POSTUPAK OBRADE PLAĆE (MJESEČNI) – VERZ · PDF filePriručnik za plaće Konplast d.o.o. PLAĆE Aplikacija je izrađena na osnovu dugogodišnjeg iskustva poduzeća Konplast d.o.o

40305 Nedelišće, Matije Gupca 10, PušćineTel. (040) 895-234, 895-520, 895-521Fax. (040) 895-314

E-mail: [email protected]: www.konplast.hrMatični broj: 3498093IBAN.: HR7423400091116006983

Pušćine 26.04.2018

KIPOS PLAĆE

Priručnik

2016.

http://www.konplast.hr/

smb://Egordan/c/Gordan_Upute_Textovi/[email protected]

Priručnik za plaće Konplast d.o.o.

2


SADRŽAJ

KIPOS PLAĆE...............................................................................................................................1 PLAĆE............................................................................................................................................4

1.1)Licenca za korištenje..............................................................................................................41.2)Poslovni podaci ( DATA ).....................................................................................................41.3)Operativni sustav i računala...................................................................................................51.4)Održavanje aplikacija.............................................................................................................6

1.)OPĆENITO O APLIKACIJI....................................................................................................72.1)Meni.......................................................................................................................................72.2) Tipke.....................................................................................................................................82.2)Alatne trake............................................................................................................................82.3)Šifrarnici.................................................................................................................................92.4)Pretraživanje i izbor..............................................................................................................112.5)Liste i ispisi .........................................................................................................................132.6)Parametri..............................................................................................................................152.7)Nova verzija.........................................................................................................................152.8)Arhiva...................................................................................................................................16

2.)MATIČNI ŠIFARNICI............................................................................................................183.1) Unos šifarnika......................................................................................................................183.2) GODIŠNJI ODMORI..........................................................................................................19

3.) KREDITI.................................................................................................................................214.3) Evidencija kredita................................................................................................................224.4) Šifrarnik jednokratnih odbitaka..........................................................................................224.5) Unos kredita........................................................................................................................224.6) Evidencija kredita...............................................................................................................23

5.) OPIS / POSTUPAK OBRAČUNA PLAĆE (1 – 5).............................................................245.1) MATIČNI PODACI ..........................................................................................................245.2) OBRADA PLAĆE .............................................................................................................24

7.) Unos prometa plaće................................................................................................................397.1) Unos bolovanja...................................................................................................................417.2) Ažuriranje plaće..................................................................................................................437.3) GODIŠNJI OBRAČUN plaća za 2016. godinu.................................................................457.4) POSTUPAK INSTALACIJE.............................................................................................45

8.) EVIDENCIJA O RADNOM VREMENU RADNIKA (ŠIHTERICA)..............................519.) IZVJEŠTAJI............................................................................................................................52

9.1) Promjena datuma isplate / predaje plaće......................................................................55 9.2) Izvještaji..........................................................................................................................569.3) Izvještaji iz arhiva..............................................................................................................569.4) SLUŽBENI PUT U INOZEMSTVO..................................................................................65

10.) VIRMANI..............................................................................................................................6710.1) Virmani plaće....................................................................................................................671..................................................................................................................................................750.2) SLOGOVI ZA BANKE......................................................................................................75

11.) ODRŽAVANJE.....................................................................................................................76

3


PLAĆE

Aplikacija je izrađena na osnovu dugogodišnjeg iskustva poduzeća Konplast d.o.o. u izradi

aplikacija za poslovanje, suradnje s knjigovodstvenim biroima, suradnje s mnogobrojnim

korisnicima i u skladu sa Zakonima Republike Hrvatske. Sve knjige i obrasci koji su propisani

Zakonom, napravljeni su prema uputama Porezne uprave Republike Hrvatske

(http://www.porezna-uprava.hr, http://www.mfin.hr).

Konplast d.o.o. nastoji aplikaciju što više približiti korisniku te se u skladu s time prihvaćaju sve

sugestije koje mogu unaprijediti i olakšati rad u aplikaciji. Neprekidno radimo na njenom

poboljšanju i prilagođavamo je praćeni stalnim promjenama u Zakonu.

Upravo radi toga korisnicima je omogućeno da sami „skidaju“ najnovije verzije aplikacije s

interneta.

1.1) Licenca za korištenje

Aplikacija je zaštićena Zakonom o autorskim pravima (01-081-03-1344/2). Aplikacija nije

prodana, već je prodano pravo na njeno korištenje ( licenca ). Korisnik ne smije aplikaciju dati na

korištenje trećim osobama, ili je koristiti za daljnju prodaju. Također je zabranjeno kopiranje

aplikacija na druga računala. Konplast d.o.o. zadržava autorsko pravo nad izvornim kodom

programa ( source ), koji nije dužan ustupiti bez posebne naknade za korištenje. Korisnik može

tražiti doradu ili izmjenu aplikacija prema vlastitim potrebama, može bitno promijeniti proceduru

poslovanja, tražiti proširenje programskog paketa, ili instalaciju na više računala. Ti će se

zahtjevi naknadno obračunati u skladu sa utrošenim vremenom i dodatnim programskim

paketom, a prema potrebi izvršit će se i korekcije ugovora.

1.2) Poslovni podaci ( DATA )

Poslovni podaci uneseni u aplikaciju su vlasništvo korisnika programa. Poslovne podatke

korisnika nad kojima Konplast ima uvid prilikom održavanja aplikacija, Konplast je dužan čuvati

4

http://www.mfin.hr/

http://www.porezna-uprava.hr/


kao poslovnu tajnu. Konplast se obvezuje da poslovne podatke s kojima dođe u dodir neće

iznositi trećim osobama bez znanja i odobrenja korisnika.

Preporučamo redovno arhiviranje podataka (postoji mogućnost i automatskog), barem jednom

tjedno, jer je u slučaju „rušenja“ sistema vrlo bitno koliko staru arhivu imate. Dobro je i

povremeno izvršiti arhiviranje podataka na prijenosne medije (CD/DVD/USB stick…) prema

uputama. Konplast ne može snositi odgovornost za štete nastale gubljenjem ili brisanjem

podataka sa računala korisnika kao ni za gubljenje podataka prouzročene korištenjem neispravnih

prijenosnih medija (fizičke greške) ili oštećenjem prijenosnog medija. U aplikaciju su ugrađene

brojne kontrole ispravnosti unešenih podataka (kod unosa, ili naknadne kontrole), no uvijek

postoji mogućnost unosa neispravnih podataka (ignoriranje upozorenja, direktni ispravci i

izmjene podataka, naknadni unosa dokumenata nakon što su izvještaji predani, neispravno

računalo...) pa korisnik mora biti taj koji će u konačnici provjeriti jesu li podaci ispravni. To je

omogućeno raznim kontrolama, listama i usporedbama, ali i korisnik mora imati barem

minimalno poznavanje knjigovodstvenih propisa, ili imati osobu koja je za to osposobljena. Zbog

gore navedenog, poduzeće Konplast ne odgovara za vjerodostojnost Vaših podataka, ali smo

spremni biti Vam na pomoći kod traženja problema i neispravnih podataka.

Poduzeće Konplast ne može snositi odgovornost za gubitak poslovnih podataka nastalih uslijed

unošenja računalnih virusa ili nekih drugih malicioznih programa na računalo korisnika koje je

korisnik unio u računalo nepažnjom ili putem interneta.

1.3) Operativni sustav i računala

Aplikacija je izrađena za operativne sisteme Win10 /Win8/ 8.1/ 7/ XP/Vista i kao takva koristi

sve prednosti navedenih operativnih sistema kao što su internet (nova verzija, lista na e-mail,

tečajne liste), otvaranje više prozora u isto vrijeme, jednostavno arhiviranje, mogućnost

udaljenog rada, korištenje Windows pisača i drugo. Aplikacija ovisi o stabilnosti sistema te

performansama PC-a i servera na kojima aplikacija radi (minimalni zahtjevi – Win98/PIII/512

Mb RAM, preporuka: WinXP/P4/1024 RAM). Konplast ne snosi odgovornost za eventualne

promjene ili brisanje podataka sa računala korisnika, nastale zbog grešaka operativnog sustava

računala, neispravnog korištenja računala, nestanka električne energije, električnog šoka ili

fizičkih grešaka na računalima (hardware) korisnika.

5


1.4) Održavanje aplikacija

U slučaju dogovorenog mjesečnog održavanja, Konplast se obvezuje da će se na poziv korisnika

odazvati u prvom slobodnom terminu, odnosno pristupiti rješavanju problema najkasnije u roku

od 24 sata, ovisno o razini prijavljenog problema. Ukoliko Konplast nije u mogućnosti na vrijeme

otkloniti grešku, a greška je takvog karaktera da utječe na poslovni proces, Konplast će poslati

ovlaštenu osobu koja će otkloniti nedostatak.

