POSITIVO ON...CRIAR LISTA DE PROFESSORES E-mail: Preencha com o endereço de e-mail do professor. • Esse campo pode ser deixado em branco somente se o número de celular do professor

P O S I T I V O O NT U T O R I A L D E P L A N I L H A S

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Este tutorial ensina como executar o preenchimento e a atualização de uma planilha para a importação de usuários.

IMPORTANTE:

• Se sua escola já utilizava o Positivo On, confira o anexo deste documento para agilizar seu trabalho;

• Se sua escola já tem turmas ativas cadastradas para o ano letivo, mas você ainda deseja usar a planilha em branco para incluir novos usuários, siga as regras de preenchimento da planilha e confira, também, a observação sobre utilização da planilha em branco para atualizar uma turma existente no Positivo On ao final do tutorial de preenchimento;

• Caso seja a primeira inclusão de usuários de sua escola no Positivo On, siga em frente.

I N T R O D U Ç Ã O

P O S I T I V O O NT U T O R I A L D E

P L A N I L H A S

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Este tutorial ensina como executar o preenchimento e a atualização de uma planilha para a importação de usuários.

P L A N I L H A M O D E L O

Para começar, baixe uma planilha em branco do Positivo On para garantir que você está usando o formato atualizado dela.

Siga os passos:

1. Entre no Positivo On como Administrador da escola;

2. Clique em Administração;

3. Clique em Planilhas;

4. Agora clique em Baixar planilha;

5. Selecione o tipo Em branco;

6. Indique o formato, de acordo com o programa que você utilizará para editar os dados;

7. Clique em Baixar;

8. Abra a planilha e comece o preenchimento.

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O preenchimento de planilha é simples, mas algumas regras devem ser seguidas para garantir o sucesso da importação dela ao final.

P R E E N C H I M E N T O

• A planilha apresenta três abas diferentes e todas deverão ser preenchidas de acordo com suas especificações para o sucesso da importação;

• Em virtude da integração entre os dados das abas, siga a regra básica: inicie o preenchimento da planilha pela primeira aba da esquerda, Criar lista de professores; siga para a próxima, Criar lista de turmas; por último, Criar lista de alunos.

• Não deixe linhas em branco entre aquelas preenchidas, elas poderão causar falha na importação;

Obs.: Caso você utilize a planilha para cadastrar somente professores ou somente alunos, ou não fazer enturmamentos, a ordem de preenchimento não precisa ser seguida.

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C R I A R L I S T A D E P R O F E S S O R E SNome completo do professor:

Obrigatoriamente, informe o nome e o sobrenome do professor.

• Caso esteja copiando os dados de outro documento para a planilha, ao colar esses dados, clique com o botão direito do mouse sobre a célula e selecione Fazer correspondência com a formatação da célula de destino;

• Caso seja um professor já existente na base de dados do Positivo On, o campo de conferência principal é o número do CPF. Se o nome do professor na planilha se diferenciar do nome na base de dados do On, mas o número de CPF for igual, a base será atualizada de acordo com os dados trazidos na planilha que está sendo importada.

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C R I A R L I S T A D E P R O F E S S O R E SCPF:

Deve ser informado somente o número do CPF, a planilha irá gerar o formato correto. Esse é um dado obrigatório.


• Caso seja um professor já existente na base de dados do Positivo On, o CPF completo deve ser idêntico ao já existente; do contrário, haverá inconsistência de dados ou erro.

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C R I A R L I S T A D E P R O F E S S O R E SE-mail:

Preencha com o endereço de e-mail do professor.

• Esse campo pode ser deixado em branco somente se o número de celular do professor for informado (célula seguinte);


• Caso seja um professor já existente na base de dados do Positivo On, o campo de conferência principal é o número do CPF. Se o endereço de e-mail do professor na planilha se diferenciar do endereço de e-mail na base de dados do On, mas o número do CPF for igual, a base será atualizada de acordo com os dados trazidos para a planilha que está sendo importada.

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C R I A R L I S T A D E P R O F E S S O R E SCelular:

• Lembre-se de que os números de celulares do país são compostos por 2 dígitos da região e por mais 9 dígitos da linha;

• Esse é um dado único: ao indicar, na planilha, um número de telefone sendo usado por outro usuário na base de dados do On, ou mesmo de outro usuário na planilha, o sistema não irá cadastrá-lo e vai apontar discrepância no campo Retorno do Processamento após a importação;

• Preencha somente os números, por exemplo: 41999937828 → (41) 9-9993-7828.

