3/1,2,3/1,2,3) lub “*Stos” (np. strony 1,1,1/2,2,2/3,3,3).

Dupleks Wybierz jeden z trzech rodzajów drukowania z dupleksem. Wybór: *Wyłącz, Krótka krawędź, Długa krawędź (Sprawdź, czy drukarka posiada opcję dupleksu.)

Short Edge (Krótka krawędź) oznacza, że najpierw wydrukowana zostanie krótka krawędź papieru. Long Edge (Długa krawędź) oznacza, że najpierw wydrukowana zostanie długa krawędź papieru.

Wyłącz

Short Edge (Krótka krawędź)

Long Edge (Długa krawędź)

N-góra (Oszczędność papieru)

Używanie tego ustawienia do drukowania wielu stron dokumentu na pojedynczej kartce papieru i ustawienie kolejności obrazów na każdym arkuszu papieru. . . Wybór: *1-w-1, 2-w-1, 4-w-1 (pozioma), 4-w-1 (pionowa).

1-w-1 oznacza, że jedna strona zostanie wydrukowana na pojedynczym arkuszu papieru.

2-w-1 oznacza, że dwie strony zostaną wydrukowane na pojedynczym arkuszu papieru.

4-w-1 (pozioma) oznacza, że cztery strony zostaną wydrukowane na pojedynczym arkuszu papieru w rzędach od lewej do prawej, od góry do dołu, zgodnie z ilustracją.

4-w-1 (pionowa) oznacza, że cztery strony zostaną wydrukowane na pojedynczym arkuszu papieru w kolumnach od góry do dołu, od lewej do prawej, zgodnie z ilustracją.

2-w 1

4-w 1 (pozioma)

4-w-1 (pionowa)

Pieczątka Aby ustawić określone wyrażenia jako pieczątkę należy wprowadzić tekst w tej opcji do zeskanowanego dokumentu.

(Uwaga: W polu Pieczątka, w górnym, prawym rogu znajduje się mała ikona “Klawiatura ekranowa”. Dotknij w dowolnym miejscu pola Pieczątka w celu wyświetlenia klawiatury ekranowej, umożliwiającej wprowadzenie znaków pieczątki.)

* Domyślne ustawienia fabryczne

Page 44: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

37

Dom. E-mail: Stosowana do określania przez administratora domyślnych ustawień podczas wysyłania poczty e-mail z produktu. Domyślne ustawienia oznaczają, że ustawienia e-mail zostaną zresetowane do tych wartości, gdy wykonane zostanie automatyczne zresetowanie czasu lub, gdy produkt zostanie wyłączony i włączony ponownie. Domyślne opcje e-mail

Element Opis

Domyślny temat

Wprowadzanie tekstu do domyślnego tematu poczty e-mail, dla wszystkich wiadomości wysyłanych z produktu. Można wprowadzić do 64 znaków. Dotknij w dowolnym miejscu pola “Temat” w celu wyświetlenia klawiatury ekranowej, umożliwiającej wprowadzenie tematu.

Domyślny podział pliku

Wybierz domyślny rozmiar obrazu dołączanego jako załącznik wysyłany przez produkt. Celem podziału pliku jest uniknięcie ograniczenie rozmiaru pliku serwerów SMTP. Użyj okna combo do wyboru z listy. Wybór: 1MB/3MB/5MB/10M/30MB/*Nieograniczona

Domyślne opcje skanowania

Element Opis

Rozmiar oryg.

Wybór domyślnego rozmiaru dokumentu. Wybór: *A4/Letter/A5/B5/Legal. Uwaga: Opcja Legal jest przeznaczona wyłącznie do skanowania ADF.

Rozdzielczość Wybór domyślnej rozdzielczości do skanowanych dokumentów. Im wyższa rozdzielczość, tym więcej wyświetlanych szczegółów, ale wymagane jest więcej miejsca. Wybór: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Gęstość obrazu

Regulacja gęstości obrazu w siedmiu krokach poprzez panel sterowania. Można określić domyślną wartość gęstości obrazu w zakresie 1 do 7, poprzez stronę sieci web produktu. Zwiększanie wartości przyciemnia, a zmniejszanie wartości rozjaśnia zeskanowany obraz. Wybór: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Kolor Format pliku dla dokumentów wysyłanych w kolorze poprzez pocztę e-mail z produktu. Wybór: 1. Format pliku: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIF

(Wielostronicowy dokument TIFF) Uwaga: Wybierz MTIFF lub PDF, gdy potrzebne jest skanowanie wielostronicowego dokumentu i konwersja do pojedynczego pliku z obrazem.

2. Poziom kompresji: *Niska, Średnia, Wysoka (Po wybraniu jako format pliku TIF lub MTIFF, poziom kompresji jest definiowany wyłącznie jako Raw.)

Page 45: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

38

Czarny/Biały Skala szarości: Wybierz “Włącz”, aby utworzyć kopie w

odcieniach szarości lub Wyłącz w celu utworzenia kopii czarno-białych (pojedynczy bit). Wybór: 1. Skala szarości: Włącz, *Wyłącz 2. Format pliku: *PDF, MTIFF(Wielostronicowy TIFF),

TIFF 3. Poziom kompresji: *Niska, Średnia, Wysoka (Po wybraniu Włącz z opcji Skala szarości, formaty plików obejmują PDF, JPEG, TIF, MTIF oraz JPEG_EXIF. Po wybraniu TIF lub MTIFF jako format plików, poziom kompresji jest ograniczony wyłącznie do opcji Raw. (Po wybraniu Wyłącz z opcji Skala szarości, formaty plików obejmują PDF, TIF oraz MTIF. Poziom kompresji MTIF lub TIF obejmuje G3, G4 oraz Raw.)

* Domyślne ustawienia fabryczne

Objaśnienie formatu plików: PDF PDF(Portable Document Format) to popularny format

wykorzystywany przez Adobe. Pliki PDF można przeglądać poprzez program Adobe Acrobat lub Adobe Reader.

TIFF/MTIFF TIFF (The Tagged-Image File Format) to elastyczny format obrazu bitmapy obsługiwany przez wszystkie aplikacje do malowania, edycji obrazów i składu stron. Obrazy TiFF mogą także wytwarzać wszystkie skanery biurkowe.

JPEG Kompresja JPEG (Joint Photographic Experts Group) zapewnia najlepsze wyniki, przy ciągłym odcieniu kolorów i najmniejszym rozmiarze pliku.

JPEG_EXIF Wymienny format plików z obrazami do aparatów cyfrowych.

Następująca tabela przedstawia rozmiary plików w odniesieniu do formatu plików

Format pliku TIFF PDF JPEG

Rozmiar pliku (A4, kolor, @200 dpi) 10M 53KB 212KB

Page 46: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

39

Szablon foldera: Używany do określania parametrów dla szablonu foldera. Szablon foldera zawiera podobne informacje jak na ekranach nowego foldera. Szablon foldera wyświetla ekran foldera, gdy użytkownicy chcą dodać nowy folder w celu oszczędzania czasu lub ponownego wpisania tych danych. Ustawienia serwera

Element Opis

Docelowy URL

Wybierz w pierwszym polu typ protokołu serwera wypełniania. Opcje wyboru obejmują *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS.

Wprowadź docelowy URL w drugim polu. W ścieżce katalogu można wprowadzić nazwę domeny lub adres IP. Należy pamiętać, że katalogi mogą się różnić zależnie od protokołu. Ścieżka rozpoczyna się od katalogu głównego w FTP, HTTP, HTTPS oraz CIFS. Na przykład, ftp://, http:// i plik:\\, https://.

Ważna uwaga: Do ustawienia URL CIFS należy stosować ten format wypełniania CIFS, file:\\IP\nazwa komputera\nazwa foldera.

Port # Wprowadź numer portu dla serwera, który ma zostać wykorzystany do zapisania zeskanowanego dokumentu. Wartość domyślna: *ftp:21, http:80, CIFS:139, https:443 Jeśli domyślna wartość różni się od wartości rzeczywistej, do tego pola należy wprowadzić prawidłowy numer portu. Dotknij w dowolnym miejscu pola “Port” w celu wyświetlenia klawiatury ekranowej, umożliwiającej wprowadzenie tekstu. Domyślne: 21

Nazwa pliku Nazwa pliku dla zeskanowanego dokumentu bez rozszerzenia. Jeśli wartość nie zostanie wprowadzona do okna, system wyświetli domyślną nazwę pliku, obrazu. Używanie #Y#M#D#h#m#s#n powoduje zmianę nazwy pliku wraz ze zmianą czasu. (Y), M, D, h, m, s oraz n reprezentuje odpowiednio rok, miesiąc, datę, godzinę, minutę, sekundę i numer serii.) Na przykład, zapisanie nazwy pliku: test#D#n spowoduje nadanie nazwy pliku test0500001

Raport na e-mail

Wprowadzenie adresu e-mail, aby wysłać raport pocztą e-mail.

Utwórz podfolder

Wybierz Włącz, aby włączyć utworzenie podfoldera w serwerze, po wysłaniu zeskanowanego obrazu w serwerze docelowym. (Sprawdź, czy dostępna jest autoryzacja zapisu na docelowym serwerze.) Wybór: Włącz, *Wyłącz

* Domyślne ustawienia fabryczne

Page 47: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

40

Domyślne opcje skanowania

Element Opis

Rozmiar dokumentu

Wybór domyślnego rozmiaru dokumentu. Wybór: *A4/Letter/A5/B5/Legal.

Rozdzielczość Wybór domyślnej rozdzielczości do skanowanych dokumentów. Im wyższa rozdzielczość, tym więcej wyświetlanych szczegółów, ale wymagane jest więcej miejsca. Wybór: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Gęstość obrazu

Regulacja gęstości obrazu w siedmiu krokach poprzez panel sterowania. Można określić domyślną wartość gęstości obrazu w zakresie 1 do 7, poprzez stronę sieci web. Zwiększanie wartości przyciemnia, a zmniejszanie wartości rozjaśnia zeskanowany obraz. Wybór: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Kolor Format pliku zeskanowanych dokumentów wysyłanych z produktu w kolorze poprzez wypełnianie. Wybór: 1. Format pliku: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIF

(Wielostronicowy TIFF) Uwaga: Wybierz MTIFF lub PDF, gdy potrzebne jest skanowanie wielostronicowego dokumentu i konwersja do pojedynczego pliku z obrazem.

2. Poziom kompresji: *Niska, Średnia, Wysoka (Po wybraniu jako format pliku TIFF lub MTIFF, poziom kompresji jest definiowany wyłącznie jako RAW.)

Czarny/biały Format pliku dla czarno-białych dokumentów wysyłanych z produktu poprzez wypełnianie. Wybór: 1. Skala szarości: Włącz,*Wyłącz 2. Format pliku: *PDF, MTIFF(Wielostronicowy TIFF),

TIFF 3. Poziom kompresji: *Niska, Średnia, Wysoka (Po wybraniu Włącz z opcji Skala szarości, formaty plików obejmują PDF, JPEG, TIF, MTIF oraz JPEG_EXIF. Po wybraniu TIF lub MTIFF jako format plików, poziom kompresji jest ograniczony wyłącznie do opcji RAW. Po wybraniu Wyłącz z opcji Skala szarości, formaty plików obejmują PDF, TIF oraz MTIF. Poziom kompresji MTIF lub TIF obejmuje G3, G4 oraz Raw.)

*Domyślne ustawienia fabryczne

Page 48: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

41

Objaśnienie formatu plików: PDF PDF(Portable Document Format) to popularny format

wykorzystywany przez Adobe. Pliki PDF można przeglądać poprzez program Adobe Acrobat lub Adobe Reader.

TIFF/MTIFF TIFF (The Tagged-Image File Format) to elastyczny format obrazu bitmapy obsługiwany przez wszystkie aplikacje do malowania, edycji obrazów i składu stron. Obrazy TiFF mogą także wytwarzać wszystkie skanery biurkowe.

JPEG Kompresja JPEG (Joint Photographic Experts Group) zapewnia najlepsze wyniki, przy ciągłym odcieniu kolorów i najmniejszym rozmiarze pliku.

JPEG_EXIF Wymienny format plików (Exif) z obrazami do aparatów cyfrowych.

Następująca tabela przedstawia rozmiary plików w odniesieniu do formatu plików

Format pliku TIFF PDF JPEG

Rozmiar pliku (A4, kolor, @200 dpi) 10M 53KB 212KB

Page 49: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

42

Domyślny faks: Opcja używana do określenia domyślnych ustawień faksu. Element Opis

Jakość Ustawienie domyślnego rodzaju jakości. Wybór: Standardowa, *Wysoka, Bardzo wysoka, Zdjęcia Standardowa (200 x 100 dpi): Odpowiednia do większości pisanych oryginałów. Wysoka (200 x 200 dpi): Dobra do małych wydruków. Bardzo wysoka (200 x 400 dpi): Dobra do małych wydruków lub prac, przy wolniejszej transmisji niż w rozdzielczości Wysoka. Zdjęcia (200 x 200 dpi): Należy używać, gdy oryginał zawiera różne odcienie szarości. Uwaga: Faksy są wysyłane w specyficznej rozdzielczości, jeśli rozdzielczość jest obsługiwana urządzenie do odbioru faksów.

Rozmiar dokumentu

Ustawienie domyślnego rozmiaru dokumentu. Wybór: A4, Letter, A5, B5, Legal. Uwaga: Opcja Legal jest przeznaczona wyłącznie do skanowania ADF.

Gęstość obrazu

Regulacja gęstości obrazu w siedmiu krokach poprzez panel sterowania. Można określić domyślną wartość gęstości obrazu w zakresie 1 do 7, poprzez stronę sieci web. Zwiększanie wartości przyciemnia, a zmniejszanie wartości rozjaśnia zeskanowany obraz. Ustawienie domyślnego poziomu gęstości obrazu. Wybór: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Odbiór rozsyłania

Ustawienie domyślnego stanu odbioru rozsyłania. Wybierz Włącz w celu używania produktu do realizacji rozsyłania z innymi urządzeniami. Rozsyłanie to proces odbierania faksów z innego urządzenia faksującego. Wybór: Włącz, *Wyłącz

Tryb Zagr. Ustawienie domyślnego trybu zagranicy. Wybierz Włącz, aby uniknąć problemów związanych z transmisją podczas wykonywania faksów za granicę. Wybór: Włącz, *Wyłącz

* Domyślne ustawienia fabryczne

Page 50: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

43

Ustawienia faksu: Opcja używana do określania dalszych ustawień faksu.

Ustawienia

Element Opis

Numer ID Wprowadzenie numeru ID produktu. Można wprowadzić do 20 znaków. Zwykle w tym polu można wprowadzić nazwę firmy lub numer faksu firmy. Dotknij w dowolnym miejscu pola “Numer ID” w celu wyświetlenia klawiatury ekranowej, umożliwiającej wpisanie tekstu. Tekst w tym polu oraz numer stacji (numer telefoniczny produktu), zegar produktu z datą i czasem, numer faksu odbierającego i indeks strony zostaną wydrukowane w górnej części wszystkich wychodzących faksów jako informacje nagłówka.

Numer stacji Wprowadzenie numeru telefonicznego produktu. Numer stacji to numer telefoniczny linii podłączonej do wbudowanego modemu, Numer stacji powinien być wartością nie przekraczającą 20 znaków. Obsługiwane są takie znaki jak “+”, “ ”(spacja). Wartość numeru stacji zostanie wydrukowana jako część informacji nagłówka wszystkich wychodzących faksów. Dotknij w dowolnym miejscu pola “Numer stacji” w celu wyświetlenia klawiatury ekranowej, umożliwiającej wpisanie numeru.

Wybierz linię Wybór w celu użycia linii telefonicznej faksu jako bezpośredniej linii zewnętrznej (linia PSTN) lub jako rozszerzenia (linia PABX). Wybór: * Zewnętrzna, Rozszerzenie

Nr dostępu PSTN

Wprowadzenie numeru dostępu do linii PSTN (Pubic Switched Telephone Network), jeśli jako rozszerzenie używana jest linia telefoniczna faksu. Na przykład, wprowadź w tym polu 0 lub 9 poprzez klawiaturę ekranową.

Ponowne wybieranie

Ustawienie liczby powtórzeń ponownego wybierania, gdy zajęty jest wybierany numer. Wybór: 0, 1, *2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (Wartość wybierania 0 oznacza brak ponownego wybierania.)

Przerwa dla ponownego wybierania

Ustawienie przerwy ponownego wybierania, ustala liczbę minut pomiędzy ponownym wybieraniem, jeśli zajęty jest numer. Wybór: 1, 2, *3, 4, 5, 6 minut.

Dzwonek odpowiedzi

Umożliwia ustawienie liczby sygnałów dzwonka przed odpowiedzią faksu. Wybór: *1 dzwonek, 5, 10, 15, 20 sekund.

Głośność dzwonka

Użyj przycisków strzałek do regulacji głośności dźwięku podczas komunikacji faksowej. Wybór: 0, 1, 2, *3

*Domyślne ustawienia fabryczne

Page 51: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

44

Opcje

Element Opis

Dodaj nr telefonu #

Wybierz Włącz, po czy nowy numer faksu zostanie automatycznie dodany do książki telefonicznej po wysłaniu faksu. Wybór: Włącz, *Wyłącz

Raport transmisji

Wybór drukowania raportu transmisji faksowej. Ten raport zawiera datę i czas transmisji oraz informację o pomyślnym lub niepomyślnym wykonaniu transmisji (OK). Po wybraniu Tak, po każdej transmisji zostanie wydrukowany raport. Po wybraniu Błąd, raport zostanie wydrukowany wyłącznie wtedy, jeśli transmisja faksowa nie powiedzie się. Wybór: *Tak, Nie, Tylko Błąd

Dop. do str Wybierz Włącz, aby przeskalować całą zawartość odbieranego faksu w celu dopasowania do papieru drukarki. Jeśli to ustawienie jest wyłączone, nadchodzący obraz większy niż ta strona rozdziela poszczególne strony. Wybór: *Włącz, Wyłącz

Wykryj sygnał wybierania

Wybór Włącz ustawia oczekiwanie produktu i wykrywanie sygnału wybierania przed kontynuacją wybierania. Jeśli produkt ten korzysta z tej samej linii co telefon należy włączyć ustawienie wykrywania sygnału wybierania. Zabezpieczy to przed wysłaniem faksu przez produkt, gdy linia jest zajęta przez kogoś innego. Wybór: Włącz, *Wyłącz

Wykryj sygnał zajętości

Wybierz Włącz, aby umożliwić temu produktowi wykrywanie sygnału zajętości podczas wysyłania faksu. Wybór: *Włącz, Wyłącz (To domyślne ustawienie zmienia się zależnie od kodu kraju.)

Odbiór ręczny

Wybierz Włącz w celu wykonania funkcji ręcznego odbierania faksu lub Wyłącz w celu wykonania funkcji automatycznego odbierania faksów. Ręczny odbiór oznacza, że gdy faks zostanie wysłany do produktu, zacznie dzwonić, aż do naciśnięcia przycisku Start, po czy nastąpi odbiór i automatyczny wydruk faksu. Wybór: Włącz, *Wyłącz

Tryb ECM Wybierz Włącz, aby wykonać “Tryb ECM”. Funkcja Error Correction Mode (Tryb korekcji błędów) pomaga w poprawie komunikacji w miejscach, gdzie są słabe parametry działania linii telefonicznej. Wybór: *Włącz, Wyłącz

*Domyślne ustawienia fabryczne

Page 52: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

45

Wydr. rap. Wybierz w celu wydruku następujących raportów.

