PERANCANGAN STRATEGIK

Politeknik Sultan Idris Shah Kementerian Pendidikan Malaysia

2014 ‐ 2015 

PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015                                                                              FOKUS: INSTITUSI  

1  

BIL

STRATEGI

PROGRAM TINDAKAN INDIKATOR INDIKATOR SASARAN TANGGUNG JAWAB TAHUN

SASARAN

1.

Meningkatkan keterlihatan dan imej korporat PSIS

Penyelarasan imej korporat PSIS:

Bilangan aktiviti

3 aktiviti

JK pengurusan UPP

2014

Mengemaskini dan menaiktaraf Website PSIS

Penarafan bintang (MDEC)

Bintang 5

UTM

2014 - 2015

Meningkatkan prestasi mesra pelanggan dan kepuasan pelanggan.

Indeks kepuasan pelanggan di kaunter pelanggan

Skala 4

Unit Pentadbiran Pegawai Perhubungan Awam

2014 - 2015

Memperoleh pengiktirafan dalam Malaysia Book of Record

Bilangan projek

1 projek

Semua Jabatan/Unit

2014

2.

Mempromosikan bidang TVET

Menjalankan program promosi di peringkat sekolah dan agensi

Bilangan sekolah dan agensi

4 sekolah/ agensi

HEP / PRO

2014 - 2015

Mengadakan aktiviti bersama komuniti.

Bilangan aktiviti

7 aktiviti

Semua Jabatan

2014 - 2015

PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015                                                                              FOKUS: INSTITUSI  

2  

BIL

STRATEGI

PROGRAM TINDAKAN INDIKATOR INDIKATOR SASARAN TANGGUNG JAWAB TAHUN

SASARAN

3.

Memperkasakan Center Of Technology (COT)

Meningkatkan kesedaran kelestarian teknologi hijau.

Bilangan kempen

2 kempen

JK COT

2014 - 2015

Mempraktikkan amalan pemuliharaan alam sekitar di politeknik dan bersama komuniti

Bilangan aktiviti / program

2 aktiviti / program

JK COT

2014 - 2015

4.

Pengurusan kewangan yang berakauntabiliti dan berintegriti

Memastikan semua prosedur kewangan seperti pengurusan bajet, perolehan, sewaan, bayaran, aset, stor, akaun dan hasil dipatuhi.

Audit pematuhan Prosedur Kewangan Bilangan Kursus

4 kali setahun (Audit dalaman / luaran) 6 kursus

Unit Kewangan

2014 - 2015

PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015                                                                              FOKUS: INSTITUSI  

3  

BIL

STRATEGI

PROGRAM TINDAKAN INDIKATOR INDIKATOR SASARAN TANGGUNG JAWAB TAHUN

SASARAN

5.

Memantapkan keberkesanan tadbir urus terbaik

Memperolehi penarafan yang terbaik.

Bilangan pengiktirafan

4 pengiktirafan (MQA,ISO, PolyRate, PolyPMO)

Semua Jabatan dan Unit

2014 - 2015

Memantapkan jawatankuasa pengurusan sedia ada.

Bilangan Jawatankuasa

6 jawatankuasa

JK Pengurusan

2014

Mengadakan lawatan penanda arasan ke organisasi contoh dalam/luar Negara.

Bilangan lawatan

1 lawatan

Pegawai Pengantarabangsaan

2014 - 2015

Mempertingkatkan budaya kerja cemerlang

Bilangan program

4 program

Unit Pentadbiran ULPL Unit Kualiti UPI

2014 - 2015

Pemberian ganjaran / pengiktirafan / penghargaan kepada staf.

