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Políticas y normas para losProgramas de Prácticas

Profesionales en el Extranjero(Internships)

2010

Dirección de Programas Internacionales del Tecnológico de MonterreyVicerrectoría Académica

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Políticas y normas para los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero

Contenido

Mensaje 4

Introducción 5

i. Alcances de este documento 6

1. De los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero 7

2. Tipos de Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero 8

3. Convenios para los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero organizados por el Tecnológico de Monterrey 8

4. Responsabilidades del campus administrador de Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero organizados por el Tecnológico de Monterrey 10

5. Requisitos de participación 13

6. Carga académica de los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero organizados por el Tecnológico de Monterrey 16

7. Evaluación de los alumnos que participan en Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero organizados por el Tecnológico de Monterrey 17

8. Reconocimientos y calificaciones 18

9. Acreditación de materias 18

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La estrategia de internacionalización del Tecnológico de Monterrey tiene como objetivo formar profesionistas competitivos internacionalmente, con visión global y con sensibilidad intercultural. Para lograrlo, se ofrece a nuestros alumnos la oportunidad de participar en experiencias laborales relacionadas con su programa académico a través de los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero.

Con el fin de lograr lo anterior, la Dirección de Programas Internacionales del Tecnológico de Monterrey ha emitido y puesto a su disposición el documento Políticas y normas para los Programas de Prácticas Profe-sionales en el Extranjero (Internships). Dicho documento busca asegurar que las experiencias laborales de nuestros alumnos en el extranjero ten-gan, entre otras, las siguientes características:

a) Contribuyan a su desarrollo profesional y personal.b) Provean al alumno la oportunidad de relacionar la teoría con la

práctica y que enriquezcan el proceso educativo.c) Permitan ampliar su conocimiento sobre los procesos grupales y

organizacionales.d) Sean programas planeados en conjunto con el director de carrera

de manera que sea parte integral de su programa académico.e) Involucren un proceso de supervisión y monitoreo con propósitos

formativos y educativos.f) Integren procesos reflexivos y evaluativos durante el transcurso y al

final del programa.

Es evidente que este tipo de programas cumplirán con sus propósitos formativos y educativos en la medida en que el alumno, el profesor, la empresa u organización y las instancias académicas correspondientes compartan la responsabilidad de hacer de ésta una experiencia valiosa.

Atentamente,

Dr. Jesús Enrique Ramos ReséndizDirector de Programas Internacionales

del Tecnológico de Monterrey

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Introducción

Los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero tienen como objetivo que los alumnos logren un aprendizaje significativo a través de su intervención en una situación real dentro de una empresa u organiza-ción en el extranjero. Durante esta intervención los alumnos aplican los conocimientos adquiridos durante el proceso formativo y obtienen ex-periencia laboral en ambientes multiculturales. Estos programas contri-buyen al desarrollo de las competencias definidas en el perfil de egreso.

Los campus que ofrecen Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero asumen la responsabilidad de realizar una delicada labor al concretar estas iniciativas. Se espera que los alumnos sean colocados en empresas, organizaciones o instituciones de prestigio cuyos objetivos sean acordes a la misión del Tecnológico de Monterrey. Éstas deben brindar un espacio propicio que favorezca el proceso de aprendizaje en el área de especialidad del alumno.

Además, todo Programa de Prácticas Profesionales en el Extranjero debe ser guiado, supervisado y evaluado por académicos cuya delicada labor de acompañamiento es vital para el éxito y el aprendizaje del alumno. Este acompañamiento, para que sea efectivo, se debe dar de manera constante y estructurada durante todo el programa y culminar en la eva-luación final del alumno. Es por esto que es esencial que en cada cam-pus que se ofrezcan estos programas exista una estrecha cooperación entre el área académica y la Dirección de Programas Internacionales.

Para apoyar con un marco regulatorio los esfuerzos de esta índole la Vicerrectoría Académica, a través de la Dirección de Programas Interna-cionales del Tecnológico de Monterrey pone a disposición de la comu-nidad de Programas Internacionales este documento que establece los lineamientos para estos programas.


