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Trajetória Profissional:
Patrícia Galvão Rodrigues
Março – 2013
Empresas• Sistema Fecomércio – SESC-MG – 2012 - atual
(Empresa de prestadora de serviços)
Área de atuação: Assessoria de planejamento
Cargos: Analista de Planejamento e Assessora de Planejamento Interina
• Accenture - 2008 a 2012
(Empresa de Consultoria, Tecnologia e Outsoursing)
Área de atuação: Projetos
Cargos: Coordenadora de projetos, analista de projetos sênior (PMO e Gestão de Mudanças).
Empresas
• ATAN – 2002 a 2008
(Empresa de Automação e Tecnologia da Informação)
Área de atuação: Comunicação e Documentação
Cargos: Estagiária, Analista e Coordenadora.
• Correios – 2001 a 2002
(Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos)
Área de atuação: Gerência de Recursos Humanos.
Cargos: Estagiária.
Experiência Profissional (atividades e projetos) • Elaborar documentos e fluxogramas de procedimentos
para a área de planejamento, com esses documentos orientar a execução das atividades na Assessoria de Planejamento.
• Responsável pela Assessoria de Planejamento na ausência do Assessor por questão de férias ou viagens.
• Participar efetivamente no levantamento dos novos indicadores estratégicos a serem implantados com base na análise de dados e informações existentes nas entidades.
• Apoiar e assessorar na elaboração do Planejamento Plurianual e Organizacional junto às unidades operacionais, bem como acompanhar e mensurar as ações estratégicas pertinentes ao mesmo.
Experiência Profissional (atividades e projetos)
• Responsável por usar o BSC no planejamento na empresa, principalmente, focalizando os clientes, os processos internos, o aprendizado e finanças em torno da estratégia da empresa transformando em resultados.
• Elaborar o Programa de Trabalho (Plano de ação institucional), detalhando os objetivos/ações que serão desenvolvidas pelas entidades.
• Gerenciamento de equipe (mais de cinco colaboradores) e apoio as outras áreas, realizando a coordenação e capacitação da equipe de analistas para prestação de atendimento a todas as áreas da empresa em Minas Gerais e outros estados.
• Elaborar e disponibilizar para a equipe gerencial, os relatórios de acompanhamento da realização de meta física pelas unidades e de desdobramentos do indicador de meta física, apresentando visão comparativa entre o previsto e o realizado, organizacional, detalhando as informações de maneira a permitir análise e tomada de decisão.
Experiência Profissional (atividades e projetos)
• Apoiar no processo de gestão de mudança da empresa, implantando novos referenciais estratégicos e objetivos institucionais.
• Organizar o evento Planejamento Estratégico junto com os gestores da empresa, e assim determinar os objetivos gerais da empresa trianual.
• Atuação no uso das ferramentas de administração (Diagrama de Ishikawa , Espinha de Peixe, PDCA, 5W1H, Diagrama de Pareto, etc;).
• Realizar análise critica de custo e rentabilidade dos planos operacionais.
• Desenvolver o mapeamento de processos e gestão de documentos através da elaboração de documentos, mapeamento de processos, criação de fluxograma, desenvolvimento de manuais, desenvolvimento de fluxos, análises econômicas e financeiras, cálculo e acompanhamento de indicadores (qualidade e resultado).
Experiência Profissional (atividades e projetos)
• Consultoria e atuação junto aos gestores da empresa para que desenvolvam os seus planos operacionais seguindo as diretrizes da empresa.
• Gerenciamento da área de consultoria em comunicação corporativa e empresarial sendo responsável pelo atendimento a todos os segmentos da empresa.
• Responsável pela implantação do módulo de gestão de documentos no SPAP – Sistema de Planejamento e Acompanhamento de Projetos – ATAN, gerenciando a implantação do módulo de Documentação vinculado aos critérios da norma ISO 9001.
Experiência Profissional (atividades e projetos)
• Apoio nos trabalhos em gestão da qualidade, responsável pela elaboração, mapeamento de processos, criação de templates e apoio na certificação ISO 9001 na empresa.
• Atuação no PMO de projeto de sistema de execução e manufatura (MES), executando atividades de controle e manutenção do projeto junto ao gerente, projeto de grande porte para uma mineradora nacional..
• Apoio a área de recursos humanos com atividades de apoio ao programa de mentorado e de integração cultural após aquisição de empresa por uma multinacional.
• Atuação na área de gestão de mudança no projeto de sistema de execução e manufatura (MES) executando e preparando treinamentos e realizando comunicação entre os stakeholders.
Experiência Profissional (atividades e projetos)
• Atuação no projeto de integração cultural com a preparação de materiais e treinamentos em cultura organizacional para vários setores da empresa após a aquisição da empresa por uma multinacional.