Raport aktyw.: Wybór wydruku raportu pokazującego nagrania ostatnich 50 połączeń pomiędzy faksami wysyłającymi i odbierającymi. (Domyślne ustawienie to wydruk zapisu każdych 50 połączeń pomiędzy faksami wysyłającymi i odbierającymi.) Raport może zawierać informacje i wyniki, użyteczne do rozwiązania określonego problemu. Raport rozpowsz.: Wybierz w celu wydruku raportu grupy transmisji. Raport transmisji: Wybierz wydruk ostatniego raportu transmisji w celu sprawdzenia, czy transmisja powiodła się, niezależnie od wyboru dokonanego w opcji Raport transmiji.

Anuluj zad. faks.

Element Opis

Usuń Aby anulować oczekujące zadania faksowania, można wybrać ten element na liście opóźnionych zadań wysyłania i naciśnij przycisk “Usuń” w celu anulowania tego zadania.

Page 53: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

46

Książka tel.: Do tworzenia i edycji książki telefonicznej faksu, która zawiera 200

indywidualnych numerów telefonicznych i 20 grup.

Wyb. pojed.

Element Opis

Programuj Wprowadź nową nazwę i numer telefoniczny. Można wprowadzić do 200 numerów telefonicznych.

Zmień Zmiana bieżącego numeru telefonicznego. Wybierz numer telefoniczny do zmiany, a następnie dotknij przycisk Zmień.

Usuń Usunięcie bieżącego numeru telefonicznego. Wybierz numer telefoniczny do usunięcia, a następnie dotknij przycisk Usuń. Zostanie usunięty wybrany numer telefoniczny.

Wyb. grupy

Element Opis

Programuj Wprowadzenie nowej grupy. Można utworzyć do 20 grup telefonów.

Zmień Zmiana bieżącej grupy telefonów. Wybierz grupę do zmiany, a następnie dotknij przycisk Zmień.

Usuń Usuń bieżącą grupę telefonów. Wybierz grupę do usunięcia, a następnie dotknij przycisk Usuń. Wybrana grupa zostanie usunięta.

Page 54: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

47

Zarządzanie: Opcje używane do określenia uwierzytelniania administratora i innych ustawień zarządzania, takich jak oszczędzanie energii (licznik), język wyświetlania, domyślny tryb działania itd. Profil administratora

Element Opis

Nazwa logowania

Wprowadzenie nazwy logowania w celu dostępu do funkcji Narzędzia użytkownika. Można wprowadzić do 32 znaków lub cyfr i znaczenie ma wielkość liter.

Hasło Wprowadzenie hasła w celu dostępu do funkcji Narzędzia użytkownika. Można wprowadzić do 8 znaków lub cyfr i znaczenie ma wielkość liter.

Adres e-mail Wprowadź adres e-mail administratora produktu, aby system mógł wysłać komunikat błędu lub ostrzeżenie. Można wprowadzić do 64 znaków lub cyfr i znaczenie ma wielkość liter.

Ustawienia zarządzania Element Opis Dodaj adres "Do" po wysłaniu

Wybierz Włącz, aby dodać adres “Do” bieżącej książki adresowej, po zakończeniu wysyłania wiadomości e-mail z produktu. Wybór: *Włącz, Wyłącz

Dodaj nowy folder po wysłaniu

Wybierz Włącz, aby włączyć nowy folder do bieżącej listy foldera, po zakończeniu wysyłania zeskanowanego dokumentu z produktu do nowego serwera. Wybór: *Włącz, Wyłącz

Oszczędzanie energii

Ustawienie włączenia lub wyłączenia oszczędzania energii. Oszczędzanie energii pozwala zmniejszyć zużycie energii, w czasie bezczynności urządzenia. Wybór: *Włącz, Wyłącz

Oszczędzanie energii (Licznik)

Po włączeniu funkcji Oszczędzanie energii należy wybrać jak długo urządzenie będzie bezczynne przed automatycznym włączeniem trybu oszczędzania energii po ostatniej akcji. Domyślne ustawienie fabryczne wynosi 15 minut. Wybór: 5, *15, 30, 60, 240 minut

Automatyczny reset systemu (Licznik)

Określa czas automatycznego resetowania systemu. Jeśli użytkownicy nie wykonają żadnej akcji podczas ograniczonego czasu resetowania, wyświetlacz LCD automatycznie powróci do domyślnego trybu działania, na przykład, do trybu kopiowania lub do trybu e-mail. Wybór: 20, 40, *60, 120,180 sekund

Język Wybierz język wyświetlania na wyświetlaczu LCD. Wybór: *Angielski, Niemiecki, Francuski, Włoski, Hiszpański, Portugalski, Holendeski, Szwedzki, Norweski, Fiński, Duński, Węgierski, Czeski, Polski i Rosyjski.

Tryb domyślny

Określa domyślny tryb działania. Domyślny tryb działania jest pokazywany po osiągnięciu czasu automatyczego resetowania systemu lub po wyłączeniu i ponownym włączeniu systemu. Wybór: *Kopia, E-mail, Folder, Facsimile (Faks)

*Domyślne ustawienia fabryczne

Page 55: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

48

Zarządzanie kontem: Ustawianie uprawnień użytkownika włącznie z funkcją kopiowania, e-mail, foldera lub faksowania produktu poprzez przydzielenie metody uwierzytelniania konta.

Ważne!

Dla efektywnego zarządzania, produkt umożliwia administratorowi określenie uprawnień użytkownika wyłącznie poprzez wbudowaną stronę sieci web produktu. Wystarczy wpisać adres IP produktu w polu URL przeglądarki i wybrać Zarządzanie kontem w celu ustawienia uprawnień użytkownika na stronie sieci web produktu. (W celu uzyskania dalszych szczegółów należy sprawdzić część Dodatek.)

Zarządzanie kontem

Element Opis

Typ uwierzytelniania

Wybierz w celu określenia rodzaju uwierzytelniania w celu zarządzania kontem. Wybór: Brak, Lokalne, HTTP, LDAP, SMTP Uwaga: “Brak” oznacza brak zarządzania kontem. “Lokalne” oznacza używanie produktu jako metody uwierzytelniania, a nazwa i hasło wprowadzone do ustawień Zarządzanie kontem, zostaną zapisane w pamięci produktu. “HTTP, LDAP lub SMTP” oznacza używanie HTTP, LDAP lub serwer SMTP jako typu uwierzytelniania.

IP lub URL serwera informacji

Przydzielenie IPO serwera lub adresu URL serwera uwierzytelniania SMTP, HTTP lub LDAP. Dotknij w dowolnym miejscu pola URL w celu wyświetlenia klawiatury ekranowej, umożliwiającej wprowadzenie tekstu.

Port # Wprowadź numer portu po wybraniu HTTP, LDAP lub SMTP jako serwer uwierzytelniania.

Page 56: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

49

Określenie szablonu foldera

Przed rozpoczęciem wysyłania zeskanowanego dokumentu do docelowego serwera należy pamiętać o kilku elementach. W następnej części znajduje się opis kilku systemów serwerów używanych w produkcie.

Ustawienia serwerów do zapisywania obrazów

FTP

FTP oznacza “File Transfer Protocol (Protokół transferu plików).” Jest to popularna metoda transferu plików poprzez Internet z jednego komputera do drugiego. FTP wykorzystuje jako protokół RFC 959 [FTP], a domyślny port to zwykle 21. Dlatego też należy upewnić się, że użytkownik posiada konto FTP z uprawnieniami zapisywania w katalogu w celu zapisania plików i hasła przed użyciem FTP do zapisania plików. Aby dodać podkatalog z produktu, wymagane są uprawnienia dodawania nowego katalogu.

HTTP

HTTP wykorzystuje jako protokół RFC 2616 [HTTP 1.1], a domyślny port to zwykle

80. Jeśli port HTTP nie jest używany do zapisywania plików należy zmienić port

HTTP produktu na port serwera sieci web.

Ogólnie, serwer sieci web, taki jak IIS lub inny serwer HTTP, wykorzystuje do

uwierzytelnienia konto użytkownika anonimowego, aby użytkownik mógł

bezpośrednio połączyć się ze stroną sieci web bez wprowadzania nazwy użytkownika

i hasła. Dlatego, jeśli serwer HTTP umożliwia ustawienie do uwierzytelniania konta

anonimowego, gdy produkt służy do przechowywania plików, nie ma potrzeby

wprowadzania jakiegokolwiek tekstu w polu Nazwa logowania i Hasło produktu.

Z drugiej strony, jeśli serwer IIS lub HTTP nie umożliwia użycia do uwierzytelniania

na stronie sieci web konta anonimowego, podczas łączenia ze stroną sieci web

użytkownik zostanie poproszony o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła. W tym

trybie, funkcja zapisywania plików jest dostępna wyłącznie po wprowadzeniu

podczas logowania w polu Nazwa logowania i Hasło zaakceptowanej przez serwer

nazwy użytkownika i hasła dla odpowiedniego produktu.

Page 57: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

50

Dlatego, przed użyciem HTTP do zapisywania plików należy sprawdzić na jaki tryb

pozwala serwer sieci web. Jeśli nie jest dozwolony tryb dostępu poprzez konto

anonimowe należy mieć ustawione konto HTTP i hasło.

Ponieważ produkt sprawdza przed zapisem pliku, czy istnieje katalog do zapisania

plików, a następnie po wyszukaniu zapisuje plik do określonego katalogu, konieczne

jest ustawienie katalogu do zapisywania plików w funkcji “przeglądaj” i umożliwienie

zapisania w serwerze sieci web; w przeciwnym razie, produkt nie będzie mógł

zapisać pliku do katalogu.

Aby wykorzystać produkt do zapisania plików, oprócz wykonania niektórych

ustawień w serwerze sieci web, wymagane będzie potwierdzenie konta z

uprawnieniami zapisu dla połączenia z serwerem sieci web; w przeciwnym razie,

produkt nie będzie mógł “zapisać” zeskanowany plik w systemie plików.

Następujące elementy wykorzystują ustawienie IIS do anonimowego dostępu

przykładowo do systemu Microsoft Windows 2000, przy założeniu, że aplikacja HTP

jest zainstalowana w głównym katalogu IIS, C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, a

katalog do zapisywania plików jest ustawiony jako C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet.

Przy dostępie nie-anonimowym, sprawdź IIS w celu uzyskania dalszych informacji.

Ustawienia dla dostępu anonimowego IIS są następujące:

1. Uruchom “Internet service manager (Menedżer połączenia z Internetem)” w

opcji “ Control Panel (Panel sterowania)”, wybierz “Default Web site (Domyślna

strona sieci web)” i kliknij prawym przyciskiem C:\Inetpub\wwwroot\

Xcabinet i wybierz “Properties (Właściwości)“.

Page 58: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

51

2. W oknie dialogowym Xcabinet, wybierz zakładkę “Directory security

(Zabezpieczenie katalogów)” i kliknij “Edit (Edytuj)” dla opcji “Anonymous

Access and Authentication Control (Anonimowy dostęp i kontrola

uwierzytelnienia)”. Upewnij się, że w oknie dialogowym “ Authentication

Methods (Metody uwierzytelnienia)” wybrana została opcja “Anonymous

Access (Dostęp anonimowy)”.

3. Kliknij “Edit (Edytuj)”, aby otworzyć “Account for anonymous access (Konto

dostępu anonimowego)”.

Upewnij się, że konto zapisane w systemie komputerowym, w polu

“username (nazwa użytkownika)” jest wypełnione przy odpowiednich

uprawnieniach dostępu do systemu plików.

Page 59: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

52

Ustawienia dla uprawnień IIS są następujące:

1. Tak jak przy ustawianiu dostępu anonimowego, uruchom funkcję “Internet

service manager (Menedżer połączenia z Internetem)” i wybierz “Default Web site (Domyślna strona sieci web)” oraz kliknij prawym przyciskiem C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, a następnie wybierz “Properties (Właściwości)”.

2. Wybierz zakładkę “Directory (Katalog)” na stronie Properties (Właściwości). Upewnij się, że wybrane są uprawnienia dla opcji “Read (Odczyt)”, “Write (Zapis)” i “Directory Browsing (Przeglądanie katalogów)”.

Ustawienia dla katalogu są następujące:

Jeśli system zarządzania plików serwera to NTFS, aby umożliwić używanie IIS w celu używania konta anonimowego w celu dostępu do plików w katalogu C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet należy upewnić się, że konto anonimowe ma odpowiednie uprawnienia. Można wykonać następujące ustawienia:

1. Wybierz katalog C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet w programie Eksplorator Windows i kliknij prawym przyciskiem w celu wyboru “Właściwości”.

2. Wybierz zakładkę “Security (Zabezpieczenia)” w oknie dialogowym File (Plik) i wybierz “Everyone (Każdy)”. Wybierz uprawnienia dla “Read and Execute (Odczyt i wykonanie)”, “Folder Properties List (Lista właściwości foldera)”, “Read (Odczyt)” oraz “Write (Zapis)”.

Po wykonaniu tych ustawień, “każdy użytkownik” na uprawnienia do zarządzania

wszystkimi plikami w katalogu zapisywania plików.

Uwaga: Dla bezpieczeństwa zeskanowanych plików, nie należy ustawiać grupie “Everyone (Wszyscy)” pełnych uprawnień do tego katalogu plików. Dlatego, podczas ustawiania uprawnień dostępu do systemu plików, zaleca się ustawienie uprawnień do katalogu zapisywania plików na anonimowe konto IIS lub wykonanie takich ustawień, aby inni użytkownicy i grupy mogli używać wyłącznie ten katalog.

Page 60: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

53

Uwaga:

1. Należy pamiętać, że HTTP nie może dodać podkatalogu serwera z produktu.

2. Podczas używania Apache jako serwera HTTP, konieczne jest dodanie modułu

HTTP/1.1 ponieważ produkt wykorzystuje dzielenie kodowania transferu.

Dodatkowo, aby było możliwe zaakceptowanie produktu do zapisywania

plików Apache należy ustawić na akceptowanie komendy HTTP PUT. Dalsze

informacje znajdują się w określonej dokumentacji Apache.

3. Dla IIS 6.0 w systemie Windows 2003, konieczne jest włączenie WebDAV w

folderze Server Extension (Rozszerzenie serwera). HTTPS

HTTPS to bezpieczna metoda używania HTTP. HTTP nie zapewnia prawie

żadnego zabezpieczenia. Zawiera wyłącznie podstawowe mechanizmy

uwierzytelniania i ograniczoną obsługę prywatności. HTTPS rozwiązuje ten

problem poprzez dodanie SSL, bezpiecznej warstwy transportowej przez

niezabezpieczony TCP.

W celu wysłania zeskanowanego dokumentu do serwerów poprzez wykorzystanie

HTTPS należy zainstalować SSL na serwerach docelowych. Informacje

dotyczące prawidłowej instalacji SSL na serwerze znajdują się w podręczniku

serwera. Po właściwej instalacji SSL należy sprawdzić, czy można edytować

port SSL oraz, czy zostało wybrane zabezpieczenie katalogu. Następujące

ilustracje pokazują jak sprawdzić port SSL i zabezpieczenie katalogu w systemie

operacyjnym Windows 2000 Server.

Aby sprawdzić, czy został wybrany port SSL i zabezpieczenie katalogu,

1. Kliknij Start>Programy>Narzędzia administracyjne>Menedżer usług

internetowych.

2. Kliknij Domyślna strona sieci web i kliknij prawym przyciskiem wybierając

Właściwości. Pojawi się okno dialogowe Właściwości domyślnej strony

sieci web. Kliknij zakładkę Strona sieci web i sprawdź, czy można

edytować port SSL.

Page 61: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

54

3. W oknie dialogowym Właściwości domyślnej strony sieci web, kliknij

zakładkę Zabezpieczenie katalogów, a następnie kliknij przycisk Edytuj w

polu Zabezpieczenie komunikacji. Pojawi się okno dialogowe

Zabezpieczenie komunikacji.

4. Sprawdź, czy wybrane zostały opcje “Wymagaj zabezpieczonego kanału

(SSL)” oraz “Ignoruj certyfikaty klienta”.

Lub

Można wpisać w oknie komend MS-DOS komendę “netstat”. Po ustanowieniu

https, zgodnie z ilustracją poniżej, serwer jest gotowy do odbierania

zeskanowanych dokumentów z produktu poprzez HTTPS.

Page 62: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

55

CIFS

CIFS (Windows Network Share) to protokół zabezpieczania plików wykorzystywany

ogólnie do “udostępniania” sieci w systemach Microsoft Windows. W celu

współdzielenia w systemie MS Windows należy wykonać ustawienia “udostępnionego

katalogu” w ustawieniach sieciowych. Ogólnie, w oknie dialogowym Właściwości

udostępnianego katalogu należy wybrać zakładkę “Udostępnianie” i wybrać

“Udostępnij ten folder”. Kliknij przycisk “Pozwolenia”, aby otworzyć okno dialogowe

“Pozwolenia dla udostępnionego katalogu”.

Zaznacz “Pełna kontrola“, aby nadać pełne uprawnienia dla udostępnionego katalogu.

Zaznacz “Pełna kontrola“

Page 63: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

56

Określanie szablonu foldera poprzez wbudowaną stronę sieci web produktu

Dla celów zarządzania, produkt umożliwia administratorowi zdalne określenie

szablonu foldera wyłącznie poprzez wbudowaną stronę sieci web produktu.

Należy pamiętać, że ustawień tych nie można wykonywać poprzez panel

dotykowy.

W celu określenia szablonu foldera poprzez stronę sieci web produktu,

1. Wpisz adres IP produktu w polu URL przeglądarki, a następnie naciśnij Enter

w celu uruchomienia strony sieci web produktu.

2. Kliknij Szablon foldera w celu wyświetlenia następującego ekranu Szablon foldera.

Page 64: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

57

3. Wprowadź lub wybierz odpowiedni parametr, a następnie kliknij Aktualizuj

w celu zapisania ustawień. Szczegółowe informacje dotyczące każdego

ustawienia znajdują się w tabeli poniżej:

Element Opis

Protokół Wybór wymaganego protokołu do zapisywania zeskanowanego obrazu.

Wybór: *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS

Docelowy URL

Określenie adresu serwera wypełniania i ścieżki. Należy pamiętać, że katalogi mogą się różnić zależnie od protokołu. Ścieżka rozpoczyna się od katalogu głównego w FTP, HTTP, HTTPS oraz CIFS. Na przykład ftp://, http:// i plik:\\, https://. Ważna uwaga: Do ustawienia URL CIFS należy stosować ten format wypełniania CIFS, file:\\IP\nazwa komputera\nazwa foldera.

Port # Numer portu dla serwera wypełniania. Wartość domyślna: FTP:21, HTTP:80, CIFS:139, HTTPS:443 Jeśli domyślna wartość różni się od wartości rzeczywistej, do tego pola należy wprowadzić prawidłowy numer portu.

Nazwa pliku

Nazwa pliku dla zeskanowanego dokumentu bez rozszerzenia. Używanie #Y#M#D#h#m#s#n powoduje zmianę nazwy pliku wraz ze zmianą czasu. (Y), M, D, h, m, s oraz n reprezentuje odpowiednio rok, miesiąc, datę, godzinę, minutę, sekundę i numer serii.) Na przykład, zapisanie nazwy pliku: test#D#n spowoduje nadanie nazwy pliku test0500001

Format pliku kolorowego

Format pliku zeskanowanych dokumentów wysyłanych z produktu w kolorze poprzez wypełnianie. Wybór: 1. Format pliku: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF,

MTIF (Wielostronicowy TIFF) Uwaga: Wybierz MTIFF lub PDF, gdy potrzebne jest skanowanie wielostronicowego dokumentu i konwersja do pojedynczego pliku z obrazem.