• Caso esteja copiando os dados de outro documento para a planilha, ao colar esses dados, clique com o botão direito do mouse sobre a célula e selecione Fazer correspondência com a formatação da célula de destino.

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C R I A R L I S T A D E P R O F E S S O R E SUsuário (opcional):

• Caracteres especiais são permitidos. Espaços não são permitidos;

• Esse é um dado único: ao indicar um nome de usuário já existente na base de dados do Positivo On, o sistema não irá cadastrá-lo; em vez disso, vai criar um nome de usuário novo;

• Se preenchido, opte por nomes de usuários curtos, para fácil memorização, e insira caracteres que diferenciem o nome de usuário, como sobrenome, iniciais do sobrenome ou números;

• Se esse campo for deixado em branco, o sistema criará um login de usuário para o professor;

• Caso seja um professor já existente no Positivo On, o nome de usuário na Planilha deverá estar exatamente igual ao do Positivo On.

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C R I A R L I S T A D E P R O F E S S O R E SStatus (opcional):

• Não use copiar e colar nessa etapa;

• Selecione o nível por meio da lista suspensa para cada uma das linhas;

• Ativo: usuário ativado na escola no Positivo On;

• Inativo: usuário inativado na escola no Positivo On, porém que ainda aparece nos registros de relatórios e notas e na listagem de usuários inativos (professor).

Retorno de Processamento (professor):

Este campo não deve ser preenchido. Em caso de erro de cadastramento de algum usuário, a razão do problema vai ser apresentada nesta célula após o processamento da planilha. A mensagem de inconsistência ou erro apresentada é referente ao professor sendo cadastrado nesta linha.

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C R I A R L I S T A D E T U R M A SNome da turma:

• Campo livre que permite caracteres regulares, especiais e espaçamentos;

• O nome da turma vai se repetir para cada professor que for cadastrado na turma pela planilha;

• Caso seja uma turma já existente no Positivo On, o nome da turma na planilha deverá estar exatamente igual ao da existente no Positivo On, assim como seu turno;

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Nível da turma:

• Não use copiar e colar nesta etapa;

• Selecione o nível por meio da lista suspensa para cada uma das linhas;

• Conforme o item anterior, o nível de turma vai se repetir para cada professor que for cadastrado na turma pela planilha.

Obs.: Se, ao clicar na lista suspensa, ela estiver em branco, role-a para cima para conferir a lista disponível.

C R I A R L I S T A D E T U R M A S

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Turno:


• Selecione o turno por meio da lista suspensa para cada uma das linhas;

• Conforme o item anterior, o turno vai se repetir para cada professor que for cadastrado na turma pela planilha.



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Ano:

• Digite o ano vigente no formato de 4 dígitos (2019).


• Conforme o item anterior, o ano vai se repetir para cada professor que for cadastrado na turma pela planilha.


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C R I A R L I S T A D E T U R M A SNome completo do professor:


• Selecione o nome do professor na lista suspensa. Essa lista é criada com base no que foi preenchido na aba anterior (Criar lista de professores).

• Para cada professor que for apontado para a turma, de acordo com suas respectivas disciplinas, as colunas anteriores (Nome da turma, Nível da turma, Turno e Ano) devem ser preenchidas de acordo com as orientações dadas.


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C R I A R L I S T A D E T U R M A SDisciplina do professor:


• Selecione a disciplina na lista suspensa. Essa lista é proposta na planilha.

• Cada disciplina que for apontada para a turma deve conter os dados anteriores preenchidos de acordo com as orientações dadas;

• Existirá a opção Todas as disciplinas. Assim, o professor poderá ser enturmado em todas as disciplinas referentes àquele nível de ensino.


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C R I A R L I S T A D E T U R M A SStatus:


• Selecione o status na lista suspensa disponível na planilha.

• Excluir: a turma é excluída da escola no Positivo On;

• Ativo: turma ativa na escola no Positivo On.

Retorno de Processamento (turmas):

Este campo não deve ser preenchido. Em caso de erro de cadastramento de alguma turma, a razão do problema vai ser apresentada nesta célula após o processamento da planilha. A mensagem de inconsistência ou erro apresentada é referente à turma sendo cadastrado nesta linha.


