Upload
erlinaprasetya
View
2.327
Download
14
Embed Size (px)
Citation preview
1
SEKRETARIS TP. PKK PROV.
JATENG
2
PERKENALAN NAMA : PURWATI SRI UTAMI ALAMAT : JL. KARONSIH UTARA I/28 NGALIYAN SEMARANG PENDIDIKAN : SARMUD APMD PEKERJAAN : BAPERMADES PROV. JATENG KEDUDUKAN DLM TP.PKK PROV. JATENG : WASEK III
NAMA SUAMI: KARTONO NAMA ANAK : 1, ARTANU DAMASJI / AJI
2. ANINDYATI DHUHITA / AJENGCUCU : NAWANG DAN SEKAR
TOT YG PERNAH DIIKUTI :* DAMAS TINGKAT NASIONAL* PDT TINGKAT PROVINSI* P3MD TINGKAT PROVINSI* PERENCANAAN METODE KERANGKA LOGIS
4
DASAR :
KEPUTUSAN KETUA UMUM TIM PENGGERAK PKK
NO. 04/KEP/PKK.PST/VII/2010 TANGGAL 30 JULI 2010 TENTANG
HASIL RAKERNAS VII PKK
BIDANG ADMINISTRASI PKK
5
ADMINISTRASI
Adalah sistem pengelolaan yang
berhubungan dengan kelembagaan PKK
beserta dokumentasinya di setiap jenjang
yang meliputi pencatatan, pendataan,
pelaporan dan pengarsipannya yang
dilakukan secara manual maupun
menggunakan Teknologi Informasi (TI).
6
ADMINITRAS
I PKK
ADMINITRASI
UMUM
ADMINISTRA
SI
KEUANGAN
KETATAUSAHAAN YG
DILAKUKAN SECARA
TERATUR, TERTIB &
TERARAH
DILAKUKAN SESUAI
DENGAN
PERATURAN/KETENTUA
N YANG BERLAKU
7
TUJUAN
UMUM KHUSUS
Mengetahui & memahami
penyelenggaraan administrasi
PKK secara baik & benar
•Meningkatnya pengetahuan &
pemahaman bagi pelaksana
&
penanggungjawab
administrasi
PKK.
•Terciptanya keseragaman
format
data, kesamaan pemahaman
&
mekanisme administrasi yg
baik &
benar
• Terciptanya koordinasi,
8
ADMINISTRASI UMUM
Surat : Alat komunikasi atau alat penyampai berita secara tertulis yang berisikan pemberitahuan, pernyataan, permintaan dll dari si pengirim surat kepada pihak lain.
9
MACAM SURAT
RAKERNAS VI RAKERNAS VII
1. Keputusan
2. Surat Keputusan/SK
3. Surat Kuasa/Mandat
4. Surat Keterangan
5. Surat Biasa
6. Surat Edaran
7. Surat Pengumuman
8. Surat Undangan
9. Surat Pengantar
10. Surat Tugas
11. Piagam/penghargaan
12. Lembar Disposisi
1. Keputusan
2. Surat Kuasa
3. Surat Keterangan
4. Surat Biasa
5. Surat Edaran
6. Surat Pengumuman
7. Surat Undangan
8. Surat Pengantar
9. Surat Tugas
10. Piagam/penghargaan
11. Lembar Disposisi
Beda : * Surat Keputusan dihilangkan
* Surat Kuasa/mandat Surat Kuasa
10
Nomor Kode Surat sama dengan
Rakernas VI
Khusus untuk Keputusan Agenda
tersendiri
11
TATACARA
PEMBUATA
N SURAT
KONSEP SEKRETARIS POKJA
PARAF PEMBUAT KONSEP /POKJA
/SEKRETARIS
•TANDATANGAN KETUA
•PEMBUAT KONSEP DIBERI COPY/ARSIP
BIDANG PARAF
Ketua Periodik
Sekretaris
Ketua Pokja
12
PENANDATANGAN SURAT
Eksternal/Keluar Internal
•Keputusan : Ketua
•Ketua/Wakil Ketua yang
ditunjuk/Ketua
•Seperti Surat Pengantar
Sekretaris, tembusan Ketua
•Sekretaris/Wakil Sekretaris
13
BUKU ADMINISTRASI (6 BUKU
WAJIB)1. Buku Agenda Surat Masuk/Keluar (format sama)
2. Buku Keuangan (format sama)
3. Buku Inventaris (format sama)
4. Buku Kegiatan (format sama)
5. Buku Daftar Anggota TP.PKK dan Kader PKK (format dgn Rakernas VI
PKK Beda)
