MINISTERUL JUSTIJIEI AOMINISTRAJIA NAJIONALA A PENrTENCIARELOR

Directia Management Resurse Umane Nr. lG'f67 t /!1.J/. 2016

n o l l .. Comisar de penitenciare Marian STANCOVICI

Director qene al Adjunct Adminlstratia Nat"b a a Penit enclarelo r

Politici de resurse umane In sistemul penitenciar romanesc

1. Consideratii generate Sistemul administratiei penitenciare reprezinta un serv1c1u public care contribuie la

apararea ordinii publice a slgurantei nationale prin asigurarea pazei, escortarii, supravegherii, aplicarea regimului de detentie §i organizarea de activitati educationale, de asistenta psihosociaia destinate reinser!iei sociale a persoanelor private de libertate.

Administratia Nationala a Penitenciarelor are obligatia de a asigura ordinea disciplina in cadrul locurilor de deten1ie Tn condiliile mentinerii unui climat care sa respecte demnitatea detinutilor.

Viziunea sistemului penitenciar este crearea unui sistem coerent. cu implicare institutionala $i suport comunitar, care sa raspunda plurivectorial nevoilor de reintegrare sociala ale persoanelor private de libertate.

Politicile in domeniul resurselor urnane se concretizeaza intr-un ansamblu de reguli atitudini care orienteaza activitatea din sistemul penitenciar tine seama de importanta factorului uman, de raspunderea care revine intregului management de obiectivele sistemice.

2. Scopul politicii de resurse umane Politi'ca de resurse umane stabile$te principiile liniile directoare in activitatea de

managementul resurselor umane in cadrul Adrninistratiei Nationale a Penitenciarelor, in vederea crearii, mentinerii 9i dezvoltarii in cadrul sistemului penitenciar romanesc a unui personal integru profesionist pentru o comunitate mai sigura, cu nivel ridicat de competente care poate asigura atingerea obiectivelor strategice ale institu\iei.

Scopul esential al politicilor de resurse umane consta in as igurarea dezvoltarea permanenta a poteniialului uman, asttel Tncat sa se obtina performante profesionale optime, utilizandl cete mai moderne adecvate metode de munca.

3. Politirei generale de resurse umane in Administrat ia Nationala a Penitenciarelor Sir Maria GhiclJteasa nr. 47, sector 2,

www.anp.gov.ro

Valorile trebuie sa caracterizeze 9i sa consolideze interac1iunea dintre colegi, cea dintre personalul de penitenciare persoanele private de libertate sau alte persoane din afara sistemului.

Pentru a preveni orice abuz sau incalcare a normelor in vigoare este necesar ca intreg personalul sa aiba un nivel ridicat de 9i adeziune la aceste valori .

PROFESIONAUSM - realizarea obiectivelor 9i indeplinirea atribu\iilor de serviciu cu responsabilitate, dezvoltare profesionala continua, bazate pe: o Competenia; o Eficienta; o Eficacitate; D Performanta;

I

O Capacitate de reac\ie; o Dezvoltare personala/profesionala.

INTEGRITATE - definita de: u Toleran1a "zero" la corup\ie; O Loialitate, prin asumarea valorilor institu1ionale; O Onestitate; O Corectitudine.

LUCRUL iN ECHIPA- realizarea Tn comun a obiectivelor institutiei, prin: u Valorizarea superioara a competen\elor individuale; D Sprijin reciproc; o Respectarea opiniei celorlalti.

UMANISM - respectam drepturile omului fara discriminare, in totalitatea interac\iunilor din mediul penitenciar.

DESCHIDERE - manifestata prin: o Respect; o Toleranta; o Climat agreabil de munca; 0 Comunicare; o Siguranta personala.