Manje dorade i manje intervencije na zahtjev korisnika neće se dodatno naplaćivati, kao ni

kopiranje nove verzije s interneta. U mjesečno održavanje ne ulazi održavanje opreme te

održavanje ostalih aplikacija (antivirus, operativni sistemi...), osim ako to ugovorom nije dodatno

uključeno. Konplast se obvezuje izvršiti obuku korisnika za rad na aplikaciji, ali ne i obuku

korisnika za rad na računalu ili ponavljati obuku u slučaju promjene radnih mjesta. Omogućena je

dostupnost djelatnika putem telefona, mobitela i interneta Konplast-a svakog radnog dana u

vremenu od 08:00 do 16:00 sati, bez obzira gdje se nalaze. Prema potrebi može se sklopiti ugovor

za podršku 24h dnevno.

Kontakti:

Bacinger Silvije [email protected] 040/895 520

Cerković Nino [email protected] 040/895 520

Horvat Krešimir [email protected] 040/895 520

Kirić Franjo [email protected] 040/895 521

Kosalec Siniša [email protected] 040/895 520

Legin Ana [email protected] 040/895 520

Legin Siniša [email protected] 040/895 520

6

mailto:%[email protected]








Marčec Marin [email protected] 040/895 520

Pranklin Zvonko [email protected] 040/895 234

Preininger Dejan [email protected] 040/895 520

Slovenc Gordan [email protected] 040/895 521

Stojko Ladislav [email protected] 040/895 520

Tuksar Dejan [email protected] 040/895 234

Elvis Vlahek [email protected] 040/895 234

1.)OPĆENITO O APLIKACIJI

2.1) Meni

S lijeve strane nalazi se glavni meni u kojem je program podijeljen prema osnovnim segmentima.

Odabirom na jedan od njih, gore se otvara podmeni sa dodatnim podmenijima.

7









2.2) Tipke U cijeloj aplikaciji korištenje tipki je univerzalno, osim ako to u nekom programu nije drukčije

određeno. U tom slučaju u dotičnom programu je navedena funkcija pojedine tipke.

Ukoliko nije drukčije navedeno, vrijedi pravilo:

F1 Poziv uputa

F2Otvaranje šifrarnika za pretraživanje tražene vrijednosti, ovisno

na kojem polju se nalazi kursorF3 Maske unosa plaća ( Pregled radnika po abecedi)F9 Pregled i ispis liste

ESC Izlaz iz otvorenog programa i aplikacijeEnter Potvrda unosa u polju i prelazak u iduće polje unosa

Space (razmaknica) isto kao F2

+/-Povećanje / smanjenje prikaza dokumenta kod pregleda prije

ispisaIns Unos novog sloga u dokumentuDel Brisanje sloga

2.2) Alatne trake

Alatne trake se nalaze na vrhu svih formi koje služe za unos podataka/dokumenata te iznad

stavaka ako određeni dokumenat ima stavke (npr. FAKTURE, SKLADIŠNI DOKUMENTI, GLAVNA

KNJIGA...). Pritiskom na jednu od stavki na alatnoj traci dokumenta događaj koji će uslijediti biti

će na razini dokumenta (npr. NOVI – postavit će novi dokumenat ili OBRIŠI – obrisat će cijeli

dokument).

8


Alatna traka za stavke je obično manja od alatne trake dokumenta.

Alatna traka za stavke ima utjecaj samo na stavke (npr. NOVI – postavit će novu stavku

dokumenta ili OBRIŠI – obrisat će samo stavku). Neke akcije mogu se pokrenuti i korištenjem

gore navedenih tipki. Alatne trake nisu svugdje identične jer ovise o potrebama pojedine forme.

2.3) Šifrarnici

Za unos jednostavnih šifrarnika koriste se univerzalne forme za šifrarnike u obliku tablice (npr.

ŠIFRARNIK MJESTA TROŠKA, ZONE PUTNIH TROŠKOVA, POŠTE, VALUTE…), dok se za veće

šifrarnike (ŠIFARNIK RADNIKA, ŠIFARNIK KREDITA...) koriste posebne forme. U univerzalnom

unosu jedan red predstavlja jedan slog (jednu šifru). Polja tablice možete širiti ili seliti prema

potrebi tako da lijevom tipkom „uhvatite“ naziv polja i pomaknite na željeno mjesto.

Također možete sortirati vrijednosti u tabeli lijevim klikom na odabrano polje ili u nekim

prikazima možete postaviti višestruko sortiranje pritiskom na tipku SHIFT i lijevim klikom

postavljate višestruki sort na odabrana polja.

9


Također možete sortirati vrijednosti u tabeli lijevim klikom na odabrano polje ili u nekim

prikazima možete postaviti višestruko sortiranje pritiskom na tipku SHIFT i lijevim klikovima

postavljate višestruki sort na odabrana polja.

Desnim klikom otvara se podmeni za uređenje tablice kojim možete obrisati izmjene u uređivanju

(ako ste pogriješili kod uređivanja, ili ako su s novom verzijom aplikacije otvorena nova polja

koja nisu prikazana u vašem šifrarniku). Promjene se automatski spremaju.

U nekim šifrarnicima u donjem lijevom uglu je otvorena alatna traka pomoću koje se možete

kretati po šifrarniku ili uređivati.

<< SKOK NA POČETAK << SKOK STRANICE PREMA GORE < SKOK JEDAN RED GORE > SKOK JEDAN RED DOLJE >> STRANICA DOLJE >> KRAJ ŠIFRARNIKA + DODAJ NOVI RED - OBRIŠI RED, EDITIRAJ, ZAPIŠI * ODUSTANI, FILTRIRAJ

U nekim šifrarnicima na alatnoj traci je gumb pomoću kojeg se u šifrarnik mogu upisati početne

vrijednosti. U slučaju da ste taj šifrarnik mijenjali ili preuređivali, nemojte koristiti taj gumb. Ako

je šifrarnik prazan ili niste ništa mijenjali, možete ga koristiti.

10


2.4) Pretraživanje i izbor

U aplikaciju su ugrađeni razni programi za pretraživanje podataka (npr. PRETRAŽIVANJE

RADNIKA). Ako je u određeno polje potrebno unijeti nekakvu šifru (npr. ŠIFRU RADNIKA, ŠIFRU

OPĆINE) program neće dopustiti prelazak na drugo polje, nego će otvoriti izbor za odabir

vrijednosti. Ako polje može ostati prazno, dakle nije bitno, program će dopustiti prelazak na

iduće polje. Ako program nije sam ponudio izbor, možete otvoriti sami (ukoliko je u pitanju polje

gdje je predviđen izbor) s tipkom SPACE (razmaknica), F2 ili KLIKOM NA GUMB KOJI JE U POLJU.

Ako je jednostavan šifrarnik (npr. SKLADIŠTA), spustit će se izbor na kojem možemo odabrati

vrijednost sa strelicom prema dolje i pritiskom na ENTER ili KLIKOM MIŠA. Također se mogu

sortirati vrijednosti klikom miša na željeno polje.

Ako je posebna forma za pretraživanje (npr. ROBE ILI PARTNERA), kursor će se pozicionirati u

polje za traženje. Upišite nekoliko početnih slova i pritisnite Enter, a pretraživač će u donjoj

tabeli prikazati vrijednosti koje odgovaraju uvjetu tj. koji počinju s upisanom vrijednošću.

Strelicom prema dolje i tipkom ENTER potvrdite izbor. Ako nema prikazano ništa, ukucali ste

uvjet koji ne postoji. Ponovite unos sa manje slova (npr. ako nije pronašlo „TEST“, pokušajte

tražiti „%TEST“).

11


Pretraživanje „UNUTAR“ naziva možete izvršiti tako da ispred teksta upišete znak % i pretraživač

će prikazati sve podatke koje imaju unutar sebe traženu vrijednost.

Prikazane podatke možete sortirati ili postavljati redoslijed polja na gore opisane načine

(poglavlje ŠIFRARNICI ), a takve postavke spremiti :

Gumbi ili desni miš, ovisno o pretraživaču.

12


2.5) Liste i ispisi

Forme za ispis listi i dokumenata postavljene su na takav način da nude više opcija za svaku

pojedinu listu. Na formi možete polja proći s tipkom ENTER do kraja spiska ili mišem podesiti

opcije i pritisnuti tipku za ispis. Na ekranu će se tada prikazati lista spremna za ispis.

Ukoliko opcije ostavite neispunjene, program će napraviti listu sa svim mogućim opcijama (npr.

ako polje za ŠIFRU RADNIKA ostavite praznom, program će ispisati LISTU ZA SVE RADNIKE). Ako

je neko polje potrebno za listu, onda program neće dozvoliti prelazak preko njega bez unašanja

vrijednosti.

Nakon što je odabrana lista prikazana na ekranu možete: mijenjati veličinu prikaza tipkama + i –

ili gumbima :

- šetati po stranicama liste tipkama PAGE UP ili PAGE DOWN ili gumbima :

13


- odabrati pokazivač :

- ispisati (F9) odabirom printera, broja stranica i broja kopija :

- ili prebaciti prikazanu listu u odabrani format :

14


- ili exportirati listu u XML obrazac (JOPPD, IP, ID) :

2.6) Parametri

„PONAŠANJE“ aplikacije u nekim stvarima ovisi o tome kako su postavljeni parametri (npr. hoće

li se automatski prikazati stanje zalihe na šifri robe, koje skladište je prvo na izboru i slično), pa

preporučamo da prije rada s aplikacijom dobro pogledate i podesite parametre.

