Portal del Docente - prepa7.computounam.mxprepa7.computounam.mx/wp-content/uploads/2018/01/TutorialPorta… · Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) tienen

Portal del Docente Sistema para la gestión escolar y administrativa

Escuela Nacional Preparatoria Nº 7 Ezequiel A. Chávez

CENTRO DIDACTIC - TECNOLOGÍAS EN EL AULA �1

Portal del Docente 1

Sistema para la gestión escolar y administrativa 1

Justificación 3

Módulos 4

Servicios Escolares 4

Secretaría Académica 4

Mediateca 4

Tutorial 5

¿Cómo acceder al portal docente? 5

¿Qué datos son necesarios para acceder al Portal del docente? 7

Ya ingresé los datos requeridos, ¿por qué no puedo acceder al portal del docente?9

Ya accedí al Portal del Docente, ahora ¿qué sigue? 11

¿Cómo puedo consultar listas de alumnos? 12

¿Cómo registrar una solicitud para impartir Asesorías Académicas? 18

¿Consultar mi lista de Asesorías Académicas? 21

¿Cómo saber si una solicitud para impartir asesorías, ha sido autorizada? 23

¿Cómo consultar si mis alumnos asisten a Mediateca? 25

¿Cómo cerrar sesión y su importancia? 28

Créditos 29


JustificaciónLas Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) tienen una influencia cada vez mayor en la forma de comunicarse, el aprendizaje y la vida.

El desafío consiste en utilizar eficazmente estas tecnologías para que estén al servicio de los intereses de toda la comunidad educativa.

Desde el 2014, el plantel ha participado en el programa de Tecnologías en el aula con el que se plantea integrar herramientas tecnológicas apropiadas que simplifiquen y hagan más eficientes las actividades administrativas y organizativas del plantel.

Cada vez es más importante tener un portal web que se convierta en una herramienta muy útil para los docentes, para lo cual es necesario que:

❖ Sea dinámico y cambiante, fácil de actualizar

❖ Tenga información actualizada y fácil de comprender

❖ Permita optimizar y mejorar los procesos de gestión, ahorrando tiempo y recursos

❖ Brinde un excelente servicio a profesores, personal administrativo y directivos

❖ Sea flexible y evolucione, es decir, que se puede adaptar a las necesidades del plantel

❖ Facilite el trabajo y ahorre tiempo

❖ Que los usuarios tengan acceso solamente a la información que les corresponde

❖ Que todos los usuarios pueden acceder desde el plantel o desde cualquier lugar con acceso a Internet


MódulosEl portal del docente está compuesto por tres módulos y cada uno de ellos ofrece distintos servicios que irán creciendo y evolucionando con la finalidad de enriquecer la experiencia del docente y facilitar la gestión administrativa.

Servicios EscolaresLa Secretaría de Servicios Escolares, habilita la Consulta de listas de alumnos, mismas que podrán visualizar en línea o bien, descargar a un archivo en formato Excel.

Secretaría AcadémicaLa Secretaría de Asuntos Académicos, pone a su disposición un proceso para que los profesores interesados, presenten una solicitud para impartir asesorías académicas a los alumnos que deseen participar en alguno de los eventos organizados por la ENP o bien, porque requieran asesoría para recuperar sus clases o como apoyo para presentar exámenes especiales o extraordinarios.

La Secretaría Académica en coordinación con la Secretaría General revisan, autorizan y asignan el espacio físico en donde sea realizarían dichas asesorías.

MediatecaLa Coordinación de Mediateca y Laboratorios de Multimedia, ofrece a los profesores un reporte que indica el tiempo que dedican sus alumnos en asesorías o actividades —en Idiomas—, supervisadas por el área, independientemente de sí los alumnos acuden por decisión propia o por recomendación del algún docente.


Servicios escolares Secretaría Académica Mediateca

Tutorial¿Cómo acceder al portal docente?

Los docentes, pueden acceder al Portal del Docente, desde el portal oficial del Plantel www.prepa7.unam.mx para lo cual deberán seguir los siguientes pasos:

Pasos

1. Abrir el explorador o navegador de Internet de su preferencia.

2. En la barra de navegación del navegador, escribir: www.prepa7.unam.mx, tal y como se ilustra en la siguiente imagen:

Posteriormente, presionar la tecla Enter o Intro.