• Planejamento, coordenação e implantação de projetos na área de telecomunicações, acompanhando seu status através de relatórios e/ou outros indicadores, participando de reuniões de posicionamento de prazos, cobrança de resultados, aplicação de conhecimentos em escritório de projetos e analise dos resultados.
• Responsável pela produção editorial, seguindo os critérios de qualidade e de manual de identidade visual da empresa.
• Gerenciamento do Website e da Newsletter da empresa, aplicando conhecimento em novas mídias, tendências, análise de demandas e adaptação do conteúdo ao público-alvo adequado.
Experiência Profissional (atividades e projetos)
• Atuação junto aos fornecedores, negociando para garantir a qualidade dos serviços junto aos clientes.
• Elaboração de manuais, documentos e apresentações, de acordo com o propósito do projeto e com as necessidades do cliente.
SPAP – Documentação
• Apoio na criação do módulo de documentação no sistema de controle de projetos. Ajuda ao processo de desenvolvimento de acordo com a ISO 9001
Material de apoio ao projetos
• Confecção de templates e preparação de capas e adesivos para CD, capa e pastas para documentos
Materiais Institucionais
• Confecção de textos para os materiais institucionais da empresa
Website
• Responsável pelo conteúdo e pela equipe que atualiza o website da empresa
Templates e padronização de documentos
• Criação de templates e padronização dos documentos de acordo com o manual de identidade visual da empresa
Apresentações para os treinamentos
• Criação do layout e do conteúdo dos materiais de treinamento nos projetos
Informativos em projetos de gestão de mudança
• Responsável pela comunicação entre os stakeholders do projeto
Status Report
• Responsável pelos materiais de controle e status do projeto.
Relatórios I
• Responsável pela preparação de relatórios e mapeamentos nos projetos
Issue Status (Multiple Items)
Count of PriorityH L M Total
Issue 23 4 27Atrasado 21 4 25
Aguarda Aprovação CR 3 3Aguardando alinhamento entre responsáveis 6 2 8Em andamento 5 5Follow Up Pendente 6 2 8Aguardando retorno do(s) responsável(eis) 1 1
No Prazo 2 2Em andamento 1 1Follow Up Pendente 1 1
Risco 16 2 1 19Atrasado 7 1 1 9
Aguardando alinhamento entre responsáveis 1 1Em andamento 1 1 1 3DEFINIR CATEGORIA 1 1Follow Up Pendente 1 1Aguardando retorno do(s) responsável(eis) 3 3
No Prazo 9 1 10Em andamento 4 1 5DEFINIR CATEGORIA 1 1Follow Up Pendente 3 3Aguardando retorno do(s) responsável(eis) 1 1
Total 39 2 5 46
Relatórios II
GPV-Mineração - Mapeamento de Impactos
Código Mudança
Código I mpacto
Código Ação Site Fase Produt iva Processo Módulo ( frente funcional)
Nome da Mudança O que muda? (comparar o " As I s" com o " To Be"
Por que muda?
TO.01.00.00 TO.01.01.00 TO.01.01.01 Todos Todas Todos Todas Terminologia Padronizada
A terminologia do sistema será padronizada entre as Unidades de Ferrosos e Não-Ferrosos. Essa terminologia será disseminada pela Vale para uso nos outros sistemas e documentos.
Para uma operação global com sistemas centralizados, é necessário a uniformização dos conceitos, termos, formulas de indicadores para haja uniformidade da informação.
TO.03.00.00 TO.03.01.00 TO.03.01.01 Todos Todas Todos Todas Infra-estrutura de rede TI
Atualmente os sistemas de gestão de paradas são na maioria locais ou hosteados na rede de TA. Para o GPV-M, haverá a necessidade de acesso à rede TI com grande disponibilidade.
Devido à mudança de arquitetura do sistema.
BE.04.00.00 BE.04.01.00 BE.04.01.01 Todos Beneficiamento Balanço Hídrico BeneficiamentoDisponibilização das informações dos recursos hídricos
Hoje as informações sobre os recursos hídricos são restritos a poucas pessoas e realizados em planilhas excel.O GPV disponibilizará as informações e indicadores dos recursos hídricos com alta confiabilidade e comparativo com os valores outorgados junto aos órgãos públicos.
Melhorar o controle e confiabilidade.
Informática
• Conhecimento em MSOffice 2010 (Word, Excel, Power Point, Outlook, Publisher, Visio) avançado
• MSProject
• DotProject
• Adobe Acrobat Professional 8.0
• Page Maker
• Corel Draw
• Front page
• Photoshop
• Flash
• Help Manual
• Sharepoint
• Primavera e ERP.