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C R I A R L I S T A D E A L U N O SNome completo do aluno:

Obrigatoriamente, informe o nome e o sobrenome do aluno.


• Caso seja um aluno já existente na base de dados do Positivo On, os campos de conferência principal serão Nome e Data de Nascimento e, depois, Nome de Usuário. Se for informado um nome e/ou data de nascimento de aluno diferente da base do On na planilha, mas o nome de usuário for igual, a base será atualizada de acordo com os dados trazidos na planilha que está sendo importada;

• Se for informado um nome completo e uma data de nascimento iguais aos da base do On na planilha, mas o nome de usuário for deixado em branco ou alterado, o sistema irá atualizar o nome de usuário do aluno já existente.

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C R I A R L I S T A D E A L U N O SData de nascimento:

Obrigatoriamente, informe a data de nascimento do aluno no formato DD/MM/AAAA (Lembre-se de seguir a orientação da planilha: utilize as barras “/” para separação);

• Caso esteja copiando os dados de outro documento para a planilha, tenha certeza de que o formato de data coincide com o formato exigido pela planilha;

• Ao colar os dados, clique com o botão direito do mouse sobre a célula e selecione Fazer correspondência com a formatação da célula de destino;

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C R I A R L I S T A D E A L U N O S• Caso seja um aluno já existente na base de dados

do On, os campos de conferência principal serão Nome e Data de Nascimento e, depois, Nome de Usuário. Se for informado um nome e/ou uma data de nascimento de aluno diferente da base do On na planilha, mas o nome de usuário for igual, a base será atualizada de acordo com os dados trazidos na planilha que está sendo importada.

• Se for informado um nome completo e uma data de nascimento iguais aos da base do On na planilha, mas o nome de usuário for deixado em branco ou alterado, o sistema irá atualizar o nome de usuário do aluno já existente

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C R I A R L I S T A D E A L U N O SUsuário (opcional):


• Esse é um dado único: ao indicar um nome de usuário já existente na base de dados do On, o sistema não irá cadastrá-lo; em vez disso, vai criar um nome de usuário novo;

• Se preenchido, opte por nomes de usuários curtos, para fácil memorização, e insira caracteres que diferenciem o nome de usuário, como sobrenome, iniciais do sobrenome ou números;

• Se esse campo for deixado em branco, o sistema criará um login de usuário para o aluno;

• Caso seja um aluno já existente no Positivo On, o nome de usuário deverá estar exatamente igual ao da planilha do On.

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C R I A R L I S T A D E A L U N O SSenha (opcional):

• Caso queira sugerir uma senha para o aluno no momento de seu cadastro, insira-a aqui – espaços não são permitidos nas senhas;

• Lembre-se de usar senhas de fácil memorização e reprodução, principalmente para os alunos mais novos;

• Caso o administrador não determine uma senha para os alunos, a senha será baixada na planilha espelho; no entanto, no primeiro acesso ao Positivo On, o sistema irá solicitar a redefinição de senha. O aluno deverá inserir a senha recebida e criar uma nova (que poderá ser a mesma).

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C R I A R L I S T A D E A L U N O SNome da turma (opcional):


• Selecione o nome da turma por meio da lista suspensa. Essa lista é criada com base no que foi preenchido na aba anterior (Criar lista de turmas);

• Para cada aluno que foi apontado na planilha, o campo turma deve ser preenchido para o correto ensalamento do aluno, pois, do contrário, ele pode ter o login de usuário criado, mas não pertencerá a turma alguma.


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C R I A R L I S T A D E A L U N O SStatus (opcional):

Não use copiar e colar nesta etapa. Selecione o status por meio da lista suspensa disponível na planilha.

• Ativo: usuário ativado na escola no Positivo On;

• Inativo: usuário inativado na escola no Positivo On, porém que ainda aparece nos registros de relatórios e notas (como aluno) e na listagem de usuários inativos (professor);

• Excluir: usuário excluído na escola no Positivo On, mas que ainda aparece na base de dados.


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C R I A R L I S T A D E A L U N O SMatrícula (opcional):

• Caracteres especiais não são permitidos;

• Espaços não são permitidos.

