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Portafolio de ARH 1
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MARINA DE GUERRA DEL PERU Dirección de Administración de Personal
Universidad Ricardo Palma
PORTAFOLIO
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS I
Nombre : GINO ORDAYA CHIHUAN Código : 200712889 Profesor del Curso: MAG. ECO. Wilson Torres Díaz
Surco, 03 noviembre 2009
UNIVERSIDAD RICARDO PALMA EPEL ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS I MAG. ECO. WILSON TORRES DIAZ Página 2
MARINA DE GUERRA DEL PERU Dirección de Administración de Personal
1. La técnica de la rejilla aplicada a la planeación estratégica de la empresa
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UNIVERSIDAD RICARDO PALMA EPEL ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS I MAG. ECO. WILSON TORRES DIAZ Página 4
LA TECNICA DE LA REJILLA APLICADA A LA PLANEACION ESTRATEGICA DE LA EMPRESA
Partes del P.E.
Contenido Competencia Descripción de la Competencia
Misión
Planear, normar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a la Administración de Personal de la Marina de Guerra del Perú, con el fin de satisfacer adecuada y oportunamente las necesidades de la Institución.
Planificación y Organización
Adaptabilidad
Integridad
Con la finalidad de tener un correcto control del Personal Naval (militar y civil) que se encuentra en actividad y retiro, con la finalidad de ver las necesidades de los mismos.
Dotar en forma eficaz y eficiente las Unidades y Dependencias que se encuentra en todo el territorio nacional y en el extranjero (agregadurías navales).
La rotación del personal naval es constante (cada 3 años aproximadamente), por ende el nuevo personal que se asigne a la Dirección, debe ser adaptable a la actual coyuntura de las políticas Institucionales.
Todas las funciones de los integrantes son de alta responsabilidad y se trabaja en cumplimiento estricto a las leyes, reglamentos y políticas de la Institución.
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MARINA DE GUERRA DEL PERU Dirección de Administración de Personal
2. La técnica de la rejilla aplicada a las funciones del puesto
UNIVERSIDAD RICARDO PALMA EPEL ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS I MAG. ECO. WILSON TORRES DIAZ Página 6
LA TECNICA DE LA REJILLA APLICADA A LAS FUNCIONES DEL PUESTO
Funciones del Puesto Competencia Descripción de la Competencia
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades diarias de los integrantes de la división de ascenso del personal subalterno. Dar estricto cumplimiento al cronograma de actividades del proceso de ascenso de personal subalterno. Confeccionar los legajos de ascenso del personal postulante. Confeccionar el cronograma de revisión de legajos de ascenso y atención de los mismos. Atender los reclamos del personal subalterno, que se genere por la revisión de los legajos de ascenso. Confeccionar las resoluciones de ascenso del personal subalterno ascendido y comunicar a los mismos.
Liderazgo
Integridad
Análisis de Problemas
Uso de habilidades para canalizar la aptitudes y actitudes del personal a cargo, con la finalidad de lograr los objetivos de la división de ascenso, con eficacia y eficiencia.
El ascenso del personal subalterno es en mérito a sus capacidades reflejadas en su legajo personal, notas obtenidas del examen profesional – cultura general y en cumplimiento los requisitos establecidos en la Ley de Ascensos de las Fuerzas Armadas.
Durante el proceso de ascenso se encuentra con diversos problemas de los postulantes, estos deben ser analizados minuciosamente y concienzudamente dentro del marco de la Ley, con la finalidad de canalizar a nuestro Comando para la toma de decisión.