2.7) Nova verzija U aplikaciju je ugrađena mogućnost kopiranja nove verzije s interneta. Ako korisnik ima pristup

internetu, dovoljno je kliknuti na „REINSTALACIJA PROGRAMA S INTERNETA“ na meniju

„POMOĆNI PROGRAMI“.

15


Nakon toga potrebno je obavezno izaći iz programa (samo slijedite upute) i ponovno pokrenuti

program. Tada treba obavezno pokrenuti i „REINSTALACIJU BAZE S INTERNETA“, a za to vrijeme

ostali korisnici programa moraju izaći iz programa. Kod reinstalacije baze pritisnite gumb

„RESTRUKTURA BAZE“ i slijedite upute.

U slučaju da program prijavi grešku da reinstalacija nije uspjela, izađite iz programa, uvjerite se

da su izašli i svi ostali korisnici, pa ponovite restrukturu baze. S interneta također možete preuzeti

novu verziju uputa (REINSTALACIJA PROGRAMA SA INTERNETA).

2.8) Arhiva

Program ima mogućnost automatske arhive, a kako i kada će se izvršavati, možete podesiti na

„PARAMETRIMA APLIKACIJE“ u sekciji „KONTROLE“.

16


Svakih nekoliko dana, pri ulasku u program, biti će postavljen upit za arhivu, i potvrdom na

„NAPRAVITI ARHIVU“, izvršit će se arhiviranje podataka. Postupak će trajati relativno kratko,

ali može biti vrlo spasonosan.

Isto tako, arhivu možete napraviti sami kad god poželite na meniju „ODRŽAVANJE“-

„ADMINISTRACIJA“.

Nakon pojavljivanja poruke, podaci su arhivirani.

U naziv arhive, program stavlja datum i vrijeme, tako da svaka stara kopija ostaje sačuvana. U

slučaju čestog arhiviranja, nije loše povremeno obrisati stare arhive da ne dođe do prevelikog

„ZAGUŠENJA“ diska. Također preporučamo povremeno kopiranje arhive na prijenosni medij ili

drugi PC da podaci ostanu spašeni u slučaju nepovratnog kvara PC-a.

17


2.)MATIČNI ŠIFARNICI

3.1) Unos šifarnika

Prije unosa radnika, popuniti radna mjesta i banke.

Šifrarnik radnih mjesta. (f_sif_radna_mjesta)

Obavezno upisati sva radna mjesta u poduzeću (i to ili jedna šifra Radnog mjesta – jedan

djelatnik) ili jedna šifra radnog mjesta – ista grupa radnika sa istom satnicom/Bruto plaćom.

Koristite samo jednu opciju (Koeficijent, Satnicu, Fiksnu Bruto plaću ili bodove).

Unos banaka unijeti banke za radnike/djelatnike i banku isplate (s kojeg računa se vrši

isplata plaće)

Unos radnika popuniti potrebna polja (neka polja su obavezna i program ne dopušta da

ostanu prazna) te na kraju radniku pridružiti šifru radnog mjesta.

Provjera šifrarnika doprinosa – ako je šifarnik prazan, klik na gumb „Početne vrijednosti“

18


3.2) GODIŠNJI ODMORI

UNOS/KREIRANJE GODIŠNJIH ODMORA

1. Preduvjet za ispravno kreirane podatke o pravima na G.O. je popunjavanje podataka u

segmentu OBRAČUNSKI PODACI Godišnji odmori

2. PRIKAZ OBRAČUNA GODIŠNJIH ODMORA NA LISTIĆ PLAĆE DA/NE

Prikaz stanja i isk.god.odmora na listiću

3. POČETAK OBRAČUNA GOD.ODMORA IZ ARHIVE

Od kojeg datuma program vadi iskorištene dane/sate G.O. iz arhive

4. OBRAČUN PROSJEČNE SATNICE ZA GODIŠNJE ODMOR DA/NE

Ako je DA prilikom kreiranja plaće program pita za period u kojem se izračunava

osnovica za izračun Prosječne Satnice.

5. POČETNI/ZAVRŠNI PERIOD OBRAČUNA SATNICE ZA G.O.

Podaci se ažuriraju kod kreiranja plaće , mogu se ubaciti i u obradama.

6. PRIKAZ GODIŠNJIH ODMORA DANI/SATI – Princip praćenja G.O.

1. DANI ILI SATI.

2. KOEFICIJENT OBRAČUNA DANI SATI 8 ili 7

3. PRERAČUN DANA U SATE ILI OBRNUTO

19


4. OSNOVNI BROJ DANA ZA G.O. 18 NAJMANJI BROJ

5. MAX.PRIZNATI BROJ DANA G.O. -30

6. OBRAČUN GODIŠNJEG PREMA STAROSTI DA/NE

7. STAŽU DA/NE

Ako se koristi šifrarnik, nalazi se u Mat.podaci/God.Odmori/Šifrarnici obračuna po starosti i

stažu – ako ih koristite za obračun. Možete sami upisati periode i broj dana za obračun.

DODATNI DANI ZA OBRAČUN GODIŠNJIH, TEXTUALNI OPIS I OBRAČUN DA/NE, AKO SE NIŠTA NE UPIŠE TI SATI SE NEĆE PRIZATI NA RJEŠENJU ZA G.O.

20


3.) KREDITI

4.1) Unos kreditora

Kod polja koeficijent unijeti tečaj valute na dan obračuna ili KOEFICIJENT = 1 (za iznos u

kunama)

4.2) Unos kredita

Popuniti kreditora, radnika i broj kredita. (f_krediti)

21


Postoji još unos odbitka za osiguranja (dobrovoljo, dopunsko, životno i slično).

4.3) Evidencija kredita

Evidencija kredita moguća je po Kreditorima, po Radnicima i iz Arhive.

Koeficijent = 1 kuna, a možete i upisati tečaj određene valute.

Tada je potrebno svaki mjesec mijenjati Kreditore kojima se mijenja tečaj, a program sam ažurira

pojedinačne kredite za TOG KREDITORA.

4.4) Šifrarnik jednokratnih odbitaka

Jednokratni odbici su odbici kojima je svaki mjesec ista rata i neograničen je broj rata. Ako ga

želite prekinuti, potrebno je kredit staviti na NEAKTIVAN. Ako ga želite promijeniti, to možete

učiniti pri unosu kredita.

Šifre 01,02,03 itd.

Opis odbitka Npr Odbitak kase , Odbitak toplok obroka itd.

4.5) Unos kredita

Unesite Šifru radnika i kreditora i ako želite novi kredit pritisnete INSERT. Ako želite pregled

već unesenih kredita za tog radnika po traženom kreditoru koristite TIPKU F2. Kredit možete

deaktivirati AKTIVNOST NE ili ga obrisati, dok se odjavom radnika iz matičnih podataka krediti

automatski deaktiviraju. Glavnica je samo opisni unos jer se ne ažurira završnim obradama već

služi za pregled početnog salda kredita. Upisujete ukupno zaduženje i ukupan broj rata –

OSTALO PROGRAM RAČUNA SAM. Ako stavite JEDNOKRATNI ODBITAK DA tada samo

unosite Šifru Odbitka i mogućnost da vam program evidentira pristigle uplate, te Ukupni odbitak.

22


4.6) Evidencija kredita

Evidencija kredita moguća je po Kreditorima , po Radnicima i iz Arhive. Program nakon svake

plaće kumulira u arhivu pristigle kredite te možete u bilo kojem trenutku dobiti pregled svih

odbitaka koji je radnik imao.

23


5.) OPIS / POSTUPAK OBRAČUNA PLAĆE (1 – 5)

5.1) MATIČNI PODACI

1) Upisati promjene na matičnim podacima (novi radnici, nova radna mjesta, promjena

koeficijenta ili satnica, općina boravišta, osobnih odbitaka itd.)

PREPORUKA : POVEŽITE ŠIFRU RADNIKA I RADNOG MJESTA!

Radnik ima otvoreno pojedinačno radno mjesto (npr. radnik 1 – radno mjesto 00001, radnik 2 –

radno mjesto 00002, itd). Lakše praćenje i evidentiranje u slučaju izmjene bruto iznosa plaće,

koeficijenta ili broja bodova po određenom radnom mjestu (npr. ako postoji više prijavljenih

radnika na jednom radnom mjestu, a nekom od radnika se mijenja neki od parametara obračuna

plaće – bruto plaća, koeficijent i slično).

Nakon izmjene matičnih podataka, a u slučaju da se nakon te izmjene pokreće akcija kreiranja

plaća, preporučljivo je izaći iz programa te ponovno pokrenuti program radi osvježavanja

matičnih podataka.

