MS OUTLOOK

Brzo pretraživanje svih informacija Jednostavno upravljanje vašim

dnevnim prioritetima i informacijama

Povezani ste s ljudima na jednostavniji i učinkovitiji način

Upravljate dijeljenim informacijama i sadržajem u jednom sučelju

2

Uživate u novim mjerama koje vas štite od bezvrijedne pošte i zlonamjernih web-mjesta.

Jednostavnim klikom miša šaljete poruke iz Office Outlooka

Organizirate informacije na nove i bogatije načine

Svim komunikacijama upravljate u jednom sučelju

3

MS Outlook u sebi sadrži sve organizacijski potrebne načine spremanja, bilježenja i objedinjavanja poslovnih i osobnih informacija.

Služi za komunikaciju elektronskim putem (sadrži spremnike za Ulaznu, Izlaznu, Poslanu i Obrisanu poštu), pristup Internetu te pristup mapama na vlastitom računalu.

4

1) Naslovna traka2) Traka

izbornika3) Standardna

alatna traka4) Traka za

navikaciju i adresna traka

5) Traka Outlook6) Popis mapa7) Radni prostor8) Statusna traka

5

Prikazuje prečace: Outlookovi prečaci Moji prečaci Drugi prečaci u kojima se nalaze sve

mape kojima se može pristupiti iz MS Outlooka

6

Stavke su informacije koje se prikazuju u MS Outlooku

Svaka mapa ima svoje stavke (pristigla pošta, obveza, zadatak, kontakt, bilješka)

7

Kalendar (Calendar) Kontakti (Contacts) Zadaci (Tasks) Bilješke (Notes) Dnevnik (Journal) Obrisano (Deleted items) Ulazna pošta (Inbox) Poslano (Sent items) Skice (Drafts) Izlazna pošta(Outbox)

8

6. Za što služi Kalendar? Kalendar s obvezama i zadacima

9

7. Za što služe Zadaci? Pregled osobnih i poslovnih zadataka

8. Za što služi Dnevnik? Popis aktivnosti vezanih uz neki kontakt (e-pošta, tel. poziv, bilješka, zadatak)

10

Gumb Microsoft Office je zamjena za izbornik Datoteka i nalazi se u gornjem lijevom uglu

Nakon što pritisnete gumb Microsoft Office , pojavljuju se osnovne naredbe za otvaranje, spremanje i ispis vaše datoteke, Dovrši i Objavi

11

Vrpca je dizajnirana kako bi pomogla u brzom pronalaženju naredbi potrebnih za izvođenje zadatka.

Naredbe su organizirane u logične grupe koje su zajedno okupljene pod karticama.

Svaka kartica se odnosi na određenu vrstu aktivnosti.

Kako bi se izbjegla gužva na zaslonu, neke kartice se prikazuju samo kad su potrebne.

Izbornici i alatne trake su zamijenjeni vrpcom.

12

13

1) Kartice2) Grupe3) Naredbe

14

Alatna traka za brz pristup malena je alatna traka iznad Vrpce. Tu se nalazi da bi vam naredbe koje najčešće trebate i koristite bile nadohvat ruke.

15

Zadatak 1. Kreirajte vlastitu mapu The best u mapi Kontakti,te upišite 5 novih kontakata za 5 svojih najboljih prijatelja.

Zadatak 2. Postavite ponavljajuću obvezu čestitanja rođendana 31. 1. svake godine prijateljici Ani.

Zadatak 3. Napravite kratku bilješku što mislite koji dar bi Ana voljela dobiti za rođendan?

Zadatak 4. Zabilježite vlastite aktivnosti u Dnevnik na dan 29.1. 2010.

16

Zadatak 5. Kreirajte vlastiti potpis. Zadatak 6. Organizirajte sastanak s

vaših 5 najboljih prijatelja s kojima ćete kupiti Ani dar za rođendan. Trebate se naći dan prije Aninog rođendana na Trgu A. Starčevića u 10 h. Svakog prijatelja obavijestite koliko novaca treba ponijeti, te se potpišute svojim originalnim potpisom.

17

1. Vrpca će izgledati jednako za novu poruku e-pošte i primljenu poruku e-pošte.

a. Točnob. Netočno ODGOVOR: b Vrpce se razlikuju jer su potrebe za

obradu novih i primljenih poruka različite.

18

2. Mini alatnu traku vidjet ćete kada učinite sljedeće:

a. Koristite Outlook dok putujete ili se prijavljujete u hotel.

b. Odaberete tekst iz tijela neke poruke e-pošte.

c. Odaberete tekst iz Predmeta poruke. ODGOVOR: b Mini alatna traka može vam pomoći da

brzo oblikujete tekst.

19

3. Recimo da želite pristup gumbu Ispis jednim klikom za svaku poruku koju primite. Što je dobro rješenje za to?

a) Korištenje naredbe Ispis na izborniku Datoteka u otvorenoj poruci. To je uvijek dostupno.

b) Dodavanje naredbe Ispis na karticu Poruka.

c) Dodavanje naredbe Ispis na Alatnu traku za brz pristup.

ODGOVOR: c. Dodajte Ispis na Alatnu traku za brz

pristup i uvijek će vam biti pri ruci.20

4. Kada se prebacite na Kontakte, Traka Zadaci će se promijeniti i odražavati radnje koje su specifične za kontakte.

a. Točnob. Netočno ODGOVOR: a. U tome se krije ljepota Trake Zadaci.

Pomaže vam upamtiti što trebate učiniti kad god ste u Outlooku.

21

5. Prebacili ste se u kalendar i spremni ste proučiti novi izgled. Da biste napravili više mjesta u Outlookovu prozoru za kalendar, to možete učiniti iz Outlooka:

a. Koristite gumbe na vrhu da biste sakrili pojedinosti.

b. Smanjivanjem navigacijskog okna.c. Promjenom postavki rezolucije

zaslona. ODGOVOR: b. U ovoj verziji Outlooka možete smanjiti

navigacijsko okno kliknuvši na gumb Smanji navigacijsko okno.

22

6. Za stvaranje nove poruke koristimo se Vrpcom.

a. Točnob. Netočno ODGOVOR: b. Novu poruku stvarate kao i dosad.

23

7. Tko može koristiti potpise e-pošte u Outlooku 2007?

a. Samo oni koji su ih koristili u prethodnim verzijama

b. Samo osobe koje koriste Microsoft Exchange Server.

c. Tko god želi. ODGOVOR: c. Lako ih je stvoriti i koristiti. Samo

kliknite strelicu pored Potpisa na kartici Nova poruka i krenuli ste.

24

8. Želite pozvati suradnike na ručak pomoću Outlookova poziva na sastanak. Već ste stvorili obvezu za sebe, ali ne vidite okvir Prima ni gumb Šalji. Što trebate učiniti da bi se te stavke prikazale?

a. Kliknite karticu Umetni da biste unijeli njihova imena

b. Dodajte gumb Šalji na Alatnoj traci za brz pristup.

c. Kliknite Pozovi sudionike. ODGOVOR: c.

25

26