Pokok Pembahasan - sida.lanri.infosida.lanri.info/sida/user/asses/tutorial/juknis/Paparan.pdf · penjaminan mutu penyelenggaraan diklat • Hasil akreditasi akan menjadi dasar dalam

PEDULI INOVATIF INTEGRITAS PROFESIONAL

Pokok Pembahasan

1. Dasar Hukum Akreditasi

2. Konsep & Kebijakan Akreditasi Lembaga Diklat (LD) Pemerintah

3. Alur Proses Akreditasi LD Pemerintah

4. Instrumen : Unsur Penilaian Akreditasi LD Pemerintah & aplikasi akreditasi online

Mengapa

LAN melakukan akreditasi Lembaga Diklat?


1. Mandat dalam UU ASN

Sebagian dari kewenangan Mandat dalam UU ASN (pasal 43) :

a.melakukan akreditasi lembaga pendidikan dan pelatihan Pegawai ASN, baik sendiri maupun bersama lembaga pemerintah lainnya

b.mencabut izin penyelenggaraan pendidikan dan latihan Pegawai ASN yang melanggar ketentuan peraturan perundang-undangan

2. Sebagian dari Tusi LAN (PP101/2000 & Perpres 57/2013) sebagai instansi Pembina Diklat : standarisasi kualitas, kontrol kualitas, dan penjaminan kualitas

Konsep Dasar

Akreditasi Lembaga Diklat Pemerintah


• Akreditasi Lembaga Diklat adalah penilaian kelayakan Lembaga Diklat dalam menyelenggarakan Diklat Prajabatan, Diklat Kepemimpinan, Diklat Teknis dan Diklat Fungsional yang ditetapkan dalam Surat Keputusan dan Sertifikat Akreditasi oleh Instansi Pembina.

• Akreditasi lembaga diklat pemerintah dilakukan dalam rangka penjaminan mutu penyelenggaraan diklat

• Hasil akreditasi akan menjadi dasar dalam melakukan pembinaan berikutnya melalui kegiatan monev LD

Kebijakan Akreditasi

Lembaga Diklat Pemerintah


Perka LAN 25/2015

Diklat Prajab, Pim, Fungsional, Teknis

Perka LAN 17/2013

Diklat Fungsional


Peraturan Kepala LAN Nomor 25 Tahun 2015

Tentang Pedoman Akreditasi Lembaga

Pendidikan Dan Pelatihan Pemerintah

Bagian Kedua, Pasal 4 tentang Kewenangan Akreditasi :

1. Instansi Pembina memiliki kewenangan untuk melakukan akreditasi.

2. Kewenangan Akreditasi dapat didelegasikan kepada Instansi Teknis atau Instansi Pembina Jabatan Fungsional setelah mendapatkan akreditasi dari Instansi Pembina.

AKREDITASI

Penyelenggara Diklat Prajabatan dan Diklat

Kepemimpinan

Instansi Pembina Jabatan Fungsional dan Instansi

Teknis

(Pemberian delegasi kewenangan akreditasi)

Instansi Pengakreditasi Diklat

Instansi Pembina (Akreditasi Penyelenggara)

Jenis

Akreditasi


SISTEM AKREDITASI LEMBAGA DIKLAT

•Peraturan (termasuk instrumen penilaian)

•LD yang ajukan Akreditasi

•Sumber Daya (dana, informasi, tim akreditasi : assesor, penilai akhir, sekretariat)

•Dokumen Berkas

INPUT

• Pemberitahuan

• Penelitian & Penilaian

• Validasi Data/ Dokumen (Visitasi LD)

• Sidang akhir Penilaian

PROSES AKREDITASI • Keputusan

Kelayakan ( terakreditasi) atau Ketidaklayakan

• Sertifikat Akreditasi

OUTPUT

Pra

kond

isi A

kred

ita

si

MONEV


Penyampaian kesiapan diakreditasi : unggah data

pada SIDA (LD Pem)

Pemeriksaan

Kelengkapan Data

(Sekretariat)

Verifikasi data &

dokumen melalui visitasi

( Assesor)