6. Buku Notulen (format beda dengan Rakernas VI dalam Isi Notulen
Rapat / pertemuan) mencakup :RAKERNAS VII
1.Pimpinan Rapat
2.Jumlah yg diundang
3.Jumlah yg hadir
4.Jumlah yg tidak hadir
5.Susunan Rapat
6.Uraian jalannya
rapat/pertemuan
7.Kesimpulan Rapat
8.Penutup
RAKERNAS VI
1.Pimpinan Rapat
2.Jumlah yg diundang
3.Jumlah yg hadir
4.Jumlah yg tidak hadir
5.Susunan Rapat
6.Uraian jalannya
rapat/pertemuan
7.Keputusan yg diambil
8.Lain-lain
9.Penutup
14
BUKU CATATAN KELOMPOK
Meliputi Buku catatan yang ada di kelompok PKK
Dusun/lingkungan, RW, RT dan Dasa Wisma, terdapat :
• Perubahan baik judul buku maupun kolom
• Perubahan dimulai dari catatan Kelompok Dasawisma utk
catatan baru :
•Data warga TP.PKK (data primer) diisi oleh masing-masing Anggota
Keluarga
• Data keluarga (data primer) data dari keluarga berdasar rumah
yang didata
• Rekapitulasi data diambil dari Kelompok Dawis secara
berjenjang s/d
Pusat
•Perubahan kolom dan macam buku catatan dalam diskusi
kelompok
15
DATA KEGIATAN
1. Data Umum Tambah kolom jumlah Kader Khusus
Pilah Gender Kelamin
2. Data Pokja I berubah
3. Data Pokja II berubah
4. Data Pokja III berubah
5. Data Pokja IV berubah
16
ADMINISTRASI KEUANGAN
•Pengelola Keuangan TP.PKK adalah Bendahara TP.PKK
•Untuk Tupoksi, sumber dana, penggunaan dana, penerima
uang
dgn Rakernas VI
• Pengeluaran Bendahara, disetujui Ketua
•Dll sama
17
PELAPORAN, PENDATAAN DAN
PENGARSIPAN
18
PELAPORAN
• Macam dan sistimatika laporan sama dengan
Rakernas
VI PKK.
• Beda, pada masa pelaporan, di Rakernas VII
PKK tidak
menyebutkan minggu ke berapa tetapi hanya
menyebutkan bulan yang sama dengan
Rakernas VI PKK.
19
Sistim Informasi Manajemen (SIM)
PKKAdalah suatu proses pengumpulan data
secara sistimatis sehingga menghasilkan
suatu informasi sebagai dasar dalam proses
pengambilan keputusan. SIM PKK
diharapkan mampu memberi data dan
informasi 10 Program Pokok PKK secara
cepat, tepat, akurat dan menyeluruh mulai
dari tingkat Dawis secara berjenjang s/d
Pusat.
PENDATAAN
21
PEMANFAAT
AN DATA
PENYUSUNAN RENCANA
KERJA
EVALUASI
TINDAKLANJUT
22
PENGARSIPAN
•Pengarsipan merupakan kegiatan yang
sangat penting dalam
penyelenggaraan
administrasi .
•Ketentuan sama Rakernas VII PKK
tahun 2010
RAKERNAS VI PKK RAKERNAS VII PKK
KETUA : FUNGSIONAL
KETUA
PENGURUS
PARPOL (DPR,
DPD, DPRD)
TIM SUKSES
PLT
NON AKTIF
SELESAI
AKTIF KEMBALI
PERSETUJUAN
KETUA TP.PKK
SETINGKAT
DIATASNYA
RAKERNAS VI PKK RAKERNAS VII PKK
KETUA : FUNGSIONAL
ANGGOTA
PENGURUS
PARPOL (DPR,
DPD, DPRD)
TIM SUKSES
Tetap sepanjang tidak
membawa aspirasi
politik
NON AKTIF
SELESAI
AKTIF KEMBALI
PERSETUJUAN
KETUA TP.PKK
YBS
DAWIS : 10 – 20
KK
DAWIS : 10 – 20
RUMAHPENGHARGAAN
TERTINGGI
a. Paramahita
Nugraha
b. Adhi Bhakti Utama
c. Adhi Bhakti Madya
Diberikan Ketua Umum
PENGHARGAAN
TERTINGGI
Paramahita
Nugraha
Adhi Bhakti
Utama
Adhi Bhakti
Madya
EMA
S
PER
AK
Diberikan Ketua Umum
PIAGAM ADHI
BHAKTI
PRATAMA
Diberikan Ketua Umum/Ketua
Anggota 10 th aktif
DEWAN PENYANTUN
