www.plurivaerp.com

Portal Angajat

Cuprins Autentificare .................................................................................................................................................. 3

Interfata ........................................................................................................................................................ 3

Cursurile mele ............................................................................................................................................... 4

Informatii: ...................................................................................................................................................... 4

Operatii la nivel de angajat ........................................................................................................................ 4

Informatii contracte: ................................................................................................................................. 5

Informatii posturi ...................................................................................................................................... 5

Informatii pontaj: ...................................................................................................................................... 5

Evaluare ......................................................................................................................................................... 5

Indicatori ....................................................................................................................................................... 6

Aprobari cereri .............................................................................................................................................. 6

Cereri pontaj: ................................................................................................................................................ 7

Pontaj zilnic ................................................................................................................................................... 8

Operatii la nivel de angajat ........................................................................................................................ 8

Autentificare Fiecare utilizator se va conecta in aplicatie utilizand orice browser, de pe orice dispozitiv (ce suporta un

browser).

User: User-ul comunicat via email

Parola: parola comunicata via email

Interfata Fiecare utilizator va gasi urmatoarele informatii la logarea in aplicatie:

Setarile contului (dreapta sus a ecranului): utilizatorul cu care este conectat, profilul acestuia si alte setari

uzuale.

In stanga sus compania pe care este conectat si pe care are drepturi. Pentru a schimba compania pe care

este conectat utilizatorul se da click pe numele firmei si se selecteaza firma dorita.

Modulul “Portal angajat” (din cadrul modulului Resurse Umane).

Cursurile mele Se pot defini cursuri ce se parcurg prin portalul de angajat. Aceasta functionalitate este disponibila doar

daca modulul de Cursuri (e-learning) este achizitionat.

Informatii:

Modificare parola fluturas salarizare: permite utilizatorului sa isi modifice parola cu care va fi criptat fisierul “.pdf” ce va contine fluturasul electronic transmis pe email.

Operatii la nivel de angajat Date personale: vizualizare date personale introduse de catre departamentul resurse umane. Adrese: permite utilizatorului sa isi modifice adresa domiciliului stabil sau de corespondenta. Persoane de contact: permite utilizatorului sa isi adauge persoane de contact pentru situatia in care compania trebuie sa contacteze pe cineva in caz de necesitate. Persoane in intretinere: vizualizare persoane aflate in intretinerea angajatului. Documente angajat: permite utilizatorului sa vizualizeze sau sa descarce documente scanate de la dosarul de personal. Istoric angajari: arata istoricul de angajari ale angajatului respectiv. Carduri acces: cardurile de acces folosite pentru sistemul de pontaj. Carduri bancare: vizualizare carduri pe care se vor face platile salariale.

Informatii contracte:

Concedii odihna: Permite utilizatorului sa vada situatia concediilor de odihna pe anul curent si anii anteriori. Cereri documente: In baza contractului de munca se poate face o cerere catre departamentul Resurse Umane pentru eliberarea unei adeverinte (conform modelelor setate in sistem). Genereaza document: Angajatul poate sa genereze singur documente (pentru care are drepturi) ex: Adeverinta salariat. Documente contract: Poate vizualiza documente scanate atasate la contract.

Informatii posturi

Poate vizualiza istoricul posturilor pe care a fost incadrat in cadrul companiilor.

Informatii pontaj:

Poate vizualiza pontajul pe fiecare luna (click pe link-ul din coloana ‘Contract’).

Poate descarca fluturasul electronic generat de catre departamentul de Resurse umane (click pe link-ul

‘Donwload fluturas lichidare’).

Evaluare Din aceasta pagina angajatul poate raspunde la evaluarea / evaluarile alocate.

Nota: Pentru mai multe detalii verificati procedura “Evaluari Resurse Umane si Salarizare”.

Indicatori Indicatorii sunt afisati in portal si sunt disponibili doar daca modulul de indicatori a fost achizitionat –

datele fiind preluate din modulele ERP (Contabilitate si Financiar, Achizitii si Logistica, Vanzari si servicii

etc.).

Aprobari cereri In aceasta pagina angajatul va gasi lista cererilor de CO pe care le are de aprobat / respins.

Istoric aprobari: arata pentru interval de timp ce cereri a aprobat.

Cereri pontaj:

Angajatul poate adauga o cerere pentru o absenta motivata / nemotivata (concediu de odihna, concediu

medical, delegatie, evenimente, platite, etc.).

In cazul in care angajatul are mai multe contracte se poate selecta pentru ce contract se intorduce

cererea (apasand pe link-ul ‘0 selecate’) sau se poate bifa ‘Toate contractele’ pentru a introduce aceeasi

cerere pentru toate contractele active.

Bifa ‘Din invori’ se foloseste doar daca se introduce o recuperare pentru orele de invoire.

Dupa introducerea cererii aceasta trebuie trimisa spre aprobare.

Daca exista un inlocuitor acesta va primi un email prin care este anuntat ca este inlocuitor si trebuie sa

aprobe / respinga cererea, dupa care aceasta va pleca pe fluxul de aprobari catre postul superior al

angajatului cu drept de aprobare.

Inainte ca cererea sa fie trimisa spre aprobare se pot atasa documente aferente cererii (daca este necesar

si daca exista drepturi in acest sens)

Pontaj zilnic

Din aceasta pagina utilizatorul poate initializa pontajul, sa adauge cereri si documente pentru

departamentele pentru care are drept. (Drepturile se acorda de catre departamentul de HR)

Prin operatia “Inchidere lichidare” se va inchide posibilitatea initializarii pontajului pentru luna selectata.

(Pentru deschiderea pontajului se va face cerere pentru departamentul de HR).

Operatii la nivel de angajat

Concedii odihna: se pot vedea zilele de concediu cuvenite si ramase fiecarui angajat.

Cereri pontaj: se pot vedea / adauga cererile pentru angajati.

Genereaza document: se pot genera documente pentru angajati (adeverinte, contracte, decizii, etc.).

Documente angajat / Documente Contract: se pot vedea documentele atasate la nivel de angajat /

contract.