Podsumowanie oceny formalnejpierwszego naboru wniosków

do Działania 2.6 ZPORRw województwie dolnośląskim

Urząd Marszałkowski Województwa DolnośląskiegoWrocław, 16 grudnia 2004

Informacje o naborze:

Termin naboru: 19.10. – 08.11.2004 Liczba złożonych wniosków: 11 1 wniosek wycofany 10 wniosków – wezwanie do uzupełnienia

braków formalnych

Łączna kwota wnioskowanych dotacji: 13.700.270,54 złw tym z EFS: 10.275.202,41 zł

Kwota alokacji na rok 2004: 5.383.092,00 zł w tym z EFS: 4.037.319,00 zł

0,00 zł

2 000 000,00 zł

4 000 000,00 zł

6 000 000,00 zł

8 000 000,00 zł

10 000 000,00 zł

12 000 000,00 zł

14 000 000,00 zł

Alokacja Wnioski

Dotacjaw tym z EFS

Wymogi w ramach oceny formalnej:

1. Wymogi rejestracyjne2. Wymogi formalne3. Wymogi informacyjne

Część 1: wymogi rejestracyjne

Czy dostarczono wersję elektroniczną i papierową wniosku?

Czy dostarczono oryginał i 2 kopie wniosku? Czy wersja elektroniczna jest zgodna z wersją

papierową?- zmiany formatu (zmiana obramowania, szerokości

kolumn, pogrubienia czcionek)- różnice w treści (punkt 7. Załączniki)

Czy udzielono odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania?

- Pozostawianie punktu/podpunktu bez odpowiedzi- Niedokładne stosowanie się do „Instrukcji wypełniania

wniosku”- Odpowiedzi niekompletne – brak nawiązania do wszystkich

wymaganych zagadnień (2.1, 2.2, 2.3)- Odpowiedzi niepełne (1.13, 2.1, 2.2)- Nieprzestrzeganie limitu znaków (spacja to również znak)

- Pola oznaczone BL i BT - Pola oznaczone S, IW – do czasu uruchomienia Generatora

Wniosków- Wpisywanie odpowiedzi w niewłaściwą kolumnę

Część 2: wymogi formalne Czy projekt odpowiada na dany konkurs?

Czy wnioskodawca jest uprawniony do ubiegania się o finansowanie projektu?

Czy projekt nawiązuje do odpowiedniego programu i priorytetu?

Czy projekt dotyczy tematyki objętej Działaniem?

Czy projekt adresowany jest do odpowiedniej grupy beneficjentów ostatecznych?

- projekty obejmowały BO spoza grupy wskazanej w Uzupełnieniu ZPORR, a koszty z nimi związane zostały zaliczone do kosztów kwalifikowanych

- Element szczególnie sprawdzany podczas ewentualnej kontroli Komisji Europejskiej

Czy spełnione są kryteria informowania społeczeństwa oraz odbiorców pomocy w ramach projektu o współfinansowaniu z EFS?

- Zbyt ogólne odpowiedzi- Zamieszczanie deklaracji, a nie konkretnych planów- Należy wykazać, jakimi środkami będzie realizowany

wymóg informowania

Elementy prawidłowej odpowiedzi:

- Realizacja projektu będzie zgodna z Rozporządzeniem Rady 1159/2000/WE

- Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków EFS w ramach ZPORR będzie rozpowszechniana wśród studentów poprzez:

- ulotki (100 szt.), broszury (100 szt.), plakaty (50 szt.) opatrzone logo i nazwą EFS

- portal internetowy uczelni w zakładce Aktualności- stronę www projektu- cykl 5 1-stronicowych artykułów w gazetce studenckiej „xxx”

- Informacja o współfinansowaniu ze środków EFS będzie umieszczona na wszystkich dokumentach rekrutacyjnych i monitoringowych projektu.

Podpisy i pieczątki:- Podpis osoby reprezentującej Beneficjenta - uprawnionej

(statut) lub upoważnionej (pełnomocnictwo)- Podpis z pieczątką imienną- Pieczęć Beneficjenta pod podpisem osoby reprezentującej

Beneficjenta oraz na załącznikach według instrukcji- Każda strona formularza wniosku i załącznika parafowana

z pieczątką imienną- Każda strona kserokopii dokumentu / wniosku

poświadczona za zgodność z oryginałem (formuła „za zgodność z oryginałem” + podpis + pieczątka imienna)

Załączniki:

Zał. 7.1. Kopia statutu Beneficjenta

- brak aktualnej daty- brak pieczęci Beneficjenta- kopia statutu bez podpisu organu przyjmującego statut - Kopia poświadczona przez osobę nieupoważnioną

Zał. 7.2 Aktualny wyciąg z KRS, innego właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający osobowość prawną wraz z danymi osoby upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w imieniu Beneficjenta […]