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MARINA DE GUERRA DEL PERU Dirección de Administración de Personal
3. El análisis de su puesto de trabajo
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ANALISIS DE SU PUESTO DE TRABAJO
1. DATOS GENERALES Empresa: Marina de Guerra del Perú Nombre del Participante: Gino Ordaya Chihuan Titulo del Puesto que se va analizar: Encargado del Proceso de Ascenso
del Personal Subalterno de la Dirección de Administración de Personal de la Marina de Guerra del Perú
El puesto que se analiza es del tipo:
a. Gerencial b. Funcional X c. Operacional
2. DIBUJE UN ORGANIGRAMA y ubique el puesto que se esta analizando
Comandante General de la Marina
Dirección de Administración de
Personal
Departamento de Personal Civil
Departamento de Personal Superior
Departamento de Personal Subalterno
Oficina General de Administración
Departamento de Pensiones
División de Planta y Traslados
División de Asuntos Administrativos
División de Ascensos
División de Asesoría Legal
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3. SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO a. Describa ¿Cuál es la misión del puesto de trabajo? Dar estricto cumplimiento a las diferentes actividades del proceso de
ascenso del personal subalterno de la Marina de Guerra del Perú, en el marco legal de la Ley de Ascenso de las Fuerzas Armadas.
b. Actividades del puesto de trabajo b.1. Elaboración de la relación del personal postulante para ascenso
promoción año en curso. ¿Cómo se realiza la actividad? A través de la base de datos del Sistema de Recursos humanos y la
revisión de legajos personales de la oficina de sistemas y registros.
¿Por qué realiza la actividad? Para verificar si los postulantes cumplen con los requisitos de tiempo
de servicio y otras aptitudes establecidas en el reglamento de ascenso del personal subalterno.
¿Cuándo realiza la actividad? En el mes de enero y febrero de cada año b.2. Comunicar a los postulantes que se encuentran postulando para
ascenso promoción del año en curso, a nivel nacional y extranjero (agregadurías navales, misión de estudios, misión de paz, etc.).
¿Cómo se realiza la actividad? Se confecciona un oficio circular con la firma del Director de
Administración del Personal ¿Por qué realiza la actividad? Se realiza esta actividad con la finalidad de comunicar al personal
postulante que se encuentra concursando en el proceso de ascenso y deberá tomar todo tipo de precauciones para el cumplimiento de los exámenes médicos, escritos profesionales, físicos y revisión de legajo de ascenso.
¿Cuándo realiza la actividad? En el mes de marzo de cada año
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b.3. Confección e impresión de los legajos de ascenso del personal postulante para ascenso, asimismo el cronograma de revisión de los mismos.
¿Cómo se realiza la actividad? Se realiza a través del sistema de recursos humanos, para posterior
corroboración con su legajo personal ¿Por qué realiza la actividad? Para poner a disposición de los postulantes y verifique sus puntajes en
los diferentes factores del legajo (foja de notas, servicios prestados, tiempo de servicio, disciplina y académico)
¿Cuándo realiza la actividad? En el mes de marzo, abril y mayo de cada año
b.4. Revisión de los legajos de ascenso por parte de los postulantes del área de Lima y Callao. Remisión de los legajos a provincia a nivel nacional y extranjero, para la firma y conformidad de los interesados.
¿Cómo se realiza la actividad? Se cita a los postulantes del área de lima y callao en las instalaciones
de la Dirección, de acuerdo al cronograma emitido en el mes de mayo. Se remite los legajos a provincia y extranjero para la firma y
conformidad de los interesados. ¿Por qué realiza la actividad? Se realiza esta actividad con la finalidad de que los postulantes tomen
conocimiento de sus notas en el legajo de ascenso (foja de notas, servicios prestados, tiempo de servicio, disciplina y académico) y la firma y conformidad correspondiente.
¿Cuándo realiza la actividad? En el mes de mayo y junio de cada año.
b.5. Revisión de los reclamos de los postulantes que se encuentran disconforme con su legajo de ascenso
¿Cómo se realiza la actividad? Durante la revisión del legajo de ascenso existe personal que se
encuentra disconforme con su legajo, por tal efecto se tiene que recepcionar los reclamos respectivos para analizar su viabilidad.
¿Por qué realiza la actividad?
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Porque se encuentra establecido escuchar y recepcionar cualquier disconformidad en los legajos de ascenso, para analizar su viabilidad y posterior comunicación sobre si procede o no su reclamo.
