Portafolio BIBLIOS COLEGIO CM-LOGICA · Portafolio BIBLIOS COLEGIO CM-LOGICA CASA DE SOFTWARE CM LOGICA | Cra. Nº 66 – 53 Ofic. 301 -302 – 303 Tels: (1) 217 1279 – 211 8252

CASA DE SOFTWARE CM LOGICA

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Portafolio BIBLIOS

COLEGIO CM-LOGICA JULIANA VILLARRAGA

GERENTE COMERCIAL

CASA DE SOFTWARE CM LOGICA Portafolio BIBLIOS COLEGIO CM-LOGICA

CASA DE SOFTWARE CM LOGICA | Cra. Nº 66 – 53 Ofic. 301 -302 – 303 Tels: (1) 217 1279 – 211 8252 – 248 7737 – Telefax: 255 9074 – BOGOTA.

Calle 15 Nº 16 -25 Local 205 Tels: (8) 762 7795 Duitama Boyacá. Calle Tejada 109 Torre 2 – 1503 Miraflores, Lima Perú.

www.cmlogica.com – [email protected] – [email protected]

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Bogotá D.C. xxxxxxxxx de 2011

Señores:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Attn: xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxx

Ciudad

ASUNTO: Propuesta Comercial Aplicativo BIBLIOS

Respetados Señores:

Somos una empresa industrial de software, especializada en el

desarrollo de soluciones y consultoría integral en informática para

centros educativos, con más de diez años de experiencia en el

mercado.

Como complemento a la gestión desarrollada dentro de las

instituciones académicas, contamos con una herramienta dinámica

que permite la administración de Bibliotecas y archivos en general; es

el Sistema de Gestión de Bibliotecas “BIBLIOS” que a través de

catalogar los diferentes tipos de publicaciones bajo la norma ISBD y

su clasificación con base en la metodología DCU/DEWEY optimiza la

consulta y el control sobre el préstamo y devolución de textos o

documentos.

Dentro de los muchos beneficios que ofrece nuestro sistema

BIBLIOS, permite el acceso de los usuarios a través de estaciones de

trabajo conectadas en red, o en su defecto Acceso Web a través de

un navegador optimizando y aprovechando eficientemente las

consultas y solicitudes.





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Adjunto anexamos la descripción mas detallada de nuestro producto,

o pueden ingresar a nuestra pagina Web www.cmlogica.com, en

donde encontrara mas información del programa, o en su defecto

coordinar una demostración del mismo en sus instalaciones.

Agradecemos su atención a la presente, cualquier inquietud al

respecto estamos a su entera disposición para aclararlas.

Cordialmente

XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX

Gerente Comercial Consultor Comercial

http://www.cmlogica.com/





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Arquitectura Cliente / Servidor integrado con Inscripciones,

Admisiones y Matriculas, Registro Académico, Biblioteca,

Consulta, Circulación de Libros.

Facilidad en la parametrización, no requiere formatos pre –

impresos

Fabricantes de cada modulo con mas de 10 Años de

experiencia en depuración y actualizaciones.

Administración de bibliotecas de acuerdo a la clasificación y

catalogación según Normas ISBD y DEWEY de publicaciones.

Identificación y control de Estudiantes, Funcionarios, y Libros

por código de barras.

Fácilidad en el manejo, Ayudas en línea y soporte

permanente.

Aplicación de Nuevas Tecnologías para el envió automático

de circulares y estados de cuenta por correo electrónico.

VENTAJAS GENERALES





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CASA DE SOFTWARE CM LOGICA garantiza que todos sus productos de software.

Están desarrollados de manera óptima y eficaz.

Se desempeñan satisfactoriamente desde hace más de 10

años, en 100 Instituciones Educativas del país.

Todas sus aplicaciones son desarrolladas de acuerdo a las

normas establecidas por el Ministerio de Educación, en dado caso que estas sean modificadas CASA DE SOFTWARE CM

LOGICA hará la actualización correspondiente.

Envió de actualizaciones periódicas, de manera sencilla a nuestros clientes, de acuerdo a los requerimientos de los

mismos. Estas actualizaciones son publicadas en nuestro pagina WEB.

Los productos son desarrollados por Ingenieros de sistemas certificados y con la garantía del uso de herramientas de

programación de Microsoft como SQL-Server, visual studio .NET y otras.

Mejoramiento Continuo del software de acuerdo a las exigencias del mercado.