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i. Alcances de este documento

Este documento presenta las disposiciones académicas bajo las que de-berán tratarse los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero que formen parte de la oferta de los programas internacionales de los campus del Tecnológico de Monterrey. El cumplimiento de estos linea-mientos traerá como resultado la mejora en la práctica de las actividades de los programas internacionales.

Toda situación no contemplada en este documento deberá ser puesta a consideración y resuelta por un Comité integrado por un representante de la Dirección de Programas Internacionales del Tecnológico de Mon-terrey, un representante de la Dirección de Programas Internacionales del campus y un Director Académico del campus.


1. DE LOS PROGRAMAS DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EN EL EXTRANJERO

• Artículo 1Para los fines de este documento, se utiliza el concepto Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero o Internships para hacer referen-cia a aquellos programas que permiten a los alumnos tener una expe-riencia laboral en el extranjero. Este tipo de programa es administrado por la Dirección de Programas Internacionales de un campus.

• Artículo 2Los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero son aquellos que ofrecen a los alumnos la oportunidad de realizar actividades profe-sionales o de investigación en empresas, despachos, centros, organis-mos e instituciones del extranjero. Por su participación en estos progra-mas, los alumnos pueden obtener crédito académico.

• Artículo 3 Los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero podrán ofre-cerse durante los periodos académicos oficiales del Tecnológico de Monterrey.

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2. TIPOS DE PROGRAMAS DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EN EL EXTRANJERO

• Artículo 4Los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero podrán ser parte de la oferta regular de una universidad extranjera o ser ofrecidos por la Dirección de Programas Internacionales de un campus del Tecno-lógico de Monterrey.

• Artículo 5 Los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero organizados por una universidad extranjera son aquellos que forman parte de la oferta regular de esa institución. En estos programas, la universidad extran-jera establece los mecanismos para el seguimiento académico de los alumnos y les otorga el crédito académico a través de la emisión de un transcript oficial. Para estos programas, el procedimiento de acreditación es igual al de un programa de intercambio.

• Artículo 6 Los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero, que son par-te de la oferta de los programas internacionales de un campus del Tec-nológico de Monterrey, podrán surgir de las gestiones de la Dirección de Programas Internacionales de un campus o de una convocatoria que promueva alguna de las Oficinas Internacionales de Enlace de la Vice-rrectoría Asociada de Internacionalización. En cualquiera de los casos, la Dirección de Programas Internacionales de un campus deberá operar el Programa de Prácticas Profesionales en el Extranjero y cumplir con las responsabilidades asociadas a esta actividad. Para estos programas el crédito académico lo otorga el Tecnológico de Monterrey.

3. CONVENIOS PARA LOS PROGRAMAS DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EN EL EXTRANJERO ORGANIZADOS POR EL TECNOLÓGICO DE MONTERREY

• Artículo 7El campus administrador del Programa de Prácticas Profesionales en el Extranjero es responsable de firmar un convenio con la empresa u orga-


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nización en el extranjero en el que se establezcan los compromisos de los alumnos que participarán en el programa, del Tecnológico de Monte-rrey y de la empresa u organización.

• Artículo 8El campus deberá asegurarse que la empresa, organización o institución con la que desee establecer un convenio para Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero, esté legalmente constituida, sea no con-taminante y se encuentre ubicada en un lugar seguro para los alumnos.

• Artículo 9El convenio deberá incluir, de manera obligatoria, al menos las siguientes cláusulas:

a) Declaraciones de las partes.b) Responsabilidades de las partes.c) Objeto del convenio.d) Duración.e) Responsables de la coordinación.f) Responsabilidad patronal.g) Lineamientos generales de las actividades en la empresa.h) Responsable de la seguridad física del alumno.i) Apoyo estudiantil.j) Asuntos no previstos.k) Propiedad intelectual / confidencialidad de la información.l) Terminación / rescisión.m) Solución de controversias.