¿Cuándo realiza la actividad? En el mes de mayo, junio y julio de cada año.
b.6. Confección de los Cuadro de Merito Final ¿Cómo se realiza la actividad? Se efectúa a través del sistema de ascensos, donde se cargan las
aptitudes de los postulantes (psicosomático, psicofísico y disciplinario) y las notas obtenidas en su legajo de ascenso y exámenes escritos profesionales – cultura general.
¿Por qué realiza la actividad? Para obtener el orden de mérito de los postulantes ¿Cuándo realiza la actividad? En el mes de setiembre de cada año.
b.7. Firma de las Actas del orden de mérito final ¿Cómo se realiza la actividad? Se reúnen los señores almirantes para verificar los órdenes de mérito
final y que estén de acuerdo a lo dispuesto en la ley de ascenso de las fuerzas armadas.
¿Por qué realiza la actividad? Para firmar las actas de conformidad de los ordenes de mérito ¿Cuándo realiza la actividad? La última semana del mes de setiembre de cada año.
b.8. Confección de la Resolución de Ascenso del personal que alcanzó vacante en el orden de mérito final
¿Cómo se realiza la actividad? Se confecciona la resolución correspondiente para la firma del
Comandante General de la Marina, donde se resuelve ascender al grado inmediato superior al personal que alcanzó vacante el cuadro de mérito final.
¿Por qué realiza la actividad?
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Para dar la legalidad correspondiente al ascenso del personal subalterno
¿Cuándo realiza la actividad? En el mes de octubre de cada año.
b.9. Informe final ¿Cómo se realiza la actividad? Un oficio explicativo al Comandante General de la Marina, sobre todas
las novedades encontradas durante el proceso de ascenso. ¿Por qué realiza la actividad? Con la finalidad de informar al Comandante General de la Marina
sobre las novedades que hubieron en el proceso de ascenso ¿Cuándo realiza la actividad? En el mes de Noviembre de cada año.
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c. Diagrama de flujo de las actividades en el orden que se realiza
División de Ascensos Postulantes Comandante General de la
Marina
Inicio
Elaboración de la base de datos del personal
postulante para ascenso
Se comunica a los postulantes sobre su aptitud en el proceso
Confección e impresión del legajo de ascenso
Revisión de los legajos de ascenso
Reclamos al legajo de ascenso
Analizar la viabilidad de los reclamos
Confección del cuadro de mérito final
Firma de las Actas del cuadro
de mérito final
Confección de la resolución de ascenso
Firma de la Resolución de
ascenso
Informe final
Toman conocimiento de las novedades
Fin del proceso
Comunicación de ascenso al personal
interesado
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4. SOBRE LOS COMPOTAMIENTOS HUMANOS Actividades del Puesto de Trabajo Comportamiento Humanos Significado y exigencias personales del puesto
Elaboración de la base de datos del personal postulante para ascenso
Planificación y organización Es un trabajo minucioso y concienzudo, donde se analiza un aproximando de 6,000 legajos personales, los mismo que deben estar acorde a las reglamentaciones vigentes
Comunicar a los postulantes que se encuentran postulando para ascenso
Comunicación escrita A través de un oficio explicativo se les debe comunicar a los postulantes en forma clara y precisa que se encuentran aptos para postular al proceso de ascenso y deben dar estricto cumplimiento a las actividades relacionadas al proceso.
Confección e impresión de los legajos de ascenso
Meticulosidad e Integridad Cuidado y exactitud en la confección de dichos legajos conforme manda los reglamentos vigentes.
Revisión de los legajos de ascenso por parte de los postulantes
Atención al cliente Durante la revisión de los legajos el personal a cargo debe brindar todo tipo de información sobre los legajos de ascenso a los postulantes, con la finalidad de entender e identificar cualquier problema y proporcionarle soluciones idóneas para satisfacer sus necesidades.
Revisión de los reclamos de los postulantes que se encuentran disconforme
Capacidad de crítica Analizar los reclamos sobre su viabilidad, con la finalidad de entender e identificar el reclamo del interesado, para tomar decisiones lógicas de una manera imparcial y desde un punto de vista racional y legal.