2. Poziom kompresji: *Niska, Średnia, Wysoka (Po wybraniu jako format pliku TIFF lub MTIFF, poziom kompresji jest definiowany wyłącznie jako Raw.)

Page 65: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

58

Format pliku czarno-białego

Format pliku dla czarno-białych dokumentów wysyłanych z produktu poprzez wypełnianie. Wybór: 1. Skala szarości: Włącz, *Wyłącz 2. Format pliku: *PDF,

MTIFF(Wielostronicowy TIFF), TIFF 3. Poziom kompresji: *Niska, Średnia, Wysoka (Po wybraniu Włącz z opcji Skala szarości, formaty plików obejmują PDF, JPEG, TIF, MTIF oraz JPEG_EXIF. Po wybraniu TIF lub MTIFF jako format plików, poziom kompresji jest ograniczony wyłącznie do opcji RAW. Po wybraniu Wyłącz z opcji Skala szarości, formaty plików obejmują PDF, TIF oraz MTIF. Poziom kompresji MTIF lub TIF obejmuje G3, G4 oraz Raw.)

Rozdzielczość Rozdzielczość skanowania dla skanowanych dokumentów. Im wyższa rozdzielczość tym bardziej wyraźny obraz, ale potrzeba jest więcej miejsca na dysku. Wybór: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 (dpi)

Gęstość obrazu Regulacja gęstości obrazu w siedmiu krokach poprzez panel sterowania. Można także określić domyślną wartość gęstości obrazu w zakresie 1 do 7, poprzez stronę sieci web. Zwiększanie wartości przyciemnia, a zmniejszanie wartości rozjaśnia zeskanowany obraz. Wybór: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Podfolder Wprowadzenie nazwy podfoldera. (Należy sprawdzić, czy dostępne są uprawnienia do utworzenia podfoldera pod serwerem.) Wybór: *Włącz, Wyłącz

Raport na e-mail

Wprowadzenie adresu e-mail, aby wysłać raport pocztą

e-mail.

Rozmiar dokumentu

Wybór rozmiaru dokumentu.

Wybór: A4, A5, B5, Letter, Legal Należy pamiętać,

że rozmiar legal jest dostępny wyłącznie z ADF.

Domyślny rozmiar papieru zależy od głównej tacy

drukarki.

* Domyślne ustawienia fabryczne

Page 66: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

59

Edycja foldera poprzez stronę sieci web produktu

Folder można edytować poprzez utworzenie nowego folder, modyfikację bieżącego foldera lub usuwanie bieżącego foldera.

W celu dodania nowego foldera,

1. Wpisz adres IP produktu w polu URL przeglądarki, a następnie naciśnij Enter w

celu uruchomienia strony sieci web produktu.

2. Wybierz Ustawienia administratora. Wyświetlone zostanie okno dialogowe

logowania. Kliknij Login jeśli urządzenie zostało dostarczone bez określonej nazwy logowania i hasła, a następnie kliknij Menedżer folderów w celu wyświetlenia ekranu Menedżer folderów.

3. Kliknij Nowy w celu wyświetlenia okna dialogowego Nowy folder.

Page 67: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

60

Uwaga:

Jeśli określony został już Szablon foldera, wszystkie ustawienia szablonu zostaną automatycznie skopiowane do ustawień nowego foldera, dlatego nie jest konieczne przepisywanie tych samych ustawień podczas dodawania nowego foldera.

Pięć pierwszych nazw często używanych folderów wyświetlanych jest na głównym ekranie Folder. Można wprowadzić do 40 folderów. Do przewijania wszystkich folderów na liście folderów można wykorzystać strzałkę w górę lub w dół.

4. Wprowadź odpowiednie informacje dotyczące foldera. Dla uproszczenia, można założyć, że wymagane są te same ustawienia jakie ma Szablon foldera.

Page 68: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

61

5. Kliknij Dodaj w celu tymczasowego zapisania najnowszych danych i powróć

do głównego ekranu. Na głównym ekranie pojawi się nowa nazwa foldera.

Kliknij Aktualizuj w celu stałego zapisu wszystkich ostatnich zmian lub

Zakończ w celu wyjścia bez zapisywania zmian.

W celu modyfikacji bieżącego foldera,

1. Powtórz Czynność 1 do 2 z poprzedniej części, Edycja foldera poprzez stronę

sieci web produktu.

2. Wybierz folder do edycji z listy folderów i kliknij Modyfikuj w celu wyświetlenia

następującego ekranu Modyfikuj folder. Można też kliknąć dwukrotnie folder w celu wyświetlenia ekranu Modyfikuj folder.

Page 69: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

62

3. Zmodyfikuj zawartość foldera i kliknij Aktualizuj w celu tymczasowego zapisania ostatnich danych lub Anuluj, aby wyjść, a następnie powrotu do ekranu Menedżer folderów.

4. Na ekranie Menedżer folderów, kliknij Aktualizuj w celu stałego zapisania wszystkich ostatnich zmian produktu lub Zakończ, aby wyjść bez zapisywania ostatnich zmian.

Page 70: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

63

W celu usunięcia foldera,

1. Powtórz Czynność 1 do 2 z poprzedniej części, Dodawanie nowego foldera

poprzez stronę sieci web produktu. 2. Wybierz folder do usunięcia na ekranie Menedżer folderów.

3. Kliknij Usuń, aby usunąć folder. Pojawi się komunikat z ostrzeżeniem w celu potwierdzenia usunięcia. Kliknij OK w celu potwierdzenia lub Anuluj w celu zakończenia.

4. Kliknij Aktualizuj w celu stałego zapisu wszystkich ostatnich zmian lub

Zakończ w celu wyjścia bez zapisywania ostatnich zmian.

Page 71: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

64

Ustawienia wymagane przez faks

Ustawienie lokalizacji

Lokalizację należy ustawić najpierw, aby zapewnić prawidłowość sygnałów zewnętrznych faksu.

W celu ustawienia lokalizacji,

1. Uruchom przeglądarkę.

2. Wpisz adres IP MFP w pole URL. Pojawi się strona sieci web MFP.

3. Kliknij w menu Ogólne, aby wyświetlić ekran Ogólne.

4. Wybierz lokalizację z rozwijanej listy pomocniczej Kod kraju.

5. Kliknij Aktualizuj w celu zapisania ustawień.

Uwaga:

Alternatywnie, lokalizację można ustawić poprzez panel dotykowy.

Page 72: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

65

Ustawienia nagłówka faksu

Nagłówek faksu składa się z daty, czasu, numeru ID, numeru faksu odbierającego i indeksu strony, a dane te pokazywane są w górnej części wszystkich faksów wychodzących.

W celu ustawienia nagłówka faksu,

1. Uruchom przeglądarkę.

2. Wpisz adres IP MFP. Pojawi się strona sieci web MFP.

3. Kliknij w Menu Ogólne, aby wyświetlić ekran Ogólne.

4. Wpisz bieżącą datę i czas w formacie (YYYY/MM/DD) i (hh:mm:ss) i kliknij Aktualizuj w celu zapisania ustawień.

5. Kliknij w menu Ustawienia faksu w celu wyświetlenia ekranu Ustawienia faksu.

6. Wprowadź tekst w polu ID #. Na przykład, nazwa firmy lub numer faksu. Wprowadzić można do 32 znaków lub cyfr.

7. Wprowadź numer faksu produktu w polu Numer stacji na ekranie Ustawienia faksu. Wprowadzić można do 20 cyfr i niektóre znaki, obsługiwane są “+”, “ ”(spacja).

Poniżej znajduje się przykładowy nagłówek faksu.

ID#: Firma AAA Stacja #: 5231111 Do:1234567 2007/07/31 15:31 Strona:1

Page 73: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

66

5 Działanie

Dzięki intuicyjnemu panelowi sterowania i dużemu wyświetlaczowi LCD, produkt jest łatwy do użycia. Po przeprowadzeniu przez administratora konfiguracji urządzenia, podstawowe operacje produktu wymagają wykonania zaledwie kilku czynności.

1. Ustaw papier w podajniku ADF lub na szybie.

2. Naciśnij , , lub w panelu sterowania.

3. Po naciśnięciu , wprowadź adres e-mail lub wybierz jeden adres

z książki adresowej. Po naciśnięciu , wybierz wymagany folder w celu zapisania obrazu.

Po naciśnięciu , wprowadź numer faksu lub wybierz jeden numer z książki telefonicznej.

4. Naciśnij przycisk (“Czarno-biała”) lub (“Kolorowa”), aby uruchomić skanowanie i wysłać zeskanowany dokument do drukarki, na adres e-mail, do serwera wypełniania lub na odległy faks.

Następne części zawierają opis zaawansowanych czynności tworzenia kopi zeskanowanego dokumentu, faksowania zeskanowanego dokumentu i dystrybucji dokumentu poprzez Internet.

Page 74: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

67

Ładowanie Papieru

Produkt może skanować i wysyłać dokument(y) z ADF (Autmatyczny podajnik dokumentów) lub dokumenty położone na szybie. Jeśli wymagane jest wysłanie wielu stron należy załadować papierowe dokumenty do podajnika ADF. ADF może zmieścić jednorazowo do 50 stron. Jeśli wymagane jest wysłanie stron z książek, wycinków gazet lub papierów pomarszczonych albo pozwijanych, należy umieścić papier na szybie.

Uwagi dotyczące używania ADF

Przed użyciem ADF należy upewnić się, że papier jest zgodny z następującymi specyfikacjami:

• Zakres rozmiaru dokumentu(w) wynosi od 4,5 na 5,5 cala do 8,5 na 14 cali (Legal).

• Zakres ciężaru dokumentu(w) wynosi to 16 do 28 uncji (0,002” do 0,006”).

• Dokument(y) powinny być prostokątne lub kwadratowe i powinny być dobrej jakości (nieporwane lub niezniszczone).

• Dokument(y) nie powinny być poskręcane, pomarszczone, podarte, zamoczone atramentem lub pokłute.

• Dokument(y) nie powinny zawierać zszywek, spinaczy, papierowych naklejek.

• Szyba powinna być czysta i nie należy na niej pozostawiać dokumentów.

Uwaga:

W celu transmisji nieregularnych rodzajów dokumentu(w) należy umieścić dokument(y) na szybie lub najpierw utworzyć kopię, a następnie wykonać transmisję kopii.

Page 75: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

68

Umieszczanie dokumentu(w) w podajniku ADF

1. Upewnij się, że dokument nie zawiera zszywek, spinaczy papieru i że nie

jest podarty. 2. Przy wielostronicowym dokumencie należy przedmuchać dokument(y),

aby uniknąć blokady papieru. ADF przetrzymuje jednorazowo do 50 stron.

3. Umieść dokument(y) tekstem DRUKIEM DO GÓRY w podajniku ADF i

upewnij się, że podawana jest najpierw górna część każdej strony.

4. Wyreguluj prowadnice papieru do środka dokumentu(w) w podajniku

ADF.

Prowadnica papieru

Page 76: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

69

Umieszczanie dokumentu(w) na szybie

1. Otwórz pokrywę dokumentu(w) w celu odsłonięcia szyby. 2. Umieść dokument tekstem W DÓŁ na szybie i dopasuj go do górnego

lewego rogu.

3. Zamknij pokrywę dokumentu.

Pokrywa dokumentu

Dokument skierowany tekstem w dół

Page 77: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

70

Tworzenie kopii

Podstawowe operacje

Ważne!

Przed utworzeniem kopii poprzez drukarkę należy NJAPIERW upewnić się, że drukarka została prawidłowo podłączona do produktu, że zostało włączone zasilanie drukarki. W innym przypadku, może nie działać prawidłowo funkcja kopiowania.

Używanie ustawień domyślnych

1. Umieść dokument(y) tekstem DO GÓRY w podajniku ADF lub tekstem W

DÓŁ na szybie. 2. Naciśnij przycisk Kopia w panelu sterowania w celu wyświetlenia na

ekranie głównym Kopia.

3. Naciśnij przycisk Uruchom czarno-biała lub Uruchom kolorowa w panelu sterowania w celu skopiowania dokumentu(w) w kolorze czarno-białym.

Page 78: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

71

Operacje zaawansowane

Używanie ustawień specjalnych

1. Umieść dokument(y) tekstem DO GÓRY w podajniku ADF lub tekstem W

DÓŁ na szybie.

2. Naciśnij przycisk Kopia w panelu sterowania w celu wyświetlenia na ekranie głównym Kopia.

3. Aby wykonać więcej niż jedną kopię, wprowadź wymaganą liczbę kopii poprzez keypad numeryczny w panelu sterowania. Ilość kopii pojawi się w górnym, prawym rogu ekranu.

4. Na ekranie Podstawowy, sprawdź oryginalny rozmiar, aktualny procent skali, gęstość obrazu lub tryb kopii zgodny z wymaganiami. W przeciwnym razie, wykonaj wymagane zmiany.

5. Wybierz Edycja obrazu lub zakładkę Kopia zaawans. w celu wyświetlenia dalszych ustawień. (Dalsze informacje dotyczące tych ustawień, zawiera opis ustawień poniżej.)

6. Naciśnij przycisk Uruchom czarno-biała lub Uruchom kolorowa w panelu sterowania w celu skopiowania dokumentu(w) w kolorze czarno-białym.

Page 79: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

72

Opis ustawień Podstawowe

Element Opis

Zmniejsz/powiększ Wybór procentu skali poprzez dotknięcie przycisku Przeł. Wybór: *100%, 25%, 50%, 78% (Legal -> Letter), 93% (Dop. do str), 127% (Letter -> Legal), 200%, Zmienny Zmieny oznacza wybór procentu skali przy jednoprocentowym przyroście od 25%~400% przyciskiem strzałki w górę i strzałki w dół.

Podainik papieru Ustawienie tacy papieru wykorzystywanej do bieżącego zadania kopiowania. Wybór: *Auto (Automatyczny wybór papieru), Podajnik 1, Podajnik 2, Podajnik MP (Wieloczynnościowy) Sprawdź, czy po zmianie rozmiaru papieru drukarki zmienił się rozmiar papieru na ekranie LCD skanera

Rozmiar papieru Ustawienia rozmiaru papieru. Wybór: Legal, A4, Letter, A5, B5. Należy pamiętać, że rozmiar Legal jest dostępny wyłącznie w ADF.

Gęstość obrazu Użyj opcji “Gęstość”, aby wyregulować gęstość obrazu od poziomu 1 do poziomu 7. Wybór: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Tryb kopiowania Wybór wyniku kopiowania. Na przykład, jeśli dokument zawiera wiele obrazów należy wybrać Zdjęcia. Jeśli dokument zawiera wyłącznie tekst należy wybrać Tekst. Tryb Szybkość to standardowy tryb dla wszystkich dokumentów. Wybór: *Szybkość, Tekst, Zdjęcia

Edycja obrazu

Usuń krawędź Ustawienia długości krawędzi do obcięcia. Opcje: *0/0,25/0,5/0,75/1,0 cala lub *0/6/13/19/25 mm.

Dopasowanie marginesu

Opcja “Dopasowanie marginesu” przesuwa obraz kopii w prawo i/lub w dół; w zależności od ustawień parametrów “W prawo” i “W dół”. Opcje W prawo lub W dół: *0/0,25/0,5/0,75/1,0 cala lub *0/6/13/19/25 mm.

Jednostka Wybór używanej jednostki. Wybór: *Cale, mm

* Domyślne ustawienia fabryczne

Page 80: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

73

Kopia zaawans.

Zestaw Wybierz liczbę kopii do umieszczenia w “Sortuj” (np. strony 1,2,3/1,2,3/1,2,3) lub “*Stos” (np. strony 1,1,1/2,2,2/3,3,3).

Dupleks Wybierz jeden z trzech rodzajów drukowania z dupleksem. Wybór: *Wyłącz, Krótka krawędź, Długa krawędź (Sprawdź, czy drukarka posiada opcję dupleksu.)

Short Edge (Krótka krawędź) oznacza, że najpierw wydrukowana zostanie krótka krawędź papieru. Long Edge (Długa krawędź) oznacza, że najpierw wydrukowana zostanie długa krawędź papieru.

Wyłącz

Short Edge

(Krótka krawędź)

Long Edge

(Długa krawędź) N-góra (Oszczędzanie papieru)

Używanie tego ustawienia do drukowania wielu stron dokumentu na pojedynczej kartce papieru i ustawienie kolejności obrazów na każdym arkuszu papieru. . . Wybór: *1-w-1, 2-w-1, 4-w-1 (pozioma), 4-w-1 (pionowa).

1-w-1 oznacza, że jedna strona zostanie wydrukowana na pojedynczym arkuszu papieru.

2-w-1 oznacza, że dwie strony zostaną wydrukowane na pojedynczym arkuszu papieru.

4-w-1 (pozioma) oznacza, że cztery strony zostaną wydrukowane na pojedynczym arkuszu papieru w rzędach od lewej do prawej, od góry do dołu, zgodnie z ilustracją.

4-w-1 (pionowa) oznacza, że cztery strony zostaną wydrukowane na pojedynczym arkuszu papieru w kolumnach od góry do dołu, od lewej do prawej, zgodnie z ilustracją.

2-w 1

4-w 1 (pozioma)

4-w-1 (pionowa)

Pieczątka Aby ustawić określone wyrażenia jako pieczątkę należy wprowadzić tekst w tej opcji do zeskanowanego dokumentu.

(Uwaga: W polu Pieczątka, w górnym, prawym rogu znajduje się mała ikona “Klawiatura ekranowa”. Dotknij w dowolnym miejscu pola Pieczątka w celu wyświetlenia klawiatury ekranowej, umożliwiającej wprowadzenie znaków pieczątki.)

* Domyślne ustawienia fabryczne

Page 81: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

74

Wysyłanie dokumentu do adresów e-mail

Podstawowe operacje

Używanie ustawień domyślnych

1. Umieść dokument(y) tekstem DO GÓRY w podajniku ADF lub tekstem W DÓŁ na szybie.

2. Naciśnij przycisk E-mail w panelu sterowania. Pojawi się następujący główny ekran E-mail.

3. Wprowadź adres e-mail.

- Dotknij w dowolnym miejscu pole “Do” (puste okno na środku) w celu wyświetlenia “klawiatury ekranowej”, która umożliwia wpisanie adresu e-mail. Naciśnij Enter, aby wpisać 2-gi adres e-mail, a następnie kliknij Powrót w celu powrotu do ekranu E-mail - Można także dotknąć przycisk Książka adresowa, aby wyświetlić książkę adresową, a następnie wybrać adres z listy. Można także jednocześnie wybrać wiele adresów.

4. Naciśnij przycisk Uruchom czarno-biała, aby wysłać dokument(y) w kolorze czarno-białym lub przycisk Uruchom kolorowa, aby wysłać dokument(y) w kolorze.

