Postulación Emanuel Fernandez

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Postulacin del Sr. Emauel Fernandez perteneciente al Distrito 4920 para presidente de Agencia.

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  • Emmanuel Fernandez

    Rotaract Club de Mar del Plata

    Distrito 4920 de Rotary Internacional

    Postulacin Presidente A.I.R.A.U.P Periodo 2013-2014

  • Introduccin

    La presente postulacin tiene como objetivo ser una referencia y descripcin del

    trabajo que se desea llevar a cabo para el periodo 2013-2014 en la A.I.R.A.U.P. La misma es el

    resultado de consultas a rotaracteanos, ex rotaracteanos, rotarios y fruto de la experiencia

    propia, definiendo as objetivos generales y estructura de trabajo.

    Sin embargo antes de pasar a los puntos planteados corresponde recordar la misin

    de nuestra organizacin: El propsito de Rotaract es ofrecer una oportunidad a hombres y

    mujeres jvenes para aumentar los conocimientos y condiciones que les ayuden en su

    desarrollo personal y los impulsen a buscar una solucin para las necesidades fsicas y

    sociales de sus comunidades y a promover mejores relaciones entre los pueblos de todo el

    mundo en un marco de amistad y servicio. Como parte de un club Rotaract, de un distrito o

    de una AIM, no debemos perder de vista las bases fundacionales de la organizacin ni su

    misin, la cual debemos de tener presente en todos nuestros emprendimientos. Cada

    integrante de la organizacin debe de conocer la misin para poder vivirla de forma correcta.

    A su vez es importante conocer donde estamos parados, respecto de las AIM Rotary

    Internacional establece lo siguiente en la declaracin de normas sobre los clubes Rotaract:

    Los distritos podrn establecer una agencia informativa multidistrital con el objetivo de

    difundir informacin y facilitar las comunicaciones entre los clubes Rotaract de los distritos

    participantes.

    Por ltimo en el manual de instruccin para el Representante Distrital de Rotaract

    expresa adems: Estas entidades multidistritales (...) funcionan como oficinas regionales

    informativas y de recursos para los rotaracteanos (...) Las A.I.M constituyen un excelente

    herramienta para dar a conocer las ltimas novedades del programa, noticias y eventos

    locales e internacionales y sirven para vincular a diferentes clubs y distritos en una regin

    determinada.

    Esta la postulacin tiene en cuenta el marco antes definido y a partir del mismo se

    plantea la planificacin acorde.

  • Objetivo General

    Potenciar y efectivizar el funcionamiento de la AIRAUP en las tareas y funciones que la

    misma cumple desde su creacin. Desarrollar a la agencia como una herramienta til

    para los clubes y acercar el trabajo de la misma a todos los socios que componen la

    AIRAUP.

    Objetivos Especficos

    Teniendo en cuenta el trabajo realizado en periodos anteriores y partiendo de la idea de

    continuidad y perfeccionamiento del trabajo realizado, desde la presidencia se plantean los

    siguientes objetivos especficos:

    Basndose en la funcin principal de una AIM (difundir informacin y facilitar las

    comunicaciones) crear una plataforma masiva de comunicacin destinada a todos los

    socios de la AIRAUP. La misma ser manejada por los comits encargados de la

    comunicacin y contar con un usuario para cada socio de la agencia, donde el mismo

    crear su perfil y dispondr de un mail propio y oficial con el formato @airaup.org . Este

    mail le permitir al socio mantener estndares oficiales en lo que respecta a las

    comunicaciones rotaracteanas dejando de lado su mail personal y permitiendo una

    unificacin de la imagen organizacional. A su vez en su perfil de usuario podr

    contactarse con gente de otros distritos y crear wikis (textos, foros, e informacin til

    para los rotaracteanos). Esta plataforma nos permitir la utilizacin real de la mailing

    mejorando con esto la difusin de informacin y la comunicacin entre los clubes

    Rotaract de los distritos que componen la AIRAUP. Fundamentaremos esta plataforma

    en programas administrados por otras organizaciones con similar funcionamiento al de

    AIRAUP y cuya aplicacin a tenido gran xito en organizar las comunicaciones y

    otorgar formalidad a la institucin.

    Se proponen las asambleas como instancias de labor en donde trabajaremos sobre los

    reales problemas de la AIRAUP, considerando que son encuentros en donde contamos

    con trece formas distintas y complementarias de ver las cosas y pensarlas.

    Acompaar a los RDRs en el periodo, cumpliendo una funcin de apoyo, generando

    unin con cada uno de los distritos, desarrollando metas y objetivos en conjunto.

  • Trabajar en las posibles redistritaciones para prever futuros conflictos y planificar con

    anticipacin.

    Difundir la informacin de nuestra agencia a otras AIMS mejorando los vnculos e

    involucrndonos en el trabajo de las mismas.