Confección de los Cuadro de Merito Final Meticulosidad e Integridad Cuidado y exactitud en la confección de los cuadros de mérito conforme manda los reglamentos vigentes.
Firma de las Actas del orden de mérito final
Meticulosidad e Integridad En este acto es muy importante porque le da legalidad a todo el proceso de ascenso del personal subalterno
Confección de la Resolución de Ascenso
Meticulosidad e Integridad En este acto es muy importante porque le da legalidad a todo el proceso de ascenso del personal subalterno
Informe final
Comunicación escrita Es la parte final del proceso de ascenso del personal subalterno, en tal sentido se debe efectuar un oficio explicativo al Comandante General de la Marina donde se le informa todos los por menores de dicho proceso.
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5. SOBRE LA MAQUINARIA, HERRAMIENTAS, EQUIPO Y AUXILIARES UTILIZADOS EN EL PUESTO DE TRABAJO
Incluir información en forma especifica y por separado sobre si alguno de
los campos no compete, responda solamente “no aplica”
a. Productos fabricados Informes, mails b. Materiales procesados Departamento de personal sub alterno c. Conocimientos profesionales Conocimientos sobre Leyes (ley de situación militar, ley de ascensos,
etc.) d. Conocimientos técnicos Office (word, excel, power point) e. Servicios proporcionados al colaborador (como asesoría o
reparación) Constante coordinación con el asesor legal de la dirección y
coordinación con la imprenta para la confección de los legajos. 6. SOBRE LOS ESTANDARES DE DESEMPEÑO Incluir información en forma especifica y por separado sobre si alguno de
los campos no compete, responda solamente “no aplica” a. El tiempo promedio que le debe dedicar a cada una de las
actividades del puesto Actividades del Puesto de Trabajo Tiempo Promedio
Elaboración de la base de datos del personal postulante para ascenso
15%
Comunicar a los postulantes que se encuentran postulando para ascenso
05%
Confección e impresión de los legajos de ascenso
Revisión de los legajos de ascenso por parte de los postulantes
35%
Revisión de los reclamos de los postulantes que se encuentran disconforme
15%
Confección de los Cuadro de Merito Final 10%
Firma de las Actas del orden de mérito final
10%
Confección de la Resolución de Ascenso
05%
Informe final
05%
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b. La calidad del trabajo para cada una de las actividades del puesto
Actividades del Puesto de Trabajo Excelente Buena Regular Malo
Elaboración de la base de datos del personal postulante para ascenso
X
Comunicar a los postulantes que se encuentran postulando para ascenso
X
Confección e impresión de los legajos de ascenso
X
Revisión de los legajos de ascenso por parte de los postulantes
X
Revisión de los reclamos de los postulantes que se encuentran disconforme
X
Confección de los Cuadro de Merito Final X
Firma de las Actas del orden de mérito final
X
Confección de la Resolución de Ascenso
X
Informe final
X
c. La cantidad de actividad del puesto de trabajo
Actividades del Puesto de Trabajo Tiempo
Elaboración de la base de datos del personal postulante para ascenso
01 mes
Comunicar a los postulantes que se encuentran postulando para ascenso
2 semanas
Confección e impresión de los legajos de ascenso
01 mes
Revisión de los legajos de ascenso por parte de los postulantes
01 mes
Revisión de los reclamos de los postulantes que se encuentran disconforme
01 mes
Confección de los Cuadro de Merito Final 1 semana
Firma de las Actas del orden de mérito final
1 semana
Confección de la Resolución de Ascenso
1 día
Informe final
1 semana
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7. SOBRE EL CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO Incluir información en forma especifica y por separado sobre si alguno de
los campos no compete, responda solamente “no aplica” a. La física del trabajo
Variada predominando la de estar sentado: Esfuerzo mental (concentración, análisis, atención) Sensorial (hablar, coordinar)
b. Horario de trabajo 10 horas diarias
c. Contexto social en el que se desempeña el trabajo (clientes) Personal Subalterno postulantes para ascenso a nivel nacional y extranjero Directores y Comandantes de las Unidades y Dependencias
d. Contexto organizacional con la que el colaborador debe interactuar normalmente Direcciones Técnicas involucradas en el proceso de ascenso (Dirección de Educación de la Marina, Dirección de Salud y otros a fines). Oficina de Administración de la Dirección.
