Un evento de gran contenido social

La Carrera-Caminata Banco Activo-VAAC, se ha convertido en un significativo

evento deportivo familiar, que además de ser altamente valorado por deportistas y

corredores, distribuye a partes iguales los ingresos obtenidos por inscripciones,

patrocinios, Expo-Carrera y donaciones a la Fundación Amigos del Niño con Cáncer

y a la Fundación Venezolana contra la Parálisis Infantil, instituciones de reconocida

trayectoria, cuya misión es asistir de manera integral al niño con enfermedades como

el Cáncer desde hace 29 años y con problemas de índole traumatológico desde hace

70 años.

Sumarse a esta iniciativa es una clara expresión de Responsabilidad Social, que

reafirma la importancia de unir esfuerzos en función de lograr resultados

extraordinarios. En los últimos tres años hemos logrado recaudar Bs. 2.192.217,50,

monto que representa un porcentaje importante del presupuesto de ambas

fundaciones, y que permite dar continuidad a la labor social que se realiza en función

del bienestar y la mejora de la calidad de vida, de los pacientes de cáncer y

enfermedades osteomusculares de los sectores de escasos recursos a nivel nacional.

¿Por qué participar?

El principal atractivo de esta competencia está en la expresión de un ejercicio de

Responsabilidad Social conjunta, que ofrece la oportunidad de desarrollar un amplio plan

de proyección de imagen que además se inserta dentro del quehacer deportivo nacional,

lo que le agrega valor y reconocimiento social e institucional.

META: 6.000 PARTICIPANTES

CARRERA: 12 KMS

CAMINATA 5 KMS

Excelente oportunidad de promoción y proyección para las empresas, enfocados en la

aplicación de estrategias de marketing interactivo y la realización de actividades de

branding de sus marcas y/o servicios.

Escenario ideal para reforzar la imagen de su marca y productos a través del mercadeo

directo, realización de diferentes actividades de merchandising que le permitirán tener un

acercamiento con su público objetivo, a la vez de proyectar su imagen.

¡Regala sonrisas: nuestros patrocinios se adaptan a la realidad de tu empresa!

PLATINUM

GOLD

SILVER

BRONCE

EXPO

Los costos de producción e instalación de los materiales publicitarios de los patrocinantes serán asumidos por el Comité Organizador de la Carrera.

STEEL

Tipos de Patrocinio

Copatrocinante Platinum Inversión = Bs. 33.000,00

Espacio de 3 x2 mts.2 para instalación de stand el día de la entrega de kits en el Valle Arriba Athletic Club.

Exposición del logotipo de la marca en la pasarela de entrada del Club (figura 1) los días de entrega de los kits en la

expo.

Colocación de logotipos en dos (2) pancartas de las barandas laterales de salida.

Exposición de logotipo de la marca en el área de estacionamiento del club los días de la entrega de kits.

Inclusión de logotipo con impresión a una tinta (blanco) en las franelas de obsequio a los participantes para uso

posterior a la carrera.

Presencia de logotipo en los volantes de la Carrera-Caminata.

Exposición de logotipo en el backing de premiación.

Mención de la marca en la nota de prensa con los medios de comunicación social, en la entrega de premios y en las

notas de prensa que se envían a los medios antes y después del evento.

Derecho a la inclusión de material POP en los kits a entregar a los participantes.

Mención de la marca por parte del animador del evento.

Impresión de doscientas cincuenta (250) calcomanías con logotipo y rif para ser adheridas a los números de

corredores.

Disponibilidad de realizar muestreos y / o repartir volantes el día del evento

Cupo de seis (6) participantes en la carrera.

Copatrocinante Platinum Inversión = Bs. 33.000,00

Colocación de logotipo en las páginas web de la Fundación Amigos del Niño con Cáncer, Fundación Venezolana

contra la Parálisis Infantil y Valle Arriba Athletic Club por un período de (45) días.