Sidang Penilaian

Akreditasi

Penyampaian hasil penilaian

akreditasi Lembaga Diklat

Pemberitahuan

Rencana Akreditasi

Alur PROSES AKREDITASI

Penerbitan

Keputusan

Akreditasi

Penelitian dan penilaian terhadap unsur, sub unsur, dan komponen

akreditasi (Assesor)

❶

❷

❸ ❹

❺ ❻ ❼

❽



Pemberitahuan Rencana Akreditasi

• LAN memiliki database masa berlaku akreditasi seluruh lembaga diklat pemerintah

• LAN menerbitkan surat pemberitahuan berakhirnya masa akreditasi dan meminta lembaga diklat menyiapkan proses reakreditasi beserta mekanisme teknisnya

• Dalam hal belum terakreditasi, Lembaga diklat mengajukan kepada LAN akreditasi program baru


Penyampaian kesiapan diakreditasi : unggah data

• Lembaga Diklat mempersiapkan dokumen dan berkas persyaratan akreditasi dalam bentuk soft copy

• Lembaga Diklat menyampaikan kesiapan unggah data ke dalam SIDA kepada LAN

• LAN menerbitan akun khusus mengakses SIDA dan memberikan batas waktu unggah selama 7 hari

• Lembaga Diklat mengunggah seluruh dokumen ke dalam aplikasi akreditasi secara online

• Peran PIC SIDA lembaga diklat sangat besar selama proses unggah data : perlu ketelitian dan kecermatan

• Lembaga Diklat melaporkan kelengkapan unggah data kepada LAN


Pemeriksaan Kelengkapan Data

• Sekretariat Akreditasi melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen/berkas yang telah diunggah ke dalam SIDA;

• Kekurangan berkas akan diberitahukan dan lembaga diklat segera melengkapi;

• Dokumen yang telah dinyatakan lengkap akan ditindaklanjuti penyerahan kepada Tim Assessor Akreditasi


Penelitian dan penilaian sementara

• Tim Assessor melakukan penelitian/pemeriksaan dan melakukan penilaian sementara terhadap dokumen akreditasi lembaga diklat melalui SIDA

• Tim assessor terdiri dari 3 orang untuk setiap lembaga diklat

• Dalam hal terdapat ketidaksesuaian data/dokumen maka tim assessor memberikan catatan secara khusus untuk kemudian dilakukan verifikasi langsung saat visitasi akreditasi

• Hasil Penelitian dan penilaian sementara akan dilanjutkan dengan Verfikasi secara langsung melalui Visitasi akreditasi ke lembaga diklat

Verifikasi data & dokumen melalui visitasi


• Visitasi merupakan kegiatan peninjauan secara langsung lembaga diklat yang meliputi : verifikasi dokumen asli, observasi lembaga diklat, dan interview terhadap tenaga kediklatan-peserta diklat-alumni;

• Visitasi dilakukan oleh tim assessor dan sekretariat akreditasi

• Waktu visitasi sesuai kesepakatan antara LAN dengan lembaga diklat;

• Lembaga Diklat akan diberikan waktu maksimal 3 hari untuk menindaklanjuti rekomendasi visitasi.

Sidang Penilaian Akreditasi


• Sidang Penilaian Akreditasi dilakukan oleh Tim Penilai setelah Assessor melakukan penilaian akhir terhadap lembaga diklat

• Tim assessor memaparkan penilaian beserta argumentasi penilaian serta bukti-bukti pendukung yang kemudian dibahas oleh Tim Penilai

• Khusus untuk tim penilai akreditasi Diklat Teknis dan Fungsional melibatkan tim ahli sebagai anggota tim penilai

• Jumlah tim penilai akreditasi adalah ganjil dan paling banyak 7 (tujuh) orang

• Sidang akreditasi menghasilkan keputusan tentang penilaian akhir akreditasi lembaga diklat

Kualifikasi Akhir Penilaian Akreditasi

(Prajab & Pim : Penyelenggara)

Kualifikasi Akhir & Masa Berlaku

• 91,00 – 100 : Kategori A berlaku 5 tahun

• 81,00 – 90,99 : Kategori B berlaku 3 tahun

• 71,00 – 80,99 : Kategori C berlaku 2 tahun


Hak dan Kewajiban

setelah mendapat akreditasi

• Berhak menyelenggarakan Diklat Prajabatan/Diklat Kepemimpinan selama durasi waktu sesuai perolehan akreditasi

• Berhak memfasilitasi lembaga diklat lain yang belum terakreditasi dalam penyelenggaraan diklat prajab dan atau kepemimpinan

• Wajib menyampaikan rencana dan laporan penyelenggaraan diklat kepada Instansi Pembina, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.