SEKREATRIAT
DEWAN PENYANTUN
PAPAN NAMA TP.PKK
PUSAT & PROVINSI PUSAT & PROVINSI
PANJANG : 200 Cm
LEBAR : 85 Cm
Okulade lambang : 45 Cm
PANJANG : 300 Cm
LEBAR : 127,5 Cm
Okulade lambang : 67,5 Cm
PANJANG : 175 Cm
LEBAR : 75 Cm
Okulade lambang : 37,5 Cm
PANJANG : 262,5 Cm
LEBAR : 112,5 Cm
Okulade lambang : 56 Cm
KAB/KOTAKAB/KOTA
KECAMATAN KECAMATAN
PANJANG : 155 Cm
LEBAR : 65 Cm
Okulade lambang : 30 Cm
PANJANG : 232,5 Cm
LEBAR : 97,5 Cm
Okulade lambang : 45 Cm
PAPAN NAMA TP.PKK
DESA/KELURAHAN DESA/KELURAHAN
PANJANG : 120 Cm
LEBAR : 50 Cm
Okulade lambang : 25 Cm
PANJANG : 180 Cm
LEBAR : 75 Cm
Okulade lambang : 37,5 Cm
TIDAK ADA ALAMAT DIBERI ALAMAT
BAJU SERAGAM
SERAGAM RESMI SERAGAM RESMI
•HIJAU TOSCA
•SERAGAM KERJA
LAPANGAN
HIJAU TOSCA
COKLAT TUA KREM
•SERAGAM KERJA
•SERAGAM KERJA
LAPANGAN
•PAKAIAN OLAHRAGA
•Putih dan Biru Tua
PEMBERIAN
PENGHARGAAN
•PARAMAHITA NUGRAHA
•TOKOH NASIONAL PENCETUS
•TOKOH NASIONAL
PENANGGUNGJAWAB/PUCUK
PIMPINAN
•TOKOH NASIONAL YANG MEMPUNYAI
KARYA
/GAGASAN
• ANGGOTA/KADER BERPRESTASI
NASIONAL
•ANGGOTA YANG MENINGGAL DALAM
TUGAS
• ANGGOTA/KADER KECELAKAAN
DALAM TUGAS
•PARAMAHITA NUGRAHA
•TOKOH NASIONAL PENCETUS
•TOKOH NASIONAL
PENANGGUNGJAWAB/PUCUK
PIMPINAN
•TOKOH NASIONAL YANG MEMPUNYAI
KARYA
/GAGASAN
• ANGGOTA/KADER BERPRESTASI
NASIONAL
RAKERNAS VI
HKG PKK 27 DESEMBER
RAKERNAS VII
HKG PKK 4 MARET
32
TIM PENGGERAK PKK KAB.WONOSOBOTELP. ( 0286 ) 321618
Terimakasih
USUL/SARAN
PENETAPAN HARI LAHIR PKK
9 – 14 Sept 1957 Seminar Home Enomonics di Bogor melahirkan
Pendidikan Kesejahteraan Keluarga (Penteraga)
10 Segi Kehidupan Keluarga
21 April 1961 Peresmian PLPM Kewanitaan Salaman
28 Agustus 1961 Jawa Tengah menjadi Daerah ujicoba
2 Mei 1962 PLPKK Tingkat Nasional
1963 Ujicoba di Desa Salaman, Kec. Salaman Kab.
Magelang
19-21 April 1965 Musyawarah Bapendik
1 Agustus 1966 Muker Bapendik merumuskan 10 Segi Kehidupan
Keluarga menjadi 10 Segi Pokok PKK
22 Agustus 1967 Ingub No. 23 Segera melaksanakan kursus di
daerah masing-masing
27 Agustus 1967 Latihan Kader PKK di Semarang pembentukan
sampai RK/RT
2 Juli 1968 Keputusan DPRGR Propinsi Jawa Tengah No.
25/11/DPRGR/68 PKK dengan 10 Segi Pokok-nya
dimilai paling tepat sebagai sarana pelaksana
pembangunan Desa mendapat anggaran APBD
12 Pebruari 1970 Usul Ketua Umum nama PLPKK dirubah
menjadi PKK
2 Juli 1970 Bertepatan dengan Hari Pembangunan Jawa Tengah
PKK di resmikan oleh DPRGR Propinsi Jawa Tengah
menjadi Proyek Pembangunan Kesejahteraan Keluarga
(APBD Rp. 12 juta)
1972 Lomba Mars PKK, Logo, gending, membatik
14 Okt 1972 Peresmian Logo
27 Des 1972 Surata Kawa Mendagri No SUS.3/G/12 tanggal 27 Des
1972 kepada Gubernur seluruh Indonesia yang berbunyi
selengkapnya sebagai berikut : Berhubungan masalah
Pembinaan Kesejahteraan Keluarga oleh Bapak
Presiden telah dianjurkan untuk dilaksanakan diseluruh
Indonesia, maka PKK (Pendidikan Kesejahteraan
Keluarga)di Jawa Tengah supaya disesuaikan menjadi