GARANTIAS





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OFERTA





7

IMPLEMENTACION





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Es una herramienta dinámica que permite la administración

de Bibliotecas y archivos en general. El Software de Gestion

de Bibliotecas BIBLIOS que cataloga los diferentes los

diferentes tipos de publicaciones bajo la norma ISBD y su

clasificación con base en la tecnología CDU/DEWEY optimiza

la consulta y el control sobre el préstamo y devolución de

textos o documentos

Dentro de los muchos beneficios que ofrece nuestro sistema

BIBLIOS, permite el acceso de los usuarios a través de

estaciones de trabajo conectadas en red, o en su defecto

Acceso Web





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BENEFICIOS

Facilita el registro de las publicaciones prestadas, al identificarlos a través de un código único de barras.

Permite consultar por criterio en todas las publicaciones por

título, autor, tema, materia, editorial para su posterior ubicación física por su signatura topográfica.

Genera múltiples reportes que facilitan la gestión a desarrollar en la administración de la biblioteca, informes como: Publicaciones

activas, dadas de baja, Entregas pendientes por día, entregas vencidas, consultas y descargue de publicaciones entre otras.

Maneja una ficha técnica por cada publicación que permite contar

con datos estadísticos como: frecuencia de préstamos, publicaciones más solicitadas, histórico préstamo de publicaciones

e histórico préstamo de usuarios.

Al momento de la catalogación permite incluir el titulo paralelo y alternativo para facilitar la búsqueda del ejemplar.

Maneja flexibilidad en el tipo de Publicaciones.

Permite el registro de códigos de barras por parte del usuario.

Mantiene un acceso controlado de los usuarios al Sistema.

Manejo de Cartera por multas en el préstamo de publicaciones.

Genera reportes a Excel para optimizar el consumo de papel, preservando el medio ambiente.

BB EE NN EE FF II CC II OO SS





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CC AA RR AA CC TT EE RR II SS TT II CC AA SS

Permite catalogar los diferentes tipos de publicaciones que se encuentran en la institución, principalmente la Biblioteca (ISBD).

Clasifica las publicaciones utilizando el sistema DCU / DEWEY.

Consulta la base documental por autor, titulo, materia y tema,

además controla el procesamiento de préstamos y devoluciones de publicaciones.

El usuario puede solicitar el préstamo de publicaciones mediante

estaciones de trabajo conectadas en red, permitiendo optimizar y aprovechar eficientemente las consultas y solicitudes.

Acceso Web a través de un navegador.

Definición de la hoja de vida de cada publicación teniendo en cuenta

la clasificación temática en áreas de acuerdo a la norma ISBD.

Solicitud de préstamos en red y vía remota.

Definición de datos básicos de usuarios de la biblioteca (Estudiantes,

Docentes, Administrativos, otros).

Catalogación de otros tipos de publicación para manejar el Archivo (Revistas, Periódicos, Ensayos, Tesis, DVD).

Consultas por criterio en todas las publicaciones por título, autor,

tema, materia, editorial para su posterior ubicación física por su signatura topográfica.

Consulta de publicaciones prestados y disponibles.

Control de préstamos y entrega de publicaciones.

Definición del número de días de préstamo y multas por retardos.

Realiza el inventario de las publicaciones existentes





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CC OO NN SS UU LL TT AA SS EE II NN FF OO RR MM EE SS

Código de Barras Único para identificar cada publicación

Control de las solicitudes de préstamos efectuadas en la sala.

Etiquetas con la signatura topográfica.

Ficha de prestamos, multas y paz y salvos.

Entregas vencidas al día o por rango de fechas.

Etiquetas con código de barras de los usuarios de la biblioteca.

Histórico de préstamos por usuario o por publicación.

Registro de lectores de la biblioteca.

Inventario de Publicaciones por materia y por grado.

Inventario de publicaciones activos.

Inventario de publicaciones dados de baja.

Ficha técnica de prestamos





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BIBLIOS

Para soluciones Cliente/Servidor:

Windows 2003-2008 Server a 32 bits Para soluciones tipo Escritorio:

Windows 98, 2000, XP, Vista Memoria Principal:

2 GB mínimo Disco Duro:

500 MB mínimo

RR EE QQ UU EE RR II MM II EE NN TT OO SS TT EE CC NN II CC OO SS





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LICENCIA DEL

SOFTWARE

CD de instalación del software

Manual de usuario en medio magnético Curso de capacitación para la puesta en marcha del

sistema Servicio de soporte y mantenimiento durante un

año sin costo adicional. Licencia y uso indefinido del software

SERVICIO

DE SOPORTE

Y MANTENIMIENTO

El servicio de soporte y mantenimiento es durante

un año. Soporte telefónico

Soporte vía Web Soporte personalizado

Mejoras y actualizaciones permanentes acordes a reformas del MEN

Sitio www.cmlogica.com para descargar mejoras

del software Visitas integrales de soporte y asesoría del

Software “Sigecol” Orientaciones relacionadas con copias de respaldo

SS EE RR VV II CC II OO SS OO FF RR EE CC II DD OO SS

http://www.cmlógica.com/

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