PORTAL ÚNICO LEY DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS DE …pulep.mincultura.gov.co/Documents/instructivos/instructivo... · Tipo de proyecto: Seleccione el o los tipos de proyecto que mejor

ENTIDADESTERRITORIALES

Registro de proyectos

PORTAL UacuteNICO LEY DE ESPECTAacuteCULOS PUacuteBLICOS DE LAS ARTES ESCEacuteNICAS

En reglamentacioacuten del Decreto nacional 1080 de 2015 la Resolucioacuten 3969 del 2013 del Ministerio de Cultura establece en su artiacuteculo 1ordm que las entidades responsables de cultura deberaacuten garantizar que los proyectos beneficiarios de los recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural queden debida-mente registrados ante la Oficina de Planeacioacuten del Ministerio de Cultura antes del giro de los recur-sos a los beneficiarios

El registro de los proyectos deberaacute realizarse atendiendo el siguiente procedimiento y cumpliendo los requisitos que se enuncian a continuacioacuten

TABLA DE CONTENIDOS1 Ingreso al Sistema httppulepminculturagovco22 Ingrese todos los datos indicando en el perfil Alcaldiacutea Reporte Eventos23 Asistente para el registro de proyectos331 Crear un nuevo proyecto4311 Seccioacuten 1 - Datos generales5312 Seccioacuten 2 - Perfil del Proyecto12313 Seccioacuten 3 - Fuentes de financiacioacuten15314 Seccioacuten 4 - Viabilidad17315 Seccioacuten 5 - Cronograma y presupuesto2032 Buscar un proyecto diligenciado254 Asistencia y soporte teacutecnico285 Licenciamiento28

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GUIacuteA PARA ENTIDADES TERRITORIALES REGISTRO DE PROYECTOS

2Ingrese todos los datos indicando en el perfil Alcaldiacutea ejecucioacuten de proyectos

A vuelta de correo recibiraacute el usuario y la con-trasentildea para poder realizar registro de proyectos e informes anualesEste perfil le permite a las Secretariacuteas de Gobierno o quien haga sus veces que los proyectos beneficiarios queden debidamente registrados ante la Oficina de Planeacioacuten del Ministerio de Cultura

Nota Si su municipio o distrito ya cuenta con

usuario y contrasentildea PULEP diriacutejase al numeral 3

Haga clic en el botoacuten registrarse

El correo electroacutenico debe ser institucional

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Ingreso al Sistema httppulepminculturagovco1 Se recomienda el uso de Google Chrome

3 Asistente para el registro de proyectos

Despueacutes de iniciar una sesioacuten satisfactoriamente el usuario podraacute ver la siguiente paacutegina en pantalla

Los privilegios asignados a las entidades responsables de cultura les permiten(i) diligenciar los datos y anexar los documentos necesarios para la inscripcioacuten de los proyectos de inversioacuten financiados con recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural (ii) buscar un proyecto en particular del listado de proyectos diligenciados (iii) ver el detalle de un proyecto (iv) editarlo en caso de que su estado sea ldquoEn digitacioacutenrdquo o ldquoEn actualizacioacutenrdquo y (v) crear reportes de los proyectos inscritos por el municipio o distrito

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Para crear un nuevo proyecto es necesario hacer clic en el botoacuten ldquoEjecucioacuten proyectosrdquo que aparece en la columna izquierda de la pantalla luego escoger la opcioacuten ldquoRegistro de proyectosrdquo y finalmente dar clic en el botoacuten ldquoNuevo registrordquo

Apareceraacute lo siguiente

31 CREAR UN NUEVO PROYECTO

Tenga en cuenta que de acuerdo con el artiacuteculo 1deg de la Resolucioacuten 3969 del 2013 los proyectos ben-eficiarios de la contribucioacuten parafiscal cultural deben quedar debidamente registrados antes del giro de los recursos a los beneficiarios

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Despueacutes de dar clic en el botoacuten ldquoNuevo registrordquo apareceraacute el formulario que estaacute dividido en cinco secciones asiacute


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La seccioacuten 1 Datos generales presenta tres subsecciones

Identificacioacuten del beneficiario Identificacioacuten del escenario Identificacioacuten del proyecto

a) La subseccioacuten Identificacioacuten del beneficiario se muestra asiacute

Diligencie las casillas de la subseccioacuten Identificacioacuten del beneficiario de acuerdo con las siguientes indicaciones

Razoacuten social Nombre de la organizacioacuten cultural puacuteblica o privada titular del escenario de las artes esceacutenicas beneficiario de los recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural

NIT Indique el nuacutemero de identificacioacuten tributaria asigando por la DIAN(persona juriacutedica no persona natural) a su organizacioacuten

Direccioacuten Indique la direccioacuten de la sede principal de la la organizacioacuten cultural

Teleacutefono Indique el nuacutemero de teleacutefono de la organizacioacuten cultural beneficiaria del proyecto

Celular Indique el nuacutemero de celular de la organizacioacuten cultural

Correo electroacutenico Indique el correo electroacutenico la organizacioacuten cultural