Kualifikasi Akhir Penilaian Akreditasi (Diklat Teknis & Fungsional : Pendelegasian )

Kualifikasi Akhir & Masa Berlaku

• Minimal 81.00 berlaku 5 tahun


Hak dan Kewajiban

setelah mendapat akreditasi

• Berhak menyelenggarakan Diklat teknis/Fungsional sesuai mandat

• Berwenang memberikan dan mencabut akreditasi terhadap lembaga diklat teknis atau fungsional sepanjang akreditasinya sebagai instansi pengakreditasi diklat belum dicabut.

• Wajib melakukan koordinasi dengan Instansi Pembina dalam proses akreditasi.

• Wajib menyampaikan rencana dan laporan penyelenggaraan akreditasi kepada Instansi Pembina, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.


Penyampaian

hasil penilaian akreditasi

• Hasil Penilaian Akreditasi disampaikan segera setelah Sidang selesai.

• Lembaga Diklat Akan mendapatkan informasi secara langsung setelah sidang berakhir beserta informasi catatan-catatan Umum dari Tim Penilai.

• Lembaga Diklat juga akan menerima catatan-catatan khusus tiap lembaga diklat guna perhatian dan perbaikan selanjutnya.

Sidang Penilaian & Sosialisasi

Hasil Akreditasi


Penerbitan Keputusan Akreditasi &

Penyerahan Sertifikat

• Keputusan Akreditasi diterbitkan dalam bentuk Sertifikat Akreditasi yang ditandatangani oleh Kepala LAN

Instrumen Penilaian

Akreditasi


Unsur & Sub Unsur Akreditasi

Diklat Prajabatan & Kepemimpinan

Kelembagaan Diklat 5%

Tenaga Kediklatan 40%

Rencana Strategis 10%

Fasilitas Diklat 25%

Penjaminan Mutu 10%

Kurikulum Program 25%

Pengelolaan Program 75%

Penjaminan Pembiayaan 10%


Unsur & Sub Unsur Pendelegasian Akreditasi

Diklat Teknis & Fungsional

Kelembagaan Diklat 5%

Tenaga Kediklatan 40%

Rencana Strategis 10%

Fasilitas Diklat 25%

Penjaminan Mutu 10%

Kurikulum Program 25%

Pengelolaan Program 75%

Penjaminan Pembiayaan 10%


UNSUR ORGANISASI

LEMBAGA DIKLAT


1. Kelembagaan Diklat

No Indikator penilaian

Deskripsi Ketr

1 Kemandirian

Lembaga dalam

menjalankan

tugas

Kepemilikan tugas dan fungsi

mandiri atau gabungan

Prajab, pim, Teknis,

Fungsional


2. Tenaga Kediklatan


Deskripsi Ketr

1. Kualitas pengelola

diklat (pejabat

struktural)

Kepemilikan unsur pengelola dengan aspek

sbb:

1) pengetahuan/pengalaman kerja

dibidang pendidikan,

2) kompetensi pengelolaan diklat

3) kompetensi kepemimpinan

4) pengalaman menyelenggarakan diklat

Prajab, Pim, Teknis, Fungsional

2. Kualitas

penyelenggara

diklat (staf)

Kepemilikan unsur penyelenggara dengan

aspek sbb:


dibidang pendidikan,

2) kompetensi penyelenggaraan diklat

3) pengalaman menyelenggarakan diklat

Prajab, pim, Teknis, Fungsional


2. Tenaga Kediklatan (lanjut…)


Deskripsi Ketr

3. Kualitas unsur

tenaga pengajar

Penguasaan substansi pengetahuan yang

berasal dari :

1) pendidikan formal

2) pelatihan TOT Substansi

3) pengembangan profesi yang relevan

Pengalaman kerja tenaga pengajar yang

mendukung penguasaan substansi (mis :

konsultan, riset, praktisi)