4. Politicile specifice de resurse umane Politicile specifice de resurse umane in sistemul penitenciar se concretizeaza intr-un

ansamblu de reguli !?i atitudini care orienteaza activitatea fiecarui angajat 9i In baza carora se adopta deciziile in acest domeniu. Acestea trebuie sa tina seama de importan1a factorului uman, de raspunderea care revine intregului management 9i de obiectivele sistemului penitenciar in acest domeniu. Politicile de resurse umane specifice din sistemul penitenciar vizeaza in principal urmatoarele aspecte:

Sir. Maria Ghicufeasa nr 47, sector 2, www.anp.gov.ro

Pentru buna func\ionare a sistemului penitenciar, avem nevoie de o dimensionare corecta a necesarului de personal. care sa conduca la o echilibrare a folosirii resurselor umane;

Necesitatea unui cadru normativ modern, adaptat cerintelor actuale ale sistemului penitenciar;

- Organizarea nevoilor de formare realizarea unui cadru In care evolu1ia Tn cariera .sa fie predictibila pe termen mediu 9i lung.

Politici specifice de resurse umane specifice: Recrutarea selectia de personal Formarea pregatirea profesionala Evaluarea Managementul carierei Sistemul motivational Managementul perfmman!ei Comunicare interna

1. Recrutare §i selecfie de personal Se refera la procesul de asigurare a necesarului de personal din afara organizatiei. Se

ca principala modali1ate de ocupare a posturilor din sistemul penitenciar sa o constituie repartizarea cu prioritate a absolven1ilor institutiilor care pregatesc personal de penitenciare(institutii proprii partenere). Asigurarea unei baze largi de selec\ie pentru ocuparea posturilor vacante din sursa externa, prin atragerea de pentru domeniile de ni9a.

f n procesul de recrutare §i selectie trebuie sa se respecte principille egalitatii de §anse, a transparentei In procedura Tn deciziile adoptate. Singurul criteriu care sta la baza selectiei este eel al competentei pentru realizarea atributiilor postului la nivelul calitativ necesar Tndeplinirii obiectivelor compartimentului organizatiei. Competenta se masoara prin satisfacerea conditiilor de participare la concurs, respectiv cuno§tintele !?i abilitatile dovedite prin proba scrisa $i interviu.

Membrii comisiei de concurs primesc formarea necesara pentru a-§i lndeplini atributiile In acest domeniu, cu accenL pe abilita!ile de realizare a interviului 9i evaluarii candidatilor.

2. Formare §i pregatirea profesionala Se refera la dezvoltarea competentelor personalului din sistemul penitenciar prin metode

moderne eficiente de formare 9i pregatire profesionala. Se va avea Tn vedere modernizarea 9i dezvoltarea instituti ilor proprii de formare

pregatire a personalului de penitenciare. precum 9i mentinerea 9i dezvoltarea colaborarii cu institutiile partenere care pregatesc personal pentru sistemul penitenciar.

Cre9terea nivelului de con9tientizare pentru fiecare angajat a necesita\ii pregatirii profesionale continue, prin implicarea acestuia In programe de formare continue, moderne eficiente.

Functionarii publici de conducere au responsabilitatea lndrumarii §i sprijinirii personalului din subordine oferindu-le oportunitati de invatare, feedback coaching. In acest scop institutia pune la dispozitia functionarilor publlci de conducere programe resurse care sprijina functionarii publici sa urmeze cursuri de perfectionare sa-§i lmbunatateasca abilitatile.

Str. Maria Ghiculeasa nr. 47, sector2. www.anp.gov.ro

3. Evaluarea Evaluarea sa reprezinte un instrument de masurare obiectiva a perrformantelor

profesionale ale angajatilor, prin raportare la gradul de indeplinire a obiectivelor profesionaie la cerintele postului 9i calitatile angajatului.