2) Upisati promjene u kreditima (u slučaju da je bilo novih kredita, promjene rata i slično).

5.2) OBRADA PLAĆE

1) KREIRANJE PLAĆE

Ažuriranje staža – može se pokrenuti i kada ne postoji obračun minulog rada

2) UNOS PROMETA PLAĆE

Unose se sati rada, godišnjih, plaćenih, prekovremenih i slično, te sati i iznosi dodatnih bruto

i neto naknada plaće, ako ih ima.

24


STAVKE ZA JOPPD NA MASCI AŽURIRANJE JOPPD-a PROGRAM PRERAČUNA

U ZAVISNOSTI OD SATI UPISANIH U MASCI UNOS PROMETA PLAĆE.

Sati rada umanjuju se za sate bolovanja na teret poslodavca i HZZO-a koji se upisuju u – Unos

bolovanja. Ako je korisnik cijeli mjesec na bolovanju, u polje sati rada potrebno je unijeti 0 sati.

Iznimka: Ako je radnik na bolovanju na teret poslodavca, u polja sati i neodređeni sati

u unosu stavaka JOPPD obrasca sate bolovanja na teret poslodavca korisnik mora

nadodati prikazane sate!

Primjer unosa sati:

Mjesečni Fond Sati 176 (Sati rada 136 , Godišnji 8 , Bolovanje na teret poslodavca 32)

Program će vam na masci AŽURIRANJE JOPPD ponuditi SATI 144 / NEODREĐENI

SATI 8 – potrebno je promijeniti na SATI 176 / NEODREĐENI SATI 40

Izmjenu je potrebno izvršiti samo u slučaju kada imate bolovanje na teret poslodavca i to je jedini

promjer u kojem korisnik mora promijeniti stavke za JOPPD obrazac!

3) UNOS BOLOVANJA

Bolovanje na teret poslodavca nema promjena stavki obrasca JOPPD. Stvake se unose u

unosu prometa plaće, dok stavke bolovanja na teret fonda (korisnik izabire šifru 5200 – 5215).

Stavke JOPPD obrasca kreira program zavisno od unesenih perioda.

4) AŽURIRANJE PLAĆE

Obračun plaće (doprinosi, porezi, olakšice, neto isplate)

5) KONTROLA OBRAČUNA

Kontrolne liste – rekapitulacija i evidencije u kojima možete provjeriti unesene sate i obračunate

iznose plaća.

25


VAŽNO!

STAVKE OBRADE PLAĆE OD 2. DO 4. MOGU SE PONAVLJATI BEZ OGRANIČENJA !!

Ponovno kreiranje plaća nakon već unesenih prometa plaće, vraća na početno stanje i plaća i

JOPPD obrasca. Kreiranje se nakon unosa prometa i ažuriranja plaće ponavlja samo ako su se

izmijenili matični podaci djelatnika, no tada morate ponovno proći kroz stavke 2 – 5.

6) IZVJEŠTAJI

VAŽNO!

U slučaju ispravljanja JOPPD obrasca, nije moguće njegovo ažuriranje, već ga je potrebno

obrisati u programu unos/ispravak JOPPD obrasca. Nakon brisanja, moguće je ponovno

ažuriranje.

1. AŽURIRANJE I ISPIS JOPPD OBRAZCA

2. IZVJEŠTAJI (IP_1 OBRAZAC ili ISPLATNI LISTIĆ, ZBIRNI ISPLATNI LISTIĆ)

MJESEČNI PERIOD OD-DO na isplatnim listićima SE EVIDENTIRA TEK NAKON

AŽURINANJA JOPPD OBRAZCA – PRIJE TOGA VAM PIŠE od 17 do 17

3. IZVJ.ARHIVA (IP , DNR , ER_1 , M4 , STATISTIKA) Ispis periodičkih evidencija

iz arhive

7) VIRMANI

Virmani (kreiranje i ispis i prijenos na Internet ili banku podataka virmana)

8) OBRADA/ZAVRŠNE OBRADE

1) Završne obrade (zaključak plaće)- pokrenuti kad više nema nikakvih promjena na

plaći za tekući mjesec (odnosno kad pošaljete i provedete JOPPD Obrazac i Virmane).

2) Ako želite stornirati zaključak plaće, odnosno ponovno aktivirati prethodnu isplatu

26


plaće, potrebno je ponovno upisati stavke za JOPPD obrazac.

3) Nakon završnih obrada sve rekapitulacije i dalje možete pregledavati i štampati, samo

je potrebno upisati broj plaće. Ostali izvještaji su u Meniu IZVJEŠTAJI / Izvještaji iz

arhive.

U nastavku je slikovni prikaz i objašnjenja postupaka i obračuna.

Obračunski podaci

Polja Godina i mjesec obrade , Redni broj isplate u mjesecu, Datum isplate i predaje te Fond sati

se ne popunjavaju ručno, već kod kreiranje isplate plaće se zapisuju u obrade, a označavaju

zadnju isplatu koja je kreirana. U slučaju da te podatke izmijenite u Obračunskim podacima

plaće, oni će se biti prikazani i na masci kreiranja plaće.

Ostale Obračunske podatke možete izmijeniti klikom na jednu od stavki (Ažuriranje, Dodatni

Sati / Ostalo / Ostalo itd). Obavezno je nakon promjene polja pritisnuti ENTER i gumb ZAPIŠI.

27


U nastavku su objašnjenja nekih od NAJČEŠĆE korištenih POD-MENIA i podataka u

Obračunskim podacima.

Obračunski podaci / Ažuriranja

Vrsta plaće – Aktualna vrsta plaće koja se obradjuje (Npr. 01 .plaća redova 02. razlika itd.)

VRSTA OBRAČUNA PREKOVREMENIH:

1) Dodatni sati uvećavaju osnovicu. Uneseni dodatni / prekovremeni sati uvećavaju Fond sati

(/JOPPD , te se obračunavaju da se na osnovno izračunatu satnicu nadodaje postotak uvećanja)

Npr. 5000,00 kn /176 -> 28,41 * 1.50 -> 42,61 - > 8 sati npr == 8 * 42,61 -> 340,88

2) Povećanje samo postotka uvećanja. Unešeni dodatni / prekovremeni sati NE uvećavaju Fond

sati (/JOPPD , nego se samo prikazuju na izvještajima i rekapitulacijama

Npr. 5000,00 kn /176 -> 28,41 * 0.50 -> 14,21 - > 8 sati npr == 8 * 14,21 -> 113,68

OBRAČUN SAMO NETO NAKNADA -> DA / Program ne računa poreze i doprinose , a

28


iznosi se upisuju u netu , npr. (Terenski, Regres itd). Šifru stavke za JOPPD morate upisati u

Pod/meniu Opisi/Naknada / odbitaka.

KONTIRANJE PLAĆE -> DA / Obračunski podaci / Šifrarnici obračuna / Šifrarnik kontiranja

plaće. Ako je tabela prazna (Gumb postavi početno – upiše uprogramirana konta koji korisnik

može promijeniti prema svojim potrebama.

Prijenosna tabela koja se učitava u aplikaciji KIPOS / Glavna Knjiga /Unos prometa / Knjiženje

plaće u glavnu knjigu – dobijete je puštanjem liste Zbirne rekapitulacije u meniu Izvještaja.

NE OBRAČUNATI RAZLIKU POREZA DA / (Parametar preskače kontrolu obračunatih

poreza na Plaću na nivo mjeseca. Znači da je obračun uvijek po poreznim stopama na mjesečnoj

razini bez obzira koliko ste plaća obračunali u isplatnom mjesecu.

Obračunski podaci / Dodatni sati / Ostalo

29


OBRAČUN SAMO UNEŠENIH RADNIKA DA (Ažuriranje plaće obračunava samo

radnike koje ste upisali u programu Unos prometa plaće.)

ISPLATA PLAĆE NA VIŠE BANAKA DA (Omogućuje unos zaštićenih računa u matićnim

šifrarnicima radnika).

UPLATA SAMO DOPRINOSA – DA (Program izračunava samo doprinose IZ i NA plaću.

Potrebno otvoriti vrstu plaće sa pripadajućim šiframa JOPPD Obrazca (6.1, 6.2, 7. i 8.)

ODBITI KREDITE NA VIŠE PL/MJES Moguće da i djelatnici koji nisu redovni

zaposlenici odbijaju krediti u posebnim isplatama (Npr. JAVNI RADOVI)

Dodatni sati(1-5) – Dodatni prekovremeni sati koje možete tekstualno opisati kao i upisati

postotak uvećanja takvih isplata. (Vrsta uvećanja prekovremenih je upisana u podmeniu

Ažuriranja.

Listić plaće / uz podatke iz OP obrasca DA / Na isplatni listić upisuje sve potrebne podatke

da bi listić bio zakonski pravovaljan. Listić je znatno pregledniji od zakonski propisanog IP-1

obr.

Različite Osnovice Inozemstvo /Tuzemstvo DA / Unos prometa plaće / Omogućen unos

Osnovice za obračun doprinosa koja će biti različita od Bruto plaće.

