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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Descrição do Procedimento
Objetivo
Capacitar o usuário interno e externo a criar, modificar e exibir pedidos de Auto Peças Portal
Pré-requisitos
Ter usuário e senhas cadastrados
Frente:Comercial
Cenário:Criar, Modificar e Exibir pedidos de Auto Peças Portal
Processo:COM.01.03 - Venda de Auto Peças e Reposição
Link: será disponibilizado após GO Live
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Procedimento passo-a-passo
1. Inicie a transação usando as etapas do menu ou digitando o código de transação.
SAP NetWeaver Portal
2. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Campo R/O/C Descrição
Identificação do usuário * Obrigatório Login - nome em alfanumerico que identifica um usuário ou fornecedor do sistema em solicitação de acesso.
Exemplo:
Senha * Obrigatório
Exemplo:*****
3. Clique no botão para entrar no portal.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Página Inicial - SAP NetWeaver Portal - Windows Internet Explorer
4. Clique em Criar Pedido no menu principal.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Criar documento de vendas
5. Clique no botão (matchcode) para pesquisar o cliente que deseja criar o pedido.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Clientes por grupo de vendedores: Todos os valores
6. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Campo R/O/C Descrição
Organização vendas: Obrigatório
Exemplo:2010
7. Clique em Restringir o nº de entradas na lista de valores a, este campo restringe a quantidade de clientes a encontrar, o melhor sempre é desmarcar para trazer todas as opções.
8. Clique no botão .
Para a pesquisa ficar mais restrita e encontrar seu cliente com maior facilidade, você pode preencher todos os campos que desejar.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Clientes por grupo de vendedores: Todos os valores
9. Clique na linha onde contém o cliente que deseja para selecioná-lo.
Criar documento de vendas
10. Clique no botão onde consta a setinha para baixo para verificar as opções.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
11. Para criar pedido de vendas você deve escolher a opção "ZVEA - Venda Auto-peças".
12. Clique no botão onde consta a setinha para baixo para verificar as opções.
13. Clique na Empresa que você deseja criar o pedido. Aqui aparecerão somente as Empresas do Grupo que você tem permissão, ou seja, as quais você trabalha. Neste exemplo utilizaremos a Fras-Le.
14. Clique no botão para entrar no pedido.
Para este botão temos um manual específico
Verificar estes dois campos, pois o Portal trás automaticamente.
Venda Auto-peças: Novo
15. Aqui você pode procurar o material clicando no matchcode ou se você já souber o código pode inserir manualmente.
Para maior controle seu, pode incluir manualmente o seu número de pedido.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Aqui você deve colocar a data de entrega/prazo de entrega desejada referente aos itens/produtos.
Verificar se o cliente está correto.
Aqui você pode colocar a observação que desejar referente ao pedido em geral. Para gravar basta clicar no botão "Aceitar" e se quiser eliminar no botão "Eliminar"
Material para hierarquia de produtos: Todos os valores
16. Clique no botão (matchcode) para procurar a hierarquia do material que deseja incluir no pedido.
Hierarquia de produtos: Todos os valores
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
17. Clique na linha referente a Empresa do Grupo a que se refere o item/produto para selecioná-lo. Neste exemplo é a Fras-Le.
Material para hierarquia de produtos: Todos os valores
18. Clique novamente no botão (matchcode) para continuar a montar a hierarquia do item/produto que deseja incluir no pedido.
Hierarquia de produtos: Todos os valores
19. Clique na linha referente ao item/produto que deseja incluir no pedido.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Material para hierarquia de produtos: Todos os valores
20. Clique novamente no botão (matchcode) para continuar a montar a hierarquia do item/produto que deseja incluir no pedido.
Hierarquia de produtos: Todos os valores
21. Clique na linha referente ao item/produto que deseja incluir no pedido. Conforme você for clicando, mais específico fica o item/produto.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Material para hierarquia de produtos: Todos os valores
22. Clique novamente no botão (matchcode) para continuar a montar a hierarquia do item/produto que deseja incluir no pedido.
Hierarquia de produtos: Todos os valores
23. Clique na linha referente ao item/produto que deseja incluir no pedido. Conforme você for clicando, mais específico fica o item/produto.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Material para hierarquia de produtos: Todos os valores
24. Desmarque a setinha para buscar todas as opções.
A hierarquia termina quando você terminar de escolher as opções que aparecerem no matchcode.
25. Clique no botão para buscar as opções de material.
Material para hierarquia de produtos: Todos os valores
26. Clique na linha que consta o material correto e que deseja incluir no pedido.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Venda Auto-peças: Novo
27. Clique em Quantidade e digite a quantidade que deseja.
Este material foi incluído manualmente digitando o código do mesmo.
28. Pressione "Enter" para assumir o item/produto.
29. Clique no botão (matchcode) e inicie a busca de outro item/produto que deseja.
Material para hierarquia de produtos: Todos os valores
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
30. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Campo R/O/C Descrição
Hierarq.produtos: Obrigatório
Exemplo:
31. Clique em botão .
Hierarquia de produtos: Todos os valores
32. Selecione a Empresa do Grupo, conforme foi feito com o item anterior. Deve ser a mesma empresa.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Material para hierarquia de produtos: Todos os valores
33. Clique novamente no botão (matchcode) para procurar a hierarquia do material que deseja incluir no pedido.
Hierarquia de produtos: Todos os valores
34. Clique na linha referente ao item/produto que deseja incluir no pedido.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Material para hierarquia de produtos: Todos os valores
35. Clique novamente no botão (matchcode) para continuar a montar a hierarquia do item/produto que deseja incluir no pedido.