Bilangan pegawai cemerlang Bilangan anugerah

Pegawai yang mendapat prestasi >= 90% 4 anugerah

Unit Pentadbiran

2014 - 2015

Merancang pengurusan penyelenggaraan daripada kaedah ‘fire fighting’ kepada kaedah

Bilangan aktiviti

5 aktiviti

ULPL UPP UTM

2014 - 2015

PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015                                                                              FOKUS: INSTITUSI  

4  

BIL

STRATEGI

PROGRAM TINDAKAN INDIKATOR INDIKATOR SASARAN TANGGUNG JAWAB TAHUN

SASARAN

yang lebih sistematik

6.

Menjalinkan hubungan luar di peringkat serantau/ antarabangsa

Membuat jaringan dengan organisasi serantau / antarabangsa (Jaringan merujuk kepada sebarang bentuk aktiviti kerjasama seperti pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan, pertukaran staf/ pelajar, persidangan/ forum/ seminar)

Bilangan aktiviti bersama organisasi serantau / antarabangsa.

2 aktiviti peringkat serantau / antarabangsa

Jabatan Akademik / Penyelaras Kolaborasi / Pegawai Pengantaraban-gsaan

2014 - 2015

7.

Meningkatkan kebolehpasaran dan kebolehdapatan kerja graduan

Memperkasakan kursus-kursus nilai tambah jangka pendek kepada bakal graduan

Bilangan kursus dan bilangan pelajar yang menyertai

Sekurang-kurangnya 1 kursus bagi semua program. 50% bilangan yang menyertai.

Unit CISEC

2014 - 2015

Meningkatkan program / aktiviti kebolehpasaran bersama Alumni

Bilangan program/aktiviti

5 aktiviti

Unit Alumni

2014 - 2015

8.

Memantapkan kolaborasi aktif dengan industri / agensi /

Mengadakan aktiviti usahasama yang berterusan

Bilangan aktiviti

4 aktiviti

Semua Jabatan / Unit / Penyelaras Kolaborasi

2014 - 2015

PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015                                                                              FOKUS: INSTITUSI  

5  

BIL

STRATEGI

PROGRAM TINDAKAN INDIKATOR INDIKATOR SASARAN TANGGUNG JAWAB TAHUN

SASARAN

jabatan kerajaan

9.

Menambahbaik prasarana

Menyediakan ruang niaga / pembelajaran (tidak formal) yang kondusif

Bilangan ruang

2 ruang

Unit Keusahawanan Pustakawan UPP

2014

10.

Memperkasa Sistem Penyampaian Maklumat dan ICT

Menaiktaraf kemudahan dan infrastruktur ICT

Kebolehcapaian kemudahan/ infrastruktur

98% kebolehcapaian

UTM

2014 - 2015

 

PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015                                                                                                     FOKUS: STAF  

 1 

BIL STRATEGI PROGRAM TINDAKAN INDIKATOR INDIKATOR

SASARAN TANGGUNG

JAWAB TAHUN

SASARAN

1.

Pembangunan Modal Insan

Memperkukuhkan kompetensi dan kelayakan professional bagi staf akademik

Bilangan staf yang memperolehi sijil profesional

10 orang staf

ULPL (ketua) Semua Ketua Jabatan Akademik/

2014 - 2015

Memperkukuhkan kompetensi dan kelayakan professional bagi staf bukan akademik

Bilangan staf yang memperolehi sijil kemahiran / professional

Sekurang-

kurangnya 1 orang staf

ULPL (ketua) Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Tertinggi

2014 - 2015

Menggalakkan staf melanjutkan pelajaran

Bilangan staf yang melanjutkan pelajaran

Sekurang-

kurangnya 3 orang staf

Semua Ketua Jabatan Akademik/ Pegawai Eksekutif Tertinggi

2014 - 2015

Menggalakkan staf mengikuti Sangkutan Industri pensyarah (SIP)

Bilangan staf yang mengikuti SIP di Industri yang ditetapkan

Sekurang-

kurangnya 2 orang staf

ULPL (ketua) Semua Ketua Jabatan Akademik/

2014 - 2015

staf mendapat anugerah sijil industri dalam bidang tertentu. Contoh CCNA/CCNP/UBS/Autodesk