El navegador buscará la página web y presentará una pantalla similar a la siguiente imagen:


Se recomienda usar Mozilla Firefox

http://www.prepa7.unam.mx

http://www.prepa7.unam.mx

3. Seleccionar Portal E.N.P. 7, haciendo Clic o Tap (si accede desde un dispositivo móvil) sobre la imagen. Se visualizará una pantalla similar a la siguiente imagen:

4. Para acceder al Portal del Docente, desde el menú principal debe buscar y seleccionar la opción Profesores. Se desplegará un submenú como el que se muestra en la imagen:

5. Basta con hacer Clic (o Tap) sobre la etiqueta Portal del docente para acceder al portal


¿Qué datos son necesarios para acceder al Portal del docente?

Para acceder al portal, necesita:

• RFC con homoclave (13 caracteres)

• Número de trabajador

Una vez ingresados dichos datos, se hace Clic (o Tap) sobre el botón Acceder.

Si los datos son correctos, accederá a la plataforma, en donde podrá utilizar los servicios habilitados de acuerdo a su perfil.


Escribir el RFC con mayúsculas

A manera de ejemplo, se presenta la pantalla inicial del Portal del Docente, en donde se muestran los datos generales del Docente:

❖ Nombre completo

❖ Nº de empleado

❖ RFC

❖ CURP

❖ Correo electrónico

❖ Teléfono


Si alguno de los datos personales son incorrectos o bien, desea actualizarlos: Acuda a Servicios Escolares o la Secretaría Académica para solicitar su modificación.

Ya ingresé los datos requeridos, ¿por qué no puedo acceder al portal del docente?

Existen varias motivos por los que no se puede ingresar al Portal del Docente:

Los datos no son válidos

Es posible que los datos registrados en el sistema no corresponda con sus datos personales (RFC ó Nº de Empleado).

En la mayoría de los casos, la homoclave no coincide. Para resolverlo, es necesario acudir a la Secretaría de Servicios Escolares o a la Secretaría Académica para notificar su problema y dejar sus datos actualizados. Es necesario presentar un documento oficial reciente en el que aparezcan los datos correctos.

No está registrado

En ocasiones, los datos de los Docentes que recién se integran al plantel no estén registrados Si fuera su caso, acudir a la Secretaría de Servicios Escolares o a la Secretaría Académica para informar su situación y dejar sus datos actualizados. Es conveniente presentar un documento oficial reciente en que el aparezcan sus datos.


Alguno de los datos no cumple con los características requeridas

Al momento de escribir los datos para acceder, alguno no cumple con los características requeridas.

Para solucionar este problema, asegúrese de escribir los datos que aparecen en su credencial de empleado de la UNAM o bien, en un documento oficial actualizado.

A continuación se indican los criterios que se deben cumplir:

RFC (AAAA######AAA)

❖ Escrito en mayúsculas

❖ 4 Caracteres (letras) que corresponden al nombre y apellidos

❖ 6 dígitos correspondiente a la fecha de nacimiento: 2 para el día, 2 para el mes y los últimos dos dígitos del año

❖ 3 caracteres alfanuméricos, que corresponden a la homoclave

Número de empleado

❖ Hasta 6 dígitos.


RFC y Nª empleado escritos de forma

incorrecta

Ya accedí al Portal del Docente, ahora ¿qué sigue?Después de escribir sus claves de acceso, el portal le mostrará un menú principal con los servicios habilitados según su perfil.

Además al inicio le presenta sus datos personales en una pantalla similar a la siguiente:

Los servicios disponibles están agrupados por cada una de las áreas administrativas que han automatizado algunos procesos:

❖Servicios Escolares.

Permite consultar listas de alumnos de los grupos que le fueron asignados.

❖Secretaría Académica

Facilita el registro de solicitudes para impartir asesorías académicas a los alumnos.

❖ Mediateca

Los profesores de Idiomas, podrán consultar el tiempo que han dedicado sus alumnos, en sesiones de asesoría o actividades impartidas por personal de Mediateca.

Además, se incluye un enlace para cerrar la sesión.


¿Cómo puedo consultar listas de alumnos?

Para consultar las listas de alumnos, es necesario seleccionar el enlace Consultar listas, haciendo Clic (o Tap) sobre la etiqueta

Una vez que seleccionado, aparece una tabla con la lista de grupos que tiene asignado el Docente.

❖ Grupo asignado

❖ Asignatura

❖ Acciones

• Consultar en pantalla

• Descargar archivo


Consultar listas de alumnos en pantalla

Al seleccionar el botón haciendo clic (o tap), el portal presenta la lista de alumnos del grupo seleccionado.

En la parte superior (recuadro azul) se presenta el nombre de la Asignatura y el Grupo. Al centro de la pantalla, aparece la lista de alumnos (agrupados en varias páginas, cada una con 10 alumnos), con los siguientes datos:

• Nº Consecutivo

• Nº de Cuenta

• Nombre

• Primer apellido (Paterno)

• Segundo apellido (materno)


Navegar entre las páginas de alumnos

Para navegar entre las distintas páginas, es necesario seleccionar el botón con el número de la página o bien, el botón Anterior o Siguiente según corresponda, mismos que aparecen en la parte inferior de la tabla de alumnos, tal y como se observa en la siguiente imagen.