Presencia de la marca patrocinante en un video tutorial que se transmitirá por las redes sociales un mes antes de la

carrera, donde un especialista dará consejos sobre un tema relacionado con la carrera. Se colocará el logotipo de la

marca al inicio y al final del video.

Concurso Actitud #ActivoVaac: se invitara a los miembros de la comunidad a que envíen una foto de su

entrenamiento en la que demuestren que son corredores con actitud #ActivoVaac. La mejor foto sera elegida por el

comité organizador y se le otorgará un premio que el patrocinante platinum tendrá la potestad de otorgar (Ej: material

P.O.P). La foto ganadora será el avatar (imagen principal de la página de facebook) por una semana, lo que le dará

visibilidad a la marca patrocinante.

Presencia del logotipo de la marca en el banner de Facebook de la Carrera.

Mención del patrocinante en 5 tweets a la semana durante el mes de Junio en el twitter de la Carrera, de la

Fundación Venezolana contra la Parálisis Infantil y de la Fundación Amigos del Niño con Cáncer.

Hashtag (etiqueta de twitter): se sorteará un premio del patrocinante entre los tuiteros que utilicen una etiqueta

relacionada con la marca. Por ejemplo #Metomoungatorade mientras entreno. La etiqueta la podemos definir con el

patrocinante.

Colocación de un pendón los días de la entrega de los kits.

Promotora para entrega de material POP el día de la entrega de los kits

Derecho a realizar actividades de promoción en tres puntos de la ruta, previo acuerdo con el Comité Organizador

Figura 1 (Patrocinio Platinum)

Pancarta Gimnasio

Copatrocinante Gold Inversión = Bs. 22.000,00

Espacio de 3 mts2 para instalación de stand el día de la entrega de kits en el salón Valle Arriba del Valle Arriba

Athletic Club.

Exposición del logotipo de la marca en la pasarela de entrada del club (figura 1) los días de entrega de los kits en la

expo.

Colocación de logotipos en dos (2) pancartas de las barandas laterales de salida

Inclusión de logotipo con impresión a una tinta (blanco) en las franelas de obsequio a los participantes para uso

posterior a la carrera.

Presencia de logotipo en los volantes de la carrera-caminata.

Mención de la marca en la nota de prensa con los medios de comunicación social, en la entrega de premios y en las

notas de prensa que se envían a los medios antes y después del evento.

Derecho a la inclusión de material POP en los kits a entregar a los participantes.

Mención de la marca por parte del animador del evento.

Impresión de ciento cincuenta (150) logotipos en calcomanía adheridos a los números de corredores.

Copatrocinante Gold Inversión = Bs. 22.000,00

Colocación de logotipo en las páginas web de la Fundación Amigos del Niño con Cáncer, Fundación Venezolana

contra la Parálisis Infantil y Valle Arriba Athletic Club por un período de (45) días.

Cupo de cuatro (4) participantes en la carrera.

Hashtag (etiqueta de twitter): se sorteará un premio del patrocinante entre los tuiteros que utilicen una etiqueta

relacionada con la marca. Por ejemplo #Metomoungatorade mientras entreno. La etiqueta la podemos definir con el

patrocinante.

Presencia del logo de la marca en el banner de Facebook (imagen principal de la página de la carrera en esta red

social).

Mención del patrocinante en 3 tweets a la semana durante el mes de Junio en el twitter de la Carrera, de la

Fundación Venezolana contra la Parálisis Infantil y de la Fundación Amigos del Niño con Cáncer

Hashtag (etiqueta de twitter): se sorteará un premio del patrocinante entre los tuiteros que utilicen una etiqueta

relacionada con la marca. Por ejemplo #Metomoungatorade mientras entreno. La etiqueta la podemos definir con el

patrocinante

Promotora para entrega de material POP el día de la entrega de los kits

Derecho a realizar actividades de promoción en dos puntos de la ruta, previo acuerdo con el Comité Organizador

Copatrocinante Silver Inversión = Bs. 15.000,00

Inclusión de logotipo con impresión a una tinta (blanco) en las franelas de obsequio a los participantes para uso posterior

a la carrera.