e. Información sobres los incentivos financieros del puesto de trabajo Bono por ocupar puesto de alta responsabilidad
f. Información sobre incentivos afectivos o no financieros del puesto de Trabajo Capacitación
7. SOBRE EL CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO Incluir información en forma especifica y por separado sobre si alguno de
los campos no compete, responda solamente “no aplica” a. Educación necesaria para el puesto
Egresado del Instituto Superior Tecnológico Naval, en la especialidad de Administración
b. Tipo de Capacitación necesaria para el puesto: Capacitación en evaluación e interpretación de reglamentos Gestión documentaria
c. Experiencia Laboral necesaria para el puesto de Trabajo
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Grado de Oficial de Mar Primero en la especialidad de administración, con un año de inducción.
d. Otros requisitos vinculados al puesto de trabajo Iniciativa, proactividad, liderazgo, reserva en el tratamiento de la información, amplio criterio para resolver problemas administrativos u operativos.
e. Atributos personales tales como: e.1) Aptitud para desarrollar el trabajo Adaptabilidad, trabajo en equipo, empatía, flexibilidad e.2) Características físicas para el desarrollar el trabajo Esfuerzo mental (concentración, análisis, atención) Sensorial (hablar, coordinar)l e.3) Tipo de Personalidad Tolerante, estable emocionalmente, expresivo e.4) Tipos de intereses vinculados con las actividades del trabajo: Desarrollo de capacidades e.5) U otros atributos que lo hacen más acorde con la actividad que
desempeña
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MARINA DE GUERRA DEL PERU Dirección de Administración de Personal
4. La descripción del puesto de trabajo
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4. LA DESCRIPCION DE PUESTO DE TRABAJO PERFIL DEL PUESTO Empresa o Cliente: Dirección de Administración de Personal de la Marina
de Guerra del Perú Búsqueda: Contacto: OBJETIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO (y/o Misión) Dar estricto cumplimiento a las diferentes actividades del proceso de ascenso del personal subalterno de la Marina de Guerra del Perú, en el marco legal de la Ley de Ascenso de las Fuerzas Armadas.
DESCRIPCION DEL PUESTO Área: División de Ascenso del Personal Subalterno Reporta a: Jefe del Departamento de Personal Subalterno A cargo de: Director de administración del Personal de la Marina de
Guerra del Perú Funciones Principales:
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades diarias de los integrantes de la división de ascenso del personal subalterno.
Dar estricto cumplimiento al cronograma de actividades del proceso de ascenso de personal subalterno.
Confeccionar los legajos de ascenso del personal postulante.
Confeccionar el cronograma de revisión de legajos de ascenso y atención de los mismos.
Atender los reclamos del personal subalterno, que se genere por la revisión de los legajos de ascenso.
Confeccionar el orden de merito del personal subalterno postulante para ascenso.
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Confeccionar las resoluciones de ascenso del personal subalterno ascendido y comunicar a los mismos.