Pole “Do”/“DW”/“UDW”

Przycisk książki adresowej

Page 82: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

75

Operacje zaawansowane

Używanie ustawień specjalnych

1. Umieść dokument(y) tekstem DO GÓRY w podajniku ADF lub tekstem W DÓŁ na szybie.

2. Naciśnij przycisk E-mail w panelu sterowania. Pojawi się następujący główny ekran E-mail.

3. Wprowadź adres e-mail.

- Dotknij w dowo lnym miejscu pole “Do” (puste okno na środku) w celu wyświetlenia “klawiatury ekranowej”, która umożliwia wpisanie adresu e-mail. Naciśnij Enter, aby wpisać 2-gi adres e-mail, a następnie kliknij Powrót w celu powrotu do głównego ekranu E-mail. - Można także dotknąć przycisk Książka adresowa, aby wyświetlić książkę adresową, a następnie wybrać adres z listy. Można także jednocześnie wybrać wiele adresów.

4. Jeśli to potrzebne, wprowadź lub wybierz adres DW i DDW. Wprowadź temat poczty e-mail z klawiatury programowej. W przeciwnym razie, w wiadomości e-mail odbiorcy pojawi się “Domyślny temat”.

5. Na ekranie Podstawowe, sprawdź czy rozmiar papieru, rozdzielczość skanowania lub gęstość obrazu spełnia wymagania. Jeśli nie, zmień ustawienia zgodnie z wymaganiami.

6. Naciśnij zakładkę Opcje e-mail, aby wyświetlić ekran Opcje e-mail. Wprowadź nazwę pliku zeskanowanego dokumentu, adres “Od” i jeśli to potrzebne wpisz wiadomość e-mail do pola Tekst poprzez klawiaturę ekranową. (Dalsze informacje dotyczące tych ustawień, zawiera opis ustawień poniżej.)

Pole “Do”/“DW”/“UDW”

Przycisk książki adresowej

Page 83: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

76

7. Naciśnij zakładkę Opcje skanowania w celu wyświetlenia ekranu Opcje skanowania. Zmień format pliku i poziom kompresji zeskanowanego obrazu, jeśli ustawienia domyślne nie są satysfakcjonujące.

8. Naciśnij przycisk Uruchom czarno-biała, aby wysłać dokument(y) w kolorze czarno-białym lub przycisk Uruchom kolorowa, aby wysłać dokument(y) w kolorze.

Opisy ustawień

Podstawowe

Element Opis

Rozdzielczość: Wybierz rozdzielczość skanowania dla skanowanych dokumentów. Im wyższa rozdzielczość, tym więcej wyświetlanych szczegółów, ale wymagane jest więcej miejsca. Wybór: 75, 100,150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Rozmiar papieru:

Wybierz oryginalny rozmiar papieru. Wybór: A4, Letter, A5, B5, Legal. Uwaga: Opcja Legal jest przeznaczona wyłącznie do skanowania ADF.

Gęstość obrazu

Regulacja gęstości obrazu w siedmiu krokach poprzez panel sterowania. Można określić domyślną wartość gęstości obrazu w zakresie 1 do 7, poprzez stronę sieci web. Zwiększanie wartości powoduje przyciemnienie wydruków, a zmniejszanie wartości rozjaśnia wydruki. Wybór: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Połącz Dozwolony jest wielo-wsadowy dokument zeskanowany z podajnika ADF lub wielostronicowy skan ze skanera płaskiego. Naciśnij przycisk Połącz podczas załadowania więcej niż 50 stron do podajnika ADF lub więcej niż jednej strony w skanerze płaskim. Po zeskanowaniu 1-go wsadu lub 1-ej strony, pojawi się okno dialogowe z pytaniem o wykonanie opcji Połącz lub Koniec. Wybierz Połącz w celu skanowania następnego wsadu lub strony dokumentu lub Koniec, aby zatrzymać skanowanie.

Opcje e-mail

Element Opis

Nazwa pliku załącznika

Wprowadź nazwę pliku dla zeskanowanego dokumentu bez rozszerzenia. Jeśli wartość nie zostanie wprowadzona do okna, system wyświetli domyślną nazwę pliku, obrazu. Używanie #Y#M#D#h#m#s#n powoduje zmianę nazwy pliku wraz ze zmianą czasu. (Y), M, D, h, m, s oraz n reprezentuje odpowiednio rok, miesiąc, datę, godzinę, minutę, sekundę i numer serii.) Na przykład, zapisanie nazwy pliku: test#D#n spowoduje nadanie nazwy pliku test0500001

Page 84: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

77

Od Wprowadź adres “Od” poczty wychodzącej z produktu. Jeśli poczty e-mail nie można wysłać, na ten adres zostanie zwrócone powiadomienie. Jeśli administrator nie ustawił konta e-mail w ustawieniach serwera pocztowego, ten adres e-mail można wprowadzić tutaj. To jest adres “Od” poczty e-mail, podczas odbierania poczty e-mail z produktu.

Odpowiedz do

Wprowadź adres “Odpowiedz do”, aby określić adres odpowiedzi inny niż adres “Od”. Do tego pola można wprowadzić do 60 znaków. Aby wprowadzić adres, można nacisnąć w dowolnym miejscu pola “Odpowiedz do”, aby wyświetlić klawiaturę ekranową w celu wpisania adresu.

Tekst W tym miejscu należy wpisać tekst wiadomości e-mail. Aby wprowadzić tekst należy nacisnąć w dowolnym miejscu pola “Tekst”, aby wyświetlić klawiaturę ekranową w celu wpisania adresu.

Podział pliku Ograniczenie rozmiaru pliku załącznika każdej wychodzącej wiadomości e-mail, aby uniknąć ograniczenia rozmiaru z serwerów SMTP. Użyj okna combo do wyboru z listy. Wybór: 1MB/3MB/5MB/10M/30MB/*Nieograniczona

Opcje skanowania

Kolor Format pliku: Wybór formatu pliku dla zeskanowanego obrazu. Wybór obejmuje *PDF, TIF, JPEG, MTIF, JPEG_EXIF Uwaga: Wybierz MTIFF lub PDF, gdy potrzebne jest skanowanie wielostronicowego dokumentu i konwersja do pojedynczego pliku z obrazem. Poziom kompresji: Wybór poziomu kompresji dla zeskanowanego obrazu. Wybór: *Niska, Średnia, Wysoka Po wybraniu TIFF lub MTIFF jako format plików, poziom kompresji jest ograniczony wyłącznie do opcji Raw.

Czarny/biały Skala szarości: Wybierz “Włącz”, aby utworzyć kopie w odcieniach szarości lub *Wyłącz w celu utworzenia kopii czarno-białych (pojedynczy bit). Format pliku: Wybór formatu pliku dla zeskanowanego obrazu. Wybór obejmuje *PDF, TIF, JPEG, MTIF, JPEG_EXIF dla obrazów w odcieniach szarości lub *PDF, TIFF, MTIF dla obrazów czarno-białych. Poziom kompresji: *Niska, Średnia, Wysoka (Po wybraniu Włącz z opcji Skala szarości, formaty plików obejmują PDF, JPEG, TIF, MTIF oraz JPEG_EXIF. Po wybraniu TIF lub MTIFF jako format plików, poziom kompresji jest ograniczony wyłącznie do opcji Raw. Po wybraniu Wyłącz z opcji Skala szarości, formaty plików obejmują PDF, PCX, TIF oraz MTIF. Poziom kompresji MTIF lub TIF obejmuje G3, G4 oraz Raw.)

Page 85: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

78

Uwaga:

Po wystąpieniu błędu podczas procesu, naciśnij przycisk Zatrzymaj w panelu sterowania w celu anulowania operacji.

Urządzenie umożliwia wysłanie zeskanowanego dokumentu(w) do wielu adresów e-mail. Po zakończeniu wprowadzania pierwszego adresu e-mail, wystarczy nacisnąć Enter w celu przejścia do następnego wiersza.

W polach Nazwa pliku załącznika, “Do”, “Od”, “Odpowiedz do”, “Temat” i “Tekst”, można wprowadzić do 64 znaków.

Aby skanować wielostronicowy dokument i wykonać jego konwersję do pojedynczego pliku z obrazem , wybierz wyjściowy format pliku jako MTIFF lub PDF.

Aby wysłać wielostronicowy dokument ze skanera płaskiego lub więcej niż jeden ładunek (50 stron) z ADF, naciśnij najpierw przycisk Połącz. Przycisk zostanie podświetlony i po zakończeniu skanowania pierwszej strony ładunku, pojawi się pytanie o powiązanie z następną stroną lub z następnym ładunkiem. Wstaw do skanera płaskiego następną stronę lub następny ładunek do podajnika ADF i w celu kontynuacji wybierz Połącz. Po zakończeniu skanowania wszystkich stron, wybierz Koniec, aby zamknąć okno dialogowe.

Page 86: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

79

Używanie klawiatury ekranowej

Na ekranie głównym E-mail, klawiatura ekranowa jest używana do

wprowadzania adresu e-mail lub wiadomości w polu tekstowym.

W celu użycia klawiatury ekranowej,

1. Gdy w pustym polu wyświetlana jest ikona klawiatury ekranowej, na

przykład, obok pola Temat na ekranie E-mail, dotknij w dowolnym

miejscu pustego pola w celu wyświetlenia klawiatury ekranowej.

2. W celu wprowadzenia małych liter lub innych znaków, naciśnij przycisk

Przeł. kl, aby wyświetlić klawiaturę z małymi literami pokazaną poniżej.

3. Aby powrócić do głównego ekranu E-mail, naciśnij przycisk Powrót.

Puste pole

Ikona klawiatury ekranowej

Przycisk przełączania klawiatury

Page 87: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

80

Używanie książki adresowej

W celu wyboru adresów e-mail,

1. Dotknij ikonę Książka adresowa na ekranie głównym E-mail. Pojawi się

następujący ekran Książka adresowa.

2. Dotknij adres e-mail w celu zaznaczenia go. Wyświetlony adres zostanie

podświetlony. (W celu wykonania wielu wyborów , można dotknąć inny

adres.)

3. Dotknij OK, aby powrócić do głównego ekranu E-mail.

W celu wyboru grupy adresów,

1. Na ekranie Książka adresowa, dotknij zakładkę Grupa w celu wyświetlenia następującego ekranu Grupa.

2. Dotknij grupę w celu wyboru i dotknij OK, aby powrócić do głównego ekranu E-mail. (Można dotknąć inną grupę w celu wyboru wielu grup)

Page 88: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

81

Aby wyszukać adres e-mail lub grupę,

1. Na głównym ekranie Książka adresowa, dotknij Wyszuk, aby wyświetlić

następujący ekran Wyszukiwanie e-mail.

2. Wybierz rodzaj wyszukiwania. (Wszystkie oznacza wyszukiwanie adresów

z bieżącej książki adresowej produktu. LDAP oznacza wyszukiwanie

adresów z zewnętrznej książki adresowej serwera LDAP.)

3. Wprowadź szukany ciąg poprzez klawiaturę ekranową.

4. Dotknij przycisk Wyszuk, aby rozpocząć szukanie.

Page 89: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

82

Wysyłanie dokumentu do serwerów wypełniania

Przed wysłaniem dokumentu do serwerów docelowych należy najpierw ustawić kilka folderów w celu przyspieszenia procesu. Folder zawiera listę parametrów, takich jak protokół wypełniania, katalog, nazwa pliku i inne parametry skanowania. Informacje dotyczące ustawień nowego foldera, znajdują się w części, “Dodawanie nowego foldera poprzez stronę sieci web produktu” w poprzednim rozdziale.

Podstawowe operacje

Używanie ustawień domyślnych

1. Umieść dokument(y) tekstem DO GÓRY w podajniku ADF lub tekstem W DÓŁ na szybie.

2. Naciśnij przycisk Folder w panelu sterowania. Na ekranie LCD wyświetlony zostanie następujący główny ekran Folder.

3. Wybierz folder do umieszczenia zeskanowanego obrazu.

- Można też użyć przycisku Strzałka w górę lub Strzałka w dół w celu przewinięcia listy. - Można też przełączyć się pomiędzy najczęściej używanymi listami wykorzystywanych folderów, poprzez dotknięcie przycisku Pok. wsz.

4. Naciśnij przycisk Uruchom czarno-biała, aby wysłać dokument(y) w kolorze czarno-białym lub przycisk Uruchom kolorowa, aby wysłać dokument(y) w kolorze.

Page 90: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

83

Operacje zaawansowane

Używanie ustawień specjalnych

1. Umieść dokument(y) tekstem DO GÓRY w podajniku ADF lub tekstem W DÓŁ na szybie.

2. Naciśnij przycisk Folder w panelu sterowania. Na ekranie LCD wyświetlony zostanie następujący główny ekran Folder.

3. Wybierz folder do umieszczenia zeskanowanego obrazu.

- Można też użyć przycisku Strzałka w górę lub Strzałka w dół w celu przewinięcia listy.

- Można też przełączyć się pomiędzy najczęściej używanymi listami wykorzystywanych folderów, poprzez dotknięcie przycisku Pok. wsz.

4. Na ekranie Podstawowe, sprawdź czy rozmiar papieru, rozdzielczość skanowania lub gęstość obrazu spełnia wymagania. Jeśli nie, zmień ustawienia zgodnie z wymaganiami.

5. Dotknij zakładkę Opcje serwera w celu wyświetlenia ekranu Opcje serwera. Zarejestrowani użytkownicy z wyświetlonymi różnymi nazwami logowania na ekranie Opcje serwera, powinni wprowadzić własną nazwę logowania i hasło, wymagany plik na zeskanowany obraz, adres e-mail do wysłania raportu wypełnienia i zaznaczyć, jeśli wymagane jest utworzenie na ekranie podfoldera.

6. Naciśnij zakładkę Skanowanie w celu wyświetlenia ekranu Ustawienia skanowania. Jeśli wstępne ustawienia nie odpowiadają użytkownikowi należy zmienić format i kompresję. (Informacje dotyczące tych ustawień, zawierają opisy ustawień poniżej.)

7. Naciśnij przycisk Uruchom czarno-biała, aby wysłać dokument(y) w kolorze czarno-białym lub przycisk Uruchom kolorowa, aby wysłać dokument(y) w kolorze.

Page 91: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

84

Opisy ustawień Podstawowe

Element Opis

Rozdzielczość Wybór rozdzielczości skanowania dla skanowanego dokumentu. Im wyższa rozdzielczość, tym więcej wyświetlanych szczegółów, ale wymagane jest więcej miejsca. Wybór: 75, 100,150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Rozmiar oryg.

Wybierz oryginalny rozmiar papieru. Wybór: A4, Letter, A5, B5, Legal. Uwaga: Opcja Legal jest przeznaczona wyłącznie do skanowania ADF.

Gęstość obrazu

Jeśli oryginalny dokument jest za jasny lub za ciemny, opcja ta umożliwia regulację poziomu gęstości. Wybór: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Połącz Dozwolony jest wielo-wsadowy dokument zeskanowany z podajnika ADF lub wielostronicowy skan ze skanera płaskiego. Naciśnij przycisk Połącz podczas załadowania więcej niż 50 stron do podajnika ADF lub więcej niż jednej strony w skanerze płaskim. Po zeskanowaniu 1-go wsadu lub 1-ej strony, pojawi się okno dialogowe z pytaniem o kontynuację skanowania. Wybierz Połącz w celu skanowania następnego wsadu lub strony dokumentu lub Koniec, aby zatrzymać skanowanie.

Opcje serwera

Nazwa logowania

Zarejestrowani użytkownicy z wyświetlonymi różnymi nazwami logowania na ekranie Opcje serwera, powinni wprowadzić tu własną nazwę logowania.

Hasło Przy wyświetlaniu na ekranie innej nazwy użytkownika należy wprowadzić własne hasło serwera docelowego, na którym wykonana została rejestracja użytkownika.

Nazwa pliku Wprowadź wymaganą nazwę pliku, aby utworzyć plik z inną nazwą, poprzednio ustawioną w folderze. Używanie #Y#M#D#h#m#s#n powoduje zmianę nazwy pliku wraz ze zmianą czasu. (Y), M, D, h, m, s oraz n reprezentuje odpowiednio rok, miesiąc, datę, godzinę, minutę, sekundę i numer serii.) Na przykład, zapisanie nazwy pliku: test#D#n spowoduje nadanie nazwy pliku test0500001

Page 92: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

85

Raport na e-mail

Wprowadzenie adresu e-mail, aby wysłać raport pocztą e-mail.

Utwórz podfolder

Wybierz Włącz, aby włączyć utworzenie podfoldera w serwerze, po wysłaniu zeskanowanego obrazu w serwerze docelowym. (Sprawdź, czy dostępna jest autoryzacja zapisu na docelowym serwerze.) Wybór: Włącz, *Wyłącz

* Domyślne ustawienia fabryczne

Page 93: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

86

Opcje skanowania

Element Opis

Kolor Format plików dla dokumentów wysyłanych w kolorze poprzez pocztę e-mail z produktu. Wybór: 1. Format pliku: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIF

(Wielostronicowy TIFF) Uwaga: Wybierz MTIFF lub PDF, gdy potrzebne jest skanowanie wielostronicowego dokumentu i konwersja do pojedynczego pliku z obrazem.

2. Poziom kompresji: *Niska, Średnia, Wysoka (Po wybraniu jako format pliku TIF lub MTIFF, poziom kompresji jest definiowany wyłącznie jako Raw.)

Czarny/biały Format pliku dla czarno-białych dokumentów wysyłanych z produktu poprzez wypełnianie. Wybór: 1. Skala szarości: Włącz, *Wyłącz 2. Format pliku: *PDF, PCX,

MTIFF(Wielostronicowy TIFF), TIFF 3. Poziom kompresji: *Niska, Średnia, Wysoka (Po wybraniu Włącz z opcji Skala szarości, formaty plików obejmują PDF, JPEG, TIF, MTIF oraz JPEG_EXIF. Po wybraniu TIF lub MTIFF jako format plików, poziom kompresji jest ograniczony wyłącznie do opcji Raw. Po wybraniu Wyłącz z opcji Skala szarości, formaty plików obejmują PDF, PCX, TIF oraz MTIF. Poziom kompresji MTIF lub TIF obejmuje G3, G4 oraz Raw.)

* Domyślne ustawienia fabryczne

Page 94: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

87

Dodawanie nowego foldera

Jeśli miejsce zapisu bieżącego zeskanowanego dokumentu, nie znajduje się na bieżącej liście Folder, to należy dodać nowe miejsce poprzez dotknięcie przycisku Dodaj nowy folder. Spowoduje to wyświetlenie pokazanego poniżej ekranu Nowy folder. Ekran Nowy folder zawiera dane serwera i parametry skanowania, które są prawi takie same jak parametry Szablonu foldera poza opcją Nazwa foldera. Sprawdź tabelę poniżej, aby wprowadzić właściwą wartość, a następnie dotknij przycisk Uruchom czarno-biała lub Uruchom kolorowa, aby rozpocząć wysyłanie dokumentu.

Uwaga:

Po wysłaniu zeskanowanego dokumentu do docelowego serwera, do listy

foldera na głównym ekranie Folder zostanie automatycznie dodany nowy

folder.

Informacje o serwerze Element Opis Nazwa foldera Wprowadź nazwę foldera.

Docelowy URL Wybierz w pierwszym polu typ protokołu serwera wypełniania. Opcje wyboru obejmują *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS. Wprowadź docelowy URL w drugim polu. W ścieżce katalogu można wprowadzić nazwę domeny lub adres IP. Należy pamiętać, że katalogi mogą się różnić zależnie od protokołu. Ścieżka rozpoczyna się od katalogu głównego w FTP, HTTP, HTTPS oraz CIFS. Na przykład, ftp://, http:// i plik:\\, https://.

Ważna uwaga: Do ustawienia URL CIFS należy stosować ten format wypełniania CIFS, file:\\IP\nazwa komputera\nazwa foldera.