Fungsional

4. Kualitas

Pengelola Sistem

Informasi Diklat

• Pengelola memberikan informasi

penyelenggaraan diklat secara rutin,

lengkap, andal, bermanfaat, akurat, tepat

waktu dan konsisten pada SIDA

• Pengelola memanfaatkan sistem informasi

penyelenggaraan diklat milik internal

lembaga diklat


Fungsional


2. Tenaga Kediklatan (lanjut…)

No Indikator penilaian Deskripsi Ketr

5. Kualitas

Perancang

Kurikulum

Kepemilikan perancang kurikulum

dengan aspek sbb :

1) Pengetahuan/pengalaman kerja

dibidang perancang kurikulum 4x

untuk diklat teknis dan 2x untuk

diklat fungsional,

2) pengalaman mengikuti diklat rancang

bangun kurikulum

Teknis & Fungsional

6. Kualitas

Penganalisis

Kebutuhan Diklat

Kepemilikan penganalisis kebutuhan

diklat dengan aspek sbb :


dibidang penganalisis kebutuhan

diklat 4x untuk diklat teknis dan 2x

untuk diklat fungsional,

2) pengalaman mengikuti diklat analisis

kebutuhan diklat

Teknis, & Fungsional


3. Rencana Strategis


Deskripsi Ketr

1. Muatan Renstra

terkait program

diklat

1. Kejelasan visi, misi, sasaran dan tujuan

dalam Renstra terkait program Diklat

2. Internalisasi Renstra kepada seluruh

unsur Penyelenggaraan Program Diklat :

Pengelola, Penyelenggara, tenaga

pengajar, pemutakhir SIDA, , komite

penjamin mutu

Prajab, Pim,

Teknis, Fungsional


4. Penjaminan Pembiayaan Diklat


Deskripsi Ketr

1. ketersediaan

anggaran dan

pengelolaan dalam

menyelenggarakan

diklat

1. Lembaga diklat selalu menyediakan

anggaran dalam menyelenggarakan

diklat yang bersumber dari APBN/D

instansi

2. Perbandingan antara kegiatan diklat

yang dibiayai anggaran sendiri

dengan kegiatan diklat yang dibiayai

anggaraan dari instansi pengirim

(pola kontribusi/PNBP)

3. Adanya kesesuaian pengelolaan

pembiayaan diklat dengan SBU yang

berlaku

Prajab, Pim, Teknis,

Fungsional


5. Fasilitas Diklat


Deskripsi Ketr

1. Ketersediaan sarana

dan prasarana diklat

yang diperlukan

untuk menunjang

penyelenggaraan

diklat

Lembaga diklat memiliki sarana dan

prasarana sesuai dengan standar yang

berlaku

Prajab, Pim,

Teknis, Fungsional


6. Penjaminan Mutu


Deskripsi Ketr

1. Penerapan

penjaminan mutu

Kejelasan penerapan Penjaminan mutu

di lembaga diklat dengan aspek :

1) Keberadaan standar mutu (SOP &

instruksi kerja),

2) Implementasi standar mutu

berbagai pedoman dalam

penyelenggaraan diklat,

3) Komite penjamin mutu independen


Fungsional


UNSUR PROGRAM DAN

PENGELOLAAN PROGRAM


No Indikator penilaian Deskripsi Ketr

1. kejelasan kurikulum program

yang dijadikan acuan dalam

penyelenggaraan diklat dan

target kompetensi

Kesesuaian kurikulum diklat yang

dijadikan acuan dalam

penyelenggaraan diklat beserta

perangkat pelaksanaannya yang

meliputi aspek:

1) Dasar hukum kurikulum,

2) Mata diklat, sekuen pembelajaran,

metode pembelajaran, durasi waktu

dan pengayaan bahan ajar

Prajab, Pim,

Teknis, Fungsio

nal

*) Kurikulum Program Diklat untuk akreditasi Teknis & Fungsional dinilai dengan melibatkan tim ahli dari instansi pembina jabatan fungsional/instansi teknis nya dan Pakar di bidangnya