ORGANIGRAMA
PLAN DE CARRERA 3 años de gestión para ser promovido al grado inmediato superior
REQUISITOS
Experiencia Laboral necesaria para el puesto de Trabajo: Grado de Oficial de Mar Primero en la especialidad de administración, con un año de inducción. Formación académica: Egresado del Instituto Superior Tecnológico Naval, en la especialidad de Administración Conocimientos técnicos: Manejo Oficce (Word, Excel, Power Point) Gestión documentaria
Comandante General de la Marina
Dirección de Administración de
Personal
Departamento de Personal Civil
Departamento de Personal Superior
Departamento de Personal Subalterno
Oficina General de Administración
Departamento de Pensiones
División de Planta y Traslados
División de Asuntos Administrativos
División de Ascensos
División de Asesoría Legal
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Evaluación e interpretación de reglamentos Idioma: Español Edad: 30 a 35 años Sexo: Masculino Otros: Movilidad propia (no) Disponibilidad para viajar: (si) Disponibilidad para trabajar en el exterior (o provincias) (si) COMPETENCIA PERSONALES
1 2 3 4 5
Organización y planificación X
Flexibilidad X
Sociabilidad X
Capacidad de crítica X
Tolerancia a la presión X
Trabajo en equipo X
Meticulosidad X
Comunicación X
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Informar Colaborar Controlar Convencer
Jefes X X
Pares X
Subalternos X X
Clientes X X
Proveedores
Otros X X
CARACTERISTICAS DEL ENTORNO SOCIAL Jefe: 01 Jefatura inmediata Pares: 03 Encargados de División (asuntos administrativos, plantas y
traslados, asesoría legal) Subalternos: 13 Personas encargados de las diferentes funciones inherentes al
proceso de ascenso
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Clientes más importantes: 6,000 mil postulantes aproximadamente a nivel
nacional y extranjero. Proveedores: No aplica ASPECTOS ECONOMICOS Remuneración Bruto Mensual: S/. x x x x x x Bono: Por ocupar puesto de alta responsabilidad Otros beneficios: pago por horas extras Aprobado por: Cargo: Firma: Fecha:
UNIVERSIDAD RICARDO PALMA EPEL ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS I MAG. ECO. WILSON TORRES DIAZ Página 24
MARINA DE GUERRA DEL PERU Dirección de Administración de Personal
5. El anuncio de investigación
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NO APLICA
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MARINA DE GUERRA DEL PERU Dirección de Administración de Personal
6. El anuncio de reclutamiento efectivo
UNIVERSIDAD RICARDO PALMA EPEL ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS I MAG. ECO. WILSON TORRES DIAZ Página 27
NO APLICA
UNIVERSIDAD RICARDO PALMA EPEL ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS I MAG. ECO. WILSON TORRES DIAZ Página 28
MARINA DE GUERRA DEL PERU Dirección de Administración de Personal
7. La entrevista de trabajo
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8. El profesiograma
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PROFESIOGRAMA (identificación del puesto)
Nombre de la empresa : Marina de Guerra del Perú
Nombre del puesto:
Encargado del Proceso de Ascenso del Personal Subalterno de la Dirección de Administración de Personal
Área de Trabajo: División de Ascenso del Departamento de Personal Subalterno
Grupo escala y salario: Oficial de Mar 1º S/. 1.800.00
Pagos adicionales: Bono por puesto de alta responsabilidad
Dependencia : Si
Subordinados: Si
Misión: Dar estricto cumplimiento a las diferentes actividades del proceso de ascenso del personal subalterno de la Marina de Guerra del Perú, en el marco legal de la Ley de Ascenso de las Fuerzas Armadas
Funciones: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades diarias de los integrantes de la división de ascenso del personal subalterno.
Dar estricto cumplimiento al cronograma de actividades del proceso de ascenso de personal subalterno.
Confeccionar los legajos de ascenso del personal postulante.
Confeccionar el cronograma de revisión de legajos de ascenso y atención de los mismos.
Atender los reclamos del personal subalterno, que se genere por la revisión de los legajos de ascenso.
Confeccionar las resoluciones de ascenso del personal subalterno ascendido y comunicar a los mismos.
Atribuciones: No aplica
Responsabilidades
Con el Jefe inmediato y mediato - Informar y colaborar
Con los pares - colaborar y coordinar
Clientes internos - Informar, colaborar, coordinar
Otros - Informar y colaborar
Requisitos de Instrucción
Egresado del Instituto Superior Tecnológico Naval
Requisitos profesionales Grado de Oficial de Mar Primero en la especialidad de Administración
Equipamiento necesario para el desempeño exitoso del puesto Equipo de computación, scanner, fax, teléfono, mobiliario y materiales logísticos.
Requerimientos físicos Esfuerzo mental (concentración mental, análisis, atención) y Esfuerzo sensorial
(coordinar)
Competencias técnicas Manejo de Word, Excel, Power Point, Internet, correo electrónico, conocimiento en
aplicación de dispositivos legales.