Page 95: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

88

Port # Wprowadź numer portu dla serwera, który ma zostać wykorzystany do zapisania zeskanowanego dokumentu. Wartość domyślna: FTP:21, HTTP:80, CIFS:139, HTTPS:443 Jeśli domyślna wartość różni się od wartości rzeczywistej, do tego pola należy wprowadzić prawidłowy numer portu. Dotknij w dowolnym miejscu pola “Port” w celu wyświetlenia klawiatury ekranowej, umożliwiającej wprowadzenie tekstu.

Opcje serwera

Nazwa logowania

Wprowadzanie nazwy logowania serwera docelowego.

Hasło Wprowadzanie hasła serwera docelowego.

Nazwa pliku Wprowadź nazwę pliku dla zeskanowanego dokumentu bez rozszerzenia. Używanie #Y#M#D#h#m#s#n powoduje zmianę nazwy pliku wraz ze zmianą czasu. (Y), M, D, h, m, s oraz n reprezentuje odpowiednio rok, miesiąc, datę, godzinę, minutę, sekundę i numer serii.) Na przykład, zapisanie nazwy pliku: test#D#n spowoduje nadanie nazwy pliku test0500001

Raport na e-mail

Wprowadzenie adresu e-mail, aby wysłać raport pocztą e-mail.

Utwórz podfolder

Wybierz Włącz, aby włączyć utworzenie podfoldera w serwerze, po wysłaniu zeskanowanego obrazu w serwerze docelowym. (Sprawdź, czy dostępna jest autoryzacja zapisu na docelowym serwerze.) Wybór: Włącz, *Wyłącz

Opcje skanowania Element Opis

Rozmiar papieru

Wybór rozmiaru dokumentu.

Wybór: *A4, A5, B5, Letter, Legal Należy pamiętać,

że rozmiar legal jest dostępny wyłącznie z ADF.

Rozdzielczość Rozdzielczość skanowania dla skanowanych dokumentów. Im wyższa rozdzielczość tym bardziej wyraźny obraz, ale potrzeba jest więcej miejsca na dysku. Wybór: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 (dpi)

Gęstość obrazu Wybierz poziom gęstości. Wybór: 1, 2, 3,*4, 5, 6, 7. (1 oznacza najmniejszy poziom gęstości, a 7 największy poziom gęstości.)

Page 96: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

89

Color File Format (Format pliku kolorowego

Format pliku zeskanowanych dokumentów wysyłanych z produktu w kolorze poprzez wypełnianie. Wybór: 1. Format pliku: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF,

MTIF(Wielostronicowy TIFF) Uwaga: Wybierz MTIFF lub PDF, gdy potrzebne jest skanowanie wielostronicowego dokumentu i konwersja do pojedynczego pliku z obrazem.

2. Poziom kompresji: *Niska, Średnia, Wysoka (Po wybraniu jako format pliku TIFF lub MTIFF, poziom kompresji jest definiowany wyłącznie jako Raw.)

Format pliku czarno-białego

Format pliku dla czarno-białych dokumentów wysyłanych z produktu poprzez wypełnianie. Wybór: 1. Skala szarości: Włącz,*Wyłącz 2. Format pliku: *PDF, MTIFF(Wielostronicowy

TIFF), TIFF 3. Poziom kompresji: *Niska, Średnia, Wysoka (Po wybraniu Włącz z opcji Skala szarości, formaty plików obejmują PDF, JPEG, TIF, MTIF oraz JPEG_EXIF. Po wybraniu TIF lub MTIFF jako format plików, poziom kompresji jest ograniczony wyłącznie do opcji Raw. Po wybraniu Wyłącz z opcji Skala szarości, formaty plików obejmują PDF, TIF oraz MTIF. Poziom kompresji MTIF lub TIF obejmuje G3, G4 oraz Raw.)

* Domyślne ustawienia fabryczne

Page 97: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

90

Faksowanie zeskanowanego dokumentu

Ważne!

Przed faksowaniem dokumentu poprzez MFP, upewnij się, że w MFP zainstalowana jest linia telefoniczna. Sprawdź Rozdział 2 w celu uzyskania informacji o połączeniu z linią telefoniczną.

Podstawowe operacje

Używanie ustawień domyślnych

1. Umieść dokument(y) tekstem DO GÓRY w podajniku ADF lub tekstem W DÓŁ na szybie.

2. Naciśnij przycisk Faks w panelu sterowania w celu wyświetlenia na ekranie głównym Faks.

3. Wprowadź numer faksu poprzez keypad numeryczny w panelu sterowania.

– Można także dotknąć przycisk Książka tel., aby wyświetlić książkę

telefoniczną, a następnie wybrać adres z listy.

– Można także wybrać jednocześnie wiele numerów faksów. Aby

wprowadzić następny numer faksu, naciśnij przycisk Strzałka w dół z

prawej strony pola Numer telefonu, po zakończeniu wprowadzania

pierwszego numeru faksu.

4. Naciśnij przycisk Uruchom czarno-biała, aby wysłać twój dokument(y) w

kolorze czarno-białym.

Przycisk książki telefonicznej

Przycisk Backspace

Page 98: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

91

Uwaga:

Po wystąpieniu błędu podczas procesu, naciśnij przycisk Zatrzymaj w panelu sterowania w celu anulowania operacji.

Do pola Numer faksu można wprowadzić do 20 znaków, obsługiwane są niektóre znaki takie jak “-”, “P” ( 2-sekundowa pauza).

Podczas wprowadzania numeru telefonicznego z keypada numerycznego, dołącz dowolny numer dostępowy PSTN (numer dostępu do publicznej linii telefonicznej, zwykle 9 lub 0), kody regionu i numer telefoniczny.

Urządzenie umożliwia nadawanie faksów. Oznacza to, że umożliwia wysyłanie zeskanowanego dokumentu(w) do wielu numerów faksów. Po zakończeniu wprowadzania pierwszego numeru faksu, naciśnij przycisk Strzałka w dół na wyświetlaczu LCD w celu wprowadzenia następnego numeru faksu w następnym wierszu. Wprowadzić i jednocześnie nadawać można do 200 numerów faksów.

Aby wysłać wielostronicowy dokument ze skanera płaskiego lub więcej niż jeden ładunek (50 stron) z ADF, naciśnij najpierw przycisk Połącz. Przycisk zostanie podświetlony i po zakończeniu skanowania pierwszej strony ładunku, pojawi się pytanie o powiązanie z następną stroną lub z następnym ładunkiem. Wstaw do skanera płaskiego następną stronę lub następny ładunek do podajnika ADF i w celu kontynuacji wybierz Połącz. Po zakończeniu skanowania wszystkich stron, wybierz Koniec, aby zamknąć okno dialogowe.

Page 99: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

92

Operacje zaawansowane

Używanie ustawień specjalnych

1. Umieść dokument(y) tekstem DO GÓRY w podajniku ADF lub tekstem W DÓŁ na szybie.

2. Naciśnij przycisk Faks w panelu sterowania w celu wyświetlenia na ekranie głównym Faks.

3. Wprowadź numer faksu poprzez keypad numeryczny w panelu sterowania.

– Można także dotknąć przycisk Książka tel., aby wyświetlić wstępnie

ustawioną książkę telefoniczną, a następnie wybierz numer z listy.

– Można także wybrać jednocześnie wiele numerów faksów. Aby

wprowadzić następny numer faksu, naciśnij przycisk Strzałka w dół z

prawej strony pola Numer telefonu, po zakończeniu wprowadzania

pierwszego numeru faksu.

Należy pamiętać, że przycisk Docel. w górnym, prawym rogu wyświetla

liczbę wybranych odbiorców.

4. Sprawdź czy jakość, rozmiar papieru lub gęstość obrazu, są zgodne z wymaganiami. Jeśli nie, zmień ustawienia zgodnie z wymaganiami. (Dalsze informacje dotyczące tych ustawień, zawiera opis ustawień poniżej.)

Przycisk książki telefonicznej Przycisk Backspace

Page 100: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

93

5. Kliknij zakładkę Więcej ustawień w celu wyświetlenia ekranu Więcej ustawień. Zaznacz, jeśli są potrzebne opcje Delay Send (Opóźnione wysyłanie), Odbiór rozsyłania lub Tryb Zagr. (Dalsze informacje dotyczące tych ustawień, zawiera opis ustawień poniżej.)

6. Naciśnij przycisk Uruchom czarno-biała lub Uruchom kolorowa, aby wysłać twój dokument(y) w kolorze czarno-białym.

Opisy ustawień

Podstawowe

Element Opis

Jakość: Wybierz ulubiony rodzaj jakości. Wybór: Standardowa, *Wysoka, Bardzo wysoka, Zdjęcia Standardowa (200 x 100 dpi): Odpowiednia do większości pisanych oryginałów. Wysoka (200 x 200 dpi): Dobra do małych wydruków. Bardzo wysoka (200 x 400 dpi): Dobra do małych wydruków lub prac, przy wolniejszej transmisji niż w rozdzielczości Wysoka. Zdjęcia (200 x 200 dpi): Należy używać, gdy oryginał zawiera różne odcienie szarości.

Rozmiar papieru:

Wybierz oryginalny rozmiar papieru. Wybór: A4, Letter, A5, B5, Legal. Uwaga: Opcja Legal jest przeznaczona wyłącznie do skanowania ADF.

Gęstość obrazu:

Jeśli oryginalny dokument jest za jasny lub za ciemny, opcja ta umożliwia regulację poziomu gęstości. Wybór: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Więcej ustawień

Element Opis

Wyślij późn. (Data/Czas)

Wprowadź określoną datę i czas wysyłania faksu poprzez klawiaturę ekranową. Umożliwia to zwolnienie z konieczności ręcznego uruchamiania transmisji.

Odbiór rozsyłania

Wybierz Włącz w celu używania produktu do realizacji rozsyłania z innymi urządzeniami. Rozsyłanie to proces odbierania faksów z innego urządzenia faksującego. Wybór: Włącz, *Wyłącz

Tryb Zagr. Wybierz Włącz, aby uniknąć problemów związanych z transmisją podczas wykonywania faksów za granicę. Wybór: Włącz, *Wyłącz

* Domyślne ustawienia fabryczne

Page 101: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

94

Anulowanie zadania faksowania

Aby anulować faks podczas skanowania,

Gdy trwa skanowanie oryginalnych dokumentów, naciśnij przycisk Zatrzymaj,

aby anulować wysyłanie faksu.

Aby anulować faks podczas oczekiwania,

Aby anulować poprzednio ustawiony opóźniony faks, dotknij zakładkę Anuluj zad.

faks. w celu wyświetlenia następującego ekranu Anuluj zad. faks. Dotknij

zadanie faksowania, aby anulować, a następnie przycisk Usuń, aby anulować

zadanie faksowania.

Page 102: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

95

Używanie książki telefonicznej

Aby wybrać numer telefoniczny faksu lub grupę faksów,

1. Na głównym ekranie Faks, naciśnij ikonę Książka tel. w celu wyświetlenia

ekranu Książka tel..

2. Aby wybrać numer telefoniczny lub grupę

-Dotknij nazwę wyświetlonego na ekranie indywidualnego numeru

telefonicznego lub grupy, pod który ma zostać wysłany faks zeskanowanego

dokumentu. Dotknij inny numer telefoniczny lub grupę w celu wykonania

wielu wyborów.

-Jeśli odebrana nazwa numeru telefonicznego grupy nie pojawi się na ekranie,

nazwę można odszukać poprzez dotknięcie przycisku Znaki w celu szybkiego

wyszukiwania.

-Można też dotknąć przycisk Częste lub przycisk Ostatnie w celu pokazanie

10 często używanych lub 10 ostatnio używanych nazw numerów

telefonicznych lub grup.

Page 103: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

96

Skanowanie dokumentów

Wymagania systemowe

• Komputer zgodny z IBM (Pentium lub nowszy);

• Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista

• Port USB (universal serial bus [uniwersalna magistrala szeregowa])

• Co najmniej 100M bajtów wolnego miejsca na dysku twardym

• Co najmniej 128M bajtów pamięci systemowej

• Monitor VGA

• Napęd CD-ROM

Procedura Instalacji Sterownika

Ważne:

1. Aby zapewnić prawidłowe działanie funkcji skanowania, przed podłączeniem

kabla USB do komputera należy NAJPIERW zainstalować STEROWNIK

skanera.

2. Sterownik skanera składa się ze sterownika TWAIN oraz sterownika WIA. Po

zakończeniu instalacji sterownika skanera, ten skaner umożliwia

skanowanie poprzez interfejs użytkownika TWAIN lub WIA. Uruchom

aplikację do edycji obrazów zgodną z TWAIN w celu wyboru interfejsu

użytkownika TWAIN lub WIA. Można też uruchomić kreator skanera

Microsoft i aparatu w celu skanowania poprzez interfejs użytkownika WIA.

Procedury instalacji są następujące:

1. Podłącz kabel zasilający i włącz produkt.

2. Uruchom Microsoft Windows.

3. Włóż dostarczony dysk CD-ROM do napędu CD-ROM.

4. Dysk CD-ROM uruchami się automatycznie w większości systemów.

Jednakże, jeśli system nie obsługuje automatycznego uruchamiania dysków

CD-ROM, naciśnij przycisk Start, wybierz Uruchom, wpisz

d:\driver\setup.exe (d: oznacza używany napęd CD-ROM), a następnie kliknij

OK.

Page 104: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

97

5. Wykonaj wyświetlone na ekranie instrukcje w celu dokończenia instalacji

sterownika.

6. Podłącz kwadratowy koniec kabla USB do portu USB produktu. Podłącz

kwadratowy koniec do portu USB komputera, zgodnie z ilustracją poniżej.

7. Komputer powinien wykryć nowe urządzenie USB i wyświetlić komunikat

“Znaleziono nowe urządzenie”.

8. W systemie operacyjnym Windows 98SE lub Windows ME, sprawdź

zaznaczenie “Wyszukaj lepszy sterownik.” i kliknij przycisk “Dalej”.

W systemie operacyjnym Windows XP, kliknij przycisk Dalej w celu

kontynuacji. Po wyświetleniu ekranu certyfikacji XP, kliknij Kontynuuj mimo

to w celu dokończenia instalacji.

9. Wykonaj wyświetlone na ekranie instrukcje w celu dokończenia instalacji.

Uwaga:

1. Aby odinstalować sterownik skanera w systemie Windows 2000/XP należy pozostawić skaner podłączony do komputera.

2. To urządzenie zawiera dwa urządzenia USB, jedno do skanera, a drugie do drukarki. Dlatego, po zainstalowaniu sterownika skanera i sterownika drukarki, komputer powinien wykryć dwa urządzenia USB. Wykonaj wyświetlone na ekranie instrukcje w celu dokończenia instalacji oprogramowania.

Kabel USB

Port USB

Page 105: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

98

Działanie skanera

1. Uruchom aplikację skanowania.

2. Rozwiń menu Plik i wybierz Wybierz źródło.

Jeśli komenda Wybierz źródło nie jest dostępna w menu Plik należy sprawdzić podręcznik użytkownika aplikacji w celu sprawdzenia informacji o używaniu sterownika TWAIN. Pojawi się okno dialogowe z listą źródeł skanowania.

3. Wybierz nazwę modelu produktu.

Źródło należy wybrać tylko raz, dopóki nie zostanie wybrany inny skaner.

4. Umieść dokument nadrukiem W DÓŁ na szybie lub nadrukiem W GÓRĘ w podajniku ADF.

5. Rozwiń menu Plik i wybierz Uzyskaj. Pojawi się okno dialogowe zawierające funkcje skanowania.

6. Wybierz wymaganą metodę skanowania, która ma zostać użyta w menu rozwijanym Metoda skanowania.

7. Wybierz tryb wybrany do skanowania w menu rozwijanym Typ obrazu.

8. Wybierz rozdzielczość skanowania w menu rozwijanym Rozdzielczosć.

9. Wybierz ustawienie dla funkcji skanowania (tj. Sharpen (Wyostrzanie), Descreen (Usuwanie mory), itd.), które mają zostać użyte.

10. Kliknij przycisk Podgląd lub Skanuj w celu podglądu lub skanowania dokumentów.

Page 106: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

99

Wygląd interfejsu użytkownika

1. Metoda skanowania Wybór: ADF/Wielostronicowy, Płaski.

2. Rodzaj obrazu Wybór: Black & White (Czarno-biały), Halftone1-4 (Odcień 1-4), Diffusion (Dyfuzja), 8-Bit Gray (8-bitowa skala szarości), 24-Bit Color (24 bitowy kolor), 48-Bit Color (48 bitowy kolor).

3. Rozdzielczość Wybór: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600, 1200 (dpi).

4. Jasność: Regulacja poziomu jasności w zakresie od –100 do +100.

5. Kontrast Regulacja poziomu kontrastu w zakresie od –100 do +100.

6. Dalsze narzędzia Descreen (Usuwanie mory), Sharpen (Wyostrzanie), Color Adjustment (Regulacja kolorów), Auto Level (Automatyczny poziom), Advanced Settings (Automatyczne ustawienia) (Od lewej do prawej).

7. Inwersja Odwrócenie kolorów zeskanowanego obrazu.

8. Funkcja lustra Odbicie obrazu.

9. Podgląd automatycznego obszaru

Zmiana rozmiaru zeskanowanego obszaru.

10. Rozmiar papieru Wybierz rozmiar papieru spośród opcji Pocztówka 4”x2,5”, Zdjęcie 5”x3,5”, Zdjęcie 3,5”x5”, Zdjęcie 4”x6”, Zdjęcie 6”x4”, A5, B5, A4, Letter, Legal, maksymalny rozmiar skanera.

11. Jednostka miary Wybór: cm, cal i piksel.

1 2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Page 107: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

100

Korzystanie z funkcji podstawowych

Wybór Metody Skanowania

Wybór:

Płaski: Stosowany do skanowania pojedynczej strony w skanerze płaskim, na przykład strony wycinków gazet, papiery pomarszczone lub pozwijane. ADF/Wielostronicowy: Wybierz to ustawienie, jeśli wymagane jest skanowanie wielostronicowego dokumentu z dokumentów automatic document feeder (ADF/ automatycznego podajnika).

Wybór prawidłowego rodzaju obrazu

Czarno-biały Wybierz B&W (Czarno-biały), jeśli oryginalny obraz zawiera wyłącznie czarno-biały tekst, rysunek wykonany ołówkiem lub tuszem.

Odcień Odcienie to reprodukcja obrazu, która daje wrażenie odcieni szarości. Przykładem obrazów z odcieniami mogą być obrazy zamieszczane w gazetach.

8 bitowa skala szarości

Obrazy w 8 bitowej skali szarości zawierają rzeczywiste odcienie szarości.

8 bitowy kolor 8-bitowy obraz kolorowy zapewnia 256 poziomów odcieni kolorów.

24 bitowy kolor Wybierz kolor 24-bitowy do skanowania kolorowego obrazu.

Czarno-biały Odcienie Skala szarości

8-bitowy kolor 24-bitowy kolor

Page 108: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

101

Określanie prawidłowej rozdzielczości

Prawidłowa rozdzielczość umożliwia utworzenie obrazu o dobrym odwzorowaniu

szczegółów. Rozdzielczość jest określana w punktach na cal (dpi).

Regulacja jasności i kontrastu

1. Jasność Regulacja rozjaśnienia lub przyciemnienia obrazu. Im wyższa wartość, tym jaśniejszy obraz.

2. Kontrast Regulacja zakresu pomiędzy najciemniejszymi i najjaśniejszymi odcieniami obrazu. Im wyższy kontrast, tym większa skala szarości.

