POM-09.01.CFM.01Perencanaan Modal Insani (Penyusunan Kebutuhan Pegawai)

KEM

ENTE

RIA

N L

AIN

BB

/ B

POM

BIR

O U

MU

MU

NIT

KER

JA P

USA

T

Mengirimkan surat ke Unit Kerja untuk menghitung analisis

beban kerja

PENYUSUNAN KEBUTUHAN PEGAWAI

Mengirimkan surat untuk menghitung

kebutuhan pegawai

Menghitung analisis beban kerja

Hasil perhitungan analisis beban kerja disampaikan ke Biro

Umum

Mereview dan merekap usulan

hasil analisis beban kerja

Membuat surat usulan formasi

untuk ditetapkan Ka. BPOM

Mengirimkan surat usulan formasi ke Kemenpan RB &

Melakukan pengisian Aplikasi e-Formasi

Kepala Badan menetapkan usulan kebutuhan formasi

Tidak

Disetujui? Ya

Menerima surat usulan formasi dan

hasil pengisian aplikasi e-Formasi

dari BPOM

Melakukan pembahasan

internal

Mengeluarkan surat persetujuan prinsip

formasi dan mengirimkan ke

BPOM

Menyusun usulan alokasi formasi sesuai prioritas kebutuhan pegawai dan

meminta persetujuan Ka. BPOM

Disetujui?

Mengajukan surat usulan alokasi

formasi ke Kemenpan RB

Tidak

YaDisetujui? Ya

Melakukan pembahasan

internal

Menetapkan Surat Keputusan Ka. BPOM tentang

Formasi PNS BPOM

Mengeluarkan surat persetujuan alokasi

formasi

Proses Pengadaan

Pegawai POM-08.02.CFM.01

Melakukan revisi perhitungan analisis

beban kerja

POM-09.04PENGEMBANGAN PEGAWAI

Tidak

POM-09.02.CFM.01Pengadaan Pegawai

Ke

me

ntr

ian

PA

NB

iro

Um

um

BK

NP

IOM

Menyampaikan Formasi CPNS BPOM

Menyiapkan Pengumuman

Penerimaan CPNS

Mengupload Pengumuman CPNS

Mengupload Pengumuman CPNS

Menyelenggarakan Tes Kemampuan

Dasar

Memutuskan CPNS yang lolos Seleksi Tahap Pertama

Melaksakan Tes Kemampuan Bidang

Menetapkan nama-nama CPNS yang

lolos Seleksi

Mengusulan NIP CPNS

Menetapkan Nota Penetapan NIP CPNS

Menetapkan SK CPNS

Proses Perencanaan Modal Insani

POM-08.01.CFM.01

Proses Pengembangan Pegawai POM-08.04.CFM.01

POM-09.03.CFM.01Penjatuhan Hukuman Disiplin Berat

Pega

wai

Un

it K

erja

Bir

o U

mu

mK

om

ite

Dis

iplin

Bir

o H

ukm

asK

epal

a B

PO

M

Membuat Edaran Tentang Penjatuhan

hukuman Disiplin

Melakukan Evaluasi Disiplin Pegawai

Penjatuhan Hukuman Disiplin

Membuat Laporan Penjatuhan

Hukuman Disiplin

Membuat Evaluasi Laporan Penjatuhan

Hukuman Disiplin

Menerima Tembusan Laporan Hukuman Disiplin

Sesuai?

Tidak

Melakukan Evaluasi Laporan Penjatuhan

Hukuman Disiplin

Ya

Sesuai?

Memeriksa Draft SK Kepala Badan

Tentang Penjatuhan Hukum Disiplin

Membuat Draft SK Kepala Badan

Tentang Penjatuhan Hukuman Disiplin

Ya

Tidak

Menandatangani SK Penjatuhan

Hukuman Disiplin

POM-09.03.CFM.02Pengisian Jabatan Tinggi Madya/Pratama

BIR

O U

MU

MP

IOM

TIM

PEN

ILA

I A

KH

IRPr

esid

enP

AN

SEL

Pe

gaw

aiKe

pal

a B

POM

Membuat Pengumuman

Jabatan Lowong

Mengumumkan Jabatan Lowong Melalui Website

BPOM

Mengirimkan Surat Lamaran

Melakukan Seleksi Administrasi

Lolos?

Melakukan Assesment

Managerial dan Bidang

Ya

Mengarsipkan Hasil Pansel

Lolos?

Tidak

Menandatangani Usulan tiga Calon

Peserta Seleksi Terbuka

Memutuskan Calon Pejabat

Menandatangani Perpres tentang

Pangangkatan JPT Madya

Menyiapkan Proses Pelantikan JPT

Madya/Pratama

Madya/Pratama?