- Dokument nieaktualny (wydany wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku)

- Brak wypisu z rejestru szkół wyższych z MENiS- Brak danych osoby upoważnionej[…]

Zał. 7.3 Dokumenty określające sytuację finansową Beneficjenta

- Brak kompletu dokumentów finansowych- Brak potwierdzeń za zgodność- Podpisane przez osoby nieuprawnione do reprezentowania

Beneficjenta

- Sprawozdanie finansowe lub wyciąg z rachunku bankowego

- Sprawozdanie finansowe = bilans + rachunek zysków i strat + rachunek przepływów pieniężnych (cash flow)

- Wyciąg z rachunku bankowego to nie opinia bankowa

Zał. 7.4 Harmonogram realizacji projektu

- Forma niezgodna ze wzorem

- Brak tytułu projektu i nazwy Beneficjenta

Zał. 7.6 Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i innych opłat

i Zał. 7.7 Oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków

- Przedkładanie zaświadczeń z ZUS i US, bez oświadczeń

- Wymagane Oświadczenie Beneficjenta, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta

Zał. 7.8 Pełnomocnictwo do reprezentowania Beneficjenta

- Niewłaściwy zakres pełnomocnictwa (węższy niż reprezentowanie Beneficjenta)

- Możliwe pełnomocnictwo dwustopniowe (upoważnia upoważniony)

Zał. 7.9 Przebieg pracy zawodowej osób odpowiedzialnych za zarządzanie projektem wraz z pisemną deklaracją uczestnictwa w projekcie

- CV bez deklaracji uczestnictwa w projekcie- Dokumenty nieparafowane

Zał. 7.10 Umowa/porozumienie między partnerami

- Porozumienie podpisane nie przez wszystkich partnerów

- Brak określenia podziału zadań w ramach projektu- Kserokopia wersji innej niż oryginalna

Zał. 7.11 Oświadczenie Beneficjenta o kwalifikacji

VAT

- Treść niezgodna ze wzorem (brak wymienienia towarów i usług)

- Podpisane przez osoby inne niż podpisująca wniosek

Część 3. Wymogi informacyjnePolityki horyzontalne:

Polityka równych szans Rozwój społeczeństwa informacyjnego Koncepcja zrównoważonego rozwoju

- Zbyt ogólne uzasadnienia- Uzasadnienie zawarte w innych punktach niż

wskazano w instrukcji- Projekt jest zgodny z koncepcją

społeczeństwa informacyjnego, gdyż …

• Polityka równych szans @ Równy dostęp do informacji i uczestnictwa w projekcie@ Równość nie tylko między kobietami i mężczyznami,

lecz również wyrównanie szans osób niepełnosprawnych, w niekorzystnym położeniu, obcokrajowców itd.

• Koncepcja społeczeństwa informacyjnego@ Użycie technologii multimedialnej, np. e-learning,

technologia on-line @ Aktualizowanie wiedzy nt. nowoczesnych form zarządzania

i organizacji pracy, tele-praca@ Podwyższenie poziomu edukacji społeczeństwa@ Ilość godzin szkolenia poświęconych wykorzystaniu

technologii informatycznych i komunikacyjnych• Koncepcja zrównoważonego rozwoju

Zgodność projektu z przepisami w zakresie zamówień publicznych

- Niezgodności pomiędzy punktami 1.5, 1.11 i 1.12

- Jeśli będzie realizowane zamówienie publiczne, w punkcie 1.11 zaznaczyć TAK i wskazać tryb postępowania (1.11.1 – 1.11.7).

- Numer i datę ogłoszenia należy podać tylko w przypadku, gdy postępowanie już się rozpoczęło.

- Jeśli wartość zamówienia nie przekroczy 6.000 EUR, należy zaznaczyć TAK i nie zaznaczać punktów poniżej. W punkcie 2.1 Uzasadnienie realizacji projektu należy wyjaśnić, dlaczego zamówienie będzie realizowane zgodnie z art. 4 Ustawy o zamówieniach publicznych.

Wskazówki:

•Najpierw projekt, potem wniosek

• INSTRUKCJA wypełniania wniosku

• INSTRUKCJA wypełniania wniosku

• INSTRUKCJA wypełniania wniosku !

• Niezbędnik Wnioskodawcy:- Instrukcja, - dokumentacja konkursowa- dokumenty programowe- formularz wniosku

• Korzystać z wersji aktualnych• Znać treść• Stosować się do wymagań

• Samodzielność Nie wzorować się na innych

• Zasada ograniczonego zaufaniaSprawdzenie wniosku z instrukcją i dokumentacją konkursową – również przez osobę niezaangażowaną w projekt

www. zporr.gov.pl

Dziękuję za uwagę