Powiększanie podglądu obrazu

Powiększanie podglądu obrazu do maksymalnej wielkości okna podglądu.

Należy pamiętać, że funkcja ta umożliwia powiększenie wyłącznie

podglądu obrazu. Nie powoduje ona powiększenia prawdziwego

obrazu.

Inwersja i wybór obrazu

Komenda inwersji odwraca jasność i kolory obrazu. Dla obrazów kolorowych, komenda inwersji powoduje zamianę koloru każdego piksela na jego kolor dopełniający.

Funkcja lustra

Odwraca lewą i prawą stronę obrazu.

Automatyczny wybór obrazu

Automatycznie ustawia cały obraz jako obszar skanowania. (Rozmiar można też

zmienić poprzez “przeciągnięcie i upuszczenie (drag and drop)” przekątnej

obszaru.)

Page 109: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

102

Poprawianie obrazu

1. Usuwanie mory

Eliminuje efekt mory* często występujący na wydrukach.

2. Wyostrzanie

Zwiększenie ostrości zeskanowanego obrazu.

Przed usunięciem mory

Po usunięciu mory

Przed wyostrzeniem

Po wyostrzeniu

*Efekt mory: Niepożądany wzór na kolorowych wydrukach spowodowany

nieprawidłowym kątem obrazu ekranowego drukowanych półcieni.

Regulacja kolorów

Regulacja jakości obrazu w celu jej zbliżenia do oryginału. Ta funkcja wykorzystuje

do regulacji obrazu parametry domyślne.

Normalny

Po dopasowaniu kolorów

Page 110: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

103

Automatyczny poziom

Automatyczna regulacja jasnych i ciemnych miejsc zeskanowanego obrazu w celu

optymalizacji obrazu.

Normalny

Po automatycznej regulacji poziomu

Korzystanie z funkcji zaawansowanych

Przycisk Przeł.

1. Kliknij ten przycisk w celu wyświetlenia paska zaawansowanych ustawień z prawej strony. Zaawansowane ustawienia obejmują Highlight/Shadow (Rozjaśnianie/Przyciemnianie), Hue/Saturation/Lightness (Barwa/Nasycenie/Jasność), Curve (Krzywa), Color Balance (Balans kolorów), Color Drop-out (Pozbawianie koloru).

2. Pasek ustawień zaawansowanych

1 2

Page 111: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

104

Regulacja poziomów Rozjaśnianie/Przyciemnianie

Podświetlenie odnosi się do najjaśniejszego punktu zeskanowanego

obrazu, a odcień odnosi się do miejsc najciemniejszych. Użycie

razem narzędzia Rozjaśnianie i przyciemnianie umożliwia rozszerzenie

zakresu kolorów i odsłonięcie więcej szczegółów obrazu w odcieniach

szarości lub obrazu kolorowego.

1. Przyciemnianie: Najciemniejszy punkt obrazu.

2. Gamma: Półtony obrazu.

3. Rozjaśnianie: Najjaśniejszy punkt obrazu.

4. Wskaźnik: Przesunięcie wskaźnika w celu zmiany wartości.

Zmiana wartości gamma, powoduje odpowiednią zmianę obrazu.

Wartość gamma: 1.0

Wartość gamma: 1.4

Wartość gamma: 2.0

1

2 3

4

Page 112: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

105

Zmiana wartości rozjaśnienia i przyciemnienia powoduje odpowiednią

zmianę obrazu.

Rozjaśnienie: 255/Przyciemnienie: 0 (Normalny)

Rozjaśnienie: 210/Przyciemnienie: 10

Rozjaśnienie: 200/Przyciemnienie: 0

Rozjaśnienie: 255/Przyciemnienie: 50

Regulacja krzywej jasności

Regulacja półcieni obrazu bez dramatycznej zmiany najjaśniejszych i najciemniejszych miejsc obrazu.

Przesunięcie krzywej w górę lub w dół, powoduje rozjaśnienie lub przyciemnienie.

Page 113: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

106

Zmiana Barwy/Nasycenia/Jasności kolorów

Obraz można poprawić poprzez zmianę poziomu barwy/nasycenia/jasności.

(1). Barwa Regulacja barwy poprzez przesunięcie trójkąta w prawo lub w lewo. (Należy pamiętać, że wraz regulacja barwy zmieni jednocześnie poziom intensywności kolorów).

(2). Nasycenie Przesuniecie trójkąta w prawo zwiększa poziom nasycenia, a w lewo zmniejsza poziom nasycenia. Poziom nasycenia decyduje o tym, czy kolory są blade czy bogate.

(3). Jasność Zwiększenie jasności po przesunięciu trójkąta w prawo lub zmniejszenie po przesunięciu trójkąta w lewo.

(1)

(2)

(3)

Przesuniecie wskaźnika Nasycenie w prawo, powoduje wzbogacenie kolorów.

Page 114: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

107

Używanie balansu kolorów

Balans kolorów umożliwia uzyskanie optymalnej jakości obrazu.

Po przesunięciu wskaźnika w kierunku Red (Czerwony), obraz jest

bardziej czerwony.

Po przesunięciu wskaźnika w kierunku Green (Zielony), obraz będzie

bardziej zielony.

Page 115: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

108

Pozbawianie kolorów

Kliknij ten przycisk, co spowoduje otworzenie pokazanego poniżej okna dialogowego. To okno dialogowe umożliwia usunięcie jednego z kanałów kolorów R (Czerwony), G (Zielony) lub B (Niebieski). Funkcja ta jest szczególnie użyteczna do konwersji tekstu w programie OCR. Należy pamiętać, że funkcja ta obsługuje wyłącznie obrazy czarno-białe i w odcieniach szarości. Dlatego podczas stosowania tej funkcji należy wybrać obraz czarno biały lub odcienie szarości.

Efekt w obrazie po usunięciu kanału G

Efekt w obrazie po usunięciu kanału R.

Page 116: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

109

Ustawienia niestandardowe

Kliknij przycisk Ustawienia niestandardowe w celu dostępu do okna dialogowego, gdzie można zapisać ustawienia skanowania i ustawienia konfiguracji. Znajdują się tam dwie zakładki: Ustawienia skanowania i Ustawienia konfiguracji.

Ustawienia skanowania

Zakładka Ustawienia skanowania umożliwia zapisanie ustawień funkcji skanowania w pliku, załadowanie istniejącego pliku lub usunięcie istniejącego pliku.

Zapisywanie pliku z ustawieniami skanowania Wpisz nazwę ustawień w oknie tekstowym Nazwa pliku i kliknij przycisk Zapisz. Ustawienia zostaną zapisane, a na liście w oknie pojawi się nazwa pliku.

Używanie pliku z ustawieniami skanowania Można wykorzystać istniejący plik z ustawieniami. Kliknij prawym przyciskiem nazwę pliku w celu wykonania wymaganych ustawień i kliknij przycisk Załaduj. Ustawienia w pliku zostaną automatycznie określone w oknie dialogowym funkcji skanowania.

Usuwanie pliku z ustawieniami skanowania Kliknij prawym przyciskiem nazwę pliku i naciśnij przycisk Usuń na klawiaturze komputera w celu usunięcia pliku. Należy pamiętać, że nie można usunąć pliku domyślnych ustawień skanowania default.av2.

Page 117: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

110

Ustawienia konfiguracji

Zakładka Ustawienia konfiguracji umożliwia dostosowanie niektórych ustawień specjalnych.

Tryb oszczędzania energii – zaznacz okno Włącz, aby włączyć oszczędzanie energii. Czas opóźnienia można określić w oknie Minuty. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany. Domyślne ustawienie wynosi 15 minut.

Ustawienie wskazówek – zaznacz okno Pokazuj wskazówki, aby ustawić wskazówki, które pokazują nazwę elementu i które pojawiają się po umieszczeniu kursora myszy na elemencie w oknie dialogowym. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany.

Page 118: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

111

Używanie innych narzędzi

1. Jednostka miary Przypomnienie używanej jednostki narzędzi.

Poprzez kliknięcie tego przycisku, można zmienić jednostkę miary.

Wybór: Cal, cm, piksel.

2. Rozmiar papieru Udostępnia często używane rozmiary skanowanych dokumentów.

Wybór: Pocztówka 4”x2,5”, Zdjęcie 5”x3”, Zdjęcie 6”x4”, B5, A5, A4, Letter oraz maksymalny rozmiar skanera.

3. Rozmiar obrazu Wyświetla rozmiar obrazu dla skanowanego obszaru.

4. Blokada obrazu Utrwalenie szerokości i wysokości.

1 2 3 4

Page 119: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

112

Drukowanie dokumentu

Szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z funkcji drukowania znajdują się

w podręczniku (Instrukcja sprzętu, Instrukcja oprogramowania) dostarczonym z

drukarką.

Poniżej wymienione są opcje i oprogramowanie obsługiwane przez funkcję

drukowania urządzenia. Podczas odczytywania podręcznika dostarczonego z

drukarką należy pominąć części dotyczące nieobsługiwanych opcji i

oprogramowania.

Opcja

Moduł podajnika papieru TK1030 Tak

AD1000 (Moduł dupleksu) Tak

Podajnik kopert typu 400 Nie

Moduł pamięci typu C 128 MB/256 MB Tak

Moduł interfejsu IEEE802.11b Nie

Płyta Ethernet Gigabit typu A Nie

Dysk twardy typu 2650 Tak

Karta VM typu D Nie

Karta do zapisu danych typu A Tak

Oprogramowanie

Font Manager 2000 Tak

SmartDeviceMonitor for Admin Nie

DeskTopBinder- SmartDeviceMonitor for Client Nie

Other

Podłączenie do systemu operacyjnego Mac Nie

Filtr Unix Nie

Standardowe połączenia Zgodne ze specyfikacjami MFP

Protokół sieciowy Zgodne ze specyfikacjami MFP

Skaner obrazów IS200e (Opcja aktualizacji MFP) Nie

Page 120: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

113

6 Rozwiązywanie problemów

Komunikaty z informacjami

Komunikaty z informacjami podczas skanowania i kopiowania

Komunikat Działanie

Błąd czujnika głównego

Uruchom ponownie produkt. Jeśli kod pojawi się znowu, skontaktuj się z najbliższym dostawcą.

Błąd lampy Uruchom ponownie produkt. Jeśli kod pojawi się znowu, skontaktuj się z najbliższym dostawcą.

Blokada papieru ADF

Blokada papieru w ADF. Otwórz pokrywę ADF i wyjmij z ADF papier, a następnie restartuj produkt. Jeśli kod pojawi się znowu, skontaktuj się z najbliższym dostawcą.

Lock error (Błąd blokady)

Zablokowany moduł skanowania. 1. Wyłącz produkt. 2. Odszukaj przełącznik blokady po urządzeniem i odblokuj

urządzenie. 3. Uruchom ponownie produkt. Jeśli kod pojawi się znowu, skontaktuj się z najbliższym dostawcą.

Check printer cable or status (Sprawdź kabel drukarki lub stan).

1. Sprawdź, czy kabel drukarki został prawidłowo podłączony. 2. Sprawdź, czy drukarka jest włączona. 3. Uruchom ponownie produkt i drukarkę. 4. Jeśli komunikat pojawi się znowu, skontaktuj się z

najbliższym dostawcą.

Błąd wykrywania drukarki

Wyłącz i włącz drukarkę przed włączeniem skanera.

Rozmiar papieru nieobsługiwany

Ustaw obsługiwany rozmiar papieru dla tacy drukarki. Nie są obsługiwane rozmiary HLT- Half Letter (5½” × 8½”) i *.

Page 121: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

114

Komunikaty z informacjami podczas pracy w sieci

Komunikat Działanie

Awaria połączenia. Sprawdź ustawienia sieciowe.

Nieprawidłowy adres. Sprawdź ustawienia sieciowe.

Sieć nie działa. Sprawdź ustawienia sieciowe.

Sieć niedostępna. Sprawdź ustawienia sieciowe.

Połączenie przerwane przez serwer. Sprawdź ustawienia sieciowe.

Połączenie zresetowane przez serwer. Sprawdź ustawienie sieciowe.

Upłynął czas połączenia. Sprawdź ustawienie sieciowe.

Brak dostępu do hosta docelowego. Sprawdź ustawienia sieciowe.

Sprawdź adres IP produktu z innego komputera, wpisując w ścieżce DOS komendę Ping. Na przykład, wpisz “Ping 10.1.20.144” w ścieżce Dos. Jeśli produkt nie odpowie, wykonaj następujące czynności. 1. Sprawdź, czy jest pewnie podłączone

złącze RJ-45. 2. Sprawdź kabel Ethernet. 3. Sprawdź adres IP produktu. 4. Sprawdź adres IP miejsca docelowego. 5. Sprawdź maskę podsieci. 6. Sprawdź IP bramy.

Brak połączenia z serwerem pocztowym. Sprawdź otoczenie sieciowe.

Błąd połączenia. Sprawdź otoczenie sieciowe

Sprawdź otoczenie sieciowe.

Nie powiodło się utworzenie gniazda dla DHCP

Wyszukanie serwera DHCP nie powiodło się.

Pobranie adresu IP przez serwer DHCP nie powiodło się.

Odnowienie adresu IP przez serwer DHCP nie powiodło się.

Sprawdź adres IP serwera DHCP lub skontaktuj się z administratorem sieci w celu uzyskania dalszej pomocy.

Page 122: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

115

Komunikaty z informacjami podczas obsługi poczty e-mail

Komunikat Działanie

Błąd sekwencji Uruchom ponownie urządzenie i spróbuj później. Jeśli błąd pojawi się znowu, skontaktuj się z najbliższym dostawcą.

Błąd wewnętrzny urządzenia Uruchom ponownie urządzenie i spróbuj ponownie. Jeśli błąd pojawi się znowu, skontaktuj się z najbliższym dostawcą.

Brak połączenia z serwerem pocztowym

Skontaktuj się z administratorem w celu uzyskania dalszej pomocy.

Nie powiodło się uzyskanie odpowiedzi z serwera pocztowego.

Skontaktuj się z administratorem sieci lub najbliższym dostawcą w celu uzyskania dalszej pomocy.

Serwer SMTP jest pusty. Zdefiniuj serwer SMTP w narzędziach użytkownika.

Określ adres IP serwera SMTP poprzez naciśnięcie na panelu przycisku Narzędzia użytkownika.

Nieprawidłowy adres serwera SMTP. Sprawdź serwer SMTP.

Sprawdź adres IP serwera SMTP.

Nieprzewidziany błąd Skontaktuj się z administratorem sieci lub najbliższym dostawcą w celu uzyskania dalszej pomocy.

Nieodpowiednia ilość pamięci Skontaktuj się z administratorem w celu uzyskania dalszej pomocy.

Serwer pocztowy nie obsługuje rozszerzonej usługi SMTP

Skontaktuj się z administratorem w celu uzyskania dalszej pomocy.

Serwer pocztowy nie obsługuje uwierzytelniania logowania SMTP.

Skontaktuj się z administratorem sieci w celu włączenia opcji logowania SMTP.

Błąd logowania SMTP Sprawdź nazwę logowania użytkownika. Niedostępna skrzynka pocztowa

Sprawdź adres “Do”.

Błąd przetwarzania Skontaktuj się z administratorem sieci w celu uzyskania dalszej pomocy.

Błąd tymczasowego uwierzytelniania

Skontaktuj się z administratorem sieci w celu uzyskania dalszej pomocy w zakresie mechanizmu uwierzytelniania serwera pocztowego. Wybierz uwierzytelnianie SMTP dla zabezpieczenia poczty e-mail lub wyłącz uwierzytelnianie serwera pocztowego i spróbuj ponownie.

Błąd polecenia Uruchom ponownie urządzenie i spróbuj ponownie. Jeśli błąd pojawi się znowu, skontaktuj się z najbliższym dostawcą.

Błąd parametrów lub argumentu

1. Sprawdź czy jest prawidłowa nazwa urządzenia. Nazwę urządzenia można odszukać w opcji Narzędzia użytkownika>Ogólne.

2. Sprawdź adres “Od”. 3. Sprawdź adres “Do”. 4. Skontaktuj się z administratorem sieci w celu

uzyskania dalszej pomocy.

Page 123: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

116

Niezastosowane parametry polecenia

Sprawdź czy jest prawidłowa nazwa urządzenia. Nazwę urządzenia można odszukać w opcji Narzędzia użytkownika>Ogólne. Można też skontaktować się z administratorem sieci w celu uzyskania dalszej pomocy.

Wymagane uwierzytelnienie. Skontaktuj się z administratorem sieci w sprawie mechanizmu uwierzytelniania serwera pocztowego. Wybierz uwierzytelnianie SMTP dla zabezpieczenia poczty e-mail lub wyłącz uwierzytelnianie serwera pocztowego i spróbuj ponownie.

Niedostępna skrzynka pocztowa

Sprawdź adres “Do”.

Użytkownik nielokalny Sprawdź adres “Do”. Usługa niedostępna Skontaktuj się z administratorem sieci w celu

uzyskania dalszej pomocy. Serwer pocztowy nie obsługuje rozszerzonej usługi SMTP.

Skontaktuj się z administratorem sieci w celu uzyskania dalszej pomocy.

Przekroczony rozmiar pamięci 1. Sprawdź adres “Do”. 2. Sprawdź alokację pamięci skrzynki pocztowej. 3. Skontaktuj się z administratorem sieci w celu

uzyskania dalszej pomocy. Niedozwolona nazwa skrzynki pocztowej

Sprawdź adres “Do”.

Nie została wykonana akcja poczty.

Sprawdź adres “Do”.

Błąd połączenia 1. Sprawdź otoczenie sieciowe. 2. Sprawdź, czy rozmiar załącznika poczty nie

jest większy od pamięci przydzielonej na skrzynkę pocztową.

Transakcja nie powiodła się. Skontaktuj się z administratorem sieci w celu uzyskania dalszej pomocy.

Page 124: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

117

Komunikaty z informacjami podczas wypełniania

Znaczenie Działanie Nie można utworzyć podfoldera.

Upewnij się, że posiadasz odpowiednie uprawnienia.

Błąd wewnętrzny urządzenia Uruchom ponownie urządzenie i spróbuj później. Jeśli błąd pojawi się znowu, skontaktuj się z najbliższym dostawcą.

Połączenie z serwerem FTP nie powiodło się.

Upewnij się, że serwer FTP nie jest wyłączony oraz, że jest prawidłowy numer portu. Jeśli błąd pojawi się znowu, skontaktuj się z administratorem serwera FTP.

Nieprzewidziany błąd Skontaktuj się z administratorem sieci w celu uzyskania dalszej pomocy.

Błąd logowania FTP Sprawdź nazwę logowania i spróbuj ponownie Nieprawidłowe hasło FTP Sprawdź hasło i spróbuj ponownie FTP nie może przejść do tego katalogu.

Upewnij się, że posiadasz uprawnienia przejścia do tego katalogu.

FTP nie może sprawdzić istnienia pliku

Upewnij się, że posiadasz uprawnienia przeglądania tego katalogu.

FTP nie może zmienić typu transferu danych.

Skontaktuj się z administratorem serwera w celu uzyskania dalszej pomocy.

Błąd zapisu pliku na FTP Upewnij się, że posiadasz uprawnienia do zapisu pliku na serwerze.

Nieodpowiednia ilość pamięci w systemie.

Sprawdź wolne miejsce na serwerze FTP i skontaktuj się z administratorem serwera.