1. Program Diklat



Deskripsi Ketr

1. Perencanaan

penyelenggaraan

diklat

Kematangan perencanaan penyelenggaraan

diklat yang meliputi aspek :

1) Muatan rencana penyelenggaraan yang

meliputi jadwal penyelenggaraan,

pengajar, sarpras dll

2) pihak yang terlibat dan mekanisme

dalam perencanaan

3) diseminasi informasi tentang rencana

penyelenggaraan kepada stakeholder


Fungsional

2. Pengelolaan Program Diklat



Deskripsi Ketr

2. Pelaksanaan

Proses

pembelajaran dan

Mutu

Pembelajaran

1. Kesesuaian pelaksanaan kurikulum

antara rencana kegiatan dengan

pelaksanaan

2. pendayagunaan tenaga pengajar

profesional (praktisi) dalam proses

pembelajaran

3. kecukupan tim penyelenggara

dalam mendukung setiap

penyelenggaraan

4. Mutu pembelajaran dilihat dari

aspek kepuasan sbb :

• kepuasaan peserta

• kepuasaan tenaga kediklatan


2. Pengelolaan Program Diklat (lanjut…)



Deskripsi Ketr

3. Penerapan Monev

dalam

penyelenggaraan

diklat

1. kegiatan monev yang terlaksana

secara rutin dilakukan oleh komite

penjamin mutu ataupun oleh lembaga

diklat nya menggunakan instrumen

monev yang memadai dan

menghasilkan laporan monitoring

evaluasi

2. Hasil Monitoring dan evaluasi

ditindaklanjuti bagi penyelenggaraan

diklat selanjutnya





Deskripsi Ketr

4. Hasil (output)

Penyelenggaraan

Diklat

1. Produk yang dihasilkan oleh

menyelenggara diklat dinilai dari

kualitas produk yang dihasilkan oleh

peserta (proyek

perubahan/aktualisasi)

2. Diseminasi Produk pembelajaran

diklat dilakukan kepada user (instansi

pengirim) atau stakeholders lain yang

lebih luas




Sistem aplikasi akreditasi online

Masuk ke http://sida.lanri.info Lalu pilih menu akreditasi, klik di sub menu unggah data akreditasi

Menu Akreditasi dalam SIDA


http://sida.lanri.info/

Login

Setelah klik unggah data akreditasi, lalu masuk menu login Isikan username dan password (sebagai LD/Asesor/Tim Sekretariat/Admin)


Menu Desktop

Setelah Login akan tampil Menu Desktop Gambar diatas menampilkan desk menu untuk Lembaga Diklat


Dokumen Akreditasi

Di atas adalah Menu Dokumen Akreditasi untuk Lembaga Diklat, masing-masing menampilkan Unsur Akreditasi dari tiap jenis program diklat yang diajukan


Sub Unsur Kelembagaan

Sub Unsur Kelembagaan, bukti fisik yang sudah di input dapat di lihat dalam bentuk soft file PDF


Sub Unsur Tenaga Kediklatan (Komponen Pengelola)

Di atas adalah contoh data pengelola yang sudah masuk ke dalam SIDA, tanda centang menyatakan bukti fisik sudah lengkap dan terverifikasi oleh tim sekretariat


Sub Unsur Tenaga Kediklatan

(Komponen Penyelenggara)

Di atas adalah contoh data penyelenggara yang sudah masuk ke dalam SIDA, tanda centang menyatakan bukti fisik sudah lengkap dan terverifikasi oleh tim sekretariat



(Tenaga Pengajar)

Di atas adalah contoh data tenaga pengajar yang sudah masuk ke dalam SIDA, tanda strip merah menyatakan bukti fisik belum lengkap dan belum terverifikasi oleh tim sekretariat



(Pemutakhir Data Sida)

Di atas adalah contoh data pemutakhir data SIDA yang sudah masuk ke dalam SIDA, tanda centang menyatakan bukti fisik sudah lengkap dan terverifikasi oleh tim sekretariat


Terima Kasih

Documents

Pokok Pembahasan - sida.lanri.infosida.lanri.info/sida/user/asses/tutorial/juknis/Paparan.pdf · penjaminan mutu penyelenggaraan diklat • Hasil akreditasi akan menjadi dasar dalam