    Trabajar con toda la familia rotaria, estableciendo comunicacin plena con Rotary e

    Interact, instaurando lazos de colaboracin.

    Lograr un equipo de trabajo solido, con metas y objetivos comunes y exitosa

    comunicacin.

    Incentivar la utilizacin de las herramientas que brinda la agencia, mejorando y creando

    nuevas da a da, adecuando las mismas a las necesidades de los clubes, destinatarios

    principales de nuestro trabajo.

    Planificar, organizar, dirigir y controlar el programa del ERAUP. Fusionando el trabajo

    del distrito organizador con el de la agencia.

    Estar presentes como agencia dentro de los distritos que la componen, de la mejor

    manera posible (Delegados Zonales).

  • Nuestra Herramienta de Oro.

    El objetivo de una AIM es difundir informacin y facilitar las comunicaciones entre los

    clubes Rotaract de los distritos participantes. Es por eso que el objetivo principal que

    proponemos es la creacin de una plataforma masiva de comunicacin destinada a todos los

    socios de la AIRAUP.

    La Red Social de los Rotaracteanos:

    A cargo de los comits de Relaciones Pblicas y Comunicaciones brindar a cada socio

    de la AIRAUP desde su ingreso al club un perfil propio dentro de la red, dispondr a su vez

    de un mail institucional privado con el dominio @airaup.org y de una firma institucional (cuyo

    formato ser igual para toda la agencia). Este mail le permitir al socio mantener estndares

    oficiales en lo que respecta a las comunicaciones rotaracteanas dejando de lado su mail

    personal y permitiendo una unificacin de la

    imagen organizacional. Por otro lado su perfil de

    usuario especificar su club, distrito y cargos en

    Rotaract y podr navegar en la red social teniendo

    la posibilidad de acceder al perfil de todos los

    miembros de la AIRAUP.

    Otro aspecto de la plataforma es la

    posibilidad de crear wikis (textos, foros, e

    informacin til para los rotaracteanos). De esta

    manera los socios podrn buscar toda la

    informacin que necesiten en esta plataforma, crear

    sus propios temas de discusin, y acceder a una

    biblioteca virtual propia. A su vez esta plataforma nos permitir la utilizacin real de la mailing

    mejorando con esto la difusin de informacin y la comunicacin entre los clubes Rotaract de

    los distritos que componen la AIRAUP.

    Se migrara la Base de Datos a este proyecto, con el objetivo de lograr la inscripcin de

    los encuentros a travs de la plataforma.

    Fundamentaremos esta herramienta en programas administrados por otras

    organizaciones con similar funcionamiento al de AIRAUP, as como tambin en proyectos

    hechos por algunos distritos de nuestra agencia, y cuya aplicacin a tenido gran xito en

  • organizar las comunicaciones y otorgar formalidad a la institucin. Se contratar un servidor

    para la misma, y los recursos humanos del rea de comunicaciones sern sus operadores.

    Podrn acceder desde ya a www.proyectoairaup.com.ar y visualizar una simulacin de

    lo que sera la plataforma real.

    Algunas visualizaciones de la misma:

  • Estructura Organizativa

    Distritos

    Socios y Clubes

    Presidencia Vicepresidencia

    RR.PP

    Servicios

    Internacionales

    Finanzas

    Comunicaciones

    Secretaria

    Tesoreria

    Delegados Zonales

    Ex Presidentes

  • Funciones Asignadas.

    Con el objetivo de oficializar las funciones de cada parte de la estructura organizativa desarrollaremos en la presente planificacin los objetivos bsicos que buscamos lograr para cada una de ellas, de igual manera se dar libertad a cada encargado de agregar objetivos y metas, dando su toque personal a cada funcin.

    Cabe aclarar que sobre nuestro organigrama encontramos en la parte superior a los

    DISTRITOS, que con su representante son nuestro eslabn directo de trabajo, el mismo facilitar la llegada de nuestro labor y resultados a nuestros beneficiarios principales los CLUBES y por ende a los SOCIOS que conforman la agencia (eslabn superior de la jerarqua). Son los 1300 integrantes de nuestra A.I.R.A.U.P los principales destinatarios de las herramientas que los comits puedan generar, facilitando su desarrollo, ya que son ellos los que da a da llevan a cabo el programa Rotaract.

    Presidencia: basar su tarea en el compromiso. Son sus funciones el dirigir con responsabilidad la estructura de la agencia, desempeando acciones de apoyo, contencin, motivacin, liderando el trabajo de la A.I.R.A.U.P promoviendo el crecimiento del programa Rotaract en todas las zonas que componen la agencia.

    Vicepresidencia: trabajo en equipo con la presidencia y los distintos comits, cumpliendo una funcin de control, regulacin y motivacin para el trabajo de l