Niedozwolona nazwa pliku. Zmień nazwę pliku w celu dostosowania do konwencji nazw systemu operacyjnego serwera FTP.

Brak dostępu do FTP. Sprawdź uprawnienia do konta. CIFS (Poziom użytkownika) nie można utworzyć podkatalogu

To konto nie ma uprawnień do utworzenia nowego podkatalogu.

Nieprawidłowa nazwa udostępniania sieci CIFS.

Sprawdź katalog w folderze i upewnij się, że jest zgodny z UNC, na przykład \\Computer\Share\directory.

Połączenie z CIFS nie powiodło się.

Sprawdź, czy serwer obsługuje połączenie CIFS (SMB).

Błąd nazwy komputera CIFS Upewnij się, że nazwa komputera w katalogu jest prawidłowa.

Negocjacja dialektu CIFS nie powiodła się.

Ten CIFS może nie obsługiwać dialektu PC NETWORK PROGRAM 1.0.

Nie powiodło się logowanie CIFS (Poziom użytkownika).

Sprawdź nazwę logowania i hasło, a następnie spróbuj ponownie.

Nieudana próba utworzenia pliku przez CIFS.

Upewnij się, że posiadasz pełne uprawnienia do tego udostępnionego zasobu sieci.

Błąd wysyłania danych CIFS Skontaktuj się z administratorem sieci w celu uzyskania pomocy.

Nie powiodło się wysłanie atrybutu pliku przez CIFS.

Upewnij się, że posiadasz odpowiednie uprawnienia.

Brak uwierzytelnienia HTTP Ten serwer HTTP wymaga autoryzacji. Upewnij się, że konto ma odpowiednią autoryzację.

Page 125: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

118

Połączenie z HTTP nie powiodło się

Sprawdź IP serwera i port HTTP. Upewnij się, że dane te są prawidłowe. Lub sprawdź, czy serwer obsługuje połączenie HTTP.

Nie znaleziono zasobu HTTP Serwer nie może zapisać plików, skontaktuj się z administratorem w celu uzyskania pomocy.

Zablokowany HTTP Ta akcja jest zabroniona w tym serwerze. Nie oznacza to braku autoryzacji ale blokadę.

Nieprzewidziany błąd Skontaktuj się z administratorem lub najbliższym dostawcą w celu uzyskania dalszej pomocy.

Niedopuszczalna metoda HTTP MKCOL

Skontaktuj się z administratorem serwera w celu zmiany pozwolenia na to uprawnienie.

Metoda HTTP MKCOL nie została wdrożona

Serwer HTTP nie obsługuje MKCOL do utworzenia katalogu. Należy zaniechać próbę utworzenia katalogu lub utworzyć katalog na serwerze.

Niedopuszczalna metoda HTTP PUT

Skontaktuj się z administratorem serwera w celu zmiany pozwolenia na to uprawnienie.

Wewnętrzny bład serwera HTTP

Skontaktuj się z administratorem serwera w celu uzyskania dalszej pomocy.

Nie wdrożona metoda HTTP PUT

Ten serwer nie wdrożył metody HTTP PUT. Ten produkt nie może zapisać pliku na tym serwerze, skontaktuj się z administratorem systemu w celu uzyskania pomocy.

Niedostępny serwer HTTP Skontaktuj się z administratorem serwera w celu uzyskania pomocy.

Serwer HTTP nie obsługuje HTTP wersja 1.1

Ten serwer nie obsługuje HTTP w wersji 1.1 (wykorzystywany przez produkt), skontaktuj się z administratorem serwera.

Nieprawidłowy adres serwera POP3.

Sprawdź adres IP serwera POP3.

Brak połączenia z serwerem POP3.

Skontaktuj się z administratorem sieci w celu uzyskania pomocy.

Nie powiodło się logowanie do serwera POP3.

Sprawdź nazwę logowania i hasło.

Page 126: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

119

Błąd logowania do serwera LDAP

Sprawdź nazwę logowania i hasło.

Błąd IP serwera LDAP Sprawdź adres IP serwera LDAP. Lub skontaktuj się z administratorem sieci w celu uzyskania pomocy.

Błąd portu LDAP Sprawdź czy jest prawidłowy numer portu.

Błąd hasła użytkownika LDAP

Sprawdź czy jest hasło jest prawidłowe.

Page 127: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

120

Komunikaty z informacjami podczas faksowania

Komunikat Działanie

Brak tonu wybierania (201) Faksmodem nie wykrył tonu wybierania.

W takim przypadku wymagane jest zatrzymanie używania linii zewnętrznej (jest to linia w biurowej PBX) i bezpośrednie połączenie z linią zewnętrzną.

Pamięć pełna (234) Naciśnij “Start”, aby wysłać pomyślnie zeskanowane strony lub “Zatrzymaj”, aby usunąć zadanie. Wybierz niższą rozdzielczość lub spróbuj wysłać jednorazowo mniej stron.

Przetwarzanie zadania skanowania, ale pamięć używana do zapisu stron jest pełna. Naciśnij “Start”, aby wysłać pomyślnie zeskanowane strony lub “Zatrzymaj”, aby usunąć zadanie. Wybierz niższą rozdzielczość lub spróbuj wysłać jednorazowo mniej stron.

Anulowanie przez operatora (205)

Użytkownik anulował zadanie podczas skanowania lub transmisji.

Zajęta linia (204) Faks modem wykrył sygnał zajętości.

Zaczekaj kilka sekund, a następnie spróbuj ponownie.

Brak odpowiedzi faksu (203) Zdalny modem lub faks modem nie odpowiedział na połączenie w określonym czasie.

Sprawdź zdalny faks, a następnie spróbuj ponownie.

Page 128: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

121

Usuwanie Blokady Papieru

W przypadku blokady papier należy wykonać określone poniżej procedury w celu usunięcia papieru:

1. Delikatnie otwórz pokrywę przednią ADF w lewo.

2. Ostrożnie wyciągnij papier z modułu ADF.

3. Zamknij pokrywę przednią ADF. Produkt jest teraz gotowy do użycia.

Pokrywa przednia

ADF

Page 129: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

122

Usuwanie niepożądanych linii z obrazu

Gdy skanowany obraz zawiera nienormalne linie należy oczyścić białą powierzchnię

na szybie, zgodnie z ilustracją poniżej, czystą szmatką bez strzępków włókien.

Biała

powierzchnia

Page 130: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

123

Gdy nie można wykonać zadania

Jeśli nie można wykonać zadania, urządzenie może być wykorzystywane przez inną

funkcję. Przed ponowną próbą należy zaczekać na zakończenie bieżącego zadania.

W niektórych przypadkach, podczas wykonywania bieżącego zadnia można wykonać

inne zadanie z wykorzystaniem innej funkcji. Równoczesne wykonywanie wielu

funkcji określane jest nazwą “Wielodostęp”.

Wymagane ZADANIE

Wykonywane ZADANIE

Kopio

wan

ie

Kopio

wan

ie

pam

ięci

Skan

ow

anie

Dru

kow

anie

z

kom

putera P

C

Wysłan

ie faksu

Pamięć

dla

faksow

ania

Odbieran

ie faksów

Rozm

ow

a

telefoniczn

a

Kopiowanie Nie Nie Nie Tak*1 Nie Nie Tak Tak

Kopiowanie pamięci Nie Nie Nie Tak*1 Nie Nie Tak Tak

Skanowanie Nie Nie Nie Tak*1 Nie Nie Tak Tak

Drukowanie Nie Nie Nie Tak*1 Nie Nie Tak Tak

Wysyłanie faksów (z oryginału) Nie Nie Nie Nie Nie Nie Nie Nie

Skanowanie do pamięci do

funkcji faksów Nie Nie Nie Tak*1 Nie Nie Nie Nie

Odbieranie faksów Nie Nie Nie Tak*1 Nie Nie Nie Nie

Drukowanie odebranych

faksów Nie Nie Nie Tak*1 Nie Nie Tak Tak

Transfer do FTP, SMTP Nie Nie Nie Tak*1 Nie Nie Tak Tak

Rozmowa telefoniczna Tak Nie Nie Tak Nie Nie Nie Nie

Działanie Nie Nie Nie Tak*1 Nie Nie Tak Tak

Tak: Równoczesne operacje są możliwe lub operacje są wykonywane automatycznie po zakończeniu poprzednich operacji.

YES*1: Zadania drukowania są buforowane z wykorzystaniem połączenia sieciowego. W czasie używania połączenia USB zadania drukowania nie są przetwarzane.

Nie: Operacja musi zostać rozpoczęta po zakończeniu operacji poprzedniej. (Równoczesne operacje nie są możliwe.)

Page 131: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

124

Rozwiązywanie problemów podczas używania funkcji drukarki

P. Po otwarciu okna dialogowego właściwości sterownika pojawia się komunikat

błędu.

O. Wyłącz dwukierunkową komunikację w oknie dialogowym właściwości dla

sterownika drukarki.

1. W menu Start, kliknij Drukarki i faksy.

2. Kliknij ikonę drukarki do użycia.

3. W menu Plik, kliknij Właściwości.

4. Kliknij zakładkę Port.

5. Usuń zaznaczenie okna opcji Włącz dwukierunkową obsługę.

Page 132: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

125

7 Konserwacja urządzenia

Czyszczenie szyby

Konstrukcja produktu zwalnia z konieczności wykonywania konserwacji. Jednakże, od czasu do czasu należy go oczyścić w celu zapewnienia optymalnej jakości obrazu i wydajności. W celu oczyszczenia szyby,

1. Otwórz pokrywę dokumentu, zgodnie z ilustracją poniżej.

2. Zwilż miękką szmatkę w alkoholu izopropylowym (95%).

3. Delikatnie wytrzyj szybę dokumentu i biały arkusz pod pokrywą dokumentu w celu usunięcia kurzu lub drobin tonera.

4. Zamknij pokrywę dokumentu. Produkt jest teraz gotowy do użycia.

1. Pokrywa dokumen2. Szyba dokumentu

2

1

Page 133: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

126

Czyszczenie wyświetlacza LCD

Do czyszczenia powierzchni wyświetlacza należy użyć miękkiej szmatki, suchej lub

zwilżonej w neutralnym detergencie lub etanolu. Nie należy używać żadnych

rozpuszczalników organicznych, kwasowych lub zasadowych.

Wyświetlacz

LCD

Page 134: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

127

Czyszczenie ADF

Od czasu do czasu zespół płytki i rolek podających może się zanieczyścić tuszem, drobinami tonera lub cząstkami papieru. W takim przypadku podawanie papieru w produkcie może zostać zakłócone. W takim przypadku należy wykonać procedury czyszczenia w celu powrotu urządzenia do stanu oryginalnego.

1. Należy unieść obydwa końce podajnika podawania papieru w celu wyjęcia go.

2. Zwilż czystą, pozbawioną włókien szmatkę w alkoholu izopropylowym (95%).

3. Delikatnie otwórz pokrywę przednią ADF. Wytrzyj wszystkie elementy rolek podajnika. Obróć rolki do przodu palcem i powtórz wymienione wyżej procedury, aż do oczyszczenia rolek. Uważaj, aby nie zablokować lub uszkodzić sprężyn podnoszących.

4. Wytrzyj płytkę w kierunku od góry do dołu. Uważaj, aby nie zaczepić sprężyn podnoszących.

5. Zamknij moduł ADF. Urządzenie jest teraz gotowe do użycia.

Płytka ADF

Rolka podająca

Sprężyna podnosząca

Page 135: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

128

Wymiana płytki zatrzaskowej ADF

Po przeskanowaniu poprzez ADF około 30.000 stron, płytka może się zużyć i mogą wystąpić problemu z podawaniem dokumentu. W takim przypadku zaleca się wymianę modułu płytki na nowy. W celu zamówienia modułu płytki należy sprawdzić jej dostępność u najbliższego dostawcy i wykonać podaną poniżej procedurę w celu wymiany. Procedura demontażu 1. Delikatnie otwórz pokrywę przednią ADF w lewo.

2. Naciśnij palcami po obu stronach płytkę zatrzaskową ADF do wewnątrz w celu wyciągnięcia jej z gniazda.

Procedura montażu

1. Wyjmij moduł płytki ADF z opakowania. 2. Naciśnij obydwa ramiona modułu plytki zatrzaskowej ADF do wewnątrz dwoma

palcami. 3. Włóż ją do otworów, aż do zaskoczenia na miejsce.

Płytka ADF

Page 136: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

129

Dodatek

Zarządzanie książką adresową

Program Java-Manager produktu to wygodne i skuteczne narzędzie do zdalnego zarządzania ksiażką adresową produktu. Ponieważ zarządzać książką adresową może tylko administrator zaleca się, aby administrator przeczytał ten rozdział przez zarządzaniem produktem.

Dodawanie adresu e-mail

W celu dodania adresu e-mail,

1. Uruchom przeglądarkę, Microsoft I.E. 5.0 lub nowszą albo Netscape

Communicator 6.0 lub nowszą lub Mozilla Firefox.

2. Wpisz adres IP produktu w polu URL. Na przykład, http://10.1.30.83. Pojawi się pokazana poniżej, wbudowana w produkt strona sieci web.

Page 137: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

130

3. Kliknij Address Book Manager, po czym pojawi się polecenie wprowadzenia hasła.

4. Kliknij Login jeśli urządzenie zostało dostarczone bez określonej nazwy logowania i hasła w celu wyświetlenia ekranu Address Book Manager. (Hasło można przydzielić później.)

5. Kliknij ikonę E-mail i wybierz Nowa w celu wyświetlenia pokazanego poniżej

okna dialogowego Dodaj nowy adres e-mail.

6. Wprowadź nazwę, adres e-mail, a następnie opis i kliknij Dodaj w celu tymczasowego zapisania najnowszych danych lub Anuluj, aby powrócić do ekranu Address Book Manager.

Page 138: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

131

7. Kliknij Aktualizuj w celu trwałego zapisania nowego adresu e-mail lub Zakończ w celu wyjścia bez zapisywania adresu.

Uwaga:

Do książki adresowej można wprowadzić do 300 adresów e-mail.

Page 139: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

132

Modyfikacja adresu e-mail

W celu modyfikacji adresu e-mail, 1. Powtórz czynności 1 do 4 z poprzedniej części, Dodawanie adresu e-mail.

Pojawi się okno dialogowe Address Book Manager.

2. Wybierz z listy adres do modyfikacji i wybierz Modyfikuj w celu wyświetlenia

okna dialogowego Modyfikuj adres e-mail. Lub kliknij dwukrotnie adres do modyfikacji w celu wyświetlenia okna dialogowego Modyfikuj adres e-mail.

3. Zmodyfikuj dane adresowe.

Page 140: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

133

4. Kliknij Aktualizuj w celu tymczasowego zapisania ostatnich danych lub Anuluj, aby powrócić do ekranu Address Book Manager.

5. Kliknij Aktualizuj w celu stałego zapisu wszystkich ostatnich zmian lub

Zakończ w celu wyjścia bez zapisywania ostatnich zmian.

Page 141: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

134

Usuwanie adresu e-mail

W celu usunięcia adresu e-mail,

1. Powtórz czynności 1 do 4 z poprzedniej części, Dodawanie adresu e-mail. Pojawi się okno dialogowe Address Book Manager.

2. Wybierz adres do usunięcia z listy, a następnie wybierz Usuń, aby usunąć

adres. Pojawi się okno dialogowe w celu potwierdzenia usuwania. Kliknij OK w celu potwierdzenia lub Anuluj w celu zakończenia.

3. Kliknij Aktualizuj w celu stałego zapisu wszystkich ostatnich zmian lub Zakończ w celu wyjścia bez zapisywania ostatnich zmian.

Page 142: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

135

Uwaga:

Można wybrać wiele adresów poprzez wybranie jednego adresu e-mail, a następnie naciśnięcie przycisku Shift w celu ich jednoczesnego usunięcia.

Page 143: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

136

Dodawanie nowej grupy

Aby wysłać pocztę do wielu adresów jednocześnie w celu przyspieszenia procesu

można utworzyć grupę adresów. Do jednej grupy można dołączyć do 999 adresów,

a łącznie w książce adresowej można utworzyć 20 grup.

W celu dodania nowej grupy,

1. Powtórz czynności 1 do 4 z poprzedniej części, Dodawanie adresu e-mail. Pojawi się okno dialogowe Address Book Manager.

2. Kliknij ikonę Grupa i wybierz Nowa w celu wyświetlenia okna dialogowego Dodaj nowe ustawienie grupy.

Page 144: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

137

3. Wprowadź nazwę grupy.

4. Wybierz adres z prawej strony i kliknij w celu dodania członka do grupy.

5. Kliknij Dodaj w celu tymczasowego zapisania ostatnich danych lub Anuluj, aby

powrócić do ekranu Address Book Manager.

Page 145: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

138

6. Kliknij Aktualizuj w celu stałego zapisu wszystkich ostatnich zmian lub Zakończ w celu wyjścia bez zapisywania ostatnich zmian.

Page 146: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

139

Modyfikacja grupy

W celu modyfikacji grupy,

1. Na ekranie Address Book Manager, kliknij ikonę Grupa i wybierz Modyfikuj, aby wyświetlić okno dialogowe Modyfikuj ustawienie grupy. Lub klknij dwukrotnie grupę w celu wyświetlenia okna dialogowego Modyfikuj ustawienie grupy.

2. Modyfikuj informacje o grupie. Wybierz członka grupy do dodania, a

następnie kliknij ( w celu dodania nowego członka lub kliknij ( w celu usunięcia z grupy starego członka.

3. Kliknij Update (Aktualizuj) w celu tymczasowego zapisania ostatnich

danych lub Anuluj, aby powrócić do ekranu Address Book Manager.

Page 147: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

140

4. Kliknij Aktualizuj w celu stałego zapisu wszystkich ostatnich zmian lub

Zakończ w celu wyjścia bez zapisywania ostatnich zmian.

Page 148: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

141

Usuwanie grup

W celu usunięcia grupy,

1. Na ekranie Address Book Manager, kliknij ikonę Grupa, a następnie wybierz grupę do usunięcia.

2. Kliknij Usuń, aby usunąć grupę. Pojawi się okno dialogowe w celu

potwierdzenia usuwania. Kliknij OK w celu potwierdzenia lub Anuluj w celu zakończenia.

3. Kliknij Aktualizuj w celu stałego zapisu wszystkich ostatnich danych lub

Zakończ w celu wyjścia bez zapisywania ostatnich danych.

Uwaga:

Można wybrać wiele grup poprzez wybranie jednej grupy, a następnie naciśnięcie przycisku Shift lub Ctrl w celu ich jednoczesnego usunięcia.

Page 149: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

142

Zarządzanie książką telefoniczną połączeń faksowych

Poprzez książkę telefoniczną połączeń faksowych, można wysłać zeskanowane

dokumenty równolegle do wielu faksów w celu zwiększenia skuteczności. W celu

zaoszczędzenia czasu na wprowadzanie numerów, książka telefoniczna połączeń

faksowych umożliwia utworzenie do 200 numerów telefonicznych i 20 grup

telefonów.

Dodawanie nowego numeru faksu

W celu dodania nowego numeru faksu, 1. Uruchom przeglądarkę, Microsoft I.E. 5.0 lub nowszą albo Netscape

Communicator 6.0 lub nowszą lub Mozilla Firefox.

2. Wpisz adres IP produktu w polu URL. Na przykład http://10.1.30.83 Pojawi się pokazana poniżej, wbudowana w produkt strona sieci web.