Madya

Memutuskan Calon Pejabat Pratama

Pratama

Membuat Draft SK Pengangkatan JPT

Pratama

Menandatangani Pengangkatan

Pejabat Pratama

POM-09.03.CFM.03Mutasi JPT Madya/Pratama

Cal

on JP

TB

iro

Um

umK

ep

ala

BA

dan

Pre

sid

en

Pans

el

Menyiapkan Bahan Berupa Kompetensi/

Rekam Jejak Pegawai

Melakukan Evaluasi Kompetensi/Rekam Jejak Calon Pejabat yang akan Dimutasi

Memutuskan Mutasi JPT Madya/Pratama

Menyiapkan Draft Usulan JPT Madya

Madya

Menandatangani Draf Usulan JPT

Madya

Menandatangani Kepres JPT Madya

Madya/Pratama?

Menyiapkan Pelantikan JPT

Madya/Pratama

Menerima SK Pengangkatan dalam

JAbatan

POM.09.03.CFM.04Pengisian Jabatan Administrasi

Peg

awai

Un

it K

erj

aB

iro

Um

umB

ape

rja

kat

Ke

pal

a B

PO

M

Mengirimkan Surat Permintaan Calon

Pejabat Administrasi

Menyiapkan Nama-nama Calon Pejabat

Administrasi

Membuat Bahan Baperjakat

Mengevaluasi berdasarkan

Kompetensi/Rekam Jejak dan

Menetapkan Calon pejabat Administrasi

Menetapkan Nama-nama Pejabat Administrasi

Menyiapkan Draft SK Kepala Badan

Tenang pengangkatan

Jabatan Administrator

Menandatangani SK

Melaksanakan Pelantikan Jabatan

Administrasi

Menerima SK Jabatan Administrasi

POM-09.03.CFM.05Penilaian Prestasi Kerja

Un

it K

erja

Bir

o U

mu

mT

im P

en

ilai

Pres

tasi

Ker

ja

Menyusun SKP dan Melaporkan ke Biro

Umum

Melakukan Evaluasi SKP

Menilai Prestasi Kerja

Melakukan Rekapitulasi

Penilaian prestasi kerja Pegwai

Melakukan Eavaluasi Hasil Penilaian Prestasi Kerja

Mendistribusikan Hasil Evalasi Ke

masing-masing Unit

Melakukan Dokumentasi

Penilaian Prestasi Kerja

POM-09.04.CFM.01Pengembangan Pegawai (Diklat Pra-jabatan)

Bir

o U

mu

mPi

hak

keti

gaU

nit

Ker

jaSe

stam

a

Melakukan koordinasi dan

kerjasama

Melakukan evaluasi dan seleksi terhadap

calon

Membuat dan Melakukan

pemanggilan peserta

Mengirimkan peserta ke lembaga

diklat

Menyampaikan Usulan calon

peserta

Melakukukan pelaksanaan diklat

pra-jabatan

Dalam 2 tahun Lulus?

Membuat dan memberikan

sertifikan diklat pra-jabatan

Ya

Membuat surat tidak diangkat sebagai PNS

Tidak

Proses Pengadaan

pegawai POM-08.02.CFM.01

Proses POM-08.04 Diklat

Dalam Jabatan

POM-09.04.CFM.02Pengembangan Pegawai (Diklat dalam Jabatan)

Bir

o U

mu

mP

iha

k ke

tig

aU

nit

Ke

rja

Menyampaikan rencana

pengembangan kompetensi

Melakukan evaluasi Setuju?Membuat dan

memberikan surat rekomendasi

Ya

Tidak

Melakukan pengembangan

Kompetensi melalui diklat teknis, manajemen, fungsional,

kepemimpinan, tugas belajar dan ijin

belajar

Melakukan evaluasi penyelenggaraan

peningkatan kompetensi

Melakukan evaluasi terhadap peserta

Proses POM-08.04 Diklat Pra-Jabatan

Menjadi hasil evaluasi untuk promosi atau

pegembangan karir

Melakukan Asesment

kompetensi Melakukan Promosi

POM-09.04 CFM.03Pelatihan Teknis Pengujian

BB

PO

M/

Bal

ai P

OM

PPO

MN

Melakukan Evaluasi Dalam Rangka Menetapkan

Intervensi Ke BB/ BPOM

Membuat Perencanaan & Menetapkan BB/ BPOM Yang Akan

Dibimbing / Magang/ Pelatihan Internal Balai Tingkat Madya Dan

Utama Serta Surat Konfirmasi Persiapan & Penetapan Tanggal Ke

BB/ BPOM

Menginformasikan & Menyepakati

Tanggal Pelaksanaan

Kegiatan

Mengirimkan Surat Pemberitahuan

Jadwal, Narasumber, Dan

Tanggal Bimbingan

Melaksanakan Bimbingan/Pelatihan

Menerapkan Hasil Bimbingan Dibawah

Pengawasan Kepenyeliaan

Melakukan Evaluasi & Mengirimkan Laporan Hasil

Evaluasi Bimbingan Serta Dampak Hasil Bimbingan Ke

PPOMN

Melakukan Monitoring & Membuat Laporan Hasil

Evaluasi Penerapan Di BB/ BPOM Berdasarkan Data Dari

BB/ BPOM

Membuat Rencana Kegiatan Pelatihan

Mengirimkan Surat Permohonan Ke

PPOMN

PELATIHAN DARI BPOM PELATIHAN DARI PPOMN

POM-09.05.CFM.01Perpindahan Pegawai

PNS

Bir

o U

mum

Kep

ala

BPO

M/

Peja

bat

yang

di

dele

gas

ikan

Un

it K

erja

Inst

ansi

Tu

juan

Un

it K

erja

Tu

juan

Inst

ansi

Asa

lB

KN

Mengajukan Permohonan Pindah

Pegawai Internal atau Antar Instansi

Melakukan Telaah

Setuju?