% Uveć.Osn.obr.Dopr.INO: – Postotak za koji se uvećava osnovica za obračun doprinosa za

radnike koji su izaslani na rad u inozemstvo

30


Obračunski podaci / Osnovice/ olakšice

Osnovice koje se koriste kod obračunu plaća, obračunu i uplatama doprinosa za osobe na

stručnom osposobljavanju , kao i uplate doprinosa za vlasnike obrta. Bruto Osnovice/

Koeficijenti koristi se i prilikom množenja osnovica(a) s koeficijentima.

IZRAČUN SATNICA PUTEM KOEFICIJENATA (bodova) koristi se za obračun plaće

putem bodova/upisati vrijednost BODA.

OBR.VIŠE OSNOVICA DA (Omogućuje obračun na različite drugu osnovicu za određeno

radno mjesto. U Šifrarniku radnih mjesta otvara se polje Obračun po osnovici – 1 (BRUTO

OSNOVICA (plaće – koeficijenti), 2 (BRUTO OSNOVICA2). Ako upišete 2 za odabrano

radno mjesto izračunava plaću na osnovi (BRUTO OSNOVICA2 * KOEFICIJENT).

OPIS NAKNADE: i Umjesto naziva topli obrok, možete upisati drugi naziv koji će se

prikazivati/Ispisvati na svim maskama unosa i izvještajima.

31


Sve PRIKAZANE OSNOVICE ako se mijenjanju ažuriraju se Reinstalacijom baze s

interneta(UPDATE).

Obračunski podaci / Opisi Naknada / Odbitaka

SLUŽI ZA PRIKAZ I OBRAČUN DODATNIH Bruto korekcija i Neto korekcija koje se

pribrajaju na ažuriranju plaće. Ako u meniu OSTALO –Sati bruto kor. Ulaze u FOND postavite

na DA – moći ćete upisati sate rada za izabranu bruto korekciju, te će se ti sati pribrojiti FONDU

SATI ZA OBRAČUNSKI MJESEC.

Možete ih tekstualno opisati i opisi će biti prikazani na isplatnom listiću (ne i na IP-1 !!)

Opis plaće Broj stavke – ODABIR U KOJU STAVKU IP-1 obrasca će se pozicionirati

određena Bruto korekcija.

Iznosi obračunani u plaći – Upisani iznos prebacit će se u sve djelatnike za koje je obračunata

plaća.

32


Oznaka Neop. Primitka – Upisani iznos kolona i šifra koju opišete bit će prikazani u koloni

15.1 JOPPD Obrazca.

Obračunski podaci / JOPPD OBRAZAC

-Stranica A -

Vrsta plaće: - Aktualna vrsta plaće koja se obrađuje (Npr. 01 plaća redova 02 razlika itd.)

OZNAKA IZVJEŠĆA / VRSTA IZVJEŠĆA – Aktualni broj JOPPD OBRASCA i vrsta

izvješća

(1 – PRVO (IZVORNO) izvješće , 2 - ISPRAVAK 3 – DOPUNA JOPPD Obrasca)

33


-Stranica B -

Općina rada – F (Firma) – svi djelatnici poduzeća imaju istu općinu rada

M (MJESTO TROŠKA) – djelatnici imaju općinu rada po lokacijama radnih

mjesta

Šifra Općine 4.-> Firme: / 0604 npr. Mpu šifra općine u kojoj se poduzeće nalazi – kolona 2

(JOPPD)

Šifra Općine/Ostalo / Ostalo 0000 šifra koju program uzima standardno za kolonu

3 (JOPPD) za neto naknade i bolovanje na teret HZZO-a.

Država rada/Ino.Radnici : Šifra zemlje u kojoj trenutno rade radnici – koja se automatski

prebacuje u kolonu 3.( JOPPD) - ako je obveznik izaslani/INO radnik.

IZBOR DIREKTORIJA ZA SNIMANJE OBRASCA / PROGRAM standardno sprema

xml.shemu u direktorij C:\Program Files (x86)\Konplast\Place\temp, a sa pritiskom tipki Ctrl+V

prebacujete ga na polje za dohvat obrazca na stranicama PU. Ako stavite DA – MOŽETE SAMI

IZABRATI direktorij na vašem računalu u koji želite spremati xml JOPPD. OBRAZCA, ali i

tada ćete na stranicama PU morati sami potražiti direktorij u koji ste spremili xml shemu JOPPF

Obrasca.

Kolone 6.1. – 6.2.

Prikazane su šifre koje su trenutno važeće , a sve izmjene generiraju se i nadopunjuju

Reistalacijom Baze sa interneta / UPDATE.

Kolone 8. – 15.1..

Šifre koje su trenutno važeće , a sve izmjene generiraju se i nadopunjuju Reistalacijom

Baze sa interneta / UPDATE.

Prikaz broja JOPPD Obrazca na virmanima

Odabir segmenta virmana kojima se na poziv nadodaje trenutna šifra JOPPD Obrazca.

34


Unos računa, poziva i odbitnih parametara

- Prvi korak je otvoriti šifru za svaki vrstu plaće koju koristite (redovna isplata, razlike

plaće, nagrade, otpremnine, stručno osposobljavanje, ...)

- Modeli i pozivi na broj se odnose na virmane HUB3

- JOPPD Obrazac(6.1 – 9.) popuniti u skladu sa isplatom koju koristite na Šifri plaće

- FINA – Oznaka IZV.D: 701 je oznaka u većini slučajeva, pojedine ustanove –

(proračunski korisnici) koriste drugačije oznake

- OBR.MINULOG RADA: dodatak na staž od 0.5% po godini staža

- Obr.samo un.radn: DA/NE (poveznica sa Obračun samo unesenih radnika NA

DODATNI SATI /OSTALO) – program briše iz pl.radnike neprepisane u masci unos

prometa plaće

- OBR.SATI/OLAKŠICA : 100 % , 0 % - koristite ili ne olakšice u odredj.isplati

35


- Prikaz Bruto pl.ost.isp – ako želite da vam prikaže bruto plaću upisanu u radnom mjestu

radnika na isplati plaće različitoj od prve.

- Odbitke označiti sa DA/NE

- uz IBAN obavezno unesite i Žiro-račun (potrebno za vezu kod internet plaćanja).

- Obrada plaće

KREIRANJE PLAĆE

KREIRANJE PLAĆE PREBACUJE MATIČNE PODATKE RADNIKA U PLAĆU.

** NOVA PLAĆA – BRIŠE POSTOJEĆE PODATKE PLAĆE !!

** IZMJENA PLAĆE – NE BRIŠE POSTOJEĆE PODATKE PLAĆE

NEGO PREBACUJE MATIČNE PODATKE U PLAĆU – KOJI NE

MIJENJAJU OBRAČUN PLAĆE !!! (ŠIFRE BANAKA, OPĆINA BORAVIŠTA

UKOLIKO MIJENJATE KOEFICIJENTE ILI BRUTO PLAĆU, POTREBNO JE

36


PONOVO PROĆI KROZ UNOS PROMETA PLAĆE !!!

** PRIJE KREIRANJA PLAĆE TREBATE UPISATI SVE IZMJENE NA

MATIČNIM PODACIMA RADNIKA

** UPISATI ILI IZMIJENITI STANJE KREDITA I JEDNOKRATNIH

ODBITAKA

1) Ako prvi puta kreirate plaću za traženi mjesec program će vam automatski upisati

broj isplate 1, a ako zbog potrebe ponovno ulazite u program kreiranja npr. promjena

Podataka svih ili nekog određenog djelatnika program vam uveća broj isplate za 1

(tada je potrebno broj isplate vratiti na broj koji želite.)

2) Ako koristite Izmjenu plaće – tada ne možete mijenjati podatke (Godine, mjesece i

Broj isplate te program prebacuje samo izmjene matičnih podataka koje su nastale

nakon prethodnog kreiranja) – Važno za sve ostale izmjene - potrebno je pokrenuti

kreiranje s pražnjenjem, te u tom slučaju ponovno unijeti promete traženog radnika.

3) Fond sati traženog mjeseca uvijek čine Fond + Državni praznik sati (što znači da

ako imate sate praznika u mjesecu morate umanjiti fond sati).

4) Ako koristite obračun minulog rada na plaći (Obavezno kliknite na Ažuriranje

staža i to PRIJE KREIRANJA PLAĆE!)

5) Upisani podaci kod kreiranja automatski se upisuju i u obračunske podatke plaće

te ih ne morate ponovno upisivati.

6) U slučaju da radite razlike plaće Polje mjesec obrade možete upisati i 00

(u zavisnosti koji tip obrade radite – objašnjenje obračuna na slj.stranicama)

7) Ako imate Obračun prosječne satnice za godišnji odmor – tada kod svakog

37


kreiranja morate unesti period od kojeg do kojeg želite obračun.

8) Vrsta plaće – možete isplaćivati plaću s više različitih žiro računa i na nekim

vrstama bez odbitaka – (npr. razlika plaće) – Vrsta plaća mogu se unijeti / izmjeniti

Obračunski podaci plaće / Unos računa i poziva i odb.parametara plaće.