Presencia de logotipo en los volantes de la carrera-caminata.

Mención de la marca en la nota de prensa con los medios de comunicación social, en la entrega de premios y en las

notas de prensa que se envían a los medios antes y después del evento.

Derecho a la inclusión de material POP en los kits a entregar a los participantes.

Mención de la marca por parte del animador del evento.

Impresión de cien (100) logotipos en calcomanía adheridos a los números de corredores.

Colocación de logotipo en las páginas web de la Fundación Amigos del Niño con Cáncer, Fundación Venezolana contra la

Parálisis Infantil y Valle Arriba Athletic Club por un período de (45) días.

Cupo de dos (2) participantes en la carrera.

Hashtag (etiqueta de twitter): se sorteará un premio del patrocinante entre los tuiteros que utilicen una etiqueta

relacionada con la marca. Por ejemplo #Metomoungatorade mientras entreno. La etiqueta la podemos definir con el

patrocinante.

Mención del patrocinante en 1 tweets a la semana durante el mes de Junio en el twitter de la Carrera, de la Fundación

Venezolana contra la Parálisis Infantil y de la Fundación Amigos del Niño con Cáncer

Promotora para entrega de material POP el día de la entrega de los kits

Derecho a realizar actividades de promoción en un punto de la ruta, previo acuerdo con el Comité Organizador

Copatrocinante Bronce Inversión = Bs. 10.000,00

Inclusión de logotipo con impresión a una tinta (blanco) en las franelas de obsequio a los participantes para uso posterior a

la carrera.

Presencia de logotipo en los volantes de la carrera-caminata.

Mención de la marca en la nota de prensa con los medios de comunicación social, en la entrega de premios y en las notas

de prensa que se envían a los medios antes y después del evento.

Derecho a la inclusión de material POP en los kits a entregar a los participantes.

Mención de la marca por parte del animador del evento.

Hashtag (etiqueta de twitter): se sorteará un premio del patrocinante entre los tuiteros que utilicen una etiqueta relacionada

con la marca. Por ejemplo #Metomoungatorade mientras entreno. La etiqueta la podemos definir con el patrocinante

Impresión de cincuenta (50) logotipos en calcomanía adheridos a los números de corredores.

Promotora para entrega de material POP el día de la entrega de los kits

II EXPO- CARRERA Inversión: Bs. 8.000,00 a Bs. 16.000,00

De manera exitosa se ha desarrollado la Expo-Carrera en el marco de la entrega de kits de la Carrera-

Caminata. Este espacio hace más atractivo el patrocinio, al permitir la promoción de marca a 6.000

visitantes aproximadamente.

Inversión: Stand 3x3 mts2: Bs. 8.000,00

Stand 3x6 mts2: Bs. 16.000,00

LUGAR: Valle Arriba Atlhetic Club

DIA: Viernes 28 de Junio. HORA: 12:00 m a 6:00 pm

DIA: Sábado 29 de Junio. HORA: 9:00 am a 4:00 pm

Nuestra meta es convertir la Expo-Carrera en una actividad de gran nivel dentro del segmento de corredores y deportistas, por la calidad de las marcas expositoras y los productos y servicios que puede ofrecer.

Disponibilidad de realizar muestreos y / o repartir volantes el día del evento

Presencia del logo de la marca en el banner de Facebook (imagen principal de la página de la carrera en esta red

social)

Hashtag (etiqueta de twitter): se sorteará un premio del patrocinante entre los tuiteros que utilicen una etiqueta

relacionada con la marca. Por ejemplo #Metomoungatorade mientras entreno. La etiqueta la podemos definir con el

patrocinante

Copatrocinante Steel Inversión = Bs. 6.000,00

Presencia de logotipo en los los volantes de la Carrera-Caminata.

Mención de la marca en la nota de prensa con los medios de comunicación social, en la entrega de premios y en las

notas de prensa que se envían a los medios antes y después del evento.