Representante legal Indique el representante legal de la organizacioacuten cultural

311 SECCIOacuteN 1 - DATOS GENERALES


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b) La subseccioacuten Identificacioacuten del escenario se muestra asiacute

Nombre del escenario Indique el nombre del escenario beneficiario de los recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural

Direccioacuten Indique la direccioacuten del predio donde estaacute ubicado el escenario seguacuten se indica en el correspondiente certificado de tradicioacuten y libertad

Teleacutefono Indique el nuacutemero de teleacutefono del escenario

Naturaleza Seleccione la naturaleza del escenario (puacuteblico privado o mixto) seguacuten la naturaleza del propietario del inmueble seguacuten se indica en el correspondiente certificado de tradicioacuten y libertad


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Aforo Indique la capacidad maacutexima de espectadores en el escenario

Aacuterea (m2) Indique el aacuterea en metros cuadrados del escenario

iquestEstaacute declarado como Bien de Intereacutes Cultural Seleccione SIacute o NO seguacuten esteacute o no el escenario declarado como Bien de Intereacutes Cultural conforme con lo dispuesto en las Leyes 397 de 1997 y 1185 del 2008


Titularidad del inmueble Seleccione a queacute tiacutetulo la organizacioacuten cultural beneficiaria hace uso del escenario Las opciones son

Propiedad la organizacioacuten cultural es propietaria del escenarioArriendo la organizacioacuten cultural es arrendataria del escenarioUsufructo la organizacioacuten cultural no es propietaria del escenario pero ejerce su usufructoComodato la organizacioacuten cultural es comodataria del escenarioOtro la organizacioacuten cultural hace uso del escenario a un tiacutetulo diferente a los enunciados arriba En este caso se desplegaraacute una nueva casillaiquestCuaacutel Indique a queacute tiacutetulo (diferente a los anteriores) la organizacioacuten cultural hace uso del escenario

Certificado de tradicioacuten y libertad del inmueble Haga clic en el botoacuten ldquoSeleccionar archivordquo y seleccione el archivo que contega el certificado de tradicioacuten y libertad del inmueble donde estaacute ubica-do el escenario Tenga en cuenta que solo se puede adjuntar un archivo y que su tamantildeo no puede superar los 20 MB

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c) La seccioacuten Identificacioacuten del proyecto se muestra asiacute

Nombre del proyecto Escriba una breve descripcioacuten del proyecto en el cual se invertiraacuten los recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural Ejemplos ldquoConstruccioacuten de la tramoya del Teatro Las Tablasrdquo ldquoSuministro e instalacioacuten de silleteriacutea y equipos de iluminacioacuten del auditorio Los Turpialesrdquo

Tipo de proyecto Seleccione el o los tipos de proyecto que mejor se ajusten al proyecto que se estaacute inscribiendo Tenga en cuenta que se puede escoger maacutes de una opcioacuten

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1 Proyecto de construccioacuten Propuesta para construir infraestructura destinada a la presentacioacuten de espectaacuteculos puacuteblicos de las artes esceacutenicas El proyecto debe contener el planteamiento conceptual y programaacutetico espacial constructivo presupuestal juriacutedico y de sostenibilidad del inmueble El proyecto de construccioacuten puede estar constituido por uno o varios de los siguientes tipos de obra 11 Obra nueva Obras de edificacioacuten en terrenos no construidos o cuya aacuterea esteacute libre por autorizacioacuten de demolicioacuten total Sus caracteriacutesticas fiacutesicas deben enmarcarse dentro de la normativa urbaniacutestica vigente que para el efecto esteacute prevista por el ente territorial para el sector en que se localiza el predio o inmueble 12 Obras de reforzamiento estructural Intervencioacuten o reforzamiento de la estructura de uno o varios inmuebles con el objeto de acondicionarlos a niveles adecuados de seguridad sismo-resistente de acuerdo con los requisitos de la Ley 400 de 1997 sus decretos reglamentarios o las normas que los adicionen modifiquen o sustituyan

121 Obras de reforzamiento estructural - Requisitos de proteccioacuten contra el fuego (NSR10 Tiacutetulo J) Intervencioacuten del inmueble con el objeto de acondicionarlo a niveles adecuados de proteccioacuten contra el fuego de acuerdo con los requisitos del Tiacutetulo J de la NSR10 o las normas que la adicionen modifiquen o sustituyan

122 Obras de reforzamiento estructural - Requisitos complementarios (NSR10 Tiacutetulo K) Inter-vencioacuten del inmueble con el objeto de acondicionarlo a los requisitos del Tiacutetulo K de la NSR10 o las normas que la adicionen modifiquen o sustituyan 13 Obras de ampliacioacuten Incremento del aacuterea construida de una edificacioacuten existente entendieacutendose por aacuterea construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos excluyendo azoteas y aacutereas sin cubrir o techar 14 Obras de reconstruccioacuten Obras dirigidas a rehacer total o parcialmente la estructura espacial y formal del inmueble con base en datos obtenidos a partir de la misma construccioacuten o de documentos graacuteficos fotograacuteficos o de archivo 15 Obras de primeros auxilios Obras urgentes en un inmueble que se encuentra en peligro de ruina riesgo inminente o que ha sufrido dantildeos por agentes naturales o por la accioacuten humana Incluye acciones y obras provisionales de proteccioacuten para detener o prevenir dantildeos mayores como apunta-lamiento de muros y estructuras sobrecubiertas provisionales y todas aquellas acciones para evitar el saqueo de elementos yo partes del inmueble carpinteriacuteas ornamentaciones bienes muebles etc