• Artículo 10El convenio, para asegurar su validez ante la Rectoría del Tecnológico de Monterrey, deberá contar con las firmas del Director del campus, del Rector de la Zona, del Vicerrector Académico y del Vicerrector Asociado de Internacionalización.

• Artículo 11 El campus deberá asegurarse de que la empresa u organización emita una carta compromiso personalizada para cada alumno participante. Di-cha carta debe detallar:

a) El proyecto en el que el alumno trabajará.b) Las actividades a realizar por el alumno.


c) Las fechas de inicio y fin del proyecto.d) El horario de trabajo.e) Las responsabilidades del alumno.f) Las responsabilidades de la empresa.g) Los datos de contacto del responsable de la empresa que le dará

seguimiento a las actividades del alumno.

4. RESPONSABILIDADES DEL CAMPUS ADMINISTRADOR DE PROGRAMAS DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EN EL EXTRANJERO ORGANIZADOS POR EL TECNOLÓGICO DE MONTERREY

• Artículo 12El campus que desee ofrecer Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero deberá:

a) Contar con experiencia de al menos 2 años en la administración de programas de movilidad de alumnos.

b) Asignar a un responsable para administrar y dar seguimiento a los programas.

c) Contar con una plantilla de académicos especialistas en las dis-ciplinas afines al programa que den seguimiento académico a los alumnos participantes.

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• Artículo 13 Es responsabilidad del campus que ofrece Programas de Prácticas Pro-fesionales en el Extranjero asegurar que estos:

a) Contribuyan significativamente al aprendizaje de los alumnos.b) Permitan a los alumnos aplicar los conocimientos de su campo de

especialidad.c) Brinden a los alumnos la oportunidad de participar en proyectos

que les permitan desarrollar las competencias del perfil de egreso.d) Se realicen en empresas, despachos, centros, organismos e insti-

tuciones de prestigio.

• Artículo 14El campus administrador deberá presentar al Departamento de Adminis-tración Académica Internacional de la Dirección de Programas Interna-cionales del Tecnológico de Monterrey una propuesta formal y detallada del programa, en los tiempos establecidos por esta Dirección. Esta pro-puesta deberá incluir:

a) Descripción del programa.b) Datos de la empresa, organismo o institución: a. Nombre. b. Ciudad. c. País.c) Duración de la estancia en semanas y número de horas a comple-

tar.d) Número de unidades a acreditar.e) Requisitos de participación: a. Semestres. b. Programas académicos. c. Promedio mínimo. d. Idioma requerido.f) Documentos requeridos para aplicar al programa.g) Fecha límite de inscripción.h) Proceso de selección de los candidatos.i) Disponibilidad de lugares.j) Apoyo económico, en caso de que aplique.k) Costos y/o cuotas asociadas.l) Trámites migratorios.m) Observaciones: alojamiento, alimentación, SGMM, etc.

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• Artículo 15 Es responsabilidad de la Dirección de Programas Internacionales del campus administrador proporcionar toda la información del Programa de Prácticas Profesionales en el Extranjero al Director del Departamento Académico de la disciplina afín al mismo, para que éste último defina el número de unidades a acreditar. Para esto se deberá tomar en consi-deración la duración del programa, el número de horas a trabajar por el alumno y el tipo de proyecto que realizará el alumno.

• Artículo 16 El campus administrador del programa, en coordinación con el Depar-tamento Académico, es responsable de asignar un profesor para todos los alumnos que participen en el Programa de Prácticas Profesionales en el Extranjero, independientemente de su campus de origen. El profesor deberá cumplir con los criterios de acreditación de SACS relacionados con las credenciales académicas. Sus responsabilidades serán:

a) Supervisar el desempeño del alumno durante la totalidad del pro-grama.

b) Facilitar información y brindar asesoría sobre metodologías especí-ficas de su área de especialidad.

c) Fomentar la responsabilidad y el talento creativo del alumno. d) Evaluar el desempeño del alumno (en conjunto con el responsable

por parte de la organización).e) Reportar las calificaciones finales del alumno.

