POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍVytvořte složky C:\DOKUMENTY\NAZEV FIRMY. Navrhněte vhodnou strukturu složky (např. přijatá korespondence, odeslaná korespondence, účetnictví).

Všechny dokumenty vhodně pojmenujte a ukládejte do této složky.

Kniha přijaté/odeslané pošty

Každou přijatou/odeslanou písemnost zapište do knihy přijaté/odeslané pošty. (knihu lze zakoupit v papírnictví nebo využít vzoru ve složce formuláře)

Přijatou/odeslanou korespondenci opatřete prezenčním razítkem (pokud máte k dispozici) a zapište do příslušné knihy. (před zpracováním určete číslování přijaté a odeslané korespondence)

Kniha pohledávek/závazků

Každou přijatou/vystavenou fakturu zapište do této knihy. (před zpracováním se určete číslování přijatých/odeslaných faktur; knihy lze zakoupit v papírnictví nebo využít vzoru ve složce formuláře)

Archivace dokumentů

Všechny vypracované dokumenty vhodně archivujte. (systém archivace vychází z materiálních možností školy, např. šanony, rychlovazače)

Odvolací údaje

Vyřizuje: příjmení studenta

Ostatní data se od tohoto datumu odvíjejí – např. D + 7.

Den D: aktuální datum

Pokud den připadne na sobotu – uvádí se páteční datum.Pokud den připadne na neděli – uvádí se pondělní datum.

2. listopad 200_ = doplnit aktuální rok

Časové údaje v zadání lze si upravit dle vlastní potřeby.