Bilangan Staf

Sekurang-

kurangnya 20 orang

Semua Ketua Jabatan Akademik/ ULPL

2014 - 2015

PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015                                                                                                     FOKUS: STAF  

2  

BIL STRATEGI PROGRAM TINDAKAN INDIKATOR INDIKATOR

SASARAN TANGGUNG

JAWAB TAHUN

SASARAN

2. liti

iti n dan

engajaran

Student Centred Learning (SCL)

mengikuti latihan 100 % pensyarah

Jabatan Akademik

2014 - 2015

Mempertingkatkan kuapensyarah dalam melaksanakan aktiv

embelajarapp

atihanL

Peratus pensyarah

ULPL

emua Ketua S

Kaedah penyampaian yang bersesuaian untuk meningkatkan GSA dalam kalangan pelajar

Peratus pelajar mencapai GSA > 50% dalam pengukuran PLORR

80 %

pelajar/program/semester

Semua Ketua Jabatan Akademik

2014 - 2015

3. inovasi

Pembelajaran

am aktiviti enyampaian P&P

asi P&P ang dihasilkan

20 inovasi

tan Akademik/ UPIK

2014 - 2015 Memperkasakan

engajaran dan P

Menghasilkan Inovasi dalp

ilangan InovB

y

ULPL

Ketua SemuaabaJ

Pertandingan inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran

Bilangan pertandingan yang dianjurkan

Sekurang-

kurangnya 1 Pertandingan

UPIK

2014 - 2015

Penglibatan dalam pertandinovasi Penga

ngan jaran dan

embelajaran

dingan yang disertai

10 penglibatan PIK

2014 - 2015 iP

Bilangan pertan

U

PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015                                                                                                     FOKUS: STAF  

3  

BIL STRATEGI PROGRAM TINDAKAN INDIKATOR INDIKATOR

SASARAN TANGGUNG

JAWAB TAHUN

SASARAN

4.

Memperkasakan inovasi dan penyelidikan

Menghasilkan hasil kerja / projek dalam bentuk produk , proses, sistem, bahan rujukan yang diaplikasi oleh organisasi /industri/ masyarakat umum.

Bilangan hasil kerja /projek yang diaplikasi oleh organisasi /Industri/ masyarakat umum

Sekurang-

kurangnya 1 Hasil kerja/ projek

UPIK ULPL Semua Ketua Jabatan Akademik /

2014 - 2015

Inovasi yang mendapat

engiktirafanp di peringkat organisasi/ kebangsaan/ antarabangsa

iktirafan di anisasi/

kebangsaan/ antarabangsa

keban saan/ a a

Semua Ketua Jabatan Dan Ketua Unit

2014 - 2015

Bilangan Inovasi yang mendapat pengperingkat org

Sekurang-

kurangnya 1 pengiktirafan di

peringkat organisasi/

gntarabangs

Kertas kerja di dalam persidangan di peringkat kebangsaan/ antarabangsa

Bilangan kertas kerja yang dibentangkan di dalam persidangan

Sekurang-

kurangnya 3 Kertas Kerja

Semua Ketua Jabatan Akademik

2014 - 2015

Prosiding /jurnal / digest

Bilangan prosiding /jurnal / digest yang diterbitkan

Sekurang-kurangnya 7

Semua Ketua Jabatan Akademik/

2014 - 2015

nit Penerbitan U

PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015                                                                                                                    FOKUS:PELAJAR  

1  

BIL STRATEGI PROGRAM TINDAKAN INDIKATOR INDIKATOR

SASARAN TANGGUNG

JAWAB TAHUN

SASARAN

1.

Penerapan budaya penyelidikan dan inovasi

Mengadakan seminar atau workshop

Bilangan penyertaan pelajar

10% pelajar yang terlibat

(2014) 15% pelajar yang terlibat

(2015)

Semua jabatan Unit Inovasi

2014 - 2015

Bilangan projek

20 projek (2014) 25 projek (2015)

Menyertai pertandingan inovasi dalam pelbagai peringkat

Bilangan penyertaan

Minimum 5 penyertaan

(2014)

Minimum 10 penyertaan (2015)

Unit Inovasi

2014 - 2015 

2.