2 Proyecto de mejoramiento yo adecuacioacuten Propuesta de intervencioacuten en la edificacioacuten que puede estar constituida por los siguientes tipos de obra

21 Obras de adecuacioacuten funcional o rehabilitacioacuten Obras necesarias para adaptar un inmueble a un nuevo uso o para modernizar optimizar y mejorar el uso de los espacios garantizando la preservacioacuten de sus caracteriacutesticas Su planteamiento espacial estaacute condicionado por una construccioacuten existente o antigua 22 Obras de liberacioacuten Obras dirigidas a retirar adiciones o agregados que van en detrimento del inmueble ya que ocultan sus valores y caracteriacutesticas El proceso de liberacioacuten de adiciones o agregados comprende las siguientes acciones

a) Remocioacuten de muros construidos en cualquier material que subdividan espacios originales y que afecten sus caracteriacutesticas y proporciones

b) Demolicioacuten de cuerpos adosados a los voluacutemenes originales del inmueble cuando se determine que estos afectan sus valores culturales

c) Reapertura de vanos originales de ventanas puertas oacuteculos nichos hornacinas aljibes pozos y otros

d) Retiro de elementos estructurales y no estructurales que afecten la estabilidad del inmueblee) Supresioacuten de elementos constructivos u ornamentales que distorsionen los valores culturales

del inmueble 23 Obras de reintegracioacuten Obras dirigidas a restituir elementos que el inmueble ha perdido o que se hace necesario reemplazar por su deterioro irreversible

3 Proyecto de dotacioacuten Propuesta que consiste en la adquisicioacuten del conjunto de bienes muebles necesarios para la adecuada operacioacuten de la infraestructura destinada a la presentacioacuten de espectaacuteculos puacuteblicos de las artes esceacutenicas Presenta las siguientes opciones

31 Silleteriacutea Proyecto dirigido a la adquisicioacuten renovacioacuten o mejoramiento de la silleteriacutea del escenario

32 Otro mobiliario Proyecto dirigido a la adquisicioacuten montaje renovacioacuten o mejoramiento de mobiliario para el escenario diferente a silleteriacutea En este caso se desplegaraacute una nueva casilla iquestCuaacutel Indicar queacute otro mobiliario se intervendraacute en el escenario

33 Equipos de iluminacioacuten Proyecto dirigido a la adquisicioacuten montaje renovacioacuten o mejoramiento de equipos de iluminacioacuten para el escenario

34 Equipos de sonido Proyecto dirigido a la adquisicioacuten montaje renovacioacuten o mejoramiento de equipos de sonido para el escenario

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35 Elementos artiacutesticos Proyecto dirigido a la adquisicioacuten montaje renovacioacuten o mejoramiento de elementos artiacutesticos para el escenario En este caso se desplegaraacute una nueva casilla iquestCuaacuteles Indicar el tipo de elementos artiacutesticos (teloneriacutea mecaacutenica teatral elementos acuacutesticos barras rieles etc)

36 Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones ndashTIC Proyecto dirigido a la adquisicioacuten montaje renovacioacuten o mejoramiento de elementos de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y las comunicaciones En este caso se desplegaraacute una nueva casilla iquestCuaacuteles Indicar el tipo de elementos de las tecnologiacuteas de la informacioacuten y las comunicaciones

4 Otros De acuerdo con el artiacuteculo 29242 del Decreto 1080 del 2015 ademaacutes de los tipos arriba citados la ejecucioacuten de los recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural se puede utilizar en

41 Compra de infraestructura existente para la presentacioacuten de espectaacuteculos puacuteblicos de las artes esceacutenicas Proyecto consistente en la compra de infraestructura existente destinada a los espectaacuteculos puacuteblicos de las artes esceacutenicas siempre y cuando el proyecto cumpla la normativa urbaniacutestica vigente que para el efecto esteacute prevista por el ente territorial para el sector en que se localiza el predio o inmueble especialmente en lo atinente al uso de la edificacioacuten

42 Realizacioacuten de estudios teacutecnicos La ejecucioacuten de los recursos de la contribucioacuten parafiscal podraacute incluir los estudios teacutecnicos requeridos asiacute como la interventoriacutea a la realizacioacuten de los proyectos de inversioacuten en construccioacuten adecuacioacuten mejoramiento y dotacioacuten de la infraestructura de los escenarios para los espectaacuteculos puacuteblicos de las artes esceacutenicas En este caso se desplegaraacute una nueva casilla iquestCuaacuteles Indicar el tipo de estudios teacutecnicos disentildeos e interventoriacuteas que se realizaraacuten