OBAVEZNO POPUNITI POLJA

Primjer:

Vrsta plaće 01 PLAĆA REDOVNA (ako je prazno popuniti)

Obračunski podaci unos računa poziva i odb. parametara)

Godina 2014

Mjesec obrade 05 za redovnu isplatu ( a ako je razlika plaće tada je mjesec 00)

Redni Broj isplate 1 redni broj isplate u mjesecu

Period za JOPPD se popunjava automatski prema odabranom mjesecu isplate

Radnik prazno (svi radnici) ili ako kreirate pojedinačnu isplatu unesite šifru

radnika

Datum Isplate plaće 10.06.2014.

Datum predaje plaće 11.06.2014.

Fond sati 176

Praznik 0

% olakšica 100 %

Kreiranje plaće - klik na kreiranje plaće Obavezno klik na sa pražnjenjem.

38


7.) Unos prometa plaće

Upisujemo šifru radnika – broj sati rada, državnog praznika i iznos plaće se popunjava prema

prije definiranim šifarnicima i podacima koje smo naznačili kod samog kreiranja isplate.

Upisujemo šifru radnika – broj sati rada, državnog praznika i iznos plaće se popunjava prema

prije definiranim šifarnicima i podacima koje smo naznačili kod samog kreiranja isplate.

Ako se unosi plaća na osnovu Bruto plaće ili Bruto Osnovice * koeficijenti iz radnih mjesta,

program preračunava i prikazuje iznos bruto plaće u zavisnosti od unesenog broja sati.

Vrijedi za vrstu plaće (2) – nema opciju Prikaži ostale sate (dodatne / prekovremene)

Vrijedi za vrstu plaće (3) – maska na na primjeru Prikaži ostale sate

39


Primjer izračuna :

(Bruto plaća / Fond sati (Fonda + Sati Praznik) ) * (Sati Redovan rad + Državni praznik +

God.Odmor + Plaćeni dopust) = Bruto plaća:

Vrijedi za vrstu plaće (1) – (Maska se otvara nakon što unesete Osnovne sate (Redovni rad ,

Državni praznik, Godišnji odmor i Plaćeni dospust), dok se na masci prikazuju podaci u

zavisnosti od izbora obračuna (Satnice ili Bodovi).

Unose se samo sati, dok ažuriranje plaće izračunava Bruto plaću.

40


7.1) Unos bolovanja

Upute za unose Bolovanja:

1) Tip bolovanja : F- Bolovanje fond (HZZO)

P - Bolovanje na teret poslodavca

2) Vrsta bolovanja: Bolest, nesreća na radu, porodiljni dopust, njega člana, ....

3) JOPPD oznaka stjecatelja/osiguranika i oznaka primitka/obveze osiguranika: ako je tip

bolovanja - bolovanje HZZO tada se popunjava odgovarajućim šiframa za bolovanje, u

slučaju da je bolovanje poslodavac tada se taj dio preskače (nema upisa šifre) jer je na

JOPPD obrascu ista šifra kao i za redovan rad „0001“.

4) Bolovanje na Teret Fonda Šifre 6.1. (5200 – 5215) – program automatski generira šifru na

JOPPD Obrascu stavke 6.2. 0000.

5) Datumi bolovanja od/do se popunjavaju unutar mjeseca za koji se radi isplata.

6) Sati provedeni na bolovanju u tom mjesecu

7) Postotak za bolovanje

8) Satnica i/ili iznos za period bolovanja.

(Ako upišete satnicu, program će izračunati iznos, a ako upišete iznos, a satnicu ostavite na 0,

program će vam izračunati satnicu za bolovanje).

41


9) Ukoliko imate više stavaka bolovanja u mjesecu !!!

Pritiskom na tipku Insert ili click na gumb (Novi(ins) i program će vam nadodati novu stavku

za unos.

Slijede primjeri unosa bolovanja na teret fonda.

1.) Bolovanje na teret HZZO-a cijeli mjesec

2.) Bolovanje na teret HZZO-a više puta u mjesecu. Ostali sati su redovan rad. Novu stavku

za unos prometa bolovanja dobijete pritiskom tipke Insert ili click na gumb Novi(ins).

42


f_placa_azuriranje)

7.2) Ažuriranje plaće

Obrada plaće Ažuriranje plaće Brisanje neprovedenih

prazno za sve šifre radnika (ili pojedinačno za radnika)

Nakon ažuriranja plaće/isplate, možete na pregled isplatnih listi ili kreiranje/ažuriranje JOPPD-a.

43


Brisanje Neprovedenih – Obrisat će iz prometa plaće i JOPPD Obrazca sve radnike koje niste

upisali u masci Unosa prometa plaće.

Ako niste sigurni koje ste sve radnike ste upisali, popis radnika koje ste prošli kroz masku unosa

prometa, možete provjeriti u Kontrolnim listama / Lista obračuna plaće i Lista sati rada, u

kojim imate na izbor opciju izbora Provedenih (Upisanih podataka plaća za radnika u masci

unosa prometa i neprovedenih radnika).

Ako pokrenete Brisanje Neprovedenih a NISTE UPISALI SVE RADNIKE, radnike koje ste

ispustili možete ponovo prebaciti u podatke plaća kreiranjem Nove plaće s time da u polje

Radnik upišete šifre radnika koje niste upisali.

Ažuriranje plaće obračunava Doprinose (IZ i NA plaću) porez i prirez, neto plaće, odbitaka

i neto dodataka te izračunati isplatu plaće Radnika.

44


7.3) GODIŠNJI OBRAČUN plaća za 2016. godinu

15.12.2016. (Zadnja dopuna uputa vezana za objašnjenje više godišnjih obračuna u godini)

Kao i pripadajuće evidencije i rekapitulacije (IP1 , IP , Kartica God.Obračuna. plaća , rekapitulacija godišnjeg obračuna , popis djelatnika koji nisu ušli u godišnji obračun plaće,te prikaz u JOPPD OBRAZCU)

(prikaz na maskama vam je za 2015.-tu –> sve isto vam vrijedi i za 2016. godinu)

7.4) POSTUPAK INSTALACIJE

1.) Reinstalirajte Program i bazu s interneta – potvrditi Update.

- Reinstalacija baze uključuje promjenu podataka u

2.) Obračunski podaci / Godišnji obračun plaće

POČETAK GOD.OBRAČUNA 01.01.2016.

ZAVRŠETAK GOD.OBRAČUNA 30.11.2016.

OSNOVICE VRIJEDE DO 30.11.2016.

45


Godišnji obračun se aktivira kreiranjem plaće za 11. mjesec, dok kod svih ostalih obračuna (npr

00 – razlike plaće) morate u obračunskim podacima sami postaviti Godišnji obračun -> DA (npr.

(f_kreitanje)

46


Ako ne želite obračunati godišnji obračun za određenu firmu(odnosi se na Računovodstvene

BIRO-e te korisnike koji rade obračun plaća za više od jedne firme) – U polje godišnji obračun

upišite NE – ili kod kreiranje plaće ili ulaskom u Obradu/ Obračunske podatke/ godišnji obr.

plaće.

Program Ažuriranje plaće ISKLJUČUJE IZ GODIŠNJEG OBRAČUNA djelatnike koje su

1.mijenjali općinu boravka u toku godine 2. koji su u matičnim podacima plaće imaju upisan

datuma dolaska ili odlaska u toku godine obračuna godišnjeg obračuna plaće - > 2016 godine.

3. Djelatnici kojima na IP Obrazcu zbroj poreznih osnovica i uplaćenog poreza i prireza na IP

Obrazcu u prvih 11 isplatnih mjeseci iznosi 0 !!

Ako sami želite isključiti pojedinog djelatnika iz Godišnjem obračunu u Unosu prometa plaće

podatak Obračun god. plaće - postavite na NE. (Npr, radio u više firmi u toku godine , a u vašoj

firmi radi cijelu godinu)

47


PAŽNJA – Ako ste imali djelatnika na stručnom osposobljavanju kojeg ste zaposlili u toku

godine, a datum početka volontiranja datira iz prošle godine, takve djelatnike morate ručno

isključiti iz godišnjeg obračuna.

Unos prometa / godišnji obračun plaće NE

Meni Godišnjeg obračuna nalazi se u meni-u IZVJEŠTAJI / unosi / obrasci GODIŠNJI

OBRAČUN PLAĆE.

DODATAK – proćitajte ako želite izvršiti više od jednog godišnjeg obračuna za 2016.

U slučaju da želite obračunati više godišnjih obračuna tada morate datum završetka godišnjeg

obračuna postaviti na DAN MANJI OD DATUMA ZA KOJI KREIRATE NOVI GODIŠNJI

OBRAČUN

Npr. Kreirate drugi(ili bilo koji sljedeći) godišnji obračun na dan isplate plaće 15.12.2016. –

u polju ZAVRŠETAK GODIŠNJEG OBRAČUNA(Obrade/Obračunski podaci plaće/Obračunski

podaci/Godišnji .obr.plaće) morate upisati 14.12.2016.

