POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH PROSEDUR KUALITI PS 08

PS-08 Keluaran 05 Pindaan 0

i

POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

PROSEDUR KUALITI

PS – 08

PENGURUSAN KESELAMATAN DAN

KESIHATAN PEKERJA

PEMILIK PROSES: PENGERUSI JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJA


i

REKOD KUALITI

Nama Prosedur Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerja

No.Prosedur PSAS-PK-PS-08

Keluaran 05 Pindaan 0

Pemilik Proses Pengerusi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerja

Tarikh Kuatkuasa ; 03.08.2020

REKOD KELULUSAN

Jawatan

Disediakan oleh; Setiausaha Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerja

Disemak oleh; Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik)

Diluluskan oleh; Pengarah PSAS

REKOD KAWALAN PINDAAN

No.Pindaan No.Muka Surat Perubahan Pindaan Tarikh Kuatkuasa

Pindaan

Semua maklumat yang didokumenkan merupakan ‘organizational knowledge’.

i. Maklumat ini adalah terkawal dan tidak dibenarkan disebarluas kepada pihak luar tanpa kebenaran ketua

organisasi

ii. Dokumen ini hendaklah sentiasa dikaji semula dan ditambahbaik dari semasa ke semasa

iii. Rujuk Prosedur Kawalan Rekod dan Prosedur Kawalan Dokumen untuk sebarang proses kajian semula

pindaan, kajian semula dan edaran

iv. Semua maklumat diedar melalui CD,MS.Teams,Laman Web PSAS & Storage Server PSAS

v. Sekiranya maklumat dimuat turun dan dicetak; maklumat dikira sebagai salinan tidak terkawal

vi. Keluaran: Perubahan besar melebihi 50%

vii. Pindaan: Perubahan kecil kurang dari 50 %


ii

KANDUNGAN HALAMAN

1. Kriteria Kecemerlangan Proses

1.1. Maklumat Umum Proses

1.2. Maklumat yang Dikomunikasi

1.3. Definisi

1.4. Singkatan

1

1

2

3

2. Sipoc Diagram 4.4.1

2.1. Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

2.2. Kursus/Bengkel/Taklimat Keselamatan dan Kesihatan

2.3. Pelan Tindakan Kecemasan

2.4. Pelan Tindakan Kebakaran

4

4

4

4

3. Proses Kerja 4.4.1




3.4. Pelan Tindakan Kebakaran

5

5

5

6

4. P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act) 6

5. Maklumat Perlu Diselenggara (Rekod) 7.5 7

6. Rujukan 7

7. Senarai Lampiran 8.5 7


M/S 1/6

1. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES

1.1 Maklumat Umum Proses

MAKLUMAT PENERANGAN

i. Objektif

Prosedur ini bertujuan memastikan kakitangan

dan para pelajar PSAS berada dalam keadaan

selamat dari sebarang perkara yang boleh

menyebabkan kecederaan atau kemalangan.

ii. Skop Merancang, melaksana dan mengamalkan

prosedur keselamatan dan kesihatan kepada

kakitangan dan para pelajar PSAS.

iii. Pelanggan proses 5.2 Kakitangan PSAS

Pelajar PSAS

iv. Pihak berkepentingan 4.2 NIOSH

JPPKK

PSAS

DOSH

JAS

1.2 Maklumat Yang Perlu Dikomunikasi 7.4

MAKLUMAT TANGGUNGJAWAB MASA KAEDAH PENERIMA

Takwim

Perancangan

JKKP

JKKP Sebelum kursus Memo

Dalaman

KJ,KU

PKKJ

Pensyarah

Penilaian Latihan JKKP Selepas Kursus Borang

Edaran

Peserta

latihan/

kursus/

taklimat


M/S 2/6

1.3 Definisi

PERKATAAN PENERANGAN

Pengerusi JKKP Pegawai yang dilantik oleh Pengarah PSAS untuk mengetuai JKK.

Setiausaha JKKP Pegawai yang dilantik oleh Pengarah PSAS sebagai setiausaha JKK

sekiranya tiada PKK di PSAS.

Pelapor

Warga PSAS yang melaporkan sesuatu kemalangan, kejadian berbahaya,

keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang berlaku di kampus

PSAS.