Registro fotograacutefico del escenario yo predio donde se realizaraacute el proyecto Haga clic en el botoacuten ldquoSeleccionar archivordquo y seleccione el archivo que contega el registro fotograacutefico del escenario Tenga en cuenta que solo se puede adjuntar un archivo y que su tamantildeo no puede superar los 20 MB

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312 SECCIOacuteN 2 - PERFIL DEL PROYECTO


El registro fotograacutefico debe incluir fotografiacuteas del estado actual de los sitios o elementos donde se aplicaraacuten los recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural Estas fotografiacuteas deben estar claramente identificadas con pies de foto de tal forma que se puedan relacionar faacutecilmente con el presupuesto

Para guardar los datos de la seccioacuten 1 haga clic en el botoacuten ldquoGuardar cambiosrdquo Aquiacute finaliza la seccioacuten 1 - Datos Generales

Para diligenciar la informacioacuten de la seccioacuten 2 ldquoPerfil del Proyectordquo haga clic en el botoacuten ldquoSiguienterdquo

La seccioacuten 2 ndash Perfil del Proyecto se divide en tres subsecciones

Perfil del Proyecto

Indicadores

Adecuaciones

a) La subseccioacuten Perfil del Proyecto se presenta asiacute

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Estas casillas se diligencian seguacuten las siguientes instrucciones

Descripcioacuten del proyecto Hacer una descripcioacuten precisa y detallada de las obras adecuaciones mejoras yo dotaciones que se realizaraacuten en el proyecto (maacuteximo 2048 caracteres)

Relacioacuten del proyecto con el plan de desarrollo municipal Describir coacutemo se relaciona el proyecto con el cumplimiento de las metas del plan de desarrollo municipal (maacuteximo 2048 caracteres) No obstante lo anterior tenga en cuenta que de acuerdo con el paraacutegrafo 1deg del artiacuteculo 13deg de la Ley 1493 del 2011 los recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural ldquono podraacuten sustituir los recursos que los municipios o distritos destinen a la cultura y a los espectaacuteculos puacuteblicos de las artes esceacutenicas En ninguacuten caso podraacuten destinarse estos recursos al pago de noacutemina ni a gastos administrativosrdquo

Antecedentes y justificacioacuten del proyecto Indique los antecedentes del proyecto y por queacute es necesaria la ejecucioacuten del proyecto (maacuteximo 2048 caracteres)

Objetivo general Indique cuaacutel es el propoacutesito o fin principal que se busca obtener con la realizacioacuten del proyecto (maacuteximo 2048 caracteres) Es importante tener en cuenta que de acuerdo con el artiacuteculo 13deg de la Ley 1493 del 2011 los recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural tienen destinacioacuten especiacutefica para la a inversioacuten en construccioacuten adecuacioacuten mejoramiento y dotacioacuten de la infraestructura de los escenarios para los espectaacuteculos puacuteblicos de las artes esceacutenicas y que estos recursos no podraacuten sustituir los recursos que los municipios o distritos destinen a la cultura y a los espectaacuteculos puacuteblicos de las artes esceacutenicas En ninguacuten caso podraacuten destinarse al pago de noacutemina ni a gastos administrati-vos El objetivo general del proyecto por tanto debe estar orientado a estos aspectos de la ley

Objetivos especiacuteficos Describa los propoacutesitos o fines concretos que resuelve cada uno de los aspectos en que se divide el proyecto (maacuteximo 2048 caracteres)

b) La subseccioacuten Indicadores de la seccioacuten 2 se presenta asiacute

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Nuacutemero de artistas Indique el nuacutemero aproximado de artistas que anualmente se veraacuten beneficia-dos por las inversiones que se realizaraacuten en el proyecto

Nuacutemero de asistentes por antildeo Indique el nuacutemero aproximado de asistentes al escenario que anualmente se veraacuten beneficiados por las inversiones que se realizaraacuten en el proyecto

Nuacutemero de espectaacuteculos puacuteblicos de las artes esceacutenicas por antildeo Indique el nuacutemero de espectaacuteculos puacuteblicos de las artes esceacutenicas que tiene programado realizar la organizacioacuten cultural cada antildeo en el escenario una vez se haya llevado a cabo el proyecto

c) La subseccioacuten Adecuaciones para sectores sociales y poblaciones especiacuteficas de la seccioacuten 2 se presenta asiacute

Estas casillas se diligencian solo en caso de que el proyecto contemple este tipo de adecuaciones seguacuten las siguientes instruccionesAdecuaciones para personas en condicioacuten de discapacidad Indique las adecuaciones para perso-nas en condicioacuten de discapacidad que tenga contempladas el proyecto (maacuteximo 1024 caracteres)

Adecuaciones para la primera infancia Indique las adecuaciones para la primera infancia que tenga contempladas el proyecto (maacuteximo 1024 caracteres)

Otras adecuaciones Indique las otras adecuaciones para sectores sociales y poblaciones especiacuteficas que tenga contempladas el proyecto (maacuteximo 1024 caracteres)

