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Por Luiz Cézar Medeiros Filho Consultor Neomind
Por Luiz Cézar Medeiros Filho Consultor Neomind
Salfer
A Salfer vem desde 1958 expandindo e conquistando seus clientes, e hoje é uma das maiores organizações comerciais no segmento varejista de móveis e eletroeletrônicos no sul do Brasil, possuindo atualmente 117 lojas, com mais de mil itens a disposição. A rede oferece os maiores lançamentos do mercado com tecnologia de ponta e atendimento diferenciado.
Sobre a Salfer
Salfer
Necessidade Automatizar autorização de lançamento (Aprovação de Alçada) Controlar despesas por conta e centro de custo Automatizar controle de orçamento Agilizar tomada de decisão
O projeto:
Lançamento de despesas com aprovação eletrônica de alçadas
Salfer
Cenário Anterior
Recursos Humanos
Financeiro Geração de Compromisso
Tecnologia da I nformação
Logística
Auditoria
Vendas
Marketing
Diversos processos na empresa, trabalhados de forma manual.
Conhecimento centralizado em manuais de procedimento de trabalho.
Processo Manual = Produtividade Prejudicada.Falta de controle das fases dos processos.
Salfer
Cenário Anterior – Exemplo Prático
Novo Colaborador
Para realizar uma despesa, consulta o Manual de Procedimento para
identificar qual é o responsável por determinado tipo de despesa(Pagamento
de treinamento, conta de luz etc.)
Para realizar uma despesa, consulta o Manual de Procedimento para
identificar qual é o responsável por determinado tipo de despesa(Pagamento
de treinamento, conta de luz etc.)
Muito tempo é gasto para aprendizado do processo
Salfer
Cenário Atual – Exemplo Prático – Aprovação Centro de Custo + alçada
Através do Fusion ECM Suite, Colaborador encaminha a
despesa para aprovação do Responsável
Através do Fusion ECM Suite, Colaborador encaminha a
despesa para aprovação do Responsável
Fusion busca por aprovador e enviaFusion busca por aprovador e envia
Responsável centro de custo recebe o pedido e analisa para aprovação ou não.Responsável centro de custo recebe o pedido e analisa para aprovação ou não.
Em alguns casos além da aprovação do Responsável Centro de Custo, é preciso a aprovação de um responsável com maior nível de alçada.Em alguns casos além da aprovação do Responsável Centro de Custo, é preciso a aprovação de um responsável com maior nível de alçada.
Salfer
Cenário Atual – Exemplo Prático – Aprovação Centro de Custo + alçada
Através do Fusion ECM Suite, Colaborador encaminha a
despesa para aprovação do Responsável
Através do Fusion ECM Suite, Colaborador encaminha a
despesa para aprovação do Responsável
Retorna aprovação e aguarda aprovação de um
superior.
Retorna aprovação e aguarda aprovação de um
superior.
Fusion encontra responsável com alçada suficiente para aprovação
Fusion encontra responsável com alçada suficiente para aprovaçãoAprovação é
retornadaAprovação é
retornadaFinanceiro confere e colhe as assinaturas
dos responsáveis pelas despesas Financeiro confere e colhe as assinaturas
dos responsáveis pelas despesas
Fusion envia as informações para o InfoSalfer
Fusion envia as informações para o InfoSalfer
Salfer
Login IntranetCliente
Iniciar Lançamento
Fusion
I nfoSalfer
· Configuração Centro de Custo
· Orçamento
Aprovação de Lançamento
I nfoSalfer
· Configuração Centro de Custo
· Gertor de Pacote· Organograma· Aprovadores de
Alçada· Orçamento
Fusion
Regras de Alçada
I nfoSalfer
Conferência e Geração de Compromisso
Consulta Lançamentos
E-FormsConsulta e Relatórios
Novo fluxo de trabalho
Acompanhamento de orçamentos em tempo real. Maior confiabilidade e segurança. Menor tempo de aprendizado. Agilidade na aprovação. Maior assertividade no processo. Descentralização do processo.
ResultadosResultados
Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 01Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 01
Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 02Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 02
Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 03Processo de lançamento de despesas - Fluxo - Parte 03
Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 01Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 01
Inicia-se o preenchimento das informações para o Lançamento
de Despesa ou Pedido
Inicia-se o preenchimento das informações para o Lançamento
de Despesa ou Pedido
Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 02Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 02
Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 03Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos - Iniciar Lançamento - Parte 03
Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Iniciar Lançamento - Parte 04Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Iniciar Lançamento - Parte 04
Processo de Aprovação de Lançamentos – Aprovar LançamentoProcesso de Aprovação de Lançamentos – Aprovar Lançamento
Responsável recebe o lançamento para aprovação
Responsável recebe o lançamento para aprovação
Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 01Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 01
Financeiro confere e gera compromisso
Financeiro confere e gera compromisso
Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 02Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 02
Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 03Processo de Lançamento de Despesas e Pedidos – Conferir e gerar compromisso – Parte 03
CaseLuiz Cézar Medeiros Filho - Consultor NeomindCaseLuiz Cézar Medeiros Filho - Consultor Neomind