Activitatea de evaluare a performantelor activitatii profesionale individuale a personalului din sistemul administratiei penitenciare este desfa§urata in scopul aprecierii conduitei profesionale manifestate1 a competentel profesionale, a rezultatelor activitatii desfa!?urate, a preocuparii pentru perfectionarea pregatirii, precum a potentialului de dezvoltare a carierei.

importan1ei evaluarii performantei managerilor prin aplicarea unor metode moderne elocvente de evaluare care sa asigure informa\ii complete persoanei care analizeaza activitatea manageruluL

4. Managementul carierei Se refera la procesul de avansare a personalului in cadrul sistemului penitenciar prin

dobandirea de noi competente §i promovare. Dezvoltarea carierei are dublu scop In organizatie: sa asigure satisfacerea nevoilor de

personal, atat la nivelul functiilor publice de executie, cat la nivelul celor de conducere l}i sa ofere angajat ilor cu potential de dezvoltare posibilitatea de avansare In cariera.

Principiile pe care se bazeaza dezvoltar€a carierei sunt: competenta. competitia, egalitatea de profesionalismul, gradualitatea, molivarea, transparenta. Prin posibilita\ile de dezvoltare a carierei personalului se motivarea retentia in cadrul institu1iei a angaja\ilor cu performante superioare.

Lucratorul de penitenciare trebuie sa fie motivat !?i interesat sa T!?i dezvolte cuno9tintele !?i competentele, sa aiba atitudine activa Tn procesul de dezvoltare §i de descoperire de posibilitati de avansare In cariera.

5. Sistemul motivational , Un sistem de recompensare eficient va motiva angaja1ii sa lucreze eficace, pentru a

beneficia de efectele dorite din partea institu1iei. Sistemul va avea, de asemenea, un impact pozitiv asupra moralului satisfactiei angaja1ilor.

Un sistem de recompensare eficient 9i modern trebuie: sa dea posibilitatea oamenilor sa-!?i satisfaca nevoile de baza; sa ofere recompense comparabile cu cele oferite de alte institutii; sa re.cunoasca faptul ca diferiti oameni au nevoi diferite !?i pot alege diferite cai de realizare a acestor nevoi;

- sa asigure distributia corecta §i echitabila a recompenselor in interiorul institutiei; sa stimuleze spiritul de initiativa, creativitatea !?i devotamentul.

6. Managementul performanfei Managementul performantei are ca scop Tmbunatatirea performantelor dezvoltarea

competentelor pentru atingerea obiectivelor sistemului penitenciar. Un management performant va genera o siguranta sporita a sistemului , creata pe baza

unui mediu organizational care Tncurajeaza performan1a personalului va avea urmatoarele directii de actiune:

I '

conso lidarea unui mediu al "rnotivarii pozitive"; Str. Maria Ghiculeasa nr. 47, sector 2, Bucure$1i,Romania

www.anp.gov.ro

gasirea de solutii la problemele aparute; o organizatie mai sigura ; securitate organizationala dinamica.

7. Comunicare interna Comunicarea Tnseamna mai mult decat transmiterea de informatii informare, cuprinde

toate procesele de transmitere a informatiei In cadrul organizatiei presupune un flux de informatii in ambele directii , precum consultarea angajatilor.

Transparenta onestitatea sunt cerin!e de baza in comunicarea interna eficienta §i deschisa cu scopul de a transmite §i a schimba informatii §i cuno§tinte.

procesate sa fie corecte, complete relevante 9i sa sprijine In mod eficient procesul de adoptare a deciziilor.

Monitorizarea implementarii politicilor de resurse umane Monitorizarea implementarii se realizeaza prin: - verificarea anuala a gradului de implementare a strategiei de resurse umane Evaluarea implementarii politicilor de resurse umane se realizeaza prin: - analiza gradului de satisfactie In munca a angajatilor din sistemul penitenciar, dupa finalizarea implementarii strategiei de resurse umane.

Comisar de penitenciare k ,\(iFTINCA Director I

Directia Management

Comisar de penitenciare' Claudiu ROMANU Serviciu 011\i Personal

Comisar de penitenciare G eorghe Valentin POPESCU Serviciu R Umane

Comisar de penitenciare Maria Ra luca STUPARU Serviciu

Sir. Maria Ghiculeasa nr. 47, sector 2, www anp.gov.ro