Para guardar los datos de la seccioacuten 2 haga clic en el botoacuten ldquoGuardar cambiosrdquo Aquiacute finaliza la seccioacuten 2 - Perfil del Proyecto

Para pasar a la seccioacuten 3 Fuentes de financiacioacuten haga clic en el botoacuten ldquoSiguienterdquo que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla

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La seccioacuten 3 Fuentes de financiacioacuten se divide en tres subsecciones

Cronograma de ejecucioacuten de la obraRecursos disponiblesFuentes de financiacioacuten

a) La subseccioacuten Cronograma de ejecucioacuten de la obra se presenta asiacute

Fecha estimada de inicio Indique la fecha en la que la organizacioacuten cultural beneficiaria de los recursos tiene programado el inicio de la ejecucioacuten del proyecto Al hacer clic en la casilla correspondiente

Fecha estimada de finalizacioacuten Indique la fecha en la que la organizacioacuten cultural beneficiaria de los recursos tiene programada la finalizacioacuten de la ejecucioacuten del proyecto Al hacer clic en la casilla correspondiente

Valor total del proyecto Indique el valor total del proyecto Tenga en cuenta que este valor debe corresponder a la suma de todas las fuentes de financiacioacuten

b) La subseccioacuten Recursos disponibles se presenta asiacute

313 SECCIOacuteN 3 - FUENTES DE FINANCIACIOacuteN

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Esta seccioacuten es informativa e indica los recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural disponibles en el municipio o distrito en cada una de las vigencias Presenta la siguiente informacioacuten

Valor total girado Corresponde al valor total de recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural que el Ministerio de Cultura giroacute al municipio o distrito durante la vigencia fiscal correspondiente Tenga en cuenta que de acuerdo con lo sentildealado en el artiacuteculo 29252 del Decreto 1080 del 2015 ldquola ejecucioacuten de los recursos de la contribucioacuten parafiscal de los espectaacuteculos puacuteblicos de las artes esceacutenicas tendraacute como periacuteodo el marco de la vigencia fiscal siguiente al giro de los recursos Las entidades territoriales que no hayan ejecutado los recursos de conformidad con lo establecido en el presente decreto podraacuten utilizar los recursos en las siguientes dos vigencias de lo cual informaraacuten al Ministerio de Cultura con copia a las contraloriacuteas territoriales seguacuten correspondardquo (negrilla y subrayado fuera de texto)

Valor solicitado Corresponde a la suma de los recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural destinados a la financiacioacuten de los proyectos de infraestructura inscritos yo registrados por la entidad responsable de cultura en la respectiva vigencia fiscal

Valor disponible Corresponde a la diferencia entre el valor total girado y el valor solicitado Indica el valor con que cuenta el municipio o distrito para el registro de nuevos proyectos

c) La subseccioacuten Fuentes de financiacioacuten se presenta asiacute

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314 SECCIOacuteN 4 - VIABILIDAD


En la casilla Valor se debe indicar el valor de los recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural de una determinada vigencia que el municipio o distrito adjudicoacute para la ejecucioacuten del proyecto

Tenga en cuenta que los recursos de contribucioacuten parafiscal cultural que se asignen en el presente proyecto para cada vigencia no pueden superar el Valor disponible para esa vigencia seguacuten lo descrito arriba en la subseccioacuten Recursos disponibles

Para guardar los datos de la seccioacuten 2 haga clic en el botoacuten ldquoGuardar cambiosrdquo Aquiacute finaliza la seccioacuten 3 - Fuentes de Financiacioacuten

Para pasar a la seccioacuten 4 Viabilidad haga clic en el botoacuten ldquoSiguienterdquo que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla

La seccioacuten 4 Viabilidad se divide dos subsecciones

Seleccioacuten y viabilizacioacuten del proyectoAspectos teacutecnicos de la viabilizacioacuten

a) La subseccioacuten Seleccioacuten y viabilizacioacuten del proyecto se presenta asiacute

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Acto administrativo de apertura de la convocatoria (si aplica) Indique mediante queacute acto adminis-trativo se abrioacute la convocatoria en la que se le asignaron recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural al presente proyecto Ejemplo Resolucioacuten 45 del 20 de marzo del 2014

Adjuntar acto administrativo de apertura de la convocatoria (si aplica) Adjunte el acto adminis-trativo mediante el cual se abrioacute la convocatoria en la que se le asignaron recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural al proyecto Para lo anterior haga clic en el botoacuten y seleccione el archivo que contenga el mencionado acto administrativo Tenga en cuenta que solo se puede adjuntar un archivo y que el tamantildeo maacuteximo es de 20 MB

Acto administrativo de seleccioacuten del beneficiario Indique mediante queacute acto administrativo se le asignaron recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural al proyecto como resultado de la convocatoria