Retorno de Processamento (Aluno):

Este campo não deve ser preenchido. Em caso de erro de cadastramento de algum usuário, a razão do problema vai ser apresentada nesta célula após o processamento da planilha. A mensagem de inconsistência ou erro apresentada é referente ao aluno que está sendo cadastrado nesta linha.

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C R I A R L I S T A D E R E S P O N S Á V E I S (OPCIONAL):

Criar lista de responsáveis não é obrigatório, porém, caso a escola opte por fazer isso, alguns dados devem ser informados necessariamente.

Nome completo do responsável:

Obrigatoriamente, informe o nome e o sobrenome do responsável na mesma linha do aluno a quem ele está atrelado.


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• Caso seja um responsável já existente na base de dados do Positivo On, o campo de conferência principal é o número do CPF. Se o nome do responsável na planilha se diferenciar do endereço de e-mail na base de dados do On, mas o número de CPF for igual, a base será atualizada de acordo com os dados trazidos na planilha que está sendo importada;

• Caso esse responsável também atue como professor no On, o nome dele deve ser idêntico ao do cadastro de professor, a fim de não haver inconsistências e erros durante a importação da planilha.

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CPF (do responsável):

Deve ser informado somente o número do CPF, a planilha irá gerar o formato correto. Esse é um dado obrigatório.


• Caso seja um responsável já existente na base de dados do On, o CPF deve ser idêntico ao já existente; do contrário, haverá inconsistência de dados ou erros;

• Caso esse responsável também atue como professor no On, o CPF dele deve ser idêntico ao do cadastro de professor, a fim de não haver inconsistências e erros durante a importação da planilha.

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E-mail (do responsável):

Preencha com o endereço de e-mail do responsável.

• Esse campo pode ser deixado em branco somente se o número de celular do responsável for informado (próxima célula);


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• Caso seja um responsável já existente na base de dados do On, o campo de conferência principal é o número do CPF. Se o endereço de e-mail do responsável na planilha se diferenciar do endereço de e-mail na base de dados do On, mas o número de CPF for igual, a base será atualizada de acordo com os dados trazidos na planilha que está sendo importada;

• Caso esse responsável também atue como professor no On, o e-mail dele deve ser idêntico ao do cadastro de professor, a fim de não haver inconsistências e erros durante a importação da planilha.

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Celular (do responsável):

• Lembre-se de que os números de celulares do país são compostos por 2 dígitos da região e por mais 9 dígitos da linha;

• Esse é um dado único: ao indicar na planilha um número de telefone sendo usado por outro usuário na base de dados do On, ou mesmo de outro usuário na planilha, o sistema não irá cadastrá-lo e vai apontar discrepância no campo Retorno do Processamento após a importação;

• Preencha somente os números, por exemplo: 41999937828 → (41) 9-9993-7828.


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C R I A R L I S T A D E R E S P O N S Á V E I S (OPCIONAL ):

Usuário (opcional):


• Esse é um dado único: ao indicar um nome de usuário já existente na base de dados do On, o sistema não irá cadastrá-lo; em vez disso, vai criar um nome de usuário novo;

• Se preenchido, opte por nomes de usuários curtos, para fácil memorização, e insira caracteres que diferenciem o nome de usuário, como sobrenome, iniciais do sobrenome ou números. Se esse campo for deixado em branco, o sistema criará um login de usuário para o aluno;

• Caso seja um Responsável já existente no Positivo On, o nome de usuário na Planilha deverá estar exatamente igual ao do Positivo On.

Retorno de Processamento (Responsável):

Este campo não deve ser preenchido. Em caso de erro de cadastramento de algum usuário, a razão do problema vai ser apresentada nesta célula após o processamento da planilha. A mensagem de inconsistência ou erro apresentada é referente ao responsável que está sendo cadastrado nesta linha.

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I M P O R T A Ç Ã O D E P L A N I L H A

Após o preenchimento das abas conforme

orientado, salve sua planilha. Agora siga

estes passos para fazer a importação:

1. Entre no Positivo On como

Administrador da escola;



4. Agora clique em Importar planilha;

5. Na caixa de diálogo que aparecerá em

sua tela, localize a planilha preenchida

que foi salva e a selecione;

6. Automaticamente, o sistema vai

começar a processá-la. Essa tarefa

pode levar algumas horas, pois essa fila

de processamento é única para todas as

escolas conveniadas;

7. Quando a importação terminar, o status da planilha será Concluída; obs.: caso se

apresente como Falha na Importação ou Importação parcial, confira à frente como agir;

8. Ficará disponível o ícone para baixar a planilha concluída, para que você possa conferir os dados que foram alimentados no sistema do On.