Hierarquia de produtos: Todos os valores
36. Clique na linha referente ao item/produto que deseja incluir no pedido. Conforme você for clicando, mais específico fica o item/produto.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Material para hierarquia de produtos: Todos os valores
37. Clique novamente no botão (matchcode) para continuar a montar a hierarquia do item/produto que deseja incluir no pedido.
Hierarquia de produtos: Todos os valores
38. Clique na linha referente ao item/produto que deseja incluir no pedido. Conforme você for clicando, mais específico fica o item/produto.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Material para hierarquia de produtos: Todos os valores
39. Desmarque a setinha para buscar todas as opções.
A hierarquia termina quando você terminas de escolher as opções que aparecerem no matchcode.
40. Clique no botão para buscar as opções de material.
Material para hierarquia de produtos: Todos os valores
41. Clique na linha que consta o material correto e que deseja incluir no pedido.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Venda Auto-peças: Novo
42. Clique em Quantidade e digite a quantidade que deseja.
43. Pressione "Enter" para assumir o item/produto.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Venda Auto-peças: Novo
44.Clique na aba e verifique se precisa preencher mais algum campo obrigatório no pedido. Conforme este exemplo não há.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Venda Auto-peças: Novo
45. Clique na aba Detalhes do cabeçalho para verificar os valores.
Venda Auto-peças: Novo
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
46.Clique na aba caso você tenha a necessidade de anexar algum documento pertinente a negociação, pedido e assim por diante.
Neste botão você clica para encontrar o arquivo que deseja anexar ao pedido.
Clique neste botão para então anexar o documento selecionado acima. Caso tenha anexado o arquivo errado, pode excluir o mesmo. Você também pode anexar mais de um documento.
Venda Auto-peças: Novo
47.Volte na aba Visão principal e clique no botão para salvar provisório o pedido, caso não tenha certeza do envio para a Fábrica, somente assim você poderá modificá-lo se necessário. Lembrando que salvando provisório a Fábrica não "enxergará" este pedido.
Você pode verificar os valores aqui no "cabeçalho" do pedido.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Criar ordem do cliente
48. Após salvar, verifique se o pedido foi gravado com suscesso e anote se necessário o número do pedido que neste caso é 10000013548.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Criar Pedido - SAP NetWeaver Portal - Windows Internet Explorer
49. Clique em para ajustar o pedido criado anteriormente ou para salvar e enviá-lo para a Fábrica.
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Data:14/9/2011 Autor:jbello
Modificar documento de vendas
50. Clique no botão (matchcode) caso não tenha em mãos o número do pedido. Se tiver basta digitar aqui o número e clicar em "Início".
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Documentos de venda por cliente: Todos os valores
51. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Campo R/O/C Descrição
Organização vendas: Obrigatório
Exemplo:2010
Tipo doc.vendas: Obrigatório
Exemplo:ZVEA
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Campo R/O/C Descrição
Data do documento: Obrigatório
Exemplo:13092011
Quanto mais você preencher os campos com informações, mais fácil será a pesquisa.
52. Desmarque a setinha para buscar todas as opções.
Documentos de venda por cliente: Todos os valores
53. Clique no botão .
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Documentos de venda por cliente: Todos os valores
54. Clique na linha onde consta o pedido que você deseja, você encontra o número do mesmo na coluna "Documento SD", clicando na linha, automaticamente encerra a pesquisa.
Modificar documento de vendas
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Procedimento de processo
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55. Encontrando o número do pedido/documento SD, clique no botão .
Venda Auto-peças: 1000013529
56. Caso não tenha nenhuma alteração ou efetue alguma, após clique no botão para enviar o pedido à Fábrica. No momento em que fizer isto, a Fábrica recebe e somente com autorização dos usuários internos você poderá modificar o pedido.
Antes de salvar e enviar, você pode cancelar o pedido e assim a fábrica não receberá o mesmo.
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Modificar Pedido - SAP NetWeaver Portal - Windows Internet Explorer
57. Clique em caso você tenha necessidade de verificar o mesmo.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Exibir documento de vendas
58. Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Campo R/O/C Descrição
Documento SD: Obrigatório
Exemplo:1000013529
59. Clique no botão .
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Venda Auto-peças: 1000013529
60. Aqui você enxerga todo o pedido, basta clicar nas abas para exibir as informações que deseja ver.
Venda Auto-peças: 1000013529
61. Na aba Detalhes do cabeçalho aparecerá uma nova aba, onde mostrará o Fluxo de documentos, estando concluído quer dizer que foi enviado para a Fábrica.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Venda Auto-peças: 1000013529
62. Clique no botão para sair da tela de exibição do pedido.
Nesta aba aparecerão todas as modificações que você efetuar neste pedido antes de enviar para a Fábrica.
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Fluxo de telas do procedimento
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
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Procedimento de processo
Data:14/9/2011 Autor:jbello
Dicas úteis
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