Membuat Surat Penolakan

Tidak

Ya

Melakukan Kajian Analisa Kebutuhan dan Kelengkapan

Berkas

Setuju?Mengirimkan surat

PenolakanTidak

Mengeluarkan dan Mendistribusikan:1.SK Perpindahan Pegawai2. SK Perpindahan Antar Instansi3. Surat Persetujuan Pindah Antar Instansi

Ya

Melakukan Update Data Kepegawaian

Membuat Surat Permintaan

Persetujuan ke Instansi Asal

Meneruskan Surat Permohonan dan

Rekomendasi Perpindahan

Membuat :1. Surat Penawaran Kemungkinan Penempatan2. Surat Jawaban Pertimbangan Persetujuan3. Permintaan Persetujuan ke Instansi Asal

Menerima Surat Jawaban

Pertimbangan Persetujuan

Menerima Surat Penolakan

Proses Penerimaan Perpindahan

Pegawai antar Instasi

Internal/Keluar Instansi/Masuk

Instansi

Keluar Instansi

Menganalisa Kebutuhan ABK dan menyampaikan SKP

Internal

Mengeluarkan Surat Persetujuan Pindah

Antar Instansi

Masuk Instansi Setuju?

Tidak

Ya

Menerima SK Perpindahan

Pegawai

Membuat Nota Usul Pindah

Persetujuan Pindah Antar Instansi

Menerima SK Perpindahan

Pegawai

POM-09.05.CFM.02Layanan Administrasi Pegawai

Uni

t Ker

ja P

usa

t/B

B/

BPO

M (

Jaka

rta,

La

mp

un

g, P

ont

ian

ak)

Bir

o U

mum

/BB

/B

POM

BK

N (

Ka

nre

g)/

Setn

eg/T

aspe

nP

NS

Phase

Membuat Permohonan Karis/ Karsu/ Karpeg/ Cuti, Perceraian/ Taspen/

Pensiun (BUP/Permintaan Sendiri)

Melakukan Review Terhadap

Permohonan

Ya

Setuju?

Tidak

Melakukaan Verifikasi sesuai

dengan Peraturan

Ya

Mengeluarkan Karis/ Karsu/ Karpeg/ Cuti/

Taspen/ Pensiun BUP

Unit Kerja Pusat/BB/BPOM (Jakarta,

Lampung, Pontianak)?

Tidak

Bukan

Setuju?

Tidak

Pemberhentian atas permintaan

Sendiri/Perceraian?

YaMengeluarkan SK Pemberhentian/

Surat Izin PerceraianYa

Menerima Pemberhentian/

Surat Izin Perceraian/Karis/

Karsu/ Karpeg/ Cuti/ Taspen/ Pensiun

BUP

POM-09.05.CFM.03Kenaikan Pangkat

Un

it K

erj

aB

iro

Um

umB

KN/S

etne

gSe

tneg

Phase

Mengusulkan Kenaikan Pangkat

Pegawai

POM-09.03.CFM.05

Penilaian Prestasi Kerja

POM-09.03.CFM.01

Penjatuhan Hukuman

Disiplin Berat

Melakukaan Verifikasi sesuai

dengan PeraturanSetuju?

Tidak

Membuat Nota Persetujuan

Kenaikan Pangkat

YaMembuat Surat Usulan Kenaikan

Pangkat

Membuat SK Kenaikan Pangkat

IV/c Keatas

YaGolongan IV/b

kebawah?

Tidak

Membuat SK Kenaikan Pangkat

IV/b Kebawah

Melakukan Verifikasi

Melakukan Verifikasi

YaSetuju?

YaSetuju?

Tidak

Tidak

Menerima dan Mendistribusikan SK

Kenaikan Pangkat IV/c Keatas

Menerima SK Kenaikan Pangkat

POM-09.05.CFM.04Pemberian penghargaan Satya Lencana Karya Satya

Bir

o U

mum

Un

it T

ekn

isT

im P

en

gha

rga

an

Sek

neg

Sest

ama

Membuat surat edaran mengenai

pemberian penghargaan

Mengajukan pegawai yang

berhak

Melakukan evaluasi administrasi

Lulus?

Membuat surat Usulan penghargaan

ke sekneg

Menandatangani Surat usulan

Membuat Piagam dan PIN Satya

Lencana

Mendistribusikan ke unit terkait