Radite li godišnji obračun za razliku plaće u oporezivim bruto iznosima iznosima(Jubilarne

48


nagrade, božićnice , nagrade i darovi u novcu , itd.) - > tada vam je šifra na JOPPD OBRAZCU

u koloni 6.2 je 0021(Ostali primici koji se isplaćuju uz plaću), a obračunski period je u koloni

10.1 (01.01.2016) 10.2(31.12.2016).

Program je prilagođen obračunu za 2016. godinu kao i nova Kartica Godišnjeg Obračuna plaće,

te je program dopunjen Kontrolnom Listama Obračunanih Poreza i prireza po Godišnjem

Obračunu /PLAĆA/ JOPPD Obrazac (lista prikazuje sumiranje iznose poreza i prireza po plaći /

te sumirane stavke JOPPD Obrascu - kao i razlike izmedju podataka u plaći i JOPPD Obrascu -

ukoliko ih ima.

49


Izgled liste Kartica godišnjeg obračuna plaće za godinu 2016.

50


8.) EVIDENCIJA O RADNOM VREMENU RADNIKA (ŠIHTERICA)

1) unos evidencije o radnom vremenu radnika: šifarnici sa blagdanim/ neradnim danima su

popunjeni u šifarniku

2) ispisi i rekapitulacije, ispis praznog obrasca za određemni period za ručno popunjavanje

evidencije

3) detalj iz unosa šihterice :

51


9.) IZVJEŠTAJI

1) Unosi/obrasci

2) JOPPD

3) Unos/Ažuriranje JOPPD obrasca

JOPPD obrazac Ažuriranje JOPPD obrasca

Potrebni šifarnici su prilagođeni i popunjeni

Ažuriranje JOPPD obrasca - program dodjeljuje broj obrasca prema datumu isplate, tj.,

prve dvije znamenke su oznaka godine a sljedeće tri su oznaka broj dana u godini

Primjer: datum isplate plaće 11.10.2014 broj JOPPD-a 14284 (

52


JOPPD obrazac ispis JOPPD obrasca (klik na pregled ispis)

53


Dalje radite prihvat datoteke na aplikaciji e-porezna

Ako radite vrstu izvješća 3 – DOPUNA izvornog JOPPD-a , tada trebate na UNOS/ISPRAVAK

JOPPD-a, pozvati ga i jednostavno klik na zapiši da dobije sljedeći redni broj stavke iz izvornog

izvješća.

54


Postoji još JOPPD vrsta izvješća 4 - kvota zapošljavanja osoba sa invaliditetom.

Na unos/ispravak JOPPD odabire se novi JOPPD, datum i vrsta izvješća

Nakon odabira vrste izvješća 4, otvara se meni sa izračunom kvote zapošljavanja invalida.

9.1) Promjena datuma isplate / predaje plaće

55


IZMJENA DATUMA ISPLATE – (Obračunski podaci / Obrada plaće /Promjena datuma isplate/ predaje plaće – TEKUĆA PLAĆA.

1.) Izmijenite datum plaće

2.) Pokrenite ažuriranje novog JOPPD Obrazca sa drugim brojem npr 04.01.2014. - 14004

3.) Unos / ispravak JOPPD OBRAZCA – UČITATI STARI JOPPD – I click Obriši Obrazac (radi eventualnih rekapitulacije)

4.) RS-m (unos i ispis RS-m)

9.2) Izvještaji

1) Isplatni listić

2) OP obrazac (obračunska isprava za isplatu plaće)

3) Zbrini isplatni listić/ Trošak plaće

4) Rekapitulacije (poreza, prireza, naknada, isplata)

9.3) Izvještaji iz arhiva

56


1) IP obrazac

2) ID obrazac

3) Kartice fime/djelatnika, ER1, statistika, M4,...

1) ID OBRAZAC – Ažuriranje ID OBRAZCA – prije obračuna popunite Identifikator

Obrada, Obračunski podaci, Segment(Ostalo) – Identifikator ID Obrasca. Svi ostali izvještaji iz

arhive nisu obavezni te se mogu bez ograničenja puštati po potrebi.

3) M4

Pošto su od strane iz HZMO-a(Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje) korisnicima naših programa ponovno počeli stizati zahtjevi za postupak kontrole podataka o kojima ovise prava iz mirovinskog osiguranja(01.12.2016) , te traže slijedeću dokumentaciju.(popunjene rekapitulacije plaća , te spiskove radnika sa podacima bruto plaća za svaku godinu) U aplikaciji imate podatke za tablice 01/11 , kao i popise ljudi sa podacima bruto plaća(Prijava podataka o utvrdjenom stažu osiguranja i naknadama plaća za godinu.) a u našoj aplikaciji odavno postoje programi i rekapitulacije za tu namjenu, koje su nedavno i doradjene u skladu sa novim zahtjevima, u nastavku slijede upute korisnicima). (U programu plaća evidentiraju se podaci koje se dobijaju iz podataka plaća i podataka doprinosa). Razlika je u tome da se u podacima koji se dobijaju iz plaće osnovica za obračun je BRUTO PLAĆA , dok je kod podataka koji se dobivaju iz doprinosa osnovica za obračun je BRUTO OSNOVICA – koja NE MORA biti jednaka bruto plaći. Kod obračunskih godina od (2003 – 2008) koje su se vodile u DOS okruženju korisnici često kod izmjena ili brisanja krivih podataka ispravljali ili brisali samo podatke plaća , a ne i podatke (Doprinosa). Ako nije bilo razlika između iznosa plaće i osnovice na koju su se obračunavali doprinosi sve rekapitulacije bi morale dati isti rezultat!!Slijedite upute za korištenje i kontrolu programa plaća (dokumentacija o kojima ovise prava iz MIO osiguranja – u aplikaciji --- M4 !!) . KAO primjer GODINE ZA SVE PROGRAME I EVIDENCIJE UZETA JE 2010. !! (PRINCIP JE ISTI I ZA OSTALE GODINE)(Napomena – pošto se traže podaci čak od perioda iz 2003. godine !!!,koji su odavno trebali biti dostavljeni HZMO-u od strane FINA-e (Regos obrazaca), a sada JOPPD-a obrazaca, samo pokazuje neorganizaciju naših državnih institucija. Opet je kao i uvijek i bilo sve ponovo prebačeno na teret korisnika(poslodavca) ili računovodstvenih biroa koji vode poslovanje svojih komintenata. Za godine od 2003- 2008 program Konplast d.o.o. još bio u DOS okruženju, te su vršeni prepisi podataka kod instalacije i prebacivanje programa u Windows okruženje. Ako ste preko našeg programa slali IP obrazce (Porezne kartice itd) , izvještaje za godine(2003 -2008 i 2009) možete najtočnije iz podataka plaća. I to iz programa (Rekapitulacija podataka za postupak kontrole /VRIJEDI OD GODINE 2005 ->(DALJE) – plaće (Podaci iz plaća) – tablica 01/11.!!!. Za godine od 2009 na dalje (koristite program - Rekapitulacija podataka za postupak kontrole (VRIJEDI OD GODINE 2005 ->(DALJE) – Plaće i uklj.volonteri(Podaci iz doprinosa ) Tablica 01/11 !!!. -> Crvena strelica na prikazu. Pojedinačne podatke po ljudima s podacima bruto plaća za svaku godinu možete ako 1. Ažurirate podatke za M4 -> po ljudima( SVAKU GODINU ZASEBNO!!!) , te pustite listu Prijava podataka o utvrdjenom stažu osiguranja i naknadama plaće za Godinu(SVAKA GODINA ZASEBNO!!!). U slučaju da bilo koji podatak po osobi nije točno prikazan ili unesen možete ga ispraviti programom (Ispravak podataka za M4 -> po ljudima). Ne zaboravite da se podaci za M4 PREDAJU , AŽURIRAJU I ISPRAVLJAJU ZA SVAKU GODINE ZASEBNO!!!. U NASTAVKU SLIJEDI OBJAŠNJENJA RADA S POJEDNIM PROGRAMIMA , KAO I POPIS EVIDENCIJA I REKAPITULACIJA IZVJEŠTAJA IZ ARHIVE, NA OSNOVU KOJIH MOŽETE PREKONTROLIRATI PODATKE DOBIVENE IZ LISTA I PROGRAMA/ -> M4 !!!. Takodje obratite pažnju na to da HZMO TRAŽI PODATKE ZA GODINU !!!.(Dakle podatke o isplatama od 01. – do 12 mjeseca odredjene godine, (npr 01.2010 – 12.2010. koje mogu biti isplaćene i iduće godine npr. plaća za 12.2010 može biti isplaćena u 01 ili nekom drugom mjesecu iduće godine (npr 2011.) !!!