Hashtag (etiqueta de twitter): se sorteará un premio del patrocinante entre los tuiteros que utilicen una etiqueta

relacionada con la marca. Por ejemplo #Metomoungatorade mientras entreno. La etiqueta la podemos definir con el

patrocinante.

Derecho a la inclusión de material POP en los kits a entregar a los participantes.

Mención de la marca por parte del animador del evento.

Comparativo Patrocinios

PLATINUM

Bs. 33.000,00

GOLD

Bs. 22.000,00

SILVER

Bs. 15.000,00

BRONCE

Bs. 10.000,00

EXPO

Bs. 8.000,00

STEEL

Bs. 6.000,00

Instalación stand Expo-Carrera

Logo en pasarela de entrada al Club

Logo en barandas laterales de salida

Logo en franela de algodón

Mención marca rueda de prensa

Material POP en kits participantes

Mención marca animador

Inclusión logo números de corredores 250 Nros 150 Nros 100 Nros 50 Nros

Presencia del logo en volantes

Presencia del logo en backing premiación

Realizar muestreos y/o volantes día del evento

Cupo participantes en la Carrera 6 4 2

Logo en págs web 45 días

Logo video tutorial redes sociales

Premio Concurso Actitud #ActivoVaac

Logo en pág facebook

Mención del patrocinante en tweets junio 5 tweets 3 tweets 1 tweet

Hashtag premio del patrocinante

1 pendón del patrocinante dia entrega kit

Entrega material POP día entrega del kit

Derecho a puntos de animación en ruta 3 2 1

Condiciones Generales/ Fechas de Entrega:

A.- Para los materiales promocionales de la carrera-caminata: se requiere el arte final del logotipo

de la empresa y/o marca en formato JPG con resolución de 300 dpi. La fecha tope para la entrega de

los artes finales de los logotipos es el 30 de mayo.

B.- Para los materiales que se incluirán en el kit de los participantes:

Los materiales que se incluirán en los kits de los participantes deben ser entregados durante el día 25

de junio, en el horario comprendido entre las 8:00 am y las 2:00 pm en las instalaciones del VAAC a la

atención de Mónica Gómez, Gerente de Atencion al Socio, Teléfono: +58 212 2102746

Importante: el Club no cuenta con personal para la descarga.

C.- Exposición:

Si el co-patrocinio seleccionado por su empresa contempla la colocación de un stand en el área

destinada a la exhibición comercial durante los dos (2) días de entrega de los kits, lea detalladamente el

Manual del Expositor, donde encontrará todas los detalles inherentes a la exposición y montaje de

stands.

Manual del Expositor

Contaremos con la asistencia de personal de carga al momento del montaje y desmontaje por una tarifa

diaria, la cual se pagará en efectivo el día del evento al momento de requerir el servicio. Dicho personal se

encontrará debidamente identificado. Al momento de realizar el pago, el expositor recibirá un comprobante

(este servicio es opcional).

No se permitirán arreglos que desmejoren la apariencia de la Expo.

Todo expositor deberá contar con las herramientas necesarias para el montaje y desmontaje de su

stand.

Se debe comunicar al comité organizador antes de la fecha 15 de junio, el tipo de corriente y el número

de tomas que el expositor va a requerir para su stand.

Se asignará un (1) puesto de estacionamiento a cada stand. El comité organizador le suministrará una

identificación para el vehículo.

Al momento de la llegada del expositor al club el día del montaje favor contactar a: Mónica Gómez,

Gerente de Atencion al Socio, Teléfono: +58 212 2102746

Contaremos con personal de seguridad para el resguardo y custodia del material de la Expo durante la

noche. Se levantará un inventario entre las partes antes de que el expositor abandone el stand.

Dispondremos de un depósito para el almacenamiento de la mercancía de reposición en el transcurso

de la Expo.

Montaje: Fecha 27/06/2013.

Desmontaje: Fecha 29/06/2013

Contactos para concretar su patrocinio:

Valle arriba Athletic Club Gerencia de Atención al Socio

0212- 2102746 / 0424-1275965

Ruta