Kemalangan Nyaris

Kemalangan di tempat kerja yang berpotensi untuk menyebabkan

kecederaan kepada mana-mana orang atau kerosakan kepada apa-apa

harta benda.

Hazad Suatu aktiviti atau keadaan yang berpotensi mendatangkan bahaya,

kecederaan dan kerosakan.

Bahaya Suatu keadaan dimana manusia terdedah kepada hazad.

Risiko Peluang atau kebarangkalian untuk mendapat kecederaan atau

kerosakan.

Kemalangan Peristiwa atau kejadian yang menyebabkan kecederaan/kesakitan kepada

seorang dan/ atau kerosakan kepada harta benda dan persekitaraan.

Insiden/ Kemalangan

Nyaris

Peristiwa atau kejadian yang mendorong terjadinya kemalangan tetapi

tidak mendatangkan kecederaan/kesakitan kepada seorang dan/ atau

kerosakan kepada harta benda dan persekitaraan.

Penyakit Pekerjaan/

Keracunan Pekerjaan

Kerosakan fizikal seperti patah tulang, lecuran, luka dan juga penyakit

dalaman seperti pada paru-paru, buah pinggang, hati atau otak.

Pasukan Penyiasat

Kemalangan

Terdiri daripada Ketua Penyiasat (PKK) dan Pembantu Penyiasat

(AJKK/KJ/KU)


M/S 3/6

1.4 Singkatan

SINGKATAN PENERANGAN

JKKP Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerja

PKKP Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Pekerja

PKKJ Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Jabatan.

PKKU Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Unit.

AJKKP Ahli JKKP

KU JKKP Ketua Unit Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerja

PERT PSAS Emergency Response Team

PET Pegawai Eksekutif Tertinggi

PT Pembantu Tadbir

PAP Pembantu Am Pejabat


M/S 4/6

2. SIPOC DIAGRAM 4.4.1


SOURCE OF

INPUTS INPUTS PROCESS OUTPUTS

RECEIVER OF

OUTPUTS

PKKJ

Cadangan Tarikh

Mesyuarat JKKP

Mesyuarat

JKKP

Takwim

Perancangan JKKP

KJ/KU/KP/

PKKJ

2.2 Kursus/Bengkel/Taklimat Keselamatan dan Kesihatan

SOURCE OF


RECEIVER OF

OUTPUTS

KJ

KU

KP

PKKJ

Takwim JKKP

Surat Jemputan

Taklimat

Keselamatan

dan

Kesihatan

Kehadiran

kakitangan/pelajar

Laoran penilaian

taklimat/Latihan

Sijil/surat

penghargaan

kehadiran

Pengarah

TP(A) &

TP(SA)

KJ/KU/

JKKP

Peserta

Kursus


SOURCE OF


RECEIVER OF

OUTPUTS

PERT

AJKK

PAP

PKKJ

KJ/KU

Carta Alir Plan

Tindakan

Kecemasan

Bilangan dan

Senarai Nama

Kakitangan dan

Pelajar jabatan

terlibat

Latihan

Keselamatan

dan

Kesihatan

Kehadiran

kakitangan/pelajar

Laporan penilaian

taklimat/Latihan

Sijil/surat

peghargaan

kehadiran

Pengarah

TP(A) &

TP(SA)

KJ/KU/

JKKP

Peserta

Kursus

2.4 Pelan Tindakan Kebakaran

SOURCE OF


RECEIVER OF

OUTPUTS

PERT

AJKK

PAP

PKKJ

KJ/KU

Carta Alir Plan

Tindakan Kecemasan

Bilangan dan Senarai

Nama Kakitangan

dan Pelajar jabatan

terlibat

Latihan

Pencegahan

Kebakaran

Kehadiran

kakitangan/pelajar

Laporan penilaian

taklimat/Latihan

Sijil/surat

penghargaan

kehadiran

Pengarah

TP(A) &

TP(SA)

KJ/KU/

JKKP

Peserta

Kursus


M/S 5/6

3. PROSES KERJA 4.4.1

3.1.Mesyuarat Takwim jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

BIL TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

1 KU JKKP Merancang dan mengemukan cadangan untuk mengadakan

mesyuarat Takwim JKKP dalam tahun semasa.