Adjuntar acto administrativo de seleccioacuten del beneficiario Adjunte el acto administrativo mediante el cual se le asignaron recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural al proyecto como resultado de la convocatoria Para lo anterior haga clic en el botoacuten y seleccione el archivo que contenga el mencionado acto administrativo Tenga en cuenta que solo se puede adjuntar un archivo y que el tamantildeo maacuteximo es de 20 MB

b) La subseccioacuten Aspectos teacutecnicos de la viabilizacioacuten se presenta asiacute

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En la columna PROFESIOacuteN OCUPACIOacuteN indique las diferentes profesiones u ocupaciones del personal necesario para la ejecucioacuten del proyecto

En la columna NUacuteMERO indique la cantidad de personas de cada profesioacuten u ocupacioacuten necesarias para la ejecucioacuten del proyecto

En la columna REQUISITOS FORMACIOacuteN Y EXPERIENCIA indique los requisitos en cuanto a formacioacuten y experiencia del personal necesario para la ejecucioacuten del proyecto

Para ingresar el archivo haga clic en el botoacuten y seleccione el archivo que contenga el cuadro ya diligenciado Tenga en cuenta que solo se puede adjuntar un archivo y que el tamantildeo maacuteximo es de 20 MB

iquestSe realizoacute la verificacioacuten de la normativa urbaniacutestica vigente en el municipiodistrito sobre el uso del suelo en el lugar que se ubica el inmuebleproyecto de construccioacuten El municipio o distrito deberaacute realizar la correspondiente verificacioacuten de la normativa urbaniacutestica vigente en su juris-diccioacuten sobre el uso del suelo en el lugar donde se ubica el escenario objeto del presente proyecto En caso de haber realizado esta verificacioacuten seleccione SIacute en caso contrario seleccione NO

Licencia de construccioacuten En caso de que la ejecucioacuten del proyecto requiera de licencia de construc-cioacuten seguacuten lo dispuesto en el Decreto nacional 1469 del 2010 indicar el nuacutemero de la misma En caso de no requerirse licencia de construccioacuten se debe indicar tal situacioacuten en esta casilla

Fecha de expedicioacuten de la licencia de construccioacuten En caso de que la ejecucioacuten del proyecto requiera de licencia de construccioacuten seguacuten lo dispuesto en el Decreto nacional 1469 del 2010 indicar la fecha de expedicioacuten de la misma

Para guardar los datos de la seccioacuten 4 haga clic en el botoacuten ldquoGuardar cambiosrdquo Aquiacute finaliza la seccioacuten 4 ndash Viabilidad


Estas casillas se diligencian seguacuten las siguientes instruccionesInformacioacuten del equipo humano que adelantaraacute la obra Descargue la plantilla Formato de equipo humano la cual contiene la siguiente informacioacuten

PROFESIOacuteN OCUPACIOacuteN NUacuteMERO REQUISITOS FORMACIOacuteN Y EXPERIENCIA

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Para pasar a la seccioacuten 5 Cronograma y presupuesto haga clic en el botoacuten ldquoSiguienterdquo que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla

315 SECCIOacuteN 5 - CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO

La seccioacuten 5 Cronograma y presupuesto se presenta asiacute

Para diligenciar el Cronograma haga clic en cronograma y descargue el formato El formato se presenta asiacute

En la columna Actividad incluya cada una de las actividades que componen el proyecto En la columna Ndeg de meses indique el tiempo en meses estimado de ejecucioacuten de cada una de las activi-dades En la columna Resultados esperados indique el beneficio que espera obtener el escenario con cada una de las actividades por ejemplo

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Una vez diligenciado el formato de cronograma de proyecto guaacuterdelo y suacutebalo al sistema haciendo clic en el botoacuten seleccionando el archivo correspondiente

Para diligenciar el Presupuesto haga clic en presupuesto y descargue el formato El formato se presenta asiacute

Las columnas se deben diligenciar siguiendo las siguientes instrucciones

Descripcioacuten Describa cada uno de los iacutetems de los que se compone el presupuesto del proyecto Por ejemplo si en la platea del escenario se pretende instalar 325 metros cuadrados de alfombra entonces la Descripcioacuten puede ser ldquoSuministro e instalacioacuten de piso de alfombrardquo como se muestra en la figura abajo que contiene un ejemplo del cuadro de presupuesto diligenciado

Cantidad Indique la cantidad de cada uno de los elementos de los iacutetems descritos Por ejemplo si en la platea del escenario se pretende instalar 325 metros cuadrados de alfombra entonces la Cantidad es 325 como se muestra en la figura abajo

Unidad Indique la Unidad en que estaacute expresada la Cantidad de cada uno de los elementos de los iacutetems descritos Por ejemplo si en la platea del escenario se pretende instalar 325 metros cuadrados de alfombra entonces la Unidad es M2 como se muestra en la figura abajo

Valor unitario Indique el valor del elemento cuando la cantidad es uno Por ejemplo si en la platea del escenario se pretende instalar 325 metros cuadrados de alfombra y el suministro e instalacioacuten de cada metro cuadrado de alfombra tiene un valor de $156673 entonces el Valor unitario es de $156673 como se muestra en la figura abajo