3. Kliknij Phone Book Manager w menu Administrative Settings (Ustawienia administracyjne). Kliknij w oknie dialogowym logowania Login, jeśli w ustawieniu domyślnym nie zostało wprowadzone żadne specyficzne hasło.

4. Na ekranie Phone Book, utwórz książkę telefoniczną, poprzez wprowadzenie nazw i numerów telefonicznych, zgodnie z ilustracją poniżej.

Page 150: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

143

5. Kliknij Aktualizuj po wprowadzeniu danych lub Zakończ, aby opuścić ekran bez zapisywania zmian.

Usuwanie lub modyfikowanie numerów telefonicznych

W celu usunięcie lub modyfikacji bieżącego numeru telefonicznego, wystarczy wykonać zmiany na ekranie Phone Book Manager, a następnie kliknąć Aktualizuj w celu zapisania zmian.

Page 151: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

144

Dodawanie nowej grupy faksów

Grupa telefonów może zawierać do 50 numerów telefonicznych, a w książce telefonicznej można utworzyć do 20 grup faksów.

W celu dodania nowej grupy,

1. Na ekranie Phone Book, kliknij Grupa telefonów w górnym, prawym rogu w celu wyświetlenia następującego ekranu Lista grup telefonów.

2. Kliknij nowy numer grupy numerów telefonicznych w celu wyświetlenia następującego ekranu Dodaj nowe ustawienie grupy.

3. Wprowadź nazwę grupy i wybierz członków grupy przyciskami strzałek, zgodnie z ilustracją poniżej.

Page 152: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

145

4. Kliknij Dodaj, aby zapisać ustawienia i powrócić do ekranu Lista grup telefonów.

Modyfikacja grupy telefonów

W celu modyfikacji grupy telefonów, 1. Na ekranie Lista grup telefonów, kliknij grupę do modyfikacji.

2. Na ekranie Modyfikuj ustawienie grupy, wprowadź zmiany, a następnie kliknij Aktualizuj w celu zapisania ustawień i powrotu do ekranu Lista grup telefonów.

Usuwanie grupy telefonów

W celu usunięcia grupy telefonów, 1. Na ekranie Lista grup telefonów, kliknij Usuń pod numerem grupy do

usunięcia.

2. Wyświetlone zostanie okno dialogowe Potwierdzenie. Kliknij Tak w celu usunięcia lub Nie, aby anulować.

Page 153: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

146

Zarządzanie kontem

Ten rozdział skupia się na osobach odpowiedzialnych za administrowanie produktem. Administrator tego produktu powinien przeczytać ten rozdział przed użyciem tego produktu.

W tym rozdziale znajduje się opis ustawień programu Account Management. Aby przydzielić lokalnych użytkowników i ich uprawnienia do indywidualnych funkcji produktu, takich jak Kopiowanie, E-mail, Folder lub funkcja Faks należy wykonać ustawienia kont poprzez Zarządzanie kontem. Funkcja Zarządzanie kontem jest dostępna wyłącznie poprzez wbudowaną stronę sieci web produktu.

Po ustawieniu przez administratora kont w funkcji Zarządzanie kontem i ponownym uruchomieniu produktu, użytkownik powinien utworzyć nazwę logowania i hasło oraz ograniczenie używania produktu. Dostęp do funkcji Zarządzanie kontem jest zablokowany hasłem administratora. Zaleca się, aby przed wykonaniem tych czynności administrator utworzył hasło.

Ustawienia funkcji Zarządzanie kontem poprzez stronę sieci web produktu

1. Uruchom przeglądarkę, Microsoft I.E. 5.0 lub nowszą albo Netscape

Communicator 6.0 lub nowszą lub Mozilla Firefox.

2. Wpisz adres IP produktu w polu URL. Na przykład, http://10.1.30.83. Pojawi się pokazana poniżej, wbudowana w produkt strona sieci web.

Page 154: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

147

3. Kliknij Zarządzanie kontem, po czym pojawi się polecenie wprowadzenia hasła.

4. Kliknij Login, jeśli urządzenie zostało dostarczone bez określonej nazwy logowania i hasła w celu wyświetlenia ekranu Zarządzanie Kontem. (Zaleca się, aby hasło przydzielić później do efektywnego zarządzania.)

5. W zakładce Basic Settings (Podstawowe ustawienia) , wybierz typ zabezpieczenia,

a następnie wprowadź adres URL serwera w polu Server URL (Adres URL serwera), wpisz port serwera w polu Port. Na koniec kliknij Aktualizuj w celu zapisania ustawień. Szczegółowe informacje dotyczące każdego ustawienia znajdują się w tabeli poniżej:

Podstawowe ustawienia

Element Opis

Typ Wybór preferowanego typu uwierzytelniania dla zarządzania kontem. Wybór: Brak, Lokalne, HTTP, LDAP, SMTP “Brak” oznacza brak zarządzania kontem. “Lokalne” oznacza używanie produktu jako metody uwierzytelniania, a nazwa i hasło wprowadzone do ustawień Zarządzanie kontem, zostaną zapisane w pamięci produktu. “HTTP, LDAP lub SMTP” oznacza używanie HTTP, LDAP lub serwer SMTP jako typu uwierzytelniania.

IP lub URL serwera informacji

Przydzielenie adresu URL serwera uwierzytelniania SMTP, HTTP lub LDAP. Dotknij w dowolnym miejscu pola URL w celu wyświetlenia klawiatury ekranowej, umożliwiającej wprowadzenie tekstu.

Port # Wprowadź numer portu po wybraniu HTTP, LDAP lub SMTP jako serwer uwierzytelniania. Wartość domyślna: http:80, CIFS:139, https:443

Page 155: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

148

6. Po wybraniu serwera lokalnego, serwera SMTP, serwera LDAP lub serwera HTTP jako typu zabezpieczenia. Należy ustawić każdą nazwę logowania użytkownika i hasło. Aby utworzyć nowe konto, kliknij zakładkę Lista kont, aby otworzyć następujące okno dialogowe Lista kont, zgodnie z ilustracją poniżej.

7. Kliknij przycisk Nowe konto , aby otworzyć okno dialogowe Nowe konto, zgodnie z ilustracją poniżej.

8. Ustaw nazwę użytkownika i hasło odpowiednio w polach Nazwa i Hasło. Dla nazwy i hasła istotna jest wielkość liter, do pola Nazwa można wprowadzić do 64 znaków, a do pola Hasło do 16 znaków. W razie potrzeby wypełnij pole Opis.

Page 156: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

149

9. Zdefiniuj uprawnienia użytkownika podczas używania produktu.

- Funkcja Sprawdź nazwy funkcji, które można wykonywać.

Na przykład, administrator zezwala użytkownikowi, Bess na wykonywanie

funkcji Kopia, E-mail oraz Folder, ale nie zezwala na używanie funkcji Facsimile

(Faks). Ustawienia Nowe konto są pokazane poniżej.

10. Kliknij Aktualizuj, aby zapisać ustawienia i powrócić do ekranu Lista kont.

Konto kopiowania: Aby zezwolić innym użytkownikom na używanie tych samych uprawnień co jeden z użytkowników, wystarczy wybrać konto z listy kont, a następnie kliknąć przycisk Konto kopii, aby wyświetlić ekran Konto kopii. Konieczne jest jedynie nadanie nowej nazwy i hasła dla nowego użytkownika bez przepisywania reszty ustawień. Kliknij Aktualizuj, aby zapisać ustawienia lub Anuluj w celu powrotu do ekranu Account Management bez zapisywania ostatnich zmian.

Page 157: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

150

Edytuj:

Aby wykonać edycję określonego lokalnego użytkownika należy wybrać konto z

listy kont, a następnie kliknij przycisk Edytuj, aby wyświetlić ekran Edytuj

konto. Wykonaj modyfikację wymaganych zmian, a następnie kliknij

Aktualizuj w celu zapisania ustawień lub Anuluj w celu powrotu do ekranu

Zarządzanie Kontem bez zapisywania ostatnich zmian. Usuń:

Aby usunąć bieżącego lokalnego użytkownika, wybierz konto z listy kont i kliknij

przycisk Usuń. Pojawi się komunikat z ostrzeżeniem w celu potwierdzenia

usunięcia. Kliknij OK w celu potwierdzenia lub Anuluj w celu zakończenia.

Kliknij Aktualizuj, aby zapisać ustawienia lub Anuluj w celu powrotu do ekranu

Zarządzanie Kontem bez zapisywania ostatnich zmian.

Uwaga:

Można wybrać wiele grup poprzez wybranie jednej grupy, a następnie naciśnięcie przycisku Shift lub Ctrl w celu ich jednoczesnego usunięcia.

Page 158: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

151

Specyfikacje

Elementy Specyfikacja Ogólne specyfikacje Nazwa prawna modelu IS800C/Aficio IS800C Typ Płaski skaner A4 z ADF Wielkość pamięci System: 64Mbajty,

Obraz: 64Mbajty Wielkość pamięci flash 8,5 Mbajta Źródło światła Zimnokatodowa lampa jarzeniowa

Jakość kolorów Kolor 24 bitowy, 8 bitowe odcienie szarości 4 bitowy CMYK, 1 bitowy mono

Rozdzielczość optyczna 600х600 dpi

Połączenie sieciowe 10/100 Mbitów z automatyczną negocjacją Wymiary (S x G x W) 444 x 412 x 272 mm (z ADF) Ciężar 6,2 Kgs (z ADF) Czas rozgrzewania 45 sekund Wymagania dotyczące zasilania

Prąd stały 24V, 2A

Zużycie energii Praca < 36 W Oczekiwanie < 24 W Uśpienie < 18 W

Rozmiar LCD 800*480 punktów Efektywny obszar: 152,4 * 91,44 mm

Wyświetlacz LCD 7” kolorowy wyświetlacz LCD TFT Wskazanie LED Zasilanie

Ostrzeżenie Oszczędzanie energii

Port kopiowania USB 2.0 Tryb oszczędzania energii Czas do wyłączenia: 5/15/30/60/240 min Zakłócenia akustyczne Oczekiwanie ≦ 45dB

Skanowanie w skanerze płaskim ≦ 54 dB Skanowanie w skanerze z podajnikiem ADF ≦ 58 dB

Parametry środowiska pracy

5 ~ 35 stopni C, 10 ~ 85% RH

Specyfikacje skanera płaskiego Maksymalny obszar skanowania (skaner płaski)

8,5” x 11,7”

Żywotność lampy Więcej niż 10.000 godzin Maksymalna grubość dokumentu

13mm

Page 159: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

152

Specyfkacje automatycznego podajnika dokumentu Typ Kształt U Pojemność 50 arkuszy (papier Xerox 4024 DP 20lb) Wymiary (S x G x W) 434 x 292 x 177 mm Ciężar 1,6 Kg Rozmiar dokumentu Szerokość:4,5”~ 8,5”

Długość: 5.5” ~ 14” Podawanie papieru Nadrukiem do góry Ciężar papieru 16 funtów~ 28 funtów (60g/m2 ~ 105 g/m2)

(0.002”~0.006”) Zalecana dzienna liczba skanów

Do 1000 stron na dzień

Specyfikacja kopiarki Port kopiowania Host USB 2.0 Rev 2.0 Język drukarki PCL5 Szybkość przy wielu kopiach(ADF) Czarno-białe Tryb szybkości Tryb tekstowy

18 CPM (kopii na minutę) 11 CPM 11 CPM

Wiele kopii (licznik kopii) Do 99 Rozdzielczość drukowania kopii

600 x 600 dpi

Rozmiar oryg. Do rozmiaru (ADF) Rozmiar kopii Do rozmiaru Legal Kontrola gęstości 1~7 poziomów Zmienna 25% ~ 400%, przy przyrostach 1% Podawany papier Legal, Letter, A4, B5, A5 Opcja skalowania

100% 25% 50% 78% (Legal Letter)→ 93% (Dopasowanie do strony)

127% (Legal Letter)→ 200%

Usuwanie krawędzi 0/ 6/ 13/ 19/ 25 mm Zmiana marginesu (prawy, dolny)

0/ 6/ 13/ 19/ 25 mm

Page 160: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

153

Oszczędzanie papieru (N-góra) 1 w 1, 2 w 1, 4 w 1 (poziomo), 4 w 1

(pionowo) Zestaw Sortowanie/Układanie w stosy Dupleks (drukarka) Włączone/Wyłączone

Specyfikacja sieci Wymagania dotyczące konfiguracji

1. Adres IP 2. Maska podsieci 3. Brama 4. Serwer SMTP/serwer POP3 5. Serwer FTP 6. Serwer sieci web

Specyfikacja e-mail Protokół SMTP, MIME, Uwierzytelnianie serwera pocztowego

SMTP-AUTH, POP3

Format pliku C/B (pojedynczy bit)

Odcienie szarości (8 bitowy) Kolor (24 bitowy)

PDF, TIFF, M-TIFF PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF

Metoda kompresji C/B

Odcienie szarości Kolor

RAW, G3, G4 JPEG JPEG

Poziom kompresji Niska/Średnia/Wysoka Obsługiwana rozdzielczość 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi Domyślna rozdzielczość 200 dpi Pojemność książki adresowej

Maks. ilość adresów Grupa

Liczba adresów w każdej grupie

2000 100 99

Dozwolone wielu odbiorców Tak Obsługiwany serwer pocztowy Lotus Mail Server 5.0

MS Exchange Server 2000/2003 RedHat 7.0 SendMail

Obsługiwany serwer LDAP Windows 2003 Active Directory z SFU (Usługa dla systemu Unix) Windows Server 2000 + MS Exchange 5.5 Lotus Notes R5

Obsługiwana aplikacja pocztowa

Microsoft Outlook 2000 Microsoft Outlook Express 5.0 Microsoft Outlook Express 6 Eudora 4.3.2J Lotus Notes R5

Page 161: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

154

Specyfikacje faksu Zgodność ITU-T G3 (ECM) Szybkość modemu 33,6K Rozdzielczość Odbiór (dpi):

200x100, 200x200, 200x400 dpi Wysyłanie (dpi): 200x100, 200x200

Kompresja MH, MR, MMR Szybkość transmisji Około 3 sek.(*1) Pamięć strony 2,0 MB pamięć flash Szybkość wybierania 200 cykli Tryb korekcji błędów Tak Regulacja kontrastu 7 poziomów Głośnik monitora Tak Wykrywanie sygnału zajętości Tak Ponowne wybieranie Automatyczne/Ręczne Natychmiastowa transmisja nie dotyczy Transmisja pamięci Tak Specyfikacja wypełniania Protokół FTP, HTTP, HTTPS, CIFS Format pliku

C/B (pojedynczy bit) Odcienie szarości (8 bitowy)

Kolor (24 bitowy)

PDF, TIFF, M-TIFF PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF

Metoda kompresji C/B

Odcienie szarości Kolor

Raw, G3, G4 JPEG JPEG

Poziom kompresji Niska/Średnia/Wysoka Obsługiwana rozdzielczość 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi Domyślna rozdzielczość C/B: 200 dpi

Odcienie szarości: 200 dpi Kolor: 200 dpi

Najczęściej używane foldery 5

Liczba folderów wypełniania 40

Page 162: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

155

Indeks

ADF (Autmatyczny podajnik dokumentów), 67

Adres IP, 9

Automatyczny poziom, 103

Automatyczny wybór, 101

BALANS KOLORÓW, 107

Barwa, 106

Blokady Papieru, 121

CIFS, 55

Cyfrowe kopiowanie, 1

DNS, 9

Docelowy URL

format wypełniania CIFS, 57

DODAWANIE ADRESU E-MAIL, 129

DODAWANIE NOWEGO NUMERU FAKSU, 142

DODAWANIE NOWEJ GRUPY, 136

DODAWANIE NOWEJ GRUPY FAKSÓW, 144

Dop. do str, 44

Dupleks

Wyłącz, Krótka krawędź, Długa krawędź, 36,

73

Efekt mory, 102

formatu pliku PDF, JPEG, JPEG_EXIF, TIFF lub

MTIFF, 11

FTP, 49

FUNKCJA LUSTRA, 101

Funkcje komunikacji Internetowej

Skanowanie do poczty e-mail,

Skanowanie do foldera,, 10

Gamma, 104

HTTP, 49

HTTPS, 53

Hub Ethernet, 16

INWERSJA, 101

Jasność, 101, 106

JASNOŚCI I KONTRASTU, 101

JPEG, 38, 41

klawiatury ekranowej, 26, 79

Kontrast, 101

KRZYWEJ JASNOŚCI, 105

Książka tel, 95

KSIĄŻKI ADRESOWEJ, 80

Ładowanie Papieru

w Podajniku ADF, na Szybie, 67

LAN, 16

LDAP, 9

Liczba Stron, 31

Lista kont, 148

METODY SKANOWANIA

PŁASKI, ADF/ WIELOSTRONICOWY, 100

MODYFIKACJA ADRESU E-MAIL, 132

MODYFIKACJA GRUPY, 139

nagłówka faksu

ID#, daty/czasu, numeru faksu odbierającego,

indeksu strony, 65

Nasycenie, 106

N-góra (Oszczędzanie papieru)

1-w-1, 2-w-1, 4-w-1 (pozioma), 4-w-1

(pionowa), 36, 73

Nowe konto, 148

Oczyść ADF, 127

Oczyść szybę, 125

odblokowania, 13

Oszczędzanie energii, 17

parametry sieci

Włączone DHCP, Adres IP, Maska podsieci, IP

bramy, Serwer SMTP, Port SMPT, 7

PDF, 38, 41

Pełna kontrola, 55

Page 163: Podręcznik użytkownikasupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001035/0001035560/VG4263004/G... · faks, serwery ftp, strona sieci web lub komputer innej osoby w sieci. Nowy sposób

156

płytkę zatrzaskową ADF, 128

Podajnik wejścia papieru, 14

Podstawowe ustawienia

serwera typ, serwera URL, serwera port,, 147

Podświetlenie, 104

Połącz, 76, 78, 91

POP3, 9

POWIĘKSZANIE PODGLĄDU OBRAZU, 101

POZBAWIANIE KOLORÓW, 108

Program narzędziowy do zarządzania siecią, 24,

29

Przyciemnianie, 104

Regulacja kolorów, 102

rozdzielczość, 76

ROZDZIELCZOŚCI, 101

Serwer DHCP, 9

Sieć TCP/IP, 12

Skanowanie do foldera, 1, 11

SMTP, 9

Szablon foldera FTP, 56

TIFF, 38, 41

Tryb Kopiowania

Szybkość, Tekst, Zdjęcia, 35

Tworzenie kopii, 70

Typ jakości

Standardowa, Wysoka, Bardzo wysoka,

Zdjęcia, 93

TYP OBRAZU

CZARNO-BIAŁY, ODCIEŃ, ODCIENIE

SZAROŚCI KOLOR, 100

Ust. sieciowe

Adres IP/Maska podsieci/IP bramy/Serwer

DNS, 26

Ustawienia niestandardowe

Ustawienia skanowania, Ustawienia

konfiguracji, 109

USUWANIE ADRESU E-MAIL, 134

USUWANIE GRUP, 141

Usuwanie mory, 102

Wspornik papieru, 14

Wybierz źródło, 98

Wyostrzanie, 102

Wysyłanie dokumentu wielostronicowego, 2

Zarządzanie kontem, 48, 146

Zarządzanie książką adresową

Dodawanie adresu e-mail, Modyfikacja adresu

e-mail, Usuwanie adresu e-mail, 129

Zestaw

Sortuj, Stos, 36, 73

G4263004