• Nesse arquivo, você poderá conferir os logins de usuários criados para todos os incluídos na planilha no momento da importação;

• Caso você não tenha preenchido o campo Senha, na aba Criar lista de alunos, a planilha vai apresentar qual a senha foi configurada para cada um dos alunos.

Obs.: Caso o cadastro não seja novo, isso significa que ele já existia na base de usuários da escola; o campo Senha irá apresentar a informação senha_existente, pois ele já tem uma;

• Educadores e responsáveis receberão suas senhas por e-mail ou SMS, que será enviado para o telefone celular cadastrado (não é possível ao administrador conhecer a senha dos usuários educadores ou responsáveis);

• Ao clicar sobre o nome da planilha importada com sucesso, o administrador poderá visualizar todas as alterações feitas na planilha e, também, por quem elas foram feitas.

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I M P O R T A Ç Ã O D E P L A N I L H A

Utilizando a planilha em branco para atualizar uma turma existente no Positivo On:

Quando o administrador baixar uma planilha em branco para adicionar usuários para uma turma que já tem cadastro no Positivo On, ao importar a planilha, o sistema deverá validar se os usuários desta já estão cadastrados e, caso exista algum usuário já cadastrado, o sistema deverá exibir a mensagem para sobrescrever esse cadastro; do contrário, ele adicionará os usuários. O sistema deverá indicar, por meio de mensagem, as opções:

Você deseja sobrescrever a turma ou adicionar novos usuários para esta turma?

• Adicionar (sugerido) – A planilha deverá ser importada e a turma do ano vigente terá os novos usuários das planilhas adicionados, mantendo

os dados que já estavam no cadastro do aluno. No caso de alunos já cadastrados, mas não enturmados, o sistema sobrescreve as informações e enturma o aluno;

• Sobrescrever – Deverá aparecer uma nova mensagem: Ao sobrescrever a turma, todos os usuários existentes serão excluídos e apenas os dados da planilha atual serão mantidos. Essa ação não poderá ser desfeita. Deseja confirmar?

Sim – A planilha é importada e todos os usuários são sobrescritos de acordo com a planilha nova (os usuários que estavam na turma serão desenturmados);

Não – Retorna para a tela anterior (modal de seleção de ação Adicionar ou Sobrescrever) e o usuário tem a opção de realizar as ações voltar ou continuar.

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F A L H A N A I M P O R T A Ç Ã O

Quando a planilha for importada e o sistema identificar algum erro ou inconsistência, será indicada importação parcial dos dados. O sistema lhe permitirá baixar a planilha e conferir os cadastros que foram corretamente criados, assim como averiguar a razão de falha para os que não foram. De acordo com a mensagem de erro, realize a correção e submeta a planilha a um novo processamento.

Erros predefinidos no sistema:

Aba Criar Lista de Professores

• Nome ultrapassa limite permitido: O

nome informado ultrapassa o limite de

200 caracteres;

• Sobrenome ultrapassa limite

permitido: O sobrenome informado

ultrapassa o limite de 200 caracteres;

• O e-mail informado é inválido: E-mail

informado é inválido. Preencha com um

e-mail válido;

• Nome do usuário inválido: O nome de

usuário informado é inválido, não pode

conter espaço ou caracteres especiais;

• O CPF informado é inválido: O CPF

informado é inválido. Deseja cadastrar

o(a) XXX sem CPF? / Informe o CPF

correto;

• O telefone informado é inválido: O

telefone informado é inválido. Deve

seguir o formato (XX) XXXXX-XXXX;

• CPF já existe no On com outro e-mail: CPF informado existe com outro e-mail

na base de dados;

• E-mail já existe no On com outro CPF: E-mail informado existe com outro CPF

na base de dados;

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Aba Criar Lista de Turmas

• Nome do professor não existe na planilha de professores: Nome do professor XXX não existe na aba Criar Lista de Professores. Favor adicioná-lo ou preencher com professor já existente na aba;

• Verificar se a disciplina existe para o nível da turma escolhido: A disciplina escolhida não existe para o nível/série definido. Deve ser alterado para uma das opções predefinidas no campo indicado;

• Ano da turma inválido: O ano da turma obrigatoriamente deve ser preenchido com o ano atual ou o seguinte;

• Nível da turma inválido: O nível da turma definido é inválido. Preencha com uma das opções predefinidas na célula;

• Turno da turma inválido: O turno da turma definido é inválido. Preencha com uma das opções predefinidas na célula;

• A mesma turma apresenta status diferente: Existe mais de um status para a mesma turma. Defina apenas um status;

• Nome da turma já existe para o ano informado: Verifique o nome, o nível ou o turno.