Competencias Genéricas
Liderazgo Integridad Análisis de Problemas Comunicación escrita Meticulosidad Planificación y Organización
Flujo de trabajo/horario Lunes a viernes De 8:00 am. a 06:00 p.m. Refrigerio 1:00 a 02:00 p.m.
Régimen de trabajo y descanso
Ley de Situación Militar y Régimen Disciplinario
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MARINA DE GUERRA DEL PERU Dirección de Administración de Personal
9. Identificación de las Necesidades de Capacitación
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NECESIDAD DE CAPACITACION
DATOS GENERALES Empresa: Marina de Guerra del Perú Nombre del Colaborador: Gino Ordaya Chihuan Puesto que ocupa: Encargado del proceso de ascenso del
personal subalterno de la Marina de Guerra del Perú
APTITUDES MINIMAS REQUERIDAS SEGÚN EL PERFIL
CUMPLE CON EL PERFIL
CAPACITACION Y/O ENTRENAMIENTO SUGERIDO
ESTUDIOS SI NO
Técnico Superior x Ingles Básico
CAPACITACION / ESPECIALIZACION
Conocimiento en Administración
Conocimiento en Leyes referente a la situación militar y similares
x
Curso de Capacitación en la especialidad de administración en el Instituto Superior Técnico Naval
HABILIDADES
Comunicación
Organización
Liderazgo
Manejo de herramientas de informática
x
Manejo de Word, Excel, Power Point, Internet, correo electrónico, conocimiento en aplicación de dispositivos legales
OTROS
Técnicas de trabajo en equipo x -------
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MARINA DE GUERRA DEL PERU Dirección de Administración de Personal
10. La evaluación del desempeño
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MODELO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 1. DATOS DEL EMPLEADO
Nombre : Gino Apellidos : Ordaya Chihuan Unidad Orgánica : Departamento de Personal Subalterno de la Dirección de
Administración de Personal Puesto : Encargado del Proceso de Ascenso del Personal
Subalterno PERSONA QUE EVALÚA
Nombre : Wilfredo Apellidos : Muñante Frias Unidad Orgánica : Departamento de Personal Subalterno de la Dirección de
Administración de Personal Puesto : Jefe del Departamento de Personal Subalterno de la
Dirección de Administración de Personal
2. LOGRO DE RESULTADOS
a) El logro porcentual del trabajo por “cantidad” de acuerdo al análisis de
puesto, esta evaluación será llamada “promedio” b) El logro del trabajo en términos de la “calidad” c) El logro en términos de tiempo según su análisis del puesto
ACTIVIDADES DEL
PUESTO PORCENTAJE
DEL TRABAJO EN
CANTIDAD
CALIDAD DEL TRABAJO TIEMPO
Exc M/B B M P Tiempo Pedido
Tiempo Dedicado
Elaboración de la base de datos del personal postulante para ascenso
20% X 04 semanas 03 semanas
Comunicar a los postulantes que se encuentran postulando para ascenso
5% X 02 semanas 02 semanas
Confección e impresión de los legajos de ascenso
20% X 04 semanas 04 semanas
Revisión de los legajos de ascenso por parte de los postulantes
10% X 04 semanas 04 semanas
Revisión de los reclamos de los postulantes que se encuentran disconforme
20% X 04 semanas 04 semanas
Confección de los Cuadro de Merito Final
5% X 01 semana 03 días
Firma de las Actas del orden de mérito final
5% X 01 semana 03 días
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Confección de la Resolución de Ascenso
5% X 01 día 01 día
Informe final 10% X 01 semana 01 semana
3. Califique al empleado utilizando la siguiente escala Actividades del puesto
Competencias Criterios
Exc. Muy Bueno
Bueno Medio Pobre
Elaboración de la base de datos del personal postulante para ascenso
Planificación y organización
X
Comunicar a los postulantes que se encuentran postulando para ascenso
Comunicación escrita
X
Confección e impresión de los legajos de ascenso
Meticulosidad e Integridad
X
Revisión de los legajos de ascenso por parte de los postulantes
Atención al cliente
X
Revisión de los reclamos de los postulantes que se encuentran disconforme
Capacidad de crítica
X
Confección de los Cuadro de Merito Final
Meticulosidad e Integridad
X
Firma de las Actas del orden de mérito final
Meticulosidad e Integridad
X
Confección de la Resolución de Ascenso
Meticulosidad e Integridad
X
Informe final Comunicación escrita
X
(5) Excelente: El empleado cumple de forma excelente el aspecto a evaluar (4) Muy bueno: El empleado cumple sobradamente el aspecto a evaluar (3) Bueno: El empleado cumple bien el aspecto a evaluar (2) Medio: El cumple de forma suficiente el aspecto a evaluar (1) Pobre: El empleado no cumple suficientemente con el aspecto a evaluar 4. Preguntas abiertas
En su opinión ¿en qué áreas debe concentrar el empleado sus esfuerzos de mejora?