2 S/U JKKP Menyediakan satu memo jemputan mesyuarat Takwim JKKP

3 KJ/KU Mencadangkan senarai nama pegawai/wakil jabatan untuk

menghadiri mesyuarat Takwim JKKP

4 JKKP Persediaan mesyuarat dan edaran memo panggilan mesyuarat.



1 KU JKKP Membuat pelaksanaan kursus/bengkel/taklimat berdasarkan takwim

JKKP.

2 JKKP Menyediakan memo panggilan kursus/bengkel/taklimat dan

mengedarkan kepada jabatan dan unit-unit sokongan.

3 KJ/KU Menyenaraikan senarai nama peserta kursus/bengkel/ taklimat.

4 JKKP Membuat kerja-kerja persediaan kursus/bengkel/taklimat dari segi

makanan, persedian tempat dan sebagainya.

Mengedarkan memo panggilan kursus/bengkel/taklimat

keselamatan dan kesihatan.

5 Peserta Melengkapkan boring nalisis kursus/bengkel/taklimat.

6 JKKP Mengemaskini dan semakan senarai kehadiran dan peserta

kursus/bengkel/taklimat.

Pelaporan kursus/bengkel/taklimat yang telah dijalankan.

3.3.Pelan Tindakan Kecemasan


1 Kakitangan/Pelajar/PE

RT Melakukan analisis awal ke atas mangsa tercedera.

2 PERT Melakukan tindakan awal sekiranya berkemampuan/

berkemahiran.

Membuat laporan awal kecederaan.

3 PT/PET Menghubungi Pembantu Perubatan.

Pembantu Perubatan beri rawatan awal (kecederaan kecil)

Hubungi pihak APM/Hospital (jika kecederaan besar/teruk)

Lapor kecederaan/kemalangan yang berlaku kepada JKKP.

4 JKKP Siasat kecederaan/kemalangan yang berlaku.

Kemaskini laporan kecederaan/kemalangan yang berlaku.


M/S 6/6

3.4 Pelan Tindakan Kebakaran


1 PERT Bunyikan penggera keselamatan.

2 Kakitangan/Pelajar Bunyikan penggera keselamatan.

Berkumpul di tempat keselamatan.

3 PERT Gunakan alat pemadam api, pasir, air dan alat lain yang

bersesuaian.

4 PT/PET Hubungi Bomba dan Penyelamat (Kebakaran tidak Berjaya

dikawal)

Lapor kejadian kebakaran.

5 JKKP Siasat laporan kejadian kebakaran

Kemaskini laporan kejadian kebakaran.

4. P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act)

Perancangan 8.1 (PLAN)

Output perancangan Takwim JKKP

Kelulusan perancangan Pengarah

Perlaksanaan & Kawalan 8.5 (DO, CHECK & CONTROL)

Kaedah kawalan 8.5 Rujuk dan akur kepada proses kerja

Penggunaan borang-borang seperti di

lampiran

Pemantauan dan laporan.

Kawalan Proses yang disumber luar 8.4 Juruaudit luar

Identifikasi dan kemudahkesanan 8.5.2 Data staf dan pelajar

Harta hak milik pelanggan 8.5.3 Data staf dan pelajar

Pemeliharaan 8.5.4 Peralatan alat bantuan awal, pemadam

kebakaran, ‘First Aid kits’

Khidmat selepas perkhidmatan 8.5.5 Kemaskini data kakitangan dan pelajar

Kawalan Perubahan 8.5.6 Takwim, perancangan

kursus/bengkel/taklimat

Tindakan 10 (ACTION)

Penilaian keberkesanan 9.1.3 Analisis dapatan


Tindakan pembetulan 10.2 Rujuk proses kerja Tindakan

Pembetulan

Penambahbaikan 10.3 Perancangan dan pelaksanaan



M/S 7/6

5. MAKLUMAT PERLU DISELENGGARA (REKOD) 7.5

BIL REKOD TEMPOH SIMPANAN TEMPAT SIMPANAN

1. Minit Mesyuarat Jawatankuasa

Keselamatan dan Kesihatan 7 Tahun Bilik Setiausaha JKK

2.

Borang Statistik Kemalangan/

Penyakit Pekerjaan/ Keracunan

Pekerjaan

5 Tahun Bilik Setiausaha JKK

3.