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• Artículo 17El campus administrador del programa deberá asegurarse que la empre-sa asigne a un responsable que supervise y dé seguimiento constante a las actividades del alumno y que al final del programa realice una evalua-ción global de su desempeño.

• Artículo 18El campus de origen del alumno deberá realizar los trámites de inscrip-ción de los alumnos que participen en los Programas de Prácticas Pro-fesionales en el Extranjero.

• Artículo 19 Es responsabilidad del campus administrador realizar una evaluación global de los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero que ofrece. Dicha evaluación debe contemplar aspectos cuantitativos y cua-litativos y puede ser enriquecida con entrevistas o grupos de enfoque. A partir de los resultados obtenidos, el campus administrador podrá reali-zar mejoras a sus programas o dejar de ofrecer aquellos que no brinden los resultados esperados.

5. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

• Artículo 20Para participar en alguno de los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero de semestre o de verano, sin excepción, el alumno de-berá:

a) Ser alumno regular y activo de profesional o posgrado del Tecno-lógico de Monterrey.

b) Tener un promedio acumulado igual o superior a 80 hasta el se-mestre anterior a su solicitud de admisión al programa. Los pro-gramas pueden establecer requisitos superiores.

c) Tener autorización por escrito del Director de Carrera o de progra-ma.

d) No estar participando o ser alumno candidato al programa de Ase-soría Académica (PAA).

e) No estar condicionado disciplinariamente.f) No tener alguna Deshonestidad Académica (DA) en su historial

académico.

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g) Cumplir con las especificaciones del programa al que pretende inscribirse.

h) No tener adeudos económicos con el Tecnológico de Monterrey.i) Si participó anteriormente en algún programa internacional, no te-

ner reportes académicos y/o disciplinarios en el extranjero.j) Contar con un Seguro de Gastos Médicos Mayores de cobertura

amplia en el extranjero durante el periodo de su programa que al menos incluya:

a. Gastos médicos y hospitalarios por accidente y/o enferme-dad en el extranjero.

b. Repatriación del alumno por razones de salud o de sus res-tos mortales.

c. Evaluación y diagnóstico médico en el extranjero. d. Responsabilidad civil.k) Contar con un Seguro de Gastos Médicos Nacional.l) Contar con un Seguro de Pago de Colegiaturas.

El alumno no podrá cancelar el Seguro de Gastos Médicos Mayores con cobertura en el extranjero en los programas en que ya se ha integrado como parte del costo.

En caso de que el programa no incluya el seguro de gastos médicos en el extranjero y la institución extranjera no obligue a adquirir un seguro de gastos médicos en específico, el alumno, los padres y/o el tutor tendrán la libertad de elegir la compañía aseguradora de su conveniencia. Antes de salir de México, el alumno participante, o en su caso sus padres o su tutor, deberán entregar una copia de la póliza correspondiente a la Direc-ción de Programas Internacionales de su campus de origen.

• Artículo 21Para participar en un Programa de Prácticas Profesionales en el Extran-jero de semestre o de verano, el alumno de profesional deberá haber cursado y acreditado un mínimo de 24 materias de su plan de estudios sin contar las materias remediales. Algunos programas pueden estable-cer requisitos superiores.

• Artículo 22Para participar en un Programa de Prácticas Profesionales en el Extranje-ro de semestre, de trimestre o de verano, el alumno de posgrado deberá

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cumplir con los requisitos del programa y los que establezca la Dirección de Programas Internacionales de su campus y deberá contar con la au-torización por escrito de su Director de programa.

• Artículo 23El alumno deberá demostrar dominio del idioma en el que realizará su Programa de Prácticas Profesionales en el Extranjero. En el caso de los idiomas francés, alemán y japonés es necesario comprobar un mínimo de 2 años de estudio de la lengua. En el caso de los idiomas italiano o portugués, es necesario comprobar al menos un semestre de estudio previo al inicio del programa. En el caso del idioma inglés, el campus organizador del programa podrá solicitarle al alumno, si es necesario, obtener una puntuación mínima aprobatoria en el examen TOEFL oficial y/o institucional. Algunos programas pueden establecer requisitos supe-riores.