Aba Criar Lista de Alunos

• Nome e data de nascimento duplicado na planilha: Já existe um aluno com o nome XXX e data de nascimento XXX na planilha;

• Nome da turma não existe na lista de turma: O nome da turma informado não existe na aba Criar

Lista de Turmas. Por favor, adicionar ou

preencher com uma turma já existente

na aba;

• Nome ultrapassa limite permitido: O nome informado ultrapassa o limite

de 200 caracteres;

• Sobrenome ultrapassa limite permitido: O sobrenome informado





• Data de nascimento é inválida: Data

de nascimento informada é inválida. A

data deve ter o formato DD/MM/AAAA;

• Password é inválido: Senha informada é

inválida, deve ter entre 4 e 50 caracteres;


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Aba Criar Lista de Alunos

(Retorno de Processamento

para Responsável)

• Responsável sem aluno: Responsável

deve estar a associado a um aluno

obrigatoriamente;

• Nome ultrapassa limite permitido: O nome informado ultrapassa o limite

de 200 caracteres;

• Sobrenome ultrapassa limite permitido: O sobrenome informado


• O e-mail informado é inválido: E-mail

informado é inválido. Preencha com um

e-mail válido;




• O CPF informado é inválido: O CPF

informado é inválido. Deseja cadastrar

o(a) XXX sem CPF? / Informe o CPF

correto;

• O telefone informado é inválido: O telefone informado é inválido. Deve

seguir o formato (XX) XXXXX-XXXX;

• CPF já existe no On com outro e-mail: CPF informado existe com outro e-mail

na base de dados;

• E-mail já existe no On com outro CPF: E-mail informado existe com outro CPF

na base de dados.

Para todas as abas

• E-mail duplicado na planilha: O e-mail XXX foi informado para dois ou mais usuários na planilha. Esse dado não pode se repetir para usuários diferentes;

• CPF duplicado na planilha: O CPF XXX foi informado para dois ou mais usuários na planilha. Esse dado não pode se repetir para usuários diferentes;

• Nome do usuário duplicado na planilha: O nome de usuário XXX foi informado para dois ou mais usuários na planilha. Esse dado não pode se repetir para usuários diferentes;

• Telefone duplicado na planilha: O telefone XXX foi informado para dois ou mais usuários na planilha. Esse dado não pode se repetir para usuários diferentes.

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A N E X O

Se a escola já usava o Positivo On no ano anterior, recomenda-se o uso da funcionalidade Duplicar turmas para criar turmas para o novo ano, baseadas nos dados de usuários do ano anterior.

Mas se a escolha for realizar essa ação por meio de planilhas, baixe uma planilha preenchida do ano anterior. Então, siga estes passos:

1. Entre no Positivo On como Administrador da escola;



4. Agora clique em Baixar planilha;

5. Selecione o tipo Preenchida;

6. Indique o formato de acordo com o programa que você utilizará para editar os dados;

7. Selecione o ano anterior (2017, por exemplo);

8. Selecione os professores que deverão vir preenchidos no modelo a ser baixado: Todos os professores: Os dados de todos os professores ativos cadastrados no ano anterior aparecerão na planilha;

Professores específicos: Somente aqueles selecionados serão copiados. Use o campo de busca para localizá-los e selecioná-los.

9. Selecione as turmas que deverão aparecer no modelo a ser baixado: Todas as turmas: Os dados de todas as turmas ativas cadastradas no ano anterior aparecerão na planilha; Por nível de ensino: Somente as turmas do nível de ensino selecionado serão copiadas. Marque o nível de ensino de interesse ao selecionar essa opção; Turmas específicas: Somente as turmas selecionadas serão copiadas. Use o campo de busca para localizá-las e selecioná-las.