57


Ažuriranje podataka za M4 po ljudima(Sumira podatke za svakog radnika za odredjenu obračunsku godinu. Prilikom unosa perioda za koji će program sumirati podatke po radnicima morate upisati period za godinu npr (2010 , te datumski period u kojem su isplaćene plaće (01.01.2010 do zadnje isplate koja se odnosila na traženu godinu npr (2010), plaća za 12.mjesec je bila isplaćena npr 15.01.2011 , ili razlike plaće(Otremnine , Jubilarne , Regresi itd, koji su se odnosili na obračunsku godinu (2010). Popis svih isplata koji su se odnosile na npr. 2010 godinu možete dobiti u Meniu (Kartice ER-1 Firma / djelatnika , a bit će objašnjenje u nastavku teksta !!!.) Kartice , ER1 firma/ djelatnika.

58


Kartice firme i djelatnika služe vam za kontrolu podataka koji su dobiveni iz tabela 01/11 i spiskovima radnika sa podacima bruto plaća za svaku godinu. Dakle, suma iznosa na karticama (iz podataka arhiviranih plaća) , trebala bi biti jednaka iznosima na tabelama. Prikaz unosa i ispisa podataka za Kartice.(Ukucate datum od 01.01. godine za koji tražite izvještaj 2010 , do datuma iduće godine u kojem vam je isplaćena zadnja isplata koja se odnosi na godinu za koju tražite M4 npr za 2010 - >(31.01.2011)

Ispis kartice firme po datumima isplata. Korisniti tu listu da bi mogli evidentirati peride u kojima su isplaćivane plaće za traženu godinu. Za parametre koje smo unijeli dobit ćete rekapitulaciju , na OSNOVU KOJE ĆETE VIDJETI MJESECE I BROJEVE ISPLATA ZA TRAŽENU GODINU. Za konkretnu karticu imate isplate od 0/ 1 do 12/14 (isplata 0 / 14 isplaćena 26.11.2010( pogledajte listu !!!)

59


Kad ste evidentirali period u kojem su izvršene sve isplate možete pristupiti ažuriranju podataka za M4(Na osnovu kojeg ćete dobiti podatke i

spiskove radnika sa podacima bruto plaća za svaku godinu!!)Izbor (arhiva doprinosa) koristite za godine u kojima ste koristili program namijenjen Windows okruženju, a za godine u kojima ste koristili program u DOS okruženju(2008.-ma ili ranije koristite izbor (arhiva plaća).!! Periode za ažuriranje ćete dobiti na pregledom podataka na listi kartica firme!!. Pregled ažuriranih podataka dobit ćete programom Prijava podataka o utvrdjenom stažu osiguranja i naknadama plaće za godinu

60


-spisak radnika sa podacima bruto plaća za svaku godinu!!

U slučaJu da koji od podataka o radnicima nije točan možete ga ispraviti program – Ispravak podataka o M4 po ljudima i ponovno pustiti listu Prijava podataka o utvrdjenom stažu osiguranja i naknadama plaća za godinu.

61


Rekapitulacije ( za stare godine )Za godine od 2003 – 2008 se koristite program

(Rekapitulacija podataka za postupak kontrole /VRIJEDI OD GODINE 2005 ->(DALJE) – plaće (Podaci iz plaća) – tablica 01/11.!!!.

62


Bira se period od najmanje moguće plaće (npr razlike plaće 00 i broj 1 , do 12.-tog mjeseca i najvećeg broja isplate u godini. Ako je bilo samo 12 isplata plaća u Godini period je 2010/1 / 1 do 2010 / 12/ 1

Za godine od 2009 na dalje (koristite program -

63


Rekapitulacija podataka za postupak kontrole (VRIJEDI OD GODINE 2005 ->(DALJE) – Plaće i uklj.volonteri(Podaci iz doprinosa ) Tablica 01/11 !!!. –

64


9.4) SLUŽBENI PUT U INOZEMSTVO

1) Izvještaji , Unosi /RS , Službeni put u inozemstvo

OBRAČUNSKI PODACI / SLUŽBENI PUT U INOZEMSTVO

** Ubacuju se osnovice npr. 2169,65 , stopa 20% i šifra zdravstvenog doprinosa na koji se

plaća doprinos (npr.02 – zdravstveni doprinos)

** Unosi se samo ako se mijenjaju OSNOVICA, STOPA ili ŠIFRA DOPRINOSA.

2) Matični, Šifrarnici, Unos šifrarnika, šifrarnik doprinosa

** Šifrarnik Zdrastvenog doprinosa unosi se Žiro račun za službeni put i Poziv za službeni

put.

65


3) Unos, Ispis podataka, Virman ISPIS podataka za SLUŽBENI PUT U INOZEMSTVO

Unosite šifru radnika koji je na službenom putu u inozemstvu , mjesec u kojem je radnik bio na

službenom putu i broj dana boravka provedenih na službenom putu. Program računa dnevni iznos

sl.puta i na taj iznos obračunava zdravstveni doprinos.

Program upisuje broj tekuće plaće te se KREIRANJEM VIRMANA DOBIJE i VIRMAN (NE

TREBA KREIRATI PLAĆU!)

UVIJEK SE KREIRA 1 VIRMAN ZA SVE DJELATNIKE KOJI SU BILI NA SLUŽBENOM

PUTU U TOM MJESECU !!!

Ažuriranjem podataka za ID OBRAZCA PROGRAM dodaje i ukupan mjesečni iznos

službenog puta. Evidencija službenog puta (Možete dobiti evidencije provedenog vremena u

inozemstvu u periodu ili po djelatniku.

66


10.) VIRMANI

10.1) Virmani plaće

(Kreiranje HUB3 virmana )

67


1) Kreiranje virmana (Ako se nakon zadnjeg kreiranja virmana BILO ŠTO PROMIJENI

u obračunu plaće morate PONOVO PUSTITI KREIRANJE VIRMANA.

2) Ispis VIRMANA (možete pustiti sve virmane, po vrstama ili od broja do broja)

Segmenti – kliknete na vrsta virmana i odaberete koju vrstu želite ili kliknete od broja do

broja i pustite samo određene brojeve.

3) Ispis zbrojnog naloga – zamjenjuje ispis virmana.

4) Pregled/Izmjena/Brisanje – možete mijenjati podatke virmana ali kod svakog novog

kreiranja virmana podaci će se vratiti na staro.

68


OD 06.06.2016. novi slogovi za banke :

Prije je potrebno provjeriti sljedeće prema uputama

69


70


71


72


73


74


1

0.2) SLOGOVI ZA BANKE

1) Prije kreiranja slogova morate u matičnim podacima Banaka

(Šifrarnik banaka) postaviti polja 1.Parametar (Zagrebačka banka -

ZABA , Međimurska - MB ,itd.)

2) Ispiši Banku (DA)

75


11.) ODRŽAVANJE

1) Parametri

- unos podataka i parametara za korisnika (naziv, adresa, OIB, kontakt osoba, e-

76


mail,tel,... )

2) Pomoćni programi

- nalazi se kalkulator (windows kalkulator)

3) Administracija

Arhiviranje podataka (baze)

Svakih nekoliko dana, pri ulasku u program, biti će postavljen upit za arhivu, i

potvrdom na „NAPRAVITI ARHIVU“, izvršit će se arhiviranje podataka. Postupak će

trajati relativno kratko, ali može biti vrlo spasonosan.

Isto tako, arhivu možete napraviti sami kad god poželite na meniju „ODRŽAVANJE“-

„ADMINISTRACIJA“.

Nakon pojavljivanja poruke, podaci su arhivirani.

77


U naziv arhive, program stavlja datum i vrijeme, tako da svaka stara kopija ostaje sačuvana. U

slučaju čestog arhiviranja, nije loše povremeno obrisati stare arhive da ne dođe do prevelikog

„ZAGUŠENJA“ diska. Također preporučamo povremeno kopiranje arhive na prijenosni medij ili

drugi PC da podaci ostanu spašeni u slučaju nepovratnog kvara PC-a.

1) Dodatni programi za Administratora

2) Preuzimanje nove verzije programa s interneta

U aplikaciju je ugrađena mogućnost kopiranja nove verzije s interneta. Ako korisnik ima pristup

internetu, dovoljno je kliknuti na „REINSTALACIJA PROGRAMA S INTERNETA“ na meniju

„POMOĆNI PROGRAMI“.

Nakon toga potrebno je obavezno izaći iz programa (samo slijedite upute) i ponovno pokrenuti

program. Tada treba obavezno pokrenuti i „REINSTALACIJU BAZE S INTERNETA“, a za to vrijeme

ostali korisnici programa moraju izaći iz programa. Kod reinstalacije baze pritisnite gumb,

„RESTRUKTURA BAZE“ i slijedite upute.

78


U slučaju da program prijavi grešku da reinstalacija nije uspjela, izađite iz programa, uvjerite se

da su izašli i svi ostali korisnici, pa ponovite restrukturu baze.

79

Documents

POSTUPAK OBRADE PLAĆE (MJESEČNI) – VERZ · PDF filePriručnik za plaće Konplast d.o.o. PLAĆE Aplikacija je izrađena na osnovu dugogodišnjeg iskustva poduzeća Konplast d.o.o