• Artículo 24Para participar en un Programa de Prácticas Profesionales en el Extran-jero el alumno deberá cumplir con el perfil requerido por la organización extranjera. Será ésta la que elija a los alumnos que participarán en el programa.


• Artículo 25Sólo podrán participar en las actividades de un Programa de Prácticas Profesionales en el Extranjero los alumnos que se encuentren debida-mente inscritos en él y hayan sido aceptados por la organización extran-jera.

6. CARGA ACADÉMICA DE LOS PROGRAMAS DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EN EL EXTRANJERO ORGANIZADOS POR EL TECNOLÓGICO DE MONTERREY

• Artículo 26Los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero de verano deben tener una carga académica de hasta 16 unidades y una duración de al menos 6 semanas.

• Artículo 27Los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero de trimestre deben tener una carga académica de hasta 48 unidades y una duración de al menos 11 semanas.

• Artículo 28Los Programas de Prácticas Profesionales en el Extranjero de semestre deben tener una carga académica variable de 8, 16 y máximo 32 unida-des. Su duración será de hasta 6 meses del calendario (26 semanas) en el horario regular de la empresa (hasta 40 horas semanales).

• Artículo 29 Cuando el programa coincida con un semestre académico completo, el alumno podrá cursar, con la autorización de su Director de Carrera, hasta 2 materias de la oferta de la Universidad Virtual, en formato en línea.

• Artículo 30 Cuando el programa coincida con un verano académico completo, el alumno no podrá inscribir materias presenciales ni en línea en el Tecno-lógico de Monterrey.

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7. EVALUACIÓN DE LOS ALUMNOS QUE PARTICIPAN EN PROGRAMAS DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EN EL EXTRANJERO ORGANIZADOS POR EL TECNOLÓGICO DE MONTERREY

• Artículo 31El profesor asignado por el campus administrador del Programa de Prác-ticas Profesionales en el Extranjero es responsable de realizar la evalua-ción de los alumnos participantes.

• Artículo 32La evaluación de los alumnos deberá contemplar tanto el grado de parti-cipación durante el Programa de Prácticas Profesionales en el Extranjero como los logros alcanzados. La calificación final que asignará el profesor deberá tomar en cuenta los siguientes aspectos:

a) Bitácora de actividades que el alumno deberá llevar durante el de-sarrollo del programa.

b) 3 reportes del avance del proyecto que está realizando.c) Evaluación del jefe inmediato de la empresa.d) Reporte de asesorías y participación con el profesor.e) Informe final (que incluya procedimientos, resultados, propuestas

de cambio o solución y conclusiones).f) Lista firmada por el profesor encargado de asesorar a los alumnos.

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8. RECONOCIMIENTOS Y CALIFICACIONES

• Artículo 33El campus administrador del programa será responsable de integrar un expediente que ampare la calificación que se le asigne al alumno, el cual incluya:

a) Reporte del profesor asignado por el Tecnológico de Monterrey.b) Reporte de la empresa.c) Lista de calificaciones finales firmada por el profesor encargado de

asesorar a los alumnos.

9. ACREDITACIÓN DE MATERIAS

• Artículo 34Todos los campus que envíen alumnos a un Programa de Prácticas Pro-fesionales en el Extranjero deberán respetar el número de unidades a acreditar definido por el campus administrador.

• Artículo 35Las materias específicas a acreditar podrán incluir tópicos y materias variables del plan de estudios y deberán ser autorizadas por el Director de Carrera del alumno.

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El original de este documento y su publicación en medios electrónicos e impresos es responsabilidad de la Vicerrectoría Académica a través de la Dirección de Programas Internacionales del Tecnológico de Monterrey.

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