Borang Perihal Kemalangan/

Penyakit Pekerjaan/ Keracunan

Pekerjaan


4. Borang Laporan Kemalangan 7 Tahun Bilik Setiausaha JKK

5. Borang Laporan Siasatan 7 Tahun Bilik Setiausaha JKK

6.

Laporan/ Cadangan

Jawatankuasa Keselamatan dan

Kesihatan


6. RUJUKAN

RUJUKAN MAKLUMAT

Rujukan 7.5 Akta Kilang dan Jentera, 1967 (Akta 139) & Peraturan-

Peraturan, Kaedah-Kaedah dan Perintah.

Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, 1994

(Akta 514) dan Peraturan-Peraturan.

Environmental Quality Act 1974(Act127) & Subsidiary

Legislation

Pencegahan Kebakaran, Jabatan Bomba dan

Penyelamat Malaysia

Kalendar Akademik

Takwim PSAS

Takwim JKKP

7. SENARAI LAMPIRAN 8.5

BIL. RUJUKAN NAMA LAMPIRAN

1 PS-08/FOR/1 Borang Statistik Kemalangan/Penyakit Pekerjaan/

Keracunan Pekerjaan

2 PS-08/FOR/2 Borang Perihal Kemalangan/Penyakit Pekerjaan/

Keracunan Pekerjaan

3 PS-08/FOR/3 Borang Laporan Kemalangan

4 PS-08/FOR/4 Borang Laporan Siasatan Kemalangan

PS-8/FOR/1 Keluaran 05 Pindaan 0

Borang Statistik Kemalangan/Penyakit Pekerjaan/ Keracunan Pekerjaan

Tahun/Bulan

JAN

FEB

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

SEPT.

OKT.

NOV.

DIS.

JUMLAH

Kemalangan

Penyakit

Pekerjaan/

Keracunan

Pekerjaan


Borang Perihal Kemalangan/Penyakit Pekerjaan/ Keracunan Pekerjaan

BIL TARIKH

KEJADIAN

NAMA UMUR JAWATAN PERIHAL

KEJADIAN

JENIS

KECEDERAAN/PENYAKIT

PEKERJAAN

BAHAGIAN

ANGGOTA

YANG CEDERA

CATATAN


Borang Laporan Kemalangan

NO FAIL :

Setiap kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang

telah berlaku mesti diberitahu kepada Pengerusi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan dan/

atau Pegawai Keselamatan DENGAN KADAR SEGERA

PERIHAL KEMALANGAN :

1. Tarikh : ..................................... 2. Masa : ............................ 3. Tempat : ...................................................

4. Penerangan mengenai kemalangan : ........................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................ .................

.........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................. ...........................................................

............................................................................................................................. ..........................................................

Kecederaan / Kematian :

5. Nama : ......................................................................... 6. No. K/P : ................................................................

7. Jantina : ................... 8. Umur : ............................ 9. Jawatan : .................................................................

10. Kecederaan :

............................................................................................................................. ..........................................................

11.Kerosakan Harta Benda :

............................................................................................................................. .......................................................

....................................................................................................................................................................................


12. Mesin/ kelengkapan : .................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................ ...................................................... 13. Bangunan : ................................................................................................................ ................................................................. ................................................................................................................................................................................. 14. Bahan / Produk : ................................................................................................................................................................................. ...................................................................................................................... ........................................................... 15. Kenderaan : ................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................

Saksi Kemalangan :

16. Nama : ...................................................... 17. No K/P : ................................................

18. Jawatan : .................................................. 19. No. Telefon : .........................................

20. Penerangan Ringkas Tindakan Kawalan Kemalangan :

....................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................

B. PEGAWAI PELAPOR :

1. Nama : ......................................................... 2. No. K/P : ................................................

3. Jawatan : ..................................................... 4. No. Telefon : ......................................... .

Tandatangan : ........................................................ Tarikh : ................................................


Borang Laporan Siasatan Kemalangan

MAKLUMAT SIASATAN

1. Penyiasat 1

2. Penyiasat 2

3. Tarikh Kemalangan Dilaporkan

4. Tarikh Siasatan 5. Tarikh Siasatan Lanjutan

2. Tarikh Laporan

3. Ulasan Penyiasat Termasuk Punca Utama dan Penyebab Langsung Kemalangan

4. Ulasan ( Pengerusi JKK/ PKK )

Documents

POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH PROSEDUR KUALITI PS 08