En caso de desear visualizar más de 10 registros por página —en la esquina superior izquierda de la tabla de alumnos—, aparece una lista desplegable para seleccionar el número de registros por mostrar.

Entre más grande sea el número de alumnos a mostrar en la misma pantalla, el tiempo de respuesta se incrementa.

Buscar registros

En ocasiones es necesario buscar a un alumno en particular o un grupo de alumnos que coincidan con un criterio. Para tal efecto en la tabla de alumnos se incluye un control para filtrar los datos.

Basta con escribir una lista de caracteres y el portal buscará aquellos registros que coincidan con el criterio definido.


Por ejemplo :

❖ Se desea buscar a los alumnos que tengan el apellido Martínez. Conforme se escriba, presentará el resultado de la búsqueda. El portal busca en todos los datos de la tabla y muestra aquellos registros que contengan el criterio en cualquier de sus columnas.

Tal y como se aprecia en la imagen, la búsqueda arrojó 3 resultados en donde se encontró el dato buscado.

Ordenar lista

Adicionalmente la tabla de registros, permite ordenar la lista de registros por cualquiera de las columnas, haciendo clic (o tap) en el título de la columna para indicarle a la pantalla que ordene los registros con base a la columna seleccionada.

Si hace clic (o tap) sobre la misma etiqueta o título en más de una ocasión, cambia el tipo de ordenamiento: Ascendente o Descendente.


Descargar lista de alumnos

El portal permite exportar la lista de alumnos a un archivo en formato Excel.

Basta con seleccionar el botón, haciendo clic (o tap)

Dependiendo del dispositivo que esté utilizando, el portal le preguntará si desea abrir o guardar el archivo en cuestión. Tal y como se observa en la siguiente imagen:

Si decidió Guardar el archivo, lo encontrará en la carpeta predefinida para Descargas. Por el contrario, si decidió Abrir con es necesario que tenga instalada una versión reciente de la herramienta (Microsoft Excel 2010 o posterior).


Hacer clic (o tap) en el botón Aceptar o bien, en el botón Cancelar para descartar el archivo

¿Qué contiene el archivo descargado?

Al Abrir el archivo con la lista de alumnos, se muestra la siguiente información:❖ Encabezado

• Datos del plantel, Ciclo Escolar• Nombre y clave de la asignatura• Grupo• Nombre completo del docente

❖ Lista de alumnos• Nº Consecutivo• Nª de Cuenta• Primer Apellido• Segundo Apellido• Nombre

Adicionalmente se incluyen dos columnas para registrar los siguientes datos del periodo:

• Calificación• Nª de Inasistencias


¿Cómo registrar una solicitud para impartir Asesorías Académicas?

Para registrar una solicitud, seleccione —haciendo clic (o tap)—, la opción Mis Asesorías, del menú principal.

Seleccione el botón Registrar solicitud para impartir Asesoría —haciendo clic (o tap)—, y el portal le mostrará una pantalla similar a la siguiente:


Pasos para registrar la solicitud

1. Seleccionar la Asignatura para la cual desea impartir la asesoría.

2. Seleccionar el Tipo de Asesoría:

• Permanente

• Extraordinarios

• Olimpiada del Conocimiento

• Concurso Interpreparatoriano

3. Escribir un Título para los alumnos identifiquen la asesoría

4. Escribir en Descripción: el objetivo de la asesoría, así como los requisitos u observaciones pertinentes para los alumnos

5. Seleccionar el Periodo en el que se impartirá la asesoría

6. Escribir los Días y Horarios en los que podría impartir la asesoría

7. Seleccionar el botón Registrar solicitud.


¿Cómo establecer el periodo de asesoría?

Para definir el rango de fechas para impartir la asesoría, seleccione el Periodo de Asesorías —haciendo clic (o tap) directamente encima de las fechas—, y se presentará un calendario tal y como se observa en la siguiente imagen.

Existen dos formas para definir el periodo:

1. Con ayuda del mouse (o apuntador), hacer clic (o tap) en la fecha inicial. Enseguida arrastrar el mouse (o apuntador) hasta la fecha final —haciendo clic (o tap)—.

2. Escribir directamente la fecha inicial en el recuadro de la izquierda y la fecha final en el recuadro de la derecha.

Para registrar la fecha, seleccione el botón Aplicar.


El rango de fechas queda sombreado en color azul claro y en los extremos un cuadro de color azul fuerte

¿Consultar mi lista de Asesorías Académicas?

