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Portale Schede dati di Sicurezza
Manuale d'uso
1 dicembre 2015
Eni s.p.a.
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Portale Schede dati di Sicurezza - Manuale d’Uso
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Manuale d'uso
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Portale Schede dati di Sicurezza - Manuale d’Uso
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indice
1. Introduzione 7
2. Prerequisiti 9
3. Lingua 11
4. Ricerca e Download SDS 13
5. Annullamento registrazione e-mail 21
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Portale Schede dati di Sicurezza - Manuale d’Uso
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1 Introduzione
Il presente documento costituisce la guida all’utilizzo dell’applicazione “Schede Dati di
Sicurezza”, sito per la consultazione delle SDS dei prodotti a vendita Eni spa.
Il sito è raggiungibile dalla URL https://msds.eni.com e dal portale eni.com
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2 Prerequisiti
"Schede Dati di Sicurezza" è uno strumento internet che non prevede alcuna installazione.
Le sole componenti necessarie sono un browser (Microsoft Internet Explorer 7,8,9,10 o
Google Chrome 35 e Apple Safari 7) , Adobe Reader (o equivalente reader di file in
formato pdf) ed un programma per l’estrazione di archivi .zip .
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3 Lingua
La barra di selezione delle lingue è visibile in tutte le pagine, nella parte superiore, e
permettere la modifica della lingua (ITA, ENG, FR, DE, ES, PT, DA, NO, SW, FI, NL).
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4 Ricerca e Download SDS
Per effettuare una ricerca e download di una Scheda Dati di Sicurezza – nel seguito
indicata con la sigla SDS – l’applicazione propone, direttamente in Home Page, una form
di ricerca con i seguenti campi:
Entità Legale di riferimento
Lingua della Scheda
Nome Commerciale del prodotto
Nome Chimico del prodotto
Codice della Scheda
Codice SAP (codice del prodotto sfuso)
Per effettuare una ricerca e un download di una SDS.
L’unico campo obbligatorio del form è l’Entità Legale. La ricerca utilizza l’operatore AND
per relazionare tra di loro i campi valorizzati. Tutti i campi disponibili sono impostati per
auto completamento: è sufficiente digitare alcune lettere affinché il sistema proponga
alcune opzioni atte ad identificare il prodotto di interesse. Nel caso in cui la ricerca
restituisca più di cinquanta risultati, comparirà il messaggio “Risultato della ricerca
superiore a 50 elementi. Si prega di raffinare la ricerca”.
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Una volta inseriti i criteri di ricerca desiderati premere il tasto "avvia ricerca".
Il sistema visualizza la lista di SDS che soddisfano i criteri specificati.
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La tabella proposta, che visualizza i risultati suddivisi in pagine contenenti dieci record
ciascuna, consente di:
ordinare i risultati ottenuti cliccando sull’intestazione della colonna interessata
filtrare ulteriormente i risultati, sulla base delle colonne Nome Commerciale, Codice
SDS, Nome Chimico, Codice SAP, Lingua, tramite inserimento di valori nei campi
vuoti posti in prima riga
avere l’indicazione circa l’eventuale pericolosità del prodotto in questione. Se un
prodotto è stato classificato come pericoloso, vi sarà l’icona
avere l’indicazione circa i prodotti obsoleti 1. Se un prodotto è obsoleto, accanto al
suo nome commerciale comparirà l’icona
avere l’indicazione circa il codice SDS storico 2(è il codice che era assegnato ai
prodotti Eni spa nel precedente sistema.) Se un prodotto è dotato di codice storico,
accanto al suo codice SDS comparirà l’icona , il cui tooltip visualizzerà il codice
storico
1 A seguito della cessazione di un prodotto, a partire dalla data di cessazione inizia a decorre un periodo(1 anno), detto di obsolescenza. I prodotti che si trovano in questa fase vengono detti obsoleti. Durante questo periodo le SDS relative a tali prodotti rimangono disponibili e consultabili tramite il sito "Schede Dati di Sicurezza". Una volta trascorso il periodo di obsolescenza le SDS relative a tali prodotti non sono più disponibili e consultabili. 2 Il codice SDS storico è il codice che era assegnato ai prodotti Eni spa nel precedente sistema. Tale codice è valorizzato solo per le SDS importate dal precedente sistema.
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visualizzare il file pdf della SDS cliccando sull’icona
aggiungere al carrello le SDS di interesse di cui si vuole effettuare il download
massivo tramite il pulsante . Nel momento in cui la SDS viene aggiunta al
carrello, il pulsante assume la forma . Cliccando nuovamente su tale pulsante,
è possibile rimuovere la SDS in questione dal carrello. Cliccando sul pulsante
“Aggiungi Tutti” posto in cima alla colonna, verranno selezionate tutte le SDS
recuperate dalla ricerca, ed il pulsante cambierà divenendo “Rimuovi Tutti”. In tal
caso, tutte le SDS recuperate dalla ricerca verranno rimosse dal carrello.
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Le SDS selezionate nella pagina di ricerca vengono inserite nel carrello. Il carrello
consente di eseguire un download massivo delle SDS, in quanto crea un archivio .zip di
tutte od alcune SDS tra quelle aggiunte nei risultati di ricerca.
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Il carrello presenta le stesse funzionalità già viste nella pagina dei risultati di ricerca.
Anche in questo caso è possibile ordinare e filtrare i dati, nonché scaricare le SDS
singolarmente.
Per selezionare le SDS che si desidera scaricare o eliminare dal carrello, spuntare
l’apposita checkbox nella colonna “Seleziona”. Tramite il pulsante “Seleziona Tutti” è
possibile selezionare tutte le SDS del carrello. Allo stesso modo, è possibile deselezionarle
tutte.
Il pulsante “elimina selezionati” consente di rimuovere dal carrello le SDS selezionate.
Il limite di SDS che è possibile scaricare massivamente è pari a 10 Mb.
Tramite il pulsante “torna ai risultati” è possibile tornare ai risultati della ricerca ed
aggiungere ulteriori SDS al carrello.
Tramite il pulsante “nuova ricerca” è possibile tornare alla home page, eseguire una nuova
ricerca ed eventualmente aggiungere ulteriori SDS al carrello.
Cliccando sul pulsante “scarica selezionati” compare un popup tramite il quale sono
possibili due azioni:
il pulsante “scarica la scheda” permette di effettuare direttamente il download
della/e SDS selezionata/e nel carrello
in alternativa è possibile registrarsi per ricevere futuri aggiornamenti sulla/e SDS
da scaricare; per fare ciò è sufficiente inserire Nome Azienda/Nome e Cognome ed
un indirizzo email valido. Infine, è necessario acconsentire al trattamento dei dati
personali e cliccare sul pulsante “registrati e scarica”.
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5 Annullamento registrazione e-mail
In qualsiasi momento l’utente può procedere alla cancellazione della registrazione
effettuata, utilizzando l’apposito link fornito nelle mail di aggiornamento ricevute.
Cliccando su tale link l’utente verrà reindirizzato all’applicazione, e si troverà di fronte una
schermata di questo tipo:
L’utente deve decidere se:
cancellare la sua registrazione relativamente alla singola SDS per la quale ha
ricevuto la mail e dalla quale mail ha ottenuto il link di cancellazione (prima
opzione);
cancellare tutte le registrazioni effettuate sul portale, se ne ha effettuate più di una
(seconda opzione).
Per procedere alla cancellazione, deve cliccare sul pulsante “conferma”.