Cumple a cabalidad todas las actividades del puesto
UNIVERSIDAD RICARDO PALMA EPEL ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS I MAG. ECO. WILSON TORRES DIAZ Página 36
¿Cree que el empleado está mejor preparado para otro puesto dentro de la compañía
Si ( x ) No ( .. )
Y si es así, ¿para que tipo de puesto? Asesoramiento de la División de Planeamiento Estratégico del Departamento de Personal de Jefe de Estado Mayor General de la Marina
5. Por favor, añada cualquier comentario que desee sobre sus respuestas
a las dos preguntas anteriores?
--------
A continuación resuma su evaluación general del empleado:
Excelente (…)
Muy Bueno ( x )
Bueno (…)
Medio (…)
Pobre (…)
6. Introduzca comentarios adicionales sobre el empleado
Es un Oficial de Mar que en el transcurso de su desempeño, ha demostrado responsabilidad, dedicación, eficiencia, eficacia, confiabilidad e identificación con los objetivos de las áreas en donde se ha desempeñado; no registra amonestaciones, ni rotaciones por mal desempeño, sus anteriores evaluaciones realizadas por los diferentes Jefes con los que laboró han sido favorables.
UNIVERSIDAD RICARDO PALMA EPEL ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS I MAG. ECO. WILSON TORRES DIAZ Página 37
MARINA DE GUERRA DEL PERU Dirección de Administración de Personal
11. La construcción de remuneraciones y Compensaciones
UNIVERSIDAD RICARDO PALMA EPEL ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS I MAG. ECO. WILSON TORRES DIAZ Página 38
CONSTRUCCIÓN DE REMUNERACIONES Y RECOMPENSAS (Método de Benge, 1965)
Factores de evaluación LI LS 1 Requisitos intelectuales 3.00 5.00
2 Requisitos físicos 2.00 3.00
3 Habilidad 1.00 2.00
4 Responsabilidad 0.80 1.50
5 Condiciones del trabajo 0.60 1.00
Total 7.40 12.50
ESCALA DE VALORACIÓN Muy importante Importante Casi importante Secundario
1 2 3 4
Encargado del Proceso de Ascenso de Personal Subalterno
Requisitos intelectuales
Requisitos Físicos
Habilidades Responsabilidades Condiciones del Trabajo
1
3
2
1
2
Valores monetarios
Requisitos Requisitos Habilidades Responsabilidades Condiciones
Intelectuales Físicos de trabajo
3.00
4.00
5.00
2.00
2.50
2.80
3.00
1.00
1.20
1.40
1.50
1.80
2.00
0.80
0.90
1.00
1.50
0.60
0.80
1.00
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Encargado del Proceso de Ascenso de Personal Subalterno
Sueldo Requisitos intelectuales
Requisitos Físicos
Habilidades Responsabilidades Condiciones del Trabajo
11.60
5.00
2.50
1.80
1.50
0.80
Costo laboral
Li
Condición de trabajo
0.80 LS
Responsabilidades
1.50
Habilidades
1.80
Requisitos físicos
2.50
Requisitos Intelectuales
5.00
Li 11.60 (monto ficticio)