10. Clique em Baixar.

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A N E X O - P R E E N C H I M E N T O

Os dados das três abas da planilha devem estar preenchidos. Seu trabalho será atualizá-los em cada aba.

Criar lista de professores:

Confira na lista os professores que seguem

lecionando no colégio e os mantenha no

status Ativo, que é a última coluna (G) desta

aba; do contrário, use o status Inativo.

Caso você tenha que incluir novos

professores à lista, siga os passos

apresentados anteriormente para a

inclusão desses professores.

Retorno de Processamento (professor): Este campo não deve ser preenchido.

Em caso de erro de cadastramento de

algum usuário, a razão do problema

vai ser apresentada nesta célula após o processamento da planilha. A mensagem de inconsistência ou erro apresentada é referente ao professor sendo cadastrado nesta linha.

Criar lista de turmas:

Confira a lista de turmas. Provavelmente, você pode manter os mesmos nomes usados no ano anterior. Caso opte por alterá-los ou adicionar novas turmas à lista, siga os passos anteriormente para a inclusão de uma turma.

Atualize a coluna Ano (E) de todas as linhas sendo usadas na planilha, para que reflita no ano da planilha que está sendo criada, por exemplo, 2019.

Analise e faça as alterações necessárias na coluna Nome completo do professor (F). Respeitar as regras de formatação,

conforme apresentado anteriormente, para incluir uma nova turma.

Da mesma forma, analise e faça as alterações necessárias na coluna Disciplina do Professor (G). Respeitar as regras de formatação, conforme apresentado anteriormente, para incluir uma nova turma.

Caso seja necessário, inative uma turma por meio da última coluna, status (H). Detalhes sobre o uso desse campo você encontra anteriormente, quando é explicado como incluir uma nova turma.

Retorno de Processamento (turmas): Este campo não deve ser preenchido. Em caso de erro de cadastramento de alguma turma, a razão do problema vai ser apresentada nesta célula após o processamento da planilha. A mensagem de inconsistência ou erro apresentada é referente à turma sendo cadastrado nesta linha.

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Criar lista de alunos:

Confira na lista os alunos que seguem

estudando no colégio e os mantenha no

status Ativo, que é a última coluna (G) desta

aba; do contrário, use o status Inativo ou

Excluir.

Campos como Data de Nascimento,

Usuário e Senha (senha_existente) podem

seguir inalterados. Caso alguma alteração

seja necessária, respeite as regras de

formatação, conforme apresentado

anteriormente, para incluir novos alunos.

Atualize o campo Nome da turma:


• Selecione o nome da turma por meio

da lista suspensa. Essa lista é criada

com base no que foi preenchido na aba

anterior (Criar Lista de Turmas);

• Para cada aluno que foi apontado na planilha, o campo Turma deve ser preenchido para o correto ensalamento do aluno; do contrário, ele pode ter o login de usuário criado, mas não pertencerá a turma alguma.

Atualize o campo Status:


• Selecione o status na lista suspensa disponível na planilha. Ativo: Usuário ativo na escola no Positivo On; Inativo: Usuário inativado na escola no Positivo On, porém ainda aparece nos registros de relatórios e notas (como aluno) e na listagem de usuários inativos (professor); Excluir: Usuário excluído na escola no Positivo On, mas ainda na base de dados.

Caso você tenha que incluir novos alunos à lista, siga os passos apresentados anteriomente para incluir novos alunos.

Retorno de Processamento (Aluno): Este campo não deve ser preenchido. Em caso de erro de cadastramento de algum usuário, a razão do problema vai ser apresentada nesta célula após o processamento da planilha. A mensagem de inconsistência ou erro apresentada é referente ao aluno sendo cadastrado nesta linha.

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Criar lista de responsáveis:

Por último, confira na lista os responsáveis que seguem vinculados ao colégio. Caso um aluno seja removido por meio do status Inativo ou Excluir, seu responsável deixará de ter acesso ao Positivo On e às suas funções, mas vai existir na base de dados do colégio.

Caso você tenha que incluir novos responsáveis à lista, siga os passos apresentados anteriormente para incluir novos responsáveis.

Retorno de Processamento (Responsável): Este campo não deve ser preenchido. Em caso de erro de cadastramento de algum usuário, a razão do problema vai ser apresentada nesta célula após o processamento da planilha. A mensagem de inconsistência ou erro apresentada é referente ao responsável sendo cadastrado nesta linha.


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