Para consultar las solicitudes de Asesorías, debe hacer clic (o tap) en la opción Mis Asesorías, del menú principal.

Una vez que accede, se muestra una tabla con la lista de las solicitudes que ya ha registrado y/o un botón para registrar una nueva solicitud para impartir asesorías.


La información que se presenta en la tabla, corresponde a:

❖ Tipo de Asesoría

• Asesoría permanente

• Asesorías para Olimpiada del conocimiento

• Asesorías para Extraordinarios

• Asesorías para concurso Interpreparatoriano

❖ Nombre de la Asesoría

Título asignado por el docente al momento de registrar su solicitud

❖ Horario

El profesor define los días y horarios en el que puede impartir las asesorías

❖ Espacio

La Secretaría Académica en coordinación con la Secretaría General, definen el espacio en el que se llevará acabo la Asesoría

❖ Rango de fechas de la asesoría

El docente, al momento de registrar la solicitud, establece el rango de fechas en las que impartirá la asesoría

❖ Status de la Asesoría

Indica la situación de la asesoría: Registrada, Autorizada o Rechazada

Además, se incluye una columna con acciones para cada registro


Ver el detalle de la solicitud para impartir asesoría

Descargar listas de alumnos registrados

¿Cómo saber si una solicitud para impartir asesorías, ha sido autorizada?

Existen dos formas para conocer el status de la solicitud.

Revisar la columna Status


En la lista de asesorías, aparece una columna que indica su situación

Consultar el detalle de la solicitud

Para revisar el detalle de la solicitud, seleccionar el botón mediante el cual revisará los datos correspondientes.

A continuación se presenta una pantalla similar:


¿Cómo consultar si mis alumnos asisten a Mediateca?Esta funcionalidad sólo está habilitada para profesores que imparten asignaturas de Idiomas.

Para conocer si los alumnos asisten a los servicios que ofrece Mediateca, un académico debe seleccionar la opción Reporte de tiempos del menú principal —haciendo clic (o tap) directamente sobre el enlace.

El portal presentará una tabla con lista de grupos asignados, similar a la que se muestra a continuación.

Las columnas que se presentan son:

❖ Grupo asignado

❖ Asignatura

Adicionalmente, presenta dos botones con diferentes acciones


Consultar en pantalla

Descargar en formato

Excel

La funcionalidad de la tabla es similar a la tabla de Lista de alumnos, descrita en la página 13 de este tutorial.

Consultar reporte de tiempo por periodo

Para ver o descargar el reporte de tiempo para un periodo en particular, es necesario seleccionar el bloque correspondiente —haciendo clic (o tap) directamente sobre el control de fechas—.

Aparecerá una lista desplegable con la lista de los tres bloques en los que se divide el ciclo escolar.

Una vez seleccionado el periodo, es necesario hacer clic (o tap) sobre el botón correspondiente a la acción requerida:

❖ Consultar en pantalla

❖ Descargar archivo en formato Excel


En ambos casos, se muestran la siguiente información:

❖ Nº Consecutivo

❖ Nº de Cuenta

❖ Nombre

❖ Primer Apellido (Paterno)

❖ Segundo Apellido (Materno)

❖ Minutos acumulados en el periodo seleccionado


¿Cómo cerrar sesión y su importancia?Para evitar que otras personas tengan acceso a la información que le proporciona el Portal Docente, es muy importante que Cierre la sesión antes de cerrar el navegador web.

Para salir del portal, seleccione, en el Menú principal, la opción Cerrar Sesión —haciendo clic (o tap) directamente sobre el enlace.

Por su seguridad, después de tres minutos de inactividad, la plataforma cierra la sesión en automático.


CréditosResponsables de área

❖ I. Q. María del Carmen Rodríguez Quilantán Directora ENP 7

❖ Q. F. B. Diana Verónica Labastida Piña Secretaría General, ENP 7

❖ María Eugenia Bautista Bazán Secretaría Académica, ENP 7

❖ Rafael Eduardo Otañez Méndez Secretaría Servicios Escolares, ENP 7

❖ Zatinda Granados González Coordinación de Mediateca y Laboratorios Multimedia, ENP 7

Diseño y Elaboración

❖ Jesús Ortiz Coronado Centro DidacTIC

❖ Rocío Santiago Mejía Técnico Académico

❖ María Eugenia Bautista Bazán Secretaría Académica

Para cualquier duda o comentario enviar un correo a [email protected]


mailto:[email protected]

Documents

Portal del Docente - prepa7.computounam.mxprepa7.computounam.mx/wp-content/uploads/2018/01/TutorialPorta… · Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) tienen