Podzimní seminář

Jana DoleželováKnihovna AV ČR, v. v. i.

Praha, 11. 12. 2012Brno, 13. 12. 2012

OBSAH

Sběr dat – RIV Zpracování v letech sběru 2008-2013 Porovnání záznamů s vysokými školami Čištění autorit IPAC3 Repozitář v roce 2012 Statistiky, služba OCR, handle Diskuze

SBĚR 2012

Fyzická kontrola - návrat poskytnutých dokumentů

„RV je vázána přepravní kapacitou úřadu (6.11.2012)“

Výsledky hodnocení v RIV – 21. 12. 2012

SBĚR 2012opravy

Záznamy, které byly z RIV vyřazeny/znovu zařazeny (vypořádání připomínek)

T4 – dosud není znám výsledek => OPRAVY až v roce 2013

Pozn.K povinným výtiskům: pokud není výsledek

zatříděn v NKP jako monografie, bude vyřazen!

Pokud chybu dělal jiný spolutvůrce – musí se upozornit, aby ji napravil.

SBĚR 2013termíny

Struktura ?

Hodnocení ?

Termín odevzdání dat poskytovatelům ?

Statistiky AV – leden 2013

SBĚR DATv roce sběru 2008-2013

60% záznamů z celkového počtu jde do RIV

80% záznamů je uloženo „správně“ v daném roce sběru10-15% záznamů mohlo být uloženo již dříve5% záznamů je uloženo „dopředu“

60% záznamů roku sběru je uložena v květnu - prosinci, 40% v lednu – dubnu následujícího roku

SBĚR 2009-2013poměr dat ASEP:RIV

SBĚR DATFAQ -1

Dotaz mohou být uloženy do ASEP a RIV i starší záznamy?

ANODo ASEP i do RIV je možno vkládat i starší

„zapomenuté“ záznamy.

SBĚR 2009-2013data dle roku vydání

SBĚR 2009-2013data dle ročního období

SBĚR DATFAQ - 2

Lze uložit záznam do ASEP a odevzdat do RIV v dalším roce sběru?

ANOKLIENT – záznamy lze nastavit v poli C26d na další

rok sběru (2014)

Existuje nějaký závazný termín, do kdy po vyjití textu (knihy, článku v časopise) musí autoři uložit zápis do databáze ASEP/ARL?

 NE

SBĚR 2013porovnání s UK a dalšími VŠ

Data budou naimportována do systému, ve kterém mají záznamy vysoké školy a porovnána.

Výpisy pak budou zaslány, vystaveny a bude možno je případně upravit, sjednotit (garant, autoři…)

Termín realizace: Únor 2013

SBĚR 2013Opravy chyb v „našeptávači“

SBĚR 2013čištění autorit

Autority v ASEP:ProjektyAutořiSouborný záznam sborníkuKonferencePeriodika - zajišťuje KNAV

Nástroj: klient ARL (mazání, spojování)

SBĚR 2013 vymazání autorit

Lze vymazat autority, na které není navázán žádný záznam.

SBĚR 2013čištění autorit – projekty 1

KNAV doplnila projekty z CEP do systému.

Projekt není v CEP a má tam být uveden Problém – nelze vykazovat výsledky na tento

projekt. Je nutno požádat poskytovatele, aby projekt

doplnil. Je možné vytvořit „přechodnou“ autoritu

projektu a jakmile bude projekt do CEP doplněn, autoritu projektu v ASEP upravit.

SBĚR 2013čištění autorit – projekty 2

Projekt je v CEP, není v ASEPZpracovatel může sám vytvořit autoritu v ASEP.

Projekt je v ASEP chybně, nejsou tam všechny údaje

Zpracovatel je oprávněn upravit autoritu projektu, doplnit chybějící údaje.

Projekt je v systému a nezobrazuje se u ústavu, resp. řešitele.

Do autority projektu se musí doplnit pole C31 resp. C35.

SBĚR 2013kontrola projektů na AA

SBĚR 2013 čištění duplicit autorů ústavu

Spojení různých autorit jedné osoby

SBĚR 2013další kontroly

Kontrola duplicit záznamů (výstupy klient)

Kontrola správného zápisu údajů (UTISI )

SBĚR 2013FAQ 3 - mimo ASEP

Záznamy mimo ASEP slouží:K uložení záznamů, které autor vytvořil na

jiném pracovišti (mimo AV) k vytvoření úplné bibliografie autora.

K uložení záznamů, které autor vytvořil, ale nepatří do ASEP.

K vytvoření duplicitních záznamů, v případě, že se opomněl uvést nějaký projekt.

IPAC 3 – od konce prosince

IPAC 3

IPAC 3

Vývoj systému ARLCOSMOTRON

IPAC 3 – úpravy v roce

hledání dle pravostranného a levostranného zkrácení

zobrazení – fazet začlenění IPACu do stránek instituce IPAC v mobilu

REPOZITÁŘPočet uložených plných textů do IR AV

Uložené plné texty druh dokumentu

Uložené plné textyrok vydání

REPOZITÁŘprvní rok

Vytvořena metodika ukládání. Nápověda. Prověřeno a upraveno workflow

zpracování. Založeny webové stránky repozitáře. OCR úprava plných textů Trvalý odkaz „handle“ Periodika AV v SHERPA/DOAJ Celkem uloženo 1358 plných textů.

Statistiky

statistiky

Počet stažených dokumentů/čas. obdobíPočet uložených plných textú/čas.obdobíNejstahovanější dokumenty

Statistiky viditelné pro ústavStatistiky pro veřejnost

Shrnutí

Ukládání nových záznamů (statistiky AV - leden)

Kontrola autoritních záznamů (zprac.) Úprava chyb, které se objevují v

„našeptávači“ (KNAV) Úpravy báze pro RIV (leden, únor) Porovnání dat s VŠ – (únor) Vývoj repozitáře