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Valor parcial Indique el valor de la totalidad del elemento que equivale a la multiplicacioacuten de la Cantidad por el Valor parcial Por ejemplo si en la platea del escenario se pretende instalar 325 metros cuadrados de alfombra y el suministro e instalacioacuten de cada metro cuadrado de alfombra tiene un valor de $156673 entonces en Valor parcial es de $49618725 que corresponde a la multi-plicacioacuten de la Cantidad 325 por el Valor unitario $156673 o sea Valor parcial= Cantidad x Valor unitario = 325 x $156673 = $49618725 como se muestra en la figura abajo

Fuente de financiacioacuten Indique la fuente de financiacioacuten de cada iacutetem Diligencie solamente una fuente de financiacioacuten en cada rengloacuten En caso de que alguacuten iacutetem sea financiado con maacutes de una fuente utilice varios renglones indicando en cada uno los valores que seraacuten financiados con cada fuente como se muestra en la figura abajo para el caso de ldquoPintura murosrdquo que como se muestra se financiaraacute con recursos de la contribucioacuten parafiscal de las vigencias 2012 y 2013

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Tenga en cuenta que una vez haga clic en el botoacuten ldquoFinalizarrdquo el registro pasa del estado ldquoEn digitacioacutenrdquo al estado ldquoInscritordquo y ya no seraacute posible hacer modificaciones al mismo por lo tanto si antes de enviar definitivamente el proyecto al Ministerio de Cultura desea hacer cambios en otros bloques regrese a ellos haciendo clic en la el botoacuten ldquoRegresarrdquo o en el botoacuten ldquoGuardar cambiosrdquo para guardar la informacioacuten diligenciada hasta el momento y enviarla despueacutes


Una vez diligenciado completamente el formato de presupuesto del proyecto guaacuterdelo y suacutebalo al sistema haciendo clic en el botoacuten seleccionando el archivo correspondiente

Aquiacute finaliza la digitacioacuten del formato de registro del proyecto Para que quede en firme haga clic en el botoacuten ldquoFinalizarrdquo que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla si por el contrario desea solamente guardar los cambios de la seccioacuten 5 haga clic en el botoacuten ldquoGuardar cambiosrdquo

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Una vez finalizada la digitacioacuten aparece una pantalla similar a la siguiente

En caso de que se hubiere finalizado el diligenciamiento en la columna Estado apareceraacute como ldquoInscritordquo y no podraacute modificarse En caso de que no se hubiere finalizado en la columna Estado apareceraacute como ldquoEn digitacioacutenrdquo y seraacute posible modificarlo

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Los proyectos creados pueden tener uno de los siguientes estados dependiendo de la fase en que se encuentren

I Fase de registro de proyectos

1 En digitacioacuten- La entidad responsable de cultura estaacute en proceso de diligenciamiento del formulario de registro de proyectos 2 Inscrito- La entidad responsable de cultura diligencioacute el formulario y lo remitioacute al Ministerio de Cultura 3 En revisioacuten- El proyecto inscrito estaacute en revisioacuten por parte del Ministerio de Cultura 4 En actualizacioacuten- El Ministerio de Cultura realiza observaciones para ser subsanadas por la entidad responsable de cultura o la entidad responsable de cultura solicita al Ministerio de Cultura realizar modificaciones en el proyecto inscrito 5 Archivado- La entidad responsable de cultura desiste del proyecto y por ende solicita al Ministerio de Cultura anularlo y archivarlo 6 Rechazado- El Ministerio de Cultura rechaza la inscripcioacuten del proyecto por no cumplir la destinacioacuten especiacutefica de la Ley 1493 de 2011 yo los lineamientos de ejecucioacuten de la contribucioacuten parafiscal cultural previstos en la Parte IX del Decreto nacional 1080 de 2015 7 Registrado- El proyecto cumple con toda la informacioacuten solicitada en el formato de registro y queda registrado Tenga en cuenta que de acuerdo con el artiacuteculo 1deg de la Resolucioacuten 3969 del 2013 los proyectos beneficiarios de la contribucioacuten parafiscal cultural deben quedar debidamente registrados antes del giro de los recursos a los beneficiarios

II Fase de contratacioacuten y ejecucioacuten de los proyectos

8 Etapa precontractual- Actividades y proceso previo orientado a la contratacioacuten para la realizacioacuten del proyecto de construccioacuten 9 Contratado- Celebracioacuten del (los) contrato(s) requerido(s) para la ejecucioacuten del proyecto de construccioacuten

32 BUSCAR UN PROYECTO DILIGENCIADO

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10 En ejecucioacuten- La ejecucioacuten de la obra estaacute en proceso de ejecucioacuten fiacutesica 11 No ejecutado- El proyecto fue contratado pero no ha iniciado la ejecucioacuten 12 En ejecucioacuten con observaciones- El proyecto estaacute siendo ejecutado o ya terminoacute su ejecucioacuten pero presenta observaciones por parte del Ministerio de Cultura yo la interventoriacutea al detectar hallazgos yo diferencias que deben ser explicadas o subsanadas por parte de la entidad responsable de cultura