Pengiktirafan pelajar hebat Politeknik

Membangun dan meningkatkan pelajar yang menonjol dari segi akademik, ko-kurikulum dan sahsiah

Bilangan pelajar

Minimum 5 org (2014) Minimum 8 org (2015)

Semua jabatan JHEP

2014 - 2015 

3.

Peningkatan penyertaan pelajar dalam program keusahawanan

Melaksanakan program kesedaran, pendedahan dan pembudayaan keusahawanan

Bilangan pelajar

1700 (2014) 1800 (2015)

Unit Keusahawanan

2014 - 2015 

4.

Penglibatan lulusan PSIS dalam bidang perniagaan/keusahawanan dalam tempoh 6 bulan setelah tamat pengajian.

Melaksanakan program pengukuhan keusahawanan di kalangan pelajar

Bilangan lulusan

Minimum 11 (2014) Minimum 12 (2015)

Unit Keusahawanan

2014 - 2015 

PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015                                                                                                                    FOKUS:PELAJAR  

2  

BIL STRATEGI PROGRAM TINDAKAN INDIKATOR INDIKATOR SASARAN

TANGGUNG JAWAB

TAHUN SASARAN

5.

Menggalakkan pelajar menjalankan aktiviti perniagaan dalam kampus

Melaksanakan program pembangunan keusahawanan

Bilangan kiosk perniagaan pelajar

Minimum 2 kiosk

perniagaan setiap tahun

Unit Keusahawanan

2014 - 2015 

6.

Kecemerlangan sukan

Menggalakkan penyertaan dan penganjuran program/ pertandingan sukan

Bilangan Penyertaan

Minimum 3 penyertaan

(2014) Minimum 6 penyertaan

(2015)

Semua jabatan JHEP Unit Kokurikulum, Sukan & Kebudayaan

2014 - 2015 

Bilangan penganjuran

Minimum 1 program

(2014) Minimum 2 program

(2015)

2014 - 2015 

Program kejurulatihan dan keusahawanan

Bilangan pelajar yang aktif dalam sukan mendapat pekerjaan atau melanjutkan pengajian dalam tempoh 1 tahun selepas tamat pengajian di dalam bidang sukan

Minimum 4 orang (2014)

Minimum 8 orang (2015)

2014 - 2015 

Program pembangunan atlit Bilangan pelajar yang dipilih dibawah program pembangunan atlit

Minimum 30 org(2014)

Minimum 45 org(2015)

Program membudayakan sukan di kalangan pelajar

Bilangan pelajar yang menyertai sukan

80% (2014) 85% (2015)

2014 - 2015 

PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015                                                                                                                    FOKUS:PELAJAR  

3  

BIL STRATEGI PROGRAM TINDAKAN INDIKATOR INDIKATOR SASARAN

TANGGUNG JAWAB

TAHUN SASARAN

7.

Peningkatan kebolehdapatan kerja

Menganjurkan program Gerbang Kerjaya

Peratus graduan mendapat pekerjaan dalam 6 bulan tamat pengajian

75% (2014) 80% (2015)

CISEC dan UPK

2014 - 2015 

8.

Pembangunan sahsiah dan pembentukan kepimpinan

Pembentukan kepimpinan pelajar

Bilangan program

Minimum 8 program

(2014) Minimum 10 program

(2015)

JHEP Warden UPK Semua jabatan

2014 - 2015 

Bilangan pelajar

Minimum 40 peserta

Memperkasakan kemahiran insaniah dan kerohanian

Bilangan aktiviti

Minimum 24 aktiviti

JHEP Warden UPK Pusat Islam Semua jabatan

2014 - 2015 

Bilangan pelajar

2400 pelajar