III Fase de finalizacioacuten y liquidacioacuten de los proyectos

13 Finalizado- El proyecto cuenta con acta de finalizacioacuten de la obra fiacutesica 14 Liquidado- El proyecto cuenta con acta de liquidacioacuten contractual

Nota Tenga en cuenta que la asignacioacuten de los estados Ndeg 8 a 14 por parte del Ministerio de Cultura a los proyectos tiene como uno de sus insumos los informes anuales de ejecucioacuten que deben remitir las entidades responsables de cultura en los dos primeros meses de cada antildeo seguacuten lo dispuesto en el paraacutegrafo 2deg del artiacuteculo 29251 del Decreto nacional 1080 de 2015

Las entidades responsables de cultura solo podraacuten editar los formularios de los proyectos cuyo estado sea ldquoEn digitacioacutenrdquo o ldquoEn actualizacioacutenrdquo En caso de requerir editar un proyecto que se encuentre en otro estado es necesario solicitar al Ministerio de Cultura el cambio de estado indicando las razones por las que se hace necesaria la edicioacuten El Ministerio de Cultura puede modificar el estado de los proyectos pero no puede modificar el contenido de los formularios por lo que las modificaciones tienen que ser realizadas por la persona o entidad que creoacute el proyecto

Para editar un proyecto cuyo estado sea ldquoEn digitacioacutenrdquo o ldquoEn actualizacioacutenrdquo vaya a la pantalla inicial haciendo clic en la opcioacuten PULEP que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Apareceraacute lo siguiente

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Tenga en cuenta que los formularios de los proyectos diligenciados pueden ser modificados pero no podraacuten ser eliminados


Haga clic en el botoacuten ldquoEjecucioacuten proyectosrdquo que aparece en la columna izquierda de la pantalla y luego en el botoacuten ldquoRegistro de proyectordquo

Apareceraacute el listado de proyectos en una forma similar a esta

La primera columna de la tabla que presenta el listado tiene un viacutenculo denominado Editar Este viacutenculo lo llevaraacute al formulario del proyecto y en caso de que el estado del proyecto sea ldquoEn digitacioacutenrdquo o ldquoEn actualizacioacutenrdquo se podraacute editar el formulario de la misma forma como se explica en el punto 31 Crea un nuevo proyecto

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4 Asistencia y soporte teacutecnico

Esta herramienta ha sido disentildeada y desarrollada por el equipo de Ley de Espectaacuteculos Puacuteblicos del Ministerio de Cultura para facilitar el control y seguimiento al recaudo giro y ejecucioacuten de los recursos de la contribucioacuten parafiscal de los espectaacuteculos puacuteblicos de las artes esceacutenicas

Cualquier inconveniente que tenga con el Sistema asiacute como las dudas o inquietudes respecto al diligen-ciamiento de la herramienta le agradecemos comunicarlos a

Correo electroacutenico espectaculospublicosminculturagovcoTeleacutefono (1)-3424100 Exts 1693 y 1695 - Ley de Espectaacuteculos Puacuteblicos

5 Licenciamiento

El software del Sistema de Control y Seguimiento al Recaudo Giro y Ejecucioacuten de los Recursos de la Contribucioacuten Parafiscal de los Espectaacuteculos Puacuteblicos de las Artes Esceacutenicascopy incluidas ayudas manuales protocolos de seguridad estaacute protegido por las leyes de derechos de autor asiacute como por las leyes inter-nacionales de Copyright y son propiedad del Ministerio de Cultura quien se reserva todos los derechos y licencias

Queda prohibido reproducir transmitir o transcribir cualquier parte de este instructivo y de la herramienta sin la autorizacioacuten expresa y por escrito del Ministerio de Cultura Copyright copy 2014 - Reservados todos los derechos

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En reglamentacioacuten del Decreto nacional 1080 de 2015 la Resolucioacuten 3969 del 2013 del Ministerio de Cultura establece en su artiacuteculo 1ordm que las entidades responsables de cultura deberaacuten garantizar que los proyectos beneficiarios de los recursos de la contribucioacuten parafiscal cultural queden debida-mente registrados ante la Oficina de Planeacioacuten del Ministerio de Cultura antes del giro de los recur-sos a los beneficiarios

El registro de los proyectos deberaacute realizarse atendiendo el siguiente procedimiento y cumpliendo los requisitos que se enuncian a continuacioacuten

TABLA DE CONTENIDOS1 Ingreso al Sistema httppulepminculturagovco22 Ingrese todos los datos indicando en el perfil Alcaldiacutea Reporte Eventos23 Asistente para el registro de proyectos331 Crear un nuevo proyecto4311 Seccioacuten 1 - Datos generales5312 Seccioacuten 2 - Perfil del Proyecto12313 Seccioacuten 3 - Fuentes de financiacioacuten15314 Seccioacuten 4 - Viabilidad17315 Seccioacuten 5 - Cronograma y presupuesto2032 Buscar un proyecto diligenciado254 Asistencia y soporte teacutecnico285 Licenciamiento28

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